SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA...

SERIE Y SUBSERIE DESCRIPCIÓN Y CONTENIDOAdministr

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Vigencia

CompletaHistórico Confidencial Reservada

1C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIA Disposiciones legales en materia de legislación federal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE

LEGISLACIÓN

Instrucciones y estrategias contenidas en programas y proyectos en materia de

legislación.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS x

1C.3 LEYES Leyes expedidas por congreso de la unión o congresos locales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CUANDO SE REFIERE

AL DIF NACIONAL

1C.4 CÓDIGOS Códigos federales o locales en materia civil, penal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.5 CONVENIOS Y TRATADOS INTERNACIONALES Instrumentos jurídicos a nivel internacional. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CUANDO SE REFIERE

AL DIF NACIONAL

1C.6 DECRETOS Disposiciones generales denominados decretos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CUANDO SE REFIERE

AL DIF NACIONAL

1C.7 REGLAMENTOS Normas jurídicas para la aplicación o desarrollo de una ley denominado reglamento. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CUANDO SE REFIERE

AL DIF NACIONAL

1C.8 ACUERDOS GENERALES Resolución de carácter general denominado acuerdo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CUANDO SE REFIERE

AL DIF NACIONAL

1C.9 CIRCULARES Escritos de carácter general en el que se notifica algo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10

INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES

TALES COMO: CONVENIOS, BASES,

COLABORACIÓN, ACUERDOS

Instrumentos jurídicos que establecen obligaciones para las partes suscriptoras. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

x

CONVENIOS BASES DE

COLABORACIÓN Y

ACUERDOS

1C.10.1 PROYECTOS DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS Propuestas o proyectos de instrumentos jurídicos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS FIRMADOS Instrumentos jurídicos celebrados. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.10.3 CONTRATOS

Instrumentos jurídicos que producen o transfieren obligaciones y derechos

denominados contratos, entre otros de servicios, suministro, obra pública, servicios

relacionados con obras públicas, comodato, donación.

X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.11 RESOLUCIONES Decisiones de autoridad judicial o administrativa. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.12 COMPILACIONES JURÍDICASCuerpo de obra, extractos de libros, de documentos, normas jurídicas o

disposiciones normativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA DESCRIPCIÓN DE SERIES Y SUBSERIES 2013

1C

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNASUNTOS JURÍDICOS

1C.13DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN Y GACETA

OFICIAL DEL D. F., (PUBLICACIONES)

Publicaciones del Diario Oficial de la Federación y gaceta oficial del Distrito Federal

y/o periódicos oficiales de las entidades federativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.14 NORMAS OFICIALES MEXICANAS

La regulación técnica de observancia obligatoria expedida por las dependencias

competentes, conforme a las finalidades establecidas en el artículo 40 de la ley

federal sobre metrología y normalización, que establece reglas, especificaciones,

atributos, directrices, características o prescripciones aplicables a un producto,

proceso, instalación, sistema, actividad, servicio o método de producción u

operación, así como aquellas relativas a terminología, simbología, embalaje,

marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicación.


1C.15 COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE NORMALIZACIÓN Actas y documentos que se generen en comités y subcomités de normalización. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

1C.16

DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL

MEXICANA (EXPEDIENTE SOBRE EL

DESARROLLO DE UNA NORMA OFICIAL

MEXICANA

Documentos que respalden el desarrollo de una norma oficial mexicana. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS


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2C.1 DISPOSICIONES LEGALES EN LA MATERIADisposiciones legales relacionadas con los asuntos jurídicos en los que el Organismo tiene

interés.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA Diseño de Proyectos, Reportes Periódicos de Avance, Conclusiones. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.3 REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.4REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

ACREDITADAS ANTE LA DEPENDENCIA

Criterios, Instrumentos que contienen anotaciones sobre firmas o nombres registrados ante

el DIF NACIONAL.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.4.1 REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS ACREDITADAS

Registro único de personas acreditadas que interconecta y sistematiza informáticamente a

los registros de personas acreditadas creados en términos del artículo 69-b de la ley Federal

de procedimientos administrativos


2C.5ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN

MATERIA LEGALDerechos de Autor, Propiedad Industrial, Marcas e Inmuebles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

X

CERTIFICADOS DE

INSCRIPCIÓN DE

DERECHOS DE AUTOR Y

DERECHOS DE LA

2C.5.1 REGISTRO DE DERECHOS DE AUTOROficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,

Oficios de trámite, Certificados de Inscripciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.5.2REGISTRO DE DERECHOS DE PROPIEDAD

INDUSTRIAL Y MARCAS

Oficios de turno, Solicitudes de registro, Requerimientos, Resoluciones, Inconformidades,

Oficios de trámite, Certificados de Inscripción.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.5.2 INMUEBLESTítulos de Propiedad, Certificados, Contribuciones, Devoluciones, Avalúos, solicitudes de

exención del pago de impuesto predial, pagos en exceso, gestiones administrativas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.6 ASISTENCIA CONSULTA Y ASESORÍASOficio de turno, Solicitudes de consulta, Oficios de trámite, desahogo de consultas y/o

asesorías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.6.1DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS

CON ASISTENCIA, CONSULTA Y ASESORIAS Oficios de seguimiento para el desahogo de asistencia, consulta y asesorías a la DGJEI. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.7 ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES Solicitud, oficios de trámite, desahogo del requerimiento de dictámenes e informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.7.1 SINIESTROS Y ACCIDENTESSolicitud del área correspondiente, Reporte del siniestro, Denuncia ministerial, Ordenes de

Reparación, Actas de hechos e informativas, Oficios de trámite, Desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.7.2DOCUMENTOS SUBSECUENTES RELACIONADOS

CON ESTUDIOS, DICTAMENES Y ASESORIASOficios de seguimiento para el desahogo de estudios, dictámenes y asesorías X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.8 JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA Juicios Laborales, Administrativos, Civiles y Mercantiles. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.8.1JUICIOS CONTRA LA DEPENDENCIA EN MATERIA

LABORAL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Notificaciones, Constancias de Audiencia,

Incidentes, Recursos, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Laudos, Demandas de Amparo

Directo e Indirecto en materia laboral.


2C

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNLEGISLACIÓN


ADMINISTRATIVA

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Recursos, Incidentes,

Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de Amparo Directo e Indirecto

en materia administrativa



CIVIL

Demandas, Emplazamiento, Contestación, Constancias de Audiencia, Notificaciones,

Recursos, Incidentes, Resoluciones Interlocutorias, Autos, Sentencias, Demandas de

Amparo Directo e Indirecto en materia Civil.


2C.9 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA Juicios Civiles, mercantiles, laborales, administrativos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.9.1 JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA CIVIL



en materia Civil


2C.9.2JUICIOS DE LA DEPENDENCIA EN MATERIA

MERCANTIL



en materia Mercantil.



ADMINISTRATIVA



en materia administrativa



PENAL

Denuncias, Resoluciones, Acuerdos, No Ejercicios, Reservas, Ejercicios, Autos, Amparos

PenalesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.9.5PROCEDIMIENTOS PARAPROCESALES EN

MATERIA LABORALAcuse de recibo del escrito Inicial, auto de radicación, copia de razón actuarial. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.10 AMPAROS Informes Justificados, Promociones, Acuses, Desahogos, requerimientos judiciales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.11INTERPOSICIÓN DE RECURSOS

ADMINISTRATIVOS

Escrito inicial, auto de radicación, notificaciones, resoluciones de trámite, resoluciones

interlocutorias y definitivas, impugnaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.12 OPINIONES TÉCNICO JURÍDICAS Solicitud, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.13 INSPECCIÓN Y DESIGNACIÓN DE PERITOS Solicitud de designación, oficios de trámite, desahogo. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.14DESFALCOS, PECULADOS FRAUDES Y

COHECHOSOfícios de turno, ofícios de tramite, ofícios definitivos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.15 NOTIFICACIONES Notificaciones, oficios de Turno, comunicaciones judiciales y administrativas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.16 INCONFORMIDADES Y PETICIONES Escritos de Inconformidades, resoluciones de trámite, oficios de contestación, oficios de

turno, desahogo.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.17 DELITOS Y FALLAS Documentación respecto a hechos constitutivos de heridas y faltas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

2C.18 DERECHOS HUMANOSQuejas, Informes, promociones, requerimientos, desahogo de requerimiento,

recomendaciones.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS


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3C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE

PROGRAMACIÓN.Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios. X 5 AÑOS 5 AÑIOS 10 AÑOS

3C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

PROGRAMACIÓN.Programas de programación, proyectos de programación, aprobación y oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.3 PROCESOS DE PROGRAMACIÓN.Programación de las áreas, antecedentes, información definitiva, informes mensuales,

Listados y oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.4 PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES.Proyecto de Inversión autorizado, desglose de la inversión por artículo, justificaciones al

programa de inversión, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.4.1LIBERACIÓN Y MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA

DE INVERSIÓN.

Modificaciones al Programa de Inversión autorizado.

Desglose de la modificación de la inversión por artículo.

Justificaciones de la modificación al programa de inversión.

Registro y actualización de la Cartera de Inversión.

Liberación de inversión, oficios.


3C.4.2REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA CARTERA

DE INVERSIÓN

Formatos de programas y proyectos de inversión para modificar en la cartera de inversión,

oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS


ORGANIZACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos, criterios.

Guías para la Elaboración de Manuales de Organización del Sistema Nacional DIF, de la

Secretaría de Salud, de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de la Secretaría de la

Función Pública.

Oficios.



ORGANIZACIÓN.

Programas de Organización, solicitudes de Modificación a la Estructura Orgánica

Institucional, proyectos en materia de organización, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.6.1 PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN PARCIAL.Proyectos de áreas del Sistema Nacional DIF.

Proyecto de las áreas del Órgano Interno de Control, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.6.2PROYECTOS DE REESTRUCTURACIÓN

INTEGRAL.

Proyectos de reestructuración del Sistema Nacional DIF, proyectos de reestructuración del

Órgano Interno de Control, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.7 PROPUESTA DE ESTRUCTURA.

Propuesta de modificación Estructural, organigramas, objetivos y funciones de las áreas del

sistema, justificaciones, antecedentes.

Autorización Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Autorización Secretaría de la Función Pública (SFP), oficios.

X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

3C.7.1 CENTROS DE COSTO.

Catálogo de Centros de Costo, oficio de solicitud de cambio de denominación de centro de

costo.

Oficio de solicitud de baja y alta de centros de costo, actualización del catálogo.

Oficio de comunicación de actualización en los sistemas informáticos.

Oficio para comunicar a las áreas la actualización de denominación, alta y/o baja.


3C.7.2 ESTATUTO ORGÁNICO.

Estatuto Orgánico.

Solicitudes de modificación.

Propuestas de modificación áreas.

Autorización.

Publicación.

Oficios.


3C.8INTEGRACIÓN Y DICTAMEN DE MANUALES DE

ORGANIZACIÓN.

Manual General de Organización del SNDIF.

Manuales de Organización específico de las áreas del SNDIF.

Aprobación DGPOP, dictamen del COMERI, oficios.


3C

PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

3C.9

INTEGRACIÓN Y DICTAMÉN DE MANUALES,

NORMAS Y LINEAMIENTOS DE PROCESOS Y

PROCEDIMIENTOS.

Manuales de procedimientos, procedimientos para autorización, aprobación DGPOP,

dictámenes COMERI, normas, Lineamientos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

XMANUALES DE

PROCEDIMIENTO

AUTORIZADOS

3C.10ACCIONES DE MODERNIZACIÓN

ADMINISTRATIVA.Proyectos de mejora Administrativa, programas de mejoramiento administrativo, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.11CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DE PROCESOS Y

SERVICIOS ADMINISTARTIVOS.

ISO, ISO 9001-2000.

Auditorias.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

X CERTIFICADOS DE

LAS ÁREAS

3C.12 DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES.Transferencia de funciones a otras instituciones y/o áreas.

Notas Informativas, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.13 DESCENTRALIZACIÓN.Descentralización DIF Estatales y Municipales.

Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X


PRESUPUESTACIÓN.

Manual de Normas Presupuestarias emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Presupuesto de Egresos de la Federación emitido por la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.

Lineamientos para la formulación de la Cuenta Pública.

Clasificador por Objeto del Gasto.

Lineamientos para la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

Formatos para la formulación del anteproyecto del presupuesto.

Lineamientos para el ejercicio del presupuesto.



PRESUPUESTO.

Programas de Presupuesto, Proyectos de Presupuesto.

Autorización, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.16 ANÁLISIS FINANCIERO Y PRESUPUESTAL.

Seguimiento mensual de los programas sustantivos de la Institución: (Programa de Atención

a Personas con Discapacidad y de Atención a Población en Desamparo).

Seguimiento mensual del programa y proyectos de inversión.

Seguimiento trimestral del Informe de Junta de Gobierno.

Formatos del Sistema Integral de Información.


3C.17EVALUACIÓN Y CONTROL DEL EJERCICIO

PRESUPUESTAL.

Modificaciones del presupuesto, afectación presupuestal.

Autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de suficiencia presupuestal y/o Trámite de pago.

Documentación comprobatoria, relación de movimientos.

Volante de Devolución, oficios.


3C.17.1REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS PARA

EJERCER EL PRESUPUESTO.

Catálogo de firmas, formato registro de identificación y Autorización de firmas de

funcionarios, notas informativas, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.17.2INFORMES SOBRE COMPORTAMIENTO DE

PRESUPUESTO.

Reportes mensuales calendarizados de las modificaciones del presupuesto.

Solicitudes de afectación presupuestal remitidas por las áreas del Sistema.

Oficios de autorización de las solicitudes de afectaciones presupuéstales.

Solicitudes de afectaciones presupuéstales autorizadas por la Secretaría de Hacienda y

Crédito Público.

Informe de la Cuenta Pública de la Institución.

Informe trimestral de la Junta de Gobierno.

Informes DIF Estatales, oficios.


3C.18REGISTRO Y CONTROL DEL MOVIMIENTO DE

EGRESOS.Registros de Egresos, controles de egresos, notas informativas, informes, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.19INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.

Marco Legal, Misión, Visión y Objetivos Estratégicos.

Objetivos y Actividades Institucionales.

Principales Productos y/o Servicios que ofrece la Institución.

Administración, finanzas. Programas Institucionales.

Proyectos de Inversión con avances físicos y financieros.

Proceso de Desincorporación, operación.

Marco Jurídico de Actuación. Políticas y Estrategias Generales de Gobierno. Situación

Financiera y Programática-Presupuestal.

Recursos Humanos. Recursos Materiales y Tecnológicos.

Programa de Buen Gobierno.

Atención a Observaciones de Auditoria Superior de la Federación, Auditoria Externa,

Auditoria Gubernamental, Órgano Interno de Control y otras instancias de control, que se

encuentren en proceso de atención. Procesos de Desincorporación.

Convenios de Desempeño.

Compromisos y acciones pendientes o en proceso de atención.

Conclusiones y Recomendaciones.


XMARCO LEGAL,

MISIÓN, VISIÓN,

OBJETIVOS

ESTRATEGICOS Y

ACTIVIDADES

INSTITUCIONALES Y

PRINCIPALES

PRODUCTOS Y

SERVICIOS QUE

OFRECE LA

INSTITUCIÓN

3C.20 ENTREGA-RECEPCIÓN.

Actas de Entrega Recepción de los Funcionarios.

Oficios referentes a la información que cada funcionario público deja cuando deja de fungir

como tal.


XACTAS DE ENTREGA

–RECEPCIÓN DE LOS

DIRECTORES

GENERALES EN

ADELANTE

3C.21 CONVENIOS.

Convenios DIF Estatales (RAMO33).

Oficios referentes a lo solicitado por los distintos DIF ESTATALES con la suficiencia

presupuestal a los distintos programas que se lleva a cabo para cumplir las acciones propias

del SEDIF.

Proyectos prioritarios según áreas operativas de los diferentes DIF Estatales.

X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOSX

LOS CONVENIOS

3C.22 LIBROS BLANCOS.Sustento Documental de Proyectos que apliquen mejora tecnológica, que impliquen

presupuesto y que tenga impacto en la sociedad, programas.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

3C.23 CUENTAS POR LIQUIDAR Y MINISTRACIONES.

Cuentas por liquidar certificadas, oficios de acuerdo de ministración, oficios de rectificación y

reintegros al presupuesto del año en curso y de ejercicios fiscales anteriores.Oficios de

reintegro de recursos solicitados por la Secretaría de Salud.

X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

3C.24 ECONOMÍAS PRESUPUESTALES (PAN). Oficios donde se envía recursos que no se ejercen al cierre de cada ejercicio fiscal. X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS


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4C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS

HUMANOS.

Códigos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Acuerdo, Publicaciones Diarios Oficiales, Normas

en materia de Recursos Humanos.X X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS


RECURSOS HUMANOS.Programa de Capacitación. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

XPROGRAMA ANUAL DE

CAPACITACIÓN

X X INDEFINIDO INDEFINIDO

4C.4REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO Y

PLAZAS.

Plazas, Presupuesto, Capitulo 1000-Control Presupuestal (Servicios Profesionales), Kardex,

Movimientos Plaza Puesto.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.1 PLAZAS.Control de Plantilla. Control de costo de plantilla y ejercicio presupuestal. Registro y control

presupuestal. Descongelamiento de plazas.X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.2 PRESUPUESTO. Análisis presupuestal. Control presupuestal. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C

RECURSOS HUMANOS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

4C.3 EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL.

DOCUMENTOS QUE INTEGRA EL TRABAJADOR.Solicitud de Empleo (original), Fotografías, Acta de Nacimiento (Original y Copia),

Acta de Descendientes (copia), Acta de Matrimonio (copia), Carta de No

Inhabilitación (original), Registro Federal de Causantes (copia), Clave Única de

Registro de Población (copia), Cartilla de S.M.M. (copia / únicamente aplica a

hombres), Constancias de estudios (copia), Constancias de estudios (copia), Cédula

y Título Profesional (copia), Curriculum vitae (original, únicamente aplica a rama

médica y mandos medios), Comprobantes de domicilio (copia), Licencia de chofer

(copia cuando el puesto lo requiera - copia).

FORMATOS REQUISITADOS POR LA DGRH.Historia clínica (área metropolitana) o Examen Médico (foráneo), Resultado

Evaluación Psicológica (original), Declaración respecto a otros empleos en el

Gobierno Federal o de Compatibilidad (original), Formato de Alta del ISSSTE (copia),

Inventario de Recursos Humanos (original), Constancia de Número de Seguridad

Social, Seguro Institucional, Seguro de Separación Individualizado (copia,

únicamente aplica para mando medios y superior).

MOVIMIENTOS.Avisos de Nuevo Ingreso y Cambio de Puesto (acuses recibo original), DRH,

Nombramientos (acuses de recibo original).

PRESTACIONES.Licencias con goce de sueldo (Días económicos), Licencias con goce de sueldo

(Examen Profesional; Matrimonio; Fallecimiento de Familiar; Cuidados Maternos o

Paternos; Comisión Sindical; Requerimiento de Autoridad Administrativa, Laboral o

Judicial) Licencia sin goce de sueldo (Desempeño de Cargo Popular; por Ocupar

Puestos de Confianza y Atención de Asuntos Personales, Oficios de Tolerancias por

Guardería, Oficios de Lactancias, Constancias de Capacitación, Formatos de

Vacaciones.

JUSTIFICACIONES.

Justificación de Día, Omisiones de entrada, Omisiones de salida, Día de las Madres,

Día del Trabajador DIF, Onomástico, Comisiones Oficiales.

DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR EL ISSSTE.

Licencias Médicas (original), Constancias de Tiempo (original)

SANCIONES ADMINISTRATIVAS.

Amonestación por Escrito.(acuse original con firma del trabajador), Nota de Demérito

( acuse original con firma del trabajador), Suspensión en Sueldos y Funciones

(acuse original con firma del trabajador), Cambio de Adscripción (acuse de recibo

original con firma del trabajador).

OTROS.

Expedientillos por Enfermedad, Riesgo de Trabajo y Juicios Laborales, Formatos de

SAR (originales cuando no son entregados al trabajador), Constancias de Sueldos,

Salarios, Conceptos Asimilados y Crédito al Salario (original cuando no se entregó al

trabajador en su área o acuse de recibo original).

BAJAS.

Bajas Oficiales (Por Pensión por Jubilación, Edad y Tiempo, Cesantía, Invalidez o

Incapacidad Total y Permanente, Cese, Termino de Contrato, Fallecimiento, Regreso

del Titular, Incorporación al Programa de Retiro Voluntario y por No Tomar Posesión -

acuses de recibo original), Formato DRH, Formato de Licencias por Jubilación, Retiro

por Edad y Tiempo de Servicios, Cesantía en Edad Avanzada Invalidez, Incapacidad

e Incapacidad Total o Permanente (acuses de recibo original), Aviso de Baja del

ISSSTE, Hoja de Servicios y renuncias originales firmadas por los trabajadores.

4C.4.3CAPÍTULO 1000-CONTROL PRESUPUESTAL

(SERVICIOS PROFESIONALES).

Oficios y listado de plazas autorizadas como base del costo puesto-plaza.

Oficios de requerimiento para la elaboración del anteproyecto capítulo 1000. Reporte

definitivo con cifras del capítulo 1000.

Oficios de autorización por parte de la SHCP para el Sistema DIF.

Registro y control de ampliaciones y reducciones al capítulo 1000.

Reporte y antecedentes de las Condiciones Anuales del Capítulo 1000.


4C.4.4. KARDEX. Inclusión de información de trayectoria de los trabajadores. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.4.5 MOVIMIENTOS PLAZA/PUESTO.

Nombramientos, Licencias S/Goce de Sueldo; Basificaciones; Cambio de puesto / rango;

Recategorizaciones / cambio de categoría; Permutas, Cambios de Adscripción, Cambios de

Horario ; Regresivos; Comisiones; Reanudación Labores, Cobertura de Plazas, Interinatos,

Creación de Plazas, Ingresos y Reservaciones de Plazas, Transferencias, Asignación de

Plazas, Homologaciones.


4C.4.6 FILIACIONES. Trámites, oficios X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5 PAGOS DE PERSONAL (NOMINAS).

3C.14. Manual de Normas Presupuestarias de la SHCP.

3C.14.Manual de Sueldos y Prestaciones.

Clasificador por Objeto de Gastos, Tabulador de percepciones para servidores públicos de

mando, Tabulador de percepciones para personal de la Rama Médica y Grupos Afines,

Tabulador de Becas para médicos residentes, Movimientos aplicados en nómina, Pensiones

alimenticias, Reportes quincenales de la nómina general de pago por ejercicio, Nómina

general de pago por CC., y empleados mando, base y confianza, Archivo de transferencia

electrónica de pago de la nómina y Banamex, Envío de productos de nómina de DPOP,

Registro de autorización por servicios profesionales de honorarios / Reportes actividades

Antecedentes de pago para incluir en nómina general, Antecedentes de recibos de pago por

prestaciones de S. Social en terapia, Relación y reporte del personal de nómina de

cancelados, Relación y recibos de sueldos no cobrados, Reportes de las políticas

presupuestales y contables que disminuyen el abasto Capítulo 1000, Reporte y antecedentes

del Sistema Integral de Información E-19-3 Personal ocupado y pago de sueldos y salarios

en la Administración Pública Federal, Tiempo extra, Oficios autorización de recepción de

recibos nómina, Aguinaldos y Suspensión de sueldo, Tabuladores, ISR.


4C.5.1 CLASIFICADOR POR OBJETO DE GASTOS. Oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.2TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA

SERVIDORES PÚBLICOS DE MANDO.Tabuladores, peticiones, oficios, desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.3

TABULADOR DE PERCEPCIONES PARA

PERSONAL DE LA RAMA MÉDICA Y GRUPOS

AFINES.

Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.4TABULADOR DE BECAS PARA MÉDICOS

RESIDENTES.Tabulador, peticiones, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.5 MOVIMIENTOS APLICADOS EN NÓMINA. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.6 PENSIONES ALIMENTICIAS. Peticiones juzgados, escritos, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.7REPORTES QUINCENALES DE LA NÓMINA

GENERAL DE PAGO POR EJERCICIO.Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.8NÓMINA GENERAL DE PAGO POR CC., Y

EMPLEADOS MANDO, BASE Y CONFIANZA.Nóminas, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.9ARCHIVO DE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE

PAGO DE LA NÓMINA Y BANAMEX.Transferencias, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.10 ENVÍO DE PRODUCTOS DE NÓMINA DE DGPOP. Oficios quincenales , desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.11

ANTECEDENTES DE PAGO PARA INCLUIR EN

NÓMINA GENERAL Y AUTORIZACIÓN DE

PERSONAL PARA RECEPCIÓN DE NÓMINAS.

Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.12ANTECEDENTES DE RECIBOS DE PAGO POR

PRESTACIONES DE S. SOCIAL EN TERAPIA.Oficios, peticiones, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.13

RELACIÓN Y REPORTE DEL PERSONAL DE

NÓMINA DE CANCELADOS, RELACIÓN Y RECIBOS

DE SUELDOS NO COBRADOS

Relaciones, reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.14

REPORTES DE LAS POLÍTICAS

PRESUPUESTALES Y CONTABLES QUE

DISMINUYEN EL ABASTO CAPÍTULO 1000

Reportes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.15

REPORTE Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA

INTEGRAL DE INFORMACIÓN E-19-3 PERSONAL

OCUPADO Y PAGO DE SUELDOS Y SALARIOS EN

LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERA

Reportes, antecedentes, oficios, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.16 TIEMPO EXTRA Oficios, peticiones, desahogo X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.17OFICIOS AUTORIZACIÓN DE RECEPCIÓN DE

RECIBOS NÓMINA Y DEVOLUCIONES.Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.18 AGUINALDO Oficios, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.19 SUSPENSIÓN DE PAGOS Oficios a caja, oficios de suspensión por renuncia, trámites, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.20 TABULADORES Oficios actualización de tabuladores, desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.21 UNIFICACIÓN DE CUENTAS Oficios, peticiones y desahogos X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.5.22 CALENDARIO DE PAGOS Calendario oficial, oficios y desahogos. X 6 AÑOS 3 AÑOS 9 AÑOS

4C.6 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONALCandidatos del SINADIF, Candidatos de la PRESIDENCIA, Candidatos de la Dirección

General, Bolsa de Trabajo.X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.1 CANDITATOS DEL SINADIF Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.2 CANDIDATOS DE LA PRESIDENCIA Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.3 CANDIDATOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL Trámites y oficios de contestación X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.6.4 BOLSA DE TRABAJO Expedientes de proceso selectivo X 1 AÑO 1 AÑO 2 AÑOS

4C.7 CONTROL DE ASISTENCIA

Reportes quincenales de incidencias DRH 10 y antecedentes.

Reporte Definitivo de validación de descuentos para aplicación en nómina.

Asuntos en cuanto al registros tarjetas, relojes y lectores.

Justificaciones, Sanciones., Vacaciones.


4C.8 DESCUENTOS Préstamos, Seguros, FONAC, Reportes declaraciones anuales del ISR y Formato 37 X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.8.1 PRESTAMOS

Constancias de Percepciones y Retenciones.

Oficios de solicitud para descuentos de préstamos a corto plazo ISSSTE.

Oficios solicitud para descuentos préstamos FOVISSSTE.

Oficios solicitud para descuentos prestamos Sindicato.

Oficios de solicitud p/descuento de ahorro sindical y reporte de aplicación en nómina.


4C.8.2 SEGUROS Oficios de solicitud para descuento a personal de seguro institucional. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.8.3ISR. Y FORMATO 37 CONSTANCIAS DE

PERCEPCIONES Y RETENCIONES

Reportes bimestrales del SAR.

Reporte de pago de las aportaciones para el retiro.

Reporte de pago de las aportaciones patronales de la Ins. Bancaria del SAR.

Listado y firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y estados de

cuenta anuales.

Formato de registro, actualización de datos de trabajador y designación beneficiarios del

SAR-

Peticiones, oficios, listados, desahogos.


4C.9 ESTIMULOS Y RECOMPENSASNotas meritorias, Antigüedad en el DIF, Premio Nacional de Antigüedad, Empleado del Mes,

Premio anual “Estímulos"X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.1 NOTAS MERITORIAS Trámite mensual Previos validados. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.2 ANTIGÜEDAD EN EL DIF. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.3 PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD. Listados y oficios de trámite. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.4 EMPLEADO DEL MES Oficios y validaciones. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.5 PREMIO ANUAL “ESTIMULOS” Oficios y validaciones X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.9.6

ESTIMULOS A LA CALIDAD DEL DESEMPEÑO DEL

PERSONAL MEDICO DE ENFERMERIA Y

ODONTOLOGIA

Actas, Oficios, Evidencias Documentales y Cédulas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.10 FILIACIONES DEL ISSSTE

Aviso afiliatorio del ISSSTE con modificación de sueldo.

Correcciones de nombre o RFC ante el ISSSTE.

Solicitud de envío CLIDDA personal confianza

Registro de solicitud de créditos FOVISSSTE personal confianza.

Solicitudes de créditos ISSSTE personal confianza.


4C.11PRESTACIONES CIVICAS ECONOMICAS,

SOCIALES, CULTURALES Y DEPORTIVAS

Seguro de Gastos Médicos Mayores , Potencialización Seguro Institucional. Colectivo de

Retiro Seguro Institucional, Separación Individualizado, Individual, ING. Comercial América

División Asemex, Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil ISSSTE, CADI., Centro de

Atención y Desarrollo Infantil del CD. Tlazocichualpilli, Gastos Funerarios, Créditos ISSSTE,

Apoyo a Titulación, Sociales – Culturales , Deportivas, Escuela Primaria, Centro de

Desarrollo Infantil, Día del Maestro


4C.11.1 ECONOMICASDía de Reyes, Día de las Madres, Fin de Año, Día del Trabajador DIF, Licencias de manejo

(pago y expediciones) y Día del niño.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.2 SEGURO INSTITUCIONAL

Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.

Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201 PB120

Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.

Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.

Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.


4C.11.3 POTENCIALIZACION SEGURO INSTITUCIONAL

Avisos de adeudo del Seguro Institucional para el pago de primas de los seguros colectivos.

Recibo de pago de primas de seguros de Sector Oficial Póliza PB1201

Oficios DGPOP para pago de seguros en el Sistema de Compensación.

Control de Nómina para reporte anual de pagos efectuados.

Envío de control de nóminas para reporte anual a la Aseguradora.


4C.11.4 SEGURO DE SEPARACIÓN INDIVIDUALIZADOOficios envío solicitando incorporación al Seguro a Nóminas.

Oficios a Unidad Administrativa para entrega de incorporación al trabajador.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.5 INDIVIDUAL

Descuentos operados por Seguros Provida Individual.

Envío carta recibo de Seguro Institucional.

Oficios a DGPOP para pago de seguros.


4C.11.6 ING. COMERCIAL AMERICA DIVISIÓN ASEMEX.

Relaciones movimiento del Multiseguro Asemex.

Oficios de movimientos del seguro a Nómina para aplicación.

Listado movimientos a la Aseguradora ING. Comercial América División Asemex.

Requerimiento pago de primas de seguro.

Oficios requerimientos de pagos del seguro a DGPOP.


4C11.7ESTANCIAS DE BIENESTAR Y DESARROLLO DEL

ISSSTE.

Padrón de Madres con niños inscritos en EBDIS.

Confirmación de padrones.

Solicitud de cheque para pago.

Envío al ISSSTE de cheques.


4C.11.8CADI. CENTRO DE ATENCIÓN Y DESARROLLO

INFANTIL DEL CDC. TLAZOCIHUALPILLI

Padrón de madres con niños inscritos.

Padrones validados.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.9 GASTOS FUNERARIOS Trámite de pago. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.10 CREDITOS ISSSTE Certificaciones de créditos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.11 APOYO A TITULACIONSolicitud de escrito de impresión de tesis.

Solicitud de servicios de tesis recibida.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.12 SOCIALES Y CULTURALES

Día Secretaría, Día Familiar, Agenda TURISSSTE Centro Nacional de las Artes. Agenda

Cultural SHCP. Cupones, Descuentos y casas comerciales.

Talleres permanentes.

Concursos.

Centros recreativos.


4C.11.13 DEPORTIVASCeremonias de abanderamiento

Desfile 20 Noviembre, torneos, talleres acondicionamiento físico. Clínicas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.14 ESCUELA PRIMARIA DIF Disposiciones por parte de la SEP, Movimientos población atendida. Consejo Técnico. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.15 CENTRO DE DESARROLLO INFANTIL CDI Movimientos población atendida. Consejo Técnico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.11.16 DIA DEL MAESTRO Oficios, logística de eventos. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.12 PROGRAMA DE SEPARACION VOLUNTARIA

Normatividad, Oficios petición recursos a SHCP., Oficios de elaboración cheque para pago

del programa DGPOP., Oficios Depto. Estudios Técnico para verificación de plazas y

contestaciones, Oficios Depto. Remuneraciones verificación de préstamos ISSSTE y

Sindicato, Listados y Autorizaciones.

X X X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS

4C.13 BECAS Tramites de pago y solicitudes de becas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.14 COMISIONES MIXTAS

Bolsa de trabajo, Escalafón, Capacitación y Productividad, Seguridad y Salud en el Trabajo,

Uniformes, Ropa de Trabajo y Equipo de Protección Personal, Conciliación y Arbitraje,

Premios Estímulos y Recompensas, y Fomento de Actividades Cívicas, Sociales, Culturales

y Deportivas.


XREGLAMENTOS Y

CONDICIONES GENERALES

DE TRABAJO

4C.14.1 BOLSA DE TRABAJO Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.2 ESCALAFÓN Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.3 CAPACITACIÓN Y PRODUCTIVIDAD Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.4 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Comisiones Centrales, Comisiones Auxiliares Metropolitanas, Comisiones Auxiliares

Foráneas, Semana de Seguridad y Salud en el Trabajo, Concurso de Carteles, Feria de la

Salud, Pago de Riesgos, Pago de Anteojos y Aparatos Ortopédicos,


4C.14.5UNIFORMES, ROPA DE TRABAJO Y EQUIPO DE

PROTECCIÓN PERSONALMinutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.6 CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.7 PREMIOS ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.14.8FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, SOCIALES,

CULTURALES Y DEPORTIVAS.Minutas, atentas notas, acuerdos. X 6 AÑOS 4 AÑOS 10 AÑOS

4C.15CAPACITACION CONTINUA Y DESARROLLO

PROFESIONAL DE PERSONAL

Expedientes por curso, incluyendo toda aquellas peticiones e informaciones que se generen

de los curso e Invitaciones Seminarios y Cursos.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.16 SERVICIOS SOCIAL DE AREAS ADMINISTRATIVASPrestadores Rama Médica.

Servicio Social y Prácticas Profesionales.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.17EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS Y

CREDENCIALESConstancias, Control y trámite de expediciones de credenciales. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.17.1 CONSTANCIAS

Descuentos y retenciones ISSSTE-FOVISSSTE.

Evolución Salarial.

Servicios ISSSTE-FOVISSSTE


4C.17.2CONTROL Y TRAMITE DE EXPEDICIONES DE

CREDENCIALES

Control de elaboración de credenciales.

Tarjeta de control de credenciales emitidas.

Control de personal nuevo ingreso.

Recibos de pago en caja para elaboración de credencial por reposición.


4C.18EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN

ESCUELA PRIMARIADocumentos de la trayectoria de los menores X

4C.19 DESARROLLO INSTITUCIONALClima Organizacional, Código de Conducta Institucional, Programas-Proyectos y Promoción

de la Cultura Organizacional.X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C19.1 CLIMA ORGANIZACIONAL Informes, Oficios, Programas de Acciones de Mejora X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C.19.2 CODIGO DE CONDUCTA INSTITUCIONAL Informes, Oficios, Actualización del Código de Conducta Institucional. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C.19.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS

Clima Organización el, Código de Conducta; Integridad, Liderazgo (Oficios, Notas

Informativas, Evidencia Documental de Asistencia a Cursos, Elaboración de Presentaciones,

Cuadernillos)


4C.19.4 PROMOCIÓN DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.Difusión y Promoción de la Cultura Organizacional, Código de Conducta, Liderazgo, Redes

de Promotores (Oficios Notas Informativas, Evidencia documental de asistencia a cursos)X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

4C.20 CRUZ ROJA MEXICANA Oficios, reportes, peticiones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.21 EDECANES Eventos, solicitudes de pagos, respuestas, confirmaciones, desahogos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22 ASUNTOS COLECTIVOS Planteamientos Sindicales, Oficiales y Condiciones Generales de Trabajo X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22.1 PLANTEAMIENTOS SINDICALESComité Ejecutivo Nacional, Comité Ejecutivo Seccional, Licencias por enfermedad y

Licencias por excesos de cuidados maternos.X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22.2 PLANTEAMIENTOS OFICIALES Licencias por excesos de cuidados maternos, Suspensiones de labores, Peticiones varias. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.22.3 CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO Proyecto, Análisis, Minutas, Actas y Oficios X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.23 PAGOS PATRONALES SAR, FONAC, ISSSTE, Diversas peticiones. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.23.1 SAR

Solicitud y reporte de incorporación y renuncia o modificaciones del Seguro de Separación

Individualizado. Reportes Bimestrales del Sistema de Ahorro para el Retiro. Reporte de pago

de pago (aportaciones Patronales), de la Institución Bancaria del Sistema de Ahorro para el

Retiro. Listado de Firmas de comprobación de entrega de aportaciones bimestrales y

Estados Anuales del SAR. Formatos de Registro, actualización de datos del trabajador y

designación de beneficiarios del SAR.


4C.23.2 FONAC

Oficios y formatos envío de las aportaciones quincenales a la SHCP., del FONAC-DIF.

Oficios y relaciones mensuales de petición y entrega de liquidación anticipada del FONAC-

DIF. Oficios, reportes y talones comprobatorios de la liquidación anual del FONAC-DIF.

Oficios y listado de solicitud de pago como apoyo institucional por Servicios Médicos y

Riesgos de Trabajo a Personal Jubilado y Pensionado.

Peticiones de retenciones de cheques.

Cédulas de Inscripciones.

Peticiones pago FONAC extrabajadores.

Peticiones de reposiciones de cheques


4C.23.3 ISSSTE

Oficios y formatos de declaraciones de pago al ISSSTE del apoyo por servicios médicos a

pensionados, Reportes quincenales de las cifras de información de los descuentos del

ISSSTE.


4C.24 HOJAS UNICAS DE SERVICIO Oficios de expedición y envíos. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.25 CONVERSION DE PLAZAS Oficios, Minutas, actas. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.26 C U R P Oficios, peticiones, solicitudes. X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.27 SAT Oficios, peticiones, contestaciones de dependencias y desahogos. X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

4C.28EXPEDIENTE UNICO DE MENORES INSCRITOS EN

CENTRO DE DESARROLLO INFANTILDocumentos de la trayectoria de los menores X

4C.29 HONORARIOS Reportes, contratos, oficios, pagos y desahogos X X X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS


ativoLegal Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


5C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS

FINANCIEROS CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL.

Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

Manual de Contabilidad Gubernamental.

Disposiciones Normativas de la Secretaría de la Función Pública.


5C.1.1 AUDITORIA EXTERNA. Auditorias Externas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.2 AUDITORIA SUPERIOR DE LA FEDERACIÓN. Auditorias de la Federación. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.3 REQUERIMIENTO DEL SAT. Información referente al SAT. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.4 ENDOSO DE FACTURAS. Endoso de Facturas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.5 PASIVOS CONTABLES. Pasivos contables. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.1.6 RETENCIÓN DE IVA E ISR. Retención de IVA EISR. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.2

PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE RECURSOS

FINANCIEROS Y CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL.

Programas Financieros y de Contabilidad.

Proyectos Financieros y de Contabilidad.

Autorización.

Oficios.


5C.3GASTOS O EGRESOS POR PARTIDA

PRESUPUESTAL.

Gastos por Partida así como por Centro de Costo.

Egresos.

Viáticos y Pasajes.


5C.4 INGRESOS. Registro de Ingresos mediante póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.4.1 SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL.

Subsidio de Operación.

Subsidio de Inversión Capitalizable.

Subsidio de Inversión no Capitalizable.


5C.4.2 RECURSOS PROPIOS. Servicios Asistenciales (Cuotas de Recuperación). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.4.3 OTROS INGRESOS.

Rendimientos (ingresos).

Recuperación de Siniestros y Sanciones.

Ventas de: Activo Fijo por licitación (vehicular), de bases para licitaciones.


5C.5 LIBROS CONTABLES. Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.5.1 LIBROS PRINCIPALES DE CONTABILIDAD. Diario, Mayor, Inventarios y Balances. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.5.2CATALOGO DE CUENTAS Y GUIA

CONTABILIZADORA.Oficios de autorización dirigidos a la Unidad de Contabilidad Gubernamental. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C

RECURSOS FINANCIEROS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

5C.6 REGISTROS CONTABLES. Información que se obtienen del Sistema Contable. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.6.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD.

Auxiliares Contables.

Costo de Operación.

Alfabético de Bancos.

Catálogo de Cuentas.


5C.7 VALORES FINANCIEROS. Cedulas diarias de inversión y Reporte diario de saldos de bancos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8 APORTACIONES A CAPITAL. Subsidio Federal, Patrimonio del Organismo y Donativos en Especie. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

XDONATIVOS (SIEMPRE Y

CUANDO SEA PUBLICADO

EN EL DIARIO OFICIAL

5C.8.1 SUBSIDIO DE INVERSIÓN. Registro en Póliza de Ingresos. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8.2 PATRIMONIO DEL ORGANISMO. Bienes inmuebles (registro por cada uno de ellos) y Bienes Muebles (expedientes anuales). X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.8.3 DONATIVOS.Donativos.

Registro en Póliza de Diario.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9ASIGNACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS

FINANCIEROS.

Estados de Cuenta.

Información Bancaria.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9.1 INFORMACIÓN DE SALDOS BANCARIOS. Confirmación de Saldos, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9.2 ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS. Estados de cuenta Banamex, BBVA Bancomer, Serfin y HSBC. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.9.3 ESTADOS DE CUENTA DE INVERSIÓN. Estados de cuenta Inverlat y BBVA Bancomer. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.10 TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO Transferencias de recursos de una partida a otra y/o a los DIF Estatales y Municipales. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.10.1AFECTACIONES PRESUPUESTARIAS Y

FORMATOS PRESUPUESTALES.

Afectaciones presupuéstales.

Formatos.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.10.2 SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS. Solicitudes de transferencias de presupuesto. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.11 AMPLIACIONES AL PRESUPUESTO. Ampliaciones presupuéstales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.11.1 SOLICITUD DE AMPLIACIÓN. Solicitudes de ampliación presupuestal. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.12 REDUCCIONES AL PRESUPUESTO. Reducciones al presupuesto solicitado por la institución y/o por las áreas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.13REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE

EGRESOS.Pólizas de Egresos de Serfin, BBVA Bancomer y Banamex. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.14REGISTRO Y CONTROL DE PÓLIZAS DE

INGRESOS.Registro por número consecutivo de póliza. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.15 PÓLIZAS DE DIARIO. Registro de Pólizas de diario por año y mes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.16 GARANTÍAS, FIANZAS Y DEPÓSITOS.Garantías de: Anticipo, Cumplimiento, Vicios Ocultos y Responsabilidad Civil.

Resguardo de Recepción de Garantías.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.17 CONTROL DE CHEQUES. Registro de cheques X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.18 CONCILIACIONES. Conciliaciiones por cuenta X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.19 ESTADOS FINANCIEROS.

Resguardo mensual y anual.

Estados Financieros, se elaboran con información contable mensualmente y cada trimestre

se envía información para Junta de Gobierno.


5C.20 REPORTES DE CUENTAS. Reportes de cuenta, Oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.21 ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO. Informes. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.22 FONDO ROTATORIO. Fondo Revolvente. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.23 PAGO DE DERECHOS. Resguardo de Documentos Originales mediante Póliza. X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24 PAGO DE OBLIGACIONES FISCALES.Se llevan acabo declaraciones mensuales (declaración múltiple) para el pago de I.S.R.,

I.V.A., 2% Sobre Nómina, 5 al Millar, Honorarios.X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.1 PAGO DE I.S.R. SOBRE SALARIOS.Impuesto a pagar por el producto del trabajo.

El trámite de pago se realiza por Internet y mediante transferencia bancaria a TESOFE.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.2 2% SOBRE NÓMINAS. Se realiza el pago directo a la Tesorería del D.F. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.3 5 AL MILLAR. Se realiza el pago mediante depósito bancario a TESOFE. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.4 I.V.A. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.5 I.S.R. RETENIDO. Se presenta declaración en formato denominado Declaración Múltiple. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.24.6 OTROS IMPUESTOS. Impuestos agua, luz, vigilancia. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.25 SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN.Se genera información en diferentes formatos de: Ingresos, Estados Financieros y de

Operaciones Ajenas a la Entidad.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.25.1INFORMACIÓN DE INGRESOS FORMATOS E-06, E-

09, E-50.

E-06: Disponibilidades bancarias.

E-09: Información de Saldos en Bancos.

E-50: Detalle de Ingresos.

Oficio para entrega de información impresa y por medio magnético para realizar

transferencia.


5C.25.2INFORMACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS E-14,

E-15, E-16.


transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.25.3INFORMACIÓN DE OPERACIONES AJENAS A LA

ENTIDAD E-51.


transferencia.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.26 SEGUROS.Se Clasifican en: Seguros de Bienes Patrimoniales, de Personas y Fianza de Fidelidad. Cada

una de las clasificaciones se lleva a cabo por reclamación.X X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

5C.27 RESGUARDO DE RECIBOS DE NÓMINA.

Después de una conciliación que se lleva a cabo por centro de costo, así como por

clasificación de Base, Confianza y Mandos Medios y Homólogos, se resguardan en el

Archivo de Contabilidad.



ativoLegal Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


6C.1

DISPOSICIONES EN MATERIA DE RECURSOS

MATERIALES, OBRA PÚBLICA, CONSERVACIÓN Y

MANTENIMIENTO

Manuales de organización, lineamientos.

Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.1.1NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE

ADQUISICIONES Y ALMACENES E INVENTARIOS.

Manuales de organización, lineamientos.

Políticas, normatividad aplicable en la materia.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.1.2NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS EN MATERIA DE

OBRA PÚBLICA

Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas.

Reglamento de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas. Políticas

bases y lineamientos en materia de obra pública. Manual de funcionamiento de la

subdirección de obras y conservación



RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

Manuales de organización, lineamientos

Políticas, normatividad aplicable en la materiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.2.1

ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS.

Oficios para la elaboración del programa anual de adquisiciones, arrendamientos y servicios.

Catalogo de artículos. Programa anual de necesidades. Oficios de solicitud de no existencias

para el departamento de almacenes, de respuesta del departamento de almacenes e

inventarios y las áreas del SNDIF, de entrega de bienes en existencia al departamento de

almacenes e inventarios, de existencias en bodegas de áreas usuarias. Estudios de mercado

de bienes del paa. Oficios de notificación de la DGPOP de montos autorizados. Presupuesto

de montos autorizados y clave de acceso al sistema vax, Demás oficios y documentación

relacionada con el paa.

Oficios de solicitud de inicio de procesos licitatorios.


6C.2.2

INFORMES Y REPORTES DEL AVANCE Y

SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE

ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS

Informe de contrataciones que se realicen en los términos de las leyes de adquisiciones,

arrendamientos y servicios del sector público, de obras públicas y Servicios relacionados con

las mismas. Informe de contrataciones del sector público (80-20). Informe del avance del

Paaas y Paop. Informe de contratos de adquisiciones, arrendamiento, obra pública y

servicios relacionados con las mismas, sin mediar el procedimiento de licitación

pública.(formato clave 019).Informe del valor acumulado de los contratos celebrados con las

empresas nacionales micro, pequeña y mediana en cada ejercicio fiscal en el trimestre

anterior. (Formato Rese 1, 1a Y 10a)

Informe de estadísticas por acción de compra. (Formato E-70). Informe de contratos con

proveedores cuyas proposiciones económicas se les hayan aplicado el margen de

preferencia. Informe de relación de adquisiciones y asignaciones de contratos adjudicados

con y sin licitación pública con base en la Laassp; y cuadro resumen de adquisiciones de

bienes y contratación de servicios. Informes a instancias fiscalizadoras. Informe de avances

del Paaas Para Cocoa y H. Junta De Gobierno. Oficios de solicitud de elaboración del

pedido, rescisiones y cancelaciones a los mismos. Requisiciones, cotizaciones, copia de

pedidos de bienes, contratos de servicios, modificaciones y rescisiones a pedidos, y

convenios modificatorios a contratos de servicios. Copia de contratos de bienes y servicios.

Oficios de cierre y apertura del modulo de adquisiciones (Vax), para al elaboración de

pedidos..


6C.2.3ELABORACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE

NECESIDADES

Oficios de elaboración y solicitud del pan ( a la subdirección de informática, coordinaciones

administrativas y demás áreas del sndif). Alta de artículos en el catálogo. Oficios de la

DGPAS solicitando pan ajustado a las cifras presupuéstales. Demás documentación

relacionada con el pan


6C.2.4PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Y

CONSERVACION DE INMUEBLES.Programa anual de obra pública. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

6C.2.5 PROGRAMA DE ACCESIBILIDAD A INMUEBLES. Programa de accesibilidad a inmuebles X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.3 PROCESOS LICITATORIOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.1LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER

NACIONAL PARA LA ADQUISICION DE BIENES

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de

la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de

bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra

de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la

junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de

propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado

técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro

comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios


6C.3.2

LICITACIONES PUBLICAS DE CARÁCTER

INTERNACIONAL PARA LA ADQUISICIONES DE

BIENES


6C.3.3


NACIONAL PARA LA CONTRATACION DE

SERVICIOS


6C.3.4


INTERNACIONAL PARA LA CONTRATACION DE

SERVICIOS


6C.3.5LICITACIONES PUBLICAS PARA LA ENAJENACION

DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.6

INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES

PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA

ADQUISICION DE BIENES


6C.3.7


PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL

PARA LA ADQUISICIONES DE BIENES


6C.3.8


PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL PARA LA

CONTRATACION DE SERVICIOS


6C.3.9


PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL

PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS


6C.3.10INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES

PERSONAS POR ENAJENACIONA DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.11 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE BIENES X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.12 ADJUDICACIONES DIRECTAS DE SERVICIOS X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.13ADJUDICACIONES DIRECTAS POR ENAJENACION

DE BIENESX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.3.14ADJUDICACIONES DIRECTAS QUE NO

REQUIEREN DE PEDIDO O CONTRATO

Solicitud del área. Cotizaciones originales. Oficio de autorización emitido por la subdirección

de adquisiciones y almacenesX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades. Bases de

la licitación, subcomité revisor de bases invitaciones, Convocatoria, nota informativa venta de

bases. Relación de proveedores que leen y revisan las bases. Recibos de pago de compra

de bases. Lista de asistencia a la junta de aclaración de dudas a las bases. Minutas de la

junta de aclaración de dudas a las bases, cedulas, apertura y actas de recepción de

propuestas técnicas y económicas y Lista de entrega de acta de comunicación de resultado

técnico y apertura económica Lista de asistencia al acto de fallo de la licitación, cuadro

comparativo, dictamen , control y/o pedido, fianza (s) Articulo 32-de oficios

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.

Oficio de disponibilidad presupuestal

Bases ya acta del subcomité revisor de bases

Invitaciones a proveedores

Oficios de invitación a la revisión de bases

Oficios de invitación a los eventos del proceso. Formato de recepción de muestras y/o

catálogos, de recepción de sobres. Acta de aclaración de dudas a las bases, de apertura de

propuestas técnicas y económicas de proveedores participantes, resultado técnico elaborado

por el área solicitante, resultado técnico firmado por el área de adquisiciones acta de

apertura de las propuestas económicas, cuadro comparativo, dictamen firmado, fallo

Oficios de elaboración de contrato y/o pedido, contrato y/o pedido firmado

Escrito del articulo 32-d

Requerimiento del área (oficio, requisición interna y/o prog. Anual de necesidades.

Disponibilidad presupuestal, especificaciones técnicas anexo“a”. invitaciones a proveedores,

formato de recepción de muestras y/o catálogos, formato de recepción de sobres, acta de

apertura de cotizaciones, cotizaciones de proveedores, resultado técnico elaborado por el

área solicitante, cuadro comparativo, dictamen, fallos, oficio de elaboración de contrato y/o

pedido firmado, escrito del articulo 32-d

6C.3.15LICITACIONES PUBLICAS NACIONALES PARA

OBRA PUBLICALicitaciones publicas nacionales para obra publica X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.4SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADO DE CONTRATOS.

Sanciones a contratos de obra publica

Inconformidades derivadas de procesos de licitación de obra publicaX 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.5 OBRA PÚBLICA.

Control y seguimiento de pedidos

Suspensión, rescisión, terminación de obra pública.

Calidad en materia de obras, conservación y equipamiento

Precios unitarios en obra publica

Asesoría técnica en obra publica

Conservación y mantenimiento de la infraestructura física, cabin.


6C.6 REGISTRO DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

6C.6.1 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE BIENES.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de

registro de proveedor, copia de acta constitutiva

Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de

comercio correspondiente

Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes

que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUP


6C.6.2 CATÁLOGO DE PROVEEDORES DE SERVICIOS.

Documentos requeridos para ser proveedor del sistema: carta de presentación, solicitud de

registro de proveedor, copia de acta constitutiva

Registro federal de causantes o contribuyentes, registro del IVA registro ante la cámara de

comercio correspondiente

Lista de precios de los artículos que manejan, curriculum o cartera de los principales clientes

que manejan. Registros de contratistas, registro de empresas boletinadas por SEFUPU


6C.7 DISPOSICIONES DE ACTIVO FIJO Disposiciones X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.7.1 NORMATIVIDAD Y POLÍTICAS DE ACTIVO FIJO Normatividad, políticas, leyes, disposiciones en materia de activo fijo X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.8INVENTARIO FÍSICO Y CONTROL DE BIENES

INMUEBLESLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

X

SOLO LOS PLANOS

6C.8.1DOCUMENTOS LEGALES ESCRITURAS,

LICENCIAS, CONVENIOSLicencias, permisos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS x

6C.8.2 INFORMACIÓN TÉCNICA Planos, padrones, inventarios, registros, Cedulas X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.9 INVENTARIO FÍSICO DE BIENES MUEBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.9.1 INVENTARIO ANUAL DE ACTIVO FIJO.

Programa, oficios solicitud y de repuesta del programa, invitaciones a órganos fiscalizadores,

actas de inicio Y conclusión, diferencias, aclaraciones, ajustes por diferencias, maestro de

almacén


6C.9.2 INVENTARIO ANUAL DE BIENES DE CONSUMO.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programa, invitaciones a órganos fiscalizadores,

actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de

almacén, marbetes, oficios relacionados


6C.9.3INVENTARIO ANUAL DE DONATIVOS Y

ASIGNACIONES.

Programa, oficios solicitud y respuesta de programas, invitaciones a órganos fiscalizadores,

actas de inicio y conclusión, diferencias, ajustes de diferencias, aclaraciones, maestro de

almacén, marbetes, oficios relacionados


6C.10ALMACENAMIENTO, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN

DE BIENES MUEBLESLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.1 ENTRADAS COMPUTARIZADAS. Entradas computarizadas, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.2ENTRADAS MANUALES (DONATIVOS Y

ASIGNACIONES).Entradas manuales, reportes, oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.3 SALIDAS COMPUTARIZADAS. Vales de salidas computarizadas, reportes ( tareas ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.4SALIDAS MANUALES (DONATIVOS Y

ASIGNACIONES).Vales de salidas manuales, reportes ( mensuales ),oficios X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.5SOLICITUD DE LISTADOS DE BIENES DE ACTIVO

FIJO.Oficio de solicitud y contestación a informática. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.6 REASIGNACIÓN DE BIENES DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación Y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.7 BAJAS TRANSITORIAS (DICTÁMENES). Dictámenes, altas en almacén de bajas Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.8 BAJAS DEFINITIVAS. Dictámenes, altas en almacén de bajas, Oficio de contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.9 RESGUARDOS DE ACTIVO FIJO. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.10 SOLICITUDES DE MATERIAL DE STOCK. Oficios de solicitud, aceptación y contestación X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.11 SOLICITUDES DE DONATIVOS O ASIGNACIONES. Solicitudes de entrega y solicitud e instrucción de donativos o asignaciones. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.10.12 RECEPCIÓN DE DONATIVOS O ASIGNACIONES

Solicitudes de recepción de donativos o asignaciones, avisos de ofrecimiento

Oficio de asignación del SAT. Oficios de acreditación, dictamen técnico de utilidad, informe

técnico de costos

Invitación al órgano interno control y a la dirección de Asistencia Jurídica. Acta

circunstanciada de recepción, oficios, para la elaboración de recibo deducible de impuestos,

cartas de aceptación y agradecimiento


6C.11DISPOSICIONES, CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE

BIENES MUEBLESDisposiciones, control y distribución de bienes muebles X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.12 CONTROL DE CALIDAD DE BIENES E INSUMOS Control de calidad de bienes e insumos X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.13CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONESInformes y reportes. X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

6C.13.1 REPORTES Avances físicos-financieros, de acuerdo, de contratos rescindidos X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

6C.13.2CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y

REMODELACIONESSupervisión y control de obra publica X 5 AÑOS 2 AÑOS 7 AÑOS

6C.14COMITÉS Y SUBCOMITÉS DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOSLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.14.1INTEGRACIÓN DE LA CARPETA DEL COMITÉ Y

SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

Carpetas originales

Invitaciones a las sesionesX 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

6C.15 COMITÉ DE BIENES MUEBLES X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.15.1 CARPETA Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

Carpeta, seguimiento de acuerdos

Invitaciones, lista de asistencia, minutas

Documentación soporte


6C.16 COMITÉ DE OBRA PÚBLICA Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes X X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.17COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTOComisiones consultivas mixtas de abastecimiento X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.18SUSPENSIÓN, RESCISIÓN, TERMINACIÓN DE

PEDIDOS Y CONTRATOSAcuerdos, actas, informes. 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19 COMITÉ DEL SISTEMA DE MANEJO AMBIENTAL Carpetas, oficios de invitación, acuerdos, actas, informes 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19.1 PROGRAMA DE AHORRO DE ENERGÍA. Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19.2PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y RACIONAL DEL

AGUA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

6C.19.3PROGRAMA DE CONSUMO RESPONSABLES DE

MATERIALES DE OFICINA.Informes, oficios, acuerdos 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS


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7C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE SERVICIOS

GENERALESManuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS EN SERVICIOS

GENERALESManuales de organización, lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.2.1 PROGRAMA DE BAJAS VEHICULARES.

Dictamen de afectación

Resguardo administrativo

Dictamen valuatorio.


7C.3 SERVICIOS BÁSICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.1 ENERGÍA ELÉCTRICA.

Relación de facturas

Oficios para tramite de pago a proveedores

Control de registros


7C.3.2 AGUA POTABLE. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.3 PREDIO. Oficios para tramite de pago ante la tesorería del gobierno del D. F. X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.4 AGUA PURIFICADA.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.5TENENCIAS, REVISTAS ALTAS Y BAJAS

VEHICULARES

Oficio solicitud de cheque para pago de tenencia o revista, copia de cheque, Copia de

relación de comprobación de gasto, copias tenencia, revista, bajas y altas vehicularesX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.3.6 COMEDOR

Informe mensual de desayuno, comida y cena, facturación, reportes diarios de raciones,

áreas periféricas, central y escuela primaria, menús semanarios, quejas y denuncias, proced.

de supervisión

Reglamento interno del comedor, contrato, especificaciones técnicas, foliado de tarjetas para

el servicio de comedor, bitácora de proceso de elaboración de alimentos.


7C.4 SERVICIOS DE EMBALAJE, FLETES Y MANIOBRAS

Relación de facturas por el servicio de flete de gas, l. P. Y/o diesel estacionario, oficios para

tramite de pago a proveedores



7C.5 SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.5.1 SEGURIDAD DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas ,anomalías

Evaluación del servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.5.2 SEGURIDAD OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del

servicioX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.5.3 SEGURIDAD MORELOS.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6SERVICIOS DE LAVANDERÍA, LIMPIEZA, HIGIENE

Y FUMIGACIÓNLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

SERVICIOS GENERALES

7C

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

7C.6.1LAVADO Y PLANCHADO INDUSTRIAL DE ROPA Y

CORTINAS.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas

Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del

servicio),control de registros


7C.6.2LAVADO Y DESINFECTADO DE TINACOS Y

CISTERNAS.





7C.6.3 LIMPIEZA DISTRITO FEDERAL.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.4 LIMPIEZA OAXACA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.5 LIMPIEZA MORELOSLista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.6 SERVICIO DE JARDINERÍA.Lista de asistencia, contratos y base técnicas, oficios, facturas, anomalías, Evaluación del


7C.6.7 SERVICIO DE FUMIGACIÓN.


Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),



7C.7 SERVICIOS DE TRANSPORTACIÓN Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.7.1SERVICIOS DE TRANSPORTE LOCAL Y

FORÁNEO.

Solicitud de servicio u oficio, Hoja de reporte de servicio

Reporte trimestralX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.8SERVICIOS DE TELEFONÍA, TELEFONÍA CELULAR

Y RADIOLOCALIZACIÓNLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.8.1 TELEFONÍA LOCAL.





7C.8.2 TELEFONÍA LARGA DISTANCIA.





7C.8.3 OPERADORAS DE CONMUTADOR.


Oficios para tramite de pago a proveedores, encuestas (reportes de actuación del servicio),

control de registros, listas de asistencia.


7C.8.4 SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR.Bases de licitación, copia de contrato, Relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, Control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.8.5 SERVICIO DE RADIOLOCALIZADORES. Relación de facturas, oficios para tramite de pago a proveedores, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.9CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA Y

SERVICIO POSTALLineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.9.1 CONTROL Y GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA. Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.9.2 MENSAJERÍA NACIONAL E INTERNACIONAL.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a

proveedores, encuestas control de registrosX 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.10

MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E

INSTALACIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE

ADMINISTRACIÓN.

Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.10.1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A

MÁQUINAS, EQUIPO DE OFICINA, MÁQUINAS DE

COSER INDUSTRIALES Y FAMILIARES.

Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a


7C.10.2 MANTENIMIENTO A REDES Y FAXES.Bases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a


7C.10.3 RECARGA DE EXTINTORES. Contratos, bases técnicas, oficios, facturas, anomalías, evaluación del servicio X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.11 CONTROL DE PARQUE VEHICULAR Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

7C.11.1RESGUARDOS, EXPEDIENTES Y SUPERVISIÓN

DE VEHÍCULOS.

Resguardo, copia de factura, historial del vehículo, revistas, tenencias, altas y tarjeta de

circulación originalX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

7C.12MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL

PARQUE VEHICULAR

Solicitud de servicio, orden de reparación, inventario físico del vehículo, recepción de

servicios a terceros y entrega de vehículos al área solicitante, copias de facturas, oficios de

tramite de pago, formatos de control de orden de reparación y facturas con penalización y de

control de pagos de cada contrato. Informes de situación de contratos y de combate a la

corrupción


7C.13 CONTROL Y SERVICIOS EN AUDITORIOS Y SALAS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.13.1 SERVICIO DE SONORIZACIÓN. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.13.2 SERVICIO DE CAFETERÍA. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.13.3 SERVICIO DE USO DE SALAS Y/O AUDITORIO. Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.14 PROTECCIÓN CIVIL

Programa interno de protección civil institucional, subcomités, de las unidades internas,

sesiones del comité interno. Dirección general de protección civil. (Secretaría de

Gobernación). Dirección General de Protección civil. (Distrito Federal). Apoyo

prehospitalario.


7C.15ESTACIONAMIENTO UXMAL, FUNCIONARIOS Y

XOCHICALCO

Oficios de asignación de cajones en los estacionamientos

Control de registrosX 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

7C.16 SERVICIOS DE TALLERES GRÁFICOS Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.16.1 IMPRESIÓN Solicitudes de servicio, Control de registros X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.16.2 FOTOCOPIADORASBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a


7C.16.3 DUPLICADORESBases de licitación, copia de contrato, relación de facturas, oficios para tramite de pago a


7C.17 COMBUSTIBLES Lineamientos, políticas, normatividad aplicable en la materia X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

7C.17.1SUMINISTRO DE GAS, L. P. Y DIESEL

ESTACIONARIO



7C.17.2SUMINISTRO Y CONTROL DE COMBUSTIBLE

VEHICULAR.


proveedores, encuestas control de registros informes de situación mensual de contrato de

prestación de servicios, informes de combate a la corrupción, control de tickets de cargas

diarias, reporte via internet



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8C.1 SERVICIOS DE INFORMACIÓNDocumentos relacionados con los servicios de desarrollo, soporte y mantenimiento a

aplicaciones de softwareX X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.1.1 SOPORTE Y MANTENIMIENTO Mantenimiento a los Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.1.2 DESARROLLO DE SISTEMAS Nuevos programas, Sistemas, Aplicaciones, Proyectos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.2 SERVICIOS DE TECNOLOGÍADocumentos relacionados con los servicios de seguridad, telecomunicaciones e

infraestructura, (solicitudes de servicios)X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.2.1 SEGURIDAD Internet, Correos electrónicos, Seguridad en la red X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.2.2 TELECOMUNICACIONES Telefonía, Correo, Internet,(voz y datos) X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.2.3 INFRAESTRUCTURAEquipo de computo, telefonía, periféricos, lectores código de barras, asignaciones, altas,

bajasX X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.3 GESTIÓN DE SERVICIOSSeguimiento administrativo interno de los servicios y adquisiciones en materia de

información.X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C.3.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Documentos relacionados con trámites administrativos internos X X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

8C

TECNOLOGIAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACION VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN


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9C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE COMUNICACIÓN

SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.

Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social, Estatuto

Orgánico.

Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE COMUNICACIÓN

SOCIAL

Programa Anual de Trabajo.

Proyectos departamentales y adicionales. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.3DISEÑO E IMPRESIÓN DE PUBLICACIONES

INSTITUCIONALES

Todas las solicitudes de la elaboración de diseño e impresos de publicaciones que solicitan

las diferentes áreas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.3.1

PUBLICACIONES DE PROGRAMAS

INSTITUCIONALES Y ACTIVIDADES DE LA

TITULAR DEL ORGANISMO

Manuales, Carteles, Folletos, Trípticos, Dícticos y Material Didáctico X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.4 MATERIAL AUDIOVISUAL Solicitudes para cubrir eventos y la realización de videos informativos de las diferentes áreas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C4.1 VIDEOS Peticiones de videos y stop de archivo X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C4.2 FOTOGRAFÍAS Peticiones de fotografía X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.5 PUBLICIDAD INSTITUCIONAL

Solicitudes de proyectos de publicidad

Nota: Modificaciones y Autorizaciones de Secretaría de Gobernación y Secretaría de Salud X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.5.1DIFUSIÓN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

DE CAMPAÑAS Y PUBLICIDAD

Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles

Spots de Comerciales para Radio y Televisión

Parabuses, Banners

Contacto con Agencias Productoras de Publicidad

Publicación en Medios Impresos: Revistas, Periódicos, Carteles


9C.6 ENTREVISTAS Entrevistas para Medios de Comunicación en Radio y Televisión X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.6.1 ENTREVISTAS DE LA TITULAR DEL ORGANISMO Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.6.2 ENTREVISTAS A FUNCIONARIOS Versiones Estenográficas X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.7 BOLETINES INFORMATIVOS PARA MEDIOS. La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.8INSERCIONES INSTITUCIONALES EN LOS

MEDIOS DE COMUNICACIÓN.Documento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.9DIFUSIÓN DE CARTELES Y FOLLETOS DE OTRAS

INSTITUCIONES La difusión de carteles, folletos y trípticos dentro de la SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.10DOCUMENTOS INFORMATIVOS PARA MEDIOS DE

COMUNICACIÓNDocumento con Información General sobre Programas del SNDIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C

COMUNICACIÓN SOCIAL VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

9C.11 INFORMACIÓN PERIODÍSTICA INSTITUCIONALRepercusiones en Medios de Comunicación, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en

Medios de ComunicaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.11.1CARPETA INFORMATIVA Medios

Impresos y Electrónicos

Carpeta Informativa, Aparición de notas que vinculen al SNDIF en Medios Impresos y

Electrónicos de Comunicación

Ejemplo: 9C.11.1 con mes/año volumen 1


9C.11.2 ANÁLISIS CUANTITATIVO Análisis cuantitativo solo uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.12DISPOSICIONES EN MATERIA DE RELACIONES

PÚBLICAS

Manual de Procedimientos Específicos de la Dirección de Comunicación Social.

Compendio de Manuales de Organización de la Dirección de Comunicación Social.

Estatuto Orgánico.

Disposiciones Publicadas en el Diario Oficial de la Federación


9C.13COMPARECENCIAS ANTE EL PODER

LEGISLATIVO

Versiones Estenográficas

Fichas técnicasX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.14 ACTOS Y EVENTOS OFICIALES Reuniones Nacionales, Congresos y Conferencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.15 REGISTROS DE AUDIENCIAS PÚBLICAS Solicitudes de Audiencias X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.16 INVITACIONES Y FELICITACIONESInvitaciones y felicitaciones que son realizadas al Organismo, por Instituciones

Gubernamentales, Particulares e Internacionales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.16.1 AGENDA DEL TITULAR DEL ORGANISMO

Espacios y tiempos definidos, para la asistencia del titular a eventos

programados X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.17 ESTUDIOS DE CAMPAÑA Son propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.17.1 ESTUDIOS DE PRECAMPAÑA

Encuestas

Estudios Cuantitativos

Estudios Cualitativos

Grupos de Enfoques


9C.17.2 ESTUDIOS DE POSTCAMPAÑA

Análisis de Encuestas

Resúmenes Ejecutivos X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.18 ENCUESTAS DE OPINIÓN Propuestas de uso interno X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

XSOLO RESULTADOS,

DIAGNOSTICO Y

PUBLICACION

9C.19 DISCURSOSDiscursos de la Titular del Organismo

Discursos de FuncionariosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

9C.20FICHAS TÉCNICAS ELECTRÓNICAS PARA GIRAS

DE TRABAJOFichas Técnicas para Giras de Trabajo Ideas Fuerza, uso de la Titular. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.20.1 CARPETA INFORMATIVA ESTATALCarpeta de Soporte para Giras de Trabajo, así como Información General de los Estados,

Presupuesto estatal, Fondo de Asistencia Social.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

9C.21GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL

ORGANISMO A DIFERENTES ESTADOS

Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del

Organismo a diferentes Estados, Municipios y Comunidades, tal como:

programa del evento, estado del clima, carpeta de trabajo, e información

adicional que se recabe durante la visita.


9C.21.1

GIRAS DE TRABAJO DE LA TITULAR DEL

ORGANISMO A DIFERENTES ORGANISMOS

INTERNACIONALES

Información que se genera durante las giras de trabajo de la Titular del

Organismo a Organismos Internacionales, tales como: programa del evento,

estado del clima, carpeta de trabajo e información adicional que se recabe

durante la visita.



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Vigencia


10C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE CONTROL Y

AUDITORÍA

Información generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del

Sistema Nacional DIF.X X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS


CONTROL Y AUDITORÍA



10C.3 AUDITORÍAInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del

Sistema Nacional DIF.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

10C.4 VISITADURÍASInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.5 REVISIONES DE RUBROS ESPECÍFICOSInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.6SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN EN MEDIDAS

Y/O RECOMENDACIONES



10C.7 PARTICIPANTES EN COMITÉSInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.8REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN A

DEPENDENCIAS Y ENTIDADES



10C.9QUEJAS Y DENUNCIAS DE ACTIVIDADES

PÚBLICAS



10C.10PETICIONES, SUGERENCIAS Y

RECOMENDACIONES



10C.11 RESPONSABILIDADESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.12 INCONFORMIDADESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.13 INHABILITACIONESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C.14 DECLARACIONES PATRIMONIALESInformación generada y recibida por las áreas relacionadas con el control y auditoria del


10C

CONTROL Y AUDITORIA DE ACTIVIDADES PUBLICAS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN


ativoLegal Contable

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Trámite

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Concentración

Vigencia


11C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN

Y EVALUACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos.

Acuerdos (Acuerdo de los Requisitos Mínimos para Seleccionar Instancias Evaluadoras

Externas).

Lineamientos, criterios.


11C.1.1 REGLAS DE OPERACIÓN. Antecedentes, publicación, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.2 DISPOSICIONES EN MATERIA DE PLANEACIÓN.Grupo de Planeación Institucional (PI), acuerdos, minutas.

Correos, Oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.3PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INFORMACIÓN Y

EVALUACIÓN.

Programas de Información y Evaluación.

Proyectos de Información y Evaluación, autorización, oficios.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11.C.3.1 PROGRAMA INSTITUCIONAL ANUAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11.C.3.2 PROGRAMA NACIONAL DE ASISTENCIA SOCIAL. Solicitud de Información áreas, antecedentes, información definitiva, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE POLÍTICAS. Programas, proyectos, oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.5 PROGRAMAS A MEDIANO PLAZO. Programas. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.6 PROGRAMAS DE ACCIÓN. Programas de mejora continúa. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

11C.6.1PROGRAMAS ALIMENTARIOS PARA SUPERAR LA

POBREZA.

Antecedentes, información definitiva, informes mensuales.

Oficios.X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

11C.6.2 OTROS PROYECTOS Avances de Proyectos presentados. X 3 AÑOS 5 AÑOS 8 AÑOS

11C.7SISTEMAS DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA

DEPENDENCIA.Estadísticas del sistema, cobertura de atención de los programas X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.8SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN

ESTADÍSTICA.Estadísticas de los DIF Estatales y Municipales. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.8.1INFORME ANUAL DE ESTADÍSTICA NACIONAL DE

ASISTENCIA SOCIAL.Antecedentes, publicación (Informe Anual), oficios. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

11C.9NORMAS DE ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.Normas. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

11C.10CAPTACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LA

INFORMACIÓN ESTADÍSTICA.Difusión estadística. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

XSOLO LOS INFORMES

ESTADISTICOS ANUALES

11C.11 DESARROLLO DE ENCUESTAS. Aplicación de encuestas. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

11C

PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

11C.12 GRUPO INTERINSTITUCIONAL DE INFORMACIÓN. Informes, comunicados, reuniones, acuerdos. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.13 EVALUACIÓN DE PROGRAMAS DE ACCIÓN.

Evaluación Externa de Programas Institucionales.

Evaluación Interna de Programas Institucionales Bimestrales.

Oficios.


11C.13.1 CUENTA DE LA HACIENDA PÚBLICA FEDERAL.Antecedentes, informe definitivo, publicación (Informe Anual).


11C.14 INFORME ANUAL DE LABORES.

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.


11C.15 INFORME DE EJECUCIÓN.

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.


11C.16 INFORME DE GOBIERNO.

Primer Informe.

Segundo Informe.

Tercer Informe.

Cuarto Informe.

Quinto Informe.

Sexto Informe.


11.C.17 INFORME DE ACTIVIDADES. Información Programático Presupuestal de las Actividades Desarrolladas por la Institución. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11.C.7.1 COMITÉ DE CONTROL Y AUDITORÍA (COCOA).Carpetas de Sesiones Ordinarias.

Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.17. 2 INFORME JUNTA DE GOBIERNO.Carpetas de Sesiones Ordinarias

Carpetas de Sesiones Extraordinarias, actas, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.17.3 INFORMES.

Sistema Nacional DIF, Secretaría de Salud.

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

Secretaría de la Función Pública (SFP).


11C.18 INDICADORES.

Indicadores Estratégicos de Resultados, de Desempeño, de Calidad, de Productividad, de

Gestión.

Propuestas, validación, autorización, informes.


11C.18.1 INDICADORES ESTRATÉGICOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.18.2 INDICADORES DE RESULTADOS. Antecedentes, informes mensuales, informes trimestrales (Página Web), oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.19INDICADORES DE DESEMPEÑO, CALIDAD Y

PRODUCTIVIDAD.

Antecedentes.


11C.19.1 INDICADORES DE GESTIÓN. Antecedentes, informes trimestrales, oficios. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.19.2 METAS PRESIDENCIALES.Antecedentes, información definitiva.

Informes Mensuales (Internet), oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.20 NORMAS PARA LA EVALUACIÓN. Normas. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.21INSTITUTO NACIONAL PARA EL FEDERALISMO

(INAFED).

Información referente al Instituto.

Comunicados.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.22 CAMARAS Informes, comunicados, sesiones. X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS

11C.23COMITÉ DE MEJORA REGULATORIA INTERNA

(COMERI).

Minutas de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del COMERI.

Documentos de la Normateca Interna, oficios.X 5 AÑOS 3 AÑOS 8 AÑOS


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12C.1DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN.

Leyes, reglamentos, decretos, acuerdos, lineamientos.

Criterios.X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.2PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN.Programas, proyectos, nuevos proyectos, oficios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.3

PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE

TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA

CORRUPCIÓN.

Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción.

Programa Anual de Transparencia (PAT).

Programa Operativo para la Transparencia y Combate a la Corrupción, relación mensual de

bajas, oficios.


12C.3.1 RENDICIÓN DE CUENTAS Información sobre rendición de Cuentas a la Secretaría de Salud (SSA). X 2 AÑOS 3 ÑOS 5 AÑOS

12C.3.2TRAMITES Y SERVICIOS DE ALTO IMPACTO

CIUDADANO (TYSAIC)Informes, tramites, servicios. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.4 UNIDADES DE ENLACE.Acuses de recepción de solicitud de información, informes.


12C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN.Carpetas de Sesiones Ordinarias, carpetas de sesiones extraordinarias, actas, resoluciones,

oficios.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

XSOLO LAS ACTAS Y

RESOLUCIONES

12C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN.

Solicitudes manuales, solicitudes electrónicas.

Solicitud de información a las áreas del Sistema para dar atención a las solicitudes de

acceso a la información.

Información enviada por las áreas para dar atención a las solicitudes ciudadanas.

Acuse de Atención de solicitudes, recursos de revisión, oficios.


12C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA. Tareas, modificaciones y actualizaciones, evaluaciones, oficios. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

12C.8 CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN RESERVADA. Disposiciones, talleres, oficios circulares. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

12C.9CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN

CONFIDENCIAL.

Disposiciones, talleres.

Oficios circulares.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

12C.10 SISTEMAS DE DATOS PERSONALES. Disposiciones, talleres, cuestionarios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

12C.11INSTITUTO FEDERAL DE ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA.Informes, requerimientos, solicitudes. X 2 AÑOS 3 AÑOS 5 AÑOS

12C.12 ARCHIVO GENERAL DEL DIF NACIONAL. Disposiciones, compromisos, designaciones, Reuniones de trabajo, publicaciones, oficios. X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

XSOLO LAS ACTAS,

DIRECTORIOS DE

RESPONSABLES DE

ARCHIVO Y

12C.13 ARCHIVOS DEL PRESIDENTE ELECTO.Todos los documentos, que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por

cualquier título con relación a los apoyos para la transición gubernamental.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

12C

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN


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Vigencia


13S.1 PROTECCIÓN A LA INFANCIA

oficios, memorandos, tarjetas informativas, circulares y/o correos electrónicos con

agradecimientos, invitaciones, felicitaciones enviados o recibidos por las áreas del SNDFI,

SEDIF, Dependencias Gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil.


13S.1.1

CENTROS DE ASISTENCIA INFANTIL

COMUNITARIOS (CAIC)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o

enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así

como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría

de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI), con asuntos

relativos a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF,

comprobación del recurso, Protección Civil NOM-032, actualización trimestral Sistema Único

de Información (SUI), eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia

“Cuidado de las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.


13S.1.2

CENTROS ASISTENCIALES DE DESARROLLO

INFANTIL (CADI)

Oficios, memorandos, tarjetas informativas, informes, minutas y presentaciones recibidos o

enviados por o las diferentes áreas al interior de la D.G.P.I. del SNDIF y/o de los SEDIF, así

como Secretaría de Educación Pública, Consejo Nacional de Fomento Educativo, Secretaría

de Salud, Presidencia de la República, Sistema Nacional de Guarderías (SUI) con asuntos

como son: Capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF.

Comprobación del recurso federal, Protección Civil NOM-032, Actualización trimestral

Sistema Único de Información (SUI) del Sistema Nacional de Guarderías y Estancias

Infantiles, Eventos de primera infancia, Certificación Estándar de Competencia “Cuidado de

las niñas y los niños en Centros de Atención Infantil”.


13S.1.3 ATENCIÓN A LA SALUD DEL NIÑO

Oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF con los siguientes asuntos:

Reunión Nacional de la Salud, capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los

SEDIF. Comprobación del recurso federal, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo,

convocatorias con CONAVE, boletín Informativo de Salud, epidemiologia.


13S.2PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

(PREVERP)

Documentos oficios, memorandos y/o tarjetas informativas

recibidos o enviados por o a las diferentes áreas al interior de la D. G. P. I.,

Del SNDIF y/o de los SEDIF.


13S.2.1PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DEL EMBARAZO EN

ADOLESCENTES (PAIDEA)

oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las diferentes

áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF, relativos a solicitud de

capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a los SEDIF, comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reunión y encuentros nacionales


13S

PROTECCIÓN A LA INFANCIA VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

13S.2.2 PREVENCIÓN DE ADICCIONES


áreas al interior de la D. G. P. I.,del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF. Con asuntos relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo reunión y encuentros nacionales de los temas

Campaña Nacional de Información para una Nueva Vida (CNINV), Día Mundial del Tabaco,

Compartiendo esfuerzos.


13S.3

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DERECHOS DE

LA NIÑEZ


áreas al interior de la D. G. P. I., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, Taller de Difusores, Concurso de Proyectos

Infantiles Comunitarios “Ejerciendo mis Derechos”, Parlamento Infantil, Comités de

Seguimiento y Vigilancia de la Aplicación de los Derechos del Niño

la Infancia semana nacional de información concurso de proyectos infantiles comunitarios,

Parlamento Infantil, Subcomisión de Infanicia (SEGOB)


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTO,

CONVENIOS

PUBLICACIONES,ESTRUCT

URA DE LOS PROGRAMAS,

ANUARIO O INFORMES

ANUALES

13S.4

COMITÉS DE SEGUIMIENTO Y VIGILANCIA DE LA

APLICACIÓN DE LA CONVENCIÓN SOBRE LOS

DERECHOS DEL NIÑO

Convenios, oficios, memorandos y/o tarjetas informativas recibidos o enviados por o a las

diferentes áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas

de asesoría y seguimiento a los SEDIF con tema relativos a la comprobación del recurso,

informes trimestrales cualitativo y cuantitativo


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTO,

CONVENIOS



ANUARIO O INFORMES

ANUALES

13S.5

PREVENCIÓN, ATENCIÓN, DESALIENTO Y

ERRADICACIÓN DEL TRABAJO INFANTIL URBANO

MARGINAL (PROPADETIUM)


áreas al interior de la DGPI.,del SNDIF y/o de los SEDIF con asuntos relativos a solicitud de

capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento, comprobación del recurso, becas para la

permanencia de las niñas, niños y adolescentes en el ámbito educativo (útiles escolares y/o

uniformes), equipamiento centros Programa de Atención a Menores y Adolescentes en

Riesgo (PAMAR) como material didáctico y equipamiento para aulas, material deportivo,

Beca para capacitación, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTO,

CONVENIOS



ANUARIO O INFORMES

ANUALES

13S.6 JORNALEROS AGRICOLAS


áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias

Gubernamentales.


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTO,

CONVENIOS



ANUARIO O INFORMES

ANUALES

13S.7

PREVENCIÓN, ATENCIÓN Y ERRADICACIÓN DE

LA

EXPLOTACIÓN SEXUAL COMERCIAL INFANTIL

(PROPAEESCI)


áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,

comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo.


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTO,

CONVENIOS



ANUARIO O INFORMES

ANUALES

13S.8 TRATA DE PERSONAS


áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF, así como las Dependencias

Gubernamentales relativo a la Campaña Corazón Azul y todo lo que derive de la misma

(formador de formadores)


13S.9

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN A NIÑAS, NIÑOS Y

ADOLESCENTES MIGRANTES Y REPATRIADOS

NO ACOMPAÑADOS


áreas al interior de la DGPI., del SNDIF y/o de los SEDIF. Capacitaciones, visitas de

asesoría y seguimiento a los SEDIF. Del SNDIF y/o de los SEDIF. Comprobación del

recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, minutas de trabajo, Semana Nacional

de Migración, Red de Módulos y Albergues de Transito para niños, niñas y adolescentes

migrantes y repatriados, Modelo de Formación de Líderes Comunitarios, Centros

Comunitarios de Protección a la Infancia (CCPI), Reunión de Fortalecimiento de la Estrategia

en Lugares de Origen y Frontera Sur, Grupo Técnico de la Mesa Interinstitucional de Diálogo

sobre niños, niñas no acompañados y mujeres migrantes, Proyecto de Protocolo México y

Guatemala para la atención de Niños, Niñas y adolescentes Migrantes no Acompañados

convocado por el Instituto Interamericano del Niño. Becas educativas y alimentarias para

fortalecer procesos de reintegración familiar de los niños, niñas y adolescentes migrantes

que han regresado a su comunidad.


13S.10

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE NIÑAS, NIÑOS Y

JÓVENES EN SITUACIÓN DE CALLE (DE LA CALLE

A LA VIDA)


áreas al interior de la DGPI, SNDIF, SEDIF y/o las Organizaciones Civiles Financiadoras ó

de Segundo Piso relativo a solicitud de capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento a

los SEDIF, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, relativos a la operación de la

temática (becas escolarizadas para garantizar la asistencia de los padres de familia a los

talleres de escuela para padres, atención psicológica, empleando éstas para la capacitación

del menor de edad, compra de útiles escolares, cuotas, uniformes y/o becas alimentarias

(proyecto o beca para comprar alimentos para comedor, despensas), informe inicial, informe

final, relación de gastos de la comprobación del recurso federal, padrón de beneficiarios,

proyectos para la atención especializada, Comités Estatales .


13S.11 PROMOCIÓN DE BUEN TRATO EN LAS FAMILIAS


áreas al interior de la DGPI y SEDIF., capacitaciones, visitas de asesoría y seguimiento,

comprobación del recurso, informes trimestrales cualitativo y cuantitativo, reuniones,

invitaciones.


13S.12

SISTEMA NACIONAL DE GUARDERIAS Y

ESTANCIAS INFANTILES

Carpetas y documentos de trabajo como oficios, memorándum y tarjetas informativas

recibidos o enviados por las areas del SNDIF y por Dependencias de la Administración

Pública Federal.


13S.13

GUARDERIAS Y ESTANCIAS INFANTILES PARA

APOYAR A MADRES TRABAJADORAS (SEDESOL

– SNDIF)

Oficios a diferentes dependencias de la Administración Pública Federal como la CNDH,

COMPECER, Presidencia de la República con asuntos relativos a creación de manuales y

materiales para el desarrollo de actividades en las Estancias Infantiles, agradecimientos,

invitaciones, felicitaciones, actas del Comité Técnico del Programa de Estancias para Apoyar

a Madres Trabajadoras, Informes de actividades y metas del Programa.


13S.13.1

SUPERVICIÓN Y SEGUIMIENTO AL PROGRAMA

DE ESTANCIAS INFANTILES PARA APOYAR A

MADRES TRABAJADORAS


áreas al interior de la DGPI, SNDIF, Subdirecciones Estatales, dependencias del Gobierno

Federal como son SEDESOL, CNDH, Auditoria Superior de la Federación, Atención

Ciudadana, relativos a asuntos como son la atención y seguimiento a quejas de la población

beneficiaria del programa , supervisión a la operación de las Estancias Infantiles al interior

del país, apoyo logístico (reunión nacional de Estancias Infantiles), gestión de apoyos

económicos y en especie (como son materiales lúdicos y/o capacitaciones) con organismos

privados, apoyo a las Subdirectoras Estatales.


13S.13.2

PLANEACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS

INFANTILES PARA APOYAT A MADRES

TRABAJADORAS



Federal con asuntos relativos a la administración de la base de datos de supervisión y

capacitación del SUPPEI, SGEI, planeaciones de las supervisiones a nivel nacional, matriz

de indicadores y metas del Programa de Estancias Infantiles, elaboración, sistematización y

análisis de instrumentos como son encuestas de satisfacción, cedulas de evaluación del

niño, proyectos con organismos nacionales e internacionales por ejemplo “buenas prácticas”

con UNICEF, así como monitoreos y visitas a las estancias infantiles estatales y municipales.


13S.13.3

CAPACITACIÓN DEL PROGRAMA DE ESTANCIAS

INFANTILES PARA APOYAT A MADRES

TRABAJADORAS



Federal, con temas relativos a Capacitación de los cursos Básica (En materia de cuidado y

atención infantil, Modelo de Atención Integral de Estancias Infantiles), Inicial ( Alineaciónen

en el Estándar EC0024 “Cuidado de los niño y niñas en el Centro de Atención Infantil” y

Complementaria (Crecer Juntos, Diplomado del Modelo de Atención Integral de Estancias

Infantiles). Procesos de Evaluación y Certificación de los Estándares de Competencia

Laboral en: Cuidado de Niñas y Niños en Centros de Atención Infantiles (EC0024),

Impartición de Cursos de Capacitación Presenciales (EC0048), Diseño de Cursos de

Capacitación Presenciales, sus instrumentos de evaluación y material didáctico (EC0049),

Evaluación de la Competencia de Candidatos con base en Estándares de Competencia

(EC0076). Así como las programaciones, reportes, lista de asistencia, ruta crítica y captura

en el SGEI y SUPPEI de las Capacitaciones de las 32 entidades federativas del país.



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Trámite

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Vigencia


14S.1

COORDINACIÓN PARA LA OPERACIÓN

DE LAS ESTRATEGIAS DE

ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO

COMUNITARIO

Documentos interinstitucionales sobre la concertación, planeación,

operación, seguimiento y evaluación de las Estrategias y Programas de

Alimentación y Desarrollo Comunitario, con Sistemas Estatales DIF y DIF

D.F. (SEDIF).


X

SOLO ESTRUCTURA DE PROGRAMAS

Y PROYECTOS, INFORMES,

ESTADISTICAS, REGLAS DE

OPERACIÓN

14S.1.1

MECANISMOS DE COORDINACIÓN CON

SISTEMAS ESTATALES DIF Y DIF D.F.,

PARA LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS

Oficios, convocatoria, minuta y evidencia documental de Reuniones y

Encuentros Nacionales para establecer las líneas de acción para la

planeación, operación, seguimiento y evaluación de los programas de

asistencia social alimentaria y de desarrollo comunitario, con los Sistemas

Estatales DIF y DIF D.F. (SEDIF).


14S.1.2 INSTRUMENTOS DE COORDINACIÓN

Oficios de concertación y divulgación, así como el documento y/o

publicación oficial de:

1. Convenios de coordinación para el ejercicio de recursos de Ramo 12.

2. Reglas de Operación de la Estrategia Integral de Desarrollo Comunitario

(EIDC) "Comunidad Diferente" .

3. Lineamientos de la Estrategia Integral de Asistencia Social Alimentaria

(EIASA).

4. Lineamientos para la Entrega de Apoyos otorgados por el Sistema

Nacional DIF, a las Entidades Federales, para dar Atención a la Población

en Condiciones de Emergencia.

5. Manual para el Diseño e Implementación de Acciones de Orientación

Alimentaria en los Programas Alimentarios del DIF .

6. Índice de Desempeño.

Documentos sobre la construcción, aplicación y/o resultados del Índice de

Vulnerabilidad Social.

Oficios y documentos de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda

asesoría y/o capacitación.


14S.1.3

ESTRATEGIA INTEGRAL DE

DESARROLLO COMUNITARIO

"COMUNIDAD DIFERENTE" (EIDC)

Oficio (s) del y para el SEDIF, el (los) documento(s) final (es), y la solicitud,

respuesta, análisis y/o resolución del SNDIF sobre:

1. Proyecto Anual de Capacitaciones.

2. Informe cuantitativo trimestral de la EIDC a nivel estatal.

4. Informe cualitativo semestral de la EIDC a nivel estatal.

5. Informe financiero de la EIDC a nivel estatal.


14S.1.4ESTRATEGIA INTEGRAL DE ASISTENCIA

SOCIAL ALIMENTARIA (EIASA)

Información enviada por los SEDIF y DIF-DF, sobre los programas

alimentarios de la EIASA contenida en el Proyecto Estatal Anual (PEA) de

los programas alimentarios de la EIASA e Informe Parcial de Cumplimiento

del PEA.

Oficio(s) del y para el SEDIF y DIF-DF, con la solicitud, envío, recepción y

retroalimentación del PEA de los programas alimentarios de la EIASA,

Informe Parcial de Cumplimiento del PEA, Observaciones realizadas durante

la visita de seguimiento, conformación de apoyos alimentarios, y etiquetas

de los insumos alimentarios.

Informes de Distribución y Cobertura de los Programas Alimentarios de la

EIASA.


14S.1.5MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN

Minuta y evidencia documental (agenda de trabajo, reportes o informes,

fotografías, material recabado), de las Visitas de Seguimiento a la operación

de la EIASA y EIDC.

Oficios, Reportes, informes y evidencia documental enviada por el SEDIF de

acuerdo a lo señalado en la publicación vigente del Índice de Desempeño,

así como la calificación final obtenida por cada SEDIF.


14S

ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO COMUNITARIO VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

14S.2

COORDINACIÓN CON EL CENTRO

NACIONAL MODELO DE ATENCIÓN,

INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN PARA

EL DESARROLLO COMUNITARIO

Información sobre la operación del centro, programas, proyectos, informes y

estadísticas.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

X

SOLO ESTRUCTURA DE PROGRAMAS

Y PROYECTOS, INFORMES,

ESTADISTICAS, REGLAS DE

OPERACIÓN

14S.2.1PROGRAMA DEL CENTRO

COMUNITARIO.

Documentación sobre talleres de capacitación, talleres culturales, servicios

de promoción a la salud física y mental, servicios de lavandería y lavaderos,

atención a grupos de diversos sectores de la Población:

1. Plan de Trabajo

2. Cronograma

3. Listados de asistencia

4. Control de atención al público

5. Informes cuantitativos de los servicios del centro

6. Reportes de actividades


14S.3ATENCIÓN A POBLACIÓN EN

SITUACIÓN DE EMERGENCIA

Acompañamiento institucional para la atención a población en condiciones

de emergencia.X X X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS X

14S.3.1 CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

Manual Operativo de Atención a Población en Condiciones de Emergencia.

Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda capacitación para

la atención a población en situación de emergencia.


14S.3.2

ACOMPAÑAMIENTO INSTITUCIONAL EN

LOS ESTADOS EN CONDICIONES DE

EMERGENCIA

Oficio(s) de y para el SEDIF en donde solicita y se brinda acompañamiento

para la atención de una emergencia, contingencia o desastre.

Comprobación del recurso otorgado, conforme a lo marcado por los

lineamientos vigentes para la atención a población en situación de

emergencia.


14S.4 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Relación interinstitucional para el fortalecimiento, mejora, seguimiento,

investigación y evaluación en materia de alimentación y desarrollo

comunitario.


14S.4.1 CON SISTEMAS ESTATALES DIF (SEDIF)

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en eventos,

conferencias y/o talleres.

Ponencias, presentaciones, discursos, notas periodísticas, sobre la

participación en eventos, conferencias y/o talleres.


14S.4.2

CON INSTITUCIONES DEL SECTOR

PÚBLICO, PRIVADO Y ORGANIZACIONES

DE LA SOCIEDAD CIVIL

Oficios, invitaciones y/o convocatorias para participar en foros de discusión,

conferencias, talleres y cualquier evento relacionado con alimentación y

desarrollo comunitario.

Ponencias, presentaciones, discursos y/o notas periodísticas, sobre la

participación en foros de discusión, conferencias, talleres y cualquier otro

evento,

Reuniones con grupos especialistas: Convocatoria, informe de actividades,


14S.5 PROYECTOS ADICIONALES

Documentos del origen, desarrollo, resultados o conclusión de cualquier

proyecto que se desarrolle en el área de manera adicional a las estrategias y

programas de alimentación y desarrollo comunitario:

Documentos técnicos, material de promoción y difusión elaborado en el

área.



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Vigencia


15S.1 PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO FAMILIAR

Documentos base de los Modelos en materia de familia, soporte documental, investigaciones

y estudios, notas informativas, organizaciones de la sociedad civil en tema de familia,

iniciativas de ley en materias de infancia y familia, análisis de documentos, legislaciones,

programas, seminarios y congresos.


15S.1.1 PROGRAMAS ESTATALES

Programas de los DIF Estatales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la

implementacion de la Perpectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y

retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos, reportes,

cedulas.


15S.1.2 OFERTA MUNICIPAL

Programas de los DIF Municipales con el tema de familia. Capacitacion, asesoria para la

implementacion de la Perspectiva Familiar Comunitaria, imparticion de estrategias y

retroalimentacion. Documentacion relacionada a los programas, minutas, acuerdos, cedulas.


15S.1.3 MODELO NACIONAL DE EDUCACION FAMILIAR

Educacion publica en el Modelo de Educacion Familiar, escuela para padres, escuela para

hijos, talleres para jovenes, talleres para adultos mayores. Oficios, cartas, tarjetas,

memorandum, circulares, cedulas, informes, reportes de trabajo, ordenes del dia, minutas,

acuerdos, documentos de asesoria y seguimiento del modelo y del arranque nacional.


15S.1.4 DIAGNOSTICO DE LA FAMILIA MEXICANA

Estudio de derecho familiar, propuesta de reforma legislativa, informe de censos, estudios y

otras investigaciones, monografía DIF, como estudio de Política publica, diagnostico de la

dinamica familiar, lineamientos de politica publica familiar, mesa interinstitucional para el

diganostico de la familiar mexicana, comité de elaboracion, material de difusion de

resultados, pagina web del diagnóstico de familia, boletines informativos, articulos de familia,

fichas bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, resumenes de libros, memorias y

eventos relacionados, discursos, presentaciones y foros.


15S.1.5 PERPECTIVA FAMILIAR Y COMUNITARIA

Politica publica de familia, programas gubernamentales, iniciativa de ley, derecho familiar,

informacion de estadistica, estrategias de gobierno federal, estatal y municipal. Fichas

bibliograficas, tarjetas informativas, oficios, fax, memorias, acuerdos, comite, dicursos,

presentaciones, foros, acuerdos y programas de trabajo.


15S.1.6CENTRO NACIONAL DE INVESTIGACION Y

ORIENTACION Y TERAPIA FAMILIAR

Terapia de Pareja, terapia de familia, diseño y operación del centro familiar, orientacion

familiar, estadisticas, revision documental de familia. Articulos, fcihas bibliograficas, tarjetas

informativas, oficios, fax, memorias y eventos relacionados, acuerdos, discursos,

presentaciones, documentos sobre capacitacion y foros.


15S.1.7 CONTENIDOS SOBRE FAMILIA

Dia de la familia, Congresos Internacionales de Familia, foros regionales. Documentacion

relacionada a los proyectos y eventos realizados, programas, memorias e informes y

resultados.


15S.1.8MODELO RED DIF PARA LA SOLUCION PACIFICA

DE CONFLICTOS EN LA FAMILIA

Politica publica con perspectiva familiar y comunitaria, formacion de facilitadores, atencion a

familias en conflicto en SEDIF y SMDIF. Presentaciones, notas periodisticas, articulos,

cartas, oficios, resumenes de libros, eventos relacionados, lona de difusion, testimonios de

facilitadores formados y en operacion, reportes, fotografias, listas de asistencia,

capacitaciones: curso – taller, reuniones de seguimiento.


VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNATENCIÓN A POBLACIÓN VULNERABLE

15S

15S.2 COORDINACION INTERINSTITUCIONAL

Secretarias de Estado, Organismos Gubernamentales, Organismos No Gubernamentales,

Academicos, Camara de Diputados, Senado de la Republica, Fundaciones, Empresas y

trabajos vinculados con los Sistemas Estatales y Municipales; Reuniones, acciones,

actividades y reportes.



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Trámite

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Concentración

Vigencia


16S.1 ADOPCIONES NACIONALESContiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en juzgados, así como el tramite ante el

Registro civil y se agrega al expediente la situación jurídica del menor, dado en adopción.X 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS X

16.1.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN NACIONALContiene los requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes

nacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS

16S.1.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIÓN

NACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones,

en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción

nacional


16S.2 ADOPCIÓN INTERNACIONAL

Contiene todas las actuaciones que se llevan a cabo en Juzgados, se agrega al expediente

la situación jurídica del menor dado en adopción, así como los diferentes tramites ante el

Instituto Nacional de Migración, el registro civil y la Secretaria de Relaciones Exteriores


16S.2.1 SOLICITUD DE ADOPCIÓN INTERNACIONALContiene los Requisitos administrativos que integran el expediente de los solicitantes

internacionalesX 8 AÑOS 5 AÑOS 13 AÑOS

16S.2.2ACTAS DE CONSEJO TÉCNICO DE ADOPCIONES

INTERNACIONAL

Contiene los acuerdos que se llevan a cabo en la Junta del Consejo Técnico de Adopciones,

en donde se someten a consideración los expedientes de los solicitantes de adopción

internacional


16S.3 REGULARIZACIÓN JURÍDICA DE MENORES Situación jurídica de los menores X 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS X

16S.3.1

MENORES ALBERGADOS EN LOS CENTROS

NACIONALES DE MODELOS DE ATENCIÓN,

INVESTIGACIÓN Y CAPACITACIÓN CASAS CUNA

Y CASA HOGAR

Tramites judiciales, administrativos y legales de menores ingresados a los centros

asistencialesX 10 AÑOS 5 AÑOS 15 AÑOS

16S.4 ASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X

16S.4.1PREVENCIÓN DEL MALTRATO Y VIOLENCIA

FAMILIAR

Hojas de recepción de reportes, asignación de caso EES y/o investigación social, proceso

socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

16S.4.2PRACTICAS PREVENTIVAS EN INSTITUCIONES

EDUCATIVAS Y DE SALUDSolicitud de platica, Informe de platicas X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

16S.4.3ATENCIÓN A DENUNCIA DE MALTRATO A

MENORES

Hoja de denuncia, recepción de reporte, asignación de caso EES y/o investigación social,

proceso socialX 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS

16S.5 ATENCIÓN PSICOLÓGICA X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X

16S.5.1 VALORACIÓN PSICOLÓGICA

Recepción de reporte, antecedentes, solicitud escrita, asignación de caso, ficha de

identificación, reportes escritos por sesión, valoración psicológica o informe psicológico,

solicitud de cierre


16S.5.2 TRATAMIENTO PSICOLÓGICO



solicitud de cierre


16S

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNASISTENCIA JURÍDICA FAMILIAR Y ADOPCIONES

16S.5.3 ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA



solicitud de cierre


16S.5.4 APOYO PSICOLÓGICO



solicitud de cierre


16S.6 JUICIOS Demanda, contestación, promociones y acuerdos. X 6 AÑOS 6 AÑOS 12 AÑOS

16S.7 ASESORIA JURÍDICA FAMILIAR Documentación soporte de las asesorías en materia familiar X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

16S.7.1CANALIZACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA

REPUBLICA

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en

el caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.7.2CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE ATENCIÓN

CIUDADANA



16S.7.3CANALIZACIÓN DE LA OFICINA DE LA

SECRETARIA PARTICULAR DEL SPSNDIF



16S.7.4 CANALIZACIÓN DE ONGSOficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación expresando las acciones realizadas en


16S.7.5CANALIZACIÓN DE ORGANISMOS

GUBERNAMENTALES



16S.8 APOYO A PROCURADURÍAS DIF ESTATALESOficio de solicitud de apoyo y contestación de oficio expresando las acciones realizadas

respecto al caso planteado.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS X

16S.9 EXHORTOS

Documento jurídico derivado de un juicio en materia familiar promovido en el interior de la

República para emplazar al demandado en el Distrito Federal y viceversa, interviniendo en la

presentación de esos documentos en los Tribunales del Distrito Federal y envió de los

mismos a los Sistemas DIF Estatales, para los mismos efectos.

Oficio de solicitud de apoyo y oficio de contestación acompañando exhorto debidamente

diligenciado.


16S.10 ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOSSe investiga condiciones de vida, situación económica, entorno social, académico, cultural

en una persona y/o familiaX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.10.1 OTROS ESTUDIOS Estudios, investigación social, visita domiciliaria X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.11

ATENCIÓN SOCIAL MEDIANTE COORDINACIÓN

CON DIF ESTATALES, MUNICIPALES Y OTRAS

INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS

Estudios, investigaciones, asesorías, coordinación interinstitucional, por medio de oficio y

solicitudes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.12

ATENCIÓN SOCIAL EN COORDINACIÓN CON LAS

SECRETARIAS DE RELACIONES EXTERIORES Y

SERVICIO SOCIAL INTERNACIONAL

Se llevan a cabo estudios socioeconómicos, investigación social, visitas domiciliarias con el

objetivo final de reintegrar a menores a su entorno familiarX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.12.1 ASESORIA Documentos relativos a estudios y asesorías de tipo legal y social vía telefónica. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.13LOCALIZACIÓN DE PERSONAS EXTRAVIADAS O

AUSENTES

Oficios y solicitudes para la coordinación interinstitucional para la localización de personas

extraviadas o ausentesX 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.13.1 BOLETÍNBoletines mensuales en los que se difunde a través de los Sistemas DIF, PGR, y CAPEA con

fotografía y media filiación de menores o adultos que se encuentran extraviados o ausentes.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.14 TRAMITE REGISTRO CIVIL

Gestiones ante las distintas oficinas del Registro Civil para la tramitación de copias

certificadas de Actas de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción y Rectificaciones de

Actas.


16S.14.1

COPIAS CERTIFICADAS, ACTAS DE NACIMIENTO,

MATRIMONIO, DE FUNCIÓN, ADOPCIÓN,

RECTIFICACIÓN DE ACTAS

Documentos relacionados con la tramitación de copias certificadas ante las distintas oficinas

del Registro Civil en el Distrito Federal.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.15ASESORIA SOCIAL Y JURÍDICA A PERSONAS DE

ESCASOS RECURSOSSolicitudes y documentos relacionados con asesoría jurídica y familiar a población vulnerable X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS 2 AÑOS

16S.15.1 HOJA DE 1ª VEZ (CURP)Documentos que requisita el solicitante con Datos personales y breve descripción del asunto

para recibir asesoría social o jurídica.X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.16 RESTITUCIÓN DE MENORES Reintegración de menores a su entorno familiar. X 5 AÑOS 5 AÑOS 10 AÑOS

16S.16.1 REINTEGRACIÓN FAMILIAR

Documentos relacionados con la reintegración de menores a su entorno familiar en

coordinación con los Sistemas Estatales y Municipales DIF, Secretaría de Relaciones

Exteriores, Servicios Social Internacional y otras instancias



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17S.1 PROGRAMAS EN MATERIA DE DISCAPACIDAD Programas sustantivos y programas de innovación tecnológica. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

17.1.1 CENTROS DE TECNOLOGÍA ADAPTADA

Programa Anual de Actividades, requerimientos generales, programación de sesiones

virtuales, información general del programa, estadísticas, productividad, reportes de

instalación oficios y seguimiento.


17S.1.2DETECCIÓN TEMPRANA DE PROCESOS

DISCAPACITANTESPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.3 ESCUELA PARA PADRES Antecedentes, Programa anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.4 ESTIMULACIÓN MÚLTIPLE TEMPRANA Programa anual, informes mensuales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.5INTEGRACIÓN EDUCATIVA DE MENORES CON

DISCAPACIDADPrograma anual, informes trimestrales, Seguimiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.6INTEGRACIÓN LABORAL DE PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

Programa anual, informes trimestrales, Solicitudes trámites y reportes relacionados con las

Agencias de Integración Laboral, SeguimientoX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.7PROGRAMAS INTERNOS DE REHABILITACIÓN EN

CENTROS Y UNIDADES

Programa anual, informes mensuales , reportes, Seguimiento.

Programa de prevención de la discapacidad, carta de consentimiento informado, programas

específicos de los centros, programas anuales, informes mensuales y seguimiento


17S.1.8 AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD INSTALADA

Antecedentes, Cédulas de identificación, Informes trimestrales de Unidades Básicas y

Móviles de Rehabilitación, Directorio de Unidades Básicas en las Entidades Federativas,

Mapas de localización, Modernización y Reequipamiento, documentos para la adquisición de

equipo electromédico, Seguimiento, justificación de recursos otorgados a los estados.


17S.1.9 DEPORTE ADAPTADO

Gestión de apoyo para el equipo sobre silla de ruedas para su participación en competencias

nacionales, promocionales e internacionales, Juegos Nacionales Deportivos sobre silla de

ruedas, Informes de resultados, Integración Deportiva y Programas Deportivos.


17S.1.10 TELEREHABILITACIÓNSolicitudes, programa, informes mensuales, productividad, operación y justificación de

recursos otorgados a los estados y oficios.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.11CREDENCIAL NACIONAL PARA PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

Programa, informes, solicitudes, minutas, reuniones, RENAPO, INEGI, SEDIF, Seguimiento,

justificación de recursos otorgados a los estados.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.12 BANCO DE PRÓTESIS Y ORTESISSolicitudes, instalación, operación, consumibles, reuniones de trabajo y oficios relacionados,

Clínica de Ortesis y PrótesisX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.1.13 GARANTÍA DE CALIDAD Programa anual, informes trimestrales, encuestas X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2PROGRAMAS EN MATERIA DE POBLACIÓN EN

DESAMPARO

Programas nacionales, de atención integral al adulto mayor, atención integral a niñas, niños

y adolescentes.X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X

17S

VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNDISCAPACIDAD Y POBLACIÓN EN DESAMPARO

17S.2.1 TRABAJO SOCIAL Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.2 PSICOPEDAGOGÍA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.3 MÉDICA Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos, valoración y tratamiento X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.4 NUTRICIÓN Programas y subprogramas anuales, informes, soportes técnicos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.5 CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa anual, informes, soportes técnicos, solicitudes, programación trimestral X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.6 HOGARES ESPECÍFICOSExpedientes de personas albergadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,

nominasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.7 APOYOS EN ESPECIE Expedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.8 APOYOS ECONÓMICOSExpedientes de personas beneficiadas, informes, solicitudes, programa anual, controles,

nóminasX 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.9 ATENCIÓN, ORIENTACIÓN Y CANALIZACIÓN Solicitudes, informes, expedientes de personas atendidas, controles X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.2.10 ENLACE LABORAL Solicitudes, canalizaciones, informes, minutas, controles administrativos X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.3ATENCIÓN A POBLACIÒN EN CENTROS

NACIONALES Y UNIDADES OPERATIVAS

Peticiones, documentos relacionados, oficios y seguimiento de trámite a población atendida

y seguimiento de tramite a población atendida

C.A = CENTROS ASISTENCIALES

C.R= CENTROS DE REHABILITACIÓN

C.G.= CENTROS GERONTOLÓGICOS

X X

*C. A =40

AÑOS

**C.R. Y C.G.=

2 AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 7

AÑOS

17S.3.1 EXPEDIENTE CLÍNICO Expedientes de población albergada, población atendida, menores del servicio integral X

*C. A =40

AÑOS

**C.R. Y C.G.=

2 AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 7

AÑOS

17S.3.2 EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Acta constitutiva del Comité de evaluación del expediente, minutas de sesiones mensuales X

*C. A =40

AÑOS

**C.R. Y C.G.=

2 AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 7

AÑOS

17S.3.3 EXPEDIENTE 5000 Expedientes y controles de población atendida por única vez X

*C. A =40

AÑOS

**C.R. Y C.G.=

2 AÑOS

5 AÑOS

*C. A =45 AÑOS

**C.R. Y C.G.= 7

AÑOS

17S.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROGRAMAS

Supervisión y seguimientos.

LAS SUBSERIES 17S. 4.1 al 17S.4.5 en resguardo 4 años y 17S.4.6 al 17S. 4.8 resguardo 2

años


17S.4.1SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES Y

UNIDADES DE REHABILITACIÓNPrograma, informes de visitas de supervisión, cronograma, reportes, oficios y seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.2SUPERVISIÓN A CENTROS NACIONALES DE

ASISTENCIA SOCIAL Y CASAS HOGARPrograma, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.3 SUPERVISIÓN A CAMPAMENTOS RECREATIVOS Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.4 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PÚBLICAS Programación, informes, seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.5 SUPERVISIÓN A INSTITUCIONES PRIVADAS Programa, informes, reportes y seguimiento X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.6SISTEMA DE INFORMACIÓN DE SERVICIOS

PRESTADOS (SISP)

Hojas de registro diario, informes y plantilla estadística, justificación de desviaciones, causas

o motivos de atención, metas y resultados mensualesX 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.7 PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADESProgramas e informes anuales de actividades de centros y unidades operativas, así como

oficios de seguimiento.X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.4.8 DIAGNOSTICO SITUACIONAL Programas de centros y unidades de Rehabilitación, así como oficios de seguimiento. X 4 AÑOS 2 AÑOS 6 AÑOS

17S.5 PROFESIONALIZACIÒN Programa nacional de formación. X X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.1 FORMACIÓN DE ESPECIALISTAS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras

externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de

aspirantes


17S.5.2 FORMACIÓN DE PARAMÉDICOS

Programas, expedientes de alumnos, exámenes, tesis, apoyos a escuelas formadoras

externas, listas de asistencia, expedientes de docentes, convocatorias, selección de

aspirantes, informes trimestrales de pasantes, asignación de sedes de servicio social,

seguimiento al pago de la beca del servicio social


17S.5.3 EDUCACIÓN CONTINUA Programas, informes mensuales, controles de asistencia X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.4 CAPACITACIÓN EXTRAMUROSCursos, Diplomados, Sesiones, que se brinda por parte del personal a instituciones,

dependencias, SEDIF, organismos internacionalesX 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.5.5 ACERVO BIBLIOGRÁFICO Libros, publicaciones, suscripciones, medios magnéticos, revistas, boletines, tesis X 10 AÑOS 10 AÑOS 20 AÑOS

17S.6 INVESTIGACIÒN Programas y protocolos nacionales X 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS X

17S.6.1 DISCAPACIDADPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y

acuerdosX 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS

17S.6.2 POBLACIÓN EN DESAMPAROPrograma, informes, protocolos, apoyos a instituciones y asesorías, comités, minutas y

acuerdosX 3 AÑOS 4 AÑOS 7 AÑOS

17S.7INTEGRACIÓN DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

Información correspondiente a las diferentes Subcomisiones, Consejo Nacional Consultivo

para la Integración Social de las Personas con Discapacidad (CODIS) y Promotores

Estatales.


17S.7.1ACCESIBILIDAD, COMUNICACIONES Y

TRANSPORTESReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.2 ARTE Y CULTURA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.3 DEPORTE Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.4 ECONOMÍA Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.5 EDUCACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.6 FAMILIA Y DESARROLLO SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.7 INTEGRACIÓN LABORAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.8 DERECHOS HUMANOS E INTEGRACIÓN Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.9 SALUD, BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.10SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE

POBLACIÓN CON DISCAPACIDADReuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.11

CONSEJO NACIONAL CONSULTIVO PARA LA

INTEGRACIÓN SOCIAL DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD (CODIS)

Reuniones, minutas, acuerdos, informes X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.7.12 PROMOTORES ESTATALES Programas, informes trimestrales y oficios de seguimiento. X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS

17S.8 PROYECTOS Proyectos anuales y proyectos específicos de las diferentes áreas. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS X

17S.8.1 COMUNES Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.8.2 DISCAPACIDAD Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.8.3 POBLACIÓN EN DESAMPARO Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.8.4 ADMINISTRATIVOS Cédulas, propuesta, informes de avance, acciones y seguimiento X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.9 APOYO A UNIDADES ASISTENCIALES Documentación generada para la acreditación de unidades asistenciales. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.9.1 ACREDITACIÓN DE ACTIVIDADES ASISTENCIALES Expedientes de acreditación y apoyo a las unidades asistenciales X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.10COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN

MATERIA DE DISCAPACIDAD

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas

Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

17S.11COORDINACIÓN INTRAEINTERINSTITUCIONAL EN

MATERIA DE POBLACIÓN EN DESAMPARO

Documentación generada en áreas internas de DIF, Unidades Operativas y Sistemas

Estatales, así como instituciones externas (publicas, privadas y sociales)X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS


ativoLegal Contable

Archivo de

Trámite

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Concentración

Vigencia


18S.1 EMBAJADAS Y CONSULADOSInformación de las Embajadas y Consulados relacionadas con actividades de asistencia

social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.2ORGANISMOS INTERNACIONALES Y

ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES

Información referente a organismos internacionales y organizaciones no gubernamentales

sobre acciones, proyectos, acuerdos y compromisos internacionales en materia de

asistencia social en los que coadyuva o participa el Organismo, tales como Organización de

Estados Americanos (OEA), Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico

(OCDE), Unión Europea, Conferencia de la Haya de Derecho Privado, así como

Publicaciones Internacionales.


X

SOLO INFORMES,

CONVENIOS

INTERNACIONALES,

ACUERDOS, ESTADISTICAS

Y ACTAS

18S.2.1ORGANIZACIÓN DE ESTADOS AMERICANOS

(OEA)

Información de la Organización de los Estados Americanos, incluye información del Instituto

Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente (IIN).X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.2.2ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL

DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE)Información de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.2.3 ORGANISMOS FINANCIEROS INTERNACIONALES

Información de organismo financieros internacionales participantes en el desarrollo de

proyectos de asistencia social, como el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco

Mundial (BM), Fondo Monetario Internacional (FMI).


18S.2.4 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESInformación de organizaciones internacionales no gubernamentales relacionada con la

asistencia social.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.3ORGANIZACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

(ONU)

Información de la Organización de las Naciones Unidas, Fondos y Programas, Comisión de

Desarrollo Social, informes, sesiones, resoluciones, Delegados Juveniles.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

X

SOLO INFORMES,

CONVENIOS

INTERNACIONALES,


18S.3.1ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO

(OIT)Información de la Organización Internacional del Trabajo (OIT). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.3.2 INFORMES Informes, resoluciones de la Organización de las Naciones Unidas (ONU). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.3.3 FONDOS Y PROGRAMAS

Información de los Fondos y Programas, como el Fondo de las Naciones Unidas para la

Infancia (UNICEF), Organización para la Alimentación y la Agricultura (FAO), Programa

Mundial de Alimentos (PMA). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.4 EVENTOS INTERNACIONALES

Información de la participación en conferencias, congresos nacionales e internacionales de

carácter binacional o multilateral promovidos por el Organismo (foros, convenciones,

seminarios, cursos internacionales). X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS X

18S.5PROYECTOS Y PROGRAMAS DE COOPERACIÓN

INTERNACIONAL

Documentación de Proyectos y Programas de Cooperación Internacional con carácter

multilateral, bilateral y cooperación triangular con los gobiernos de otros países, incluyendo

sus agencias de cooperación, correspondientes a las acciones de protección y asistencia

social desarrolladas bajo la responsabilidad del Organismo, así como información del

cumplimiento de los acuerdos celebrados por el gobierno mexicano en lo general y el

Organismo en lo particular, para la ejecución de programas y acciones de asistencia social. X X 3 AÑOS 2 AÑOS 5 AÑOS

X

SOLO INFORMES,

CONVENIOS

INTERNACIONALES,


Y ACTAS

18S

ASUNTOS INTERNACIONALES VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

18S.6COOPERACIÓN INTERNACIONAL INTRA E

INTERINSTITUCIONAL

Documentación referente a cooperación internacional, intra e interinstitucional con áreas

internas, Gobiernos Estatales y Municipales, así como información del Gobierno Federal,

de las Secretarías de Estado, tales como Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE),

Secretaría de Gobernación (SEGOB), además de la Comisión Intersecretarial para Prevenir

la Trata de Personas, Subcomisión de Armonización Legislativa. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

ÚNICAMENTE

INFORMACIÓN QUE

ENVÍA LA SECRETARIA

DE RELACIONES

EXTERIORES QUE

MARCA COMO

CONFIDENCIAL

18S.6.1COOPERACIÓN CON ÁREAS INTERNAS Y

GOBIERNOS ESTATALES Y MUNICIPALES

Información de cooperación con áreas internas, Gobiernos Estatales y Municipales para la

ejecución de programas y acciones de asistencia social a nivel internacional.X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.6.2 SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES

Información sobre la coordinación con la Secretaría de Relaciones Exteriores para la

atención de connacionales en condición vulnerable residentes en el extranjero (realizadas

por la Dirección General de Protección a Mexicanos). Información del Instituto Matías

Romero, que no constituyan cooperación bilateral, multilateral ni triangular. X 2 AÑOS 2 AÑOS 4 AÑOS

18S.7 VISITAS INTERNACIONALES

Documentación de las visitas de funcionarios extranjeros coordinadas por el Organismo.



ativoLegal Contable

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Vigencia


19S.1PROFESIONALIZACIÓN Y METODOLOGÍAS PARA

LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados

por los responsables de la Dirección de Profesionalización y Metodologías para la Asistencia

Social memorandums relacionados con el desarrollo metodológico de la intervención de la

Asistencia Social.


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTOS,

CONVENIOS,

PUBLICACIONES,ESQUEMA

S DE MODELOS Y

19S.1.1DESARROLLO DE MODELOS INTERVENCIÓN

SOCIAL

Modelo concluido, minutas de acuerdos y tareas originadas en el proceso de asesoría de

cada modelo asesorado; dentro de las cuales se incluirá el Informe de Productos Generados,

la Encuesta de Satisfacción del Cliente y conclusión del proceso.


19S.1.2

GESTIÓN PARA LA FORMACIÓN Y

CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES

EN ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones Minutas de los comités de normalización de

competencia laboral e interno de profesionalización de la asistencia social, estándares de

competencia, materiales de difusión manuales de operación, planes de formación y

documentación diversa del tema


19S.1.3DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA ASISTENCA

SOCIAL

Oficios SEDIF, SMDIF, minutas, acuerdos, Convenios de colaboración, presentaciones,

publicaciones.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

19S.1.4DIRECTORIO NACIONAL DE INSTITUCIONES DE

ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, tarjetas informativas, reuniones, registro de Instituciones al Directorio, verificación de

las instituciones de asistencia social que conforman el Directorio Nacional. (Expedientes de

Instituciones de Asistencia Social).


19S.2NORMALIZACIÓN, EVALUACIÓN E INFORMACIÓN

DE LA INTERVENCIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL

Oficios, circulares, minutas, tarjetas informativas, memorándums actas de la normalización,

evaluación e información de la intervención de la asistencia socialX X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTOS,

CONVENIOS,

19S.2.1NORMALIZACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE LA

ASISTENCIA SOCIAL

Actas y documentos que se generen en el Comité de Normalización.

(1.C.14 Lineamientos y anteproyectos de las Normas Oficiales Mexicanas, guías técnicas

relacionadas a la temática de las Normas Oficiales Mexicanas, Manifestación de Impacto

Regulatorio de las Normas Oficiales Mexicanas (MIR), Comisión Federal de Mejora

Regulatoria (COFEMER) Entidad que Emite dictámenes sobre los Anteproyectos

Regulatorios y las MIRs de todas las dependencias y organismos descentralizados de la

Administración Pública Federal).


19S.2.2EVALUACIÓN DE LA INTERVENCIÓN DE

ASISTENCIA SOCIAL

Marcos Metodológicos para la evaluación de los modelos de la Asistencia Social,

Instrumentos de Evaluación en Asistencia Social, Asesorías y CapacitaciónX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

19S.3INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE

ASISTENCIA SOCIAL

Oficios Solicitud de Donación, Tarjetas Informativas sobre las acciones realizadas, Informes

Mensuales, trimestrales y anuales, presentaciones sobre los proyectos, convenios

interinstitucionales.


XSOLO NORMATIVIDAD,

MANUALES DE

ORGANIZACIÓN Y

PROCEDIMIENTOS,

CONVENIOS,

19S.3.1CENTRO NACIONAL DE DOCUMENTACIÓN DEL

DIF

Boletín Electrónico, servicios de alerta, solicitudes de información vía correo electrónico,

facturas de adquisiciones, envió de donaciones, convenios interbibliotecarios, informes,

presentaciones, listado de registro de usuarios.


19S.3.2RED NACIONAL DE INFORMACIÓN SOBRE NIÑEZ

Y FAMILIA

Reportes Trimestrales de los subcentros (matriz de evaluación y hoja de registro), programas

de los talleres de la Red Nacional de Información, oficios, correos electrónicos, comunicados

con el Instituto Interamericano del Niño, la niña y el Adolescente, tarjetas informativas,

Informes al INN, Convenios de la Red Nacional de Información sobre Niñez y Familia, cartas

compromiso.


19S

PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA SOCIAL VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

19S.4

COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL

PARA LA PROFESIONALIZACIÓN DE LA

ASISTENCIA SOCIAL

Documentos relacionados con los sistemas estatales, áreas internas del DIF así como otras

instituciones externas públicas, privadas y sociales.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

XSOLO SOLO CONVENIOS,

ACTAS MINUTAS,

19S.4.1COORDINACIÓN CON LOS SISTEMAS ESTATALES

DIF

Invitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,

externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

19S.4.2COORDINACIÓN CON LAS ÁREAS INTERNAS DEL

SISTEMA NACIONAL DIFInvitaciones, avisos notificaciones diversas áreas del Sistema Nacional DIF X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

19S.4.3 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONALInvitaciones, avisos notificaciones con diversas instituciones públicas, privadas y sociales,

externas al SNDIF.X 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS

19S.5PROFESIONALIZACIÓN DE LA ASISTENCIA

SOCIAL

Oficios, tarjetas Informativas, Actas de Acuerdos, circulares, minutas, informes generados,

Invitaciones, reconocimientosX 3 AÑOS 3 AÑOS 6 AÑOS


ativoLegal Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

Concentración

Vigencia


20S.1 ENLACE INTERINSTITUCIONAL

Documentos generados de la relación que mantiene la oficina del Titular del

Organismo con Instituciones del Gobierno Federal, Estatal, y Municipal. Incluye:

Oficios, Tarjetas informativas, faxes, folletos, documentos estadísticos, numeralia ,

informes y emisión de comentarios.


20S.1.1

ATENCIÓN A DEPENDENCIAS

GUBERNAMENTALES (Federal, Estatal y

Municipal)

Documentación referente a la cooperación Interinstitucional del Titular del

Organismo con dependencias gubernamentales en materia de Asistencia Social:

Atención, orientación, canalización, seguimiento y cierre de peticiones de sujetos de

asistencia social.


20S.1.2 ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALESDocumentación que la oficina del Titular del Organismo mantiene con distintas

organizaciones no gubernamentales.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

20S.1.3INSTITUCIONES ACADÉMICAS PÚBLICAS Y

PRIVADAS

Documentación generada de la relación que sostiene la oficina del Titular del

Organismo con distintas instituciones académicas públicas y privadas.X 2 AÑOS 4 AÑOS 6 AÑOS

20S.2 ENLACE INTRAINSTITUCIONAL

Documentación generada de la relación que mantiene el Titular del Organismo con

áreas internas del Sistema Nacional DIF.

Oficios, Circulares, Tarjetas informativas, impresión de correos electrónicos, faxes,

folletos, estadísticas, numeralia, informes y emisión de comentarios.


20S

TITULAR DEL ORGANISMO VALOR DOCUMENTAL VIGENCIA DOCUMENTAL CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

SISTEMA NACIONAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA...

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