Taller Dofa

5/13/2018 Taller Dofa - slidepdf.com

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LA PLANEACIÓN

ESTRATÉGICA

LA PLANEACIÓN

ESTRATÉGICAAplicada al Proyecto de Vida



La administración estratégica noes un baúl lleno de trucos

mágicos ni tampoco un montónde técnicas. Es un razonamientoanalítico y un compromiso derecursos para la acción.

³Peter Drucker ́



CONCEPCIONES

como plan

como pauta de acción como patrón de una serie de actos

como posición

como perspectiva

De la Planeación Estratégica



COMO PLAN ³Es atender una situación determinada através de una línea de acciónpreelaborada.´

COMO PATRÓN ³Es un modelo, específicamente,unpatrón es un flujo de acciones ³

(Mintzberg y Waters, 1985)



CONCEPTOS"Planificar significa anticipar el cursode acción que ha de tomarse con lafinalidad de alcanzar una situación

deseada. Tanto la definición de la situacióndeseada como la selección y el curso deacción forman parte de una secuencia dedecisiones y actos que realizados de

manera sistemática y ordenada constituyenlo que se denomina el proceso deplanificación"

Proyecto de desarrollo: Planificación, implementación y control / BID, EIAP, FGV Brasil. México DF editorial Limusa 1985



³Proceso continuo y sistemático de análisis

y discusión para seleccionar una direcciónque guíe el cambio situacional y produciracciones que le construyan viabilidad,venciendo la resistencia incierta y activa deoponentes´

CONCEPTOS(Continuación)



PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

QUE HACER

QUE LOGRAR



FASES DEL PROCESOFASES DEL PROCESO

Formulación de Visión y MisiónFormulación de Visión y Misión

Análisis del entornoAnálisis del entorno

Análisis internoAnálisis interno

EjecuciónEjecución

Control y evaluaciónControl y evaluación

Diseño de objetivos y estrategiaDiseño de objetivos y estrategia

De la Planeación Estratégica



FORMULACIÓN DE

VISIÓN Y MISIÓN



VISIÓN Apreciación idealizada de lo que

deseamos en el futuro.

Recogemos lo que lo valioso del pasado ynos preparamos para el futuro.

Presenta nuestros valores y los principiosy nuestros compromisos.

Debe ser precisa, simple y al mismotiempo retadora.

La visión debe ser conocida y compartidapor todas las personas que nos rodean ytambién por aquellos que se relacionancon nosotros.



MISIÓN

Define el papel que tendremos la enla sociedad.

Describe, en términos amplios la

actividad en que estaremosdesempeñándonos en la sociedad.

Expresa nuestra razón de ser de la yse comunica a través de una oración

que establecerá la diferencia enrelación con otras personas queestén del mismo sector.



ANÁLISIS DEL ENTORNO



ANÁLISIS DEL ENTORNO

El diagnóstico del medio ambiente externo(entorno) tiene como objetivo fundamentalidentificar y prever los cambios que se

producen en términos de su realidad actualy comportamiento futuro. Esos cambiosdeben ser identificados en virtud de queellos pueden producir un impacto favorable(oportunidad) o adverso (amenaza).



(Continuación)

AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura que

presenta el ambiente a nuestro desempeño, la cual debe

ser enfrentada con miras a evitar o minimizar los daños

potenciales sobre el desarrollo y a la supervivencia de la

misma.

OPORTUNIDADES: Es una situación favorable, actual o

futura, que ofrece el ambiente a nuestro desempeño,

cuyo aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría

nuestra posición de competencia.



ANÁLISIS INTERNO



ANÁLISIS INTERNO

Se refiere a aquellos aspectos internos

nuestros que se deben maximizar(fortalezas) o minimizar (debilidades) para

hacer frente a los retos del entorno.Las fortalezas y debilidades tienen que vercon todos los sistemas internos nuestros,tales como habilidades, talento humano,

tecnología, desempeño, etc.



FORTALEZA: Es una posición favorable queposeemos en relación con alguno de suselementos de la sociedad (habilidades,

conocimientos, desempeño, recursos, procesos,etc.) y que nos sitúa en condiciones deresponder eficazmente ante una oportunidad oante una amenaza.

DEBILIDAD:

Es una posición desfavorable queposeemos con respecto a alguno de los

elementos externos a nosotros mismos y a lasociedad y que nos ubica en condiciones de nopoder responder eficazmente las oportunidades

y amenazas del entorno

ANÁLISIS INTERNO



MATRIZ D.O.F.A



MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS DEBILIDADES

F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

A1

A2

An

Aquí planteo todas las

oportunidades que

se me presentan

Aquí planteo todas

las amenazas que

se me presentan

Aquí planteo todas

las fortalezas que

poseo

Aquí planteo todas

las debilidades que

poseo

Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que voy a

desarrollar, basado en mis

Fortalezas y apoyado en

las Oportunidades para

salir adelante

Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que voy a

desarrollar, apoyado en las

Oportunidades para

combatir mis Debilidades

salir adelante

Aquí planteo todas las

ESTRATEGIAS que voy a

desarrollar, apoyado en

mis Fortalezas para

combatir las Amenazas

para salir adelante

Aquí planteo todas lasESTRATEGIAS que

DEBO DESARROLLAR

para combatir mis

Amenazas teniendo

como base mis propias

Debilidades



MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS


F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An

No siempre la relación es uno a uno; Puedo utilizar una Fortaleza paraapoyar varias Oportunidades o Amenazas o varias Debilidades

combatiendo varias Oportunidades o Amenazas



DOFA-T

OPORTUNIDADES

AMENAZAS


=F1

+F2

-Fn

INTERNO

ENTORNO

+O1

+O2

=On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An



MATRIZ DOFA

OPORTUNIDADES

AMENAZAS


F1

F2

Fn

INTERNO

ENTORNO

O1

O2

On

D1

D2

Dn

O1

O2

On

F1

F2

Fn

A1

A2

An

D1

D2

Dn

A1

A2

An



FACTORES CLAVES DE ÉXITO

Representan áreas de desempeño,

aspectos de la organización o

características de los productos o

servicios, que contribuyen de una

manera determinante en el éxito de la

persona.



MATRIZ GCB en relación a los tiposde estrategias a aplicar.

C r e c i m i e n t o

D e c l i v e

Alta Baja

S e c t o r

Participación



TIPOS DE ESTRATÉGIAVACAS

LECHERAS CONSERVADORAS

ESTRELLAS AGRESIVAS

INTERROGANTES COMPETITIVAS

TUMBAS DEFENSIVAS



DISEÑO DE OBJETIVOS Y

ESTRATEGIA



OBJETIVOSSon los resultados generales que lapersona pretende alcanzar a largo plazo

inspirada por su misión.

METASSon aspiraciones (corto plazo) que lapersona debe alcanzar con la finalidadde dar cumplimiento a los objetivos.Estas deben ser medibles.



OBJETIVOSGENERALESOBJETIVOSGENERALES

OBJETIVOSESPECÍFICOSOBJETIVOS

ESPECÍFICOSMETASMETAS

DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

Y METAS



ACCIONES ESTRATÉGICAS

Maestras

Instrumentales

Internas

Externas



INTERNAS - MAESTRAS

Elaboración doctrinaria-ideológica

Dirección

Formación



INTERNAS -INSTRUMENTALES

Planeación Organización Comunicación interna Finanzas

Seguimiento delgobierno

Control



EXTERNAS - MAESTRAS

Captación Proselitismo Disuasión Conducción del Gobierno Penetración en la

sociedad Implantación



EXTERNAS - INSTRUMENTALES

Comunicación externa

Propaganda

Publicidad

Relaciones Públicas

Control Electoral



Preservar las conquistas

Corregir las distorsionesde la práctica

Renovar lasinstituciones

Crear nuevas relaciones

ACCIONES ESTRATÉGICAS



EJECUCIÓN



EJECUCIÓNLas fases anteriores nos exigían

capacidad intelectual, reflexión y

análisis, ahora se trata de implementar las transformaciones, asignar recursos,construir planes y programas.

Las estrategias deben hacerseoperativas y de allí deriva la necesidad

de formular objetivos específicos ymetas.



EJECUCIÓN DE ESTRATEGIA

Y OBJETIVOS

ACCIONESACCIONES

METAS OBJ.ESPECIF.

OBJ.GRALES.

EJECUCIONEJECUCION



CONTROL Y

EVALUACIÓN



CONTROL Y EVALUACIÓN

Es necesario conocer si vencimosalgunas amenazas. Si explotamos lasfortalezas y oportunidades el grado de

desempeño en cuanto a los objetivos ymetas propuestas.

Frente a los cambios del entorno eldiseño de estrategias debe

caracterizarse por una gran flexibilidady el seguimiento o control va a permitirla detección de los cambios y laconsecuente revisión de las estrategias.



Guillermo Danilo Becerra V.

Autor:

Taller Dofa

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