TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

COMPUTACIÓN BÁSICA II

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA 2DO “A” VESPERTINO

CECIBEL CÓRDOVA NARVÁEZ


Computación implica las órdenes y soluciones dictadas en una máquina, comprendiendo el análisis de los factores involucrados sobre este proceso, dentro de los cuales aparecen los lenguajes de programación. De este modo, se automatizan tareas, generando datos concretos de forma ordenada.

UNIVERSID

AD

TÉCNICA

Intel


CECIBEL DEL CISNE CÓRDOVA

NARVÁEZ




UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD

CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

SECCIÓN VESPERTINA

SEGUNDO CURSO PARALELO “A”

NIVEL No. 4

ASIGNATURA: COMPUTACIÓN BÁSICA II

DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE

ALUMNA:

CECIBEL DEL CISNE CÓRDOVA NARVÁEZ

PERÍODO LECTIVO:

2012 – 2013




ÍNDICE

Contenido UNIDAD I ...................................................................................................................................... 5

CORREOS ELECTRÓNICOS ................................................................................................... 5

HOTMAIL ............................................................................................................................... 6

GMAIL ................................................................................................................................. 17

YAHOO! .............................................................................................................................. 24

MICROSOFT OUTLOOK ..................................................................................................... 34

UNIDAD II ................................................................................................................................... 40

MICROSOFT POWER POINT................................................................................................. 40

PASOS PARA INGRESAS A MICROSOFT POWER POINT ............................................... 41

CREACIÓN DE VÍNCULOS ................................................................................................. 46

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA .................................................................................. 47

UNIDAD III .................................................................................................................................. 49

MICROSOFT OFFICE WORD................................................................................................. 49

¿Qué es Microsoft Office Word? .......................................................................................... 49

Tablas .................................................................................................................................. 50

Imagines y Gráficos ............................................................................................................. 50

Organigramas ...................................................................................................................... 51

TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES .................................................................. 52

MACROS Y SEGURIDADES ............................................................................................... 56

PUBLICAR DOCUMENTOS ................................................................................................ 56

MARCADORES REFERENCIAS CRUZADOS .................................................................... 58

UNIDAD IV ................................................................................................................................. 59

OPEN OFFICE ORG. .............................................................................................................. 59

Procesador de textos ........................................................................................................... 59

Hoja De Cálculo ................................................................................................................... 65

Presentaciones .................................................................................................................... 68




ÍNDICE DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 CORREOS ELECTRÓNICOS ........................................................................................................... 5

Ilustración 2 HOTMAIL .................................................................................................................................... 6

Ilustración 3 GMAIL ....................................................................................................................................... 17

Ilustración 4 YAHOO! ..................................................................................................................................... 24

Ilustración 5 MICROSOFT OUTLOOK ............................................................................................................. 34

Ilustración 6 POWER POINT .......................................................................................................................... 40

Ilustración 7 MICROSOFT OFFICE WORD ...................................................................................................... 49

Ilustración 8 OPEN OFFICE ORG .................................................................................................................... 59

Ilustración 9 WRITER ..................................................................................................................................... 59

Ilustración 10 CALC ........................................................................................................................................ 65

Ilustración 11 IMPRESS .................................................................................................................................. 68




INTRODUCCIÓN

La presente investigación trata de analizar lo útil que es el uso y conocimiento de los

programas básicos que contiene una computadora, considerando lo necesario que es

para todos nosotros, porque lo usamos diariamente y nos permite con mucha facilidad

comunicarnos de manera efectiva y actualizada.

Este trabajo contiene cuatro unidades, en los que se abordan temas y subtemas de cada

uno, esperando sea de su total comprensión.




UNIDAD I

CORREOS ELECTRÓNICOS

Ilustración 1 CORREOS ELECTRÓNICOS

Es un servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y almacenamiento de

mensajes de correo electrónico en internet.

Las cuentas de e-mail suelen ser servicios que ofrecen empresas de forma gratuita (los más

populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares son Gmail de Google, Yahoo! Mail

de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los servicios mencionados anteriormente son todos del

tipo webmail.

Para usar el correo electrónico, se necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un

servidor de correo electrónico (POP3 o Post Office Protocol (Protocolo de oficina de correo)). Esta

cuenta tiene que poder vincularse a una casilla de correo, a la que está destinado el correo que

usted envía. Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo electrónico, éste está

protegido por un nombre de usuario llamado inicio de sesión y una contraseña.

Su dirección de correo electrónico es una combinación de todos estos datos, y se escribe en el

siguiente formato:

http://www.alegsa.com.ar/Dic/e-mail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/internet.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/gmail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/google.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/yahoo.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/hotmail.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/microsoft.php

http://www.alegsa.com.ar/Dic/webmail.php

http://es.kioskea.net/contents/internet/smtp.php3




inicio de sesió[email protected] (por ejemplo "[email protected]" -

literalmente "Jean-François PILLOU arroba commentcamarche.net"). El signo "@" se pronuncia

"arroba" en el caso de las direcciones de correo electrónico.

HOTMAIL

Ilustración 2 HOTMAIL

Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows Live Hotmail y MSN Hotmail) es

un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y parte de Windows

Live.

Fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basado en la web, y también uno de los

primeros gratuitos.

Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas, tecnología

Ajax e integración con mensajería instantánea (Windows Live Messenger), calendario (Hotmail

Calendar), Servicio de alojamiento de archivos (SkyDrive) y contactos. Según comScore (junio

de 2012), Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo con 324 millones

de miembros, seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente.

A partir del 31 de julio de 2012, Microsoft ofrece el servicio Outlook.com, que eventualmente

reemplazará a Hotmail.

http://es.wikipedia.org/wiki/Webmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live

http://es.wikipedia.org/wiki/AJAX


http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Messenger

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail_Calendar

http://es.wikipedia.org/wiki/Hotmail_Calendar

http://es.wikipedia.org/wiki/Servicio_de_alojamiento_de_archivos

http://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_People

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Yahoo%21_Mail

http://es.wikipedia.org/wiki/Outlook.com




CREACIÓN DE USUARIOS EN HOTMAIL

1) Ingresar a la paginawww.hotmail.com y luego clic en registrarse.

2) Llenamos con los datos correspondientes lo que este servicio requiere para crear

usuarios.

http://www.hotmail.com/




3) Una vez llenado el formulario con nuestros datos respectivos, damos clic en aceptar.

PERSONALIZACION DE LA CUENTA

1. Ingresa en tu cuenta de Hotmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en opciones.




2. Ve a la categoría Correo y elige la categoría Personaliza Hotmail, ingresa en la opción

Temas.

3. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.




4. Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botón Guardar.

CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS

1) Damos clic en la opción carpetas donde nos aparecerá 3 opciones, donde elegiremos la

opción Agregar una nueva carpeta.




2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.

3) Tendremos que elegir donde deseamos que aparezca nuestra carpeta.




4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic en

guardar.

5) Por último ya tenemos creada nuestra carpeta en el lugar deseado.




CREACIÓN DE FIRMAS

1. Clic en opciones, luego damos clic en más opciones.

2. Escogemos la opción firmas y fuente del mensaje.




3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en guardar.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO

1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos más opciones.




2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos enviar respuestas automáticas.

3. Elegimos la opción de enviar una respuesta automática a las personas que te escriban.




4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos escriben.

5. Damos clic en guardar




GMAIL

Ilustración 3 GMAIL

Gmail, llamado en otros lugares Google Mail es un servicio de correo electrónico con

posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a

partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus

innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación

de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google

Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz

(cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados

productos terminados.

La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de

España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX, siendo pioneros en emplearla,

aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para navegadores

antiguos o no compatibles.

Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá

de etiquetar los mensajes automáticamente.

El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.3

El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores

antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado.

La página de correo también se puede cifrar por SSL.4

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos

http://es.wikipedia.org/wiki/Google

http://es.wikipedia.org/wiki/15_de_abril

http://es.wikipedia.org/wiki/2004

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Calendar

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Docs

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Talk

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Buzz

http://es.wikipedia.org/wiki/Interfaz

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_espa%C3%B1ol

http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_catal%C3%A1n


http://es.wikipedia.org/wiki/HTML

http://es.wikipedia.org/wiki/CSS

http://es.wikipedia.org/wiki/Megabyte

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail#cite_note-3

http://es.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security

http://es.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail#cite_note-4




CREACION DE USUARIOS EN GMAIL

1) Ingresar a la página www.gmail.com y luego clic en crear una cuenta.

2) Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.

http://www.gmail.com/




3) Una vez llenado el formulario damos clic en siguiente paso.

4) Añadimos la foto de perfil y luego damos clic en siguiente paso.




PERSONALIZACION DE LA CUENTA DE GMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior

derecha donde encontramos el cuadro de configuración e ingresa en la opción Temas.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla




CREACIÓN DE ETIQUETAS

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde

elegiremos la opción crear nueva etiqueta.

2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde

queremos añadir la etiqueta.




3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR.

4) Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte izquierda





1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos más opciones.

2. Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción respuesta

automática y procedemos a llenar el asunto y mensaje que deseamos.




3. Damos clic en guardar cambios y nuestra respuesta automática esta lista.

YAHOO!

Ilustración 4 YAHOO!

Es uno de los mayores proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de

usuarios. Entre los mayores competidores de Correo Yahoo! destacan Windows Live Hotmail,

Gmail y AOL Mail.

Es compatible con Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Camino (y otros

navegadores basados en Gecko como parte del plan de Yahoo! de actualizar todos sus sitios

para que fueran compatibles con Firefox). Aunque es utilizable desde Opera y Safari, hay

algunos problemas visuales con respecto a la disposición del contenido

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live_Hotmail

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail

http://es.wikipedia.org/wiki/AOL_Mail

http://es.wikipedia.org/wiki/Internet_Explorer

http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Chrome

http://es.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox

http://es.wikipedia.org/wiki/Camino_%28navegador%29

http://es.wikipedia.org/wiki/Gecko_%28motor_de_renderizado%29

http://es.wikipedia.org/wiki/Opera_%28navegador%29

http://es.wikipedia.org/wiki/Safari_%28navegador%29




CREACION DE USUARIOS EN YAHOO!

1) Ingresar a la paginawww.yahoo.com y luego clic en registrarse

2) Llenamos con los datos correspondientes que nos piden

http://www.yahoo.com/




3) Una vez llenado el formulario damos clic en crear mi cuenta.

4) Ya esta creado nuestro correo.




PERSONALIZACIÓN DE CORREOS

1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior

izquierda donde encontramos opciones e ingresa en la opción Temas.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla




3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botón Guardar.

CREACION DE CARPETAS

1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde elegiremos la

opción CARPETAS.




2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos para nuestra

carpeta.

3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción aceptar.




4) Nos aparecerá nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la pestaña de

novedades.

CREACIÓN DE FIRMAS

1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en opciones donde

elegimos opciones de correo.




2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de introducir el texto

deseado.

4. Escogemos la opción firma con formato, según nuestro criterio, luego escribimos el texto

respectivo y procedemos a guardarlo. Automáticamente está realizada nuestra firma.





1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en opciones

donde elegimos opciones de correo.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en ausente por vacaciones, donde

responderemos automáticamente a las personas que nos escriban.




3. Procedemos a activar la opción y luego escribimos el mensaje que deseamos.

4. Guardamos los cambios y automáticamente aparece nuestra respuesta a las personas

que nos escriban.




MICROSOFT OUTLOOK

Ilustración 5 MICROSOFT OUTLOOK

CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL CON OUTOLOOK

1. Al iniciar Microsoft Outlook le aparecerá una ventana en la cual elegiremos herramientas

y luego hacemos clic en configuración de la cuenta.




2. Nos aparece una ventana en donde erigiremos la opción nueva.

3. Luego escogemos la primera opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y luego

clic en siguiente.




4. Luego aparecerá una ventana en la cual usted tendrá que llenar todas las opciones hay

con el nombre, su correo y contraseña, dar click en siguiente.

5. Escogemos la opcion configurar manualmente las opciones del servidor.




6. Seleccionamos la opción “correo electrónico de internet “con los servidores POP; IMAP O

HTTP y damos click en siguiente.

7. Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opción tipo de cuenta seleccionar

HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.




8. Llenamos los datos con sus respectivos códigos.

9. Y al finalizar le aparecerá este recuadro indicándole que usted ya ha configurado la

cuenta.




10. Luego probamos nuestra cuenta para ver si está correctamente configurada. Damos clic

en probar configuración.

11. Si esta correctamente nos aparecerá asi:




UNIDAD II

MICROSOFT POWER POINT

Ilustración 6 POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos

como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30

millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de

la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de

texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden

aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser

más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el

paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le

ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de

resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los

asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de

35mm.

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word





PASOS PARA INGRESAS A MICROSOFT POWER POINT

1. Vamos a nuestro botón inicio y elegimos el programa Power Point.

2. Una vez abierto nuestro programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.




3. Escogemos el diseño que queremos para nuestra diapositiva.

4. Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que parezca

nuestra información.




5. Una vez escogido el diseño, tenemos algunas opciones para presentar la información

como tablas, gráficos, imágenes, etc.

6. Empezamos insertando tablas estadísticas, por lo tanto, el programa nos pide el número

de filas y columnas para nuestra tabla.




7. Una vez que ya elegimos el número de filas y columnas para nuestra tabla procedemos a

realizarla.

8. También podemos insertar gráficos de diferentes modelos y para esto tenemos que hacer

clic en la opción de gráfico y elegimos el más conveniente para nuestra presentación.




9. Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y automáticamente

aparecerá nuestro gráfico.

10. Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo los

mismos pasos que el anterior.




CREACIÓN DE VÍNCULOS

1. Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta función, escogemos

el tema y damos clic derecho en hipervínculo.

2. Nos aparecerá una ventana en donde están los temas de nuestra presentación y

escogemos el que deseamos.




3. Una vez elegidos los temas ya está listo el hipervínculo.

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

1. Damos clic en la parte superior en la pestaña presentación con diapositivas y luego en

presentación personalizada.




2. Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las que van a

aparecer en la presentación.




UNIDAD III

MICROSOFT OFFICE WORD

Ilustración 7 MICROSOFT OFFICE WORD

¿Qué es Microsoft Office Word?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear

textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como

imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona

diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar

documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir

direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software

para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de

correo electrónico.

Importancia

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, fue desarrollado por Richard

Brodie.

Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG que

significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el

primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.




Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras

versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy

usual.

Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más

innovaciones de fondo.

Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y

gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con

formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas

deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra

para crear una tabla más compleja.

Imagines y Gráficos

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas

procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea

imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta

donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un

documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.




Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de

ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada

por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo

que permite hacer las más grandes o pequeñas sin perder resolución.

Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes decámaras digitales, de

Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser

de tipo JPGoGIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como

cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las

forman.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

Estos gráficos también son vectoriales.

Organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como

los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt

puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para

crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y

después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama,

una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.




Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del

ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los

colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como

resplandores, bordes suaves o efectos 3D.

TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de

los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el

número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La

tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando

queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que

incluya los niveles de esquema.

Generar la tabla de contenido

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo

tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda

generar dicha tabla.

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-un-organigrama-HA010075853.aspx#BM5



http://office.microsoft.com/es-es/word-help/redir/HA010077361.aspx?CTT=5&origin=HA010075853




Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente

una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias,

desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas

Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo

que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,

pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de

contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista

preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo

seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones

como Mostrar números de página, Alinear números de página a la

derecha y si queremos sustituir los números de página por

hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar

de número de página.




Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos

aparece un diálogo como el que vemos en la

imagen donde podemos establecer la relación

entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores

por defecto son los que aparecen en la imagen,

pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por

ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo

tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a

los estilos Título 3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsar

sobre Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de

contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero

pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo

de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Utilizar los rótulos de ilustraciones

predefinidos por Word

Para utilizar esta opción debemos seleccionar

el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.),

acceder a la pestaña Referencias y pulsar el

botón Insertar título.

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la

imagen. Como podemos ver el título se va a

insertar en una tabla, aunque podemos

asignarle el título a cualquier otro tipo de

elemento.

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta

automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede

ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.




Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo.-Sirve para modificar

el Título de la ilustración.

Numeración.- Abre el cuadro de diálogo que

vemos en la imagen y sirve para modificar el

estilo de la numeración de los títulos.

Autotítulo.-Sirve para generar

automáticamente los títulos de un

determinado tipo. Por

ejemplo podemos hacer

que se generen

automáticamente los títulos

de las imágenes de mapa

de bits (*.bmp) que

vayamos incluyendo en el

documento.

Utilizar estilos personalizados para

las ilustraciones.

Como vimos en la unidad de crear

estilos podemos crear estilos de

cualquier tipo y los gráficos, tablas,

y demás objetos no son una

excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones

y asignárselos posteriormente.

Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,

posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo

personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la

ilustración.




MACROS Y SEGURIDADES

Habilitar macros en Excel

Abrimos el archivo de Excel, vamos a la pestaña “Programador”, luego elegimos “Seguridad de

macros”, opción ubicada al lado izquierdo de la pantalla.

Allí tendremos la siguiente imagen:

Marque la casilla “Habilitar todas las macros”. Esta opción márquela sólo si el archivo es de

origen seguro.

Otra forma de habilitar las macros en Excel, es habilitarlas al momento de abrir el libro, en la

opción de advertencia que aparece arriba de la barra de fórmulas: “Advertencia de seguridad.

Las macros se han deshabilitado”.

De clic en el botón “Opciones” que aparece junto a esta advertencia y luego de clic “Habilitar

contenido”.

Luego de estos cambios guarde el libro.

PUBLICAR DOCUMENTOS

La opción de publicación te permite poner tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y

dibujos de Google Docs a disposición de todo el mundo. Una vez que hayas publicado el

documento, la hoja de cálculo, la presentación o el dibujo en una página web, obtendrás una

URL que podrás compartir con quien quieras.

Para publicar cualquiera de tus elementos, sigue estos pasos:




1. Abre el elemento que quieras publicar.

2. En el menú Archivo, selecciona Publicar en la Web....

3. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación

aparecerá un enlace al documento publicado.

4. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al elemento.

El elemento estará disponible en esta URL hasta que lo elimines o decidas dejar de publicarlo.

Para dejar de publicarlo, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el

botón Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que lleva al

elemento publicado ya no podrán acceder a él.

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la

presentación o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada

caso, verán lo siguiente:

Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.

Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los

lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán

ver ni editar las fórmulas.

Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación

(diapositivas a pantalla completa).

Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.

Notas:

No se pueden publicar archivos PDF.

Tras publicar un dibujo, los cambios que hagas en él se actualizarán automáticamente.

Sin embargo, esto no sucede de forma instantánea, sino que los cambios se ven

reflejados en la URL publicada al cabo de unos minutos.

Si utilizas Google Apps, tu administrador puede evitar que los elementos publicados se

compartan fuera de tu dominio. Para cambiar esta configuración, ponte en contacto directamente

con el administrador.




MARCADORES REFERENCIAS CRUZADOS

Marcadores

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e

identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un

documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con

notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de

una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos

puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en

nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no

ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando

hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en

la imagen.

Referencias cruzadas

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el

documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en

algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las

referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del

documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse

automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la

página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo

que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos

informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se

encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").




UNIDAD IV

OPEN OFFICE ORG.

Ilustración 8 OPEN OFFICE ORG

¿Qué es Open Office?

Open Office.org es el líder en programas de código abierto para oficina con procesador de

palabras, acceso a páginas, presentaciones, gráficas, base de datos y más. Está disponible en

varios lenguajes y trabaja en distintos sistemas operativos. Guarda la data en un formato

estándar y puede leer y escribir archivos de otros programas.

Importancia

Es un paquete de herramientas que ha revolucionado el mundo de las computadoras ya que

puede ser instalado y ejecutado en diversas plataformas y sistemas. El haber sido realizado bajo

JAVA le brinda el funcionamiento de acceder en todas las plataformas por igual. Además de su

fácil instalación, con Open Office puedes combinar múltiples aplicaciones en conjunto y así

lograr una mayor eficiencia en tu trabajo.

Procesador de textos

En relación al tratamiento de textos, todos los

sistemas profesionales, distinguen perfectamente

las tareas de edición y procesamiento

separadamente de la maquetación y formateo del

mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos

solamente una aplicación que sea capaz de

Ilustración 9 WRITER




traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por

cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es

una tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos

domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de

texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de

maquetación profesionales. OpenOffice Writer, el procesador de textos, se ubica en este

contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier

usuario no profesional.

WRITER




INSERTAR PIE DE PÁGINA

1. Una vez de Ingresar al programa de writer, para proceder a insertarle pie de página al documento, vamos a la barra de herramientas, donde elegimos la opción INSERTAR y luego damos clic en pie de página.




INSERTAR TABLA

1. Vamos a la barra de herramientas, donde damos clic en un icono donde nos muestra una

tabla y allí elegimos el formato de nuestra tabla.

2. Luego ya nos aparece nuestra tabla, con el formato elegido.




INSERTAR IMAGEN

1. vamos a la barra de herramientas, donde elegimos la opción INSERTAR y luego damos

clic en imagen.

2. Nos aparece una ventana donde nos indica que elijamos el lugar donde se encuentra la imagen que deseamos insertar.




3. Luego nos aparecerá en el documento nuestra imagen escogida

GUARDAR DOCUMENTO

1. Vamos a la barra de herramientas donde escogemos la opción archivo, luego damos clic

en guardar.




2. Nos aparecerá una ventana que nos indica en qué lugar deseamos guardar nuestro documento y con que nombre.

Hoja De Cálculo

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source

y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte

de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los

componentes de la suite OpenOffice.org.

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de

características más o menos equivalente. Su tamaño es

mucho menor y proporciona un número de características

no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para

representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es

capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además

puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no

hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.

Ilustración 10 CALC

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://es.wikipedia.org/wiki/Open_Source

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

http://es.wikipedia.org/wiki/PDF

http://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_din%C3%A1mica

http://es.wikipedia.org/wiki/Lotus_123




INSERTAR TABLAS EN CALC

1. Una vez de Ingresar al programa de CALC, para proceder seleccionamos con el mouse el número de filas y columnas que deseamos.

2. Luego seleccionamos los bordes que deseamos para nuestra tabla.




3. Una vez seleccionado los bordes procedemos a realizar nuestra tabla.

GRÁFICO

1. Este paso consiste sencillamente en seleccionar previamente los datos de la tabla que

quieres representar gráficamente. Se mostrará el asistente para gráficos en su primer

paso, mostrando los cuatro que nos quedan para obtener nuestro gráfico.




2. Y nos aparece nuestro gráfico con los datos de nuestra tabla seleccionada.

Presentaciones

OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y

edición de presentaciones de diapositivas similar a

Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de

OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede

exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe

Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier

computadora con Adobe Flash Player instalado. También

incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de

presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas

de terceros.

Ilustración 11 IMPRESS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org

http://es.wikipedia.org/wiki/Sun_Microsystems

http://es.wikipedia.org/wiki/SWF

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Flash

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Flash

http://es.wikipedia.org/wiki/Adobe_Flash_Player

http://es.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format




IMPRESS

1. Abrimos nuestro programa IMPRESS, luego procedemos a realizar nuestra presentación.

2. Elegimos el formato o modelo para nuestra presentación.




3. Y así podemos seguir eligiendo los formatos de presentación que deseamos.

INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE

La instalación de OpenOffice es sencilla, sin embargo veremos en imágenes como se lleva a

cabo la instalación:

1. Lo primero que vamos a hacer es Descargar OpenOffice y guardarlo en una carpeta. Una

vez terminada la descarga, hacemos doble clic en el archivo de instalación que acabamos de

descargar. En la ventana que se abre le damos clic a "Ejecutar"

http://es.kioskea.net/download/descargar-10-openoffice




2. Hacemos clic en "Siguiente" para seleccionar la carpeta donde serán descomprimidos los

archivos de instalación

3. En tipo de instalación dejamos marcada la casilla "Completa" y hacemos clic en "Siguiente"




4. En la ventana que aparece, dejamos marcada la casilla "Crear acceso directo en el

escritorio" y hacemos clic en "Instalar" para que se inicie la instalación, esto puede tomar un

poco de tiempo. Finalmente hacemos clic en "Finalizar" y listo! Ya hemos instalado

OpenOffice en nuestro PC.

5. La primera vez que abramos OpenOffice, desde el icono de acceso directo que se ha creado

en el escritorio, nos aparecerá el asistente para el registro de OpenOffice. Hacemos clic en

"Siguiente"

Ingresamos nuestro nombre y apellido y hacemos clic en "Siguiente"

Seleccionamos una de las opciones, en mi caso he marcado "No quiero registrarme", luego

clic en "Finalizar"

OpenOffice se abre:




WEB-GRAFÍA

http://www.alegsa.com.ar/Dic/cuenta%20de%20correo%20electr%C3%B3nico.php

http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_Yahoo!


http://office.microsoft.com/es-ar/infopath/caracteristicas-y-ventajas-de-infopath-2010-

HA101806949.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-workspace/

http://office.microsoft.com/es-es/?CTT=97

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress

http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calc

http://www.openoffice.org/es/

http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm

http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=37579

http://www.gerencie.com/habilitar-macros-en-excel.html

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/tablas-HP005257113.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-o-crear-tablas-HA010034300.aspx

http://www.slideshare.net/jrllp/imgenes-y-grficos-word

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http://www.slideshare.net/jrllp/imgenes-y-grficos-word

TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

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