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CAPITAL SALUD EPS-S SAS Términos de referencia de la Contratación No. 021 de 2015

CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

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TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION No. 021 DE 2015

OBJETO: SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

MAYO DE 2015

LISTA DE ANEXOS



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ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO 2. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES ANEXO 3. CARTA CON CONDICIONES DE PAGO ANEXO 4. AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET ANEXO 5. DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN ANEXO 6. INDICADORES FINANCIEROS ANEXO 7. CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA ANEXO 8. MODELO CONSOLIDADO DE LA PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 9. ANEXO TECNICO



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INVITACIÓN

SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 021 DE 2015 Respetados Señores: CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar el servicio de Impresión y Fotocopias para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta se solicita presentar ante la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 de acuerdo al cronograma, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a dos (2) meses. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a dos (2) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o al correo electrónico o a los correos electrónicos [email protected] y/o [email protected]. NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos para la presentación de propuestas en contratación, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento.

mailto:[email protected]




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NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. Cordialmente, _______________________________ Director Administrativo y Financiero Capital Salud EPS-S SAS Proyectó: Carolina Silva Núñez Abogada de Contratación. Revisó: Raúl Navarro Jaramillo Abogado Coordinador de Contratación. CAPITULO I 1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico económicas para contratar el servicio de impresión y fotocopiadoras a precio Unitario Fijo para las sedes de Capital Salud EPS-S SAS. Por un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del correspondiente contrato con CAPITAL SALUD EPS-S SAS. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 1.2. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION

De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.



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Por lo anterior, LA ENTIDAD por el hecho de publicar los Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato y podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta. 1.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACION

El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:

Actividad Características y fecha o plazo

Consulta y acceso a los términos de referencia definitivos

En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá D.C., desde el 22 de mayo de 2015.

Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos

El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia definitivos es hasta el 27 de mayo de 2015. La radicación de las mismas deberá realizarse en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la calle 77 A No 12ª-35 de la ciudad de Bogota, o vía correo electrónico a [email protected]. y/o [email protected] Se aclara que la única forma de modificar lo establecido en los Términos de Referencia es a través de ADENDAS, las cuales, en el evento de emitirse, se publicarán en la Página Web de La Entidad

Presentación y lugar de radicación de la propuesta (Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas)

28 de Mayo de 2015 hasta las 10:00 am La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación.

Periodo de Evaluación

28 de Mayo de 2015

Adjudicación del Contrato

29 de Mayo de 2015

Suscripción del Contrato

29 de Mayo de 2015

1.4. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS.

Durante el trámite del procedimiento de selección según cronograma, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos




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de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por correo electrónico. La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Carrera Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected]. y/o [email protected]. 1.5. COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 1.6. VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación. 1.7. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta. 1.8. CONFIDENCIALIDAD

Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información. 1.9. VIGILANCIA Y CONTROL

Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado





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directamente al Dirección Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental. 1.10. APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN

La apertura de las propuestas recibidas como respuesta a este proceso de invitación se realizará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas, mediante la expedición de un acta de apertura y firma de las mismas.

CAPITULO II

2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente procedimiento de selección: a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada; b) Consorcios o Uniones Temporales. Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan en el presente documento. No podrán participar: Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS 2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato que se derive del presente proceso de contratación las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la Ley, que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones



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aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.3. Contenido de la Propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta.

Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o

parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se

encuentran.

Carta de presentación de la propuesta

Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal

de las personas jurídicas que lo requieran)

Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se

presentare bajo cualquiera de estas modalidades.

Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios)

Alternativas o sugerencias técnicas.

Constancias de experiencia técnica requerida.

La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos

de referencia para efectos de registro de proveedores:

Formato de Registro de Proveedores

Carta de condiciones de pago

Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL

SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet)

Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente,

o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión

temporal actualizado.



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Fotocopia de Inscripción al RUT

Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.

Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN

Indicadores financieros

Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal

inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público.

Cuadro de experiencia específica

Certificado de Contraloría (Persona jurídica y representante legal)

Certificado de Procuraduría (Persona jurídica y representante legal

Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus

empleados.

2.3.4. Identificación de la propuesta

La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así: NOMBRE DEL PROVEEDOR INVITACION No.021 DE 2015 OBJETO: CONTRATACION DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS –S SAS Original / Copia

2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta

La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres cerrados y sellados, en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en la Calle 77ª No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, según cronograma . En caso de que la propuesta sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. la rechazará. 2.3.6. Documentos de contenido técnico

El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar máximo dos (2) certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por personas jurídicas y/o entes territoriales, con las cuales se hayan celebrado contratos que tengan por objeto el: SERVICIO DE IMPRESIÓN Y/O FOTOCOPIAS Los dos contratos a certificar deberán sumar un valor igual o superior a SEISCIENTOS QUINCE MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS ($615.150.000) y haber sido celebrados durante los años 2009 a 2014. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:

Nombre o razón social del contratante

Nombre o razón social del contratista



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Objeto del contrato

Valor del contrato

Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato

(indicar por lo menos el año)

Así mismo, EL PROPONENTE deberá presentar con su propuesta Certificación del Fabricante de la marca de equipos que ofrece, en la cual se exprese que está autorizado para la comercialización de los equipos que hacen parte de su propuesta, así como también debe indicar en dicha certificación los rendimientos de Kit de Mantenimiento tales como Unidades de Imagen, Revelado y Fusoras de cada una de las referencias ofrecidas. 2.3.7. Certificación Equipos nuevos

EL PROPONENTE deberá certificar que en el total de equipos que ofrece existe un porcentaje igual o superior al 50% de equipos que son totalmente nuevos. 2.3.8. Documentos de contenido económico

El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y específica, teniendo en cuenta que:

El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio

objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global

donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos

elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de

administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.

La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana;

En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números

y en letras valdrá la cantidad expresada en letras.

2.4. DEMOSTRACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

Los PROPONENTES, deberán demostrar que cuentan con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultado con corte al 31 de Diciembre de 2014. En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación.

Indicad Formula Criterio Valor Observaciones



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or

Índice de liquidez:

=Activo Corriente / Pasivo Corriente

Mayor o igual a

3,0

Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

Índice de endeudamiento:

=Pasivo Total / Activo Total

Menor o igual a

0,40

Determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

Relación Patrimonial

=Presupuesto Oficial/Patrimonio

Menor o igual a

0,5

Determina la cobertura y solvencia, está dispuesto para atender posibles eventualidades de incumplimiento por parte del oferente, con esta razón financiera lo que se pretende es cubrir con el patrimonio hasta una vez el presupuesto oficial, ya que en el caso de liquidación del oferente, se es muy factible participar en el momento en que se presente un concurso de acreedores o proceso similar.

2.4.1. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus

empleados a una administradora de riesgos profesionales

El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Profesionales. Por aportes parafiscales se entiende los aportes o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para acreditar el cumplimiento de este requisito: Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones expedidas por las diferentes entidades de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.



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Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas. 2.4.2. VALOR ESTIMADO

El presupuesto oficial del contrato estrá definido por la demanda del servicio de impresión y fotocopiado de LA ENTIDAD, sin embargo para fines contractuales se fija como presupuesto base para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, la suma de SEISCIENTOS QUINCE MILLONES DE PESOS ($615.000.000) valor anual, en el que se encuentra incluido el IVA, los costos directos e indirectos así como los demás impuestos a los que haya lugar, así como los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas. El valor del presupuesto oficial corresponde al promedio proyectado de acuerdo al promedio mensual según el historico de LA ENTIDAD y el valor de oferta del actual CONTRATISTA.

CAPITULO III

3. BASES GENERALES DE LA PROPUESTA

3.1. OBJETO

El objeto de la presente invitación consiste en contratar la prestación del servicio de impresiones y fotocopias, este servicio incluirá el suministro de máquinas impresoras, tóner, cartuchos, papel Bond de setenta gramos (75 gr) en tamaño carta, media carta y oficio con o sin logo, según formatos especiales utilizados por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S así como la asesoría en el manejo de los mismos, con el fin de mantener el buen uso de las maquinas ubicadas en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. ubicados en la ciudad de Bogotá y Villavicencio. 3.2. ALCANCE

El alcance del objeto de contratación comprende el servicio detallados en el Anexo los presentes Términos de referencia. 3.3. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá contar con personal acreditado, entrenado y debidamente identificado para prestar el servicio objeto del contrato, adecuadamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente



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acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS o por correo electrónico al supervisor del contrato. 3.4. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE

SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS

El contratista realizará por lo menos una visita semanal de inspección de seguridad en cada una de las sedes administrativas y en las unidades de atención. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe semanal de que será entregado al supervisor del contrato.

3.5. SERVICIOS MINIMOS A CONTRATAR

3.5.1. ACTIVIDADES GENERALES

EL CONTRATISTA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles: Realizar un cronograma mensual de capacitación al personal de cada uno de los puntos en donde se especifique actualizaciones o cambios en el sistema de impresión y fotocopiado para cada una de los puntos de atención y sedes administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. previo consenso con el contratista. Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS Evitar que el manejo y administración de este tipo de servicio, se conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para CAPITAL SALUD EPS-SAS El CONTRATISTA entregará a CAPITAL SALUD EPS-SAS informes mensuales del servicio efectuado a cada una de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. con su respectivo soporte, documento que deberá presentarse de manera mensual con la correspondiente factura o cuenta de cobro. 3.6. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

3.6.1. SUPERVISION RUTINARIA

Supervisión Técnica de los colaboradores y elaboración de informes con una periodicidad quincenal. Los informes deben ser entregados a la Dirección Administrativa y Financiera los días 15 y 30 de cada mes o el primer día hábil después de esta. 3.7. ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS



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Prestar el servicio de impresión y fotocopiado en las sedes asignadas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.

El contratista deberá configurar en cada uno de los usuarios de CAPITAL SALUD,

la cola de impresión principal y la cola de impresión contingencia, de acuerdo a la

distribución de impresora que se realice por parte del CLIENTE.

Realizar el mantenimiento preventivo, el cual deberá efectuarse con base en el

cronograma acordado con el CAPITAL SALUD. Igualmente deberá realizar la visita

de mantenimiento correctivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la

notificación del requerimiento si esta es la ciudad de Bogotá y para ciudades

diferentes a esta, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la

notificación al requerimiento hecho por CAPITAL SALUD. Después de realizada la

vista por parte del CONTRATISTA cuenta con un plazo de un (1) día hábil para dar

una solución definitiva que garantice el cierre de la inconsistencia.

Suministrar a CAPITAL SALUD EPS-SAS personal idóneo, competente y

experimentado de modo que garantice la prestación e idoneidad de los servicios

contratados.

Realizar una capacitación anual a las personas encargadas de la manipulación de

los equipos en cada una de las sedes, de acuerdo al cronograma establecido para

el mantenimiento preventivo.

Mantener altos niveles de eficiencia técnica para atender sus obligaciones, en

donde estén en capacidad de tomar medidas de prevención y control apropiadas.

Las impresoras y fotocopiadoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo,

entregado por el grupo de administración de soporte técnico de CAPITAL.

CAPITAL dispondrá de puntos de red para la conexión de la impresora.

Todas las impresoras y fotocopiadoras estarán comunicadas en la red de

CAPITAL.

Suministrar insumos en forma oportuna en las cantidades y calidades acordadas

que requiera Capital Salud para el cabal cumplimiento de sus labores, dicho

suministro incluye Tóner original, el papel especificado en los presentes términos.

Llevar la administración de las impresoras y fotocopiadoras la cual comprende la

instalación, el soporte técnico permanente y mantenimiento preventivo y correctivo

requerido en todo caso el nivel de servicio será del ciento por ciento (100%).

Brindar inducción en el Uso de las impresoras y Fotocopiadoras

Las demás que se deriven de la naturaleza del presente contrato.

3.8. CARACTERISTICAS DE IMPRESORAS

Básica 1 (Impresión Láser) – Volumen Bajo – CIENTO SETENTA (170) equipos

ecnolog a y configuración Impresora de Red Blanco y Negro

áginas por minuto 25 páginas A4 por minuto o superior



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Tiempo de calentamiento 16 segundos o menos

iempo de salida de la primera página 7,5 segundos o menos

esolución 600 x 600 dpi, Modo Fast: 1200 (1800 x 600 dpi)

Memoria 32 MB

mpresión d plex stándar

iclo de tra ajo mensual máximo páginas al mes o superior

Sistemas operativos de red soportados

Microsoft Windows, Server 2003, XP, Vista, 7 (para Microsoft IPv4 compatible con Windows 2003, XP, Vista y 7); Mac OSX

uentes estándar de papel Bandeja de 250 hojas, MFT de 1 hoja

Rendimiento Toner 2.500 páginas o superior (Certificar por fabricante)

Rendimiento Unidades Imagen- Revelado, Fusoras

100.000 páginas o superior (Certificar por fabricante)

Básica 2 (Impresión Láser) – Volumen Medio – OCHENTA (80) equipos

ecnolog a y configuración Impresora de Red Blanco y Negro

áginas por minuto 35 páginas A4 por minuto o superior


iempo de salida de la primera página 9 segundos o menos

esolución 1.200 ppp

Memoria 128 MB RAM, max. 1.152 MB RAM

mpresión d plex stándar

iclo de tra ajo mensual máximo 120 páginas al mes o superior

Sistemas operativos de red soportados

Todos los sistemas operativos Windows

actuales,Mac OS X versión 10.2 o superior,

UNIX, LINUX

uentes estándar de papel

Bypass de 100 hojas; 60–220 g/m2;A4, A5,

A6, B5, Letter, Legal, Personalizado(70 x 148

– 216 x 356 mm)Depósito universal de 500

hojas


Rendimiento Unidades Imagen- Revelado, Fusoras

250.000 páginas o superior (Certificar por fabricante)

Básica 3 (multifuncional) – Nueve (9) equipos

ecnolog a y configuración Multifuncional Láser (Impresión-Copiado-Digitalización)

áginas por minuto páginas por minuto o superior

Panel de operaciones pantalla táctil de ” con ángulos de



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inclinación


iempo de salida de la primera página 9 segundos o menos

esolución x ppp x , impresión , x ppp, tonos de gris escáner copia

Memoria , máx

mpresión d plex Estándar

Ciclo de tra ajo mensual máximo páginas al mes o superior

Sistemas operativos de red soportados odos los sistemas operativos de indows, versión o superior, ,

uentes estándar de papel

Bypass de 100 hojas, 60-220 g/m2, A4, A5, , , etter, egal, personalizado x - x mm epósito universal de hojas, - g m , , , , etter, egal, personalizado x - x mm apacidad máxima con opciones hojas o superior


Rendimiento Unidades Imagen- Revelado, Fusoras 250.000 o superior (Certificar por fabricante)

Al momento de iniciar actividades se harán pruebas de velocidad, especialmente en los puntos de atención, para evitar inconvenientes en la atención del usuario. CAPITAL SALUD EPS-SAS programará una visita a las instalaciones de cada uno de los PROPONENTES con el fin de verificar que disponga de los equipos que ofrece, con el fin de comprobar su disponibilidad. 3.9. CONFIGURACION

Se tendrá como máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de inicio del contrato para realizar todas las actividades indispensables para dejar funcionando adecuadamente los puntos de impresión y fotocopiado determinados, instalando los equipos requeridos suministrando todos los elementos y accesorios indispensables para dejar operando adecuadamente el servicio objeto de los presentes términos de referencia. Las Impresoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo entregado por el grupo de administración de soporte Técnico de Capital Salud. 3.10. CATALOGO DE LAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS

Se deberán presentar los catálogos de funcionamiento y especificaciones técnicas de cada uno de los modelos de las maquinas utilizadas, no se podrán instalar equipos de impresión en los cuales no se haya realizado pruebas ni tenido el concepto de autorización de las impresoras sobre todo en los puntos de atención por el área de tecnología.



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3.11. MEDIDAS ESPECIALES

Las maquinas impresoras y fotocopiadoras suministradas deberán contar con todos los mecanismos de seguridad que permitan el buen funcionamiento de las mismas, así como la protección técnica antes posibles contingencias como los bruscos cambios de luz, rayos o alteraciones en la corriente eléctrica o situaciones similares a estas. 3.12. CAPACITACION

Deberá capacitar a quien este le indique durante la ejecución del contrato y operación de las maquinas destinadas de los puntos de impresión. 3.13. ADMINISTRACION DE LA SOLUCION:

Suministrar contacto técnico directamente con el área administrativa para atender

diferentes situaciones que se presenten de manera cotidiana como son la

configuración de las impresoras en red y la atención de casos reportados de

correctivos reportados por los usuarios.

Se deberá suministrar una herramienta de gestión o consola para la administración

de la impresión mínimo con las siguientes características:

Garantizar un 100% los niveles de servicio de impresión

Generar alertas de monitoreo los estados de la impresoras

Generar reportes por cada impresora para determinar su funcionalidad y utilización

de acuerdo a contadores preestablecidos en cada impresora para determinar el

uso del tóner, el número de copias de cada Tóner utilizado y el total de copias

impresas por mensualidad vencida.

Monitoreo de impresora en tiempo real

Se debe presentar informes periódicos de:

Consumo de papel discriminado por Tamaño

Niveles de servicio por impresora

Consumo Impresiones por centro de costos

Fallas recurrentes

Tiempo de no disponibilidad de servicios.

Fallas por mala utilización

Pruebas de diagnostico

3.14. SERVICIO DE IMPRESIÓN

Las impresiones que presenten manchas en su presentación final, serán

catalogadas de mala calidad.

La Impresión debe ocupar simétricamente el área de impresión según el tamaño

del papel que se esté utilizando.

Las impresoras que se encuentren por fuera del área de impresión mal orientada

incompleta o cortada serán catalogadas como de mala calidad.



18

Las impresiones que sean calificadas por capital como de mala calidad ya sea

porque sean ilegibles o tengan manchones o no se ajusten al papel adecuado no

tendrá ningún costo por lo tanto no se podrán facturar.

3.15. MANTENIMIENTO

3.16. Mantenimiento Preventivo:

Consistirán en revisar la información que almacenan los equipos, las alertas, y registro de eventos, con el fin de determinar y corregir por anticipado posibles fallas en la solución. El Mantenimiento debe realizarse basado en una lista de chequeo la cual debe ser firmada por cada administrativo o líder de área, tanto para las máquinas de impresión como para fotocopias. 3.17. Mantenimiento Correctivo:

En caso de requerir asistencia Técnica o mantenimiento correctivo de urgencia para algunos de los equipos de impresión y fotocopias suministrados deberá acudir a la solución del problema dentro de los siguientes términos:

Para Bogotá en un término de ocho (8) horas y para las demás ciudades en un

término de 24 horas, en caso de no acudir se pagara a un tercero y se le

descontara la suma del dinero, si los equipos se encuentran ubicados en un punto

de atención se deberá atender la solicitud máximo tres (3) horas desde el

momento que se presente el requerimiento.

El Mantenimiento Correctivo se realizará sin costo alguno de Lunes a Viernes en

horario de 8:00 am a 6:00 pm en las sedes en donde se encuentren dispuestos los

equipos

El mantenimiento Correctivo debe incluir el suministro de todas las partes en mal

funcionamiento, defectuosas e inservibles, la lubricación, ajustes y limpieza.

El servicio deberá comprender la provisión de todo el hardware, software e

insumos necesarios para cubrir el normal funcionamiento de los equipos de la

solución, incluyendo la asistencia técnica para asegurar la operatividad continua.

Suministrar repuesto y mano de obra necesaria para el correcto funcionamiento de

las maquinas impresoras durante la ejecución del contrato.

3.18. SEGURO DE LOS EQUIPOS Se solicita que todos los equipos estén asegurados

en su totalidad durante toda la vigencia contra los riesgos de incendio, sustracción,

violencia, movilización

3.19. SUMINISTRO DE TONER Y PAPEL:

Los elementos a suministrar deberán ser de excelente calidad, amigable al medio ambiente y reciclaje entre estos son:



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Papel Carta

Papel Media Carta

Papel Oficio

Formato de transacciones - Media Carta (Se Anexa imagen del formato).

Tóner para las impresoras suministradas

3.20. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá contar con un ejecutivo de cuenta o persona de contracto fija con celular para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS. 3.21. SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012, Resolución 3368 de 2014, Decreto 1443 de 2014; demás decretos reglamentos y todo aquellos que los modifiquen adicionen o sustituyan. El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. Igualmente antes de ejecutar una labor debe entregar copia de los formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal que desarrollará actividades en Capital Salud. 4. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO

4.1. Entrega de facturación e informes

El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe y remisiones firmadas por los funcionarios del CONTRATANTE que recibieron los servicios. El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de entregas después de cada pedido. 4.2. Reunión de supervisión del Contrato

El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con el CONTRATANTE, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los



20

inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin embargo el CONTRATISTA deberá está permanentemente vigilando la prestación del servicio y reportándole al CONTRATANTE las novedades presentadas.

CAPITULO IV 5. CLAUSULAS ADICIONALES

5.1. SISTEMA DE PRECIOS

El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios. 5.2. CANTIDADES DE SERVICIOS

El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos. 5.3. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO

El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación. 5.4. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE ejercerá la vigilancia y control a través de la Dirección Administrativa y Financiera, quien se encargará de verificar que los servicios y productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados. El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para el CONTRATANTE, que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto.

CAPITULO V

6. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL

VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta: 6.1. PERSONAL



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Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del

contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción del CONTRATANTE todo

el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato.

Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los

servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE

procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para el

CONTRATANTE.

Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE

designará a la persona que asumirá su vocería ante el CONTRATANTE durante el

desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y

notificaciones que el CONTRATANTE le imparta al vocero o contacto del

PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste.

Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del

PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio

PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre

elección y remoción.

Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios.

Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los

trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los

establecidos en la ley.

El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de

trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se

reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad

profesional. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de

demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los

subcontratistas.

Si CAPITAL SALUD fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará al CONTRATANTE todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por el CONTRATANTE de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, el CONTRATANTE recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las mismas por administración. Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con el CONTRATANTE, y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del PROPONENTE. Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero.



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6.2. IMPUESTOS

El PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente al CONTRATANTE. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe el CONTRATANTE a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, el CONTRATANTE solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente el PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente. 6.3. GARANTÍAS

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción del CONTRATANTE en una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos:

De cumplimiento: equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado anual

del contrato, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses más.

De calidad: correspondiente al diez por ciento (10%) del valor estimado anual del

contrato, vigente por el término de su ejecución y doce (12) meses más.

De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en

desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del

valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del término del

contrato y tres (3) años más.

NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso. Teniendo en cuenta lo anterior EL CONTRATISTA deberá constituir a nombre del CONTRATANTE las pólizas con una de las siguientes compañías de seguros: 6.4. COSTOS ADICIONALES

Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato. El CONTRATANTE no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta.



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6.5. FORMA DE PAGO

LECTURA DE CONTADORES: con el fin de poder facturar el contratista y la persona que Capital Salud designe para tal efecto realizaran mensualmente de manera conjunta, la lectura de los contadores de las impresoras y fotocopiadoras y registraran los datos necesarios, que deberán ser verificados y firmados por lo funcionarios líder de casa sede en señal de aprobación. El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por el CONTRATANTE, una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas:

A 90 días pago neto sin descuento financiero

A 60 días con un descuento financiero del 1%.

A 30 días con un descuento financiero del 2%. Para lo anterior debe diligenciar la Carta condiciones de pago, de estos términos de referencia. Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente. Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal del CONTRATANTE. La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos establecidos por el CONTRATANTE, dicha información soporte debe ser presentada de manera física y/o digitalizada de ser requerida por el Departamento de Contabilidad del CONTRATANTE. Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el anexo No. 8 Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su corrección por parte del CONTRATANTE, el término para el pago sólo empezará. Contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro al CONTRATANTE las facturas



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deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido. 6.6. ANTICIPO

LA ENTIDAD transferirá por concepto de anticipo la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del presupuesto oficial dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la legalización del contrato. Estos valores se iran amortizando mes a mes en la medida en que se reconozcan los ingresos del CONTRATISTA mediante el aporte de la factura de venta.

CAPITULO VI

7. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL

CONTRATO

7.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes. Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario. 7.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE. 7.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes que intervienen. 7.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos:

Entrega de las pólizas correspondientes según el punto 5.3 GARANTIAS de los

presentes términos de referencia, con el correspondiente recibo de pago de la

prima.

La suscripción del acta de inicio por parte del supervisor y el representante legal

del CONTRATISTA.



25

Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar válidamente prestación alguna del contrato. 7.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta de inicio que suscribirán el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de:

Perfeccionamiento del Contrato.

Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.

7.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato. 7.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas, Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga. Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por cuenta del CONTRATISTA. La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga. 7.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia. Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA.



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Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por el CONTRATANTE. Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato. 7.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo:

Por cumplimiento exacto del objeto contratado.

Por vencimiento del plazo, cuando se ha manifestado la decisión de alguna de las

partes de darlo por terminado con cuatro meses de antelación, de lo contrario este

se prorrogará automaticamente por un periodo igual al inicialmente contratado.

Por mutuo acuerdo.

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

7.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de cuatro (4) meses.

CAPITULO VII

8. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES

ESPECIALES DEL CONTRATISTA

8.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes y servicios a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados. 8.2. DAÑOS Y PERJUICIOS



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El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean imputables. 8.3. CALIDAD DE LOS BIENES

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro.

CAPITULO VIII

9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

9.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia y el presupuesto asignado. Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento:

Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o

modalidad.

Sea extemporánea.

Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos

Términos de Referencia.

Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capítulo dos (2) del presente

documento.

La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el

PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.

Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de

sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su

representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual

solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE.

La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los

requerimientos exigidos por el CONTRATANTE.

No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la

persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad,

Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre

debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de

acuerdo con los estatutos sociales.



28

La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea

veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

9.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

El plazo de evaluación será el fijado en el cronograma. El CONTRATANTE podrá modificar dicho término. La evaluación de las propuestas estará a cargo del área de Compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS, que será la encargada de presentar al comité de compras. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento:

CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para

efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio,

hubiere posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de

referencia.

A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo.

CAPITAL SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de

esta revisión aritmética.

A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los

factores de evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un

informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar

desierto el procedimiento de selección.

9.3. FACTORES DE EVALUACIÓN

Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:

FACTOR PESO PUNTAJE

1 Factores Jurídicos CUMPLE/NO CUMPLE

2 Factores Financieros CUMPLE/NO CUMPLE

1 Factores Técnicos CUMPLE/NO CUMPLE

2 Factores Económicos 800

TOTAL 800

9.3.1. Factores Jurídicos

REQUISITO SOPORTE REQUERIDO

1 Carta de presentación de la oferta Original de la Carta de Presentación suscrita por el Representante Legal



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2

Se deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente: La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más. El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato resultante del proceso de selección El representante legal debe tener facultades para comprometer a la persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a celebrar

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días corrientes previos a la fecha del cierre

3

En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta.

Copia del Acta o documento idóneo donde conste la autorización

4 Registro Único Tributario Copia Legible del RUT

5

En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos: El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto del proceso de selección La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más. Designación de la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal. Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización de las actividades objeto del proceso de contratación

Documento original de constitución del Consorcio o Unión Temporal y demás documentos en los cuales se verifique el cumplimiento de estos aspectos

6 Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Fotocopia legible de documento de identidad del



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Representante Legal.

7 Declaración por parte del Representante Legal del Oferente, de no estar reportado en las listas OFAC o SDN

La certificación (anexo 2) deberá estar suscrita por el representante legal del oferente.

8 Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes Parafiscales

Certificación del Revisor Fiscal, en caso de no estar obligado a tenerlo, la certificación debe estar firmada por el Representante Legal.

9

No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el “ olet n de responsa les fiscales – ” de la Contraloría General de la República Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Contraloría.

Certificación expedida por la Contraloría General de la República (A través de su página Web)

10

No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios, Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Procuraduría.

Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación (A través de su página Web)

11 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores

12 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal (Cuando Aplica)

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores

13 Experiencia Acreditar con máximo dos contratos relacionados con el objeto a contratar.

A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación. Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2009 y 2014. 9.4. Factores técnicos



31

La evaluación técnica estará sujeta al cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas en el presente termino de referencia. 9.5. Factor económico

Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (800 puntos) a la propuesta de menor valor. El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula: P = 800 x (PM/VP) Dónde: P = Puntaje para la propuesta en evaluación VP = Valor de la propuesta en evaluación PM = Valor de la propuesta más económica. El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS. Calificación final El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje en la propuesta económica, habiendo cumplido con los factores jurídicos y técnicos (cumple /No cumple). Fórmulas de desempate: En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad: En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional; De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que primero haya sido radicada.

CAPITULO IX



32

10. REGISTRO DE PROVEEDORES

Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal:

Formato de Registro de Proveedores

Carta de condiciones de pago

Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL

SALUD EPS-SAS (Comprarnet)

Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente,

o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión

temporal.

Fotocopia de Inscripción al RUT

Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal

Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN

Indicadores financieros

Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal

inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público.

Cuadro de experiencia específica

Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus

empleados

Certificado de PROCURADURIA (Persona jurídica y representante legal)

Certificado de CONTROLORIA (Persona jurídica y representante legal)



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ANEXOS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Señores Direccion Administrativa CAPITAL SALUD EPS-SAS xxxxxxxxxxxxxxx Ciudad XXXXXXX. ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION No. 021 DE 2015 Respetados señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de aseo y cafetería con elementos sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS ubicadas en la ciudad de XXXXXXXX Así mismo, el suscrito declara que: Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley. No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas practicas comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas. No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento. No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen de la ley.



34

Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación. Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente invitación: ____________________________________________ Nombres y apellidos del proponente o razón social ______________________________________________ Cédula de ciudadanía o Nit ______________________________________________ Domicilio principal ______________________________________________ Teléfono y fax ______________________________________________ E-mail ______________________________________________ Persona encargada o contacto ______________________________________________ Cargo Atentamente ____(FIRMA)______________________________ Nombre del representante legal o apoderado Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.



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ANEXO 2 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES (Imprimir en papel blanco)

N I T :

C I U D A D :

F A X :

E M A I L :

M A T R Í C U L A M E R C A N T I L : F E C H A :

A U T O R R E T E N E D O R I C A %

R É G I M E N S I M P L I F I C A D O R E T E F U E N T E %

C . C . N o .

F E C H A :

* D e c l a r a c i o n d e n o r e p o r t e e n l i s t a s O F A C o S D N

* F o t o c o p i a d e l a C C d e l r e p r e s e n t a n t e l e g a l

* F o t o c o p i a d e l a T P d e l c o n t a d o r p u b l i c o o r e v i s o r f i s c a l

T I P O D E S E R V I C I O O P R O D U C T O

Q U E O F R E C E :

N o . C U E N T AE N T I D A D S U C U R S A L T E L E F O N O

A N E X A R L O S S I G U I E N T E S D O C U M E N T O S :

N O M B R E O R A Z Ó N S O C I A L :

R E P R E S E N T A N T E L E G A L :

C O N T A C T O C O M E R C I A L :

D O M I C I L I O :

T E L É F O N O S :

R É G I M E N C O M Ú N

S I N A N I M O D E L U C R O

G R A N C O N T R I B U Y E N T E

P E R S O N A N A T U R A L

* D o s ( 2 ) r e f e r e n c i a s b a n c a r i a s

* D o s ( 2 ) r e f e r e n c i a s c o m e r c i a l e s

* B a l a n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u l t a d o s d e l p e r i o d o f i s c a l a n t e r i o r

* C a r t a c o n c o n d i c i o n e s d e p a g o * C u a d r o d e i n d i c a d o r e s f i n a n c i e r o s

* A u t o r i z a c i o n d e d e s c u e n t o p o r u s o d e p l a t a f o r m a C o m p r a r n e t

* C e r t i f i c a d o d e C a m a r a d e C o m e r c i o n o m a y o r a 1 m e s

* F o t o c o p i a d e i n s c r i p c i o n a l R U T

* A u t o r i z a c i o n d e c o n s u l t a a D a t a c r e d i t o

* C u a d r o d e e x p e r i e n c i a e s p e c i f i c a

E S C R I T U R A D E C O N S T I T U C I Ó N : C I U D A D :

R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S

T E L E F O N ON O M B R E E M P R E S A

O B J E T O S O C I A L :

N O T A R Í A :

C O N T A C T O

N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

F I R M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L

R E F E R E N C I A S C O M E R C I A L E S :

R E F E R E N C I A S B A N C A R I A S :

C E L U L A R :



36

ANEXO 3 CARTA CON CONDICIONES DE PAGO (Imprimir en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA Ciudad Asunto: Modalidad de pago Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada seg n la modalidad indicada con “ ”

1. A 60 días pago sin descuento financiero

2. A 30 días con 1% de descuento

3. A 15 días con 2 % de descuento

Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde una modalidad diferente. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD



37

ANEXO 4

AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET (Imprima en papel corporativo)

Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________ autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados pendientes de pago, la suma de cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por concepto del uso de la plataforma electrónica de compras (Comprarnet), siempre y cuando dicha plataforma se utilice en la generación de órdenes a nuestro nombre o razón social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes, independientemente del número de órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se genere ninguna. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD


CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.AS.

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ANEXO 5

DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN (Imprima en papel corporativo)

Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, declaro que ni la entidad a la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. Cordialmente, ________(Firma)____________________________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD


CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL

SALUD EPS-S S.AS.

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ANEXO 6 INDICADORES FINANCIEROS (Imprima en papel corporativo)

PROVEEEDOR:

NIT

Activo Corriente

Pasivo Corriente

Activo Total

Pasivo Total

Pasivo Total

Activo Total

Este indicador establece el porcentaje de participación de los acreedores dentro de la empresa. Con la adopción de los ajustes por inflación el nivel de

endeudamiento ha venido descendiendo y se considera elevado cualquier porcentaje que pase del 60%.

=

Es lacapacidadde laempresaparacubrir susobligacionescorrientes, guardandounciertomargendeseguridadenprevisióndealgunareducciónopérdidaenel

valor delosactivoscorrientes. Sepuededecir queesteindicador entremásaltoseconsideramejor ypuedecomenzarseaconsiderarlobuenoapartir delarelación

1:1.

Indica cuánto de los Activos totales tiene la empresa para pagar el Pasivo total, por lo que este índice debe ser mayor a 1. Si en caso el índice fuera igual a 1,

significaría que la empresa ya no tiene capital, ysi fueramayor que1 laempresa estaríaen posiciónde pérdida. Por el contrario un índice muyelevado deésta

razón implica que la empresa no tiene Pasivos y está trabajando exclusivamente con su Patrimonio, lo cual no puede ser conveniente en algunos caso.

0

0

0

El resultado de esta fórmula es el valor que le quedaría a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes, después de haber pagado todos sus

pasivos decortoplazo, enel casoenque tuvieranqueser cancelados de inmediato. Ahora, bien, laexactitudconqueestopuedacumplirsedepende dediversos

factores.

0-

0

0

Endeudamiento

Total#¡DIV/0!

Solidez #¡DIV/0!

Capital de Trabajo

Indicadores de Endeudamiento

=

Activo Corriente - Pasivo Corriente = 0

INDICADORES FINANCIEROS

Indicadores de liquidez

Razón Corriente #¡DIV/0!=0

0



SALUD EPS-S S.AS.

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ANEXO 7 CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA (Imprima en papel corporativo)

EXPERIENCIA ESPECIFICA

No Objeto del Contrato Razón Social o Cliente

Fecha de Contratación (dd/mm/aa)

Valor del contrato

1

De : Hasta:

2

De : Hasta:

3

De : Hasta:

4

De : Hasta:

OBSERVACIONES: El VALOR DE CONTRATO DEBE ESPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O

ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSIS POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL

CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL

PROPONENT CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION , EL CONTRATO O LOS CONTRATOS

CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES



SALUD EPS-S S.AS.

41


CONTRATAR EL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S S.AS.

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ANEXO 8 MODELO CONSOLIDADOR DE LA PROPUESTA

SUCURSAL DESCRIPCION CANTIDAD PROMEDIO MENSUAL

VALOR UNITARIO

VALOR MENSUAL

VILLAVICENCIO

FORMATOS DE TRANSACCION (Media Carta)

35.900

CARTA OFICIO 45.000

BOGOTA

FORMATOS DE TRANSACCION (Media Carta)

201.885

CARTA / OFICIO 258.000

DIRECCION GENERAL

1/2 MEDIA CARTA (Media Carta)

152.522

CARTA OFICIO 75.000

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