Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 1 SIGO SISTEMA DE MANTENIMIENTO - SISMANIdentificacinPara poder tener acceso al aplicativo del SIGO, el usuario primero debe ingresar su nombre de usuario y su clave de acceso como se muestra en la pantalla.Pantalla de Identificacin

Sielusuarionoingreseunaclavevlida,elaplicativoledarunmensajede error, en caso contrario se le permitir acceder al aplicativo SIGO.Luegodeaccederalaplicativo,semuestralapantallaPrincipal,enlaquese apreciantodoslosmdulosqueconformanelSIGO,siendounodeellosel subsistema de mantenimiento - SISMAN/MAPRE. Pantalla Principal Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 2 ParaponerenfuncionamientoelSISMAN/MAPRE,bastarconposicionarla barra iluminada en el mdulo SISMAN/MAPRE y presionar la teclaEnter . Pantalla N00-00Enestapantallasemuestranlossietemdulosqueconformanel SISMAN/MAPRE(O.S.,Informes,Indicadores,Proceso,Tablas,Reportesy Medidores).A continuacin se detallar el Mdulo Ordenes de Servicio (O.S.): MDULO DE O.S. (ORDENES DE SERVICIO) Pantalla N10-00Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 3 SOLICITUD:

Al ingresar a esta opcin obtendremos la siguiente pantalla.

Pantalla N11-00En esta pantalla se aprecia el listado de solicitudes de servicio y se muestran los siguientescampos:cdigo,origendelasolicitud,tipo,N,prioridad,fechade solicitud, equipo y cdigo del servicio.En la parte inferior se muestra la descripcin del usuario, descripcin del servicio y direccin.Se presentan en esta pantalla las siguientes opciones: F5 - Servicio:Al presionar esta tecla de funcin, sevisualizala pantalla N11-10,enlaquesepresentaladescripcindelserviciodelasolicitud.Para salir de esta pantalla se presionaEsc . Pantalla N11-10 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 4 F10 - Solicitudes de Servicio de Comercial:A travs de esta tecla de funcin insertaremos a la tabla de solicitudes las solicitudes de servicio importadas del sistema comercial.

Pantalla N11-20 Estapantallanosmuestraunlistadodelasordenesdeservicioimportadas desdeelsistemacomercial.Parainsertarestasdentrodelassolicitudesde servicioaatenderporoperacionallohacemosmarcandounconjuntodeestas mediante la tecla - Marcar/Desmarcar, luego registrndolos a travs de la tecla-Registrar.Latecla-Agruparpermiteagruparlosregistros por usuario o medidor. Ins -Insertarsolicitudesdeservicio:Permiteinsertarnuevassolicitudes de servicio en la pantalla que se muestra a continuacin.

Pantalla N11-30Enestapantallasedebeningresarlosdatos:origendelasolicitud,tipode solicitud,prioridad(urgente,normal,preventivo);fechayhoradelasolicitud; nmerodelasolicitudpre-impresa,servicio,cdigodelusuario,direccin, nombredelusuarioycentrodecostos.Sisetrataradeunserviciodiferentea Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 5 conexiones domiciliarias se tendra un campo adicional, en el cual se registrara el elemento al cual se le dara el servicio. El botn de la parte superiorComponentes de una Callerepresenta una ayuda paraidentificarqueelementoscatastralesseencuentranubicadosenlacallea la cual esta referida la solicitud de servicio. Cuando el elemento relacionado este previamentecatastradoenelSISCATladireccindeesteserubicadade maneraautomticadelocontrarioseingresarladireccinenelcampode direccin. Ingresados los datos respectivos se presionarGrabar . - Actualizar Solicitud de Servicio:Permitelamodificacindeuna solicitud seleccionada en la pantalla N11-00.

Pantalla N11-40 Del -EliminarunaSolicituddeservicio:Permitelaeliminacindeuna solicitudseleccionadaenlapantallaN 11-00.Paraejecutarlaeliminacinse muestra el mensaje de confirmacin como se muestra a continuacin.

Pantalla N11-50Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 6 F9 - Agrupar:Permiteagruparregistrosdesolicitudesdeservicio,como se muestra en la siguiente pantalla.

Pantalla N11-60 PROGRAMACIN

Al ingresar a esta opcin obtendremos la siguiente pantalla.

Pantalla N12-00Enestapantallaseapreciaellistadoderdenesdeservicioprogramadas.Los campos que se visualizan son: Nde O. S., prioridad, fecha, Nde la solicitud de servicio,cdigodetipodeelemento,cdigodeequipo(elemento),cdigodel servicio , fecha de programacin, identificador del usuario.Enlaparteinferiorsemuestranlasdescripcionesdeusuario,servicioyla direccin donde se debe realizar el mantenimiento.Sepresentanenestapantallaopcionesdemantenimiento,queacontinuacin se describen:Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 7 Ins -InsertarunaSolicituddeServicioparasuProgramacin:Al presionar esta tecla, se visualiza lapantallaN12-10. A travs de estapantalla se puede insertar una solicitud de servicio a la programacin.

Pantalla N12-10Enestapantallasevisualizaellistadodesolicitudespendientesdeser atendidas, de estas se seleccionarn las deseadas para su programacin. Con la tecla F9 - Agrupar se podrn filtrar las solicitudes pendientes con la finalidad de hacer ms sencilla la seleccin. Aparece la pantalla N12-11.

Pantalla N12-11Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 8 Con la tecla F10- Informacin visualiza informacin adicional de la solicitud seleccionada: Nombre del usuario, direccin y el tipo de servicio registrado.

Pantalla N12-12 Del -Eliminarunregistrodelaprogramacin:Atravsdeestateclade funcinsepodreliminarunasolicituddeservicioquehasidoprogramada.Al eliminarunregistrodeenprogramacinregresaalestadodesolicitudde servicio.

Pantalla N12-20Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 9 F5 -Servicio:Permitevisualizardetallesdeunasolicitudseleccionada: Descripcindelservicio,especificacionestcnicas,tiempoestimadoenhoras, equipo de trabajo y unidad ejecutante. Pantalla N12-30 F6 -Comentario:Permiteaadiruncomentarioalasolicitudseleccionada. Para grabar el comentario se presiona Ctrl + W. Pantalla N12-40 F8 -Seleccin:Permitefiltrarordenesdeserviciocomosemuestraa continuacin. Pantalla N12-50 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 10 F11 - Marcar/Desmarcar: Marca las ordenes de servicio que se incluirn en unitinerario.Seidentificacuandounregistroseencuentramarcadocuando aparece un asterisco * en la columna (I).

Pantalla N12-60 F12 -Itinerario:Permiteestablecerelitinerariodeserviciosenlapantalla que se muestra a continuacin.

Pantalla N12-70 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 11 F9 - Agrupar: Permite agrupar los datos de las solicitudes, esto a travs de la siguiente pantalla.

Pantalla N12-80ITINERARIO DE SERVICIO

Estaopcinnosdalaposibilidaddeactualizarelitinerariodeservicioylas ordenes de servicio que en el se incluyen. Nos muestra la siguiente pantalla.

Pantalla N13-00Enestapantallaseapreciaunlistadodelositinerariosdeserviciospendientes de actualizacin. Los campos mostrados son los siguientes: cdigo del itinerario, fecha, equipo de trabajo, vehculo, estado de actualizacin y responsable.En la parte inferior va apareciendo la hora de salida, de llegada y los kilmetros recorridos de itinerario respectivo elegido en la ventana superior. En esta pantalla se tienen las siguientes opciones: Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 12 F3 - Buscar Orden de Servicio: Nos ayuda a ubicar una orden de servicio a travs de su cdigo. F5 -OrdenesdeServicio:PermitevisualizarellistadodeOrdenesde Servicio asociadas a un itinerario seleccionado.

Pantalla N13-10Los campos que se visualizan son: Nde la orden de servicio, cdigo del tipo de elemento, cdigo del equipo (elemento), cdigo de servicio, prioridad, fecha de la ordendeservicio,fechadeejecucin,horadellegadayunidentificadode atencin de la orden.Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 13 Estapantallapermiteasuvezactualizarunaordendeservicioatravsdela tecla

, como se muestra en la siguiente pantalla.

Pantalla N13-11 Del -Eliminar:Eliminalaordendeserviciodelitinerarioenvindolaa programacin.

Pantalla N13-12Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 14 F5 -Servicio:Sepuedeaccederaldetalledelservicio.Parasalirdeesta pantalla se presiona Esc.

Pantalla N13-13 F12 - Imprimir: Genera el reporte de la orden de servicio, se deber elegir el modo de visualizacin, por pantalla o por impresora.

Pantalla N13-14Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 15 F12 - Imprimir Itinerario :Imprimeelitinerariodeservicios.Paralocual aparecelapantallaN 12-20,debiendoseleccionarelmododevisualizacin (pantalla o impresora).

Pantalla N13-20 - Modificar: Permite modificar los datos de un itinerario de servicios, esto se hace a travs de la pantalla N13-30.

Pantalla N13-30 Los campos que se deben ingresar son: fecha del itinerario, cdigo del equipo de trabajo,cdigodevehculo,responsable,horadesalida,horadellegaday cantidad de kilmetros recorridos.Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 16 Del - Eliminar: Elimina un itinerario deservicios seleccionado en la pantalla N13-00.Paraejecutarlaeliminacinsepresentaunmensajedeconfirmacin que se muestra en la pantalla N13-40.

Pantalla N13-40 F9 - Agrupar: Permite agrupar los datos de los itinerarios de servicio, segn caractersticas mostradas en la pantalla N13-50.

Pantalla N13-50 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 17 HISTORIAL DE LA ORDEN DE SERVICIO (ATENDIDAS)

Al posicionar la barra iluminada sobre la opcinHistorial de la Orden de Servicio (atendidas) y luego presionarEnter o hacerclickcon el mouse sobre dicha opcin, aparecer la Pantalla N14-00.

Pantalla N14-00Enestapantallaseapreciaellistadoderdenesdeservicioatendidas,los campos que se muestran son los siguientes: cdigo, prioridad, fecha de emisin delasolicitud,fechadeprogramacin,fechadeejecucin,tipodeelemento, elemento del catastro y cdigo del servicio. Del -Eliminar:Alpresionarestatecla,sepodreliminarunaordende servicio seleccionada, aparece un mensaje de confirmacin como se muestra en la en la pantalla N14-10.

Pantalla N14-10 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 18 F5 -Servicio:Alpresionarestatecla,sepodrvisualizareldetalledel servicio asociado de la orden de servicio atendida, esto se muestra en la pantalla N14-20.

Pantalla N14-20 F6 -Comentario:Permiteingresaruncomentarioadicionalalasolicitud seleccionada.IngresadoelcomentariodeseadosepresionaCtrl+W,para grabar y salir de la pantalla o de lo contrario salir de la opcin sin grabar a travs de la tecla Esc.

Pantalla N14-30Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 19 F8 - Tiempos: Permite la visualizacin de informacin referida a los tiempos utilizados en la ejecucin de la orden de servicio. Se muestra la descripcin del servicio,tiempoestimado,eltiempoutilizado,queincluyelahoradeinicioyfin delaatencindelasolicitud;hombresprevistosyhombresutilizados.Estose aprecia en la pantalla N14-40.

Pantalla N14-40 - Informacin:Permitelavisualizacindeinformacinreferidaala solicitud de servicio atendida, esto a travs de la pantalla N14-50.

Pantalla N14-50 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 20 F9 -Agrupar:Permiteagruparsolicitudesatendidas,lapantallaquehace posible dicho proceso es la N14-60.

Pantalla N14-60 Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 21 RESUMEN DEL SISMANGeneracin de las SS por el SIGO:

Estapantallanosmuestraelprocesoquesigueunasolicituddeserviciohasta ser atendida: 1.Generacin de las Solicitudes de Servicio. OpcinSolicitud . 2.Programacin de las Solicitudes de Servicio. OpcinProgramacin . 3.ItinerariosyactualizacindelasOrdenesdeServicio.Itinerariode Servicios 4.Luego las Ordenes de Servicio pasan a formar parte del historial. Opcin Historial de la Orden de Servicio (atendida). Funciones Principales De OpcinSolicitud : 1.Generar Solicitudes de Servicio (SS): Aadir . 2.Actualizar SS:< > - Modificar . 3.Eliminar SS:Del Eliminar . 4.AadirlassolicitudesdeservicioImportadasdecomercial:-S. S. Comercial .

Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 22 Funciones Principales De OpcinProgramacin : 1.Permite elegir SS a ser programadas: Aadir . 2.Elimina SS, retornndolas a la opcinSolicitud :Del Eliminar . 3.AgrupaSSenItinerarios,convirtiendoaestasenOrdenesdeServicio (OS):-Marcar/Desmarcar y-Itinerario .Este Itinerario y sus OS pasan a la opcinItinerario de Servicios .

Funciones Principales De OpcinItinerario de Servicios : 1.Permite actualizar Itinerarios de Servicios:< > - Modificar . 2.Eliminar Itinerarios de Servicios:Del Eliminar . 3.AccederalasOSqueformanpartedelitinerario:-Ordenesde Servicio . 4.Actualizar OS:< > - Actualizar . 5.Eliminar OS:Del Eliminar .

Capacitacion Interna EPS EMAPA HUACHO S.A2004 - Jos Eloy Maguia AlzamoraSistema Integrado de Gestion Operacional Sistema de Mantenimiento (SISMAN) 23 1.1.1.PROCEDIMIENTOS DE AYUDA

El sistema presenta dos tipos de ayuda:Ayuda De Referencia Del Sistema: Este tipo de ayuda puede ser consultada en cualquier momento de la navegacin, presionando la tecla , con lo cual aparece la pantalla de Ayuda.

Esta pantalla muestra un listado de items, entre los cuales se seleccionar el deseado, con lo que aparece otra pantalla que detalla la ayuda del item seleccionado. Tambin permite actualizar la ayuda describindola.Ayuda Selectiva: Este tipo de ayuda es consultada durante el ingreso o actualizacin de algunos campos. Y se accede a esta ayuda mediante la tecla . Al presionar la tecla aparecer una ventana con una tabla con los posibles valoresdel campo. Ubicado el valor requerido presionamos para aceptarlo. Cuando se trata de tablas con gran cantidad de informacin, la ventana de ayuda tiene un mdulo de bsqueda, el cual se activa presionando la tecla de funcin . This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.