Trabajo Colaborativo Equipo 1 Saia
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8/9/2019 Trabajo Colaborativo Equipo 1 Saia
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Universidad Fermín Toro
Facultad de Ciencias Económicas y Sociales
Escuela de Relaciones Industriales
Trabajo Colaborativo
Equipo N°1
Realizado por:
Andrés Fernando Alvarado Escalona
Airamcy L. Colmenarez R.
Francisco unior Aular Lara
!arianyurie "ir#inia $lvarez $lvarez
C%tedra& Conta'ilidad de Costo
(ro)esor& Rosemary !endoza
Ca'udare Fe'rero* +,-
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Costos ABC
Es conocido /or sus si#las en in#lés de 0Activity 1ased Costin#0 o 0Costeo
1asado en Actividades0. Es un sistema encar#ado de medir el desem/e2o y las
actividades* esta'leciendo los recursos* así como los vínculos 3ue act4an en el
centro de costos de di)erentes actividades.
Se ori#inó como una 5erramienta de ayuda /ara las or#anizaciones en la
)unción de la valoración de inventarios y so're como inciden los entes e6ternos*
tales como los acreedores e inversionistas.
En los estudios realizados /or el costo A1C* se descri'en actividades y
/rocesos m%s comunes&
Actividades:
A. 7omolo#ar /roductosB. 8e#ociar /recios
C. Clasi)icar /roveedoresD. Rece/ción de materialesE. (lani)icar la /roducciónF. E6/edir /edidos. Facturar !. Co'rar ". 9ise2ar nuevos /roductos.
#rocesos:
A. Com/rasB. "entasC. FinanzasD. (ersonalE. (laneaciónF. Investi#ación y desarrollo.
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El modelo A1C de'e u'icar con e6actitud las )unciones en los /rocesos de
/roducción 3ue a#re#an valor a los costos* donde al momento de iniciar las
actividades la em/resa /ueda res/onder con contundencia las e6i#encias 3ue
im/on#a el mercado. Es necesario esta'lecer las unidades de tra'a:o* los costos y
la relación de los )actores /ara /oder medir la /roductividad.
(osteriormente se realizara un an%lisis de la secuencia de las actividades y
los /rocesos* donde /odr% )acilitar la detección /or /arte de la directiva de los
/untos críticos de la cadena de valor /ara realizar una me:ora continua 3ue /ueda
a/licarse en el /roceso de creador de valor.(ara )inalizar se esta'lece un indicador de control 3ue /ermita mostrar el
)uncionamiento de cada uno de los /rocesos y las actividades 3ue inciden en los
inductores de e)iciencia. Esto /ermite realizar una com/aración entre los o':etivos
/ro/uestos y el estado de acción del /rocedimiento* esta'leciendo los correctores
adecuados /ara llevarlos a la cadena de valor.
Así mismo* se centra en la alta #erencia y en #eneral a toda la or#anización
del /a/el tan im/ortante 3ue :ue#an los de/artamentos indirectos dentro del
/roceso /roductivo y de cómo los #astos indirectos de )a'ricación incurridos en
dic5os de/artamentos contri'uyen al é6ito de toda em/resa.
Be$e%icios:
Toda or#anización se encuentra en su de'er de realizar estudios tanto internos
como e6ternos* evaluando los /ros y los contras de cada uno de sus métodos de
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costos y /oder a#ilizar la toma de decisiones* eli#iendo el m%s adecuado /ara su
em/resa. Analizando el rendimiento del /ro#reso de la /roducción* la ca/acidad
/roductiva y la me:ora de los in#resos y reducir la ca/acidad de los costos. La
a/licación del modelo A1C nos indica 3ue e6isten trans)ormaciones 3ue a)ectan a
la or#anización 5aciendo 3ue se en)o3uen r%/idamente en los o':etivos
estraté#icos.
Los 'ene)icios de este método de costeo son los si#uientes&
1& Identi)ica los costos de las actividades
'& Asi#na in)ormación 3ue /ermita a#ilizar la toma de decisiones.(& (ermite visualizar de manera concisa* las )allas en la asi#nación de
/roductos y los lo#ros so're los costos de estos.)& Aumentar la e6i#encia en la manera de avaluar las actividades.*& Estimula al tra'a:o en e3ui/o* creando vínculos en las %reas de
/roducción y conta'ilidad* teniendo claras las ideas de la in#eniería de
/roducción y la diversidad de costos.
Co$trol de i$ve$tario
El sistema de costos A1C o)rece un me:or control de los inventarios*
al e:ercer un dominio m%s estricto so're el re#istro. Todo se 'asa en
órdenes* la /rioridad es el inventario clase A* el cual contiene los
/roductos m%s usados en la /roducción y /or tanto los m%s solicitados
/or los clientes. 9ado 3ue es el inventario m%s im/ortante al tener elvínculo m%s )uerte so're el é6ito de la com/a2ía* es necesario realizar
un dia#nóstico constante so're la demanda y la cantidad /roducida /or
la com/a2ía y ase#urarse 3ue am'as vayan a la /ar.
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+a,or e%icie$cia e$ cua$to a recursos
La evaluación de inventario /ermite asi#nar de una manera m%s
e)iciente los recursos. 1as%ndose en método de costeo* se realiza un
recuento de ciclo y los artículos de/endiendo de la variación del
inventario* 3ue una vez 3ue este or#anizado se /uede en)ocar en los
ciclos re#ulares del inventario clase A. Este /roceso a5orra tiem/o y
es)uerzo al contar solamente con el inventario re3uerido en cada ciclo*
en vez de contar con todos los artículos /or cada /eríodo.
Requiere recursos susta$ciales
Como el sistema A1C se ri#e en 'ese a los recursos* es im/ortante
contar con una #ran cantidad de ellos en los sistemas de costos
tradicionales. El inventario de clase A de'e ser analizado
constantemente /ara determinar si este a4n cuenta con /roductos de
alta /rioridad. Si una /arte del inventario ya no se usa* 3uiere decir 3ue
la demanda res/ecto a ese artículo de'e moverse a otra clasi)icación
del inventario.
Fu$da-e$tos Tericos:
El método A1C analiza las actividades de los de/artamentos indirectos de
so/orte dentro de la or#anización /ara calcular el costo de los /roductos
terminados. ; analiza las actividades /or3ue reconoce dos verdades sim/les /ero
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evidentes la cual* no son los /roductos sino las actividades las 3ue causan los
costos y /or otro lado* son los /roductos los 3ue consumen las actividades.
1& (ermite me:orar las decisiones estraté#icas relacionadas con los /recios
de los /roductos e inversiones en desarrollos.'& !e:ora la visión so're las actividades 3ue se realizan en la or#anización.(& !edición en la #estión de actividades /ara la me:ora de e)iciencia en las
actividades de altos costos.)& Identi)icar las actividades 3ue no a#re#an valor a#re#ado.*& El sistema es un sistema de #estión inte#ral./& Es muy im/ortante el a/oyo in)orm%tico 3ue /uede /ro/orcionar
modelos de so)t
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(or e:em/lo&
Estado de resultado e$ el Costo Tradicio$al.
astos
Costo Real #resupuesto
!o'iliario +,,.,,,.,,, ,,.,,,.,,,
9educciones +.=> ?.,,,
E3ui/o de @)icina =.,,, .,,,
!antenimiento +>,.,,, -,.,,,
Ca/acitación -,.,,, =.,,,
Bastos de "entas -.,, +.,,,
Total: )*'.((* Bs /03.333 Bs
Estado de resultado e$ el Costo ABC.
astos
Costo "-porte
Com/rar nuevo local ,.,,,.,,,
(a#ar el se#uro social >.+,
Ad3uirir nueva tecnolo#ía -,.,,,
(romocionar nuevos servicios -,.,,,
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Realizar cursos y talleres a em/leados -,,.,,,
Realizar nuevos eventos a clientes -,.,,,
Total: *3.*0(.'*3 Bs
Dese-pe4o por Ce$tro de Respo$sabilidad , el Co$trol Ad-i$istrativo
Control Administrativo&
Es el /rinci/al elemento dentro de las or#anizaciones ya 3ue /ermite
evaluar el rendimiento y la /roductividad en los /rocesos administrativos la cual
/ermite lo#rar la e)iciencia incluyendo todas las actividades 3ue se realizan dentro
de la or#anización de manera /lani)icada y or#anizada.
"ale la /ena mencionar 3ue todo /roceso administrativo 3ue se lleve a ca'o
de manera controlada* or#anizada y /lani)icada #arantiza el é6ito de las
o/eraciones dentro de la or#anización y )inalmente satis)acer las necesidades la
cual es el /rinci/al motor de desarrollo tomando en cuenta al /ersonal 3ue lo
e:ecuta llevando a ca'o las 5erramientas #erenciales )undamentales como la
evaluación y la toma de decisiones con el )in de llevar a ca'o el me:oramiento
continuo y evitar la ine)iciencia.
La /rinci/al im/ortancia del control administrativo es evaluar y me:orar el
desem/e2o la'oral de los /rocesos de tra'a:o /ara ase#urar los o':etivos y /lanes
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esta'lecidos /or la or#anización y )inalmente /roveer /osi'les situaciones /ara el
)uturo.
Be$e%icios:
Los /rinci/ales 'ene)icios del control administrativos son los si#uientes&
1& Com/ro'ar 3ue los /rocesos administrativos se est%n 5aciendo en el
momento o/ortuno.'& @'tener la calidad del /roducto o servicio en el momento o/ortuno.(& Eval4a el desem/e2o la'oral llevando a ca'o la realimentación.)& Se con)irma el conocimiento de los em/leados acerca de los o':etivos
esta'lecidos.
Fu$da-e$tos Tericos
7aciendo én)asis de cómo se lleva a ca'o los /rocesos del control
administrativo mediante un ciclo la cual /ermite 3ue se lleve con e)ectividad* a
continuación se ver% mediante la si#uiente #r%)ica&
Ciclo del control
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Es im/ortante resaltar 3ue el control administrativo se lleva a ca'o
)undamentalmente con los elementos anteriormente nom'rados 3ue son de
/rinci/al im/ortancia /ara el lo#ro e6itoso del control la cual se /uede visualizar
mediante la si#uiente #ra)ica donde e6/lica los /rinci/ales elementos del /roceso
administrativo tomando en cuenta el control administrativo como /rinci/al
elemento.
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Estos tres elementos son de vital im/ortancia en toda or#anización ya 3ue
/ermite tomar la me:or decisión como tam'ién involucrar a las /ersonas 3ue en el
día a día e:ecutan esta teoría /ara el lo#ro del é6ito en la or#anización como
tam'ién la esta'ilidad de económica y de )uncionamiento* cum/liendo un )in
com4n la cual es la creación y venta de un /roducto o servicio y )inalmente
satis)acer las necesidades de la or#anización y del consumidor )inal.
Como tam'ién se /uede estudiar los si#uientes tres elementos 3ue son de
/rinci/al im/ortancia /ara la e:ecución de los /royectos inversión em/resarial 3ue
in)luyen nota'lemente en la esta'ilidad económica y or#anizacional* vale la /ena
mencionar 3ue es de vital im/ortancia estudiar de )orma detallada* en este caso se
a/reciar% en la si#uiente #ra)ica donde se encuentra e6/licado en 3ue consiste
cada elemento.
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En la actualidad el control administrativo se determina como un
elemento muy com/le:o y cam'iante 3ue re3uiere de un an%lisis* medición y
veri)icación de los resultados de )orma técnica y es/ecializada la cual /ermite
llevar a ca'o de )orma armónica y e6itosa la /laneación y e:ecución de los
o':etivos lo#rando los resultados deseados con varia'les cualitativos y
cuantitativos /ara su de'ido cum/limiento* se 5a ido 5umanizando el control ya
3ue se mane:an elementos de vital im/ortancia como& el a/render y realimentar*
llevar a ca'o una #erencia estraté#ica motivadora* inteli#ente y 5umana
ada/t%ndose a las nuevas tecnolo#ías y conte6to económico 3ue /ermite tomar
conciencia en cuanto a o/timización al m%6imo de los recursos como tam'ién la
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/artici/ación y el escuc5ar las o/iniones de los tra'a:adores 3ue es de vital
im/ortancia ya 3ue de allí es donde se /uede reca'ar la in)ormación o/ortuna ya
3ue son ellos los 3ue e:ecutan los /rocesos y contri'uyen en el cum/limiento de
los o':etivos.
9esem/e2o /or Centro de Res/onsa'ilidad&
Un centro de res/onsa'ilidad es una unidad de la em/resa 3ue es
res/onsa'ilidad de una /ersona. 9e i#ual )orma* el centro de res/onsa'ilidad tiene
encar#ada la realización de una )unción concreta con unos resultados es/erados
claros y medi'les.
a& Un /an or#anizacional 3ue esta'lezca los o':etivos y las metas /or
lo#rar b& La dele#ación de autoridad y de res/onsa'ilidad /or el incurrimiento de
costos mediante un sistema de /olíticas y /rocedimientos
c& La motivación de los individuos mediante el desarrollo de est%ndares de
desem/e2o :unto con los incentivosd& La /resentación o/ortuna de in)ormes y el an%lisis de e6ce/ciones entre
las metas y el desem/e2o /or medio de un sistema de re/orte de las
variaciones
Los centros de res/onsa'ilidad se dividen en dos ti/os&
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1. Centros de coste& la #estión del res/onsa'le del centro se medir% en
)unción de la utilización y me:ora de los costes 3ue se car#an a los
/roductos 3ue /asan /or su centro
'. Centros de 'ene)icio& El centro se mide tanto /or los costes en 3ueincurre como /or sus in#resos* mide el valor /roducido /or el centro.
Los centros de res/onsa'ilidad /ermiten realizar la im/utación de los costes
indirectos a los /roductos. 9e esta manera* los centros donde /ase el /roducto los
criterios de im/utación ser%n relativamente claros y )%ciles de esta'lecer. (or otro
lado en a3uellos centros /or donde no /ase el /roducto no 5a'r% otra )orma de
im/utar sus costes 3ue re/artirlos a los centros /or donde sí /ase y de éstos al
/roducto. Así mismo dentro de las or#anizaciones /ara /oder medir el desem/e2o
/or centro de res/onsa'ilidades se /ueden clasi)icar&
Centro de costos& La res/onsa'ilidad esta so're los costos controla'les
de este centro
Centro de utilidades& La res/onsa'ilidad esta so're los in#resos y costos
controla'les /or el centro y su mar#en de utilidad Centro de in#resos& La res/onsa'ilidad esta so're in#resos controla'les
/or el centro Centro de inversión& La res/onsa'ilidad esta so're las inversiones* sus
in#resos y costos.
El Dese-pe4o por Ce$tro de Respo$sabilidad , el Co$trol Ad-i$istrativo5
co-o se co-ple-e$ta$.
(or e:em/lo&
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El ciclo de )unción de materiales /ara la ela'oración de un /roducto. La
em/resa de'e ela'orar de )orma ló#ica y sistem%tica los /rocedimientos de
cada uno de los centros de res/onsa'ilidad* así como tam'ién sus
/rocedimientos. Siendo estas )unciones o actividades las si#uientes&
1& Com/ra de materiales.'& Costo de materiales.(& (laneación.)& 9istri'ución de /roductos.*& Almacenamiento y entre#a de materiales./& Conta'ilización de las transacciones realizadas en 'ase a los
materiales.
En las #randes em/resas 3ue se caracterizan /or su enorme com/le:idad
e6iste un encar#ado de e:ecutar las actividades 3ue e:ercen in)luencia en los
centros de res/onsa'ilidad como&
1& 9ise2o de /roducto.'& 9etallar de manera es/ecí)ica 3ue materiales se necesitan.(& Due materiales sustitutos /ueden usarse.)& (re/aración en orden de la lista de materiales re3ueridos en la orden
de /roducción.
9e/artamento de com/ras
1& Reci'ir solicitud y orden de com/ra.'& Solicitar cotizaciones de los /roveedores.(& Ela'orar y emitir orden de com/ras.
9e/artamento de rece/ción e ins/ección
1& Rece/ción de material con orden de entre#a.'& E3ui/arar el material con orden de entre#a.(& Com/ro'ar 3ue el material este en ó/timas condiciones.
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)& A/ro'ar la )actura de los /roveedores.*& (re/aración de )ormularios e in)ormes de rece/ción.
Almacén
1& Rece/ción de material :unto al in)orme de rece/ción.'& "eri)icación de materiales.(& Reci'ir el )ormulario de solicitud ela'orado /or el de/artamento.)& Envió de materiales a la zona de /roducción :unto al )ormulario de
solicitud.*& Si el material /osee de)ectos de )a'ricación emitir la orden de
devolución de com/ras./& Ela'oración de resumen de control de materiales /ara el
de/artamento de costos.
9e/artamento de conta'ilidad
1& Admitir )actura de /roveedores.'& C5e3ueo de orden de com/ra.(& Reci'ir in)ormación so're los materiales com/rados.)& Ela'oración del asiento conta'le en re)erencia a los com/onentes
ad3uiridos.*& Rece/ción de co/ias de control de materiales./& A)ectar la orden y /rocesos de /roducción.
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C6NC789"6NE9
Andrés Fernando Alvarado Escalona
-. El sistema de costos A1C* es un modelo 3ue se 5a venido desarrollando
como una alternativa 3ue /ermita a las em/resas encontrar soluciones
res/ecto a a3uellos índices de /érdidas desconocidos /or la alta #erencia*
mediante la actividad. Tiene como )unción /rinci/al un me:or uso de los
recursos* así como #arantizar un me:or desem/e2o en cada una de las
actividades y /rocesos or#anizacionales. Es un detector e)iciente de todos
a3uellos elementos 3ue a#re#an valor a un costo de /roducción y 3ue
)acilitan a la or#anización res/onder de modo asertivo a todas a3uellas
demandas 3ue im/one el mercado.
1asado en el orden* /ro/orciona el an%lisis del rendimiento y
/roducción* teniendo un me:or control so're cada uno de los inventarios*
se2alando 3ue /roductos 3ue o)rece la em/resa son /rioridad /ara los
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se2alando a cada uno de los altos directos con 'ase y )undamentos las
/autas /ara lo#rarlos.
Airamcy L. Colmenarez R.
-. El sistema de costos A1C se di)erencia de los dem%s tradicionales ya 3ue
este método trata todos los costos )i:os y directos como si )ueran varia'les y
no esta'lece distri'uciones 'asadas en vol4menes de /roducción*
/orcenta:es de costos u otro cual3uier criterio de distri'ución. La #estión
inte#ralmente 5ace en la em/resa 3ue se conozcan las actividades 3ue
intervienen dentro de la ela'oración y venta de los /roductos* consumo de
recursos y como se incor/oran los costos a dic5os /roductos. Es un
sistema 3ue cuenta con venta:as /ara una em/resa u or#anización las
cuales serían 3ue mide el desem/e2o de los em/leados y de/artamentos*
como tam'ién identi)ica el /ersonal re3uerido /or la em/resa* determina
'ienes o servicios 3ue #eneran mayor contri'ución al ne#ocio* entre otros.Cuando la /roductividad se convierte en una de las varia'les m%s
si#ni)icativas /ara la com/etitividad* se de'en olvidar las creencias
tradicionales 3ue /lantean 3ue sólo las em/resas manu)actureras tienen un
com/romiso con ésta* en #eneral todas las em/resas o entidades
inde/endientemente de su naturaleza 'ien sea /4'lica o /rivada*
manu)acturera o de servicios* de'en ad3uirir com/romisos claros 3ue le/ermitan ser m%s e)icientes* e)icaces y ló#icamente administrar 'ien los
recursos 3ue cada vez son m%s escasos.
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+. El control es una )unción administrativa 3ue mantiene /rocesos /ara medir
y evaluar el desem/e2o y tomar acciones correctivas cuando se necesita.
9e este modo* el control es un /roceso esencialmente re#ulador. Es
a/licado /ara #enerar me:oras en la em/resa* /ara encontrar la e)icacia y
e)iciencia dentro del clima or#anizacional* es /or ellos 3ue el Control
Administrativo 'usca métodos /ara evaluar el desem/e2o en la em/resa u
or#anización.La Evaluación del 9esem/e2o esta'lece una técnica de dirección
indis/ensa'le en el /roceso administrativo. !ediante ella se /ueden
encontrar /ro'lemas de su/ervisión del recurso 5umano* de inte#ración del
tra'a:ador a la em/resa o al car#o 3ue ocu/a actualmente* de la )alta de
a/rovec5amiento de /otenciales mayores 3ue los e6i#idos /ara el car#o* de
motivación* entre otros.Un sistema de evaluación de desem/e2o /ermite a la em/resa u
or#anización* esta'lecer un estilo de dirección com4n* clasi)icar la
im/ortancia y si#ni)icado de los /uestos de tra'a:o* estimular a las /ersonas
/ara 3ue consi#an me:ores resultados* valorar o':etivamente las
contri'uciones individuales* identi)icar el #rado de adecuación de las
/ersonas a los /uestos y o/timizar las ca/acidades /ersonales* me:orar el
ri#or y la e3uidad de las decisiones 3ue a)ectan la #estión de los recursos
5umanos.
Francisco unior Aular Lara
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-. Los costos A1C se consideran como un )lu:o 3ue /ermite monitorear y
administrar las actividades /roductivas 3ue se realizan en la or#anización
/ermitiendo #enerar e#resos de los recursos dis/oni'les esta'leciendo un
valor en cuanto a costos se re)iere a los /rocesos 3ue )inalmente se
esta'lecer%n los costos )i:os* directos e indirectos de los /rocesos de
/roducción y al /roducto )inal /ara lue#o su distri'ución.(ara concluir* es im/ortante se2alar 3ue esta 5erramienta /ermite la
o/timización de recursos como tam'ién o'tener in)ormación )inanciera y no
)inanciera 3ue van relacionados a la estructura de los costos dentro de la
or#anización* /ermite incor/orar o desincor/orar /rocesos* /ro/orciona la
o':etividad /ara la toma de decisiones y )inalmente alcanzar las metas de
/roducción y venta 3ue desea la or#anización 3ue se o'tendr% como
resultado el é6ito or#anizacional
+. En la actualidad* de'ido a los cam'ios tecnoló#icos* /olíticos* económicos y
sociales las or#anizaciones se ven en la o'li#ación de a/licar estrate#ias
3ue /ermitan la esta'ilidad en el mercado tales como& la o/timización de
recursos* estandarizar valores or#anizacionales* darle m%s /artici/ación a
los tra'a:adores* ada/tarse a los cam'ios económicos esta'leciendo
modelos /roductivos m%s económicos y esta'leciendo e6i#encias de
/roducción 3ue /ermiten lo#rar el mínimo #asto de /roducción /ara
distri'uir los /roductos en costos mínimos /ara 3ue /ueda tener o)erta y
demanda como tam'ién mane:ar estructuras or#anizativas din%micas y
controladas 3ue contri'uyan a tomar decisiones acertadas y )inalmente
lo#rar la esta'ilidad.
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(ara concluir* vale la /ena recalcar 3ue las or#anizaciones de'en
a/licar acciones /lani)icadas y or#anizadas 3ue /ermitan la sustenta'ilidad
tomando en cuenta la innovación /ara la creación de /roductos de alta
calidad /ero 'a:os /recios y costos de /roducción 3ue /ermitan satis)acer
las necesidades de los consumidores y de la or#anización.
!arianyurie "ir#inia $lvarez $lvarez
- El sistema de costo A1C en la actualidad es uno de los m%s a/ro/iados y
m%s utilizado /ara desarrollarlo en %m'ito la'oral* sa'iendo 3ue este
sistema va a /ro/orciona la /osi'ilidad de /asar de un /resu/uesto est%tico
a uno din%mico* y 3ue este a su vez va a /ermitir 3ue los sistemas
alternativos no va a o)recer lo 3ue es una estructura adecuada /ara ca/tar
la in)ormación relevante del costo de calidadEl sistema de Costo A1C va a /ro/orcionar in)ormación 3ue a su vez
ser% de )orma estraté#ica /ara la ayuda y el 'ene)icio de la em/resa* va a
me:orar y convencer a la or#anización de la necesidad 3ue la misma ten#a*
/ara 3ue suministre una mayor com/rensión de los costos del /roducto o
servicio* de los /rocesos del ne#ocio y las actividades como un medio m%s
com/rensi'le /ara la toma de decisiones* y esa sea m%s e)ectiva /ara la
em/resa. (uesto a 3ue a su vez ayudara a /ara 3ue los de/artamento de la
or#anización estén a4n m%s motivados+ La evaluar de desem/e2o de los de/artamentos /roductivos y de servicio
3ue ayudan en el /roceso de /roducción. (ues a 3ue ser% una 5erramienta
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