INSTITUTO TECNOLGICO DE MATEHUALA

INSTITUTO TECNOLGICO DE MATEHUALA Software de aplicacin ejecutivo Equipo 3

Programa para diseo de presentaciones

PowerPoint es un programa del paquete de Microsoft Office que nos permite realizar presentaciones grficas, con aspecto profesional. Tan slo con nuestro ordenador o con un proyector conectado al mismo. Nosotros actuamos como el presentador y PowerPoint acta como complemento a nuestras explicaciones, ya que en la presentacin podremos usar textos, colores, imgenes, fotos, videos, etc.

Una presentacin est formada por un conjunto de diapositivas, que es el elemento bsico de toda presentacin. Est formada normalmente por texto (ttulos, subttulos, cuerpo) y por elementos visuales (grficos, imgenes, dibujos, organigramas, sonido, videos, etc.). Estos elementos no necesariamente deben ser creados utilizando el programa PowerPoint, ya que pueden ser importados desde otras aplicaciones.

La inclusin de estos elementos es muy fcil, ya que contienen diseos predeterminados que facilitarn la labor. Los elementos con los que cuenta PowerPoint, y en general cualquier programa de presentaciones grficas (como por ejemplo Impresas de StarOffice) son:Presentaciones. Conjunto de diapositivas, notas del orador y esquema. Todo esto se almacena en el mismo archivo. Diapositivas. Pginas de una presentacin. Documentos. Son las miniaturas impresas de las diapositivas. Se utilizan para distribuir en papel la presentacin a la audiencia. Se puede incluir informacin adicional en cada una de las pginas, como por ejemplo la fecha.Notas de orador. Son pginas que muestran al comienzo la miniatura de la transparencia y a continuacin permite escribir un texto con el comentario (la charla) asociada a la diapositiva. Al imprimirlas, el orador puede hacer un ensayo de su ponencia. Esquemas. Nos permitir ver un pequeo resumen de nuestra presentacin sin mostrar los grficos que hubieran en cada una de las diapositivas.

Los mens y comandos son similares a todos los programas de MS Office, por lo que si estamos habituados a utilizar otros programas de este paquete nos ser sencillo el manejar sus mens y barras de herramientas as como otras opciones, pues todo el entorno es similar.Entre otros detalles podemos copiar y pegar de otros documentos a nuestras diapositivas. Cuidado!! Si pegas desde una pgina Web, asegrate de ver la diferencia entre Edicin / Pegar y Edicin / Pegado especial ... Texto sin formato.

Software de Presentaciones

Asistentes y plantillas

Al crear una presentacin podemos utilizar unos asistentes que nos van preguntado cmo queremos la presentacin, basta ir respondiendo a cada una de las preguntas para que el propio programa nos cree la presentacin, pero claro, lo har el programa y no nosotros y lo que se pretende es que nosotros mismos seamos quien hagamos el trabajo.

Anlisis y Usos Geogrficos de la Informacin

Para crear una presentacin con el asistente. Archivo, Nuevo. 2. Selecciono Asistente para auto-contenido. 3. Sigo instrucciones.Para mejorar la apariencia de una presentacin se pueden utilizar plantillas. PowerPoint incluye varias y adems, se puede disear una apariencia personalizada (por ejemplo en nuestro caso se puede incluir el logotipo de la empresa) que se puede aplicar a otras presentaciones si se guarda como una nueva plantillaEs posible modificar la apariencia de la presentacin en cualquier momento, entendiendo por apariencia el formato, los colores, tipo de reproduccin, etc.Con las plantillas, disponemos de estilos ya definidos para ser utilizados, para ello: Archivo, Nuevo. Ficha Plantillas diseo. Elijo Estilo. Pulso la tecla Intro

Pantalla de presentacin

La pantalla de presentacin de PowerPoint te permite: ^ Acceder a la barra de Men con las diferentes opciones: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentacin y Ventana. ^ Acceder a la Barra de herramientas. Son funciones abreviadas del men y son las ms utilizadas por defecto. Estn activadas en la barra Estndar y de Formato. Elegir entre una de las opciones para empezar a trabajar: o Asistente de auto-contenido. Anteriormente comentada. o Plantilla. Anteriormente comentada. o Presentacin en blanco. Crea una presentacin sin fondo. o Abrir una presentacin existente. Recupera una presentacin que se ha creado previamente.

Modos de visualizacin.

Una presentacin puede visualizarse en la pantalla de diferentes maneras. Se puede trabajar con cinco modos de ver diferentes a la hora de crear o modificar una presentacin.Modo diapositiva. Muestra una diapositiva por pantalla, permitiendo escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, u otros elementos visuales. Modo esquema. Trabaja nicamente con los ttulos y con el texto principal de la diapositiva. Modo clasificador de diapositivas. Muestra una diapositiva en miniatura, permitiendo ver al completo toda la presentacin. Modo pgina de notas. Permite crear las notas para el orador. Las notas se crean para cada diapositiva que conforma la presentacin y se divide en dos secciones: la miniatura y su comentario. Modo presentacin con diapositiva. Muestra las diapositivas en forma de presentacin electrnica. Cada diapositiva se visualizar a pantalla completa. En este modo se ven los efectos de la transicin y los intervalos de exposicin que se hayan especificado.

Esquemas.

Vamos a realizar nuestra presentacin partiendo de la vista de esquema. Recordemos que aqu aparece tan solo el texto jerarquizado y no hay Haremos un ejercicio, crearemos una presentacin sobre sitios Web. Supongamos que escribimos el siguiente fichero de textoCada texto alineado a la izquierda es una diapositiva. Una lnea que tiene una tabulacin corresponde a un titulo de segundo nivel. Cada vez que insertamos una tabulacin es un nivel hacia dentro. Es aconsejable no utilizar ms de tres niveles, debemos utilizar palabras clave y textos no muy largos.

Creacin de diapositivas

Las diapositivas pueden describirse como hojas sobre las cuales se colocarn los elementos necesarios para que se transmita el mensaje adecuado. A medida que se depura una presentacin, se aaden o se eliminan diapositivas.Todas las diapositivas que se aaden presentan marcadores de posicin. Haciendo clic sobre ellos se puede insertar el objeto correspondiente: ttulo, grfico, organigrama, etc. Cuando un marcador no se utiliza, simplemente se selecciona y se presiona la tecla Supr.Para borrar una diapositiva hay que estar en el modo de ver clasificador. Se hace clic sobre la diapositiva que se quiere eliminar y se presiona la tecla Supr. En lugar de borrar una diapositiva tambin podemos presionar el botn Ocultar la Diapositiva de la barra de herramientas del clasificador, para quitarla de la presentacin pero no del documento.

diseo de diapositivas

En el cuadro que aparece cuando se selecciona una nueva diapositiva se presenta una lista con los diferentes auto diseos que existen. Se selecciona aquel que se ajuste mejor al contenido de la diapositiva. Si ninguno es adecuado se debe seleccionar diapositiva en blanco.Para cambiar el diseo se puede elegir entre: Presionar el botn Aplicar diseo de la barra de herramientas Estndar O ir al men Formato y elegir Aplicar Diseo.

Animacin de una presentacin

Gracias a la animacin es posible mover los objetos que se encuentran en una misma diapositiva, resaltando as algunos puntos y centrando la atencin de los asistentes en ellos. En el men Presentacin se puede realizar las siguientes acciones: Ensayar intervalos Configurar la presentacin Incluir botones de accin Personalizar la animacin Preestablecer la animacin