INTITUCION EDUCATIVA COLEGIO LOYOLA PARA LA CIENCIA Y LA INNOVACION

SEBASTIAN MARIN

TRABAJEMOS CON MICROSOF WORD

o Que es un procesador de

palabras

o

Un procesador de palabras

es un tipo programa (software), que sirve para

crear documentos de texto, y que permite

introducir, además de diversos formatos al

texto, imágenes, gráficas, tablas, sonidos y

hasta animaciones y video. Este “tipo” de

programas puede variar, dependiendo del

fabricante y de la versión; algunos

procesadores son muy básicos y existen los

especializados que ofrecen más funciones

para el manejo de alguna herramienta

específica.

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La ventaja común de los procesadores es la

facilidad de escribir y/o introducir datos a un

documento, sin tener que imprimir cada letra (y

borrar en caso de errores) como se tenía que

hacer con las máquinas de escribir.

Existen algunos pasos que, gracias a los

avances tecnológicos, ya no se tienen que

seguir estrictamente en orden: Captura del

texto; teclear la información para que esta

sea reconocida por la computadora y aparezca

en la pantalla, Edición de textos; agregar o

eliminar lo escrito para refinar y

reacomodar, Formato de texto; da un formato

específico al documento, permite definir

márgenes, alineaciones, estilo y tipo de letra

etc.. Revisión del documento; permite tener una

vista completa del documento para verificar la

impresión que da el documento como si

estuviera impreso, Guardar el documento en el

disco; para poder tener acceso al documento

cuando se desee sin necesidad de imprimir y así

poder cambiar la edición en un

futuro, Impresión del documento.

En la actualidad, los procesadores contienen

herramientas que actúan como asistentes para

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el escritor: los “Revisores Ortográficos” le

evitan las tareas de recurrir al diccionario, ya

que el programa trae consigo, no sólo el de

la lengua en que esta escrito, sino que

contiene una amplia gama de lenguas para

corregir o revisar la ortografía y gramática

del documento; los “Buscadores de Sinónimos”

que son herramientas muy utilizadas por

editores y trabajadores de medios de

comunicación; “Referencias Digitales”, que se

puede acudir a ellas desde el procesador para

obtener información o bien, introducirla al

documento; “Procesadores de Ideas o

Bosquejos” que muestran un formato

predeterminado al escritor para crear

organizadamente el documento.

o Función procesador de palabras:

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Las funciones que un

procesador de palabras ofrece son:

Facilidad para escribir texto,

Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o

secciones completas de texto,

Corrección de errores,

Cambio del aspecto del texto,

Impresión del contenido, y

Capacidad de almacenamiento permanente de

información

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PLANEACIÓN Y CREACIÓN.- En esta etapa primero se determina el contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él; en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente crear el documento en el procesador de palabras de

nuestra elección.

La creación de un documento involucra: la introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de fin de línea o “wordwrap”, lo que implica que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).

EDICIÓN.-La edición consiste en leer el documento que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.

DAR FORMATO.- El formato es lo que se hace a un documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.

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IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO-. La impresión es la etapa final de un escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de páginas a imprimir.

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