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    Marco teórico

    Cadena de suministro

    Las empresas deben cumplir con una serie de procedimientos para ofrecerle al

    consumidor final, no solo el servicio o el producto terminado, sino la satisfacciónque éstos desean obtener. La demanda de la clientela cada vez es más exigente,

    sin embargo, diversas compañías se entrelazan entre sí, a través de un complejo

    proceso logístico, con el objeto de lograr que los consumidores consigan todo lo

    que necesiten al alcance de su mano.

    La gerencia de la adena de !uministro "también conocida como cadena de

    abasto o cadena de valor, # mejor conocida en inglés como !uppl# $ain

    %anagement&, se ocupa de asegurar que este proceso logístico funcione de la

    mejor forma posible.

    Logística y cadena de suministro

    !olemos asociar el concepto de logística con el de cadena de suministro o abasto.

    iertamente ambos procesos están íntimamente relacionados entre sí, de $ec$o

    $a# quienes utilizan ambos términos indistintamente.

    !in embargo, el ouncil of !uppl# $ain %anagement 'rofessionals "!%'&

    realiza una diferenciación al respecto # afirma que la logística implica el

    planeamiento # control de todas las actividades relacionadas con el suministro,

    fabricación # distribución de los bienes # servicios de una empresa( mientras que

    la cadena de suministro es la que eslabona a todas las compañías "proveedores

    de bienes # servicios # clientes&, desde la adquisición de materias primas $asta la

    entrega del producto terminado.

    )a# otros expertos que afirman que el concepto de cadena de suministro o !uppl#

    $ain %anagement $a evolucionado. *l +erente de %iebac$ Logística Ltda.,%ic$ael ic-l, sostiene que simplemente se trata de una redefinición o cobertura

    de las tareas logísticas, donde se eliminan aquellos procesos que no otorgan valor 

    agregado. La tarea de un !uppl# $ain %anager es la gestión integrada de la

    cadena de suministros inclu#endo clientes, operadores # proveedores, para los

    cuales es un optimizador e integrador de estrategias # tácticas, alega ic-l.

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     /ctualmente, varias empresas $an reemplazado sus sistemas informáticos por 

    otros más avanzados, cu#a capacidad para manejar la totalidad de los ámbitos

    internos de la empresa, bajo una sola plataforma, es superior. La idea de esta

    nueva estrategia es que los resultados obtenidos, agilicen los procesos en todas

    las áreas funcionales de las que forma parte esta cadena de suministro.

    Fases de la cadena de suministro

    *n la medida en que, tanto proveedores como clientes, trabajen de una manera

    integral, utilizando $erramientas innovadoras # estableciendo constantes

    relaciones de comunicación, el producto o servicio podrá llegar al consumidor de

    forma más eficaz # efectiva. / continuación, detallamos las fases de esta cadena0

    1 !uministro. onsiste en cómo, cuándo # dónde se obtienen las materias primas,

    con el objeto de poder pasar a la fase de transformación.

    1 2abricación. onvierte las materias primas en productos terminados. %ientras

    más bajos sean los costos de producción, más barato será el producto.

    1 3istribución. 4raslada el producto final $asta los comercios, factorías # lugares

    de venta para que pueda ser adquirido por el consumidor.

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    adena de suministro "!uppl# $ain, en inglés&

    *n el futuro, la competencia no se dará de empresa a empresa, sino más bien

    de cadena de

    suministros a cadena de suministros.

    %ic$ael *. 'orter, '$.3., )arvard 5niversit#

    oncepto de la cadena de suministro

    5na cadena de suministro "en inglés, !uppl# $ain& es una red de

    instalaciones # medios de

    distribución que tiene por función la obtención de materiales, transformación de

    dic$os materiales

    en productos intermedios # productos terminados # distribución de estos productos

    terminados a

    los consumidores.

    5na cadena de suministro consta de tres partes

    6& *l suministro

    7& La fabricación

    8& La distribución

    La parte del suministro se concentra en cómo, dónde # cuándo se consiguen #

    suministran las

    materias primas para fabricación.

    La 2abricación convierte estas materias primas en productos terminados # la

    3istribución se

    asegura de que dic$os productos finales llegan al consumidor a travésde una red de

    distribuidores, almacenes # comercios minoristas. !e dice que la cadena

    comienza con los

    proveedores de tus proveedores # termina con los clientes de tus clientes.

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    4odos los proveedores de bienes # servicios # todos los clientes

    están eslabonados por la

    demanda de los consumidores de productos terminados, al igual que los

    intercambios materiales e

    informáticos en el proceso logístico, desde la adquisición de materias primas $asta

    la entrega de

    productos terminados al usuario final.

    9bjetivos de la adena de !uministro

    6& 'romover un adecuado servicio al consumidor final

    7& La entrega de los productos en tiempo, forma # calidad

    8& apacidad de entrega de la variedad de los productos

    :& ;alance adecuado

    4ipos de cadenas de suministros

    < La cadena de suministros estratégica, que consiste en decidir acerca de la

    tecnología de

    la producción, el tamaño de la planta, la selección del producto, la

    colaboración del

    producto, la colocación del producto en la planta # la selección del proveedor para

    las

    materias primas

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    < La cadena de suministros táctica, supone que la cadena de suministros está

    dada # se encarga de decidir la utilización de los recursos específicamente0 los

    proveedores, los centros de depósitos # ventas, a través de un $orizonte de

    planificación.

    2unciones de la cadena de !uministro

    Las funciones que componen la adena de !uministro interna a una empresa de

    manufactura son0

    6& /dministración del 'ortafolio de 'roductos # !ervicios "''!&, que es la oferta

    que la compañía $ace al mercado. 4oda la adena de !uministro se diseña #

    ejecuta para soportar esta oferta.

    7& !ervicio a lientes "!/&, que es responsable de conectar la necesidad del

    cliente con la operación interna de la compañía. Los sistemas transaccionales

    permiten que la organización visualize los compromisos derivados de las órdenes

    procesadas, pero en terminos simples, si existe inventario para satisfacer la

    demanda del cliente, !/, pasa sus instrucciones directamente a 3istribución( si

    $a# que producir, pasa sus instrucciones a ontrol de 'roducción.

    8& ontrol de 'roducción "'&, que, derivado de las politicas particulares de

    servicio que tenga la compañía # de la /dministración de la 3emanda, se encarga

    de programar la producción interna #, como consecuencia, dispara la actividad de

     /bastecimiento de insumos.

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    :& /bastecimiento "/ba&, que se encarga de proveer los insumos necesarios para

    satisfacer las necesidades de 'roducción "%ateria prima # %ateriales& cuidando

    los tiempos de entrega de los proveedores # los niveles de inventario de insumos.

    =& /bastecimiento "/ba&que se encarga de custodiar insumos # producto

    terminado "en algunas organizaciones solo producto terminado&, $acerlollegar a los lientes #>o a su red de distribución, que puede incluír otros

    almacenes ó entros de 3istribución "3?s& ó no. *stas = funciones deben operar 

    coordinadamente para que la adena de !uministro interna "o la

    Logística interna& sea eficiente # efectiva.

    )a# que tomar en cuenta que además de los almacenes propiedad del productor,

    "en la planta # regionales& se cuenta en ocasiones con almacenes aduanales o

    almacenes de deposito

    La adena de !uministros engloba aquellas actividades asociadas con elmovimiento de bienes desde el suministro de materias primas $asta el consumidor 

    final.

    'rocesos involucrados en la adena de !uministro

    6. 'lanificación

    7. aprovisionamiento

    8. pedidos por emergencia

    :. cumplimiento de pedidos

    =. traslados # despac$o

    @. proceso de análisis de existencias

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    A. seguimiento de fallas en componentes

    B. recepción # administración de inventarios

    C. facturación # emisión de recibos

    6D. administración de garantías

    66. procesamiento de pagos.

    La cadena de suministros engloba aquellas actividades asociadas con el

    movimiento de bienes desde el suministro de materias primas $asta el consumidor final.

     /ctividades de la cadena de suministro

    La cadena de suministros engloba las siguientes actividades0

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    5na exitosa cadena de suministros entrega al cliente final el producto apropiado,

    en el lugar correcto # en el tiempo exacto, al precio requerido # con el menor 

    costo posible.

    3ecisiones en la adena de !uministros

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    omparación entre la cadena de suministro tradicional # la nueva cadena desuministro

    'rincipios para la gestión de la cadena de suministros

     /ndersen onsulting $a propuesto una lista de A principios para la gestión

    de la cadena de suministros, basados en la experiencia de las iniciativas de

    mejora de la cadena de suministros enmás de 6DD empresas industriales,

    distribuidoras # detallistas.

    La implementación de estos principios permite balancear las necesidades de un

    excelente servicio a clientes con los requerimientos de rentabilidad # crecimiento. /l determinar qué es lo que los clientes demandan # cómo se coordinan los

    esfuerzos en toda la cadena de suministros para satisfacer estas demandas más

    rápido, más barato # mejor.

    'rincipio o. 60

    !egmente a sus clientes basado en las necesidades de servicio de los diferentes

    grupos # adapte la cadena de suministros para servir a estos mercados

    rentablemente.

    4radicionalmente $emos segmentado a los clientes por industria, producto o canal

    de ventas # $emos otorgado el mismo nivel de servicio a cada uno de los clientes

    dentro de un segmento.

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    5na cadena de suministros eficiente agrupa a los clientes por sus

    necesidades de servicio, independiente de a qué industria pertenece # entonces

    adecua los servicios a cada uno de esos segmentos.

    'rincipio o. 70

     /decue la red de logística a los requerimientos de servicio # a la rentabilidad de

    los segmentos de clientes.

     /l diseñar la red de logística debemos enfocarnos intensamente en los

    requerimientos de servicio # la rentabilidad de los segmentos identificados.

    *l enfoque convencional de crear redes monolíticas es contrario a la exitosa

    gestión de la cadena de suministros.

     /un el pensamiento menos convencional acerca de la logística emerge en ciertas

    industrias que comparten clientes # cobertura geográfica que resulta en

    redes redundantes. /l cambiar la logística para industrias complementarias #competitivas bajo la propiedad de terceras empresas, se pueden lograr a$orros

    para todas las industrias.

    'rincipio o. 80

    *sté atento a las señales del mercado # alinee la planeación de la demanda en

    consecuencia con toda la cadena de suministro, asegurando pronósticos

    consistentes # la asignación optima de los recursos.

    La planeación de ventas # operaciones debe cubrir toda la cadena,

    buscando el diagnostico oportuno de los cambios en la demanda, detectando los

    patrones de cambio en el procesamiento de órdenes las promociones a clientes,

    etc. *ste enfoque intensivo en la demanda nos lleva a pronósticos más

    consistentes # la asignación optima de los recursos.

    'rincipio o. :0

    ;usque diferenciar el producto lo más cerca posible del cliente.

    Ia no es posible que acumulemos inventario para compensar por los errores en

    los pronósticos de ventas. Lo que debemos $acer es posponer la diferenciaciónentre los productos en el proceso de manufactura lo más acerca posible del cliente

    final.

    'rincipio o. =0

    %aneje estratégicamente las fuentes de suministro.

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     /l trabajar más de cerca con los proveedores principales para reducir el costo de

    materiales # servicios, podemos mejorar los márgenes tanto para nosotros, como

    para nuestros proveedores.

    *l concepto de exprimir a los proveedores # ponerlos a competir #a no es la forma

    de proceder, a$ora la tendencia es ganarJganar

    'rincipio o. @0

    3esarrolle una estrategia tecnológica para toda la cadena de suministros. 5na de

    las piedras angulares de una gestión exitosa de la cadena de suministros es la

    tecnología de información que debe soportar mKltiples niveles de toma de

    decisiones así como proveer una clara visibilidad del flujo de productos, servicios,

    información # fondos.

    'rincipio o. A0

     /dopte mediciones del desempeño para todos los canales.

    Los sistemas de medición en las cadenas de suministro $acen más que

    monitorear las funciones internas, deben adoptarse mediciones que se apliquen a

    cada uno de los eslabones de la cadena.

    Lo mas importante es que estas mediciones no solamente contengan indicadores

    financieros, sino que también nos a#uden a medir los niveles de servicio, tales

    como la rentabilidad de cada cliente, de cada tipo de operación, unidad de

    negocio, # en ultima instancia, por cada pedido.

    *stos principios no son fáciles de implementar, # requieren de ciertas $abilidades

    que en algunos casos no son las que naturalmente encontramos en los

    profesionales de la logística. !e requiere de un esfuerzo de grupo, de $abilidades

    multifuncionales, con as, calidad facilitadores que integren las necesidades

    divergentes de manufactura # ventas, calidad # precio, costo # servicio # las

    mediciones cualitativas # financieras.

    !e debe ampliar el entendimiento de las otras áreas de la organización, se tiene

    que mejorar el conocimiento de las funciones de compras, planeación de

    productos, mar-eting, ventas # promoción de ventas, # también debendesarrollar un conocimiento más íntimo de sus clientes.

    ecuerde que la cadena de suministros comienza # termina con el cliente.

     /dicionalmente, es importante que los profesionales sean conocedores

    de la tecnología de información. La informática no es una función de soporte

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    adicional a la cadena de suministros, más bien es el $abilitador, el medio por el

    cual varios eslabones se integran en una sola cadena.

    La tecnología de información debe a#udar en tres categorías diferentes0

    'rimero debe soportar las actividades operativas, la toma de decisión de corto

    plazo, el manejo de las transacciones diarias, el procesamiento de órdenes,

    los embarques # los movimientos de almacén.

    9portunidades dentro de la cadena de suministro