SENAE-I SEE-2-2-001-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL … · 2018. 10. 8. · INSTRUCTIVO PARA EL USO...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE

ADUANA

Codigo: SENAE-ISEE-2-2-001

Version: 1 Fccha: Sep/2013

Pigina 1 de 8

4"NNIr ECUAPASS

A on C tic de ka ACILliana

SENAE-I SEE-2-2-001-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y

AGENTE DE ADUANA

SEPTIEMBRE 2013

I '.1abora Revisarlo probado

Analista de Mejo Continua y Nonnativa Jefe de Caldhd y Mejora Continua Director d jora Continua y Normativa

EL SERVI CIO NACIONAL DE ADU ANA DEL F.CL ADOR SF. RE SERVA EL DER:ECHO DE ES I h DOLL MEMO, EL CUM, NO DEBI,. SER USADO PARA OTRO pHoposrro DISTINTO AL PREVISTO. DocumENTos [MPRESOS C) FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

ECUAPASS

%MAMMA. ECIADOR SENAE


ADUANA

COdigo: SENAE-ISEE-2-2-001

Version: 1 Fecha: Sep/20t3

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HOJA DE RESUMEN Descripcion del documento:

Instructivo sara el Uso del Sistema, o.dOn Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas Comerdo Exterior y el Agente de Aduana Adm. de relaciOn de OCE a•ente de aduana. . Elaboracion / Rex isi(in / Nprobacicin: Nombre / Car . o / Firma / Fecha

Adm. de relaciOn de OCE v a:ente

para agilitar el registro de relaciOn a traves del portal extern° denominado

Area

de aduana.

entre el Operador de Ecuapass, opciOn

Accion .2.0/3 Direccion Nacional de Mejora

Continua y Tecnologias de la InformaciOn

ElaboraciOn 1 Feiltily:4.11M),VIP Ing. , ronaao Do nguez Analista de Melora Continua y Normative

IIIIMPrIAMMIIIII tar Ak

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformadOn Revision

ing. Albe lama Hernandez Jere deamiliair ntinua 2,(1/ 05120 13

X ,...._ I P4IIMIIIi..- II ZOO

DirecdOn Nadonal de Mejora Continua y Tecnologias de la

Informacion

Modificaciones:

Ravin

AprobadOn

Res I I nsable

Eco. Ru ..r ' e-- P.!. Naja Dir r de ra ontinua y No motive (E)

Actualizaciones / Revisiones Version Fecha

1 Se tiembre 2013 Version Inicial In:. Patrida Coronado D.

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejora mull y Normativa Jefe de Caey Mejora Continua Director ejora Continua y Normanva

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE IXXLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA GIRO pRopOsrro DISTINTO AI, PREVISTO DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EOWASS


ADUANA

Codigo: SENAE -ISEE-2-2-001

Version: 1 Fecha: Sep/2013

Ngina 3 de 8

u I

I AI X) 12

SENAE

INDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 8

Flab h, Revisado 7 Aprobado

Analista de Mejor • .ontinua y Normativa fete de C dad y Mejora Continua Director d . Mejora Continua v Norinatb•a

SiRVICIO NACIONAL ADE ANA DEL ELL ADOR IZE::,ERA A 6L DEM:Cif() DC CS I E. . .

CS A DO PARA 01 50 PROW/M . 1 . 0 DISTIN . 10 AL rtioyosTo. Docura.NTos IMPRESOS O POT OCOPIADOS SON COPIAS NO

CSINTI4)1,ADAS, Vi 121I.ICAR Si.. VT( IIINCI A COMP:AR:ANDO CON H. DOCtIMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECUAPASS

AtA AN251 . ECUADOR SENAE


ADUANA



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1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro de reladOn entre el Operador de Comerdo Exterior y el Agente de Aduana a tray& del portal extern() denominado Ecuapass, opciOn Adm. de reladOn de OCE y agente de aduana.

2. ALCA.NCE

Esta dirigido a los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente document°, es responsabilidad de los Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn para su aprobacion y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Importadores, Exportadores y Agentes de Aduana.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la clirecciOn https://portal.aduana.gob.ed , visualice el portal extern° Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Selecdone el menti principal "Tramites operativos", sub-menii "Elaboracion de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solidtud categoria".


Analista de Mejo ,h ''

1. dram y Normativa Jefe de Ca0Mejora Continua Director e ejora Continua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUP.INA DEL ECL ADOR RLSERVA EL DERECHO DE ESTE DOC.LMENTO, EL COAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTC)COPIAIX)S SON COPTAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ECiliteASS


ADUANA



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S1,1 ANAll

Hi ADM . SENAE

ramites Operativos ervicios Informativos

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestana "Despacho Aduanero".

Formulario de solicitud categoric

Despacho Aduanero

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario seleccionara en la section de "Importacion" el formulario electronic° "Adm. de relation de OCE y agente de aduana".

Elabor Revisado Aprobado

Analista de Mejo Continua y Nomiativa Jcfe de Ca . ad y Mejora Continua Director a ejora Continua y Normativa

EL SERV1C10 NACION Al DE ADUANA ADOR Si:. RE .; • , 10 __ CU , ;.. , NU DG .BL USA DO PARA GIRO PROI?OMIOIXSTINFO AI, PREVISTO. DOCUMEN'r OS IMPRESOS 0 FOTOCOPTADOS SON COMAS NO

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S. eieccio nar

Seleccionar

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE RELACI6N DE OCE Y AGENTE DE

ADUANA



Nina 6 de 8

Formulario de solicitud categoria

Despacho Aduanero

Importation

Registro / Modtficacion Autorizaclones de LEFORTAAC

ReTstro de solicitud de la yenta a terceros y comps-a

g stro de codtgo de product°

Solicitud de matriz

Control de ventas y desctrucc4On airnacenes I e

Solicitud de Autorizacion

Nottficacion de allanamaento

Justificacion de notificaciones

Solicitud modtficacion de plazo mcnto e a rtia

Solicitud de aprobacian de garantia

Consulta de Garantias not,ficadas al cobro

Sohotud de facilidad de pago

Registro de informacian del nt:ic

Consulta de 1iquidacion

Reexportaciones individualizadas almacen espe

Consulta de estado de garantia

Adm. de relacion de OCE y agen aduena

Adm. liquidacion de integracion

Solicaud de acclon de control

Regmtro Aceptacion de Anexo Compensatorio

Registro de cesion de titularided

Existencias de insumos

Administracion de reutdrzar

5.5. Luego de dar clic al boton , se presenta la siguiente pantalla:


Analista de Mejora ..•

ua y Normativa Jefe de Calidad4ra Continua Direct de ejora Continua y Normativa

, • f SE, RE, ERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SLR USADO PARA OTRO PROPoSITO DISTINTO AL PRIWISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPLAS NO

CONTROLAD AS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON El, DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS


ADUANA



Pagina 7 de 8 ci ‘1 , 1v1.04.1. : ■ i AIX* SENAE

Adm. de relation de OCE y agente de aduana I e. - eg.5.tre, Cod:go de

Consultari'.

no COthoo de 01.1:s nrinnte. de, Aduana Nombre du agente de Aduana Fecho its Fer o,,, echo Is

lairio Final iwoci on neyistro

24

odificar I

5.6. Para consultar la relaciOn entre OCE y agente de aduana, presione,`,"•!"'ta-r?"2,- luego de seleccionar los siguientes criterios de busqueda:

Ftcharti rrstro

EjslJetia

C,'Aig3 OCEs

• Codigo de OCE: Seleccionar el cOdigo del OCE que se desea consultar o asociar. • Fecha de registro: Se puede seleccionar el rango de consulta de los envios electrOnicos

mediante los botones "Desde" y "Hasta", o bajo los criterios "Hoy", "Semana", "Mes", "Alio" o "Todo".

5.7. Luego de efectuada la consulta se presentan los siguientes campos:

fettle de Fecha de Fecha de No COdiou dr. OCEs Ageale de Aduana Nombre its agent°. its Aduana 'Moo Firtalizadon Redistro

1 16905356 01502556 MACIAS VEGA i.Amei, XIONARA Cl/ice/2012 01/Ago/2012 OL/AgointZ

:6505355 01010011 144d/2012 OdiDici2012 0411ul/2012

3 15905356 01010010 Agurte 31/Ago/2012 01/Enef2013 511 .4o/2012

• Codigo de OCEs • Agente de Aduana • Nombre de agente de Aduana • Fecha de Inicio • Fecha de Finalizacion

Elaborado Revisado probado

Analista de Nfejora ua y Normativa Jefe de Cali y Mejora Continua Director d ejora Continua y Norrnativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DE1 ECUADOR SE RESERVA El. DERE( DC . , , NO OLIVE USADO PARA UFRO PRopOsfro DIS -FINTo Al, PREVISTO. DOCUMENTos IMPREISOS 0 FOI -OCOPIADOS SON COPAMNO

CONTRQLADAS VERIFICAR SU VIGENCI A COMPARANDO CON FL. DOCUMENTO PUBIICADO EN LA WEB

INSTRUCIWO PARA EL USO DEL SISTEMA ADMINISTRACION DE RELACION DE OCE Y AGENTE DE

ADUANA



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• Feeha de Registro

5.8. En caso de no existir resultados en la consulta efectuada se presenta el siguiente mensaje:

5.9. Al seleccionar uno de los registros producto de la consulta,

Cock)," de OCE s Agente de Attune tiornbre agente de Ade la

I 16905356 4 01902666

2 15905355 01010011

3 16905355 01010010

MACIAS VEGA YAMEL XIOMARA

Agurte

ferha Fettle de Fer.ha

Inicio finalizacion Registro

W./Ago/2012 01/Agu/2012 Cl/Ago/2012

Nil:42012 04/01c/2012 04/111/2012

31/Age/2012 01/Enei2013 311Ago/2012

Se presenta la informaciOn del mismo, el cual puede ser "modificado" o "eliminado".

.C.::de.tu 'CEs

][16905356) PlASTICOS PARA-EAttANO BA de

ret•la le:r;0

elf0:3/2012 .Fecta de F;r:.3

odilicar fiirninar

5.10.Para establecer la relaciOn entre OCE y agente de aduanas, escoja al OCE y al agente dentro de su combo box respectivo, indique la fecha que desee tenga efecto y su fecha de

vencimiento. Para finalizar presione Registrar

5.11.Para modificar alguna relaciOn, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de „,

inicio y la fecha en la cual termina la relaciOn. Para finalizar, presione

5.12.Para elirninar alguna relacion, escoja uno de los registros consultados, escoja la fecha de

inicio y la fecha en la cual termina la relacion. Para finalizar, presione jiiMinar I.

6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado Revisado i ...,,

Analista de Mejo . .. ua y Normativa .Iefe de CalaMejora Continua

gprobado

Director e ejora Continua y Nonnativa

, I , .2. , . R ERNA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, Et. CUM, NO DEBE SER [SADO PARA °TR° PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 12017000PIADOS SON COPIAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR VIGENC IA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EGAlipASS

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