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7A7 CENTRO DE COMERCIO Y TURISMO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contrataci6n, convoca pOblicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR EL SERVICIO CON UN OPERADOR PARA LLEVAR A CABO EL EVENTO CREAMAS 2015.

Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al siguiente email: contratacionccytsena.edu.co

Direccion radicaci6n correspondencia: En la Subdireccion del Centro de Comercio y Turismo, ubicada en la carrera 18 N° 7-58 en el barrio Galan , en Armenia Quindio - primer piso

En caso de anexar algOn archivo digital, este debe venir en formato Word, Excel 6 PDF: en ningun caso se aceptan archivos comprimidos.

Se debe discriminar en la pre cotizaciOn el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que aplique.

De igual forma, si usted lo considera, puede enviar su pre-cotizacion digitalizada por medio de correo electronic°.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRE - COTIZACIONES: 02 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 A LAS 12:00M

Se presenta la siguiente informacion como referencia de consulta:

1. DESCRIPCION DEL OBJETO A PRECOTIZAR: CONTRATAR EL SERVICIO

CON UN OPERADOR PARA LLEVAR A CABO EL EVENTO CREAMAS 2015.

La pre - cotizacion debe garantizar el servicio referido, de conformidad con las

especificaciones tecnicas solicitadas.

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro de Comercio y Turismo Carrera 18 No.7-58 barrio Galan — Telefonos: 7451436 — 7461417 ext. 62656

www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 VO1 Pag.1

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

PROMOCION DEL EVENTO

1.1 Serializacibn Lugar de encuentro, Organizacibn del Evento: 4 X 1,50 Mts

1.2 Pendones de 1 mt x 2 mt

1.3 Aviso fachada exterior donde se realizara el evento 4 X 6 Mts

1.4 Plegables (informacibn y programacion del evento),Tamario oficio - Triptico, en papel Propalcote de 150 gr., tintas 4x4.

1.5 Escarapelas y porta escarapelas

1.6 Tarjetas Invitacibn al evento en papel propalcote de 300 gr formato LORD, previa base de datos suministrada por el Comite organizador del evento. (Debe quedar evidencia de la entrega de las invitaciones).

1.7 Manilla en cinta satinada, sublimadas a full color. 25cms de largo x 1cms de ancho.

1.8 Camisa Blanca Manga Larga, logos bordados (3) Tallas S, M y L para Hombre y Mujer en PoHester.

1 1.9 Camibuso tipo Polo color negro logos bordados (3) tallas S, M y L

1.10 Cam iseta color blanco logos estampados (3) tallas S, M y L CREAMAS logo SENA lado izquierdo.

Impresiones Digitales 32x47 cms, 4x0 propalcote de 300 grms.

1.12 Souvenirs evento CREAMAS 2015: Libreta y lapicero ecolbgica 15X23 cm carton reciclado, impresibn tinta plastica, area de impresion 50X50

5

10

1

5.000

300

4.000

1000

15

15

80

250

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2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS




NOTA: Todo el material grafico estara sujeto a entrega previa de diseno y/o autorizacion del equipo CREAMAS 2015.

1.13 HOSTING Y DOMINIO Dominio .co (renovacion por 2 anos) Hosting, (renovacion por 2 anos) con las siguientes caracteristicas:

• Espacio en disco 1 GB o superior • Transferencia mensual 4GB o superior • Parqueo o alojamiento multiple de dominios • Subdominios ilimitados • Bases de datos ilimitados

1

• PHP 5.5 o superior • MYSQL 5 o superior • Cpanel

MOBILIARIO PARA EL EVENTO

2.1 Diseno, producciOn y montaje de 70 stand de 2 mts x 2 mts, corn puesto cada uno con: (1) Backing impreso en digital (Lona) por stand. (1) Porta backing arana por stand, 70 (1) Mesa en "U" tipo mostrador por stand. (2) Butacos en fibra de vidrio por stand. Conexiones electricas para cada stand.

2.2 30 Mesas y 60 sillas bajo las siguientes caracteristicas:

• Mesa en "U" tipo mostrador. • (2) Butacos en fibra de vidrio.

2.3 Diseno 3 propuestas, produccion y entrega propuesta seleccionada de Stand de Comunicaciones CREAMAS 2015 con las siguientes especificaciones:

a) Area 2 x 3 Mts b) Desarmable c) Portatil d) Modular e) Auto portante f) Puntos de ConexiOn

2.4 Alquiler Set de elementos de comunicaciones:

a) Set de Luces b) Sonido


Centro de Comercio y Turismo

1

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2.5 Instalar para el Centro de Comercio y Turismo un area de 24 MTS2, con piso

1 (segun

flotante de 6mts x 4 mts (24 mts), colocar tapete de 6mts x 4 mts (24 mts 2), y

diserio) suministrar 3 Vinilo de Policromia de 2,15 metros de alto x 1mt de ancho. 4 vinilos de Policromia de 2.15 de alto por 20 crns de ancho, 1 vinilo de Policromia de 2.15 de alto x 1,24 mts de ancho. 1 Mesa tipo counter de 80 cms de alto. 2 Sillas para mesa counter en u. 3 tomas corrientes con regleta de 6 puestos. 2 extensiones, 6 Spot de luz direccionables. 6 ojos de buey. Mantenimiento y recuperacibn en pintura de los mbdulos a instalar

2.6 Para el area de ubicacion de la rueda de validacion de ideas, se requiere: a) Piezas impresas troqueladas redondo de 8cm diametro, carton paja con

1.000

impresion 4x4. b) Brazalete con velcro 10 cm ancho x 30 cm largo en franela lycra. 50 c) Urnas en carton corrugado duplex con impresion en una cara. Dimensiones

30

20x20x20 cm PROYECTOS SENA

3.1 WORLD SKILLS Insumos para los Shows de: COCINA, BARISMO y PELUQUERIA por dos 1(de acuerdo (02) Dias — AULA MOVIL

a solicitud)

3.2 CREAMAS SUMINISTROS DE INSUMOS Y MATERIALES PARA GRUPOS, para

25

desarrollo de prototipos y /o Productos Minimos Viables y movilidad de aprendices.

TRANSPORTE

Movilizacibn para 70 aprendices expositores desde los municipios del departamento del Quindio hasta el lugar donde se desarrollara el evento, durante los dos (02) digs, asi:

Bus con conductor con licencia de conducci6n vigente y acorde con el tipo de vehiculo que va a conducir. Examenes ocupacionales al dia.

Documentacion : 1. Tarjeta de operacibn vigente. Copia del permiso de transporte (permiso otorgado a particulares para que presten este servicio por

1

parte del Ministerio de Transporte). 2. Licencia de transito o matricula del vehiculo vigente 3. Seguro Obligatorio de Accidentes de Transito- SOAT y certificado de revision tecnico-mecanica y de gases vigentes. 4. CertificaciOn del sistema de comunicacion bidireccional entre el contratante del servicio y el conductor del vehiculo (herramientas de comunicaci6n como radios, radiotelefonos o celulares). 5. Copia de las iodizes de responsabilidad civil contractual y extracontractual

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vigentes. Estas deben cubrir por los menos los siguientes eventos: • Muerte. • Incapacidad permanente. • Incapacidad temporal. • Gastos medicos, quirCirgicos, farmaceuticos y hospitalarios. • El monto asegurable por cada riesgo no podra ser inferior a 60 salarios minimos legales vigentes por persona y el permiso otorgado por las autoridades competentes tendra una vigencia de un ano, renovable hasty por el mismo termino. ALMUERZOS Y REFRIGERIOS

5.1 Suministrar los siguientes almuerzos para los dos (02) dias que se desarrollara el evento, asi:

*APRENDICES CREAMAS 185 *APRENDICES UNIDADES PRODUCTIVAS JOVENES RURALES 150 *INTEGRANTES WORLD SKILLS 40 NOTA: Mend Sujeto a Aprobaci6n del Equipo ejecutor del Evento .

5.2 Suministrar refrigerios para los dos (02) dias que se desarrollara el evento asi 2 refrigerios por stand en el evento 2 veces al dia (mariana y tarde). Refrigerio para personas de apoyo logistico y seguridad en areas presentes en el evento.

Nota: Con el fin de garantizar la calidad de los alimentos y la presentacion de los mismos, se recomienda que los almuerzos y refrigerios se suministren a traves de la escuela de gastronomia del SENA. EQUIPOS DE COMUNICACION PANTALLAS

- Equipo de Sonido y Amplificacion. 2

- Wi-Fi de 50 megas, con capacidad para 100 equipos.

375

1.100

1

AGENDA ACADEMICA

7.1 Se requiere la vinculacion de 3 conferencistas para el desarrollo de la agenda academica del evento y cubrir Los siguientes pagos

Pasajes Aereos ( Ida y Regreso) Alojamiento Viaticos para movilidad en la ciudad de Armenia y alimentacion.

7.2 Alquiler 2 dias Sala tipo Loft compuesta de 1 Sofa, 2 sillas y 1 mesa de centro.



3 3 3

1



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• SE NA

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7.3 Docenas botellas de Agua 250 MI.

7.4 Alquiler Sonido compuesto por : 4 micrbfonos de solapa 2 horas por dia

3

4

7.5 Decoracibn floral auditorio.

1

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA

8.1 Estaciones de Agua y Café

3

8.2 Elementos de Aseo para banns del centre de convenciones para los 2 dias del evento compuesto de: Papel higienico, jabbn liquid() para manes, toallas de papel y bolsas de basura.

2

PROMOCION PARA PREMIACION APRENDICES GANADORES DEL EVENTO

Premiacibn sujeta a nOmero de integrantes del equipo CREAMAS ganador asi:

Opcion 1 1 Integrante: Un (1) computador portatil can las siguientes caracteristicas : "Procesador: Inter' Core i5 de 1.4GHz • Sistema Operativo: OS X Mavericks • Memoria: 4 GB • Disco Duro: 128 GB • Pantalla: 11" 2

1

Opcion 2 2 Integrantes: Dos (2) Tablet can las siguientes caracteristicas : Wifi 16GB S Gray ME276E/A • Procesador: A7 • Sistema Operativo: i0S7 • Disco Duro: 16GB • Pantalla: 7.9"

Opcion 3 3 Integrantes: Tres (3) Tablet con las siguientes caracteristicas : • Procesador: TI OMAP 4433 • Sistema Operativo: Android 5.x • Memoria: 1GB DDR3

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• Disco Duro: 8GB • Pantalla: 10" Touch 4

OpciOn 4 4 Integrantes: Cuatro (4) Tablet con las siguientes caracteristicas : 4 • Procesador: MTK 8382/8121 Quad Core * Sistema Operativo: Jelly Bean Android 4.2 • Memoria: 1 GB • Almacenamiento: 16GB • Pantalla: 10.1" GESTION PARA CUMPLIR CON REQUERIMIENTOS DEL EVENTO CON LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES: Constancia de la Entidad prestadora del servicio medico, primeros auxilios, ambulancias y numero de personas que prestaran el servicio, de conformidad

10 con el Plan de Emergencias. CRUZ ROJA 0 DEFENSA CIVIL.

Solicitud de apoyo a la actividad dirigido a la Policia Nacional 1 Notificacibn a la Secretaria de transit° para el evento que se va a realizar Pago de Aseo y de Personal Tecnico Servicio de Aseo en Empresas Publicas de Armenia. CIERRE DEL EVENTO 11.1 Concierto Transporte y refrigerios para los mOsicos y logistica. 1

11 11.2 Coctel de Cierre 300 FECHA Y LUGAR DEL EVENTO

Fecha: 18 y 19 de Noviembre de 2015 Lugar: El evento se debe realizar en un lugar ubicado en el perimetro urbano que cuenten con las siguientes caracteristicas:

• Contar con espacios amplios y ambientados con equipos de tecnologia de punta 1

• Contar con parqueadero cubierto • Contar con auditorio • Contar con 10 salones para reuniones con capacidad de maxima de

1.200 personas • WiFi ilimitadc • Aire Acondicionado (:, Horario: 8: 00 a.m — 6: p.m




A

A - • 111. A 0 A AVAREZ ANGEL

omercio y Turism

Vo.Bo.: Carlos Andres

o.00t .vi• ElaborO: iana Marin

ar Echeverri

ctor Centro d

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A los interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar sus pre-cotizaciones, tengan en cuenta los siguientes requisitos:

Solo se recibe Ia presentacion de una pre-cotizacion por interesado No se acepta la presentacion de pre-cotizaciones parciales, alternativas ni con especificaciones tecnicas inferiores o elementos diferentes serialados en las especificaciones tecnicas Quien presente una pre-cotizacion debera tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por Ia suscripcion, legalizacion y ejecucion de Ia oferta, como impuestos, publicaciones, constitucion de garantia Unica, transporte, operarios, etc., de acuerdo a las condiciones del servicio solicitado.

3. PLAZO DE EJECUCION: Se tiene previsto el evento durante los dias 18 y 19 de noviembre del 2015, una vez legalizada Ia aceptaci6n de oferta.

4. . LUGAR DE EJECUCION:

El evento se debe realizar acorde con lo solicitado en las especificaciones tecnicas requeridas por Ia entidad.

NOTA: Aclaramos que ni Ia formulacian de esta solicitud, ni Ia presentaci6n de la pre-cotizacion, generan compromiso u obligacion por parte del SENA, pues no corresponde a un procedimiento de seleccion.




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