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Convocatoria para la Elección de Integrantes del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses del Instituto Mexicano del Petróleo niveles:

Directivo para el periodo enero 2022 - noviembre 2023.

Gerencial y Operativo para el periodo enero 2022 - noviembre 2024.

El Instituto Mexicano del Petróleo (IMP), con fundamento en lo establecido en el numerales 5, 6, 10, 12 de los Lineamientos Generales para la integración y funcionamiento de los Comités de Ética. (Lineamientos generales), publicados en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2020 y de acuerdo con las autorizaciones de la Unidad de Ética Pública y Prevención de Conflictos de Intereses de la Secretaría de la Función Pública, para conformar de manera distinta e l Comité de Ética y de Prevención de Confl ictos de Intereses, según oficio No. SFP/SRCl/UEPPCl/CEP/419/027/2021 de fec ha 06 de abril de 2021, así como para conclu ir el proceso de e lección en 2022, según oficio No. SFP/SRCl/UEPPCl/CEP/321/ 102 /2021.

CONVOCA

A l personal del IMP a participar en e l proceso de elección para ocupar el cargo de personas integrantes titulares y suplentes temporales electas del Comité de Ética y de Prevención de Conflictos de Intereses del IMP (Comité de Ética).

Integración

El Comité de Ética deberá estar conformado por nueve personas propietarias con voz

y voto, de las cuales, cuatro participarán de manera permanente y cinco serán electas

con ca rácter temporal.

La convocatoria tiene el objeto de elegir los niveles jerárquicos del IMP siguientes:

l. Una persona de nive l Directivo (Nivel K) por dos años, de enero 2022 a noviembre

2023.

2. Una persona de nivel Gerencial (Nivel L) por tres años, de enero 2022 a noviembre

2024.

3. Tres personas de nivel Operativo (Grados 1 al 16) por tres años, d e enero 2022 a

noviembre 2024.

Por cada p~rsona integrante propietaria temporal e lecta, se elegirá a su suplente del

mismo nivel jerárquico por el mismo periodo.

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Se aclara que la duración de dos años para e l nivel Directivo permitirá posteriormente

dar cumplimiento al numeral 6, últ imo pá rrafo de los Lineamientos Generales, que

establece que cada t res años se rea lizará la renovación pa rcial del Comité de Ética.

Requisitos de elegibilidad

Las personas candidatas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

l. Contar, al momento de la e lección, con una antigüedad laboral mínima de un año en e l IMP, sin importar la unidad administrativa de adscripción. El Comit é

de Ética podrá exentar d e l cumplimiento del requ isito mencionado,

procurando que la persona aspirante tenga por lo menos, una antigüedad de

un año en el servicio público.

11. No encontrarse adscrito al Órgano Interno de Control, ni desempeñarse como

persona Consejera o Asesora en térm inos de los protocolos especializados.

111. Reconocerse por su integridad y no haber sido sa nc ionadas por faltas

administrativas graves o por delito en términos de la leg islación penal.

Procedimiento.

La e lección será en siete etapas con la duración siguiente:

l. Nominación, diez días hábiles inic iando a las 8:00 horas del primer día, hasta las

18:00 horas del ú lt imo día.

2. Revisión de requisitos, tres días hábiles conclu ida la etapa d e nominació n .

3. D ifusión de las cand idaturas, cinco días hábiles concluida la etapa de revisión.

4. Votaciones, c inco días hábiles concluida la etapa de difusión, inic iando a las 8 :00

horas del primer día, hasta las 18:00 h oras del último día.

S.

6.

7.

Conteo de votos, dos días hábi les conclu ida la etapa de votaciones.

Notificación y difusión de resultados, seis días después de la conclusión de la et apa ¡ de conteo de votos.

Designación por sorteo, dos d ías después en caso de no presentarse aspirantes o

nominac iones a candidaturas para formar parte del Comité de Ética, o bien, éstas hubieren sido declinadas.

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Í 1t>'~2 ~(. . 111J¡· Año de l ~ '~Indeuendencia~

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El procedim iento será supervisado por la Presidencia del Comit é de Ética a través de las Secreta rías Ejecutiva y Técnica; se realizará por internet, con acceso restringido sólo a directorio activo, en la Aplicac ión "Elección integrantes del Comité de Ética".

Primera etapa. Nominación:

El personal del IM P podrá nominarse a sí m ismas o a otra persona, de su mismo nivel

jerárquico, para que sea reg istrada como cand idata al Com ité de Ética.

Las nom inaciones deberán ser dirig idas al Comité de Ética a través de la Aplicación, se

garant iza la confidencialidad del nom bre de las personas q ue las hubieren presentado, únicamente la Presidencia y la Secretaría Ejecutiva del Comité de Ética podrán consulta r e l dat o sin q ue se incluya en los reportes q ue se descarguen de la Aplicación "Elección de Candidatos al Comité de Ética".

En la Aplicac ió n será posib le realizar la nom inación de las personas candidatas a través de un formu lario de búsqueda del personal Operativo y para los n iveles Gerencial y D irectivo, se m ostrará la re lación de quienes integ ran el grupo.

En la búsqueda no se inclui rán a las personas servidoras públ icas adscritas al Órgano Interno de Cont ro l en el IMP y a las Personas Consejeras o Asesoras.

El persona l tend rá derecho a rea liza r una sola nom inac ión de cada n ivel jerárqu ico.

Las personas que formen parte del Com ité de Ética, podrán volver a postu larse o b ien, ser nominadas para representar a su nive l jerárq uico, hasta por un periodo adiciona l.

Segunda etapa. Revisión de requisitos

La Presidenc ia del Com ité de Ética, con el apoyo de las Secretarías Ejecutiva y Técnica, deberá cerciorarse que las personas aspirantes y nominadas cumplan con los requ isitos de e leg ibilidad; de ser así, les registrará com o candidatas, previa notificación personal o por correo electrónico.

Se sol ic itará a la Gerencia de Servicios al Personal y Relac iones Laborales verifique, en el Sist ema de Reg istro de Servidores Pú b licos Sancionados de la Secretaría de la Función Pública, que el personal nominado no cuente con sanciones por fa ltas administrat ivas.

A través de correo electrónico se rem itirá a las personas integrantes del Comité de

Ética los casos q ue no cumplan con el requisito de contar con una antigüedad mayor de un año en el IMP, pa ra que por el m ismo medio manifiesten la autorización d e exentar del referido requisito, en su caso, se proporc iona rá la antigüedad en el servicio

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público con datos que se encuentren disponibles en la Declaración Patrimon ial

publicados en la Plataforma Nacional de Transparencia.

Tercera etapa. Difusión de las candidaturas

La promoción de las candidatu ras se real izará por la Dirección de Finanzas y

Administració n a través del Boletín informativo.

Cuarta etapa. Votación:

Concluido e l período de difusión de las candidaturas, el personal del IMP podrá ejercer

su sufragio por internet, con acceso restringido sólo a directorio activo, en la

Aplicación "Elección integrantes del Comité de Ética" en la fase 2.

Cada persona servidora pública tendrá derecho a emiti r un solo voto por cada nive l jerárquico.

Quinta etapa. Conteo de votos:

Una vez conclu ido e l proceso de votación, la Secretaría Técnica, bajo la supervisión de

la Secretaría Ejecutiva, obtendrá el reporte de votos en u n p lazo máximo de dos días

hábi les. Las perso nas que obtengan el mayor número de votos, serán designadas

como integ rantes titulares e n e l IMP; mientras que, quienes ocupen e l segundo lugar en la votación, fungirán como suplentes.

Criterios de desempate:

a) Primera instancia, será designada titular, la persona que sea necesaria para

cumplir con la paridad d e género;

b) Segunda instancia, personal cuyas funciones estén re lacionadas con riesgos

éticos, en términos del artícu lo 4, fracción XIV del Código de Ética, tal y como es el

caso de aquellas que se ocupan de contrataciones, recursos fi nancieros, ) adquisiciones, obras públicas, recursos humanos, recursos materiales, u otra

materia afín ;

e) Tercera instancia, la perso na con mayor antigüedad en e l IMP o, en su d efecto, se

determinará mediante sorteo.

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Sexta etapa. Notificación y difusión de resultados:

Obtenidos los resultados, la Presidencia del Comité de Ét ica, con el apoyo de la Secretaría Técnica, notifi cará a las personas que resulten electas, así como a las candidatas y los difundirá al personal del IMP a través Boletín informat ivo.

En caso de que alguna de las personas electas desee decl inar, lo comunicará por escrito o por correo electrónico a la Presidencia del Comité de Ética codigodeconducta@imp.mx y a la Secretaría Ejecutiva ireyesf@imp.mx en u n plazo no mayor a t res días hábiles, a fin de que se elija otra persona conforme a lo sigu iente:

Sustitución por bajas o declinación.

En caso d e q ue una persona integra nte titu lar ca use baja en el IM P o decline su elección, su suplente se integrará con ese carácter y será convocada como suplente quien, en la e lección pasada, se encuentre en el orden inmed iato sig u iente de la votac ión.

De causar baja o decline su elección, la persona suplente, será convocada con tal carácter quien en la e lección previa se encuentre en el orden inmediato siguiente, o en su defecto, proceder conforme a lo previsto en la etapa designación por sorteo.

Séptima etapa. Designación por sorteo.

En caso de no presentarse aspirantes o nominaciones a candidatu ras para formar pa rte del Comité de Ética, o b ien, ést as hubieren sido declinadas, e l IM P en coord inación con la Gerencia de Servic ios al Personal y Relaciones Labora les, lleva rá a cabo sorteo del que se obtengan dos personas de las cuales una fung irá como titu lar

y otra como suplente.

Las atribuciones y obligaciones de las personas integrantes del Comité de Ética serán las establecidas en el numeral 25 de los Lineamientos generales.

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Calendario:

Instituto Mexicano del Petróleo Dirección de Finanzas y Adm inistración

Actividad Fecha

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4 ! Votaciones ! Del 6 al 12 de enero de 2022

~I~~~;i.~~~ ~~;~~ I~:;,;:,,~~:~~~;~ i~~~;~ 6 1 Notificación y difusión de resultados 1 Del 17 al 21 de enero de 2022

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7 1 Designación por so rteo 1 Del 24 al 25 de enero de 2022

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Para cualquier duda o aclaración, favor de comunicarse al correo ireyesf@imp.mx o a la extensión 6294 con la C.P. Irene Reyes Flores, Secretaria Ejecutiva d el Comité de Ética.

Solicitamos tu participac ión activa,

J.Lic. Jorge Aurelio

Prevenc ión de Conflictos de 1 IMP. "' )

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