SOUTIEN SELECTIF « MEDIA PLUS€¦ · Web viewEN CAS DE DUBTE CAL REFERIR-SE A LES BASES...

Support a Agents de VendaBases Permanents

IMPORTANT:EN CAS DE DUBTE CAL REFERIR-SE A LES BASES ORIGINALS,

EN ANGLÈS, PUBLICADES PER LA COMISSIÓ AIXÒ ÉS NOMÉS UNA TRADUCCIÓ DE REFERÈNCIA

Programa MEDIA (2007-2013)*

SUPORT A LA DISTRIBUCIÓ TRANSNACIONAL DE FILMS EUROPEUSAGENTS DE VENDES INTERNACIONALS DE TREBALLS CINEMATOGRÀFICS

EUROPEUS

BASES PERMANENTS2012-2013

* Decisió Núm. 1718/2006/CE del Parlament Europeu i del Consell

1


Continguts :

1. Introducció........................................................................................................................32. Objectius i prioritats.......................................................................................................-4

2.1. Objectius globals del programa.......................................................................4

2.2. Objectius específics del suport automàtic a Agents de Vendes.....................4

2.3. Prioritats.............................................................................................................43. Calendari...........................................................................................................................5

3.1. Fase de “Generació” del fons potencial...........................................................5

3.2. Fase de “Reinversió”.........................................................................................54. Pressupost disponible.......................................................................................................65. Criteris d’elegibilitat........................................................................................................6

5.1. Criteris formals..................................................................................................6

5.2. Països elegibles...................................................................................................7

5.3. Candidats elegibles............................................................................................7

5.4. Activitats elegibles.............................................................................................86. Criteris d’exclusió...........................................................................................................107. Criteris de selecció..........................................................................................................11

7.1. Capacitat operativa.........................................................................................11

7.2. Capacitat financera.........................................................................................11

7.3. Auditoria..........................................................................................................128. Criteris de concessió.......................................................................................................12

8.1. Fase de « Generació » ................................................................................12

8.2. Fase de « Reinversió »................................................................................14 9. Condicions de finançament............................................................................................14

2


9.1. Disposicions contractuals i procés de pagament...........................................15

9.2. Garantia.................................................... ......................................................15

9.3. Doble finançament...........................................................................................16

9.4. Mètode de finançament...................................................................................1610. Subcontractació i adjudicació del contracte de concessió........................................2111. Publicitat.......................................................................................................................2112. Protecció de dades........................................................................................................2113. Procediment de presentació de propostes..................................................................22

13.1. Publicació.......................................................................................................23

13.2. Formularis de sol·licitud...............................................................................23

13.3. Presentació de la sol·licitud...........................................................................23

13.4. Normes aplicables..........................................................................................25

13.5. Contactes........................................................................................................26

3


1. INTRODUCCIÓ

Aquestes bases expliquen com presentar una proposta a la convocatòria de l’esquema “Suport Automàtic als Agents de Venda”.

Les convocatòries a les quals s’apliquen les esmentades bases es publicaran anualment. D’acord amb cada pla de treball anual del programa MEDIA, les convocatòries indicaran l’import del pressupost destinat en cada cas, el calendari per a la presentació de les propostes i el període d’elegibilitat dels costos.

La convocatòria que es publicarà al 2013 estarà subjecte a la renovació del programa MEDIA a partir del 2014 i de com quedarà establert l’esmentat esquema d’ajut en el marc d’aquest nou programa.

Aquest document es basa en la Decisió núm. 1718/2006/EC del Parlament Europeu i el Consell de 15 de novembre de 2006 en relació a la implantació d’un programa de suport al sector audiovisual europeu (MEDIA 2007)1 , més concretament en el programa de treball de MEDIA per al 2011.

El pressupost total del programa MEDIA 2007-2013 és de 754,95 milions d’Euros.

La Comissió Europea és responsable del programa MEDIA i de la concessió dels fons comunitaris europeus. L’Agència Executiva d’Educació, Audiovisual i Cultura, d’ara en endavant “l’Agència”, s’encarrega del funcionament del programa per encàrrec i sota la supervisió de la Comissió Europea.

La Unitat del programa MEDIA de l’Agència Executiva d’Educació, Audiovisual i Cultura és la responsable de la implementació de les convocatòries de propostes de l’esquema de suport automàtic als Agents de Venda.

Aquestes bases s’adrecen als organismes europeus les activitats dels quals contribueixen a assolir els objectius del programa MEDIA, tal i com es descriu a la Decisió del Consell 1718/2006/EC.

Les mesures incloses a la Decisió tenen en compte el suport a la distribució transnacional de films europeus.

Aquestes bases expliquen com presentar una proposta per tal d’obtenir una contribució financera de la Unió.

1 Publicat al Diari Oficial de les Comunitats Europees de 24 de novembre de 2006 (Diari Oficial L327, pàg. 12-29).

4


2. OBJECTIUS-PRIORITATS

2.1. Objectius globals del programa.

Els objectius globals del programa són els següents:

a) Protegir i augmentar la diversitat cultural i lingüística i la seva herència cinematogràfica i audiovisual europea per garantir l’accés del públic i promoure el diàleg intercultural;

b) Incrementar la circulació i exhibició de treballs audiovisuals europeus dins i fora de la Unió Europea, incloent-hi una major cooperació entre els diferents professionals del sector;

c) Enfortir la competitivitat del sector audiovisual europeu en el marc d’un mercat europeu obert i competitiu que afavoreixi la creació de llocs de treball, incloent-hi la promoció de llaços d’unió entre professionals de l’audiovisual.

2.2. Objectius específics del “Suport Automàtic a Agent de vendes”

L’objectiu d’aquest ajut és encoratjar i donar suport a una més àmplia distribució transnacional de títols europeus recents mitjançant una aportació financera als distribuïdors, en funció del seu paper en el mercat, per a una posterior reinversió en noves pel·lícules europees no nacionals.

Aquesta modalitat de suport té també com a objectiu fomentar el desenvolupament de llaços d’unió entre els sectors de la producció i la distribució millorant, d’aquesta manera, la presència competitiva en els mercats dels films europeus no nacionals.

2.3. Prioritats

Aquestes bases s’adrecen a aquelles empreses europees les activitats de les quals contribueixen a assolir els objectius esmentats més amunt i, més concretament, a les empreses d’agents de vendes. En aquestes bases s’explica com presentar una proposta amb l’objectiu de generar un fons potencial en el marc de la modalitat de “suport automàtic a Agents de vendes”.

El suport a «Agents de Vendes » s’estructura en dues fases :

1. La generació d’un fons potencial, que es calcularà en funció de l’actuació de l’empresa en el mercat europeu i durant un període determinat.

2. Reinversió : el fons potencial generat per cada empresa s’haurà de reinvertir en:

Garanties mínimes o pagaments avançats per a la venda internacional de drets de pel·lícules europees no nacionals;

la promoció, màrqueting i publicitat per a films europeus no nacionals.

3. CALENDARI

5


Llegiu atentament la secció 13 d’aquestes bases, on es descriu en detall la metodologia a seguir per a la presentació de sol·licituds.

Les convocatòries de propostes es publicaran en el primer trimestre de 2012 i 2013.

3.1. Calendari per a la “Generació” del fons potencial

En la Convocatòria, que es publicarà anualment, s’indicaran els terminis de presentació de sol·licituds per a la “Generació” del fons potencial.

Està previst que el termini per a la Generació sigui durant el 2n trimestre de l’any de publicació de la convocatòria.

Els anys de referència per a les entrades elegibles seran els 5 anys anteriors a l’any de publicació de la convocatòria :

En el cas de la convocatòria de 2012 el període aplicable serà 2007-2011 En el cas de la convocatòria de 2013 el període aplicable serà 2008-2012

Normalment els candidats seran informats, en el termini de 7 mesos a comptar des de la data límit de presentació de dossiers, de la decisió de l’Agència sobre si han generat o no un fons potencial per a reinvertir en un futur. No obstant això, com el compliment del procés requereix que s’esgoti primer el període de generació del fons, es pot produir un endarreriment addicional.

Aquesta decisió serà definitiva.

En cas que una sol·licitud sigui rebutjada, l’Agència informarà al sol·licitant el més aviat possible i, per escrit, de les causes de la seva decisió respecte als criteris establerts en aquestes bases.

3.2. Calendari per a la “reinversió”

Els terminis per a la reinversió del fons potencial generat estaran fixats en les diferents convocatòries que es publicaran anualment:

Data mínima d’inici de l’acció:El contracte/acord de vendes internacional amb el productor es podrà signar, com a molt aviat, la data del termini establert en la convocatòria per a la fase de reinversió.

Termini per a la presentació de l’acció de reinversió:Les sol·licituds de reinversió s’hauran de presentar a l’Agència en el termini de 6 mesos a comptar des de la signatura del contracte/acord de vendes internacional amb el productor i no més tard del termini per a la reinversió que s’especifiqui a la convocatòria corresponent.

El fons potencial que no sigui reinvertit pel beneficiari abans d’aquest termini, es perdrà.

La intenció és informar als sol·licitants del resultat del procés de selecció no més tard de 16 setmanes a comptar des de la data de presentació de propostes. No obstant, per a les

6


sol·licituds enviades abans de completar l’estadi de “generació del fons” es pot produir un endarreriment.

El període d’elegibilitat de costos s’inicia en la data de la signatura del contracte de vendes internacional i finalitza 18 mesos després. Només seran considerats elegibles els costos produïts durant l’esmentat període.

Les accions de reinversió aprovades per l’Agència seran objecte d’un acord o contracte entre el beneficiari i l’Agència en el qual s’establiran els termes i les condicions de l’aportació financera concedida.

Si amb posterioritat a la signatura de l’esmentat contracte i l’inici de l’acció al beneficiari li resulta impossible completar el projecte dins el període establert, i per raons plenament justificades i fora del seu control, es podrà concedir una ampliació d’aquest període si se sol·licita un mes abans que finalitzi el període d’elegibilitat, tal i com s’especifica en el contracte. El període màxim d’extensió que es podrà concedir és de 6 mesos.

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

La informació sobre l’import del pressupost disponible vindrà donada en cada convocatòria anual publicada.

L’import de l’aportació financera al beneficiari vindrà determinat en funció dels límits dels fons pressupostaris disponibles i dels requisits establerts a les bases de la convocatòria. Sota cap circumstància l’aportació concedida per l’Agència podrà ser superior al 50% del total de costos elegibles de l’Acció. L’empresa beneficiària haurà de garantir la resta del finançament.

“Generació”: el total de l’import anual del fons potencial generat per cada agent de vendes es calcularà en funció dels films europeus recents venuts per l’Agent de Vendes.

En el cas de la “Reinversió”, l’import de la contribució financera atorgada a cada empresa vindrà determinat pel cost i la naturalesa de cada Acció de reinversió proposada. L’ajut s’atorgarà en forma de subvenció.

L’Agència es reserva el dret de no concedir tots els fons disponibles.

5. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

Les sol·licituds que compleixin els requisits que s’especifiquen tot seguit seran sotmeses a una profunda avaluació.

5.1. Criteris formals

Només es tindran en compte les sol·licituds que utilitzin els formularis oficials, que estiguin degudament omplert i signats (signatures originals) i que hagin arribat a temps, tot respectant els terminis establerts.

Els formularis hauran d’anar acompanyats d’una carta oficial de l’organisme sol·licitant, un pressupost equilibrat i altres documents tal i com s’especifica en els propis formularis.

7


L’Agència es reserva el dret de sol·licitar informació addicional al candidat.

5.2. Països elegibles

Els països que participen en el programa M EDIA són:

Estats membres de la Unió Europea Països de l’EEA i l’EFTA: Islàndia, Liechtenstein, Noruega, Suïssa Croàcia i Bòsnia Hercegovina2

Països amb baixa capacitat de producció:Es consideren països amb baixa capacitat de producció els següents: Àustria, Bèlgica, Bòsnia-Herzegovina, Bulgària, Croàcia, Xipre, República Txeca, Dinamarca, Estònia, Finlàndia, Grècia, Hongria, Irlanda, Islàndia, Liechtenstein, Letònia, Lituània, Luxemburg, Malta, Noruega, Holanda, Polònia, Portugal, Romania, Eslovàquia, Eslovènia, Suècia i Suïssa.

5.3. Candidats elegibles

Agents de Vendes europeu:

Qualsevol empresa europea que actuï com a agent intermediari del productor, que estigui especialitzada en l’explotació comercial d’una pel·lícula, mitjançant el màrqueting i el licensing a distribuïdors o compradors d’altres territoris.

L’Agent de Vendes haurà d’estar vinculat al productor a través d’un contracte o acord escrit. Aquest contracte només es considerarà internacional si l’Agent de Vendes té el dret de vendre la pel·lícula en, com a mínim, 10 països que participen al programa MEDIA.

Entenem per empresa europea aquella empresa que és propietat (ja sigui directament o per participació majoritària) de nacionals de països membres de la Unió Europea i l’Acord Econòmic Europeu (o de països que participen al programa MEDIA) i que està registrada en un d’aquests països.

Entitat legal:

El candidat, per tal de demostrar la seva existència com a entitat legal, haurà d’omplir el Formulari Empresa un cop l’any. A més de l’esmentat formulari, hauran d’aportar els documents següents:

“Formulari Entitat legal” degudament omplert i signat pel representant legal del sol·licitant;

“Identificació financera” (full identificació bancària) degudament omplert, segellat i signat pel representant legal del sol·licitant i pel representant del banc;

Aquests documents hauran d’incloure el nom legal complert de l’empresa candidata , el número de registre, la seva adreça oficial i la data i lloc de registre.

2 Actualment en procés de finalització del procés de negociació i la formalització de la participació d’aquest país al programa MEDIA.

8


Una còpia de la declaració de l’IVA, incloent el número de registre d’identificació fiscal. En cas que l’empresa no disposi d’aquest número, haurà d’especificar “no aplicable” en el lloc corresponent dins el formulari de sol·licitud

Una còpia del “certificat de registre de l’empresa” per part de l’autoritat rellevant (Registre d’empreses, Diari Oficial, etc.) i els estatuts de l’organisme sol·licitant (incloses còpies de tots els canvis recents tant pel que fa al registre de documents com als socis, directors, membres del Consell o d’altres representants legals).

Si el nom del representant legal de l’organisme no consta al document de registre oficial, s’haurà de presentar una còpia del seu nomenament (per exemple, les minutes del Consell signades).

Quan la persona autoritzada a signar qualsevol acord amb l’Agència Executiva (EACEA) no és el Representant Legal Estatutari especificat en els documents esmentats en el paràgraf anterior, s’haurà de presentar un escrit (signat pel Representant Legal Estatutari) en el qual se li delega aquesta tasca.

Com l’estructura legal d’una empresa pot variar d’un país a un altre, el Formulari d’Entitat Legal que s’adjunta a la present convocatòria és el més simple. Els candidats hauran d’utilitzar el més apropiat en cada cas (http://ec.europa.eu./budget/info_contract/legal entities en.htm) i l’haurà d’omplir en el seu propi idioma.

Nota: Els particulars registrats amb NIF propi seran tractats com a empreses privades.

5.4. Activitats elegibles

1. La generació del fons potencial es calcularà en funció de les vendes internacionals de l’empresa en el mercat europeu i durant un període determinat.

2. Reinversió : del fons potencial generat per cada candidat en:

- Mínimes Garanties o pagaments per avançat per als drets de vendes internacionals de films europeus no nacionals (mòdul 1)

- Despeses de promoció, màrqueting i publicitat al mercat de nous film,s europeus no nacionals per a la seva distribució cinematogràfica (mòdul 2)

Vendes internacionalsQualsevol activitat comercial destinada a promocionar i vendre els drets d’explotació d’un film cinematogràfic en el mercat, en concret a exhibidors de cinema. Aquesta activitat inclou inter alia:

- la negociació i execució de contractes de llicència de drets d’explotació o exhibició d’un film;

- la promoció i publicitat de la pel·lícula en mercats o festivals (passis, publicitat, esdeveniments promocionals)

- el disseny i difusió, envers potencials compradors, de material promocional per al film (EPK, fotogrames, diapositives, “making-off”, etc)

- el disseny i difusió envers la premsa (especialitzada o no) i l’audiència potencial del film, de material promocional i informació (web, etc)

9

http://ec.europa.eu./budget/execution/legal%20entities%20en.htm

http://ec.europa.eu./budget/execution/legal%20entities%20en.htm


Cinema / Exhibició en sala

Qualsevol activitat comercial destinada a aconseguir una àmplia audiència per a les pel·lícules destinades a ser exhibides en sales de cinema. Aquesta activitat pot incloure aspectes relacionats amb la difusió tècnica d’un treball audiovisual (doblatge i subtitulat, realització de còpies, circulació de còpies, etc.) així com activitats de màrqueting i promoció (producció de tràilers i material publicitari, l’adquisició d’espais publicitaris, l’organització d’actes de promoció, etc.).

Pel·lícula europea:

Qualsevol treball recent de ficció (inclosos els films d’animació) o documentals, d’una durada mínima de 60 minuts, que compleixi els requisits següents: - hagi estat majoritàriament produït per empreses establertes en un o més països que

participin en el programa MEDIA. Per a ser considerats com a productors actuals, les empreses de producció s’hauran d’acreditar com a tals. Altres elements com ara control creatiu, propietat dels drets d’explotació i participació en els beneficis, poden ser tinguts en compte per determinar qui és l’actual productor;

i - que compti amb una participació significativa de professionals ciutadans o residents

en països que participen al programa MEDIA. Aquesta participació significativa vindrà determinada per un mínim d’un 50% del total de punts, tal i com es detalla a la següent taula (per exemple tenint un mínim de 10 punts en el cas d’un treball de ficció o la major part dels punts si el total és inferior a 19, com succeeix normalment en el cas dels documentals o els films d’animació, on totes les categories no solen constar en els crèdits):

+ PuntsDirector 3Guionista 3Compositor 1Actor 1 2Actor 2 2Actor 3 2Director Artístic/Disseny producció 1Director de fotografia 1Editor 1So 1Localització rodatges 1Laboratori 1Total 19

S’entén per film recent aquell que disposa del seu primer “copyright” durant els 5 anys previs a la publicació de la convocatòria de propostes.

Les pel·lícules de contingut publicitari, pornogràfic, racista o que facin apologia de la violència no seran elegibles.

Pel·lícula europea nacional/no nacional

10


Els films europeus es consideraran nacionals quan pertanyin a l’Estat(s) membre(s) del Programa MEDIA d’on provingui la més alta participació en la seva realització, d’acord amb la taula de punts establerta. Es consideraran no nacionals els que pertanyin a tots els altres territoris.

6. CRITERIS D’EXCLUSIÓ

Els sol·licitants hauran de certificar que no es troben en cap de les situacions descrites als Articles 93(1), 94 i 96(2)(a) de les Normes Financeres aplicables als pressupostos de les Comunitats Europees (Reglament del Consell (EC Euratom) Núm 1605/2002 de 25/06/02 posteriorment esmenat) i establertes més avall.

Els candidats que es trobin en qualsevol de les situacions següents seran exclosos de la present Convocatòria:(a) estiguin en bancarrota o liquidació, tinguin assumptes pendents amb la justícia,

tinguin problemes amb creditors, hagin suspès les activitats, o estiguin subjectes a procediments relacionats amb aquests temes, o es trobin en qualsevol situació semblant relacionada amb la legislació o regles del país.

(b) hagin estat condemnats en relació amb la seva conducta professional a través d’un judici;

(c) hagin estat declarats culpables, i sigui clarament demostrable, d’una mala gestió professional greu per part de les autoritats del país;

(c) hagin incomplert les seves obligacions en relació al pagament de les contribucions a la Seguretat Social o el pagament dels impostos d’acord amb la legalitat establerta al país d’origen d’aquestes empreses, o bé del país d’on provenen les autoritats contractants o bé el país on es realitza el projecte.

(e) hagin estat jutjats per frau, corrupció, implicació en una organització criminal o qualsevol altra activitat il·legal en detriment dels interessos financers de la Comunitat;

(f) que estiguin subjectes a alguna penalització administrativa, d’acord amb el que estableix l’Article 96 del Reglament Financer (Reglament del Consell [EC Euratom] Núm. 1605/2002 de 25/06/02 posteriorment esmenat).

Els candidats no podran rebre cap aportació si es troben en alguna de les situacions següents mentre el procés de concessió està en marxa:

(a) estiguin subjectes a un conflicte d’interessos;(b) siguin culpables d’haver falsificat documentació requerida per l’Agència en

anteriors convocatòries o que simplement no l’hagin presentat © es trobin en alguna de les situacions d’exclusió, enumerades a l’article 93 del

Reglament Financer, aplicable a aquest procés de selecció;i estan subjectes a una penalització que consisteix en l’exclusió de contractes i subvencions finançats pel pressupost per a un període màxim de 10 anys.

11


D’acord amb el que estableixen els articles 93 al 96 del Reglament Financer, l’Agència té la potestat d’imposar penes de caràcter administratiu i financer als sol·licitants que siguin declarats culpables de falsificació o d’haver incomplert greument les seves obligacions contractuals en el marc d’alguna convocatòria prèvia.

Per tal d’evitar aquests supòsits, els candidats hauran de signar una declaració d’honor certificant que no es troben en cap de les situacions esmentades anteriorment (Articles 93 i 94 del Reglament Financer).

7. CRITERIS DE SELECCIÓ

Els sol·licitants hauran de tenir fonts de finançament estables i suficients per mantenir la seva activitat en el període durant el qual es duu a terme el projecte o durant l’any per al qual es concedeix l’ajut. Hauran de comptar amb les competències professionals i les qualificacions necessàries per completar el treball proposat.

Els candidats hauran de presentar una declaració d’honor, completa i signada, certificant el seu estatus legal i la seva capacitat financera i operativa per completar les activitats proposades.

Els candidats que no presentin tota la documentació requerida o que, en base als documents presentats, no compleixin els criteris de selecció establerts, quedaran exclosos.

7.1. Capacitat operativa

Per tal de permetre valorar la seva capacitat operativa, els candidats hauran de presentar, juntament amb les seves sol·licituds:

el currículum vitae del representant legal de l’empresa i del responsable de vendes internacionals (en cas que no es tracti de la mateixa persona);

un llistat de les pel·lícules per a les quals el sol·licitant té contractat l’agent de vendes per al període 2006-2010.

7.2. Capacitat financera

Per tal de permetre valorar la seva capacitat financera, els candidats hauran de presentar, juntament amb les seves sol·licituds:

* els comptes auditats dels darrers 2 anys fiscals més recents i complerts (per a les empreses sense finalitat de lucre, només s’aplicarà a 1 any fiscal), com ara el balanç, els comptes de pèrdues i guanys i els annexes. Aquests comptes hauran d’estar certificats per un auditor extern a l’empresa;

el formulari de Capacitat Financera (veure punt IV del Formulari Empresa) degudament omplert i signat pel representant legal de l’empresa. La informació (en partides) s’haurà d’expressar en moneda nacional i estar basada en els comptes certificats. Els candidats garanteixen que els imports d’aquestes partides són correctes i verificables. Aquesta informació és necessària per avaluar la fortalesa financera i la capacitat de cofinançament del beneficiari.

12


L’anàlisi de la capacitat financera tindrà en compte el marc legislatiu dels diferents països que participen al programa MEDIA.

La verificació de la capacitat financera no s’aplicarà a persones físiques que reben beques d’organismes privats o organismes internacionals sotmesos a la llei pública.

Si, en base als documents aportats, l’Agència considera que la capacitat financera no està provada o no és suficient, pot:

Rebutjar la sol·licitud Sol·licitar informació addicional Demanar una garantia bancària (veure punt 9.3) Oferir un contracte de subvenció sense cap pagament a l’avançada, o prefinançament.

En cas d’una sol·licitud per un import igual o inferior a 25.000 € no caldrà analitzar la capacitat financera del candidat, sempre i quan hagi omplert degudament la Declaració d’Honor inclosa en els formularis de sol·licitud.

7.3. Auditoria

Per als candidats que sol·licitin una contribució financera superior a 500.000 €, les sol·licituds hauran d’anar acompanyades d’un informe d’auditoria fet per un auditor extern a l’empresa. Aquest informe certifica els comptes del darrers any fiscal disponible.

8. CRITERIS DE CONCESSIÓ DE L’AJUT

8.1. Generació del fons potencial:

El fons potencial que s’atorgarà als Agents de Vendes europeus elegibles es farà en base a la seva actuació en els mercats europeus (països que participen al programa MEDIA).

En cas que la suma dels fons generats superi la xifra d’1,5 milions d’Euros en el marc d’una mateixa convocatòria, cada fons potencial es reduirà de forma proporcional.

L’ajut pren la forma d’un fons potencial (el “Fons”) disponible per als Agents de Vendes amb la finalitat de destinar-lo a futures inversions en nous films europeus no nacionals.

Dins el límit dels fons pressupostaris disponibles, l’import del fons disponible per a cada Agent de Vendes es calcularà en base a:

A) Pas 1: l’Agent de Vendes sol·licitant haurà de demostrar la seva activitat com a tal per a films cinematogràfics europeus. Amb aquesta finalitat, l’Agent de Vendes haurà de demostrar que:

En els 5 anys previs a la publicació de la convocatòria va actuar com a Agent de Vendes per a, com a mínim, un total de 8 films europeus recents3 (dels quals com a mínim 1 sigui no nacional), per als quals l’acord o contracte signat amb el

3 Per exemple, films europeus el primer copyright dels quals pertanyi a qualsevols dels 5 anys anteriors a la publicació de la convocatòria.

13


productor atorga el dret de vendre el film en un mínim de 10 territoris que participen al programa MEDIA; el mandat haurà d’anar signat i tenir efecte durant el període de referència

i que, durant el mateix període, almenys 4 d’aquestes pel·lícules en un mínim de 3 països membres del programa MEDIA, fora del seu país d’origen, han estat estrenades en cinemes tal i com ho demostra la declaració de les entrades venudes presentada pel distribuïdor al programa MEDIA.

En circumstàncies excepcionals, quan aquesta declaració no s’ha produït (en el marc de la convocatòria de suport Automàtic), es podrà acceptar una declaració per part de l’Agent de Vendes sempre i quan vagi acompanyada d’un document que ho pugui certificar i a través del qual l’Agència ho pugui verificar.

Si aquest primer pas es completa amb èxit, l’agent de vendes tindrà dret a un fons de 20.000 €.

B) Pas 2: Si, i només en aquest cas, l’agent de vendes candidat ha completat amb èxit les condicions establertes al primer pas, podrà disposar d’un fons potencial addicional. Aquest fons es calcularà en base al principi següent:

a) com a percentatge del total del fons potencial generat en el marc de la darrera convocatòria de l’esquema suport automàtic per a distribució cinematogràfica de films europeus no-nacionals:

10% per a films de països amb alta capacitat de producció (Alemanya, Espanya, França, Itàlia, Regne Unit)

15% per als films provinents de països amb baixa capacitat de producció 20% per a països nous membres de la Unió (Bulgària, Xipre, República Txeca,

Estònia, Hongria, Letònia, Lituània, Malta, Polònia, Romania, Eslovàquia, Eslovènia), Croàcia i Bòsnia Hercegovina.

b) a més de les 4 pel·lícules estrenades en el pas 1, l’agent de vendes generarà un fons potencial addicional de 1.500 € per cada film extra declarat en un mínim de 3 països que participen al programa MEDIA, fora del país d’origen de les pel·lícules (tal i com s’evidencia a través de les declaracions del distribuïdor per a l’esquema Suport Automàtic del programa MEDIA).

Els imports esmentats més amunt són provisionals i estan subjectes a modificacions en funció dels fons pressupostaris disponibles.

Després de calcular el fons potencial generat, l’Agència informarà a cada beneficiari de l’import del fons potencial disponible per a la reinversió.

La fase de generació és un mètode per a calcular un fons potencial màxim per a ser reinvertit en nous projectes en funció del pressupost disponible. La notificació, a l’agent de vendes, del fons potencial generat no constitueix en cap cas una reclamació per part de la Comissió Europea/Agència.

8.2. Fase de reinversió:

14


Els agents de vendes poden presentar les seves accions de reinversió en qualsevol moment a partir del termini establert a la present convocatòria.

Aquestes accions seran tramitades per l’Agència seguint la valoració de la fase de “generació” del fons i es gestionaran en base i dins del límits del fons potencial generat per l’agent de vendes i notificat per l’Agència.

Aquest fons potencial només es podrà reinvertir en:

Mòdul 1: Mínimes Garanties de Distribució per a pel·lícules europees no nacionals recents.

Mòdul 2: Despeses de promoció i màrqueting per a pel·lícules europees no nacionals recents.

El fons potencial es pot reinvertir en un o diversos films. Està permesa la reinversió en el mòdul 1 (Mínimes garanties) i 2 (costos de promoció) per a una mateixa pel·lícula.

Els beneficiaris que desitgin reinvertir (totalment o parcialment) el seu fons potencial hauran d’enviar a l’Agència informació sobre el projecte de reinversió proposat.

Les accions de reinversió hauran de ser aprovades per l’Agència.

En cap cas no es podrà reinvertir el fons en accions ja completades.

9. CONDICIONS FINANCERES

Els ajuts de la Unió Europea són incentius per tirar endavant accions i es basen en el principi del cofinançament. Complementen l’aportació pròpia del sol·licitant i/o les aportacions financeres nacionals, regionals o privades que aquest hagi pogut obtenir.

El fet que l’Agència accepti una determinada sol·licitud no implica que estigui obligada a concedir al beneficiari l’import de l’ajut sol·licitat. En cap cas l’import de l’ajut concedit no podrà ser superior al sol·licitat.

La concessió d’un ajut no suposa cap compromís de cara als anys següents.

9.1. Disposicions contractuals i procediment de pagament

Quan s’aprova una sol·licitud, s’haurà d’establir un contracte financer entre l’Agència i el beneficiari, expressat en Euros, en el qual s’hauran d’especificar les condicions de l’ajut i el nivell de finançament de l’Agència. El beneficiari rebrà l’acord o contracte (2 còpies originals) que haurà de signar i retornar a l’Agència immediatament, que serà la darrera a signar.

Com a norma general, els pagaments s’efectuaran de la forma següent:

un prefinançament per al 50% que serà transferit al beneficiari en el termini de 45 dies a comptar des de la data de la darrera signatura de l’acord i quan ja s’hagin rebut totes

15


les garanties necessàries. El pre-finançament té com a principal objectiu aportar diner en metàl·lic al beneficiari.

el pagament de la resta s’efectuarà després de la finalització de l’acció en funció de la seva implementació i l’aprovació, per part de l’Agència, dels informes finals. Per tal que l’Agència pugui acordar un determinat pagament, pot sol·licitar informació addicional als sol·licitants quan es presenten els informes finals. L’import d’aquesta darrera aportació dependrà dels costos reals en què hagi incorregut el beneficiari en el període d’elegibilitat dels costos i els nivells de cofinançament obtinguts darrerament. Quan s’escaigui, el beneficiari estarà obligat a reemborsar qualsevol pagament extraordinari ja rebut com a part del prefinançament inicial. El pagament final s’efectuarà en el termini de 45 dies a comptar des de l’aprovació, per part de l’Agència, dels informes finals del beneficiari, juntament amb la sol·licitud del pagament de la resta de l’ajut.

L’Agència fixarà l’import del pagament final a efectuar al beneficiari en base als seus informes finals certificats per un auditor extern.

El compte o subcompte especificat pel beneficiari haurà de fer possible identificar els fons transferits per l’Agència. Si els fons transferits al compte generen interessos o beneficis similars d’acord amb la legislació del país, seran recuperats per l’Agència quan corresponguin al pagament del prefinançament quan aquest pagament sigui superior a 50.000 Euros.

Qualsevol ajut o subvenció de MEDIA és de propietat exclusiva del beneficiari. Tant la Llei de la Unió com les condicions generals de qualsevol contracte ofert al distribuïdor estableixen clarament que aquest ajut només pot ser utilitzat pel beneficiari de forma exclusiva i directa per a fer front a les despeses elegibles produïdes.

9.2. Garantia

L’Agència podrà sol·licitar a qualsevol organisme beneficiari una garantia prèvia per tal de limitar els riscos financers del prefinançament.

L’objectiu d’aquesta garantia és fer que un banc o una institució financera, tercers o d’altres beneficiaris es posicionin com a garantia irrevocable col·lateral, o avalistes principals, de les obligacions del beneficiari de l’acord.

Aquesta garantia financera, expressada en Euros, haurà d’estar presentada per un banc o institució financera reconeguda i establerta en un dels països membres de la Unió Europea. Quan el beneficiari estigui establert en un tercer país, l’Agència haurà de comprovar que el banc o institució financera ofereixi les mateixes garanties i característiques que ofereixen els bancs i institucions financeres dels països membres.

La garantia podrà ser substituïda per un combinat de diverses garanties per part d’un tercer o bé una garantia comuna dels beneficiaris d’una mateixa acció que siguin parts integrants del mateix contracte de concessió de l’ajut.

L’aval o garantia serà alliberat a mesura que el pre-finançament sigui liquidat de forma gradual contra pagaments a compte o pagaments de balanços al beneficiari, d’acord amb les condicions especificades en l’acord de subvenció.

16


9.3. Doble finançament

Els projectes subvencionats no es poden beneficiar de cap altre ajut de la Unió o d’Eurimages, per a la mateixa activitat (Eurimages és un programa del Consell d’Europa).

Per tal de comprovar-ho,en el formulari de sol·licitud s’ha de fer constar qualsevol altre ajut que s’hagi sol·licitat o es tingui previst sol·licitar a les institucions europees durant el mateix any, fent constar en cada cas la partida pressupostària corresponent, el programa de la Unió de que es tracta i l’import sol·licitat.

9.4. Mètode de finançament

El sistema de finançament es basa exclusivament en el pressupost presentat.

Les subvencions d’acord amb el pressupost presentat, es calculen en base al pressupost detallat previst. El pressupost que s’adjunta amb la sol·licitud haurà de ser equilibrat en termes d’ingressos i despeses, inclosa la petició de subvenció a l’Agència Executiva. El pressupost ha d’incloure de forma clara els costos elegibles per a obtenir finançament dels fons de l’UE. L’aportació comunitària serà d’un màxim de fins al 50% del total dels costos elegibles.

El pressupost haurà d’estar expressat en Euros. Els candidats provinents de països que no pertanyin a l’Euro zona hauran d’aplicar el tipus de canvi publicat en el Diari Oficial de la Unió Europea i aplicable el mes anterior al termini de presentació de propostes. Aquest tipus de canvi està disponible a les pàgines web dels Media Desks i Antenes i a la pàgina de la Comissió: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/

Part del total de despeses elegibles previstes hauran d’estar finançades per altres fons que no siguin els de la Unió Europea. Els candidats hauran d’informar de quines són les fonts (així com els imports corresponents) d’altres ajuts rebuts o sol·licitats en el mateix any financer i per al mateix projectes presentat.

El beneficiari, quan s’escaigui, haurà de demostrar les fonts de cofinançament de que disposa.

En cap cas l’import de l’ajut concedit no podrà ser superior a l’import sol·licitat.

Les subvencions de la Unió en cap cas no poden generar beneficis per al beneficiari. En cas que així sigui, l’import de l’ajut es reduirà proporcionalment (descomptant doncs l’import del benefici obtingut).

9.4.1. Costos elegibles

Per tal de ser elegibles en el marc de la present convocatòria, els costos elegibles:

s’hauran d’haver produït en el transcurs de l’activitat/acció, tal i com s’estipula al contracte, excepte els costos relacionats amb els informes finals i els certificats dels estats financers i els comptes de l’acció/ons; El període d’elegibilitat dels costos s’indica en cada convocatòria publicada.

hauran d’estar relacionats amb el subjecte de l’acord i constar en la previsió de pressupost de l’acció;

17

http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/


hauran de ser necessaris per dur a terme l’activitat/acció subvencionada, hauran de ser identificables i verificables i que estiguin reflectits en els comptes del

beneficiari i determinats d’acord amb els principis comptables aplicables i que hagin estat declarats en termes d’impostos i d’acord amb les pràctiques comptables habituals del beneficiari;

hauran de complir amb els requisits dels impostos aplicables i la legislació social; i ser raonables, justificats, i complir amb els requisits de la gestió financera, en

particular en termes d’economia i eficàcia.

La comptabilitat interna del beneficiari i els processos d’auditoria hauran de permetre una reconciliació directa dels costos i els ingressos declarats respecte a l’acció amb els documents comptables corresponents i els documents de suport.

Costos directes elegibles

Els costos directes elegibles de l’acció són aquells que, d’acord amb les condicions d’elegibilitat establertes més amunt, són identificables com a costos específics directament relacionats amb l’acció o el pla de treball presentat i que hi estan directament relacionats. En particular, els següents costos directes són elegibles, sempre i quan compleixin els criteris establerts a l’anterior paràgraf:

Costos elegibles per a la reinversió en el Mòdul 1 (Mínimes Garanties)

Només seran elegibles els costos de Mínimes Garanties establerts al contracte de vendes internacional signat entre l’agent de vendes i el productor del film.

Un contracte/acord signat entre un agent de vendes i un productor es considerarà un contracte de vendes internacional només en el cas que contempli el dret per a l’agent de vendes, de vendre la pel·lícula com a mínim a 10 països que participen al programa MEDIA.

Costos elegibles per a la reinversió en el Mòdul 2 (Despeses de màrqueting)

El Un contracte/acord signat entre un agent de vendes i un productor es considerarà un contracte de vendes internacional només en el cas que contempli el dret per a l’agent de vendes, de vendre la pel·lícula com a mínim a 10 països que participen al programa MEDIA.

Les categories de costos elegibles estan clarament identificades en el formulari “pressupost de màrqueting”. Podem, breument, distingir les categories següents:

Subcapítol 1.1: Costos de publicitat

- Material publicitari: producció de tràilers/teasers, disseny, realització i impressió dels pòsters; diapositives i fotogrames, realització d’anuncis publicitaris per a ràdio i televisió; flyers, disseny i composició de publicitat en premsa...- Espais publicitaris: adquisició d’espais publicitaris (pòsters a mercats/festivals, premsa especialitzada).

Subcapítol 1.2: Costos de promoció

18


Material de promoció com ara dossiers de premsa, esdeveniments promocionals com ara l’organització de projeccions a mercats i festivals, passis de premsa, organització de tests de projeccions i recerca de mercats, producció d’EPK (o kits de premsa electrònics) despeses de desplaçament i allotjament del director /actors del film per promocionar-lo, disseny i construcció d’una pàgina Web / homepage per a la promoció del film…

Subcapítol 2.1: Costos d’impressió òptica

Es tracta dels costos relacionats amb la fabricació òptica i la circulació de còpies per a l’explotació del film en sales d’exhibició cinematogràfica: tiratge d’un internegatiu i còpies del film/tràilers, assegurança de les còpies, manteniment, doblatge i subtitulat, despeses de transport i impostos, despeses de certificació de la pel·lícula en el context del propi sistema nacional de certificació.

Costos d’impressió digital

Es tracta dels costos relacionats amb la fabricació òptica i la circulació de còpies digitals per a l’explotació del film en sales d’exhibició cinematogràfica: masterització4 i duplicat de les còpies digitals, doblatge i subtitulat de les còpies digitals de la pel·lícula, assegurança, despeses de transport i impostos, manteniment de les còpies, despeses de certificació de la pel·lícula en el context del propi sistema nacional de certificació.

Els DVD o les còpies Digital Beta per a la promoció s’hauran d’incloure al capítol 2 (Costos promocionals).

Si els costos digitals són elegibles en funció del llistat de més amunt, els diferents serveis digitals s’hauran de detallar com segueix:

- màster (Digital Source Master DSM, Màster de distribució cinematogràfica digital (DCDM), graduació específica del color per a l’estrena digital...);

- còpies digitals: especifiqueu quin tipus de còpia digital utilitzeu;- doblatge i subtitulat.

Capítol 3: Altres despeses

Costos d’auditoria

En el marc de l’execució d’un contracte de suport financer, l’Agència sol·licita al beneficiari un informe final sobre l’estat de comptes del projecte. Aquest document haurà d’anar certificat per un expert comptable extern i independent i acompanyat de tots els comprovants de despesa corresponents, a més de la comptabilitat del beneficiari. Aquesta despesa és l’única elegible més enllà del període de costos elegibles.

Altres despeses

En el formulari hi ha un espai previst per a altres despeses directament relacionades amb les accions que no es poden encabir en les categories específiques de despesa establertes. Aquestes “altres despeses” no es poden imputar al capítol 9.6 “costos no elegibles” i per ser elegibles s’hauran d’identificar i detallar clarament en el formulari de sol·licitud i/o en 4 Graduació de color necessària per a la projecció cinematogràfica, compressió de dades, codificació, encriptació

19


l’informe financer. Les despeses vinculades al funcionament normal de l’empresa no seran elegibles i, per tant, no seran imputables a aquest capítol.

Costos indirectes elegibles (despeses administratives)

Els costos administratius generals (indirectes) del candidat només es consideraran elegibles si no superen el 7% del total de les despeses de distribució de l’Acció i sempre i quan siguin imputables a l’esmentada acció (lloguer d’oficines, assegurança, costos de manteniment, telecomunicacions, despeses postals, calefacció, llum, aigua, electricitat, subministres oficina, lloguer de stands en mercats i festivals).

Els costos indirectes no poden incloure despeses ja imputades en d’altres partides pressupostàries.

En cas que el beneficiari ja rebi una subvenció per a aquest tipus de despeses indirectes, no seran elegibles.

9.4.2 Costos no elegibles

En tots els casos, no seran elegibles:

- retorn de capital;- deutes i càrrecs per deutes;- provisions per pèrdues o potencials futurs compromisos;- interessos dels deutes- deutes dubtosos- pèrdues per canvi de moneda desfavorable- IVA, a no ser que el beneficiari pugui justificar que no se’l pot recuperar, d’acord

amb la legislació vigent aplicable,- costos declarats pel beneficiari i coberts per una altra acció o programa de treball

que ja rep una subvenció de la Unió Europea- despeses excessives o innecessàries- contribucions en espècies- costos personals directes del beneficiari.- Despeses de desplaçament i dietes del personal- Adquisició d’equipaments

Els costos directament re-facturats per l’Agent de Vendes a tercers, com ara productors o distribuïdors, no es consideraran elegibles.

9.4.3. Càlcul import final de l’ajut

L’Agència Executiva fixarà l’import final de l’ajut a abonar en funció dels documents següents:

l’informe financer final dels costos reals produïts amb l’objectiu de minimitzar el risc, l’Agència podria sol·licitar un

certificat dels estats financers i els comptes corresponents emès per un auditor extern o, en cas d’organismes públics, per l’autoritat oficial competent. Aquest document hauria de certificar, d’acord amb la

20


metodologia aprovada per l’Agència, que els costos declarats pel beneficiari són reals i estan degudament imputats i són elegibles d’acord amb el contracte signat amb l’Agència.

Aquest certificat és obligatori en cas que s’hagin d’efectuar pagaments intermedis i per a els supòsits següents:

subvencions per un import superior a 750.000 €, quan l’import acumulat a ingressar sigui per a un mínim de 325.000 €.

per a subvencions a despeses administratives per imports superiors a 100.000 €

El càlcul de l’import final que haurà d’abonar l’Agència es basarà en l’estat financer final detallat del beneficiari, acompanyat de la documentació corresponent. En cas que la despesa final produïda sigui inferior a la prevista inicialment, l’aportació de l’Agència s’ajustarà de forma proporcional a aquest import. De la mateixa manera, l’Agència es reserva el dret de reduir la seva aportació quan consideri que l’organisme beneficiari no ha complert totalment el projecte proposat.

La subvenció comunitària no pot generar interessos per al beneficiari. En cas que així sigui, l’aportació de l’Agència es reduirà de forma proporcional (descomptant, òbviament, l’import de l’esmentat benefici).

Quan s’escaigui, el beneficiari haurà de retornar a l’Agència l’excés de diners abonats en concepte de prefinançament.

21


10. SUBCONTRACTACIÓ I ADJUDICACIÓ D’UN CONTRACTE DE CONCESSIÓ

Quan la posada en marxa de l’acció requereixi una subcontractació o l’adjudicació d’un contracte de concessió, el beneficiari i, quan s’escaigui els seus socis, han d’obtenir ofertes competitives de potencials contractistes i contractar la millor oferta en termes de proporció qualitat-preu i respectant els principis de transparència, igualtat de tractament i absència de conflictes d’interès.

La subcontractació haurà d’estar destinada a projectes específics, amb terminis i tasques relacionades amb els projectes que no poden ser realitzades pels propis beneficiaris. En tots els casos, les tasques a subcontractar hauran d’estar identificades en la proposta i l’import previst contemplat en el pressupost. Si no fos el cas, caldrà disposar d’una autorització prèvia per part de l’Agència.

11. PUBLICITAT

Qualsevol ajut concedit en qualsevol any financer es publicarà a la Web de les institucions de la Unió Europea durant la primera meitat de l’any financer següent, un cop s’ha completat el pressupost corresponent. Aquesta informació també es pot publicar en qualsevol altra publicació, inclòs el Diari Oficial de la Unió Europea.

Els beneficiaris autoritzen a l’Agència a publicar la informació següent i per a qualsevol mitjà, incloent-hi internet:

nom i adreça del beneficiari el subjecte de la subvenció l’import i percentatge de finançament

Només s’exceptuaran aquells casos en que la publicació de les dades esmentades més amunt pugui perjudicar la seguretat del beneficiari o els seus interessos.

Els beneficiaris hauran de fer constar clarament l’aportació de la Unió Europea en totes les seves publicacions o activitats relacionades amb l’objecte de l’ajut. A més, els beneficiaris hauran de fer visible el nom i el logotip del programa, així com esmentar “amb el suport del programa MEDIA de la Unió Europea” en totes les seves publicacions, pòsters, programes i altres productes creats en el marc de l’acció cofinançada. Si aquest requisit no es compleix en la seva totalitat, l’ajut al beneficiari podrà ser reduït.

12. PROTECCIÓ DE DADES

Totes les dades personals (com ara noms, adreces, currículums, etc) seran processades d’acord amb el Reglament (EC) Núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell de 18 de desembre de 2000 sobre protecció de dades personals per part de les institucions i organismes de la Unió Europea i la seva lliure circulació.Les vostres respostes a les preguntes dels formularis són necessàries per tal de poder valorar la vostra proposta per part del Departament responsable del programa. Se us pot

22


demanar que corregiu o completeu aquesta informació. Per a qualsevol qüestió relacionada amb aquestes dades, si us plau contacteu amb l’Agència. El beneficiari pot presentar una queixa pel tractament que s’ha fet de les seves dades al Defensor Europeu de la Protecció de Dades, en qualsevol moment.

Els candidats i, en cas que es tracti d’entitats legals, les persones amb poder de representació, decisió o control, seran informats que en cas que es trobin en alguna de les situacions següents:

la Decisió de la Comissió de 16.12.2008 sobre el Early Warning System (EWS) per a l’ús d’oficials autoritzats per la Comissió i les agències executives (Diari Oficial L 344, 20.12.2008, p. 125) o;

el Reglament de la Comissió de 17.12.2008 sobre la Base de dades central d’exclusió (CED) (Diari Oficial L 344, 20.12.2008, p.12)

les seves dades personals (nom de l’empresa, nom de la persona si es tracta d’una persona física, adreça/seu social, forma jurídica i nom i cognom de les persones amb poder de representació, decisió o control, si es tracta d’una persona física) poden estar enregistrats només en el EWS o en ambdós (EWS i CED), i comunicades a les persones i entitats relacionades en la Decisió i el Reglament esmentats anteriorment, en relació a la concessió o execució d’un contracte de mercat o d’un contracte o decisió de subvenció.

13. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES

A partir de l’adopció dels plans anuals de treball, les convocatòries de propostes es publicaran al Diari Oficial de la Unió Europea i estaran disponibles a la pàgina web d’aquesta oficina (www.antenamediacat.eu) així com a la pàgina principal del programa: http://ec.europa.eu/culture/media

Aquestes bases permanents són vàlides per als anys 2012 i 2013 i per a aquells projectes de reinversió presentats en funció dels fons potencials generats en el marc de les convocatòries publicades durant aquests anys.

La modalitat de Suport automàtic als Agents de Vendes s’articula en 2 fases:

La generació del fons potencial La reinversió d’aquest fons

Aquestes dues fases es poden resumir de la següent manera:

23

http://ec.europa.eu/culture/media

http://www.antenamediacat.eu/


Fase 1: GENERACIÓ Fase 2: REINVERSIÓ

Agent de vendesSol·licitud de l’agent de vendes per a la generació

del fons Termini: el que

s’especifiqui a cada convocatòria

Presentació d’accions de reinversió: en el termini de 6 mesos a comptar des de la signatura del contracte de vendes internacional

amb el productor i d’acord amb el termini fixat a cada

convocatòria

Agència

Càlcul del fons potencial generat

Notificació de la concessió (o no) del fons potencial disponible i de les normes de reinversió

Acceptació (o denegació) de les accions de reinversió

Signatura de l’acord o contracte entre l’Agència i

el beneficiari

Pagament de la contribució financera de la Unió

No Sí

13.1 Publicació

Les convocatòries es publicaran al Diari Oficial de la Unió Europea i s’hi accedeix a través de la pàgina web de MEDIA Antena Catalunya (www.antenamediacat.eu) o directament a la web del programa MEDIA: www.ec.europa.eu/culture/media/programme/distrib/schemes/sales/index_en.htm

13.2. Formularis de sol·licitud

Les sol·licituds s’han de presentar en un dels idiomes oficials de la Unió Europea (preferiblement en anglès o francès) i només mitjançant la utilització dels formularis oficials de la present convocatòria. Els formularis oficials es poden baixar a qualsevol de les 2 adreces web esmentades a l’anterior apartat (13.1).

No s’acceptaran les sol·licituds emplenades a mà.

13.3. Procediment de presentació de sol·licituds

Només es tindran en compte les sol·licituds presentades mitjançant els formularis adjunts a la present convocatòria de propostes, degudament emplenats i datats, i que mostrin un pressupost equilibrat en termes d’ingressos i despeses. A més, hauran d’anar signades per la persona autoritzada per actuar en nom i representació de l’organisme sol·licitant.

24

http://www.ec.europa.eu/culture/media/programme/distrib/schemes/sales/index_en.htm



Fase de generació del fons:

Les empreses europees que optin a aquest tipus d’ajut hauran de presentar la seva proposta, per a generar un fons potencial, mitjançant els formularis oficials d’aquesta mateixa convocatòria i adjuntant els documents annexes que es sol·liciten.

Les esmentades propostes hauran d’incloure els documents següents:

c) Formulari “EMPRESA”. L’Agent de Vendes només cal que l’ompli un cop a l’any i en cas que hi hagi canvis.

d) Formulari “Films” per als films europeus venuts per l’agent de vendes durant els 5 anys previs a la publicació de les convocatòries de propostes.

així com els annexes que s’especifiquen als formularis de sol·licitud.

Les propostes per a la generació del fons potencial s’hauran d’enviar, com a molt tard, respectant el termini establert per la pròpia convocatòria. En aquest sentit, el segell de correus tindrà validesa a efectes de data de lliurament.

Fase de reinversió

Aquestes són les dues modalitats de reinversió possibles:

Mòdul 1 Mínimes Garanties de distribució per a nous films europeus no nacionals

Mòdul 2. Costos de màrqueting i promoció de films europeus no nacionals.

Els formularis de sol·licitud de reinversió s’adjunten a la present convocatòria i s’hauran d’enviar juntament amb els documents que es sol·liciten.

Les sol·licituds de reinversió s’han de presentar a l’Agència en el termini de 6 mesos a comptar des de la signatura de l’acord/contracte de vendes internacional amb el productor i no més tard del termini fixat a la pròpia convocatòria (el segell de correus tindrà validesa a efectes de data de lliurament de la proposta).

Totes les candidatures s’hauran de presentar, tot respectant els terminis establerts, a l’adreça següent:

Education, Audiovisual and Culture Executive Agency (EACEA)Mr. Constantin DASKALAKISBOUR 3/66 Avenue du Bourget 1B-1140 BrusselsBELGIUM

a) per correu. En aquest cas serà vàlida com a data de presentació la data del seu lliurament a correus, que quedarà evidenciada pel segell postal corresponent o,

b) per lliurament en mà, personalment pel sol·licitant i amb acusament de rebuda (com a molt tard el 30/04/2010 abans de les 15’00 hores) per part de l’Agència.

25


c) per missatger. La data de lliurament a l’empresa de missatgeria serà vàlida a efectes de data d’entrega del dossier. EN ELS SOBRES, HAURAN DE CONSTAR CLARAMENT LES DADES SEGÜENTS:

“MEDIA-DISTRIBUTION EACEA – CINEMA SALES AGENTS CALL Nº xx/xx”

No es podrà fer cap canvi en el dossier un cop s’hagi presentat la sol·licitud. De tota manera, si hi ha necessitat de clarificar certs aspectes, l’Agència es pot posar en contacte amb el sol·licitant amb aquest objectiu.

Només les sol·licituds que compleixin tots els requisits d’elegibilitat seran tingudes en compte. Si es considera que una sol·licitud no és elegible, el beneficiari rebrà una carta on s’especificaran els motius pels quals l’Agència ha pres aquesta decisió.

Tots els candidats no seleccionats seran informats per escrit.

El candidat haurà de presentar tots els contractes de vendes internacionals importants per al seu dossier, inclosos acords ja presentats en sol·licituds a convocatòries prèvies de MEDIA. Les sol·licituds incomplertes seran considerades no elegibles.

Les candidatures seleccionades seran sotmeses a un anàlisi financer i, en relació amb l’esmentat anàlisi, l’Agència pot demanar en qualsevol moment informació addicional o garanties, a les persones responsables de l’acció.

La informació presentada per l’Agent de Vendes serà tractada com a confidencial.

Cap document presentat serà retornat als sol·licitants al final de procés d’avaluació i selecció.

13.4. Normativa aplicable

Reglament del Consell (EC Euratom) núm. 1605/2002 de 25 de juny de 2002 sobre el Reglament Financer aplicable al pressupost general de les Comunitats Europees (OJ L248, 16.9.2002, p. 1, darrerament esmenat).

Reglament de la Comissió (EC, Euratom) núm. 2342/2002 de 23 de desembre de 2002 que conté normes detallades per a la implementació del Reglament de Consell (EC, Euratom) núm. 1605/2002 sobre el Reglament Financer aplicable al pressupost general de les Comunitats Europees (OJ L357, 31.12.2002, p.1, darrerament esmenat).

Decisió núm. 1718/2006/EC del Parlament Europeu i del Consell de 15 de novembre de 2006 (Diari Oficial L327, 24/11/2006, p.12-29) sobre la implementació d’un programa de suport al sector audiovisual europeu (MEDIA 2007).

26


13.5. Contactes

El servei de la Comissió responsable de l’execució del programa MEDIA és l’Agència Executiva (EACEA).

Qualsevol dubte us podeu adreçar a:

Fase Generació del fons: Nanou Dumont:[email protected]

Fase reinversió: Jean-Charles Freyer:[email protected]

Contactes nacionals

Podeu trobar informació addicional a la nostra web (www.antenamediacat.eu) o directament a la web del programa: http://ec.europa.eu/culture/media/programme/overview/who/desks/index_en.htm

27

http://ec.europa.eu/culture/media/programme/overview/who/desks/index_en.htm


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

SOUTIEN SELECTIF « MEDIA PLUS€¦ · Web viewEN CAS DE DUBTE CAL REFERIR-SE A LES BASES...

Documents

Transcript of SOUTIEN SELECTIF « MEDIA PLUS€¦ · Web viewEN CAS DE DUBTE CAL REFERIR-SE A LES BASES...