Técnicas para Presentaciones Efectivas

Lic. Susana Daldin 1

Técnicas de presentación efectiva


Objetivos del curso Brindar herramientas para la

construcción de presentaciones efectivas.

Entender los factores claves para el logro

de presentaciones efectivas.

Desarrollar aptitudes para realizar

presentaciones efectivas.


Agenda1. Que es una presentación.

2. Preparación.

3. Técnica.

4. Herramientas.

5. Ejercicio de presentación.


Que es comunicación

Es la acción por la cual alguien transmite o recibeEs la acción por la cual alguien transmite o recibeuna emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.una emoción, un pensamiento, conocimiento, etc.


Características de la presentación

discurso público basado en objetivos

comunicación persuasiva


Factores de una presentación efectiva

Preparación “Para lograr confianza”

Técnicas “Para mantener la atenciónde la audiencia”

Herramientas “Para lograr la retencióndel mensaje”


Agenda

1. Que es una presentación.1. Que es una presentación.

2. Preparación.2. Preparación.

3. Técnica.3. Técnica.

4. Herramientas.4. Herramientas.

5. Ejercicio de presentación.5. Ejercicio de presentación.


Pasos de la Preparación

Análisis de la audiencia

Verificación de objetivos

Determinación del tema principal

Recopilación de Información

Ejercicio de Presentación

Ensamblar la Historia

Preparar Notas


Análisis de la Audiencia Quienes participan

Por qué participan

Que les interesa o

qué necesita saber la

audiencia

Cuanto necesitan

saber del tema


Verificación de objetivos Toda presentación DEBE

tener un objetivo

Mantener SIEMPRE

presente el objetivo de la

presentación

Cambio de conducta: Acción. Percepción. Opinión. Emoción.


Definición de los temas Decisión de los temas: BASADA en los OBJETIVOS Afecta a la satisfacción de la audiencia


Recopilación de Información

Correcta

Necesaria

Relacionada


Construcción de la historia IntroducciónIntroducción: captar la atención e interés.

CuerpoCuerpo: satisfacer necesidades y expectativas.

ConclusiónConclusión: convencer y memorizar.


Preparación de una guía

Sistema de GestiónSistema de GestiónPDV: PDV: Puntos de ventaPuntos de venta

1. Problemas del sistema actual.•Dificultades para obtener totales de venta.•Respuesta al problema

Actual: 200 (mil $) Expectativa: 500 (mil $)

•Límites del crecimiento del nuevo sistema

TEMA TEMA PRINCIPALPRINCIPAL

ACRONIMOACRONIMO

EJEMPLOEJEMPLODATOSDATOS


Planificación del tiempo

10 % Introducción

85 % Cuerpo

5 % Conclusión


Ensayo de la presentación


Agenda







Técnicas de la presentación

LenguajeLenguaje

ExposiciónExposición

CuerpoCuerpo


Lenguaje Palabras y

oraciones cortas Explicar los

acrónimos No usar términos

técnicos


Exposición

Control de la

velocidad.

Pausa.

Entonación de

la voz.


Cuerpo

Lenguaje del cuerpo

Contacto visual

Expresión facial


Agenda







¿Por qué usar ayuda visual?

RapidezRapidez

PrecisiónPrecisión

RetenciónRetención


Obteniendo información a través de los cinco sentidos

Visión72%

Gusto6%

Oído13%

Olfato6%

Tacto3%


Puntos a considerar de la ayuda visual

Efectividad para la audiencia

Propósito de un slide

Descripción por imágenes


Consideraciones de los slides Items importantes o resumen.

Reducción del tiempo (escritura y

dibujos).

Impresión.

Soporte para el entendimiento.

Atención de la audiencia.


Estandarización de la presentación

Título - Sub-TítuloTítulo - Sub-Título

FechaFecha

NombreNombre

Página centralPágina central

TítuloTítulo

ConclusiónConclusión

DescripciónDescripción

Cada páginaCada página

ContenidoContenido Fecha o PáginaFecha o Página


Composición

Utilizar todo el espacio del slide

PobrePobre BuenoBueno


Composición

Balanceo

1. ……… 2. ……1. ……… 2. ……3. ………3. ………

4. …….4. …….5. …. 6. …..5. …. 6. …..7. ……. 8. ..7. ……. 8. ..

PobrePobre BuenoBueno

1. ……1. …… 2. ……2. ……3. ………3. ……… 4. …….4. …….5. …. 5. …. 6. …..6. …..7. ……. 7. ……. 8. ..8. ..


Composición

Utilizar todo el espacio del slide

DecreciendoDecreciendo IncreyendoIncreyendo


Composición

Utilizar flechas efectivamente11

22

33


Cantidad de Información

Un tema por slide. Varios ítems por slide. Utilizar figuras.


Simplicidad

Palabra clave.

Gráficos.

Imágenes.


Patrones de las diapositivas

TipografíaTipografía

ColoresColores

EnfasisEnfasis

TítulosTítulos

Fuente, tamaño, interlineadoFuente, tamaño, interlineado

No mas de 3 o 4 coloresNo mas de 3 o 4 colores

Resaltar palabras clavesResaltar palabras claves

Titular todas las diapositivasTitular todas las diapositivas


Presentando una diapositiva

Overlaying.

Efecto visual

entre

diapositivas.

Punteros.


Ubicación del equipamiento

Pantalla

Pantalla Pizarrón

Pizarrón

AudienciaAudiencia

PCPC


Agenda







Ejercicio de presentación Decidir un tema para exponer bajo las

siguientes condiciones:

Tiempo de presentación: 10 min.

Objetivo: vender un producto, una idea, un

hobby, una actividad.

Temas: computadoras, libro, medio de

transporte, electrónicos, etc.

Audiencia: clientes o potenciales clientes.

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