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Edificio Central, Calles 1-3, Avenida Segunda, Ministerio de Hacienda, segundo piso Edificio Anexo, San José, Costa Rica. Tel: (506)2284-5295 - www.hacienda.go.cr San José, 07 de diciembre del 2015 DS-CO-1596-2015 RESOLUCION DE ADJUDICACION PARA LA FINALIZACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONFORMACION DEL REGISTRO DE ELEGIBLES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, MINISTERIO DE HACIENDA, San José, Costa Rica a las 14:00 horas del 07 de diciembre de dos mil quince. Conoce este Departamento la finalización del plazo para dictar el acto final para la Conformación del Registro de Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio. RESULTANDO: Primero: Que mediante oficio No. DCA-2063 de fecha 08 de agosto de 2014, la Contraloría General de la República autorizó al Ministerio de Hacienda la implementación de un Reglamento de los Procedimientos Institucionales para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos para este Ministerio. Segundo: Que en fecha, 12 de junio de 2015, se publicó el “Reglamento de los Procedimientos Institucionales para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos del Ministerio de Hacienda”. Tercero: Que en fecha , 30 de julio de 2015, se publicó en Compra Red el Cartel para la “Conformación del Registro de Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio”. Cuarto: Que el plazo definido para recibir ofertas fue del 06 de agosto al 31 de agosto de 2015. Quinto: Que el día 01 de setiembre de 2015, a las 10 horas, se realizó el acto de apertura de las ofertas presentándose las siguientes ofertas: Oferta # Proveedor Oferente 1 Centro de Servicio Automotriz Josué S.A 2 Taller José Abel Quesada Granados 3 Taller de Carrocería y Pintura C y F S.A. 4 Suspensiones de Costa Rica S.A 5 Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A 6 Purdy Motor S.A 7 Taller Mecánico Fonseca y Hnos. S.A

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San José, 07 de diciembre del 2015

DS-CO-1596-2015

RESOLUCION DE ADJUDICACION PARA LA FINALIZACION DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA

CONFORMACION DEL REGISTRO DE ELEGIBLES

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS, MINISTERIO DE HACIENDA, San José, Costa Rica a las 14:00 horas del 07 de

diciembre de dos mil quince.

Conoce este Departamento la finalización del plazo para dictar el acto final para la Conformación del Registro de

Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio.

RESULTANDO:

Primero: Que mediante oficio No. DCA-2063 de fecha 08 de agosto de 2014, la Contraloría General de la República

autorizó al Ministerio de Hacienda la implementación de un Reglamento de los Procedimientos Institucionales para la

Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos para este Ministerio.

Segundo: Que en fecha, 12 de junio de 2015, se publicó el “Reglamento de los Procedimientos Institucionales para la

Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos del Ministerio de Hacienda”.

Tercero: Que en fecha , 30 de julio de 2015, se publicó en Compra Red el Cartel para la “Conformación del Registro de

Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio”.

Cuarto: Que el plazo definido para recibir ofertas fue del 06 de agosto al 31 de agosto de 2015.

Quinto: Que el día 01 de setiembre de 2015, a las 10 horas, se realizó el acto de apertura de las ofertas presentándose

las siguientes ofertas:

Oferta # Proveedor Oferente

1 Centro de Servicio Automotriz Josué S.A

2 Taller José Abel Quesada Granados

3 Taller de Carrocería y Pintura C y F S.A.

4 Suspensiones de Costa Rica S.A

5 Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A

6 Purdy Motor S.A

7 Taller Mecánico Fonseca y Hnos. S.A

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8 Fiuyea S.A

9 Safari Line

10 Metra del Caribe

11 Lubricantes San Jorge S.A

12 Miguel Angel Ugarte Acevedo

13 Jw Murcia Enderezado y Pintura

14 Taller RMS del Este S.A

15 Auto lavado La Playa

16 Multicentro Río Segundo S.A

17 Taller Todo en Frenos y Clutch S.A.

18 Taller Todo en Frenos y Suspensión, Ling Chao Pan

19 Taller de Motos Indianápolis

20 Leonardo Hernández Carvajal

Sexto: Que mediante el oficio STI-0152-2015, se solicitó a la Proveeduría Institucional el estudio legal de las ofertas

correspondiente.

Séptimo: Que en las fechas comprendidas entre el 22 de setiembre y el 19 de octubre de 2015, se realizaron las visitas

a los talleres oferentes y se aplicaron los formularios para la evaluación de los talleres de conformidad a las actividades

para las que ofertaron.

Octavo: Que en fecha 14 de octubre del 2015, la Sección de Transportes Institucional mediante el oficio PI-CL-034-2015

recibió por parte de la Proveeduría Institucional el resultado de análisis legal para la Conformación Registro de Elegibles

ya mencionado.

Noveno: Que en fecha 21 de octubre del 2015, la Sección de Transportes Institucional recibió correo electrónico por

parte de la Proveeduría Institucional donde indicaba que “las pólizas si bien es un requisito legal, también involucra

criterio técnico.” Por lo que se recomendaba valorar si la sola presentación de la póliza de responsabilidad civil abarca

las coberturas de incendio y robo o deben de entregarse por separado. Esta valoración, se debería realizar a las ofertas

# 9, 10, 12.

Décimo: Que en fecha 03 de noviembre del 2015, la Sección de Transportes Institucional consultó mediante correo

electrónico al Instituto Nacional de Seguros, sobre las coberturas de la póliza de responsabilidad civil. En correo

electrónico del 03 de Noviembre, el Instituto Nacional de Seguros, remite la respuesta donde aclara que la póliza de

responsabilidad civil cubre robo e incendio,

Undécimo: Que mediante el oficio DS-CO-1362-2015, fechado 20 de octubre 2015, se notificó a los talleres oferentes de la resolución que prorroga hasta el día 07 de diciembre del año en curso, el plazo máximo concedido para dictar el acto que derive en la creación del Registro de Talleres Elegibles, todo en aras de los intereses colectivos a tutelar y protección del principio de Eficiencia y Eficacia contenido en el artículo 4 de la Ley de Contratación Administrativa y de

conformidad con el artículo 87 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa .

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CONSIDERANDO:

Primero: Que conforme los estudios referidos por la Sección de Transportes Institucional, el Departamento de Servicios y la Proveeduría Institucional. se determina a los adjudicatarios según se colige del expediente administrativo del PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONFORMACION DEL REGISTRO DE ELEGIBLES ajustándose a los requerimientos del cartel y a las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, con la pretensión de seleccionar las ofertas que mejor satisfagan el interés general y al cumplimiento de los fines y cometidos de esta Institución. Segundo: Que la presente adjudicación se regirá por las descripciones, especificaciones, plazos, condiciones de entrega, vigencia de la relación, garantías del servicio, cláusulas penales y demás regulaciones contenidas en las disposiciones cartelarias específicas de esta contratación y en la oferta del adjudicatario, las cuales serán suplidas o subsanadas -en caso de laguna, vaguedad o imprecisión- por las normas legales y reglamentarias aplicables, según la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. Tercero: Que las ofertas que superaron el análisis legal realizado por la Proveeduría Institucional fueron las siguientes: 2, 4, 5, 6, 7, 8, 15 y 16. Y las ofertas 9, 10 y 12 únicamente debía analizarse la presentación de las pólizas, y de acuerdo a la información del Instituto Nacional de Seguros, las mismas superan el análisis. (Ver estudio legal en el expediente de la contratación).

Cuarto: Que con fundamento en lo dispuesto en el artículo 80 y 81 del Reglamento de la Ley de Contratación

Administrativa se le solicitó subsanes técnicos a los siguientes oferentes:

# Oferta Oferente # Oficio Subsane Información solicitada

2 Taller José Abel Quesada

Granados

DS-CO-1490-2015 - Aclarar lo referente al Monitoreo con ADT, debido a que en la copia del contrato 177140, la ubicación monitoreada indicada es en Barrio Cuba.

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo.

- Adjuntar plantilla de la CCSS, para confrontar los títulos del personal con la misma.

4 Suspensiones de Costa Rica S.A DS-CO-1491-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. Adjuntar comprobantes de gestores autorizados o mecanismos adecuados para manejo de residuos (recibos de recolectoras)

- Adjuntar títulos de los mecánicos y plantilla de la CCSS, para realizar la confrontación respectiva

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado.

5 Taller de Enderezado y Pintura DS-CO-1492-2015 - Adjuntar información y documentación de

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# Oferta Oferente # Oficio Subsane Información solicitada

Ureña y Villalobos S.A respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo.

- Adjuntar plantilla de la CCSS, para confrontar los títulos del personal con la misma.

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

6 Purdy Motor S.A DS-CO-1493-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, si es seguridad propia, planilla en que conste)

- Adjuntar plantilla de la CCSS, para confrontar los títulos del personal con la misma.

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

7 Taller Mecánico Fonseca y Hnos.

S.A

DS-CO-1494-2015 - Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo.

- Adjuntar plantilla de la CCSS, para confrontar los títulos del personal con la misma.

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

9 Safari Line DS-CO-1495-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. Adjuntar comprobantes de gestores autorizados o mecanismos adecuados para manejo de residuos (recibos de recolectoras)

- Adjuntar títulos de los mecánicos y plantilla de la CCSS, para realizar la confrontación respectiva

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado y constancia de los años de experiencia

10 Metra del Caribe DS-CO-1496-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. Adjuntar comprobantes de gestores autorizados o mecanismos adecuados para manejo de residuos (recibos de

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# Oferta Oferente # Oficio Subsane Información solicitada

recolectoras) - Adjuntar títulos de los mecánicos y plantilla de la CCSS, para realizar la confrontación respectiva

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

12 Miguel Ángel Ugarte Acevedo DS-CO-1497-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. Adjuntar comprobantes de gestores autorizados o mecanismos adecuados para manejo de residuos (recibos de recolectoras)

- Adjuntar títulos de los mecánicos y plantilla de la CCSS, para realizar la confrontación respectiva

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

15 Auto lavado La Playa DS-CO-1498-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. Adjuntar comprobantes de gestores autorizados o mecanismos adecuados para manejo de residuos (recibos de recolectoras)

- Adjuntar plantilla de la CCSS, para confrontar los títulos del personal con la misma.

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

16 Multicentro Río Segundo S.A DS-CO-1499-2015 - Adjuntar información y documentación de respaldo sobre la seguridad con que cuentan (recibos, contratos, explicación de tipo de seguridad)

- Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo.

- Adjuntar títulos de los mecánicos y plantilla de la CCSS, para realizar la confrontación respectiva

- Adjuntar cartas de empresas para las que ha laborado

Quinto: Que las ofertas que cumplen técnicamente con lo solicitado en el cartel son las ofertas N° 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 15 y 16

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Sexto: Que posterior a las respuestas dadas por los oferentes se finalizó el proceso integral de análisis (análisis legal y técnico), de las ofertas para el proceso para la selección y la Conformación del Registro de Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio.

Sétimo: Que finalizado dicho proceso de análisis integral, se procedió a la evaluación de los formularios de visita e información remitida en las ofertas de los talleres que aprobaron la fase de verificación de requisitos legales para la Conformación del Registro de Talleres Mecánicos para dar Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo a los Vehículos del Ministerio, los cuales son los siguientes:

Oferta # Proveedor Oferente Puntaje final obtenido,

actividad 1

Puntaje final obtenido,

actividad 2

Puntaje final

obtenido,

actividad 3

Región Sub

Región

2 José Abel Quesada Granados 70 No participa No participa 1 1.1

4 Suspensiones de Costa

Rica S.A

83 No participa 77 1 1.1

5 Taller de Enderezado y

Pintura Ureña y Villalobos

S.A

86 82 83 1 1.1

6 Purdy Motor S.A Ciudad

Toyota

95 No participa 98 1 1.1

6 Purdy Motor S.A Purdy Auto No participa 99 No participa 1 1.1

6 Purdy Motor S.A Curridabat 91 No participa 98 1 1.1

6 Purdy Motor S.A Zapote 95 No participa 100 1 1.1

6 Purdy Motor S.A Alajuela 82 No participa 87 2 2.2

6 Purdy Motor S.A Ciudad

Quesada

80 No participa 98 2 2.3

6 Purdy Motor S.A Libera 94 No participa 96 3 3.1

6 Purdy Motor S.A Pérez

Zeledón

87 No participa 98 4 4.1

7 Taller Mecánico Fonseca y

Hnos. S.A

80 No participa 73 1 1.1

8 Fieuyea 96 No participa 94 1

2

1.1

2.1

9 Safari Line 83 No participa 96 4 4.1

10 Metra del Caribe No participa 83 No participa 5 5.1

12 Miguel Ángel Ugarte

Acevedo

80 No participa No participa 6 6.1

15 Auto lavado La Playa 81 83 87 3 3.1

16 Multicentro Río Segundo S.A 96 No participa 98 2 2.2

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Octavo: Que de conformidad con el análisis anterior se admiten para una eventual adjudicación las siguientes ofertas:

Actividad Nº 1:

Región Sub

Región Oferta # Proveedor Oferente Puntaje Posición

1 1.1

4 Suspensiones de Costa Rica S.A 83 6

5 Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A

86 5

6 Purdy Motor S.A Ciudad Toyota 95 2

6 Purdy Motor S.A Curridabat 91 4

6 Purdy Motor S.A Zapote 95 3

7 Taller Mecánico Fonseca y Hnos. S.A 80 7

8 Fieuyea 96 1

2

2.1 8 Fieuyea 96 1

2.2 6 Purdy Motor S.A Alajuela 82 2

16 Multicentro Río Segundo S.A 96 1

2.3 6 Purdy Motor S.A Ciudad Quesada 80 1

3 3.1 6 Purdy Motor S.A Libera 94 1

15 Auto lavado La Playa 81 2

4 4.1 6 Purdy Motor S.A Pérez Zeledón 87 1

9 Safari Line 83 2

6 6.1 12 Miguel Ángel Ugarte Acevedo 80 1

Actividad Nº 2:

Región Sub Región Oferta # Proveedor Oferente Puntaje Posición

1 1.1 5 Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A

82 2

6 Purdy Motor S.A Purdy Auto 99 1

5 5.1 10 Metra del Caribe 83 1

3 3.1 15 Auto lavado La Playa 83 1

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Actividad Nº 3:

Región Sub

Región Oferta # Proveedor Oferente Puntaje Posición

1 1.1

5 Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A

83 5

6 Purdy Motor S.A Ciudad Toyota 98 2

6 Purdy Motor S.A Curridabat 98 3

6 Purdy Motor S.A Zapote 100 1

8 Fieuyea 94 4

2

2.1 8 Fieuyea 94 1

2.2 6 Purdy Motor S.A Alajuela 87 2

16 Multicentro Río Segundo S.A 98 1

2.3 6 Purdy Motor S.A Ciudad Quesada 98 1

3 3.1 6 Purdy Motor S.A Liberia 96 1

15 Auto lavado La Playa 87 2

4 4.1 6 Purdy Motor S.A Pérez Zeledón 98 1

9 Safari Line 96 2

Noveno: Que en los procedimientos se han observado las prescripciones de ley y se ha actuado en estricto apego al Principio Constitucional del Debido Proceso.

POR LO TANTO:

Adjudicar el procedimiento PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONFORMACION DEL REGISTRO DE ELEGIBLES de la siguiente manera:

ACTIVIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1

Servicio de Mecánica automotriz y reparaciones eléctricas de todo tipo.

Servicio o labor en la que se aplican los principios propios de la física y

mecánica para la generación y transmisión del movimiento en sistemas

automotrices y todo lo relacionado con su funcionamiento de vehículos

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de tracción mecánica. En la mecánica automotriz se realiza la atención

de deficiencias o fallas en los sistemas de suspensión, dirección, frenos,

motor, embrague, trasmisión, lubricación, inyección, enfriamiento,

emisión de gases, sistemas hidráulicos, neumáticos, aire acondicionado,

repuestos, llantas, baterías y componentes similares. Además, los

sistemas eléctricos, electrónicos de todo tipo incluyendo luces,

arrancadores, alternadores, generadores, diagnóstico y detección de

fallas, encendido electrónico, inyección electrónica, dispositivos de

seguridad (alarmas) y otros componentes relacionados y todas las

actividades incluidas en el anexo N° 1 Formulario de costos de mano de

obra (líneas de servicio).

Las ofertas adjudicadas para la actividad #1 son: Suspensiones de Costa Rica S.A, Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A, Purdy Motor, Taller Mecánico Fonseca y Hnos. S.A, Fieuyea, Safari Line, Miguel Ángel Ugarte Acevedo, Auto lavado La Playa, Multicentro Río Segundo S.A.

Para los servicios de mantenimiento se exige una garantía mínima por el servicio brindado, sobre mano de obra,

materiales y repuestos, en reparaciones mecánicas, 6 meses o su equivalente a 2 mil kilómetros por mes, o sea 12 mil

kilómetros, lo que ocurra primero. En el caso de reparaciones eléctricas y electrónicas, la garantía será de 3 meses sólo

por la mano de obra. En reparaciones, totales de motor, transmisión, bombas de inyección y sistema de embrague: 12

meses o su equivalente a 2 mil kilómetros por mes, o sea 24 mil kilómetros, lo que ocurra primero.

Los plazos de entrega, serán los detallados en la oferta presentada por cada oferente.

Asignación de Servicios

Una vez establecido el rol de talleres precalificados, el Departamento de Servicios de la Dirección Administrativa

Financiera procederá a adjudicar los distintos servicios en el orden establecido en la fase de calificación de los oferentes.

Solo se aceptará la negativa de un taller a realizar una reparación, por circunstancias debidamente fundamentadas,

originadas en las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, de no ser así, se aplicará lo indicado en el artículo 37°.

Ante la existencia de un eximente de responsabilidad, se le adjudicará el servicio al siguiente taller que por el rol le

corresponda.

En los casos de daños en el automotor que deban ser trasladados por medio de grúa, para los vehículos que tiene esta

cobertura hasta una distancia de 40 kilómetros, o superior que inscriba el Ministerio, se utilizará el servicio de grúa que

brinda el Instituto Nacional de Seguros. En caso de ser requerido el traslado por una distancia mayor, el taller cubrirá el

diferencial y posteriormente, incluirá este costo en la facturación del servicio brindado, previa verificación del precio.

Adicionalmente, en el caso de aquellos vehículos que por su antigüedad no posean esta cobertura, el taller cubrirá el

costo y posteriormente, incluirá éste en la facturación del servicio brindado, previa autorización del Responsable de

Mantenimiento Vehicular, sin perjuicio de la verificación del precio.

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En caso de que un vehículo requiera la reparación o atención de más de una de las actividades descritas en el artículo

4° del Reglamento de Mantenimiento, se utilizará el taller que por rol corresponda para el servicio de mayor cuantía,

siempre y cuando el taller brinde los servicios requeridos.

Diagnóstico

Una vez que ingrese el vehículo a las instalaciones del taller, se realizará un diagnóstico completo del daño; este

diagnóstico no debe de superar el plazo de dos días hábiles, excepto casos especiales, que por su complejidad lo

ameriten; en cuyo caso el plazo se ampliará a un máximo de tres días hábiles.

Una vez realizado el diagnóstico, el taller remitirá la cotización y la Administración aplicará una revisión denominada

“Estudio de razonabilidad de precios” para verificar que el precio ofertado se encuentre dentro del margen aceptado.

Estudio de razonabilidad de precios

La Administración realizará la verificación de las cotizaciones presentadas por los oferentes, en las que verificará la

cotización realizada por el taller contra los parámetros establecidos por el Departamento de Servicios de acuerdo con los

estudios previos realizados, los cuales serán debidamente actualizados de manera semestral con el índice de precios del

INEC.

En caso de que las comparaciones realizadas estén fuera de los rangos establecidos, la Sección de Transporte

Institucional realizará estudios de precios de mercado con talleres precalificados y no precalificados (de condiciones

similares al evaluado), para comparar precios y servicios y de esta manera, verificar la objetividad de las diferentes

cotizaciones y evitar la especulación en los precios. Con base en los estudios realizados la Sección de Transporte

Institucional determinará si el precio es ruinoso, excesivo o real.

En el caso de precio ruinoso la Sección de Transportes Institucional, le indicará al contratista que su precio es ruinoso y

por lo tanto, se solicitará que se ajuste al rango mínimo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de

dos días hábiles. En caso de no hacerlo, la Sección de Transporte Institucional le solicitará de manera inmediata

cotización al siguiente taller que por rol le corresponda, de acuerdo con los plazos establecidos en el artículo 22° del

Reglamento de Mantenimiento, y le adjudicará siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del

precio, en aplicación del artículo 30° del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y este Reglamento.

En el supuesto de precio excesivo, la Sección de Transportes Institucional le indicará al taller precalificado que se ajuste

al rango máximo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de dos días hábiles, en caso de no hacerlo,

la Sección de Transporte Institucional le solicitará cotización al siguiente taller que por rol le corresponda y le adjudicará,

siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del precio, en aplicación del artículo 30° del

Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento de Mantenimiento.

De la reparación

El taller podrá iniciar con la reparación hasta que reciba la orden formal de parte del Ministerio por medio de Orden de

Compra respectiva. En caso de que la reparación sea por medio de aplicación de pólizas de seguros del INS, el trabajo

iniciará una vez que el taller cuente con la documentación de autorización por parte del Ministerio.

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En caso de que en el transcurso de la reparación, por la complejidad del trabajo, se descubra en la labor de reparación

nuevos daños en el vehículo, no aparentes a simple vista y que por ende no pudieron ser reportados al inicio de la

contratación, el taller a cargo del servicio debe suspender los trabajos de reparación y comunicar el mismo día en que

tuvo evidencia de esta situación, debiendo esperar a que el Responsable de Mantenimiento vehicular, si es requerido

con un técnico del Ministerio, se apersonen al taller en el plazo máximo de dos días hábiles después de la notificación, a

corroborar la existencia del nuevo daño.

De acuerdo con lo determinado por el representante del Ministerio, en caso de ser procedente la reparación del nuevo

daño reportado, se comunicará a lo interno del Ministerio para la ampliación del servicio contratado inicialmente. De la

cotización adicional, se aplicará lo indicado en este cartel y el Reglamento de Mantenimiento en cuanto al razonabilidad

del precio, cumpliendo con todas las formalidades presupuestarias y administrativas. En caso de ser técnicamente

posible, el taller deberá continuar con las reparaciones originalmente contratadas, mientras se verifica la viabilidad de la

ampliación del servicio.

.

Condiciones del contratista

Aquellos talleres que fueron inscritos en el Registro de Elegibles, deberán contemplar las siguientes disposiciones:

Anualmente, el Departamento de Servicios solicitará a los talleres registrados que actualizasen los precios de

mano de obra, de acuerdo con las actualizaciones que se requieran por el incremento del IPC.

En su cotización, el Contratista (Taller), deberá de informar las opciones existentes en cuanto a los repuestos

requeridos para realizar la reparación, entiéndase repuestos nuevos originales, repuestos nuevos genéricos y

repuestos usados. Quedará a decisión de la Gestoría Administrativa correspondiente de acuerdo con criterios

de razonabilidad, proporcionalidad y eficiencia, seleccionar la alternativa que mejor satisfaga la necesidad. En

todos los casos el contratista deberá entregar todas las facturas de los repuestos adquiridos para el Ministerio.

Los repuestos requeridos para la reparación, deberán estar respaldados por una factura comercial, que cumpla

con los requerimientos establecidos por la Dirección General de Tributación y entregados junto con la factura

del taller para su trámite de pago.

La factura comercial del taller, debe incluir el desglose, tanto del monto correspondiente a la mano de obra de

la reparación realizada, como los montos correspondientes a los repuestos requeridos para la reparación.

El contratista está en la obligación de mostrar todos los repuestos en mal estado que hayan sido remplazados,

con el fin de verificar la sustitución de los mismos. Posteriormente, estos deberán ser dispuestos de acuerdo

con la normativa ambiental vigente, para garantizar la disposición adecuada de estos artículos.

El Departamento de Servicios, en colaboración con la Sección de Gestión Ambiental se reserva el derecho de

realizar inspecciones en cualquier momento, para verificar los procesos de gestión de estos y otros residuos

generados por el taller.

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En la cotización, el oferente deberá indicar en días hábiles el plazo de entrega del vehículo reparado en su

totalidad, que se contarán a partir del día siguiente ingreso del vehículo al taller. Para ello el taller deberá

confeccionar una boleta de recibido del vehículo.

Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la

siguiente fórmula:

Cantidad de días naturales x 5 días hábiles

7 días naturales

La cotización presentada, deberá indicar en cada servicio las garantías brindadas por el oferente, así como los

plazos de entrega del servicio.

Las nuevas reparaciones que se le realicen a un vehículo, no podrán interferir con partes refaccionadas o

piezas mecánicas nuevas, colocadas en una reparación anterior. En todo caso, el Ministerio indicará al taller

adjudicatario, si alguna pieza o reparación realizada al vehículo está dentro del período de garantía.

El retiro del proveedor del Registro de Elegibles, no afectará las garantías de servicio y de repuestos que se

encuentren vigentes al momento en que se efectúe la exclusión del registro, las cuales seguirán vigentes por el

plazo establecido. Igualmente, subsistirá responsabilidad por la existencia de vicios ocultos en la reparación

brindada.

La cotización deberá incluir el costo por la mano de obra y los repuestos, por separado, así como, el servicio

de grúa, si se requiere.

Una vez aprobada la inclusión en el registro de elegibles y durante todo el transcurso de la contratación, los

oferentes deberán mantener vigente la información, tanto en los requisitos legales como técnicos solicitados en

el presente cartel.

En cuanto a los requisitos legales y técnicos solicitados en presente cartel y el Reglamento de Mantenimiento,

el Departamento de Servicios, así como las Gestorías Administrativas y Financieras podrán solicitar esta

información en cualquier momento, durante la ejecución de esta contratación para verificar su cumplimiento.

Cualquier cambio presentado en la oferta inicial, deberá ser notificado al Departamento de Servicios del

Ministerio de Hacienda, para la verificación y actualización del expediente respectivo.

El incumplimiento en este sentido llevará a la resolución contractual, de acuerdo con lo indicado en el artículo

38° de este mismo reglamento.

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ACTIVIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2

Servicio de enderezado y pintura de vehículos.

Servicios que incluye el cambio y reparación de carrocerías de metal,

fibra de vidrio u otro material de avance tecnológico en sus partes

internas y externas del vehículo, enderezado y pintura, reconstrucción,

tapicería (Asientos y similares), forros, sustitución de vidrios y demás

componentes estructurales del vehículo.

Las ofertas adjudicadas para la actividad #2 son: Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A, Purdy Motor, Metra del Caribe, Auto lavado La Playa.

Para los servicios de mantenimiento se exige una garantía mínima por el servicio brindado, sobre mano de obra,

materiales y repuestos, para enderezado y pintura 2 años de garantía para pintura total y un año para pinturas parciales

y reparaciones.

Los plazos de entrega, serán los detallados en la oferta presentada por cada oferente.

Asignación de Servicios

Una vez establecido el rol de talleres precalificados, el Departamento de Servicios de la Dirección Administrativa

Financiera procederá a adjudicar los distintos servicios en el orden establecido en la fase de calificación de los oferentes.

Solo se aceptará la negativa de un taller a realizar una reparación, por circunstancias debidamente fundamentadas,

originadas en las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, de no ser así, se aplicará lo indicado en el artículo 37°.

Ante la existencia de un eximente de responsabilidad, se le adjudicará el servicio al siguiente taller que por el rol le

corresponda.

En los casos de daños en el automotor que deban ser trasladados por medio de grúa, para los vehículos que tiene esta

cobertura hasta una distancia de 40 kilómetros, o superior que inscriba el Ministerio, se utilizará el servicio de grúa que

brinda el Instituto Nacional de Seguros. En caso de ser requerido el traslado por una distancia mayor, el taller cubrirá el

diferencial y posteriormente, incluirá este costo en la facturación del servicio brindado, previa verificación del precio.

Adicionalmente, en el caso de aquellos vehículos que por su antigüedad no posean esta cobertura, el taller cubrirá el

costo y posteriormente, incluirá éste en la facturación del servicio brindado, previa autorización del Responsable de

Mantenimiento Vehicular, sin perjuicio de la verificación del precio.

En caso de que un vehículo requiera la reparación o atención de más de una de las actividades descritas en el artículo

4° del Reglamento de Mantenimiento, se utilizará el taller que por rol corresponda para el servicio de mayor cuantía,

siempre y cuando el taller brinde los servicios requeridos.

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Diagnóstico

Una vez que ingrese el vehículo a las instalaciones del taller, se realizará un diagnóstico completo del daño; este

diagnóstico no debe de superar el plazo de dos días hábiles, excepto casos especiales, que por su complejidad lo

ameriten; en cuyo caso el plazo se ampliará a un máximo de tres días hábiles.

Una vez realizado el diagnóstico, el taller remitirá la cotización y la Administración aplicará una revisión denominada

“Estudio de razonabilidad de precios” para verificar que el precio ofertado se encuentre dentro del margen aceptado.

Estudio de razonabilidad de precios

La Administración realizará la verificación de las cotizaciones presentadas por los oferentes, en las que verificará la

cotización realizada por el taller contra los parámetros establecidos por el Departamento de Servicios de acuerdo con los

estudios previos realizados, los cuales serán debidamente actualizados de manera semestral con el índice de precios del

INEC.

En caso de que las comparaciones realizadas estén fuera de los rangos establecidos, la Sección de Transporte

Institucional realizará estudios de precios de mercado con talleres precalificados y no precalificados (de condiciones

similares al evaluado), para comparar precios y servicios y de esta manera, verificar la objetividad de las diferentes

cotizaciones y evitar la especulación en los precios. Con base en los estudios realizados la Sección de Transporte

Institucional determinará si el precio es ruinoso, excesivo o real.

En el caso de precio ruinoso la Sección de Transportes Institucional, le indicará al contratista que su precio es ruinoso y

por lo tanto, se solicitará que se ajuste al rango mínimo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de

dos días hábiles. En caso de no hacerlo, la Sección de Transporte Institucional le solicitará de manera inmediata

cotización al siguiente taller que por rol le corresponda, de acuerdo con los plazos establecidos en el artículo 22° del

Reglamento de Mantenimiento, y le adjudicará siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del

precio, en aplicación del artículo 30° del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y este Reglamento.

En el supuesto de precio excesivo, la Sección de Transportes Institucional le indicará al taller precalificado que se ajuste

al rango máximo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de dos días hábiles, en caso de no hacerlo,

la Sección de Transporte Institucional le solicitará cotización al siguiente taller que por rol le corresponda y le adjudicará,

siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del precio, en aplicación del artículo 30° del

Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento de Mantenimiento.

De la reparación

El taller podrá iniciar con la reparación hasta que reciba la orden formal de parte del Ministerio por medio de Orden de

Compra respectiva. En caso de que la reparación sea por medio de aplicación de pólizas de seguros del INS, el trabajo

iniciará una vez que el taller cuente con la documentación de autorización por parte del Ministerio.

En caso de que en el transcurso de la reparación, por la complejidad del trabajo, se descubra en la labor de reparación

nuevos daños en el vehículo, no aparentes a simple vista y que por ende no pudieron ser reportados al inicio de la

contratación, el taller a cargo del servicio debe suspender los trabajos de reparación y comunicar el mismo día en que

tuvo evidencia de esta situación, debiendo esperar a que el Responsable de Mantenimiento vehicular, si es requerido

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Edificio Central, Calles 1-3, Avenida Segunda, Ministerio de Hacienda, segundo piso Edificio Anexo, San José, Costa Rica. Tel: (506)2284-5295 - www.hacienda.go.cr

con un técnico del Ministerio, se apersonen al taller en el plazo máximo de dos días hábiles después de la notificación, a

corroborar la existencia del nuevo daño.

De acuerdo con lo determinado por el representante del Ministerio, en caso de ser procedente la reparación del nuevo

daño reportado, se comunicará a lo interno del Ministerio para la ampliación del servicio contratado inicialmente. De la

cotización adicional, se aplicará lo indicado en este cartel y el Reglamento de Mantenimiento en cuanto al razonabilidad

del precio, cumpliendo con todas las formalidades presupuestarias y administrativas. En caso de ser técnicamente

posible, el taller deberá continuar con las reparaciones originalmente contratadas, mientras se verifica la viabilidad de la

ampliación del servicio.

.

Condiciones del contratista

Aquellos talleres que fueron inscritos en el Registro de Elegibles, deberán contemplar las siguientes disposiciones:

Anualmente, el Departamento de Servicios solicitará a los talleres registrados que actualizasen los precios de

mano de obra, de acuerdo con las actualizaciones que se requieran por el incremento del IPC.

En su cotización, el Contratista (Taller), deberá de informar las opciones existentes en cuanto a los repuestos

requeridos para realizar la reparación, entiéndase repuestos nuevos originales, repuestos nuevos genéricos y

repuestos usados. Quedará a decisión de la Gestoría Administrativa correspondiente de acuerdo con criterios

de razonabilidad, proporcionalidad y eficiencia, seleccionar la alternativa que mejor satisfaga la necesidad. En

todos los casos el contratista deberá entregar todas las facturas de los repuestos adquiridos para el Ministerio.

Los repuestos requeridos para la reparación, deberán estar respaldados por una factura comercial, que cumpla

con los requerimientos establecidos por la Dirección General de Tributación y entregados junto con la factura

del taller para su trámite de pago.

La factura comercial del taller, debe incluir el desglose, tanto del monto correspondiente a la mano de obra de

la reparación realizada, como los montos correspondientes a los repuestos requeridos para la reparación.

El contratista está en la obligación de mostrar todos los repuestos en mal estado que hayan sido remplazados,

con el fin de verificar la sustitución de los mismos. Posteriormente, estos deberán ser dispuestos de acuerdo

con la normativa ambiental vigente, para garantizar la disposición adecuada de estos artículos.

El Departamento de Servicios, en colaboración con la Sección de Gestión Ambiental se reserva el derecho de

realizar inspecciones en cualquier momento, para verificar los procesos de gestión de estos y otros residuos

generados por el taller.

En la cotización, el oferente deberá indicar en días hábiles el plazo de entrega del vehículo reparado en su

totalidad, que se contarán a partir del día siguiente ingreso del vehículo al taller. Para ello el taller deberá

confeccionar una boleta de recibido del vehículo.

Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la

siguiente fórmula:

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Edificio Central, Calles 1-3, Avenida Segunda, Ministerio de Hacienda, segundo piso Edificio Anexo, San José, Costa Rica. Tel: (506)2284-5295 - www.hacienda.go.cr

Cantidad de días naturales x 5 días hábiles

7 días naturales

La cotización presentada, deberá indicar en cada servicio las garantías brindadas por el oferente, así como los

plazos de entrega del servicio.

Las nuevas reparaciones que se le realicen a un vehículo, no podrán interferir con partes refaccionadas o

piezas mecánicas nuevas, colocadas en una reparación anterior. En todo caso, el Ministerio indicará al taller

adjudicatario, si alguna pieza o reparación realizada al vehículo está dentro del período de garantía.

El retiro del proveedor del Registro de Elegibles, no afectará las garantías de servicio y de repuestos que se

encuentren vigentes al momento en que se efectúe la exclusión del registro, las cuales seguirán vigentes por el

plazo establecido. Igualmente, subsistirá responsabilidad por la existencia de vicios ocultos en la reparación

brindada.

La cotización deberá incluir el costo por la mano de obra y los repuestos, por separado, así como, el servicio

de grúa, si se requiere.

Una vez aprobada la inclusión en el registro de elegibles y durante todo el transcurso de la contratación, los

oferentes deberán mantener vigente la información, tanto en los requisitos legales como técnicos solicitados en

el presente cartel.

En cuanto a los requisitos legales y técnicos solicitados en presente cartel y el Reglamento de Mantenimiento,

el Departamento de Servicios, así como las Gestorías Administrativas y Financieras podrán solicitar esta

información en cualquier momento, durante la ejecución de esta contratación para verificar su cumplimiento.

Cualquier cambio presentado en la oferta inicial, deberá ser notificado al Departamento de Servicios del

Ministerio de Hacienda, para la verificación y actualización del expediente respectivo.

El incumplimiento en este sentido llevará a la resolución contractual, de acuerdo con lo indicado en el artículo

38° de este mismo reglamento.

ACTIVIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3

Servicios afines.

Servicios menores, tales como cambio y reparación de llantas,

alineamiento y balanceo, instalación y reparación de vidrios, cambio de

botaguas, cambio de aceite, cambio de filtros, cambio de refrigerante y

todas las actividades incluidas en el anexo N° 3 Formulario de costos de

mano de obra (líneas de servicio).

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Las ofertas adjudicadas para la actividad #3 son: Taller de Enderezado y Pintura Ureña y Villalobos S.A, Purdy Motor, Fieuyea, Safari Line, Auto lavado La Playa, Multicentro Río Segundo S.A.

Para los servicios de mantenimiento se exige una garantía mínima por el servicio brindado, sobre mano de obra,

materiales y repuestos, para servicios afines, (mecánica preventiva): 30 días hábiles de garantía para la mano de obra y

para los repuestos, será la que otorgue el fabricante o distribuidor, o en su defecto, lo indicado por el Ministerio de

Economía de Industria y Comercio, en el Decreto N° 37899-MEIC, Reglamento a la Ley de Promoción de la

Competencia y Defensa Efectiva del Consumidor, Ley N° 7472.

Los plazos de entrega, serán los detallados en la oferta presentada por cada oferente.

Asignación de Servicios

Una vez establecido el rol de talleres precalificados, el Departamento de Servicios de la Dirección Administrativa

Financiera procederá a adjudicar los distintos servicios en el orden establecido en la fase de calificación de los oferentes.

Solo se aceptará la negativa de un taller a realizar una reparación, por circunstancias debidamente fundamentadas,

originadas en las situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, de no ser así, se aplicará lo indicado en el artículo 37°.

Ante la existencia de un eximente de responsabilidad, se le adjudicará el servicio al siguiente taller que por el rol le

corresponda.

En los casos de daños en el automotor que deban ser trasladados por medio de grúa, para los vehículos que tiene esta

cobertura hasta una distancia de 40 kilómetros, o superior que inscriba el Ministerio, se utilizará el servicio de grúa que

brinda el Instituto Nacional de Seguros. En caso de ser requerido el traslado por una distancia mayor, el taller cubrirá el

diferencial y posteriormente, incluirá este costo en la facturación del servicio brindado, previa verificación del precio.

Adicionalmente, en el caso de aquellos vehículos que por su antigüedad no posean esta cobertura, el taller cubrirá el

costo y posteriormente, incluirá éste en la facturación del servicio brindado, previa autorización del Responsable de

Mantenimiento Vehicular, sin perjuicio de la verificación del precio.

En caso de que un vehículo requiera la reparación o atención de más de una de las actividades descritas en el artículo

4° del Reglamento de Mantenimiento, se utilizará el taller que por rol corresponda para el servicio de mayor cuantía,

siempre y cuando el taller brinde los servicios requeridos.

Diagnóstico

Una vez que ingrese el vehículo a las instalaciones del taller, se realizará un diagnóstico completo del daño; este

diagnóstico no debe de superar el plazo de dos días hábiles, excepto casos especiales, que por su complejidad lo

ameriten; en cuyo caso el plazo se ampliará a un máximo de tres días hábiles.

Una vez realizado el diagnóstico, el taller remitirá la cotización y la Administración aplicará una revisión denominada

“Estudio de razonabilidad de precios” para verificar que el precio ofertado se encuentre dentro del margen aceptado.

Page 18: San José, 07 de diciembre del 2015 DS-CO-1596-2015 ... FINAL (… · DS-CO-1494-2015 -Aclarar si cuentan con plan de gestión y adjuntar copia del mismo. -Adjuntar plantilla de la

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Estudio de razonabilidad de precios

La Administración realizará la verificación de las cotizaciones presentadas por los oferentes, en las que verificará la

cotización realizada por el taller contra los parámetros establecidos por el Departamento de Servicios de acuerdo con los

estudios previos realizados, los cuales serán debidamente actualizados de manera semestral con el índice de precios del

INEC.

En caso de que las comparaciones realizadas estén fuera de los rangos establecidos, la Sección de Transporte

Institucional realizará estudios de precios de mercado con talleres precalificados y no precalificados (de condiciones

similares al evaluado), para comparar precios y servicios y de esta manera, verificar la objetividad de las diferentes

cotizaciones y evitar la especulación en los precios. Con base en los estudios realizados la Sección de Transporte

Institucional determinará si el precio es ruinoso, excesivo o real.

En el caso de precio ruinoso la Sección de Transportes Institucional, le indicará al contratista que su precio es ruinoso y

por lo tanto, se solicitará que se ajuste al rango mínimo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de

dos días hábiles. En caso de no hacerlo, la Sección de Transporte Institucional le solicitará de manera inmediata

cotización al siguiente taller que por rol le corresponda, de acuerdo con los plazos establecidos en el artículo 22° del

Reglamento de Mantenimiento, y le adjudicará siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del

precio, en aplicación del artículo 30° del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y este Reglamento.

En el supuesto de precio excesivo, la Sección de Transportes Institucional le indicará al taller precalificado que se ajuste

al rango máximo establecido, respuesta que deberá dar el taller en un plazo de dos días hábiles, en caso de no hacerlo,

la Sección de Transporte Institucional le solicitará cotización al siguiente taller que por rol le corresponda y le adjudicará,

siempre y cuando sus costos se encuentren dentro de la razonabilidad del precio, en aplicación del artículo 30° del

Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y el Reglamento de Mantenimiento.

De la reparación

El taller podrá iniciar con la reparación hasta que reciba la orden formal de parte del Ministerio por medio de Orden de

Compra respectiva. En caso de que la reparación sea por medio de aplicación de pólizas de seguros del INS, el trabajo

iniciará una vez que el taller cuente con la documentación de autorización por parte del Ministerio.

En caso de que en el transcurso de la reparación, por la complejidad del trabajo, se descubra en la labor de reparación

nuevos daños en el vehículo, no aparentes a simple vista y que por ende no pudieron ser reportados al inicio de la

contratación, el taller a cargo del servicio debe suspender los trabajos de reparación y comunicar el mismo día en que

tuvo evidencia de esta situación, debiendo esperar a que el Responsable de Mantenimiento vehicular, si es requerido

con un técnico del Ministerio, se apersonen al taller en el plazo máximo de dos días hábiles después de la notificación, a

corroborar la existencia del nuevo daño.

De acuerdo con lo determinado por el representante del Ministerio, en caso de ser procedente la reparación del nuevo

daño reportado, se comunicará a lo interno del Ministerio para la ampliación del servicio contratado inicialmente. De la

cotización adicional, se aplicará lo indicado en este cartel y el Reglamento de Mantenimiento en cuanto al razonabilidad

del precio, cumpliendo con todas las formalidades presupuestarias y administrativas. En caso de ser técnicamente

posible, el taller deberá continuar con las reparaciones originalmente contratadas, mientras se verifica la viabilidad de la

ampliación del servicio.

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Edificio Central, Calles 1-3, Avenida Segunda, Ministerio de Hacienda, segundo piso Edificio Anexo, San José, Costa Rica. Tel: (506)2284-5295 - www.hacienda.go.cr

.Condiciones del contratista

Aquellos talleres que fueron inscritos en el Registro de Elegibles, deberán contemplar las siguientes disposiciones:

Anualmente, el Departamento de Servicios solicitará a los talleres registrados que actualizasen los precios de

mano de obra, de acuerdo con las actualizaciones que se requieran por el incremento del IPC.

En su cotización, el Contratista (Taller), deberá de informar las opciones existentes en cuanto a los repuestos

requeridos para realizar la reparación, entiéndase repuestos nuevos originales, repuestos nuevos genéricos y

repuestos usados. Quedará a decisión de la Gestoría Administrativa correspondiente de acuerdo con criterios

de razonabilidad, proporcionalidad y eficiencia, seleccionar la alternativa que mejor satisfaga la necesidad. En

todos los casos el contratista deberá entregar todas las facturas de los repuestos adquiridos para el Ministerio.

Los repuestos requeridos para la reparación, deberán estar respaldados por una factura comercial, que cumpla

con los requerimientos establecidos por la Dirección General de Tributación y entregados junto con la factura

del taller para su trámite de pago.

La factura comercial del taller, debe incluir el desglose, tanto del monto correspondiente a la mano de obra de

la reparación realizada, como los montos correspondientes a los repuestos requeridos para la reparación.

El contratista está en la obligación de mostrar todos los repuestos en mal estado que hayan sido remplazados,

con el fin de verificar la sustitución de los mismos. Posteriormente, estos deberán ser dispuestos de acuerdo

con la normativa ambiental vigente, para garantizar la disposición adecuada de estos artículos.

El Departamento de Servicios, en colaboración con la Sección de Gestión Ambiental se reserva el derecho de

realizar inspecciones en cualquier momento, para verificar los procesos de gestión de estos y otros residuos

generados por el taller.

En la cotización, el oferente deberá indicar en días hábiles el plazo de entrega del vehículo reparado en su

totalidad, que se contarán a partir del día siguiente ingreso del vehículo al taller. Para ello el taller deberá

confeccionar una boleta de recibido del vehículo.

Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la

siguiente fórmula:

Cantidad de días naturales x 5 días hábiles

7 días naturales

La cotización presentada, deberá indicar en cada servicio las garantías brindadas por el oferente, así como los

plazos de entrega del servicio.

Las nuevas reparaciones que se le realicen a un vehículo, no podrán interferir con partes refaccionadas o

piezas mecánicas nuevas, colocadas en una reparación anterior. En todo caso, el Ministerio indicará al taller

adjudicatario, si alguna pieza o reparación realizada al vehículo está dentro del período de garantía.

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Edificio Central, Calles 1-3, Avenida Segunda, Ministerio de Hacienda, segundo piso Edificio Anexo, San José, Costa Rica. Tel: (506)2284-5295 - www.hacienda.go.cr

El retiro del proveedor del Registro de Elegibles, no afectará las garantías de servicio y de repuestos que se

encuentren vigentes al momento en que se efectúe la exclusión del registro, las cuales seguirán vigentes por el

plazo establecido. Igualmente, subsistirá responsabilidad por la existencia de vicios ocultos en la reparación

brindada.

La cotización deberá incluir el costo por la mano de obra y los repuestos, por separado, así como, el servicio

de grúa, si se requiere.

Una vez aprobada la inclusión en el registro de elegibles y durante todo el transcurso de la contratación, los

oferentes deberán mantener vigente la información, tanto en los requisitos legales como técnicos solicitados en

el presente cartel.

En cuanto a los requisitos legales y técnicos solicitados en presente cartel y el Reglamento de Mantenimiento,

el Departamento de Servicios, así como las Gestorías Administrativas y Financieras podrán solicitar esta

información en cualquier momento, durante la ejecución de esta contratación para verificar su cumplimiento.

Cualquier cambio presentado en la oferta inicial, deberá ser notificado al Departamento de Servicios del

Ministerio de Hacienda, para la verificación y actualización del expediente respectivo.

El incumplimiento en este sentido llevará a la resolución contractual, de acuerdo con lo indicado en el artículo

38° de este mismo reglamento.

Las tres actividades antes descritas, se regirán por cualquier otra cláusula contenida en el cartel publicado para la presente contratación.

La presente adjudicación se da de acuerdo a las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y afectadas por el adjudicatario.

Denis Parra Mesen Jefe

Departamento de Servicios

Cc: Archivo. Consecutivo.

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Realizado por:

Lic. Sergio Alonso Bonilla Guzmán