Reuniones EfectivasReuniones Efectivas

Profa. Angélica Martínez DíazProfa. Angélica Martínez DíazEspecialista AsociadaEspecialista Asociada

Desarrollo de los Recursos de la ComunidadDesarrollo de los Recursos de la Comunidad

ReuniónReunión

Significa reagrupamiento y Significa reagrupamiento y unificaciónunificación

Grupo de individuos unidos por Grupo de individuos unidos por un asunto en común y por lo un asunto en común y por lo tanto, tienen un interés mutuo tanto, tienen un interés mutuo de discutirlo.de discutirlo.

Tiene un propósito claramente Tiene un propósito claramente definidodefinido

Planificar la reuniónPlanificar la reunión

Preparar una Agenda con Preparar una Agenda con anticipación y enviar a los miembros anticipación y enviar a los miembros de la organización.de la organización.

Materia a discutir clara en su Materia a discutir clara en su contenido y propósito.contenido y propósito.

Seleccionar un local adecuado para Seleccionar un local adecuado para llevar a cabo la misma.llevar a cabo la misma.

Puntualidad y respeto en el orden, Puntualidad y respeto en el orden, no es aceptable romper el orden de no es aceptable romper el orden de la Agenda.la Agenda.

Seguir procesos parlamentariosSeguir procesos parlamentarios

Planificar la reuniónPlanificar la reunión

Absoluta objetividad de las temáticas Absoluta objetividad de las temáticas sin diluirse o desviarse a otras áreas sin diluirse o desviarse a otras áreas que no apliquen.que no apliquen.

Se debe transcribir una minuta de la Se debe transcribir una minuta de la reunión para hacer constancia de lo reunión para hacer constancia de lo discutido.discutido.

Toda reunión debe obtener un Toda reunión debe obtener un resultado positivo y propuestas resultado positivo y propuestas concretas las cuales serán concretas las cuales serán implementadas.implementadas.

Consejos para los líderes de Consejos para los líderes de las reunioneslas reuniones Comience y termine a tiempoComience y termine a tiempo Sepa lo que quiere decirSepa lo que quiere decir Tenga listo los materialesTenga listo los materiales Hable el lenguaje de los Hable el lenguaje de los

participantesparticipantes Haga una presentación simple y que Haga una presentación simple y que

vaya al granovaya al grano Mantenga la reunión animada y Mantenga la reunión animada y

dinámicadinámica

Consejos para los líderes de Consejos para los líderes de las reunioneslas reuniones

Hable con claridadHable con claridad Siéntase seguro y sea Siéntase seguro y sea

entusiastaentusiasta Permita un receso, si la reunión Permita un receso, si la reunión

se extiende demasiadose extiende demasiado Termine con una nota positivaTermine con una nota positiva Asegúrese de que todos Asegúrese de que todos

entienden lo que se ha decididoentienden lo que se ha decidido

Consejos para los líderes de Consejos para los líderes de las reunioneslas reuniones Mire a los ojos a los Mire a los ojos a los

participantesparticipantes Evite refugiarse detrás de las Evite refugiarse detrás de las

cosascosas Evite la parálisis escénicaEvite la parálisis escénica Si habla un tanto confuso o se Si habla un tanto confuso o se

sonroja, continúe como si no sonroja, continúe como si no sucediera nada.sucediera nada.

Sea natural, sea usted.Sea natural, sea usted.

AgendaAgenda

Debe incluir:Debe incluir: FechaFecha Sitio Sitio HoraHora Saludo y bienvenidaSaludo y bienvenida ReflexiónReflexión Presentación de la AgendaPresentación de la Agenda Propósito de la reuniónPropósito de la reunión

AgendaAgenda

Debe incluir:Debe incluir: Lectura de la minuta anteriorLectura de la minuta anterior Asuntos a discutirse (Si hay algún Asuntos a discutirse (Si hay algún

informe que someter de diversos informe que someter de diversos comités)comités)

Asuntos NuevosAsuntos Nuevos Fecha de próxima reuniónFecha de próxima reunión ClausuraClausura

Una reunión efectiva será el Una reunión efectiva será el eslabón o pieza clave para que eslabón o pieza clave para que la gente participe de ella. Por la gente participe de ella. Por eso es importante el planificarla eso es importante el planificarla de manera organizada y donde de manera organizada y donde se maximice el tiempo. se maximice el tiempo. Recuerde que todos somos Recuerde que todos somos líderes voluntarios líderes voluntarios comprometidos.comprometidos.