Software para gep

DIFERENTES TIPOS DE SOFTWARE PARA GEPESPEJO HERNANDEZ OMAR ANTONIO

GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS.20/02/2012

Software Propietario: MindMapper

MindMapper es simplemente una herramienta de visualización que le ayuda a pensar y aprender con más agilidad. Un mapa mental es un diagrama gráfico utilizado para representar sus pensamientos e ideas, tareas, u otros elementos vinculados a una idea central clave o tema.

Se utiliza para generar, visualizar, estructurar y clasificar ideas. Los mapas mentales son utilizados como una ayuda en el estudio, organización, solución de problemas y toma de decisiones.

Mind Mapping es la forma más efectiva para ser “amigo de su cerebro”, ya que las ideas lineales, fugaces y pensamientos desorganizados los acomoda en una forma estructurada a través de un “mapa" visual.

MindMapper representa lo mejor de ambos mundos se asemeja a los aspectos visuales de un diagrama de flujo y la estructura organizativa de un esquema.

Los beneficios de Mind Map son: - Utilice MindMapper para maximizar sus habilidades y potencial - Un mayor control de su vida por organizar sus ideas y tareas y así hacer un uso más

eficiente de su tiempo. - MindMapper es la herramienta perfecta para la gestión de proyectos junto con Microsoft

Project. Utilice MindMapper para planificar su proyecto desde el principio, la organización de pensamientos inconexos en un solo mapa, y luego producir un diagrama de Gantt en MindMapper, y convertirla en un archivo de Microsoft Project muy fácilmente.

- Con una interfaz de usuario intuitiva, es fácil organizar las ideas alrededor de arrastrar y soltar e inmediatamente producir un documento elaborado en Microsoft Word o en formato PowerPoint para el intercambio y distribución.

- Al ver los datos de la forma en que su cerebro quiere verlos permite una mejor y más rápida memorización.

Software Libre: FreeMind

- FreeMind es un software libre para crear mapas mentales y es una aplicación escrita en Java. FreeMind es licenciado bajo la licencia GNU. Se ejecuta en Microsoft Windows, Linux y Mac OS X a través del entorno de ejecución Java .

- FreeMind permite al usuario editar un conjunto jerárquico de las ideas en torno a un concepto central. Fácil para crear diagramas de flujo, organigramas, procesos de negocio, flujos de trabajo, estructuras de programas, diagramas de red, grafos, gráficos, mapas mentales. El enfoque no-lineal ayuda a nuevos esquemas de intercambio de ideas y proyectos, las ideas se suman en todo el mapa mental. Como una aplicación Java, FreeMind es portable a través de múltiples plataformas y conserva la misma interfaz de usuario, provocando una cierta cantidad de variación de la común interfaz en cada plataforma.

- Lo mejor de FreeMind es su flexibilidad. Puede exportar archivos XML, HTML, XHTML, así como una variedad de formatos gráficos (PNG, JPEG, SVG, PDF, Flash, OpenDocument). Puede incluso vincular diagramas a datos subyacentes para proporcionar información más detallada a su público.



- Los desarrolladores FreeMind nunca descansan, y como resultado, la aplicación ha sido continuamente mejorada por las actualizaciones de software que han hecho el programa más rápido que nunca antes, con el nuevo soporte para la impresión y exportación de documentos de gran tamaño.

Registro y control de proyectos

Software Propietario: Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

La primera versión de Microsoft Project fue lanzada para DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquirió todos los derechos del software en 1985 y liberó la versión 2. La versión 3 para DOS fue liberada en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para este sistema operativo, liberada en 1987. La primera versión para Windows fue liberada en 1990, y fue llamada versión 1 para Windows. Un dato interesante es que la primera versión para DOS introdujo el concepto de Líneas de dependencia (link lines) entre tareas en la gráfica de Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Está disponible en dos versiones, Standard y Professional.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son almacenados en un servidor que comparte la información a todos los usuarios. Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM).

Entre las características de Microsoft Project Server se encuentran: - Unifica la Gestión de Proyectos y Portafolio de Proyectos. - Construido sobre SharePoint Server 2010 - Proyecto de Iniciación y Desarrollo Caso de Negocio - Proyectos basados en web - Fluida interfaz de usuario - Mayor información e Inteligencia de Negocios - Administración simplificada y la interoperabilidad ampliada



Software Libre: Planner

Planner es una herramienta para planear, programar y seguir proyectos para el escritorio GNOME. Es una aplicación GTK+ escrita en C y licenciada bajo GPL (versión 2 o posterior).

Planner fue creado originalmente por Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad está siendo desarrollado por GNOME.

Planner puede almacenar sus datos en ficheros XML o en una base de datos Postgresql. Los proyectos pueden ser impresos en PDF o exportados a HTML para una visualización simple desde cualquier navegador web.

Planner es un producto de software que intenta cerrar la brecha entre la planificación con hojas de cálculo simple (sin ayuda alguna) y productos complejos tales como Microsoft Project. Lo hace mediante una interfaz simple de hacer su trabajo de planificación. Planner ha sido superado por Organiser 2, que es mucho más flexible y le permite crear su propio árbol de proyectos / tareas / contacto, etc.

- Dentro de las características principales de Planner se encuentran: - Gestión de calendarios - Gestión de recursos

Seguimiento del avance del proyecto - Enlazar tareas fácilmente. También se obtiene una visión general de las tareas que son

relevantes hoy y en el futuro. - Exportación a diferentes formatos - Multicliente, la planificación de varios proyectos. - Múltiples recursos humanos (empleados y/o personas ajenas). - Diagrama de Gantt simple visualización de las tareas que son relevantes en la

actualidad. - Filtrado de recursos (tareas ver e imprimir de una sola persona). - Interfaz de uso fácil, la creación implícita de clientes y proyectos. - Es absolutamente gratis.

Por lo tanto, Planner se recomienda para las pequeñas empresas que prestan servicios para varios clientes o varios proyectos por cliente y para una sola persona o compañías que tratan de organizar sus listas de tareas.

Gestion de proyectos multiples y colaborativos (web)

Software Propietario: Microsoft Office Live Meeting

Microsoft Office Live Meeting 2007 es un espacio de reunión en línea al que su organización se suscribe u hospeda internamente. Puede reunirse con sus colegas en línea, lo que le permite colaborar en tiempo real, aún en distancias largas.

Office Live Meeting 2007 se instala en el equipo, lo que le permite conectarse a reuniones (ya sea que estén hospedadas en los servidores de su organización o en el servicio de Office Live Meeting). La versatilidad de Office Live Meeting reside en que los asistentes a la reunión pueden entregar una presentación, intercambiar ideas, editar archivos, colaborar en las pizarras



y negociar acuerdos desde sus equipos a una fracción del costo y sin la molestia de tener que viajar. Si está usando Office Live Meeting en la versión de Microsoft Office Communications Server 2007 R2, encontrará el botón Reunirse ahora como un complemento de Outlook que puede usar desde este programa para crear reuniones ad hoc.

Además, en Office Communications Server 2007 R2, puede usar la nueva característica Operador automático de conferencia para tender un puente entre el audio del equipo y los participantes que llaman por teléfono. Al programar una conferencia de Office Live Meeting, el organizador puede agregar un número de llamada en conferencia. Los invitados pueden usar cualquier teléfono para llamar a la conferencia y participar en la parte de audio de la conferencia.

La versión 2007 de Office Live Meeting ofrece conexiones más profundas en toda una organización o entre organizaciones con reuniones, eventos y entrenamiento en línea. Puede conectarse con clientes, socios y empleados para discutir y colaborar. Su compañía puede usar Office Live Meeting para entrenar a empleados e informar a los clientes y posibles socios sobre productos nuevos. Puede usar Office Live Meeting para grabar seminarios web para las personas que no pudieron asistir. Mantenga a los asistentes de la reunión interesados con el audio y vídeo integrados, y los medios ofrecidos en Office Live Meeting 2007. Se ofrecen varias opciones de comunicación mediante Office Live Meeting 2007, incluido vídeo en directo y grabado, chat, uso compartido de aplicaciones y diapositivas, voz sobre IP (VoIP) y audio de la Red telefónica conmutada (RTC), así como herramientas de comentarios del público.La versión 2007 de Office Live Meeting ofrece un servicio confiable de clase empresarial. Gracias a su alta disponibilidad histórica respaldada por una década de experiencia operativa, las compañías que usan esta solución pueden estar seguras sobre la calidad del servicio, la confiabilidad y las características de seguridad.

Software Propietario: BSCW

BSCW (Basic Support for Cooperative Work o, también, Be Smart - Cooperate Worlwide) es una herramienta informática de tipo software colaborativo o groupware cuyo objetivo es facilitar el trabajo en grupo mediante el uso únicamente de un navegador web y de una conexión a Internet. BSCW permite, entre otras cosas, almacenar y organizar la información, compartirla con otros usuarios, disponer de agendas comunes, mantener debates, etc. Proporciona, en definitiva, una serie de utilidades de apoyo a la colaboración o a la cooperación.

BSCW está organizado en torno al concepto de espacio de trabajo compartido, un área de la web donde las personas que deciden colaborar en un proyecto común pueden almacenar y gestionar documentos en común. Estos documentos pueden ser de muy diversas clases: textos, imágenes, archivos multimedia, páginas web, etc. Los documentos compartidos no se encuentran físicamente almacenados en los PC de los colaboradores, sino en un servidor situado en Internet (denominado servidor de BSCW), de modo que están permanentemente accesibles. Además, BSCW cuenta con un sistema de sucesos que informa exhaustivamente a los colaboradores que comparten un espacio de trabajo acerca de las acciones que han tenido lugar en el mismo.

Para la cooperación asincrónica (de colaboradores que no trabajan necesariamente de forma simultánea), BSCW proporciona espacios de trabajo compartido (similares a las carpetas en un



PC) que los grupos de colaboradores pueden usar para almacenar y gestionar documentos en común. Sus características principales son:

- En un espacio de trabajo los grupos de usuarios colaboradores pueden compartir información, independientemente del sistema operativo del ordenador que use cada miembro.

- En un mismo espacio es posible almacenar todos los tipos de objetos (documentos) que contienen la información útil en el desarrollo del trabajo en común: documentos de texto, bases de datos, imágenes, sonidos, anotaciones sobre los mismos, comentarios, listas de direcciones, debates, etc.

- Proporciona medios para el control de versiones de los documentos, así como para su calificación.

Los documentos se hallan en cualquier momento disponibles para los diferentes colaboradores, pues se encuentran almacenados en un servidor BSCW y no en sus ordenadores particulares.

- Mantiene informados a los colaboradores de todos los sucesos relevantes acontecidos en su espacio de trabajo compartido.

- El acceso a los espacios de trabajo y a los documentos que estos contienen se lleva a cabo mediante un navegador web estándar desde el ordenador de cada colaborador, como si se tratase de páginas web "normales".

- Proporciona acceso restringido a los espacios mediante una entrada controlada, permitida solamente a miembros previamente registrados. En caso necesario, permite limitar sus posibilidades de manipulación de la información, mediante la asignación de distintos permisos y roles.

Para la cooperación sincrónica (de colaboradores que trabajan de forma simultánea), BSCW proporciona herramientas para:

- Planificar y organizar reuniones. - Desarrollar reuniones "virtuales" con la ayuda de programas de conferencia o

conexiones telefónicas. - Comunicarse a tiempo real con los colaboradores que se hallan simultáneamente

conectados en el espacio de trabajo compartido y trabajar sobre una tarea común.

Por otra parte, su interfaz gráfica basada en la web, permite una cooperación transparente entre plataformas (entre diversos sistemas operativos) y está traducida a múltiples idiomas. Además, este sistema resulta gratuito para su uso con propósitos educativos. Las ventajas de este sistema sobre otros sistemas de colaboración distribuida tradicionales como el correo electrónico son obvias, ya que con este último medio lo que principalmente se lleva a cabo es únicamente una trasferencia de documentos de una máquina a otra. De cualquier forma, ambos sistemas no son excluyentes, sino que se complementan a la hora de ofrecer apoyo al trabajo de grupo, ya que el correo electrónico es utilizado por BSCW para la automatización de ciertos procesos de comunicación entre los miembros.



Software Libre: KMKEY

Es un software de gestión de proyectos, que permite trabajar de forma colaborativa y descentralizada. Algunas de sus principales características son la gestión del flujo de trabajo definido para cada tipo de proyectos, la validación de tareas por parte de superiores, el control de tareas fuera de plazo, la valoración de horas realizadas por cada perfil, las comparativas económicas entre previsiones y realidad, o la gestión del ciclo de ofertas y facturas.

Puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto y su posterior mantenimiento. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental. Entre sus características principales destacan:

- Entorno web: aplicación 100% programada para ser utilizada vía Internet. Se trabaja siempre mediante un navegador (Internet Explorer o Firefox) desde cualquier lugar con acceso a Internet.

- Información accesible mediante permisos: acceso a los expedientes donde el usuario ha sido asignado y con la posibilidad de realizar las acciones correspondientes a su perfil.

- Multientorno: el usuario puede escoger si trabaja con herramientas Microsoft (MS Office, Internet Explorer) u otras (Open Office, Firefox). La gestión documental acepta ficheros de todo tipo (.doc, .xls, .odt, .pdf).

- Multidioma: cada usuario puede seleccionar el idioma con el que desea trabajar. Traducción a nuevos idiomas mediante tablas.

- Software libre: todos los sistemas operativos, bases de datos y programas necesarios para la instalación de KMKey son Open Source (licencia GPL). No se abonan cantidades por concepto de " licencia de uso". Los costes de implantación son proporcionales a los servicios prestados.

Software Libre: eGroupware

eGroupware es una solución de trabajo en grupo vía web, de código abierto. Está escrita en PHP utilizando bases de datos, tales como LDAP, PostgreSQL, o MySQL. Incluye un calendario, una libreta de direcciones, un gestor de contactos, un cliente de correo electrónico IMAP, un InfoLog, funciones de CRM, un gestor de proyectos, un gestor de recursos, un gestor de ficheros, una plantilla de tiempos, un wiki, una base de conocimiento y un motor de flujos de trabajo. eGroupware es la manifestación más actual de una cadena de proyectos. El proyecto original fue llamado webdistro.

En 2000 comenzó el desarrollo del proyecto phpgroupware que fue basado en webdistro; y en 2003 la bifurcación de eGroupware nació. eGroupware tiene un carácter mucho más orientado a la comunidad comparado con sus precursores. Hay una constitución del eGroupware, adoptada en 2005, que garantiza la libertad y la seguridad a la comunidad y establece elecciones de los administradores del proyecto. Entre sus características principales destacan:

- Calendario (programación de horario de grupos, de recursos y de contactos)



-- Gestor de contactos con base de datos en SQL o LDAP - Cliente de correo integrado tipo webmail usa el protocolo IMAP (FelaMiMail) - Infolog, una aplicación para tarea y notas - Gestor y proyecto integrado las otras aplicaciones - Gestor de recursos (inventario) y una herramienta para su reservación integrado en el

Calendario del eGroupware - Gestor de archivos - Sistema de autor de web con listas de control de acceso - Seguimiento de proyecto integrado con el gestor de proyectos - Seguimiento de errores - Wiki - Base de conocimiento

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