IMPORTANT:EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS

EN ANGLÈS, PUBLICADES PER LA COMISSIÓ; AIXÒ ÉS NOMÉS UNA TRADUCCIÓ DE REFERÈNCIA.

EUROPA CREATIVA

Subprograma MEDIA

SUPORT PER AL DESENVOLUPAMENT DE CONTINGUTSPAQUET PROJECTES (SLATE FUNDING)

EACEA 21/2016

BASES

-1-

ÍNDEX

1. INTRODUCCIÓ-HISTÒRIC2. OBJECTIUS-TEMES-PRIORITATS

2.1. Objectius 2.2. Projectes objectiu

3. CALENDARI4. PRESSUPOST DISPONIBLE 5. REQUISITS D’ADMISSIBILITAT

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT6.1 Candidats elegibles6.2 Activitats elegibles

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ7.1. Exclusió de la participació7.2. Rebuig del procés de concessió7.3. Documents de suport

8. CRITERIS DE SELECCIÓ8.1. Capacitat financera8.2. Capacitat operativa

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

10. COMPROMISOS LEGALS

11. CONDICIONS FINANCERES11.1. Principis generals11.2. Formularis finançament11.3 Procediment de pagament11.4. Garantia de prefinançament

12. PUBLICITAT12.1. Per als beneficiaris12.2. Per a l’Agència i/o la Comissió12.3. Comunicació i difusió

13. PROTECCIÓ DE DADES14. PROCEDIMENT DE SOL·LICITUD

14.1. Publicació14.2. Alta al Portal del Participant14.3. Presentació de sol·licituds14.4. Normes aplicables14.5. Contactes

Annexos:

Tots els annexos estan disponibles al web de la nostra oficina (www.europacreativamedia.cat) o al genèric del programa: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-for-development-slate-funding-2017_en

-2-

BASES CONVOCATÒRIA EACEA 21/2016Suport al Desenvolupament-Slate Funding

1. INTRODUCCIÓ

Aquestes bases prenen com a referent el Reglament núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de l’11/12/2013 sobre l’aplicació d’un programa de suport al sector cultural i creatiu europeu (EUROPA CREATIVA)1 i el seu corrigendum de 27/06/20142

La Comissió Europea és responsable de l’execució del programa Europa Creativa i de la decisió de concedir fons de la Unió Europea. L’Agència Executiva d’Educació, Audiovisuals i Cultura (EACEA), en endavant "l’Agència", administra el subprograma Cultura i MEDIA en nom i sota el control de la Comissió Europea.

A l’enllaç següent podeu trobar informació general sobre el programa Europa Creativa: http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/index_en.htm

2. OBJECTIUS-TEMES-PRIORITATS

2.1 Objectius

Com a part de l’objectiu específic de reforçar la capacitat del sector audiovisual europeu per operar a escala transnacional i internacional una de les prioritats del subprograma MEDIA és:

augmentar la capacitat dels productors audiovisuals per crear projectes europeuss amb potencial per ser difoses a la Unió i més enllà de les seves fronteres, i per facilitar la coproducció europea i internacional, fins i tot amb cadenes de televisió.

El subprograma MEDIA prestarà suport a les mesures següents:

la creació d’obres audiovisuals europees, en concret pel·lícules i obres televisives, com ara obres de ficció, documentals, obres infantils i pel·lícules d’animació, a més d’obres interactives com videojocs i multimèdia, amb més potencial de circulació transfronterera;

activitats destinades a donar suport a les empreses de producció audiovisual europees, en particular, les empreses de producció independents, amb la finalitat de facilitar les coproduccions europees i internacionals d’obres audiovisuals, incloses les televisives.

En el marc d’aquesta convocatòria, el candidat ha de presentar una proposta amb la finalitat de desenvolupar un paquet d’entre 3 i 5 projectes (Slate Funding), destinats principalment a la projecció als cinemes, l’emissió a la televisió o l’explotació comercial a les plataformes digitals en les següents categories: animació, documental de creació i ficció. Aquest esquema de suport també proporciona una porta d'entrada per al talent emergent amb el suport de la base sòlida proporcionada per les empreses de producció amb experiència. És per això que els sol·licitants poden afegir un curtmetratge dins el seu slate o paquet de projectes (opcional).

2.2 Projectes objectiu:

El subprograma MEDIA dóna suport a les empreses de producció europees amb experiència comprovada interessades a desenvolupar un paquet de projectes que presentin:

un alt valor creatiu/artístic i diversitat cultural un ampli potencial transfronterer, amb la capacitat d’arribar al públic d’àmbit europeu i internacional una major cooperació entre els operadors de diferents països que participin en el subprograma MEDIA una major repercussió en el públic, gràcies a les estratègies de comercialització i distribució previstes a

partir de la fase de desenvolupament una forta posició de les empreses, tant al mercat europeu com al mercat internacional, i la seva capacitat

1 Publicat al Diari Oficial de les Comunitats Europees el 20/12/2013 (DO L347/221)2 Publicat al Diari Oficial de les Comunitats Europees el 27/06/2014 (DO L189/260)

-3-

financera, una ampliació de les activitats de les empreses i la seva capacitat d’innovació per explorar nous camps i

mercats. proporcionant suport i una porta d'entrada per al talent emergent amb la possibilitat de produir un

curtmetratge.

3. CALENDARI

  Etapes Data o termini indicatiua) Publicació de la convocatòria Novembre 2016

b) Termini per presentar candidatures 02 de febrer de 2017-12’00h(migdia, hora de Brussel·les)

c) Període d’avaluació Febrer-maig 2017

d) Informació per als candidats Juny 2017

e)Signatura de l’acord de subvenció o notificació de la decisió de subvenció

Juliol 2017

f) Data d’inici de l’acció Data de presentació

g) Durada màxima de l’acció/període d’elegibilitat

Fins a 36 mesos des de la data de presentació

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

El pressupost total estimat disponible per al cofinançament de projectes en el marc de la present convocatòria de propostes és de 12,5 milions d’euros.

Aquest import està subjecte a la disponibilitat de fons un cop les autoritats pressupostàries hagin aprovat els pressupostos per al 2017.

L’aportació mínima per acció en el marc de la present convocatòria de propostes és de 70.000 €.

L’aportació màxima per acció és de:

200.000€ per a un Slate que no incorpori cap curtmetratge 210.000€ per a un Slate que incorpori un curtmetratge 150.000€ per a un Slate integrat exclusivament per documentals de creació i que no incorpori cap

curtmetratge 160.000€ per al supòsit anterior però incorporant un curtmetratge

-4-

Cada projecte del paquet pot rebre entre 10.000 € i 60.000 €, sempre que l’import no superi el 50% dels costos elegibles del projecte. Si s’afegeix un curtmetratge a l’Slate, l’import màxim per al curt serà de 10.000€, sempre i quan l’aportació no superi el 80% dels seus costos elegibles de producció.

L’Agència es reserva el dret de no distribuir tots els fons disponibles.

5. CRITERIS D’ADMISSIBILITAT

Les sol·licituds hauran de complir els següents requisits:

- Han de ser enviades no més tard del termini de presentació de sol·licituds a què fa referència l'apartat 3 d'aquesta convocatòria;

- Han de ser presentades per escrit (vegeu l'apartat 14 d'aquestes bases), utilitzant el formulari de sol·licitud online;

- Hauran d'estar redactades en una de les llengües oficials de la UE, preferentment en anglès o francès o alemany.

El formulari de sol·licitud ha d'anar acompanyat per un pressupost equilibrat i tots els documents que es sol·liciten. L'incompliment d'aquests requisits donarà lloc a la denegació de la sol·licitud

Per tal de presentar una candidatura, els sol·licitants i socis han de proporcionar el seu codi d'identificació del participant (PIC) en el formulari de sol·licitud. El PIC es pot obtenir mitjançant el registre de l'organització en el sistema únic de registre (Unique Registration Facility o URF) allotjat al Portal del Participant d’Educació, Audiovisual, Cultura, Ciutadania i Voluntariat. El sistema únic de registre és una eina compartida amb altres serveis de la Comissió Europea. Si un sol·licitant o el seu soci ja té un PIC que s'ha utilitzat per a altres programes (per exemple, els programes de recerca), el mateix PIC és vàlid per a la present convocatòria de propostes.

El Portal del participant permet als sol·licitants i socis carregar o actualitzar la informació relacionada amb la seva situació legal i adjuntar-hi els documents jurídics i financers sol·licitats (veure secció 14.2 per a més informació).

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

Només les candidatures que compleixin els requisits detallats en la present convocatòria seran sotmeses a una anàlisi en profunditat.

6.1 Candidats elegibles

El suport al desenvolupament està obert a les empreses europees independents, de producció audiovisual, que hagin estat constituïdes legalment com a mínim 36 mesos abans i que puguin demostrar un històric previ.

Una empresa europea és una empresa establerta en un dels països participants al subprograma MEDIA i propietat directa o per participació majoritària de ciutadans d’aquests països.

Les candidatures d’entitats jurídiques establertes en un dels següents països són elegibles, sempre que es compleixin totes les condicions previstes a l’article 8 del Reglament sobre el programa Europa Creativa i la Comissió hagi iniciat negociacions amb aquest país:

− Estats membres de la UE i aquells països i territoris de fora de la UE que són elegibles per participar en el Programa d'acord amb l'article 58 de la Decisió 2001/822 / CE del Consell;

− Països adherents, països candidats i candidats potencials amb una estratègia de preadhesió, d’acord amb els principis i les condicions generals de participació dels països en programes de la Unió establerts en els respectius acords marc, decisions del Consell d’Associació o acords similars;

-5-

− Països de l’AELC (Associació Europea de Lliure Comerç) membres de l’EEE (Espai Econòmic Europeu), de conformitat amb el que disposa l’Acord sobre l’EEE;

− La Confederació Suïssa, de conformitat amb un acord bilateral que cal establir amb aquest país;

− Els països coberts per la política de veïnatge europeu, d’acord amb els procediments definits amb aquests països als acords marc sobre la seva participació en programes de la Unió Europea.

El programa estarà també obert a les accions de cooperació bilaterals o multilaterals destinades a països o regions seleccionats en base a crèdits addicionals pagats i acords específics acordats amb ells.

El present Programa permetrà la cooperació i les accions conjuntes amb els països que no participen en el programa i amb les organitzacions internacionals que operen en els sectors culturals i creatius, com la UNESCO, el Consell d'Europa, l'Organització per a la Cooperació Econòmica i el Desenvolupament o l’Organització Internacional per a la Propietat Intel·lectual, en base a contribucions conjuntes per a assolir els objectius propis del Programa.

Les propostes dels candidats dels països no comunitaris poden ser seleccionades, sempre que, en la data de la concessió, s’hagin signat acords que estableixin les disposicions per a la participació d’aquests països en el programa establert pel Reglament que s’esmenta més amunt.

(A l’enllaç següent podeu consultar una llista actualitzada dels països que reuneixen les condicions previstes a l’article 8 del Reglament i amb els quals la Comissió ha iniciat negociacions: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en)

Un empresa independent és una empresa que no està controlada majoritàriament per una cadena de televisió, ni en accions ni en termes comercials. Es considera que hi ha un control majoritari quan més del 25% del capital social d’una productora està en mans d’una sola cadena de televisió (o el 50% quan diversos canals hi estan involucrats).

Una empresa legalment constituïda és una empresa que compleix la legalitat vigent, tal i com s’esmenta als documents de registre oficials.

Demostrar un èxit recent:

El candidat ha de demostrar que, en els 5 anys anteriors, ha produït una obra elegible, tal i com es descriu a l’apartat 6.2), que s’ha projectat o emès oficialment en, com a mínim, tres països diferents al del propi sol·licitant durant el període comprès entre l’01/01/2014 i la data de presentació de la sol·licitud. En cas que s’hagi emès per TV, haurà de ser en un mínim de 3 cadenes diferents.

En el cas de les empreses establertes en qualsevol dels 5 gran països (França, Alemanya, Itàlia, Espanya i Regne Unit) hauran de demostrar que han produït i distribuït 2 projectes en comptes d’un.

Pel que fa a la producció d’una obra anterior elegible, el candidat ha d’acreditar:- que va ser l’única empresa de producció;- o que, en el cas d’una coproducció amb una altra productora, va ser el principal coproductor en el pla de finançament o el productor delegat; - o que el seu director executiu o un dels seus accionistes apareix als crèdits de l’obra com a productor o productor delegat.

La data que es té en compte per comprovar que la distribució s’ha produït, durant el període de referència és el període comprès entre l’01/01/2014 i la data de presentació de la sol·licitud, és la data en què es va dur a terme la distribució (data d’estrena oficial al cinema o data d’emissió per tv). La distribució comercial online i la distribució a través d’agents de vendes internacionals només s’accepten si estan degudament documentades mitjançant un informe d’ingressos relacionats amb el període de referència.

-6-

Un curtmetratge es defineix com una obra audiovisual completa (animació, documental de creació o de ficció) amb una durada màxima de 20 minuts. Queden excloses les projeccions prèvies i de publicitat de pel·lícules, pilots, tràilers, teasers i demostracions.

Entenem per talent emergent escriptors, directors, productors o altres membres de l’equip que han adquirit una certa experiència professional i han fet algun treball d'un cert nivell (com ara un estudiant o pel·lícules autofinançades) i han cridat l’atenció de la indústria, algun festival o fins i tot del públic però que encara no han fet una obra que s’hagi distribuït comercialment i que estan a la recerca d'orientació i suport per a la realització de la seva primera obra audiovisual comercial.

El candidat també ha de ser el propietari de la majoria dels drets relacionats amb els projectes.

El candidat ha de demostrar, com a molt tard el dia que presenti la sol·licitud, que disposa de la majoria dels drets de cadascun dels projectes per als quals sol·licita l’ajut. Cal proporcionar un contracte 3, degudament datat i signat, que reguli els drets del material artístic inclòs a la sol·licitud.

Aquest material artístic ha d’incloure, com a mínim: el concepte, l’objecte, el tractament, el guió o la bíblia.

Si el projecte és una adaptació d’un treball ja existent (novel·la, biografia, etc.) el candidat també haurà de demostrar que disposa de la major part dels drets d’adaptació corresponents referents als drets d’adaptació d’aquest treball4

Els candidats següents no són elegibles:

- fundacions, instituts, universitats, associacions i altres organismes legals d’interès públic;- sol·licituds de grups d’empreses; - persones físiques.

6.2. Activitats elegibles

El programa Europa Creativa en cap cas no donarà suport a projectes que incloguin material pornogràfic o racista o bé facin apologia de la violència.

En el marc d’aquesta convocatòria de propostes, es consideren elegibles les activitats següents:

- Activitats de desenvolupament per als següents projectes:

- Llargmetratges, animacions i documentals de creació d’una durada mínima de 60 minuts destinats principalment a la projecció cinematogràfica;

- Pel·lícules de ficció (individuals o sèries) d’una durada mínima de 90 minuts, animació (individuals o sèries), d’una durada mínima de 24 minuts i documentals de creació (individuals o sèries) d’una durada mínima de 50 minuts, destinats principalment a l’explotació en cadenes de televisió;

- Projectes de ficció d’una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 90 minuts, l'animació d'una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 24 minuts i els documentals de creació d'una durada total (o experiència d’usuari) d'un mínim de 50 minuts destinats principalment a la seva explotació comercial a través de 3 S’acceptaran els tipus de contracte següents:- un acord d’opció relacionat amb la transferència de drets entre l’autor i l’empresa candidata, d’una durada que permeti cobrir tota la fase de desenvolupament i on s’estableixin clarament les condicions necessàries per exercir l’opció; o- un contracte pel qual es transfereixen els drets de l’autor a l’empresa sol·licitant. L’acord d’opció o el contracte de transferència de drets es poden substituir per:- una declaració unilateral de la transferència dels drets a l’empresa candidata de la qual l’autor sigui productor, accionista o empleat; - un acord de coproducció o codesenvolupament degudament datat i signat per les parts i en el qual s’estableix que l’empresa candidata disposa de la major part dels drets en el moment de presentar la sol·licitud.?Per als documentals de creació el primer dia de rodatge es defineix com el dia en què s’inicia el rodatge, amb els membres de l’equip contractats presents al plató/lloc del rodatge, en el marc d’un període de contractació establert, segons s’indiqui i es confirmi als acords per escrit.. Es poden realitzar activitats destinades a adquirir metratge i rodatge preliminar.

4 Acord d’opció o contracte de transferència de drets degudament datat i signat.-7-

plataformes digitals. Per als projectes que presenten una experiència d'usuari en un format no lineal (per exemple, la realitat virtual), no s'apliquen aquests mínims.

La plataforma digital contempla els següents tipus de projectes: animació, documentals de creació i projectes de ficció destinats a múltiples dispositius/pantalles, projectes interactius, web series lineals i no lineals i projectes narratius de realitat virtual.

L’inici de rodatge5(o equivalent) dels projectes presentats no podrà tenir lloc abans de 8 mesos a comptar des del termini de presentació de sol·licituds.

- Les activitats de producció`d’un curtmetratge d’una durada màxima de 20 minuts i que representin un suport a un talent emergent.

Els següents projectes no són elegibles, tant si es tracta del suport al desenvolupament com a la producció d’un curtmetratge:

- Programes en directe, concursos, talk-shows, reality-shows o programes educatius i del tipus “com es va fer…”.-Documentals turístics promocionals, making-of, reportatges, reportatges d’animals, programes de notícies i docu-soaps;- Projectes que incloguin material pornogràfic o racista o facin apologia de la violència;- treballs de naturalesa promocional;- Produccions institucionals per promocionar una determinada organització o les seves activitats. - Vídeos musicals i vídeo clips- Videojocs, llibres digitals i llibres interactius- films d’estudiants i treballs de graduació

Els candidats no podran sol·licitar un ajut per un import inferior a 70.000€.

Si una empresa beneficiària d’un Slate ha signat contracte l’any en que s’ha publicat la present convocatòria (2016) no podrà presentar cap sol·licitud.

Europa Creativa MEDIA publica, amb periodicitat anual, convocatòries de suport al desenvolupament de projectes únics (Single) o paquet de projectes (Slate). Els candidats, en cada convocatòria, només poden optar a una de les dues modalitats i també, en el cas de la modalitat Single Project, hauran de decidir en quin dels dos terminis es presenten.

Amb excepció dels costos relacionats amb l’adquisició dels drets (veure apartat 11.1.b), les activitats no es podran iniciar abans de la data de presentació de la sol·licitud i hauran de finalitzar com a molt tard 36 mesos després d’aquesta data.

Si els projectes en desenvolupament entren abans en producció, s’entén que l’acció finalitza el primer dia en que s’entra en producció. Cal tenir-ho en compte sobretot a efectes de despeses imputables/elegibles.

No obstant això, si després de la signatura de la decisió/acord es fa impossible per al beneficiari completar el projecte per motius plenament justificats i fora del seu control, es podrà concedir una pròrroga del període d’elegibilitat. La pròrroga màxima serà de 6 mesos addicionals, si se sol·licita abans del termini establert a l’acord. En aquest cas, la durada màxima serà doncs de 42 mesos a comptar des de la data límit de presentació.

Només es tindran en compte les sol·licituds que compleixin els criteris d’elegibilitat establerts. En cas que una candidatura es consideri no elegible, el sol·licitant rebrà una carta indicant-ne els motius.

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ

5Per als documentals de creació el primer dia de rodatge es defineix com el dia en què s’inicia el rodatge, amb els membres de l’equip contractats presents al plató/lloc del rodatge, en el marc d’un període de contractació establert, segons s’indiqui i es confirmi als acords per escrit.. Es poden realitzar activitats destinades a adquirir metratge i rodatge preliminar.

-8-

7.1. Exclusió de la participació

Queden exclosos d’aquesta convocatòria de propostes els sol·licitants que es trobin en alguna de les situacions següents:a) que estigui en fallida, subjecte a una declaració d’insolvència o a algun procediment de liquidació, que els seus actius estiguin administrats per un liquidador o per un tribunal, que estigui sotmès a concurs de creditors, que les seves activitats estiguin suspeses o en qualsevol altra situació similar resultant d'un procediment similar d’acord amb la legislació i la normativa nacional;

b) que, mitjançant sentència ferma o resolució administrativa ferma, s’hagi establert que el sol·licitant es troba en incompliment de les seves obligacions relacionades amb el pagament d'impostos o contribucions a la seguretat social de conformitat amb la legislació del seu propi país, del país d’on prové l’autoritat responsable o del país des d’on s’implementa la subvenció;

c) que, mitjançant sentència ferma o resolució administrativa ferma, s’hagi establert que el sol·licitant ha comès una falta professional greu per haver violat les lleis o reglaments aplicables o les normes ètiques de la professió a la qual pertany el sol·licitant, o per haver participat en qualsevol conducta il·lícita que tingui un impacte en la seva credibilitat professional quan aquesta conducta denoti dol o negligència greu, incloent, en particular, qualsevol dels supòsits següents:(I) que de forma fraudulenta o per negligència hagi tergiversat la informació necessària per a verificar l'absència de motius d'exclusió o el compliment dels criteris de selecció o en l'execució d'un contracte, un acord de subvenció o una decisió de concessió;(Ii) la formalització d’un acord amb altres persones per tal de distorsionar la competència;(Iii) la violació dels drets de propietat intel·lectual;(Iv) intentar influir en el procés de presa de decisions de l'Agència durant el procediment d'adjudicació;(V) l'intent d'obtenir informació confidencial que li confereix avantatges indeguts en el procediment d'adjudicació;

d) que, mitjançant sentència ferma, s’hagi establert que el sol·licitant és culpable de qualsevol dels següents:(I) frau, en el sentit del que estipula l'article 1 de la Convenció sobre la protecció dels interessos financers de les Comunitats Europees, elaborats per l'acte del Consell de 26 de juliol de 1995;(Ii) corrupció, tal i com es descriu a l'article 3 de la Convenció relativa a la lluita contra la corrupció dels funcionaris de les Comunitats Europees o dels Estats membres de la UE, elaborat per la Llei del Consell de 26 de maig de 1997, i en l'article 2 (1) de la Decisió marc 2003/568 / JAI del Consell, així com la corrupció tal i com es defineix a les disposicions legals del país on es troben les autoritats responsables, el país d’origen del sol·licitant o bé el país des d’on s’implementa la subvenció;(Iii) participar en una organització delictiva, tal i com es descriu a l'article 2 de la Decisió Marc 2008/841 / JAI;iv) blanquejar diners o finançar-se amb activitats de terrorisme, tal i com es descriu a l'article 1 de la Directiva 2005/60 / CE del Parlament Europeu i del Consell;(V) cometre infraccions o delictes relacionats amb el terrorisme i lligats a activitats terroristes, tal com es defineix en els articles 1 i 3 de la Decisió marc 2002/475 / JAI del Consell, respectivament, o incitar, contribuir, instigar (o en grau de temptativa) a cometre aquest tipus de delicte, com s'indica a l'article 4 de la mateixa;(Vi) incentivar el treball infantil o altres formes de tràfic d'éssers humans tal i com es descriu a l'article 2 de la Directiva 2011/36 / UE del Parlament Europeu i del Consell;

e) que s'hagin mostrat deficiències significatives en el compliment de les principals obligacions derivades de l'execució d'un contracte, acord de subvenció o Decisió de subvenció finançada pel pressupost de la Unió i que com a conseqüència hagi interrumput de forma anticipada o per l'aplicació dels danys i perjudicis o altres sancions contractuals, o que s'hagi descobert a partir de controls, auditories o investigacions realitzades per un funcionari autoritzat, l'OLAF o el Tribunal de Comptes;

-9-

f) que mitjançant sentència ferma o resolució administrativa ferma s’hagi determinat que el sol·licitant ha comès una irregularitat tal i com es descriu a l'article 1 (2) del Reglament (CE, Euratom) nº 2988/95 del Consell;g) que en absència d'una sentència ferma o si és el cas una decisió administrativa final, el sol·licitant es trobi en un dels casos que es preveuen als apartats (c) a (f) en base a:i. fets establerts en el context de les auditories o investigacions dutes a terme pel Tribunal de Comptes, l'OLAF o d'auditoria interna, o qualsevol altre control, auditoria o control dut a terme per un funcionari autoritzat d'una institució de la UE, d'una Oficina Europea o d'una agència o organisme de la UE;ii. les decisions administratives, no definitives, que poden incloure mesures disciplinàries adoptades per l'organisme de control competent responsable de la verificació de l'aplicació de les normes d'ètica professional;iii. decisions del BCE, el BEI, el Fons Europeu d'Inversions o organitzacions internacionals;iv. decisions de la Comissió referents a la infracció de les normes de competència de la Unió o d'una autoritat competent nacional relativa a la infracció de la llei de la competència nacional o de la Unió.v. les decisions d'exclusió per part d’un funcionari autoritzat d'una institució de la UE, d'una Oficina Europea o d'una agència o organisme de la UE.

h) quan una persona que pertany a l’organisme encarregat de l'administració, direcció o supervisió del sol·licitant, o amb poders de representació, decisió o control respecte a l'esmentat sol·licitant (això cobreix els directors d'empreses, membres dels organismes de direcció o supervisió i els casos en què una persona posseeixi la majoria de les accions), es troba en una o més de les situacions esmentades en els punts (c) a (f), més amunt.

i) quan una persona física o jurídica que assumeix la responsabilitat il·limitada pels deutes del sol·licitant es troba en una o més de les situacions esmentades en el punts (a) o (b), més amunt

Si el sol·licitant es troba en una de les situacions d'exclusió enumerades anteriorment, haurà d'indicar les mesures que ha adoptat per posar remei a la situació d'exclusió, la qual cosa demostra la seva fiabilitat. Poden incloure, per exemple, mesures tècniques, organitzatives i de personal per evitar que es repeteixin, la compensació dels danys o el pagament de les multes. Això no s'aplica a les situacions esmentades en el punt (d) d'aquesta secció.En els casos previstos als apartats (c) a (f) anteriors, en absència d'una sentència ferma o si és el cas una decisió administrativa final, l'Agència podrà excloure, provisionalment, a un sol·licitant de la participació en una determinada convocatòria de propostes en les que la seva participació suposaria una amenaça seriosa i a imminent als interessos financers de la Unió.

7.2 Exclusió del procés de concessió

No es concedirà una subvenció a aquells sol·licitants que:(A) es trobin en una situació d'exclusió d'acord amb el que s’estableix a l'apartat 7.1, més amunt;(B) hagin falsejat la informació requerida com a condició per participar en el procediment o no hagin facilitat aquesta informació;(C) hagin estat prèviament implicats en la preparació d'una convocatòria de propostes i què això comporti una distorsió de la competència que tingui remei Quan s’escaigui, doncs, el sol·licitant pot ser exclòs del procediment i, fins i tot, penalitzat mitjançant sancions administratives (exclusió o sanció exconòmica) en cas que alguna de les declaracions o informacions proporcionades com a condició per participar en aquest procediment es revelin falses.

Els sol·licitants han de ser informats de que l'Agència podrà publicar al seu lloc d'Internet la següent informació relacionada amb l'exclusió i, si escau, la sanció pecuniària en els casos esmentats en els punts (c), (d), (e) i (f ) de la secció 7.156:

6 Aquesta información no es farà pública en els casos següents:

a) quan calgui preservar la confidencialitat d’una investigació o algun procés judicial en marxa;-10-

(a) el nom del sol·licitant en qüestió;(b) la situació d'exclusió(c) la durada de l'exclusió i / o l'import de la sanció econòmica.En cas d'una classificació preliminar en la llei (és a dir, absència d'una sentència ferma o d'una decisió administrativa final), la publicació haurà d'indicar que no es tracta de cap sentència o resolució administrativa ferma. En aquests casos, la informació sobre els recursos a instàncies del sol·licitant, la seva situació i els seus resultats, així com qualsevol decisió revisada pel funcionari autoritzat, es publicarà sense demora. Quan s’hagi imposat una sanció econòmica, caldrà publicar també si aquesta pena ha estat o no pagada.L’Agència és qui pren la decisió de publicar o no aquesta informació, d’acord amb la sentència pertinent final, la decisió administrativa final o la classificació preliminar en la llei, com pot ser el cas. Aquesta decisió té efecte tres mesos després de la seva notificació a l'operador econòmic.La informació publicada es retira tan aviat com finalitza el període d’'exclusió. En el cas d'una sanció econòmica, la publicació serà eliminada sis mesos després del pagament de la sanció.D'acord amb el Reglament (CE) nº 45/2001, en relació a les dades personals, l'Agència informarà al sol·licitant dels seus drets d'acord amb les normes de protecció de dades aplicables i dels procediments per a l'exercici d'aquests drets.

7.3 Documents de suport:

Els candidats han de signar una declaració jurada que certifiqui que no es troben en cap de les situacions esmentades als apartats 7.1 i 7.2, emplenar el formulari corresponent i adjuntar-lo al formulari de sol·licitud de la convocatòria de propostes. Quan s’escaigui, hauran d’aportar les proves documentals pertinents que il·lustrin adequadament possibles mesures correctores adoptades ha de ser proporcionada a l'annex a la present declaració.

La declaració està disponible (sota el títol "Annexos") a:https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-for-development-slate-funding-2017_en

8. CRITERIS DE SELECCIÓ

Els candidats hauran de presentar una declaració jurada, completa i signada, que certifiqui el seu estatus legal, així com la seva capacitat financera i operativa per dur a terme les activitats proposades

8.1. Capacitat financera

Els candidats han de disposar de fonts de finançament estables i suficients per mantenir la seva activitat durant el període en el qual es dugui a terme l’acció o l’any en el qual es concedeixi la subvenció i per participar en el seu finançament. La capacitat financera dels candidats s’avaluarà tenint en compte els següents documents, que cal presentar juntament amb la sol·licitud:

- una Declaració Jurada

- Els estats financers (inclòs el balanç, el compte de pèrdues i guanys i els annexos) dels dos últims exercicis que tinguin la comptabilitat tancada.

- El formulari de capacitat financera, inclòs al formulari de sol·licitud, emplenat amb les dades pertinents de la comptabilitat obligatòria per tal de calcular les proporcions que es detallen al formulari.

Si, prenent com a base els documents presentats, l’Agència considera que la capacitat financera no és satisfactòria, pot:

sol·licitar informació addicional;

proposar un acord de subvenció sense prefinançament;

b) quan el fet de fer-ho públic pugui oasionar un dany desproporcionat per al sol·licitant o be en base als criteris de proporcionalitat i l’import de la sanció financera imposada;

c) quan afecta a una persona física, llevat que la publicació de dades de caràcter personal es pugui justificar de forma excepcional entre altres coses, per la gravetat de la conducta o pel seu impacte en els interessos financers de la Unió. En aquests casos, alhora de prendre la decisió de publicar aquesta informació, s'hauria de tenir degudament en compte el dret a la privacitat i altres drets previstos en el Reglament (CE) no 45/2001.

-11-

- proposar un acord de subvenció sense prefinançament però amb un pagament provisional fet en funció de les despeses.

proposar un acord de subvenció amb un prefinançament cobert per una garantia bancària (vegeu l’apartat 11.4 més endavant);

rebutjar la sol·licitud.

8.2. Capacitat operativa

Els candidats hauran de tenir prou competències professionals com per completar l’acció o el pla detreball proposat. En aquest sentit, el sol·licitant haurà de presentar una Declaració jurada i els següentsdocuments de suport:

Un resum de les activitats del sol·licitant durant els dos últims anys (si no està completament disponible, un organigrama del candidat que mostri l'estructura de l'organització i les funcions del personal principal);- Curriculum vitae o descripció del perfil de les persones responsables de la gestió ila implementació de l'operació dins de cada centre associat

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

Els candidats elegibles s’avaluaran tenint en compte els següents criteris:

Criteris Definicions Valoració màxima1 Rellevància i

valor afegit europeu

Enfocament de l’empresa de desenvolupar un paquet d’entre 3 i 5 projectes a nivell europeu i internacional

20

2 Qualitat dels continguts i activitats

Qualitat del paquet de projectes, qualitat de l’estratègia de desenvolupament, qualitat de l’estratègia de finançament i la seva dimensió europea

20

3 Difusió dels resultats del projecte

L’estratègia de màrqueting i distribució europea i internacional 20

4 Organització de l’equip del projecte

Idoneïtat i diversitat de l’equip creatiu 10

5 Impacte i sostenibilitat

Potencial de viabilitat del paquet de projectes

10

6 Caràcter innovador

Capacitat innovadora de l’empresa i les seves activitats7

20

7 Aquests criteris tenen en compte com el paquet de projectes proposat demostra la capacitat del sol·licitant d’adaptar-se a un mercat audiovisual competitiu i en constant canvi i de millorar-ne la seva posició.

-12-

Criteris de concessió automàtica

Descripció Punts addicionals

Una empresa candidata establerta en un país amb baixa capacitat de producció8

10

Una empresa establerta en un país amb una capacitat de producció mitjana9

5

Descripció detallada dels criteris d'adjudicació i distribució de punts: 1. Enfocament de l’empresa per a desenvolupar un paquet d’entre 3 i 5 projectes a nivell europeu i internacional

20 punts

Històric de l’empresa a nivell europeu i internacional− Coproduccions prèvies− Presència a mercats estrangers− Visibilitat als principals festivals Habilitats/professionalitat dels seus membres Capacitat de gestionar de forma simultània el desenvolupament de diversos projectes

2. Qualitat del paquet de projectes, qualitat de l’estratègia de desenvolupament, qualitat de l’estratègia de finançament i la seva dimensió europea

20 punts

2a) Qualitat del paquet de projectes i de l’estratègia de desenvolupament Qualitat i potencial creatiu de cada projecte

− Força i originalitat de la idea/temàtica/focus del projecte− Premissa− Potencial dramàtic− Opcions narratives− Qualitat del guió− Desenvolupament dels personatges− Història− Recursos visuals− Treball artístic

Adequació del pla i el pressupost de desenvolupament a les necessitats de cada projecte

Suficiència de detalls Adequació del calendari de desenvolupament previst

10 punts

2b) Qualitat i dimensió europea de l’estratègia de finançament Adequació de l’estratègia de finançament en relació als costos de producció previstos Consciència dels possibles socis potencials i els territoris objectiu Suficiència i realisme del pla de finançament Experiència o habilitat del sol·licitant per assegurar-se el cofinançament necessari País d’origen del candidat comparat amb els socis financers Diversitat de les fonts de finançament previstes Nivell de compromís i participació de finançament no nacional

10 punts

3. La distribució europea i internacional i l’estratègia de màrqueting 20 punts

8 Els següents països que participen a MEDIA són considerats com a països d'alta capacitat de producció: França, Alemanya, Itàlia, Espanya i el Regne Unit;

9 Els següents països MEDIA participants: Àustria, Bèlgica, Dinamarca, Finlàndia, Irlanda, Noruega, Holanda, Polònia, Suècia, Suïssa.Tota la resta de països MEDIA són considerats com a països de baixa capacitat de producció.

-13-

3a) L’estratègia de distribució europea i internacional

Rellevància de l’estratègia de distribució en els següents termes:- l’audiència objectiu- els mètodes de distribució previstos- els socis actuals o futurs i coneixement dels mercats, visió europea /

internacional- rellevància de la selecció dels territoris (països i regions veïnes, Europa,

altres continents)- l’estratègia de màrqueting

10 punts

3b) L’estratègia de màrqueting europea i internacional

Rellevància de l’estratègia de màrqueting en els següents termes:- estratègies de distribució- segments objectiu- punts de venda únics - canals de màrqueting- beneficis del mercat seleccionat- activitats de promoció previstes- adequació del pla i les eines de comunicació i màrqueting

10 punts

4. Distribució de tasques i responsabilitats de l’equip creatiu en relació als objectius específics de l’acció proposada

distribució de tasques i responsabilitats dels diferents membres de l’equip creatiu adequació de l’equip al projecte potencial de suport a talents emergents

10 punts

5. Potencial de viabilitat del paquet de projectes adequació dels costos de producció adequació de l'estratègia de finançament en comparació amb els costos de

producció estimats, dimensió i tipus de paquet de projectes presentat comparat amb l’experiència

prèvia del sol·licitant

10 punts

6. Capacitat de l’empresa per a ser innovadora en les seves activitats capacitat de l'empresa per adaptar-se a un mercat audiovisual competitiu i canviant

i millorar-ne la seva posició per tal de ser innovador en les seves activitats:− gèneres− formats− plataformes− talents emergents− nous territoris

20 punts

-14-

10. COMPROMISOS LEGALS

En el cas que l’Agència concedeixi la subvenció, enviarà al beneficiari un Acord o contracte de subvenció, en €uros, on s’hi detallaran les condicions i el nivell de finançament, així com el procediment necessari per a la formalització de les obligacions de les parts.

La modalitat de compromís legal dependrà del país d’origen del beneficiari:

Acord o contracte:Si el sol·licitant pertany a un país que participa en el subprograma MEDIA però que no pertany a la Unió Europea.Les 2 còpies originals hauran d’anar signades primer pel beneficiari i retornades immediatament a l’Agència, que serà la darrera a signar.

Decisió:Si el sol·licitant pertany a qualsevol Estat membre de la Unió Europea. Aquesta modalitat de document només cal que la signi l’Agència, en representació de la Comissió.La Decisió no cal que sigui retornada a l’Agència. Les condicions generals aplicables a la decisió (Condicions Generals IIb) estan disponibles a “Documents de registre” al web de l’Agència: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_documents_register_en.php#call

Pel que fa a les decisions de subvenció, els beneficiaris entenen que:

La presentació d'una sol·licitud de subvenció implica l'acceptació de les presents Condicions Generals . A questes Condicions Generals comporten un compromís per al beneficiari a qui es concedeix la subvenció i constitueixen un annex a la decisió de subvenció .

Tingueu en compte que l'adjudicació d'una subvenció no crea drets per a anys posteriors.

11. CONDICIONS FINANCERES

11.1. Principis Generals

a ) Subvencions no acumulatives

Una mateixa acció només podrà rebre una subvenció a càrrec del pressupost de la UE.

En cap cas els mateixos costos poden ser finançats dues vegades pel pressupost de la Unió Europea. Per assegurar això, els sol·licitants hauran d'informar, en el formulari de sol·licitud, de les fonts i imports de finançament de la Unió Europea rebudes o sol·licitades per a la mateixa acció o una part de l'acció o del seu funcionament durant el mateix exercici, així com qualsevol altra finançament rebut o sol·licitat per a la mateixa acció

b ) La no- retroactivitat

No es podran subvencionar de forma retroactiva aquelles accions ja finalitzades.

Només excepcionalment es podrà concedir una subvenció per a una acció ja començada, quan el sol·licitant pugui demostrar la necessitat d'iniciar l'acció abans de la signatura de l'acord de subvenció o de la notificació de la decisió de subvenció.

En aquests casos, els costos subvencionables per al finançament no es poden haver produït amb anterioritat a la data de presentació de la sol·licitud de subvenció. Només els costos corresponents a l’adquisició dels drets d’autor podran ser elegibles de forma retroactiva per a un període màxim de 12 mesos anteriors a la data de presentació de la sol·licitud.

-15-

c) Cofinançament

Cofinançament significa que els recursos que són necessaris per a dur a terme l'acció o el programa de treball no poden ser totalment proporcionats per la subvenció de la UE.

El cofinançament de l'acció o del programa de treball poden prendre la forma de:

recursos propis del beneficiari, ingressos generats per l'acció o programa de treball, contribucions financeres de tercers.

d) Pressupost equilibrat

El pressupost estimat de l’acció o programa de treball s'ha d'adjuntar al formulari de sol·licitud. Hi haurà d’haver un equilibri entre ingressos i despeses

El pressupost ha de ser elaborat en €uros.

Els sol·licitants que preveuen que els costos no es produiran en €uros hauran d’aplicar el tipus de canvi publicat en el lloc web d'Infor-euro disponible a: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm , en la data de la publicació de la present convocatòria de propostes.

e) Implementació de contractes/subcontractació

Quan l'execució de l'acció o el programa de treball requereix l'adjudicació de contractes (contractes d'execució), el beneficiari haurà d'adjudicar el contracte a l'oferta econòmicament més avantatjosa o el preu més baix (segons el cas), evitant els conflictes d'interessos i desant tota la documentació per al cas d'una auditoria.

Les entitats que actuen en la seva qualitat de poders adjudicadors en el sentit de la Directiva 2004/18/EC10 o entitats contractants d’acord amb la Directiva 2004/17/EC11 es regirà per les normes nacionals de contractació pública aplicables.

La subcontractació, és a dir, l'externalització de les tasques o activitats específiques que formen part de l'acció / programa de treball, que figura a la proposta i que no poden ser realitzades pel mateix beneficiari, haurà de satisfer les condicions aplicables a qualsevol contracte d'execució (com s'especifica més amunt) I, a més, les condicions següents:

- només pot cobrir l'execució d'una part limitada de l'acció;- ha de ser justificada en funció de la naturalesa de l'acció i necessària per a la seva aplicació;- cal indicar-ho clarament en la proposta o disposar d’una autorització prèvia per escrit de l'Agència

f ) El suport financer a tercers

  Les sol·licituds no poden contemplar la prestació de suport financer a tercers.

11.2. Formularis de finançament

Les subvencions finançades mitjançant el reemborsament dels costos subvencionables en combinació amb la quantitat fixa establerta per a les despeses generals es calculen sobre la base d'un pressupost estimat detallat, indicant clarament els costos que són elegibles per al finançament de la UE.

10 Directiva 2004/18 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació dels contractes públics d'obres, de subministrament i de serveis públics.11 Directiva 2004/17 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació de contractes per al subministrament d’aigua, energia, transports i serveis postals.

-16-

Quantitat màxima sol·licitada

La subvenció de la UE està limitada a un màxim de fins al 50% de l’import total dels costos elegibles de desenvolupament. En el cas dels curtmetratges, l’ajut europeu està limitat a un percentatge màxim de finançament del 80% del total de costos de producció elegibles i, en qualsevol cas, no podrà ser superior a 10.000€.

Com a conseqüència, part del total de les despeses elegibles contemplades en la previsió de pressupost presentada, han d’estar finançades per d’altres fonts diferents a la de la UE.L’import dels recursos propis especificat a la part d’ingressos de la previsió de pressupost es considerarà assegurat i l’import, com a xifra mínima, haurà de constar a la secció d’ingressos dels comptes finals.

L'import de la subvenció no podrà superar l'import sol·licitat. Les quantitats s'indiquen en euros.

L'acceptació de la sol·licitud per part de l'Agència Executiva n

Costos elegibles

Els costos considerats elegibles són aquells produïts pel beneficiari i que segueixen els criteris següents:

- haver-se produït en el transcurs de l’acció, tal com s’estipula a l’acord de subvenció, a excepció dels costos relacionats amb els informes finals i els certificats dels estats financers i els comptes de l’acció o programa de treball.

Nota: el període d’elegibilitat dels costos començarà el mateix dia en què es presenti la sol·licitud. I finalitzarà 36 mesos després de l’esmentada data. El període d’elegibilitat doncs, no podrà començar sota cap circumstància abans de la data de presentació de la sol·licitud de subvenció. Només els costos relatius a l’adquisició dels drets d’autor seran elegibles retroactivament per a un període de 12 mesos anteriors a la data de presentació.

- hauran de ser costos detallats en la previsió de pressupost de l’acció;

- relacionats amb el projecte subvencionat tal com estableix l’acord i necessaris per a la implementació de l’acció o el programa de treball subvencionat;

- identificables i verificables a partir de documents justificatius i registrats en els comptes d’acord amb els principis comptables rellevants, i hagin estat declarats d’acord amb la normativa financera pròpia del país del beneficiari;

- compleixen amb els requisits dels impostos aplicables i la legislació social;

- són raonables i justificats, i de conformitat amb els principis de gestió financera, en concret en termes de cost-eficàcia;

La comptabilitat interna del beneficiari i els processos d’auditoria hauran de permetre una conciliació directa dels costos i els ingressos declarats respecte a l’acció/projecte amb els documents comptables corresponents i els documents de suport.

Costos directes elegibles:

Els costos directes elegibles relacionats amb l’acció són aquells que, d’acord amb les condicions d’elegibilitat esmentades més amunt, són identificables com a costos específics directament relacionats amb la realització de l’acció i que, per tant, s’hi poden imputar directament:

El cost del personal que treballa sota un contracte de treball per al sol·licitant o el seu equivalent nomenat i assignat a l'acció. Inclouen els salaris reals més les cotitzacions a la seguretat social i altres despeses obligatòries incloses en la seva remuneració, sempre que aquests costos estiguin en línia amb la política habitual del sol·licitant en matèria de remuneracions. NB: aquest cost ha de ser cost real incorregut pel beneficiari i el cost de personal d'altres organitzacions només serà admissible si es paga directament o és reemborsat pel beneficiari. Aquests costos poden incloure una remuneració addicional, incloent-hi pagaments sobre la base dels contractes complementaris, independentment de la seva naturalesa, sempre que es pagui de manera coherent quan es requereix el mateix tipus de treball o coneixements i independentment de la font de finançament utilitzada.

-17-

Dietes (per assistència a reunions, incloent reunions de llançament quan s’escaigui, conferències europees, etc.), sempre que aquests costos estiguin en línia amb les pràctiques habituals del beneficiari;

Despeses de viatge (per reunions, incloent reunions de llançament quan s’escaigui, conferències europees etc.), sempre que es trobin en línia amb les pràctiques habituals del beneficiari en matèria de desplaçaments;

Cost d’amortització d'equips (nous o de segona mà). L’Agència tindrà en compte només la part de l'equip corresponent a la durada de l'acció i la taxa d'utilització efectiva, llevat que la naturalesa i / o el context justifiqui un tractament diferent per la seva part;

Costos de béns fungibles i subministraments, sempre que siguin identificables i estiguin destinats a l'acció;

Costos derivats d'altres contractes signats pel beneficiari o els seus socis per tal de dur a terme l'acció, sempre que es compleixin les condicions establertes en l'acord de subvenció o decisió;

Els costos derivats directament dels requisits vinculats a la realització de l'acció (difusió d’informació, avaluació específica de l'acció, traduccions, reproducció, etc.),

Costos relatius a una garantia de prefinançament presentada pel beneficiari de la subvenció, quan sigui necessari;

Despeses relatives a les auditories externes quan sigui necessari, en suport de les sol·licituds de pagament;

Impostos no deduïbles ("IVA") de totes les activitats que no siguin activitats de les autoritats públiques dels Estats membres.

Costos indirectes elegibles (costos administratius):

- un import global, que no excedeixi el 7% dels costos directes elegibles, pot ser de caràcter indirecte, és a dir, corresponent a costos generals d’administració del beneficiari que es poden considerar aplicables a l’acció per a la qual es demana l’ajut.

Els costos indirectes no poden incloure costos que ja s’han imputat en alguna altra partida pressupostària.

En cas que el beneficiari ja rebi una subvenció per a aquest tipus de despeses indirectes, no seran elegibles.

Costos no elegibles

Els costos següents es consideren no elegibles:

rendiment de capital, deutes i càrrecs per deutes, provisions de pèrdues o deutes, interessos deguts, deutes dubtosos, pèrdues per canvi de moneda, costos de transferència de l’Agència cobrats pel banc del beneficiari, costos declarats pel beneficiari i coberts per una altra acció que ja ha rebut suport de la Unió Europea. En

concret, els costos indirectes d’una acció que ja compta amb suport de la UE per a despeses de caràcter general es consideren no elegibles.

contribucions en espècie, despeses excessives o imprudents, qualsevol cost incorregut pel beneficiari però refacturat a tercers

-18-

Càlcul de la concessió final-Documents de suport

L'import final de la subvenció que es concedirà al beneficiari s'estableix després de la finalització de l’acció, i l'aprovació de la sol·licitud de pagament que conté els següents documents:

- Un informe final amb tots els detalls de l'aplicació i els resultats de l'acció;

- L'estat financer final de les despeses efectivament realitzades,

- El beneficiari ha de presentar, en suport del pagament final, un "informe de fets de l’informe Financer Final - Tipus I "produït per un auditor autoritzat, o en cas d’organismes públics, per un funcionari públic autoritzat, competent i independent.

El procediment i el format a seguir per un auditor autoritzat o en el cas dels organismes públics, per un funcionari públic competent i independent, es detallen a les següents "Notes d'Orientació": http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/document-register_en#audit

L'ús del format de l'informe establert per les "Notes d'Orientació" és obligatori.

Si els costos subvencionables realment incorreguts pel beneficiari són inferiors als previstos, l'Agència

aplicarà la taxa de cofinançament que s'indica en l'acord de subvenció / decisió en funció de les despeses efectivament i finalment incorregudes.

En cas de no execució o execució clarament inadequada de l’activitat prevista a la decisió de finançament / acord, l’import final de la subvenció es reduirà en conseqüència.

Sense ànim de lucre

Les subvencions de la UE no podran tenir per objecte o efecte produir benefici en el marc de l'acció del beneficiari. Benefici es defineix com un superàvit dels ingressos sobre les despeses subvencionables incorregudes pel beneficiari, quan es fa la sol·licitud de pagament del saldo. En aquest sentit, i quan realment es genera aquest benefici, l'Agència té dret a recuperar un percentatge dels guanys corresponent a la contribució de la Unió als costos subvencionables realment incorreguts pel beneficiari per a dur a terme l'acció.

11.3. Modalitats de pagament

Un pagament de prefinançament corresponent al 70% de l'import de la subvenció serà transferit al beneficiari en un termini de 30 dies a comptar des de la data en que l'última de les dues parts signa l'acord, o bé des de la data de la notificació de la decisió de subvenció, sempre i quan s’hagin rebut totes les garanties sol·licitades.

Si s'especifica en el contracte de concessió/decisió, s'abonarà al beneficiari un pagament intermedi. Aquest pagament es destina a cobrir les despeses del beneficiari sobre la base d'una sol·licitud de pagament quan l'acció s'ha dut a terme en part. A l'efecte de determinar l'import d’aquest pagament, la taxa de reemborsament que s'aplicaran als costos subvencionables aprovats per la Comissió serà del 50%.

L'Agència ha d'establir la quantitat del pagament final que es farà al beneficiari sobre la base del càlcul de la quantia final de la subvenció (veure secció 11.2). Si el total dels pagaments anteriors sigui superior a l'import final de la subvenció, es requerirà al beneficiari que reemborsi la quantitat pagada en excés per la Comissió a través d'una ordre d'ingrés.

11.4. Garantia de prefinançament

En el cas que la capacitat financera del candidat no sigui satisfactòria, es podrà demanar una garantia per al mateix import del prefinançament a fi de limitar els riscos financers vinculats al pagament del prefinançament.

La garantia financera, expressada en euros, l’ha de proporcionar un banc o una institució financera reconeguda i establerta en un dels Estats membres de la Unió Europea. Si el beneficiari prové d’un tercer país, l’autoritat oficial competent pot acceptar que una entitat bancària o institució financera en aquest tercer país presenti una garantia, sempre que consideri que té unes característiques similars a les provinents dels Estats membres. Els imports bloquejats en comptes bancaris no s’acceptaran com a garantia financera.

-19-

La garantia s’anirà alliberant a mesura que es vagi liquidant el prefinançament amb els pagaments a compte i les liquidacions definitives al beneficiari, d’acord amb les condicions establertes al contracte de concessió de la subvenció.

12. PUBLICITAT

12.1 Per part dels beneficiaris

Els beneficiaris han d’esmentar clarament la contribució de la Unió Europea en totes les publicacions o en les activitats per a les quals s’utilitzi la subvenció.

El nom i el logotip d’Europa Creativa-Subprograma MEDIA han d’aparèixer en totes les publicacions, cartells, programes i altres productes creats en relació amb l’acció cofinançada.

Per a això, han d'utilitzar el text, el logotip i el disclaimer disponibles aquí: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/promo/creative-europe/eps/eps-zip, que proporciona l’Agència.

Si aquest requisit no es compleix plenament, la subvenció concedida es podrà reduir de conformitat amb les disposicions de l'Acord o Decisió de subvenció.

12.2. Per part de l’Agència/o la Comissió

Amb l'excepció de les beques concedides a persones físiques i altres formes de suport directe atorgats a les persones físiques, tota la informació relativa a les subvencions concedides en el curs d'un determinat exercici es publicarà en el lloc Internet de les institucions de la Unió Europea com a molt tard el 30 de juny de l’any següent a l'exercici en el qual es van concedir.

L'Agència i / o la Comissió farà pública la següent informació:

nom del beneficiari, localitat del beneficiari: adreça del beneficiari quan es tracta d’ una persona jurídica, regió en el cas que

es tracti d’una persona física, tal com es defineix al NUTS nivell 2 si ell / a té el seu domicili a la UE o l’equivalent en cas que estigui domiciliats fora de la UE12

quantitat concedida, la naturalesa i finalitat de la subvenció.

Amb la sol·licitud prèvia motivada i degudament justificada pel beneficiari, aquesta informació no s'aplicarà en casos excepcionals en que l’Agència consideri que hi pot haver riscos que amenacin els drets i llibertats de les persones afectades, tal i com protegeix la Carta dels Drets Fonamentals de la Unió Europea o pugui perjudicar els interessos comercials dels beneficiaris.

12.3 Comunicació i difusió

Per maximitzar l’impacte, els projectes han de tenir una estratègia clara i sòlida per a la comunicació i la difusió de les activitats i els resultats, i els candidats han de proporcionar prou temps i recursos per comunicar-se i interactuar adequadament amb els seus companys, el públic i les comunitats locals, segons correspongui.

És possible que se sol·liciti als beneficiaris que assisteixin i participin en esdeveniments organitzats per la Comissió Europea o l’Agència per compartir les seves experiències amb altres participants i/o responsables polítics

12 Diari Oficial de la Unió Europea L39 de 10 de febrer de 2007-20-

13. PROTECCIÓ DE DADES

Totes les dades personals (com ara noms, adreces, CV, etc.) seran processades d’acord amb el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell de 18 de desembre de 2000 sobre la protecció individual en relació amb el tractament de les dades personals per part de les institucions i organismes de la Unió Europea, i sobre la seva lliure circulació13

Llevat que estiguin marcades com a opcionals, les respostes del candidat a les preguntes del formulari de sol·licitud són necessàries per avaluar i continuar processant la sol·licitud de subvenció d’acord amb les especificacions de la convocatòria de propostes. El departament o la unitat responsable del programa de subvenció de la Unió (l’entitat que actuï com a responsable del tractament de dades) processarà les dades personals amb aquesta única finalitat. Les dades personals es podran transferir quan sigui necessari a tercers implicats en l’avaluació de les sol·licituds o el procediment de gestió de les subvencions, sense perjudici de transferir-les a les entitats a càrrec de les tasques de control i inspecció de conformitat amb la legislació de la Unió Europea. En particular, als efectes de protegir els interessos financers de la Unió, les dades personals podran ser transferides als serveis d'auditoria interna, al Tribunal de Comptes Europeu, al Grup d'irregularitats financeres o l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau i entre els funcionaris autoritzats de la Comissió i les agències executives.El candidat té dret a accedir i rectificar les seves dades. Per a qualsevol pregunta relacionada amb les dades, poseu-vos en contacte amb el responsable del tractament de dades.

Els candidats tenen dret a recórrer al Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment. Una declaració de privacitat detallada, que inclou la informació de contacte, està disponible a la pàgina web de l’Agència: http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/calls_gen_conditions/eacea_grants_privacy_statement.pdf

Els sol·licitants i, en cas de persones jurídiques, les persones que són membres de l’organisme d'administració, direcció o supervisió d'aquest sol·licitant o que tenen poders de representació, decisió o control respecte d'aquest sol·licitant, o les persones físiques o jurídiques que assumeixen la responsabilitat il·limitada en relació als deutes d'aquest sol·licitant, se'ls informa que les seves dades personals (nom i cognoms, en cas de persones físiques, domicili, forma jurídica, nom i cognoms de les persones amb poders de representació, presa de decisions o de control, si és persona jurídica) poden estar inscrites en el Sistema de Detecció primerenca i l'Exclusió (EDES) per part d’un funcionari autoritzat de l'Agència, han de trobar-se en qualsevol de les situacions esmentades en el Reglament (UE, Euratom) nº 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, de 25 octubre 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió que deroga el Reglament (CE, Euratom) no 1605/2002 (DO l 298 de 2012.10.26, pàg. 1) del Consell, modificat pel Reglament (UE, Euratom ) no 2015/1929 del Parlament Europeu i del Consell, de 28 d'octubre de 2015 (DO l 286 de 2015.10.30, pàg. 1).

14. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES

14.1 Publicació

Les convocatòries de propostes es publicaran al web de l’Agència Executiva, a l’adreça següent:https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/support-for-development-slate-funding-2017_en

14.2 Alta al Portal del ParticipantAbans de presentar una sol·licitud electrònica, els candidats i es seus socis han de donar d’alta la seva empresa al Portal del Participant d’Educació, Audiovisuals, Cultura, Ciutadania i Voluntariat, i obtenir un codi d’identificació del participant (PIC). El PIC se sol·licitarà al formulari de sol·licitud.

El Portal del Participant és l’instrument a través del qual es gestionarà tota la informació legal i financera relacionada amb les organitzacions. A la següent adreça del portal trobareu més informació sobre com donar-se d’alta: http://ec.europa.eu/education/participants/portal

13 Diari Oficial L 8, 12.1.2001-21-

Aquest portal també permet als candidats penjar diferents documents relacionats amb la seva organització. Aquests documents només s’han de penjar una vegada i no es tornaran a demanar per a sol·licituds posteriors de la mateixa organització.

A l’enllaç següent hi ha més informació sobre els documents justificatius que cal carregar al portal: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/actions/media_en

14.3 Presentació de sol·licituds

Les propostes s’han de rebre, de conformitat amb els requisits d'admissibilitat establerts en el punt 5 d’aquesta convocatòria, abans del deadline especificat a la secció de la pròpia convocatòria, utilitzant el formulari de sol·licitud online.

Els sol·licitants que presentin projectes per a diferents accions han de proporcionar sol·licituds separades per a cada acció.

Tots els sol·licitants seran informats per escrit dels resultats del procés de selecció.

S’ha creat un sistema de sol·licitud online. Les sol·licituds de subvenció s’han de redactar en una de les llengües oficials de la UE, mitjançant el formulari online (formulari electrònic) dissenyat específicament per a aquest propòsit. Per facilitar l’avaluació de la sol·licitud, cal presentar una traducció a l’anglès,francès o alemany dels documents pertinents per a l’avaluació del projecte.

El formulari electrònic es pot obtenir a Internet a la següent adreça:https://eacea.ec.europa.eu/PPMT.

Cal tenir en compte que no s’acceptarà cap altre mètode de presentació de sol·licituds. Les candidatures presentades d’una altra manera es rebutjaran automàticament i no hi haurà excepcions.

Assegureu-vos que heu presentat oficialment el formulari electrònic i que heu rebut un correu electrònic de confirmació de l’enviament amb un número de referència del projecte. Els candidats han de presentar tots els documents sol·licitats i que s’esmenten als formularis electrònics per via electrònica.

No es permeten modificacions a la sol·licitud presentada una vegada que hagi transcorregut el termini de presentació. No obstant això, si hi ha una necessitat d'aclarir certs aspectes o per a la correcció d'errors administratius, l'Agència pot posar-se en contacte amb el sol·licitant a aquest efecte durant el procés d'avaluació.

Només podran rebre una ajuda les sol·licituds que compleixin els criteris d’elegibilitat. Si una sol·licitud es considera no elegible, s’enviarà una carta al candidat indicant-ne els motius.

Un cop finalitzat el procés d'avaluació, s’enceta el procés de selecció final i la decisió d'adjudicació adoptada per l'Agència.

Els sol·licitants seran informats dels resultats de la selecció dins de les dues setmanes següents a la data d'adopció de la decisió d'adjudicació.

Els sol·licitants no seleccionats rebran una carta indicant les raons per les quals no va ser seleccionada la seva candidatura.

Un cop s'informa als sol·licitants, la llista de propostes seleccionats es publicarà a les pàgines web de la Comissió / Agència: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/selection-results_en

14.4 Normes aplicables

Reglament (UE, Euratom) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 298 del 26.10.2012, pàg. 1). en la versió

-22-

modificada pel Reglament (UE, Euratom) no 2015/1929 del Parlament Europeu i del Consell, de 28 d'octubre de 2015 (DO L 286 de 30.10.2015, pàg. 1).

Reglament Delegat de la Comissió (UE) núm. 1268/2012 del 29 d’octubre del 2012 sobre les normes d’aplicació del Reglament (UE) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 362 del 31.12.2012, pàg. 1) en la versió modificada pel Reglament de la Comissió Delegada (UE) 2015/2462 de 30 d'octubre de l'any 2015 que modifica el Reglament Delegat (UE) nº 1268/2012 sobre les normes d'aplicació del Reglament (UE, Euratom) nº 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO l 342 de 2015.12.29, pàg. 7).

Reglament (UE, Euratom) núm.1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell de l’11 de desembre de 2013 que regeix el programa Europa Creativa (2014-2020) en relació amb la implementació d’un programa de suport al sector creatiu europeu (Europa Creativa) (DO L 347/221, 20 de desembre de 2013) i el seu corrigendum del 27/06/2014 (DO L189/260).

14.5 Contactes

Per a qualsevol informació addicional, poseu-vos en contacte amb la nostra oficina: http://ec.europa.eu/culture/tools/creative-desks_en.htm

O d’altres oficines Europa Creativa europees: www.europacreativamedia.cat

Llistat d’oficines arreu d’Europa: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/creative-europe-desks_en.htm

Contacte a l’EACEA: EACEA-MEDIA-DEVELOPMENT@ec.europa.eu

Si sorgeix algun problema tècnic relacionat amb el formulari electrònic, podeu contactar amb el serveis d’assistència tècnica (Help Desk), abans que acabi el termini de presentació, a l’adreça: eacea-helpdesk@ec.europa.eu

-23-

Annexos:

* Annex 1: descripció detallada del projecte. Un document lliure, en word o pdf, que contingui el material artístic relacionat amb el projecte. Per a més detalls, podeu consultar la guia operativa (per a l’usuari) del formulari electrònic (eform)* Annex 2: Formulari de Pressupost – Slate Funding* Annex 3: Declaració jurada del sol·licitant (La declaració jurada del sol·licitant s’ha d'adjuntar a l'E-Form)* Annex 4: Trajectòria de l'empresa sol·licitant * Annex 5: Documents de suport relacionats amb la coproducció i el finançament* Annex 6: Guia d'experts* Annex 7 : Model d'acord / decisió* Annex 8: Formulari Capacitat Financera

-24-