Significado de Las Cuentas de Contabilidad

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  • 7/25/2019 Significado de Las Cuentas de Contabilidad

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    Liceo Fuente de VidaContabilidad

    Defnicin de Cuentas de Activo Pasivo yPrdidas y Ganancias

    Valeska Daniris Gmez Cordn4to !ac"illerato en Com#utacin

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    IntroduccinContabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmi

    es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por l

    gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, com

    ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.

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    Activo Corriente

    Caja:Comprende el dinero en efectivo y los cheques a cobr

    de que dispone la empresa.

    Caja Chica:Es un fondo de dinero que se le asigna a u

    persona de la empresa para que realice de menos cuanta.

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    Bancos:Representa el efectivo disponible que tiene la empresa

    las instituciones bancarias. Este efectivo estar en u

    cuenta de depsitos monetario o en Cuenta Corriente.

    Caja y Bancos:Es la combinacin de ambas cuentas que lleva

    empresa.

    Clientes:son las personas que le deben al comerciante p

    mercaderas vendidas al crdito.

    Deudores:Son las personas que deben al comerciante pconcepto diferente a mercaderas. Estas deudas son convenid

    por ambas partes.

    Cuentas por cobrar:Concentra los saldos a cargo de los clientes

    por otros conceptos.

    Corresponsales:Son las personas que representan a

    empresa en otro lugar o pas. Estas personas o empresas realiz

    operaciones comerciales a favor de la empresa representada.

    Documentos por cobrarSon los documentos (letra de cambio

    pagares) que otras personas han suscrito a favor de la empres

    para que esta los cobre en fecha pactada.

    I.V.A. Por Cobrar:representa el 12% del im puesto al valor agregado, que se paga cuan

    se adquieren servicios o se compran mercadera u otros bienes, que sirvan pa

    mantener la fuente productora de la empresa.

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    Mercaderas: Son todos aquellos artculos que se tienen a

    venta en la empresa con el nimo de lucrar con ellos.

    Inversiones:Representa la adquisicin de acciones o bonos q

    la empresa hace al Estado o Empresas privadas.

    Papelera y tiles:Incluye todos los materiales pa

    uso de la empresa, como flderes, lapiceros, hojas

    otros. Se convierten en prdidas al ser utilizadas.

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    Activo no Corriente

    tiles y Enseres:Son los objetos que se tienen para uso

    la empresa, como: escobas, trapeadores, aspiradoras

    otros.

    Mobiliario y Equipo: Son todos aquellos muebles

    equipos que la empresa posee para su uso. Como p

    ejemplo: Estanteras, calculadoras, cajas registradoras,

    maquinas de escribir, mostradores y otros.

    Vehculos:Es cualquier automvil que la empresa pos

    par uso. Como por ejemplo: Motocicletas, Pick-ups, bicicletas

    otros.

    Equipo de computacin:Es el equipo y programas que

    empresa posee para su uso. Las computadoras s

    mucha utilidad hoy da, porque facilitan el trabajo

    proporcionan informacin rpida.

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    Maquinaria: Incluye los aparatos o maquinas que

    la empresa sirven para fabricar los artculos.

    Terrenos.Como su nombre lo indica, incluye lterrenos baldos sitios y fincas.

    Edificios: Comprende toda clase de construccin.

    Inmuebles:Comprende las fincas o terrenos y las construccione

    levantadas en el mismo. Los inmuebles que la empresa pos

    son para su uso o para dar en arrendamiento.

    Herramientas:Comprende las llaves Martillos, alicates,

    desarmadores y otros que la empresa posee para su uso.

    Gastos de Organizacin: Registra las inversiones

    desembolsos o que se efectuar al iniciarse el negocio. Est

    pueden ser por estudios de toda ndole, compara de libros pa

    la contabilidad y otros.

    Gastos de instalacin:Son los desembolsos efectuados

    durante el periodo de la empresa, tales como la instalaci

    elctrica maquinaria, equipos y otros.

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    Gastos de Constitucin: Son los desembolsos

    efectuados en la constitucin de la empresa tal

    como: honorarios profesionales, impresin de papelera

    otros.

    Derecho de Llave:esta cuenta existe, solamente cuando

    comprar un negocio, este goce de un crdito mercantil que

    este caso se le llama Derecho de Llave.

    Cuentas Pagadas por anticipado:Con su nombre lo indica, son tod

    los pagos efectuados con anticipacin, por servicios que el comercian

    no ha recibido. Por Ejemplo: Sueldos, comisiones, alquileres, interes

    y otros.

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    Pasivo corriente

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    Proveedores:Son las personas o empresas que nos vend

    mercaderas al crdito.

    Acreedores:Comprende aquellas personas a quienes

    empresa les debe por cualquier motivo que no sea mercadera

    Cuentas por Pagar:Se integra con acreedores de diversa ndole y clos gastos acumulados por pagar.

    Documentos por pagar:Son los documentos (letr

    de cambio y pagares) que la empresa firma a favor de otr

    personas. Esta obligacin contrada debe ser pagada en fec

    convenida por ambas partes, a corto o largo plazo.

    I.V.A. por pagar: Representa el 12% del Impuesto al Val

    Agregado cobrado por la venta de mercaderas o por la prestaci

    del ser vicio que haga la empresa. Este dinero debe pagarse a

    superintendencia de Administracin Tributaria (SAT)

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    Cuota Laboral y patronal por pagar:Represen

    la retencin que se le hace a cada trabajador d

    4.83% sobre el sueldo que devenga. Adems el 12.67

    que el patrono debe pagar al seguro social sobre la ba

    del total de sueldos que se paga mensualmente.

    Este se debe pagar a los 20 das mximo d

    siguiente mes.

    Hipotecas: Representa el dinero recibido en calid

    de prstamo de alguna institucin bancaria

    financiera, garantizado por bienes inmuebles que s

    propiedad de la empresa.

    Prstamos Bancarios:Representa el dinero recibido

    calidad de prstamo de alguna institucin bancaria y que

    empresa debe pagar bajo las condiciones estipuladas

    escritura pblica.

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    Activo no corriente

    Cuentas Cobradas por Anticipado: Como su nomb

    lo indica son todos los cobros efectuados, c

    anticipacin, pro servicios que el comerciante

    ha prestado Por Ejemplo: Alquileres, Comisiones

    otros.

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    Depreciaciones Acumuladas: Representa l

    porcentajes que estipulan la ley del I.S.R. pa

    depreciarlos activos fijos en cada cierre contab

    estos pueden ser trimestrales o anuales s

    cuentas regulares de activo.

    Amortizaciones Acumuladas:Representa los porcentajes q

    estipula la ley del I.S.R. para amortizar los activos diferidos

    cada cierre contable. Estos pueden ser trimestrales

    anuales. Son cuentas reguladoras de activo.

    Reservas:Representa un porcentaje de la ganancia que

    aparta par a cualquier eventualidad o contingencia

    que pueda tener la empresa. Estas reservas

    dependern de las polticas adaptadas por la

    administracin del negocio.

    Capital:Este puede ser individual o social, segn

    forma en que este constituida legalmente.

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    PERDIDA

    Gastos Generales:Comprende los gastos de menor cuanta

    que no ameritan abrir una cuenta aparte. Entre estos

    encuentran los recibos de agua, telfono y otros.

    Gastos Diversos Administracin: comprende l

    gastos ocasionados por la administracin

    de la empres, tales como: viticos, honorarios

    otros.

    Gastos diversos Ventas:Comprende los gastos

    ocasionados por el departamento de ventas, tales como flete

    viticos y otros.

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    Compras: Registra el valor de las mercaderas

    adquiridas.

    Gastos sobre compras:Son los gastos ocasionados por

    compra de mercaderas, tales como acarreos (seguros

    otros).

    Devolucin y rebaja sobre ventas:Registra las devoluciones

    rebajas que se hacen a las mercaderas vendidas al contado

    crdito.

    Publicidad pagada:Son los desembolsos efectuados empresas que prestan el servicio de publicidad, canales

    televisin, radio y otros.

    Propaganda pagada:Son los desembolsos efectuados pa

    anunciar al negocio por medio de volantes (afiches y otros

    Sueldos pagados:Son los desembolsos por pago de sueldos

    personal que labora en la empresa.

    Alquileres pagados:Son los pagos que se efectan p

    arrendamiento del inmueble que ocupa el negocio.

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    Comisiones pagadas:son los desembolsos efectuados p

    algn motivo por ejemplo: por la venta de mercaderas.

    Intereses pagados:Desembolsos efectuados por algn motiv

    Por ejemplo: Intereses sobre un prstamo bancario.

    Amortizaciones: Porcentaje que se amortiza en l

    activos diferidos.

    Depreciaciones:Desgaste fsico que sufren los activos fij

    por el uso de los mismos. Para depreciar estos activ

    existen varios mtodos.

    Descuentos Concedidos:Como su nombre

    indica son los descuentos que se hacen en

    venta de mercaderas, los motivos pueden s

    diversos.

    Cuentas Incobrables:Se basa en un 3% que establece

    Ley del I.S.R. para las personas que le deben al comercian

    por mercaderas y que se considera incobrable.

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    Impuestos y contribuciones:Son las cargas impositivas que pa

    el comerciante al Estado.

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    Ganancia

    Devolucin y Rebaja sobre compras:Comprende las devolucion

    por rebajas por compras de mercaderas. La devolucin pue

    ser por deterioro o el mal estado de las mercaderas y

    rebaja puede ser por cualquier motivo.

    Premios de lotera:Representa el dinero ganado por participar

    ellas.

    Ventas:Registra el valor de las mercaderas vendidas en

    periodo.

    Descuentos recibidos:Representa la rebaja que nos hacen

    nominal de un documento o al monto de una deuda por pagarse ant

    de su vencimiento.

    Comisiones, alquileres, intereses cobrados: Comprende l

    ingresos por los motivos mencionados.

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    Dividendos percibidos:Utilidades que se reciben por

    participacin en una sociedad annima al poseer acciones

    por alguna transaccin mercantil realizada con otras personas.

    Donaciones recibidas:representa una donacin o regalo que

    recibe. Este puede ser en efectivo o en bienes.

    Ganancias Varias:Son todos los ingresos

    calidad de utilidad, y no es necesario abrir una cuen

    especifica.

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    Conclusin

    Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algun

    la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin de l

    transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente p

    entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.). Hacia principios del siglo XI

    a medida que las organizaciones empresariales se hacan ms complejas, surge la Contabilid

    Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Coste

    Contabilidad de Gestin, Contabilidad Interna), que est orientada a proveer informaci

    contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma

    decisiones.

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    FuenteFolleto de contabilidad