Resultados mensuales 2018 Evolución indicadores...
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Resultados mensuales 2018 Evolución indicadores 2015-2018 Marzo 2019 Fuentes: Estadísticas del Sistema de Gestión Bibliotecaria de la BUZ Datos Abiertos y Transparencia de la UZ (DATUZ) Bases de datos gestión interna Biblioteca EP
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Resultados mensuales 2018
Evolución indicadores 2015-2018
Marzo 2019
Fuentes: Estadísticas del Sistema de Gestión Bibliotecaria de la BUZ
Datos Abiertos y Transparencia de la UZ (DATUZ)
Bases de datos gestión interna Biblioteca EP
2
Campo de análisis
Indicador Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie TOTAL 2018
TOTAL 2017
Comparativa 2017-2018
Entradas Nº entradas1
57.300 54.472 + 2.828
Préstamos
Nº préstamos total
457 497 732 462 872 439 93 133 348 661 649 476 5.819 6.222
-403
Nº préstamos espacio de trabajo CABINAS
130 42 78 73 165 82 14 5 34 72 90 116 901 842
+59
Nº préstamos espacio de trabajo COLUMELA
7 3 2 1 16 0 0 0 4 8 5 17 63 105
-42
Nº préstamos portátiles
135 143 230 178 342 97 2 23 99 174 208 185 1.816 2.120
-304
Nº total préstamos sala
0 2 6 2 6 0 2 0 0 12 0 9 39 112
-73
Nº consultas revistas2
0 0 1 2 6 0 2 0 0 12 0 9 32 51
-19
Catalogación Nº ejemplares creados
26 11 21 1 48 32 2 140 122 25 63 7 498 356
+142
Referencia
Nº consultas referencia general (búsquedas
identificativas)
38 53 80 49 76 37 10 2 49 89 62 32 577 499
+78
Nº consultas referencia especializada (búsquedas
informativas)
4 4 10 2 1 0 1 0 2 4 5 3 36 45
-9
1 No se cuenta con el dato mensual por problemas en el contador de uno de los arcos. 2 Las consultas revistas (32) están dentro del Nº total préstamos sala (39).
3
El número de entradas corresponde al dato registrado por el contador incorporado a los arcos situados
en las puertas de acceso a la biblioteca. Debido a una avería en el sistema contador de uno de los arcos
(entradas), no se puede conocer el número de entradas en el año 2018. El dato que se presenta es una
estimación, a partir de los datos de años anteriores.
La media de usuarios trabajando en las salas de la biblioteca se obtiene a partir del conteo de personas en
dos momentos de la jornada de mañana (11:00 h) y de la tarde (18:00 h).
50.424
57.073
54.472
57.300
2015
2016
2017
2018
Nº entradas (evolución 2015-2018)
670
558 589521
2015 2016 2017 2018
Usuarios potenciales: comunidad
universitaria EPS
0
20
40
60
80
100
120
Media usuarios en las salas de la biblioteca 2018
Mañana Tarde
65
21 25 27
5551
412
21 2130 28
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
% ocupación mensual sobre total puestos 2018
4
La biblioteca pone a disposición de los usuarios 12 ordenadores portátiles y 103 puestos para trabajo
en grupo, 32 en el interior (cabinas de trabajo y sala Columela) y 71 en los vestíbulos exteriores del
módulo biblioteca.
Indicador de Carta de Servicios EPS (hasta ed. 3). Nos da información sobre si el parque de ordenadores
para préstamos cubre toda la demanda o, por el contrario, se necesitarían más equipos para satisfacerla. En
el 2018 el parque de portátiles ha pasado de 15 (2107) a 12, al dar de baja a 3 equipos obsoletos.
El porcentaje de solicitudes no atendidas se concentra en los meses de mayo-noviembre, período durante
el cual el parque de portátiles para préstamo se reduce considerablemente, debido a que pasan a la sede
Pirineos de la UIMP.
737
1.794
2.120
1.816
2015
2016
2017
2018
Usos ordenadores portátiles evolución 2015-2018)
96,30%
100%
99,11%
97,75%
2015
2016
2017
2018
% solicitudes portátiles atendidas (evolución 2015-2018)
5
Indicador de Carta de Servicios EPS (Compromiso: Garantizar espacios para el estudio y trabajo en grupo.
Estándar de calidad 50%).
Las cabinas de trabajo se prestan a través del sistema (préstamo por 3 horas). El dato corresponde al
número total de usos por año.
La sala Columela es un espacio multiuso para grupos. Se presentan datos de número de préstamos de la
sala, número de usuarios que la han utilizado y tipo de uso (trabajo en grupo o ensayos de presentaciones).
El último gráfico muestra la evolución de los datos de uso en los cuatro últimos años.
34,42%
42,51%
45,24%
41,70%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
2015
2016
2017
2018
% de puestos de trabajo en grupo y cabinas de trabajo sobre el total de
puestos
1.389
1.151
842
901
2015
2016
2017
2018
Uso espacios trabajo cabinas (evolución 2015-2018)
73 2 1
16
0 0 04
85
1723
1510
4
54
0 0 0
8
26
15
45
Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie
Columela usos Columela usuarios
6
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie
Sala Columela 2018 (préstamos por tipo de uso)
Trabajo grupo Ensayo
89
65
105
63
2015
2016
2017
2018
Uso espacio de trabajo Columela (evolución 2015-2018)
7
El total de préstamos realizados en 2018 es de 5.819. Incluye préstamos bibliográficos (libros) y no
bibliográficos (préstamo de objetos: portátiles, cabinas, estereoscopios, etc.).
457 497
732
462
872
439
93 133
348
661 649
476
Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Préstamos 2018: bibliográficos y no bibliográficos
Libros Portátiles Cabinas
6.531
7.081
6.222
5.819
2015
2016
2017
2018
Total préstamos (evolución 2015-2018)
8
Para medir el uso de la colección incorporamos en 2018 un nuevo indicador, el de percepción de uso en
sala de la colección de libre acceso, a través del registro diario del material bibliográfico (libros, revistas,
mapas, etc.) que el usuario deja en los carros y mesas de la biblioteca tras su consulta para que el personal
bibliotecario coloque de nuevo en las estanterías; y también del registro de aquellos documentos que están
mal ordenados en las estanterías y que el personal detecta en la tarea diaria de revisión de la ordenación
de la colección de libre acceso.
El primer gráfico recoge el número de documentos que han sido (o han podido ser) objeto de consulta (un
total de 1.511). En estantería (519), porque se han tenido que recolocar por estar fuera de su sitio; y en
carro/mesa (992) porque el usuario los ha dejado allí tras su consulta.
En el segundo gráfico se compara este indicador de percepción de uso en sala con el dato que nos
proporciona el indicador de número de préstamos gestionados a través del sistema.
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
Uso en sala colección libre acceso_Percepción uso_2018
Estantería Carro/Mesa
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
Uso colección libre acceso_Comparativa préstamo y sala
(percepción)_2018
Estantería Carro/Mesa Préstamo mostrador
9
Servicio de consultoría que la biblioteca ofrece de forma presencial, de 8 a 21 horas, para atender consultas
de los usuarios de manera individual y personalizada. Dos modalidades, consultas generales (identificativas)
y consultas especializadas (informativas).
38
53
80
49
76
37
102
49
89
62
32
4 410
2 1 0 1 0 2 4 5 3
Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie
Nº consultas referencia general (búsquedas identificativas)
Nº consultas referencia especializada (búsquedas informativas)
521533
499
577
2015 2016 2017 2018
Nº consultas generales (evolución
2015-2018)
5245 45
36
2015 2016 2017 2018
Nº consultas especializadas(evolución 2015-2018)
10
La biblioteca cuenta con un plan de formación en competencias informacionales (competencia transversal
“gestión de la información”) que se desarrolla cada curso académico, en modalidad virtual, presencial o
semipresencial, y en distintos niveles (básico para estudiantes de nuevo ingreso, medio para estudiantes de
2º y 3er curso, y avanzado para estudiantes de TFG). En la modalidad virtual formamos también –fruto de
un convenio de colaboración- a los alumnos de la Escuela Universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA).
0
5
10
15
20
25
30
2015 2016 2017 2018
Nº de actividades formativas CI desarrolladas (evolución 2015-
2018)
virtuales presenciales
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
2015 2016 2017 2018
Nº de participantes en activides formativas (evolución 2015-
2018)
virtuales presenciales
11
La biblioteca gestiona la adquisición, organización y difusión de la bibliografía recomendada de todas las
asignaturas de las titulaciones oficiales del centro. Compromiso de calidad: poner a disposición de los
estudiantes el 100% de la Bibliografía Recomendada Básica. La columna azul muestra la disponibilidad en el
conjunto de las bibliotecas UZ (·biblioteca única”) y la naranja la disponibilidad en las estanterías de la
biblioteca EPS.
Uso a través del servicio de préstamo de los libros que configuran la BR de las titulaciones de grado de la
EPS.
97,30%
100%
98,41% 98,26%98,70%
95,57%
96,22%
2015 2016 2017 2018
Bibliografía Recomendada
% BR Básica disponible sobre el total de la BR Básica
% BR Básica disponible sobre el total de la BR Básica (disponible EPS)
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
1 2 3 4
nº
de u
sos
en p
rést
amo
Curso
Por grado y curso_Año 2017
IAMR 2017 CCAA 2017
12
Documentos catalogados indica el número de ejemplares introducidos en el catálogo, correspondientes
tanto a los ingresados mediante compra de BR, como a los recibidos por donación.
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
1 2 3 4
nº
de u
sos
en p
rést
amo
Curso
Por grado y curso_Año 2018
IAMR 2018 CCAA 2018
2611
21
1
4832
2
140122
25
63
7
Enero Febrer Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septie Octub Novie Dicie
485
547
356
498
2015
2016
2017
2018
Nº ejemplares creados sucursal 690 (evolución 2015-2018)
13
La biblioteca gestiona los duplicados que se generan en la colección, y oferta los mismos a otras bibliotecas
universitarias y no universitarias a través de los circuitos establecidos, principalmente la lista de distribución
IWETEL (xxxx bibliotecas y centros de documentación). Dos veces al año, en abril y en octubre, se publican
los duplicados y se distribuyen a las bibliotecas peticionarias. Con lo no servido, se organizan los mercadillos
de duplicados de San Isidro (mayo) y San Alberto (noviembre). El restante de los mercadillos pasa a
reciclado. En 2018 se han gestionado 203 documentos duplicados (103 libros y 100 fascículos de revista).
Por otra parte, sobre los duplicados que nos ofrecen otras bibliotecas se selecciona lo que es de interés
para nuestras colecciones y se incorporan al catálogo. Una media de 50 documentos al año,
mayoritariamente monografías, se incorporan a la colección procedentes de listados de duplicados.
un 24,1% es servido a otras
bibliotecas
un 75,9% pasa a "mercadillos"
un 22% se lo llevan los visitantes de
mercadillo
un 54,2% acaba en reciclado
52
57
45
49
2015
2016
2017
2018
nº de documentos catalogados procedentes de listados de duplicados de otra bibliotecas
Destino duplicados
propios_2018
14
La biblioteca EPS participa activamente en la alimentación de la base de datos DIALNET (somos
responsables del vaciado de alrededor de 70 títulos). Y se mantiene la base de datos local GUARA con el
vaciado de capítulos de libros, actas de congresos y artículos de revistas de colecciones EPS (más de 242.000
referencias).
La biblioteca planifica y desarrolla distintas actividades que tienen como finalidad difundir sus colecciones:
exposiciones bibliográficas, selecciones temáticas con motivo de jornadas; libro de la semana, etc., tanto
entre la comunidad universitaria EPS como entre la sociedad oscense.
1.426
5.120
3.631
2.8572.674
1.5011.071
1.445
2015 2016 2017 2018
Alimentación DIALNET y GUARA (evolución 2015-2018)
Nº registros/entradas en DIALNET Nº registros/entradas en GUARA
0%
2%
4%
6%
8%
10%
12%
14%
16%
18%
0
10
20
30
40
50
60
2015 2016 2017 2018
Actividades culturales (evolución 2015-2018)
Nº de actividades de extensión bibliotecaria y/o culturales promovidas por la biblioteca o en las que se
participe
% de actividades organizadas por la biblioteca que han sido recogidas en medios de comunicación
