SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES · Anexo 1 "Preguntas y respuestas" y Anexo 2 "Repreguntas", de tal...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA

IA3-INE-005/2017

Adquisición de computadoras portátiles (Segunda convocatoria)

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

25 DE MAYO DE 2017

.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN



ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-005/2017, PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTÁTILES (SEGUNDA CONVOCATORIA). .

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

C. P. 01900, Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la

Invitación a Cuando Menos Tres Personas de carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-

005/2017, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Invitación.

2. Presentación de servidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

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ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-005/2017, PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTÁTILES (SEGUNDA CONVOCATORIA).

DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a lo previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Invitación, el suscrito Lic. Alejandro Mauricio Mateos Fernández, en mi carácter de

Subdirector de Adquisiciones adscrito a la Dirección Ejecutiva de Administración del Instituto

Nacional Electoral, siendo las 12:30 horas del día 25 de mayo de 2017, ante la presencia de

los servidores públicos que sancionan el acto, declaro formalmente abiertos los trabajos para

iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas de

carácter Internacional Abierta No. IA3-INE-005/2017 convocada para la "Adquisición de

computadoras portátiles (segunda convocatoria)".

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7

.INE Instituto Nacional Electoral AOMIN1STRACl6N




ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01900, Ciudad de México, en observancia al primer punto del orden del día, siendo las 12:30 horas del 25 de mayo de 2017, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la invitación indicada al rubro; asistiendo los servidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA3-INE-005/2017.------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por el Lic. Alejandro Mauricio Mateos Fernández, Subdirector de Adquisiciones, del Instituto N a ci o n a I E I e et o ra 1. ----------------------------------------------------------------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del-día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas:--------------------

1 GNR Apoyo Estratégico, S.A. de C. V. SI 10 2 Comditel, S.A. de C.V. Si 2 3 Advanced Data Servicces, S.A. de C.V. SI 2

Total L_ __ -'1-'4 __ __J

Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas A/' respuestas proporcionadas por el área responsable, mismas que se relacionan ey~

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACION




Anexo 1 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -----

En el acto quien preside informa que el licitante que se enlista hizo repreguntas a las respuestas proporcionadas por el área requirente quien decidió darles respuesta en el mismo acto:--------------------------------------------------------------------------------------------------------

1110. .. il;icita:nte

1 ico, S.A. de C.V. 2 2

Quien preside preguntó si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que los licitantes contestaron que sí fuerón claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ---------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 31 de mayo de 2017 a las 11 :00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio. -----------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" y Anexo 2 "Repreguntas", de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y e ce n ó m i ca s . ----------------------------------------------------------------------------------------

A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciale~ a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de

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. INE Inst it uto Nacional Elec t o ral A D M I N I S T RACIÓ N




Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx I Enlaces de interés: 1 Instituto Nacional Electoral. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 14:00 horas del mismo día de su inicio. -------------------------

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Alejandro Mauricio Matees Fernández

Paulina Orozco Castillo

Salvador Hernández Vera

Rubén Vergara Ruiz

Por los licitantes:

Nombre de la em resa

GNR Apoyo Estratégico, S.A. de

C.V.

Comditel , S.A. de C.V.

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Órgano Interno de Control

Unidad Técnica de Servicios de Informática

Unidad Técnica de Servicios de Informática

Nombre del representante y correo electrónico

Adolfo Arroyo [email protected]

Manuel Galindo Ocaña manuel [email protected]

Firma

Firma

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ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE- //'\ 005/2017, PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTÁTILES (SEGUNDA / ,!) CONVOCATORIA). ,,/

/ ,/ ~--,~~-~~---,~-~~~---------~-------,7'/'./,,' / /

Nombre de la Nombre del representante y correo ·~ / f------=e:.:cmcoPc:.:rc:e:.::s.::a __ -+-------'e"-'l"°e"°ct::..·r"°ó'"'n:.:ic:.:o:__ ____ +---~__,,.,;;,"-f--+-"'~'Y

Comercializadora en Iniciativas

Tecnológicas, S.A.

César González Delgadillo [email protected]

de C.V. , ------------------------------------------ FIN DEL ACTA ---------------,. --------- -----------------

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1

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. IA3-INE-005/2017, PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTÁTILES (SEGUNDA CONVOCATORIA).

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ANEXO 1

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

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1

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER INTERNACIONAL ABIERTA No. JA3-JNE-005/2017, PARA LA ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS PORTÁTILES (SEGUNDA CONVOCATORIA).

Licitante: GNR Apoyo Estratégico, S.A. de C.V.

ANEXO 1 PREGUNTAS Y RESPUESTAS

Número de Página de la Referencia Pregunta Respuesta Area que Pregunta convocatoria responde

1 Página 1 O de Inciso 1.6 NORMAS ¿La Norma solicitada, NOM- Conforme a lo establecido en el 40 APLICABLES 019-SCFl-1998 "Seguridad numeral

de equipo de procesamiento .6 Normas aplicables, de la de datos", debe de estar con presente convocatoria UNICOM

su folio respectivo Y De conformidad con el artículo 12 demostrar estar vigente del de las POBALINES y atendiendo lo modelo del equipo Notebook señalado en la Ley Federal sobre ofertado? Metrología y Normalización, para el

presente procedimiento el LICITANTE deberá señalar en su oferta técnica que los bienes que oferta cumplen con la siguiente norma:

- NOM-019-SCFl-1998 "Seguridad de equipo de procesamiento de datos"

En caso de resultar adjudicado, deberá presentar copia del certificado al momento de la entrega mínima de los bienes.

Atendiendo a su pregunta, el licitante adjudicado deberá presentar al momento de la entrega mínima de los bienes, la cooia del

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~~ Página 1 de 10

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMIHISTRACIÓN





Número de Página de la Referencia Pregunta convocatoria

2 Página 15 de Inciso 4.1 b) 40

3 Página 28 de Descripción General 40

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Pregunta Respuesta

certificado vigente y deberá corresponder a la marca y modelo del equipo ofertado.

¿Se deben de integrar en la Conforme a lo señalado en el numeral

documentación distinta la 4.1. Documentación distinta a la oferta técnica y la oferta oferta técnica y la oferta económica económica el acuse de inciso b), sus incisos i. y ii, el licitante recepción de las solicitudes adjuntara preferentemente el acuse de de opinión de los subincisos recepción de solicitud de opinión ante i) y ii)? la autoridad fiscal competente,

respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto de sus obligaciones fiscales en materia de seguridad social.

¿Los equipos requeridos Atendiendo su pregunta, los equipos deben de ser nuevos, con requeridos deben ser nuevos, con sus

sus empaques originales y empaques originales y conforme lo

ser modelos de última establecido en el Anexo 1 de la

generación del fabricante de convocatoria, las especificaciones

cómputo que ofertemos? técnicas requeridas por el Instituto son mínimas y el equipo propuesto deberá cumplir con todas y cada una de ellas.

Página 2 de 10

Area que responde

DRMS

UNICOM

/







4 Página 28 de Componente 40

Procesador

5 Página 28 de Componente 40

Tarjeta de Red

6 Página 28 de Componente


Pregunta Respuesta

¿La frecuencia mínima Conforme lo establecido en el Anexo 1 requerida se refiere a la de la convocatoria, las

frecuencia base que debe de especificaciones técnicas requeridas

tener el procesador por el Instituto son mínimas y el equipo

ofertado? propuesto deberá cumplir con todas y cada una de ellas. Atendiendo su pregunta, la frecuencia mínima es .de 2.50 Ghz, adicionalmente deberá cumplir con el resto de las especificaciones para el caso del procesador ya sea para el fabricante lntel o para el fabricante AMD

¿Requieren que se incluya Conforme lo establecido en el Anexo 1 en la tarjeta inalámbrica el de la convocatoria, las

soportar Bluetooth v4.0? especificaciones técnicas requeridas por el Instituto son mínimas y el equipo propuesto deberá cumplir con todas y cada una de ellas. Atendiendo su pregunta se podría incluir que la tarjeta inalámbrica soporte Bluetooth v4.0, sin ser requisito obligatorio para el resto de los licitantes.

En referencia a los 3 puertos Conforme lo establecido en el Anexo 1

Area que responde

UNICOM

UNICOM

UNICOM

~ 40 USB 2.o o superior. de la convocatoria, las

J?' .,2 ~ Página 3 de 10

I

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Número de J Página de la Pregunta convocatoria

7 Página 29 de 40

Referencia

Puertos comunicación

Componente

Puertos comunicación


Pregunta

de 1 ¿Se refiere con superior a que sean Puertos USB 2.0, 3.003.1?

El nuevo estándar en los equipos Notebook es el de

de I tener incluido un puerto "DisplayPort over USB type C", con su cable para un conexión universal hacia una docking Station o una Dock. ¿Acepta la convocante que podamos ofertar esta opción?

Respuesta

especificaciones técnicas requeridas por el Instituto son mínimas y el equipo propuesto deberá cumplir con todas y cada una de ellas.

Atendiendo su pregunta, superior hace referencia a valores por arriba de 2.0.

No se acepta.

Conforme lo establecido en el Anexo 1 de la convocatoria, particular con relación al componente puertos de comunicación se requiere como especificación mínima: Un puerto o conector exclusivo para acoplamiento de replicador de puertos que no requiera cables o extensiones para su conexión con la computadora. No USB,_ no inalámbrico.

Por lo que derivado de las necesidades del Instituto, en cuanto al componente Replicador de puertos, del Anexo 1 de la convocatoria: se precisa que se requiere un Replicador de ~uertos o docking station, que no

~ ...> r Página 4 de 10

Area que responde

UNICOM








requiera cables o extensiones para su ' conexión.

8 Página 29 de Componente En relación al Mouse externo Atendiendo su pregunta, la rueda de UNICOM

40 Óptico de 3 botones ¿Se desplazamiento (Scroll Well) puede de Mouse refiere a que la rueda de manera opcional ser utilizada como un

desplazamiento (Scroll Well) tercer botón.

tenga la opción de ser esta utilizada corno el tercer botón?

9 S/N ¿Puede la convocante en el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, Considerando que el Anexo 6 relativo el darnos a conocer la marca a la oferta económica contiene los y los modelos de los equipos datos tales como marca y modelo en que cada uno de los el acto de presentación y apertura de DRMS

licitantes les ofertemos a proposiciones podrán ser leídos. parte del Precio Unitario del Anexo & ( oferta económica?

10 Página 28 de Componente De acuerdo a las Conforme lo establecido en el Anexo 1 UNICOM

-~

40 características de los de la presente convocatoria, las Memoria RAM procesadores solicitados, especificaciones técnicas requeridas

tanto de lntel como de AMO, por el Instituto son mínimas y el equipo

1 .> ··~r- Página 5 de 10

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Pregunta Respuesta

así como los modelos de propuesto deberá cumplir con todas y última generación de los cada una de ellas. equipos de cómputo portátil el estándar tecnológico es

En cuanto a su pregunta, podrá ofertar tener DIMMs de Memoria RAM tipo DDR4 con

memoria RAM tipo bDR4 con frecuencia de trabajo de 2133 Mhz, lo

frecuencia de trabajo mínimo anterior, sin ser requisito obligatorio de 2133 MHz. para el resto de los licitantes.

¿Acepta la convocante que esta sea una especificación mínima a cumplir en esta componente, ya que con esto se asegura tener equipos de última generación y que tengan una mejor vigencia tecnológica?

Area que responde

~1 ......J

7 Página 6 de 10

I

.INE Instituto Nacional Electoral AOMIHISTRACIÓN




Licitante: Comditel, S.A. de C.V.



1 28 y 29 2.1 ¿Los accesorios Docking Conforme lo establecido en el Anexo 1 Statión y Unidad Óptica DVD de la presente convocatoria, la deben contar con 3 años de garantía es de 3 (tres) años en sitio en garantía? todas . sus partes y accesor(os UNICOM

requeridos para la correcta operac1on, incluyendo mano de obra.

2 29 2.1 ¡La batería de Ion Litio para Conforme lo establecido en el Anexo 1 funcionamiento autónomo de de la presente convocatoria, la 6 horas deberá contar con garantía es de 3 (tres) años en sitio en garantía de 3 años en todas . sus partes y accesor(os UNICOM conjunto con el equipo? ... es requeridos para la correcta operac1on, importante debido a que incluyendo mano de obra.

normalmente la garantía de la batería de los equipos Laptop cuenta con 1 año de garantía.

~¡ 9re

~ Página 7 de 10

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~

.INE Instituto Nacional Electoral A O M I N I S T R A C I Ó N




Licitante: Advanced Data Servicces, S.A. de C.V.


1

; .?


Pregunta Respuesta

No se acepta su petición. Para el caso del equipo de cómputo portátil que vamos Se deberá dar cumplimiento a lo a ofrecer el consumo de solicitado en el numeral 1.6 Normas energía es menor de los 24 aplicables y Anexo 1 Especificaciones volts. Derivado de lo anterior solicitamos amablemente a Técnicas numeral 2.1 Características

la convocante referirse al mínimas de los bienes apartado

comunicado de la Dirección documentación de la convocatoria.

General de Normas de la Secretaria de Economía con fecha 28 de Octubre de 2001 publicado en el Diario Oficial de la Federación en donde se exenta presentar la norma referida a aquellos equipos que cuenten con un consumo menor a 24v, por lo cual solicitamos a la convocante nos permita presentar dicha carta refiriendo dicho oficio como soporte al documento solicitado en el punto 1.6 Normas Aolicables así como

Página 8 de 10

-~

Area que responde

UNICOM

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~

.INE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS


Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN





~

Anexo 1 ¿Se acepta nuestra petición?

Tomando en consideración Se acepta UL ANSI/UL 60950-1 en el decreto emitido a través equivalencia a la NOM-019-SCFldel Diario Oficial de la 1998, de acuerdo al DOF: 17/08/2010, Federación por la Sec_retaría lo anterior, sin ser requisito obligatorio UNICOM de Economía (Organo para el resto de los licitantes. · Regulador) En materia de Normalización y metrología de fecha 17 de agosto de 2010, donde hace constar que para efectos de aquellos bienes que no cuenten con la

2 NOM citada, se tomará como equivalente al ser de carácter internacional la aceptación de la UL.

r -->

Teniendo en cuenta lo anterior, acepta la Convocante, indiquemos en el documento citado en el numeral 1.6 así como en el Anexo Técnico que el bien ofertado por mi representada

~ Página 9 de 10








cumple con la UL? Lo anterior sin ser obligatorio para los demás

¡ _____ _ participantes.

------------------------------------FIN DE T EXT 0-------------------------------

r _J r- Página 10 de 10





ANEXO 2

REPREGUNTAS

l I






ANEXO 2 REPREGUNTAS

Número de Página de la Referencia Repregunta Respuesta Area que Repregunta convocatoria responde

No se acepta su propuesta conforme a la Investigación de Mercado existen 3 marcas Lenovo, HP y DELL y 5 modelos ZBOOK 15G3, THINKPAD UNICOM P70, THINKPAD T550, ELITEDESK

¿Los puertos USB tipo e son 755 G4 y LATITUDE 5570, que el estándar para la nueva cumplen con las especificaciones

1 P t

6 tecnología por lo cual le solicitadas por el Instituto.

regun ª solicitaría considerar esta opción para conexión de la Lo anterior en virtud de que se dock? requiere la conexión del replicador de

puertos sin cable. El puerto de conexión USB tipo C implica la conexión con cable lo que difiere de las especificaciones técnicas solicitadas por el Instituto.

¿Se considera el USB tipo C 2 Pre unta 7 Como superior al USB 2.0, Se requiere USB tipo A 2.0 o superior.

g ya que el conector es tipo A UNICOM en el USB 2.0 3.0 y 3.1?

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------------------------------------FIN DE TEXTO--------------------------------

r Página 1 de 1


LICITANTES




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Ciudad de México, a

INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL PRESENTE

de de 2017.

A través del presente, manifiesto mi interés en participar en la Licitación Pública H1.,\\\l:±s;d~l,\ No.-:!19-t~~~013:: para la contratación/ adquisición de: ~~ \~}'(\S:: ~r~ ~ S' ( Se3~<1d.o

a::,~1...'CCCrtófilG.) ·

Nombre o razón social completa del licitante que representa:\ .. b~Q.. 0...R§.',),$') ~,Y~~'il©,. 'Se\~

Teléfono: (55) \ "-. 5?> <f::, -r. ::,~

Correo Electrónico

Firma

Preguntas

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