TALLER

1- ¿Cuáles con las funciones de Excel que más se usan en la salud?

2- ¿Qué son las tablas dinámicas y cuál es su función más importante?

3- Para qué sirve la función:- Buscarh- Buscarv

4- ¿cuáles son las funciones condicionales de Excel?

Solución1-

En cuanto al campo de la salud Excel se puede emplear para hacer inventarios, o un registro de los pacientes que se tienen, cuando vinieron, a qué hora, que se les receto, y cuando tiene que regresar, es una base de datos, además para realizar tablas, llevar datos, estadísticas de pacientes y medicamentos, para guardar información de una manera más organizada, para organizar la agenda de citas, realizar cálculos, es decir es gran utilidad para tener un ordenado almacenamiento de datos.

2-

Las tablas dinámicas, que además son llamadas pivot tables, son una herramienta que ayuda en el análisis de Bases de datos. Resume y ordena la información que se encuentra en la base de datos. Por medio de las Tablas Dinámicas se puede analizar cualquier parte de la base de datos. Lo importante es seleccionar los datos más relevantes para con ellos realizar el análisis de forma sencilla.

Su función más importante es un buen análisis de la base de datos que se cree, de la cual puede combinar y comparar en forma rápida una gran cantidad de volumen de datos, permitiendo realizar análisis en varias ‘direcciones’ al cambiar de lugar filas y columnas (dinamizar los datos), creando una amplia gama de formas de presentar la información, facilitando así su interpretación, tanto a manera de resumen como a detalle.

Asimismo ahorrará muchísimo tiempo para realizar el análisis de tus datos y podrás generar rápidamente gráficas, resúmenes, indicadores empresariales,

entre otras muchas más cosas, ya que te permite filtrar, agrupar, seleccionar, y en algunos casos, ‘vincular’ con otra tabla dinámica.

3-

Existen en Excel dos funciones de gran utilidad conocidas como Buscarv y Buscarh,Lo que hace estas funciones es buscar un valor determinado dentro de un rango definido.

BuscarH: Esta función busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado. (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Excel busca en la primera fila de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma horizontal el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que está primera fila está ordenada. Si los valores no estuvieran, tenemos que indicárselo para que pueda encontrar los datos. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento llamado Ordenado.

BuscarV: Se utiliza cuando los valores están ordenados de forma vertical. Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.

4-

FUNCIONES CONDICIONALES DE EXCEL

Excel cuenta con tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

SI: La función “SI” es una función de tipo lógico que sirve para mostrar en una celda un resultado u otro en función del contenido de otras celdas.

Ejemplo: Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad.

La fórmula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La fórmula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

Sumar, si: Las sumas condicionales en Excel son de gran importancia cuando necesitamos generar estadísticas sobre los registros de una base de datos, la función SUMAR.SI nos puede ayudar para sumar los valores de las celdas que cumplan cierta condición y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación..

Pero si queremos hacer sumas con varias condiciones, la función SUMAR.SI no servirá, para estos casos usaremos la función SUMA PRODUCTO.

Ejemplos:

SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los valores en A1:A5 sean mayores a 3

Contar, si: es una función estadística que nos permite contar las celdas de un rango que cumplen con cierta condición. Esta función utiliza solamente dos argumentos, el primero siendo el rango y el segundo argumento la condición.

rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición para considerar su cuenta.

condición (obligatorio): La condición que se debe cumplir para ser incluido en la cuenta.

Ejemplos:

CONTAR.SI(A1:A5, “>5″) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5CONTAR.SI(B1:B5, “Excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “Excel”