CENTRO URBANOANTONIO NARIÑO

UAN

i. Del Consejo de Administración .............................. 15

ii. De la Administración y Jurídico ......……………...... 34

iii. Dictamen del Revisor Fiscal .......…………............. 69

5. Estado de situación financiera Individual

a 31 dic 2020 vs 2019 ......…………….................... 74

6. Estado de Resultados Comparativo individual año

2020 vs 2019 ……………........................................ 75

7. Notas de revelación al Estado de la situación

financiera y al Estado de Resultados años

2020 vs 2019 ............................................................. 76

8. Proyecto de presupuesto año 2021.......................... 95

9. Estado de cartera acumulado a 31 may 2021 ........... 102

10. Instructivo para participar en la asamblea por

video conferencia (Streaming) ................................. 104

11. Plan Quinquenal

Bogotá D. C., junio 15 de 2021

PAGTABLA DE CONTENIDO

1. Convocatoria Asamblea General Ordinaria

de Copropietarios 31 de Julio de 2021 ........................ 5

2. Instrucciones y parámetros a tener en cuenta en

la reunión .........………………….................................. 10

3. Poder e instrucciones para su diligenciamineto ......... 12

4. Informes:

CONSEJO DE ADMINISTRACIONPERIODO AÑO 2020 -2021

1. Beatriz Helena Hincapié Molina - Presidente

2. Edilberto Castellanos López - Vicepresidente

3. Luis Antonio González Hernández - Tesorero

4. María Mercedes García Martínez - Consejera

5. Catherine Marie Wirner de Becerra - Consejera

6. Luis Fernando Correal Nuez - Consejero

7. José Roque Campo López- Consejero

8. Javier Augusto Torres Flechas - Consejero

9. Tamara Espinosa Montes – Consejera

10. Fernando García Ortiz - Suplente

11. Marlene Quintero Camacho - Suplente

12. Amparo Mejía Vásquez - Suplente

13. Ana Patricia Prieto Martínez - Suplente

14. María del Pilar Restrepo González - Suplente

15. Edgar Hernando Peñaloza Zarate - Suplente

16. Héctor Guzmán Torres - Suplente

17. Mónica Patricia Villamor Duque - Suplente

18. Gonzalo Salamanca Cortés - Suplente

ASESORES PROFESIONALESJorge E. Mejía Santos - Administrador – Representante Legal

Ricardo Hernán Torres Camargo – Contador

Pedro Ignacio Forero Gaitán - Revisor Fiscal

Adriana Patricia Castillo Pulido – Ases. Jurídica

Lina Margarita Henao Pabón – Ases. SG - SST

ASISTENTESMa. Antonia Ramírez Díaz – Asistente Administrativa

Anyela Brigitte Pardo Manrique – Asistente Contable

Karen Yolanis Jarava Tovar – Secretaria

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Bogotá D. C., junio 15 de 2021

C - 20212095

SeñoresCOPROPIETARIOSCentro Urbano Antonio Nariño Propiedad Horizontal - CUAN P. H.Ciudad

Ref.: Convocatoria Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, a través de medios audio visua-les, a celebrarse el sábado 31 de julio de 2021.

En mi calidad de Administrador y Representante Legal de la co-propiedad, en ejercicio de las facultades consagradas en la Ley 675 del 3 de agosto de 2001 y en el Reglamento de Propiedad Horizontal, teniendo en cuenta que la Asamblea General ordinaria del año 2020 no se ha podido realizar debido a la emergencia sanitaria establecida por el Gobierno Nacional con el decreto 457 del 22 de marzo de 2020, y la imposibilidad de realizar reuniones mayores a 50 personas de manera física, por estar compuesta la comunidad de 752 unidades de vivienda, es de suprema importan-cia que Ustedes como Propietarios conozcan el estado actual de la Copropiedad, seguir adelante con los procesos de obligatorie-dad establecidos en la ley 675 del 2001, y en atención del Decreto 176 del 23 de febrero de 2021, el Decreto 1074 de 2015 y la Re-solución 022 del 25 de febrero de 2021 del Ministerio de Salud y la Protección Social, me permito citarlos a la Reunión de Asamblea General Ordinaria de copropietarios de unidades privadas, a tra-vés de medios audio visuales, haciendo uso de un sistema con-tratado previamente, a llevarse a cabo el día sábado 31 de julio de dos mil veintiuno (2021), a partir de las 9 de la mañana (9:00 a.m.).

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El evento se coordinará por parte de la administración en las insta-laciones del salón comunal La Bagatela, del 1er. piso, siguiendo el protocolo de bioseguridad, en el domicilio único de la copropiedad, ubicado en la calle 25 No.35-39 de la ciudad de Bogotá D.C.

En la reunión se desarrollará el siguiente orden del día:

1. Confirmación de participación y verificación del Quórum.

2. Elección del presidente y secretario de la asamblea.

3. Conformación del comité para la revisión de la redacción del acta.

4. Lectura y aprobación del orden del día.

5. Informe de gestión del Consejo y de la Administración del periodo 2019 - 2020.

6. Dictamen del Revisor Fiscal del periodo 2019 y 2020.

7. Presentación y aprobación de los Estados Financieros a di-ciembre 31 de 2019 y 2020.

8. Presentación de la ejecución presupuestal año 2019.9. Presentación y aprobación del presupuesto y su ejecución,

año 2020.

10. Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2021.

11. Elección del Revisor Fiscal para el periodo 2021 - 2022.

Con el fin el de acreditar la convocatoria al 100% de los propie-tarios, se aportará y se anexará al acta, las diferentes pruebas sumarias que así lo acrediten y para la respectiva validez de la reunión presencial por medios Virtuales, se registrará grabación a través de la plataforma que utilizará el proveedor contratado, para aportar prueba inequívoca, registrando claramente el nombre del propietario, la unidad que representa y su respectiva comunica-ción, el contenido de la misma y la hora en que lo hace.

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12. Posesión de los representantes de edificios al Consejo de Administración.

13. Posesión de los representantes de edificios al Comité de Convivencia.

14. Socialización avance modernización y/o cambio de equipos de transporte vertical (ascensores manuales).

15. Proceso Cuan vs Codensa y otros, socialización fallo Acción Popular Radicado 2011-407.

16. Socialización estudio estructural edificación Gimnasio Anto-nio Nariño. Propuesta de posible intervención.

17. Proyecto Plan Quinquenal para el periodo comprendido entre los años 2021 al 2025.

18. Proposiciones y varios

La presente convocatoria, se hace en los términos de los artículos 39, 41 y 45 de la Ley 675 del tres (3) de agosto de 2001, sobre la Propiedad Horizontal y de los artículos 38, 39, 40, 43, 44, 45, 47, del Reglamento de Propiedad Horizontal del Centro Urbano Antonio Nariño Propiedad Horizontal - CUAN P. H. Para el punto No. 18. De proposiciones y temas varios. Con el fin de agilizar este punto, los asuntos que considere deban tra-tarse, deben enviarse al email de la administración asoccuan@hotmail.com, con 15 días hábiles de anticipación, para ser eva-luados y atendidos previamente a la reunión de la Asamblea. Se les informa que la administración viene recogiendo previamente en las Asambleas de Edificios y Comités Cívicos, los temas plan-teados en estas reuniones a ser tratados en la Asamblea.

Transcurrida una hora después de la convocatoria, se efectuará la revisión de la asistencia de la reunión de la Asamblea Ordinaria, a través de los medios audio visuales, con el fin de confirmar el quórum reglamentario para los propósitos que fue convocada y verificar la asistencia requerida de más del 50%. De no cumplirse el quorum, se convocará a nuevamente el viernes 6 de agosto de 2021 a las 6 p.m

La Asamblea sesionará y decidirá válidamente, con un número plural de personas que representen a la mayoría requerida para tomar las decisiones con el voto favorable de este porcentaje de los coeficientes de copropiedad, representados en la reunión.

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NOTAS:

1. Señor copropietario, lo invitamos a participar activamente en los propósitos y fines comunes, requeridos en el normal de-sarrollo y proyección de la copropiedad. Se llamará a lista al inicio de la reunión y se verificará su asistencia durante todo el evento. Si no está presente o no delegó mediante poder su asistencia, se aplicará la sanción establecida por el Reglamen-to de Propiedad Horizontal, siguiendo y agotando el debido proceso establecido legalmente.

2. De acuerdo con el Reglamento de Propiedad Horizontal en su Artículo 37. De la representación, ningún propietario o representante, podrá representar a más de tres (3) unida-des privadas, incluida la propia.

3. Por asuntos prácticos, el propietario debe enviar el poder esca-neado vía email, remitiendo alternamente el original por correo a la Administración o entregarlo personalmente, con un tiempo prudencial de 15 días calendario de anticipación al desarrollo de la asamblea, para validarlo y archivarlo. Los poderes en blanco y que no se ajusten a lo establecido por norma, serán anulados.

4. Con el fin de cumplir lo establecido por norma y siguiendo todos lo s protocolos de bioseguridad, la presente con-vocatoria se entregará en cada unidad privada, siendo su responsabilidad o de la persona que ocupe su inmueble, recibirla y firmar el listado de entrega. Así mismo se en-viará por email a los propietarios e inmobiliarias, que han actualizado sus datos en la administración.

5. Señor copropietario, le sugerimos que, si usted no vive en la copropiedad, recomiende a los arrendatarios de su unidad pri-vada, informarle la recepción de la documentación y entrega de la misma, o llamar a la administración, para que sea debi-damente enterado y asista a la reunión.

6. Cumplidas las anteriores formalidades, no es válida su inasis-tencia o su no representación mediante apoderado, hacién-dose acreedor a la multa establecida en el R. de P. H, de 2 SMDLV.

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7. Las decisiones tomadas obligan a los copropietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, a los órganos administrativos y en lo pertinente a los usuarios y ocupantes de la copropiedad, a acatarlas como una Ley aprobada, de acuerdo con el artículo 37 de la Ley 675.

Cordialmente,

Jorge E. Mejía Santos

Administrador – Representante Legal

original firmado

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Bogotá D. C., junio 15 de 2021

C - 20212096SeñoresCOPROPIETARIOSCentro Urbano Antonio Nariño Propiedad Horizontal - CUAN P. H.

Ciudad

Ref. Asamblea General Ordinaria de Copropietarios, presencial a través de medios audio visuales, a celebrar-se el sábado 31 de julio de 2021. Instrucciones y pará-metros a tener en cuenta.Con el fin de agilizar la reunión Ordinaria de la Asamblea General de Copropietarios convocada para el sábado 31 de julio del año 2021, a las 9 a.m., y cumpliendo los términos legalmente esta-blecidos para la entrega de la citación, se seguirán los siguientes parámetros:

1. Se entrega la citación, el estado de la cartera a diciembre de 2020 y mayo de 2021, el poder con las instrucciones para su diligenciamiento y carta aclaratoria de las instrucciones y parámetros a tener en cuenta en el desarrollo de la reunión.

2. Previamente a la asamblea General Ordinaria, se enviará el material complementario que sustenta la reunión, junto con el poder, de acuerdo con la norma, para que sea estudiado, quedando adicionalmente a su disposición en la página WEB de la copropiedad, en la dirección: www.cuanph.com

3. Siguiendo el protocolo de Bioseguridad, la documentación será entregada en cada unidad privada dejando constancia de su entrega. Las no recibidas, se dejarán en el casillero ubi-cado en la recepción de cada edificio, lugar válido legalmente como dirección y nomenclatura de notificación. Adicionalmen-te se enviará vía email y al correo físico, a los copropietarios que han actualizado su información por escrito, por email o personalmente a la Administración.

4. Para ejercer el derecho a la Inspección de los libros y la información, por parte de los copropietarios, el Sr. Contador,

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el Sr. Revisor Fiscal y el Sr. Administrador, atenderán las mis-mas en las instalaciones del Salón La Bagatela, al pie de la administración, desde el miércoles 21 al viernes 23 de julio de 2021 de 2 a 5 p.m. y el sábado 24 de julio de 9 a.m. a 12 m, para lo cual los copropietarios interesados deben agendar la cita en la administración, para ser atendidos en los anteriores horarios, con la aplicación las respectivas medidas de Biose-guridad.

Finalmente, y cumpliendo el plazo establecido legalmente, se pro-cederá a fijar en las carteleras internas de la copropiedad, la cita-ción a la reunión Ordinaria de la Asamblea General de Copropie-tarios, aplicando todos los protocolos de Bioseguridad requeridos, enviándoles previamente los requisitos técnicos necesarios para asistir a las reuniones vía INTERNET y por medios audiovisua-les.

Esperamos su puntual asistencia virtual y su acostumbrada y ac-tiva participación.

Cordialmente,

Jorge E. Mejía SantosAdministrador – Representante Legal

original firmado

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Bogotá D. C., junio 15 de 2021

C – 20212097

SeñoresCOPROPIETARIOSCentro Urbano Antonio Nariño Propiedad Horizontal - CUAN P. H.

Ciudad

Ref.: Poder Asamblea General Ordinaria de Copropietarios através de medios audiovisuales, a celebrarse el sábaso 31 de Julio de 2021Yo, ........................................................................................mayor de edad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía Nº........................................... de .........................................., en mi calidad de propietario(a) de la(s) unidad(es) privada(s): (_______), (_______), (_______), (_______), (_______), (_______), (_______) de la co-propiedad denominada Centro Urbano Antonio Nariño Propie-dad Horizontal - CUAN P. H., por medio del presente documento otorgo poder especial, amplio y suficiente al (a la) señor(a) ……………………………………………………………………................................... identificado(a) con la c. de c. ...................................... de ................................, para que en mi nombre y representación realice, con el derecho a voz y voto, las deliberaciones y toma de decisiones con motivo del orden del día propuesto para la reunión ordinaria de la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios a celebrarse el sábado 31 julio de 2021 a partir de las 9:00 a.m., asistiendo remotamente a través de medios audio visuales.

El evento se coordinará por parte de la administración en las insta-laciones del salón comunal La Bagatela, del 1er. piso, siguiendo el protocolo de bioseguridad, en el domicilio único de la copropiedad, ubicado en la calle 25 No.35-39 de la ciudad de Bogotá D.C., en el salón social del primer piso de la copropiedad.

El presente poder no es válido si no se diligencia totalmente, de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la copropiedad.

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Mandante MandatarioC. de C. C. de C.

Favor diligenciar la siguiente información (De carácter Obligatorio):

Información Mandante:

Nombre: ___________________________

Dir.: ____________________________

Email: ____________________________

Cel.: ____________________________

Favor diligenciar la siguiente información (De carácter Obligatorio):

Información Mandatario:

Nombre: ___________________________

Dir.: ____________________________

Email: ____________________________

Cel.: ____________________________

Instrucciones para el correcto diligenciamiento del poder.

Favor tener en cuenta las siguientes indicaciones:• En la unidad privada, favor indicar dentro del paréntesis, escri-

biendo primero el número del edificio seguido del número del apartamento. Su omisión dará lugar al no reconocimiento de las facultades que le da su coeficiente y por tanto la inexisten-cia de su actuación.

• El poder debe ser diligenciado totalmente para que tenga validez. No se admitirán poderes en blanco.

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otra persona y que el único documento legal que lo acredita como dueño o propietario de un bien inmueble, es el certificado de tra-dición y libertad del mismo, emitido por la Oficina de Notariado y Registro de la Superintendencia de Notariado y Registro, con no más de un mes de expedido, el cual debe enviar con el debido tiempo de antelación a la administración, si requiere actualizar los registros de la base de datos de la copropiedad.

Debido a que se han vendido algunas unidades privadas y no se ha surtido la diligencia de propiedad ante la administración, el Re-visor Fiscal realizará las verificaciones correspondientes para va-lidar la propiedad de los inmuebles. Si no posee el certificado de tradición y libertad, favor hacer llegar a la administración fotocopia de la promesa de compraventa o de la escritura que valide el acto de venta legalmente.

En caso de que, el copropietario otorgue poder para que su repre-sentante aspire a un cargo de representación en el Consejo de Administración, o el Comité Cívico o el Comité de Convivencia, en el Centro Urbano Antonio Nariño, en el texto del documento debe contener esta intención, en concordancia con el Reglamento de Propiedad Horizontal.

Cordialmente,

JORGE E. MEJIA SANTOS

Administrador – Representante Legal

original firmado

• Finalmente debe diligenciar el nombre completo (como apare-ce en la c de c), la dirección, el email y el número del teléfono fijo y/o celular del mandante o propietario y del mandatario o representante que lo asistirá.

Aclaración:Recuerde que un poder especial, es solo para que se delegue a

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i. DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN4. INFORMES

ASAMBLEA DE COPROPIETARIOSREUNIÓN GENERAL ORDINARIA JULIO 31 DE 2021INFORME DE GESTIÓN

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2019 -2020

2019 – 2021, años que se caracterizaron por los retos y cambios para el país y para el mundo, al afrontar los efectos de la pan-demia del coronavirus COVID 19. El miedo, la incertidumbre, la emergencia sanitaria, y las medidas de aislamiento preventivo obligatorio afectaron el desarrollo normal de algunas actividades y eventos.

Teniendo claro las metas y la priorización de varios temas en el plan de trabajo del Consejo y con el aporte de los conocimientos y experiencias de los consejeros, se establecieron políticas de op-timización en el uso de los recursos y austeridad en el gasto, con

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el fin de atender las necesidades prioritarias de la copropiedad.

Se trabajó junto con la administración en los objetivos y directri-ces, dadas en el Plan Quinquenal 2015-2020.

En el periodo abril-diciembre de 2019, el Consejo de Administra-ción se reunió en 30 oportunidades. En el 2020 se realizaron 25 sesiones y en el trascurso de 2021, 18 sesiones, con un tiempo efectivo promedio de 4 a 5 horas por sesión, para un total de 292 horas.

En el trascurso de 2019 y 2021, se recibieron 42 comunicaciones suscritas por residentes y consejeros. Se dio respuesta a 6 dere-chos de petición.

Se emitieron 14 circulares en las vigencias 2019-2021 cuyos tex-tos fueron sometidos a consideración del Consejo como consta en las respectivas actas.

Es de resaltar que en este periodo, se entregó a cada uno de los residentes por primera vez, el informe de gestión del Consejo y de la Administración, impreso en un cuadernillo con información exacta y transparente acerca de la situación financiera, estados financieros, estado de resultados, ejecución presupuestal, desa-rrollo de las actividades, relación de contratos, estado de los pro-cesos jurídicos y dictamen del revisor fiscal.

A continuación presentamos en forma sucinta, los resultados y los logros obtenidos a finales del 2020 y el primer semestre de 2021, como complemento del informe de Gestión 2019 – septiembre de 2020 entregado a cada uno de los propietarios.

Resultados y logros alcanzados:

1. Recuperación del valor de los cheques hurtados el 26 de di-ciembre de 2018 en las instalaciones de la administración.

El Consejo de Administración, en 20 sesiones, continúo con el seguimiento a las actuaciones, diligencias e investigación adelantadas por la Administración, respecto a los hurtos que se presentaron en sus instalaciones, en diciembre de 2018.

Como es de su conocimiento, el proceso adelantado ante la Superintendencia Financiera en ejercicio de la Acción de pro-

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tección al consumidor financiero contra Davivienda S.A., au-diencias celebradas el 24 de enero y 12 de mayo de 2020, dio como resultado el pago de $43 millones, suma que representa el 80% del valor de los 14 cheques hurtados el día 26 de di-ciembre de 2018 ($55’400.000).

En el desarrollo de las citadas audiencias, el Banco Davivien-da desconoció cualquier negociación sobre los 5 cheques co-brados el 17 de diciembre de 2018, por valor de $21.840.000. Hecho donde no presentó ningún acto de violencia en cerra-duras, caja de seguridad y daño en el funcionamiento de las cámaras.

De igual forma, se afectó el amparo de manejo global que cu-bre la póliza de multiriesgo expedida por la aseguradora AXXA Colpatria, indemnizando la suma $12.5 millones. Debido al descuento del deducible de 3 SMMLV, realmente ingreso la suma de $10.015.652.

Se recuperó en total, la suma de $ 53 millones del valor de los 19 cheques hurtados en las instalaciones de la Administración, por valor $ 77.2 millones.

La consejera Patricia Prieto, en su calidad de tesorera de esa época, instauró un proceso penal ante la Fiscalía, por falsedad y adulteración de firma. También denunció el intento de cobro de otros cheques pertenecientes a las chequeras hurtadas.

En el mes de mayo de 2018 (8 meses antes de que sucedieran los citados hurtos), la señora Tesorera recomendó y solicitó a la administración, el cambio del sistema de pago de proveedores con cheque, que se venía utilizando, al sistema electrónico me-diante transferencia, la actualización de los procesos y procedi-mientos internos y la rotación de proveedores, como consta en el acta 317 del 16 de mayo de 2018 y la revisión de las cheque-ras usadas de vigencias anteriores registrada en el acta 333 de enero de 2019.

De otra parte, el señor Revisor Fiscal, doctor Pedro Forero, en sus informes intermedios de auditoria de mayo y agosto de 2018, solicitó la implementación del registro de proveedores, en el que incluye el pago a través de transferencias electrónicas.

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El informe presentado por el señor Tesorero, consejero Luis González, el 8 de julio de 2019, fue remitido a la Fiscalía de conocimiento y a la comunidad.

El proceso penal continúa en la Fiscalía General de la Nación y la asesora jurídica, abogada Adriana Patricia Castillo, está a cargo del seguimiento del proceso.A lo largo de 2019 y 2020, se generaron oportunidades de me-jora como resultado de los hallazgos de auditoria interna, dan-do como resultado el desarrollo de estrategias y medidas para el fortalecimiento de los procesos administrativos internos y la evaluación de los riesgos identificados en cada uno de los procesos.

También se tomaron correctivos al interior de la administra-ción, respecto al manejo de las llaves de las oficinas, manejo de la caja de seguridad y restricciones de acceso de personal ajeno a esta dependencia. Se adoptó el arqueo al cierre de cada mes de los CDT, los tokens, así como los saldos en las cuentas de ahorro en los bancos diariamente. Medidas que han permitido el control y seguridad de los recursos.

Actualmente se continúan fortaleciendo las medidas de control y seguridad, entre las que se encuentra la aplicación del ser-vicio de seguridad de cámaras, monitoreado con la empresa Telesentinel, con 89 cámaras instaladas bajo un sistema anti saboteo.

2 Selección de administrador.

A partir del 20 de julio de 2019, el Consejo de Administración dio por terminado el contrato de prestación de servicios suscri-to con la señora Marina Stark de Granados de común acuerdo. Esta decisión contó con el voto unánime de los integrantes del Consejo y la aceptación expresa de la señora Marina Stark de Granados.

En sus sesiones del 17 y 18 de julio 17 de 2019, el Consejo, analizó 26 hojas de vida recibidas y entrevistó a 13 candi-datos preseleccionados, tomando la decisión por mayoría, de contratar al señor Gerardo Espinosa Pulido, administrador de empresas, para prestar los servicios profesionales de admi-

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nistrador del CUAN P. H. Su contrato venció el 28 de enero, término que se amplió al 28 de febrero de 2021.

En noviembre y diciembre de 2020, se publicó en los diarios El Tiempo, El Espectador y pagina Web del CUAN, la convo-catoria para seleccionar administrador y se analizaron 9 hojas de vida.

El Consejo por unanimidad, tomó la decisión de contratar al señor Jorge Enrique Mejía Santos, economista de profesión, con estudios complementarios en derecho inmobiliario, merca-deo y sistemas integrados de gestión HSEQ, para prestar los servicios profesionales de administrador por el término de un año, contado a partir del 1 de marzo de 2021 y hasta el 28 de febrero de 2022, teniendo en cuenta su capacidad gerencial y amplia experiencia de más de 15 años en el direccionamiento administrativo y financiero, la planeación estratégica empresa-rial y el manejo y la dirección en copropiedades residenciales, mixtas y comerciales, con más de 870 unidades privadas, bajo la Ley 675.

3. Seguimiento a las políticas adoptadas en el sistema de se-guridad y salud en el trabajo. Actualización y aprobación del plan de atención y prevención de desastres y su respectiva cartilla y adopción de protocolos de bioseguridad.

En cumplimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, se revisó y aprobó la actualización del Plan de Prevención, Prepa-ración y Respuesta ante Emergencias, del cual se deriva la cartilla de emergencias, documento entregado a cada uno de los copro-pietarios y o residentes.

Se continuó con la implementación del área HSEQ, incluida la gestión ambiental, encaminada a que el conjunto, se convierta en una empresa eco-sostenible, contando con 244 extintores, 8 bo-tiquines ubicados en cada portería y la oficina de administración y 2 sillas de ruedas. Se instaló en el año 2020, alarmas de emer-gencia en cada portería, 12 sillas ergonómicas (6 en portería y 6 en la administración) y la colocación de señalización de rutas de evacuación en acrílico en los primeros pisos y los ascensores.

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Aprovechamiento de los Residuos Sólidos Reciclables.

La política ambiental, quedo inmersa en el Plan Quinquenal, es-tableciéndose varios proyectos y metas. En el proyecto “CUAN PRODUCTIVO“, se adelantó el programa de agricultura urbana a cargo de los residentes del club de la edad dorada y de los niños. En el 2006, se realizó un estudio - diagnostico fitosanitario y se incluyó en la estrategia de renovación ecológica y ambiental las actividades de compostaje y huertas ecológicas.

En el 2018 se planteó, por el Consejo y la Administración, el apro-vechamiento de los residuos sólidos, convirtiéndolos en materia prima con el fin de producir un impacto positivo con el medio am-biente y la economía del CUAN. Se propuso la realización de es-tudios técnicos sobre el aforo (pesaje de residuos) y su posible tratamiento con equipos tecnológicos disponibles en el mercado, como la trituradora de plástico, para conseguir el aprovechamien-to económico en beneficio de la comunidad.

En julio y octubre de 202O, el Consejo recibió y estudió una pro-puesta de compostaje comunitario, a través de la instalación de pacas digestoras en zonas comunales, radicada por el equipo base de la huerta urbana Iwoka-Quinza, huerta comunal ubicada cerca a la portería del B1, esquina de la carrera 33 con calle 25.

Las zonas comunales propuestas para la instalación de las pa-cas corresponden a: área verde junto al cerco de las residencias universitarias, arbolado entre la avenida de las américas, el par-queadero de los Aes y los pastizales circundantes a los edificios B5, C4, B4.

Las pacas digestoras se elaboran en el citado huerto, con la par-ticipación de 35 apartamentos, utilizando la técnica de composta-je mediante compactación y descomposición de residuos orgáni-cos (residuos de cocina) y residuos de jardín (Pasto, hojarasca y restos de poda), con un tamaño máximo de 1 metro cubico, para lograr su aprovechamiento.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 46 de la Ley 675 de 2001, los cambios que afectan la destinación de un bien común o implique una sensible disminución en uso y goce, requerirán de

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una decisión de Asamblea de Copropietarios, con una mayoría ca-lificada del 70% de los coeficientes de la copropiedad que integran el conjunto.

Por lo anterior, el Consejo solicitó el retiro de todos los residuos o pacas almacenadas en las áreas colindantes con el edificio C3 y B5. En igual sentido, se estableció que las actividades y proyec-tos en las 2 huertas (zonas comunales) deben estar coordinadas y supervisadas por el administrador.

Protocolos de Bioseguridad.

En respuesta a la afectación del COVID 19, y con el fin de mitigar y evitar los riesgos de contagio y propagación en la copropiedad, se adoptaron los protocolos de bioseguridad dispuestos para la propiedad horizontal, por el Gobierno Nacional y Distrital al interior del CUAN.

Seguimiento al sistema de manejo y supervisión de datos.

En cumplimiento de las normas que establece el Sistema de Ges-tión para la Protección de Datos Personales – SG PDP, aplicable a la Propiedad Horizontal, se avanza en el procedimiento de manejo, corrección, actualización y salva guarda de datos perso-nales al interior de la copropiedad, donde se informa con claridad el objetivo y el uso específico que se da a la información requeri-da legalmente por la administración en el desarrollo del conjunto, para evitar posibles anomalías en su manejo.

La autorización para el tratamiento de datos sensibles, fue envia-da por la administración a cada uno de los copropietarios.

El número de residentes en el CUAN, según los registros del cen-so efectuado a junio de 2021, asciende a 2.394 personas: 504

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑOREGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES

BLOQUE AES 63 31 200 51 90 6 35 31 11BLOQUE B1 67 27 174 26 72 2 36 27 13BLOQUE B2 71 25 213 26 82 5 13 33 16BLOQUE B3 65 30 203 29 74 8 24 26 23BLOQUE B4 76 18 202 32 83 1 8 23 8BLOQUE B5 70 21 183 19 77 7 4 16 17BLOQUE C3 44 44 98 26 41 1 23 16 6BLOQUE C4 48 47 149 16 64 6 11 32 6TOTAL 504 243 1422 225 583 36 154 204 100

BICICLETA PERRO GATO

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO REGISTRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES

BLOQUES PROPIETARIO ARRENDATARIO RESIDENTE NIÑO CARRO MOTO

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propietarios residen en sus unidades privadas, 243 apartamentos están arrendados y 21 apartamentos están desocupados.

La columna de residentes registra el número de personas que re-siden en los 743 apartamentos ocupados, incluido los aparta-mentos del edificio A2, de propiedad de la Armada Nacional, así:

Con relación al sistema de control de acceso, se solicitó poner marcha el módulo de gestión de visitantes, de acuerdo a las ca-racterísticas del sistema adquirido en el año 2017, para alcanzar su máxima capacidad de funcionamiento. El software ZK Bio Se-curity, tiene licencia para activar el módulo de gestión de visitan-tes, con capacidad de almacenamiento de hasta 20.000 usuarios. También, el sistema permite integrar el sistema de control vehicu-lar con la configuración e instalación de un controlador/lectora por portería.

Se reiteró la importancia de instalar dos puertas, una de ingreso y otra de salida, en las porterías, con el fin de dar agilidad en los tiempos de entrada y salida con un mayor control.

Seguimiento a los procesos administrativos. Resultados Financieros.

Dando cumplimiento a lo establecido en el Reglamento de Pro-piedad Horizontal de la copropiedad, el Consejo revisó, analizó y aprobó, por mayoría de votos, los Estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2020 y el proyecto de presupuesto 2021, los cuales fueron certificados por el administrador, el contador y Revisor Fiscal.

Los citados informes fueron publicados en la página Web del CUAN.

De igual forma, realizó un seguimiento a los informes de gestión, presentado por los administradores, que incluyen el análisis de la contratación, ejecución presupuestal y la recuperación de cartera, mediante procesos pre jurídico y jurídico.

No obstante, la difícil situación económica y de empleo en el país por efectos de la pandemia, la aplicación de la emergencia sanita-ria y los recientes hechos de protestas y paros a nivel nacional, el CUAN logró sostenerse como lo evidencia los resultados financie-ros a diciembre 31 de 2020, expuestos a continuación:

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• Los resultados a nivel de ingresos y control eficiente de los gastos, permitieron obtener excedentes por valor de $221.011.573, debidos en parte a la menor ejecución pre-supuestal, con incremento del 116.2% respeto del año an-terior (2019). En el 2019, se registraron excedentes por la suma de $102.207.136.

En el 2018 los excedentes tan solo fueron de $ 5’168.369.

• Los circulantes en caja y depósitos en Bancos, que corres-ponden al efectivo y equivalente a efectivo, ascendieron a $512.015.001, con un incremento de $112.150.215 respe-to al año anterior.

• En el 2020, el CUAN cerró el año con pasivos por va-lor de $156.123.629, lo que equivale a un aumento de $ 43.083.506 frente al año anterior.

• Los ingresos por actividades ordinarias (expensas y ser-vicios comunes), crecieron un 1.9% con respecto al año anterior, llegando así a un total de $2.654.541.893.

• Los otros ingresos por concepto de arrendamientos, in-gresos financieros e indemnizaciones, registraron una dis-minución del 47.6%, debido a la reducción provisional del 50% de los cánones de arrendamiento de locales comuna-les, descuento que fue autorizado por el Consejo, a partir de mayo de 2020 y hasta junio de 2021.

• Por concepto de arrendamientos del local comunal a Olím-pica, se recibieron recursos por valor $652.734.004 en el año 2020.

• Los ingresos por usufructo de los espacios comunes (salo-nes comunales, cancha de futbol, teatro Cádiz, alquiler de locaciones), presentan una disminución del orden de $74 millones con respeto al año anterior, debido a las restric-ciones adoptadas frente al COVID 19.

• Los ingresos por concepto de estacionamiento de ve-hículos visitantes registran un recaudo $35.280.260, con una ejecución del 98% frente a lo presupuestado.

• La empresa de vigilancia concedió un descuento por pron-to pago sobre la facturación mensual, para un total de in-gresos por este concepto de $14.954.016

• Con relación a los gastos ordinarios (gastos de personal,

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seguros, servicios, mantenimientos y reparaciones y gas-tos diversos), se registra una disminución del 5.1 % res-pecto al año anterior. El total de gastos ejecutados a di-ciembre 31 de 2020 , ascendieron a $2.497.228.983

• De otra parte, el valor acumulado a diciembre de 2020 por concepto de reservas del fondo de imprevistos, ascendió a $318.593.982

• Los recursos utilizados para atender el mantenimien-to de las zonas comunes, en el 2020, disminuyeron en $35.074.389 respeto al año anterior. Es de resaltar, sin em-bargo, que en la administración del señor Gerardo Espino-sa Pulido se realizaron labores de mantenimiento, resane y pintura de los edificios sin solicitar aportes o contribución alguna de los residentes.

• En el 2018, cada propietario de apartamentos del edificio B2, aportó la suma de $1.106.000 para el resane y pintura del edificio.

• El total de gastos por mantenimiento de zonas comunes, ascensores, jardinería, motobombas, extintores, imper-meabilizaciones, maquinaria y equipo, cámaras e im-plementación del plan de emergencia, sumó la cantidad de $439.762.447 presentándose una disminución de $162.019.297 respeto del año anterior.

• En el 2020, se realizaron las obras de recuperación del salón comunal del B2, por valor de $32.467.238, inclui-dos los costos de interventoría; obra presupuestada por la administración de 2018 en $85 millones; la impermeabi-lización del techo del local donde funciona Olímpica, obli-gación pactada en el contrato de arrendamiento suscrito en el 2005; arreglo y mantenimiento del equipo mobiliario recreativo para niños y el parque bio saludable, incluyendo cambio de sillas y canecas, cambio de poleas y regula-dor de velocidad en los ascensores modernizados, imper-meabilización de terrazas en edificios, lavandería y locales del B1, compra de fumigadora, implementación del siste-ma automatizado vehicular para la portería del B2, arreglo malla perimetral 164 metros de sardinel, instalación de 13 soportes en tubo para soportar la malla, cambio de tubería galvanizada por tubería de acero en la bomba del edificio B1, lavado y desinfección de tanques de agua potable, con la entrega de los certificados expedidos por la Secretaria

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de Salud .

• El concejo solicitó incluir en la ejecución del presupuesto, el valor efectivo recaudado, toda vez que se registra como ejecutado el valor facturado como causación mensual, se recaude o no.

• El presupuesto de gastos de 2020 presenta un índice de ejecución del 91.21 %

Proyecto de Presupuesto 2021

Se realizó un análisis rubro a rubro, tanto de la estimación de in-gresos como de gastos, estableciéndose las afectaciones por las restricciones dispuestas frente a la pandemia y el comportamiento del flujo de caja mensual con el fin de visualizar el recaudo real de los ingresos, frente a los gastos básicos y prioritarios de manteni-miento de la copropiedad.

• Para el 2021, se proyectan ingresos por valor de $2.839.501.056, con un incremento del 3.1% respecto a lo apropiado en el año anterior.

• Por concepto de cuotas de administración de 752 apar-tamentos, 10 apartamentos comunales y 23 locales, se proyectaron recursos por $1.603.116.000 ($133 millones mensuales), con un incremento del 3.78% con respeto al 2020.

• De conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 del Reglamento, las cuotas de administra-ción, se incrementaran, a partir del primero de enero de cada año, en el mismo porcentaje de aumento del salario mínimo mensual legal vigente, porcentaje que se manten-drá hasta que la Asamblea General Ordinaria, apruebe el presupuesto de gastos para la vigencia, con la cuota res-pectiva.

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De otra parte, varios consejeros solicitaron a la administración la revisión del cobro de las cuotas de administración para los apar-tamentos de los edificios Aes, en proporción al coeficiente de co-propiedad, de acuerdo a lo establecido en la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal del conjunto.

Los apartamentos de los edificios Aes, cuentan con una exten-sión de área de 114.07 m2, con una cuota de administración en 2021 de $179.000 y los apartamentos de los edificios B con un área de 101.70 metros cuadrados pagan por cuota de administra-ción $224.000.

En actas de la Asamblea General Extraordinaria de Copropieta-rios (tercera convocatoria), con la asistencia de 31 copropietarios, en noviembre 24 de 1997 y 35 copropietarios en abril 16 de 1998, se distribuyó el gasto del mantenimiento de los ascensores, exclu-yendo a los edificios Aes, de acuerdo a un fallo judicial y el monto de las cuotas de administración en esas vigencias.

En este sentido la Asamblea General de Copropietarios de 1997 y el Consejo de Administración de Asocuan, autorizó devolver a los residentes de los apartamentos de los edificios Aes la suma de $14.464.000 millones, por concepto de uso de mantenimiento de energía de los ascensores. Suma que en el 2018, nuevamente la administración giró como aporte en la financiación de la obra de modernización de la portería de los edificios Aes.

• Los gastos para la vigencia del 2021, se proyectan en $2.839.501.056 basados en cotizaciones y el histórico del gasto, con una variación del 3.31% respecto al 2020.

TIPO Aes 16 Apto x 5 edif 80 114,07 173.000,00$ 179.000,00$ 14.320.000,00$ 171.840.000,00$ 6.000,00$ Tipo Ba 16 Apto x 5 edif 80 101,7 216.000,00$ 224.000,00$ 17.920.000,00$ 215.040.000,00$ 8.000,00$ Tipo Bb 56 Aptos x 5 edif 280 91,1 192.000,00$ 199.000,00$ 55.720.000,00$ 668.640.000,00$ 7.000,00$ Tipo Bc 24 Aptos x 5 edif 120 74,03 161.000,00$ 167.000,00$ 20.040.000,00$ 240.480.000,00$ 6.000,00$ Tipo Ca (C3-C4) 16 Aptos x 2 edif 32 58,4 128.000,00$ 132.000,00$ 4.224.000,00$ 50.688.000,00$ 4.000,00$ Tipo Cb (C3-C4) 56 Aptos x 2 edif 112 48,11 107.000,00$ 111.000,00$ 12.432.000,00$ 149.184.000,00$ 4.000,00$ Tipo Cc (C3-C4) 24 Aptos x 2 edif 38 37,5 85.000,00$ 88.000,00$ 3.344.000,00$ 40.128.000,00$ 3.000,00$

742 1.062.000,00$ 1.100.000,00$ 128.000.000,00$ 1.536.000.000,00$ 38.000,00$ TOTALES

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO

TOTAL APTOS EDIFICIOS # INMUEBLES

INCREMENTO 3,5% SMMLV 2021, AJUSTADO A MILES

CUOTAS DE ADMINISTRACION AÑO 2021.

CUOTA ADMON 2020

CUOTA ADMON 2021

CUOTA MENSUAL TOTAL X

APTOS2021 INCREMENTO

ABSOLUTO VALOR ANUAL CUOTAS

TOTAL APTOS AREA

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• Los gastos de personal por valor de $ 324.000.000, re-presentan el 11.4% del total de los gastos y los gastos de servicios, mantenimiento y reparaciones el 71.58%

• Los gastos por servicios de aseo, vigilancia y jardinería, se incrementan en el mismo porcentaje de aumento del salario mínimo, de acuerdo a lo pactado en los contratos de prestación de servicios y representan el 45% del total de los gastos.

Para el mantenimiento de zonas comunes, se proyectan gastos por $158.063.229 millones, mantenimiento preventivo y correctivo de ascensores $116.168.000, Mantenimiento de preventivo y co-rrectivo de motobombas $62.904.000, mantenimiento preventivo e insumos de jardinería por valor de $100.000.0000 para atender las 12.4 hectáreas de áreas verdes (123.899 m2).

Respecto al proyecto de la modernización y o renovación de los ascensores manuales, desarrollado en el informe de gestión 2019-220, se presentará a consideración de los copropietarios en Asamblea General Extraordinaria.

El artículo 46 de la Ley 675 de 2001, establece que la imposición de expensas extraordinarias cuya cuantía total, durante la vigen-cia presupuestal superen cuatro veces el valor de las expensas corrientes mensuales, requerirán para la toma de la decisión, la mayoría calificada del 70% de los coeficientes de la copropiedad que integran el CUAN.

El consejo, bajo el marco de los lineamientos de una planeación estratégica, la visión propuesta en Plan Quinquenal y las diferen-tes prioridades, continúo avanzando en algunos proyectos que se encuentran en ejecución, como son:

• Modernización y/o renovación de los ascensores manua-les. Proyecto prioritario.

• Renovación de las puertas de ingreso a las zonas de esta-cionamiento de los edificios B5, B3, B1 y Aes.

• Arreglo de la glorieta y portería del B 2 y sus andenes.

• Arreglo de bajantes en los edificios, los cuales están pre-sentando deterioro por el tiempo de vida útil.

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• Automatización de ingreso y salida de vehículos.

• Realización de estudios estructurales de los edificios y es-tado de tuberías

• Mantenimiento de la infraestructura de Teatro Cádiz.

• Seguimiento a la reforma de la Ley 675 de 2001.

• Actualización permanente de la página web del CUAN.

Análisis de la situación del Gimnasio Antonio Nariño.

La escuela autónoma Gimnasio Antonio Nariño, fue fundada el 28 de enero de 1959, para uso exclusivo de los hijos de los residen-tes.

Mediante convenio de cooperación No. 001 de junio 1 de 1998, suscrito entre ASOCUAN y la escuela autónoma GAN, se acordó el ingreso de los alumnos por las porterías 1, 2, 5 y el pago de $300.000, como contra prestación económica para el uso de las zonas y áreas comunes del conjunto, suma que se ajusta anual-mente con el IPC. En el 2021 el pago asciende a $587.000. Así mismo, se acordó que el mantenimiento, la conservación y ade-cuación inherente al cuidado de las instalaciones son responsabi-lidad del Consejo escolar.

Desde el 2012 al 2020, la Administración y el Consejo, han solici-tado los estudios de vulnerabilidad sísmica, el levantamiento foto-gráfico, planos, estado de las instalaciones, población estudiantil y personal administrativo, sin obtener respuesta.

Desde hace más de 9 años, la administración y consejo recurrie-ron a varias instancias y organismos del distrito para tomar deci-siones frente al estado de las instalaciones. En octubre de 2018 se recibió el informe de visita de inspección a la planta física por parte de la Secretaria de Educación, donde se enumeran fallas estructurales.

En reunión de marzo 11 de 2020 el Consejo de administración y la administración acordaron un aporte del 50% del valor de los estu-dios de reforzamiento estructural, con el fin de tener la informa-ción clara sobre las condiciones estructurales del GAN. En el pro-yecto de presupuesto 2021 se apropió la suma de $22.000.000.

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Desde marzo de 2020, por motivo de la emergencia sanitaria, el colegio suspendió las clases presenciales. Para el ingreso de per-sonal y la población estudiantil a sus actividades de forma pre-sencial y gradual en el año 2021, se solicitó la presentación de los protocolos de bioseguridad, los permisos de los padres y las demás medidas exigidas por las entidades sanitarias y de educa-ción, ante la administración, para poder iniciar sus actividades, sin comprometer la seguridad y salubridad de la comunidad.

Respecto al proceso ejecutivo CUAN Vs GAN, con sentencia eje-cutoriada, se han presentado pagos parciales por parte de la de-mandada dentro del proceso. De acuerdo a los informes contables se han realizado tres pagos desde 2012 por valor de $88 millones. El 22 de enero de 2021, fue retirado por parte del administrador, un título judicial por valor de $13.353.913.54.

Gestiones ante autoridades distritales 2021.

Secretaria de Salud.

Con el apoyo de la Subred – Norte de la Secretaria de Salud, el Consejo gestionó en el 2020, la toma de 450 muestras por COVID 19 y en el año 2021, la toma de 250 muestras (50 muestras se to-maron en el salón el cabildo y 200 en el parqueadero de olímpica), a los residentes del CUAN y a todo el personal que labora en la administración, incluyendo la compañía de seguridad, la de aseo y la de mantenimiento de áreas verdes, hallándose dos casos po-sitivos en el personal de las citadas empresas, empleados que fueron incluidos en cuarentena para su aislamiento preventivo de la población del CUAN, para evitar y prevenir contagios.

Las muestras no tuvieron ningún costo para los residentes ni para la administración.

Secretaria de Planeación y Dirección de Patrimonio Ministerio de Cultura.

Se continuó con el seguimiento a los Planes Parciales de Renova-ción Urbana que incluyen al Centro Urbano y del área específica de la empresa de Acueducto, detallados en el informe de gestión 2019 - 2020.

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Seguimiento a los procesos jurídicos y recaudo de cartera.

El CUAN está siendo representado por 3 abogados externos, con la coordinación de la Asesora Jurídica de la Copropiedad.

En relación a los procesos de recuperación de cartera, se encuen-tran en cobro jurídico 11 procesos, en cobro pre jurídico 14 y en acuerdo de pago 5.

Se continuó con la evaluación del riesgo legal de los procesos jurídicos, como medida de seguimiento y control en la efectiva re-cuperación de la cartera.

Por tal razón los esfuerzos se dirigieron a un seguimiento perma-nente sobre el cobro a los residentes morosos, impidiendo que prescriban las deudas.

En mayo de 2021, se revisó el estado de los tres procesos adelan-tados contra Codensa S.A. E, S.P. y el Ministerio de Cultura, así: 1.) Acción popular; 2.) Proceso de Nulidad y restablecimiento del derecho y 3.) Proceso reivindicatorio CUAN vs CODENSA.

En relación al proceso No. 1. Acción popular, el señor administra-dor, el apoderado del CUAN, el doctor julio Bautista y la asesora jurídica, dieron a conocer al Consejo los puntos y las tareas esta-blecidas en la reunión que sostuvieron con el Ministerio de cultura, la curaduría urbana, la Personería, la Alcaldía Local de Teusaqui-llo y Codensa, en cumplimiento a lo ordenado por el Consejo de Estado.

Se acordó convocar a una Asamblea Extraordinaria con fin de dar a conocer los alcances jurídicos de la sentencia, con la participa-ción del Ministerio de Cultura, como garante de los derechos que le asisten al Centro Urbano Antonio Nariño, al ser declarado Bien de interés cultural de carácter Nacional y Distrital.

Con relación al proceso No. 2 de nulidad y restablecimiento del derecho, el expediente se encuentra en el despacho del juzgado desde el 8 de noviembre de 2017. El apoderado ha radicado varias solicitudes, las cuales se encuentran en proceso de resolución.

Respecto al proceso No.3 reivindicatorio, Codensa S.A. E.S.P pre-sentó acción de tutela contra el Juzgado 49 Civil del Circuito de Bogotá y el Tribunal Superior de Bogotá – Sala Civil- con el fin de obtener la revocatoria de la decisión de terminación del proceso en reconvención por parte del citado juzgado.

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La acción de la tutela fue denegada en primera instancia, por ha-ber sido presentada fuera del tiempo establecido por la corte, de 6 meses desde el fallo. La Corte determinó que la tutela no debió ser objeto de estudio.

Seguimiento a la Contratación

En el año 2020, se suscribieron 9 contratos de prestación de servi-cios, 6 contratos de prestación de servicios de profesionales - ho-norarios; 7 contratos laborales a término fijo y 5 a término indefini-do y 10 contratos de arrendamiento de apartamentos comunales.

En relación a las comisiones de arriendo canceladas a la inmobi-liaria Rafael Ángel por valor de $21.566.134, en el 2020, se so-licitó un análisis del citado contrato y evaluar la contratación de arriendo de locales directamente por la administración, aplicando las medidas necesarias para garantizar el estudio financiero y de capacidad de pago de los interesados y el cubrimiento del pago de los cánones de arrendamiento en caso de iliquidez de los mismos.

Se estudió y analizó las propuestas de evaluación cualitativa y cuantitativa de diferentes oferentes, con el fin de elegir el contra-tista que realizará la transmisión de audio y video en tiempo real de las asambleas de edificios y comités cívicos y de la asamblea general ordinaria, presentada por la administración.

Contrato de arrendamiento suscrito con Olímpica.

La relación contractual emana desde el 1 de noviembre de 1979, es decir, hace 42 años.

El último contrato de arrendamiento escrito fue firmado el 30 de octubre 2005 por la señora Marina Stark de Granados. La renova-ción, se pactó por los que en su momento lo suscribieron, de ma-nera automática, cada tres años. Las partes limitaron el reajuste del canon mínimo al índice de precios al consumidor.

En sentencia de segunda instancia proferida por el Tribunal Supe-rior de Bogotá – Sala Civil del 31 de enero de 2012, se fijó como base la suma de $35 millones la renta mensual que debía pagar

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Olímpica a partir de noviembre de 2008, como suma supletoria, es decir siempre y cuando este valor sea superior al porcentaje del 1. 2% de los ingresos netos que reciba olímpica por concepto de las ventas netas dentro del establecimiento, mensualmente.

Actualmente, Olímpica paga un canon de $56.255.768 mensua-les. Para un total anual de $675.069.221

En noviembre de 2017 se presentó demanda de restitución del inmueble arrendado, por incumplimiento a algunas obligaciones pactadas en el contrato. La demanda fue admitida el 22 de enero de 2018. El juzgado dio por terminado el proceso toda vez que, en la cláusula decima octava del citado contrato de arrendamiento, se estipuló que, para la solución de cualquier tipo de diferencias y conflictos emanados de la ejecución de contrato, las partes acuer-dan someterse a la decisión de un Tribunal de Arbitramiento en la Cámara de Comercio de Bogotá.

De acuerdo a la información suministrada por la asesora jurídica, el trámite puede costar más de $100 millones.

En el año 2021, se realizó una reunión con el abogado de Olímpi-ca, a efectos de discutir un reajuste en el canon mensual.

Contratos de arrendamiento de locales comunales.

Se logró la colación de medidores de servicio de agua y luz a 8 locales comunales que no lo tenían. (Lavandería, bodegas del edi-ficio B1, locales 3 y 4 del edificio B5).

De otra parte, se recomendó la realización de un avaluó técnico, para determinar el valor del metro cuadrado, con el ánimo de re-gularizar el incremento pactado en algunos contratos que se esta-blecieron con base al IPC, otros con el 10% y en otros con el 5%. Teniendo en cuenta que las áreas arrendadas son comunales, se pretende aplicación el principio de la equidad y fijar un incremento para todos los arrendatarios. Así mismo, se solicitó la actualiza-ción de los contratos de arrendamiento, labor que viene realizando la administración.

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Eventos de carácter social.

Durante el año de 2020, el Consejo de Administración participó en la decoración navideña e instalación del pesebre en la zona del parque.

Finalmente quiero expresar, en nombre de los integrantes del Consejo, nuestro más sincero agradecimiento por su voto de con-fianza, apoyo, estímulo y colaboración para ejecutar los proyectos y las actividades del CUAN.

Sin lugar a duda, cuando asumimos el alto honor al designar-nos como representantes de los residentes de cada uno de los edificios, expresamos con nuestros esfuerzos voluntarios, trans-parentes, honesto, respetuoso y responsable, que estarían en-caminados a buscar soluciones, atender las necesidades de la Copropiedad y velar por la destinación eficiente de los recursos.

Desde el inicio de nuestras labores, nos empeñamos en la tarea de organizar nuestra casa. A ello hemos dedicado gran parte de nuestros esfuerzos, los cuales fueron complementados con la en-tusiasta colaboración de los residentes.

Es con la unión de todos que podemos mantener una sana convi-vencia y velar por buen estado y embellecimiento del CUAN, un paraíso dentro de la ciudad.

MUCHAS GRACIAS.

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN CUAN P. H.

Beatriz Helena Hincapié MolinaPresidente

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ii. INFORME DE LA ADMINISTRACION

Bogotá, mayo 31 de 2021C - 10026

SeñoresASAMBLEA DE COPROPIETARIOSCONSEJO DE ADMINISTRACIÓNREVISOR FISCALCentro Urbano Antonio Nariño P. H.Ciudad

Ref. Informe de Gestión de la Administración IV Trim 2020 y I Trim 2021Saludamos cordialmente a todos los copropietarios, informándo-les que, con el inicio de las actividades por parte de la actual ad-ministración a partir del 1 de marzo de 2021, se efectuó el proceso de empalme y entrega de la misma por parte del Dr. Gerardo Es-

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pinosa Pulido, anterior administrador, retomando el informe que presentó de su gestión hasta el tercer trimestre del año 2020.

Es de importancia establecer, que la incidencia de pandemia del COVID – 19 y actualmente la situación de orden público, ha ge-nerado situaciones que han limitado considerablemente el normal desarrollo de la copropiedad, aun cuando se han establecido y aplicado las medidas contingentes necesarias por parte del Con-sejo y de la actual administración para lograr el desarrollo de la copropiedad de forma corriente, cumpliendo con las obligaciones adquiridas y realizando las gestiones necesarias y oportunas para garantizar que los ingresos se recauden oportunamente.

Con el fin de cerrar el informe de gestión del año 2020 y completar la información entregada a la comunidad, se desarrolló el presente documento, cerrando el periodo y ampliándolo hasta el I trimestre del año 2021, haciendo referencia en las actividades y los even-tos más importes gestionados, el cual se puso a consideración del Consejo de Administración y del señor Revisor Fiscal, comple-mentándolo con su dictamen, y teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

I. AREA ADMINISTRATIVA. Se establece el manejo, la aplicación y el cumplimiento del ré-gimen normativo y legal de la Propiedad Horizontal, evaluando administrativamente el CUAN como un proyecto inmobiliario resi-dencial de características particulares, al ser considerado un pa-trimonio cultural, haciendo énfasis en garantizar su dirección, con la aplicación de las buenas prácticas para su normal desarrollo, generando los cronogramas para realizar los mantenimientos pre-ventivos y correctivos, consolidando la seguridad y la valorización de sus bienes, en procura de mejorar la convivencia, la tranquili-dad y la calidad de vida de sus ocupantes.Los aspectos más relevantes de la copropiedad en esta área, se describen a continuación:

1) Personal.Actualmente, se desarrollan sesiones semanales de trabajo, con la participación de toda la planta de personal de la ad-ministración, orientadas a definir metodologías que permitan canalizar la generación de ideas innovadoras, para fortalecer

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los procesos internos y planear, evaluar y generar los planes de gestión en procura de mejorar de la atención y el servicio con la comunidad.En la administración trabajan 11 empleados, con la cobertura de la salud, la seguridad social y los parafiscales, garantizada mediante el pago mensual oportuno de la planilla en el portal PSE, mediante transferencia electrónica.Así mismos, se cumple con la entrega trimestral de la dota-ción reglamentaria.Es de importancia establecer que se estudia el actual pasivo laboral que presenta la copropiedad, el cual tiene una inci-dencia directa en las finanzas del conjunto, para lo cual se plantearán diferentes estrategias y políticas a seguir, con el fin de garantizar y normalizar este pasivo.

2) Contratistas.i. Proserint Ltda.: El personal que presta el servicio de aseo,

está compuesto de 17 integrantes: 16 operarios y 1 coordi-nadora; quienes desempeñan las labores normales de lim-pieza y mantenimiento, con los esquemas y cronogramas mensuales, complementando las tareas y labores median-te brigadas específicas coordinadas con la administración, para el aseo de las escaleras, los entrepisos, los pasillos, las barandas, los vidrios, las puertas, las porterías, los cuartos de almacenamiento de residuos sólidos y los shuts de los edificios, con el uso de la hidro lavadora y la aplicación de productos químicos para sanitizarlas y descontaminarlas, en otras tareas, acorde a los protocolos de Bioseguridad aplica-bles a estas labores.

De igual forma, se realiza la aplicación del protocolo de Bio Seguridad para mitigar el contagio y aplicar medidas de pre-vención del COVID – 19, mediante la desinfección de áreas de alto acceso de público como son la administración, las porterías de acceso, las escaleras, los ascensores, los co-rredores, los centros y puntos de acopio de los residuos, entre otros lugares.

Para el mes de junio, se evaluará el desempeño y cumpli-miento de las obligaciones contractuales de la actual em-presa, con el fin de establecer junto con el Consejo de Ad-ministración su continuidad o el cambio de esta, previo el

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cumplimiento de los requisitos establecidos en un proceso de selección de oferentes por méritos.

ii. Seguridad Permanente S.A.S.: actualmente se aplica un esquema de guardas de 9 por 2 (Cuatro de día, cuatro de noche y dos de descanso), y los coordinadores 4 por 2 (dos de día, dos de noche y dos de descanso).

Con el fin de garantizar la prestación del servicio, acorde a las necesidades del conjunto, se vienen realizando reunio-nes con las directivas de esta compañía, los coordinadores operativos y la planta general de vigilantes, normalizando los esquemas de seguridad, según las recomendaciones del Consejo de Administración, teniendo en cuenta las peticio-nes y los requerimientos presentados por parte de la comu-nidad.

Para el mes de julio, se evaluará el desempeño y cumpli-miento de las obligaciones contractuales, con el fin de esta-blecer junto con el Consejo de Administración, la continuidad o cambio de la compañía, previo el cumplimiento de los re-quisitos establecidos en un proceso de selección de oferen-tes por méritos.

iii. Telesentinel Ltda.: Actualmente se presta el servicio de Monitoreo de Alarma del sistema electrónico, aplicado en el área administrativa y las 6 porterías de los edificios, con un Circuito Cerrado de Televisión CCTV compuesto por 86 cá-maras. El servicio se viene presentando con los ajustes y mantenimientos requeridos para su funcionamiento de for-ma corriente.

iv. Martha Milene Melo Alfonso: Se realizó la actualización de la página WEB de la copropiedad, a la cual se le adicionaron y modificaron los módulos que la componen, habilitando la información que conforma el marco normativo como es el Reglamento de Propiedad Horizontal, el Manual de Convi-vencia, el Manual para el Manejo de Situaciones de Emer-gencia, el SG – SST, el manual para el Uso de los Parquea-deros Comunales, entre otros, mejorando la facilidad de la conectividad para asistir y complementar la información de las asambleas virtuales de los edificios y los informes para la Asamblea General Ordinaria del presente año.

De igual forma se publican las actas de las Asambleas Ordi narias y Extraordinarias, que se han realizado en periodos ante-

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riores y hasta el año 2020.

3). Seguro de Áreas Comunes.

v. Axa Colpatria Seguros S. A.: A la fecha se pagó en su totalidad la prima de la póliza multirriesgo No. 18828 con esta compañía. Esta garantía contempla diferentes am-paros de las zonas comunes, realizándose actualmente un estudio de sus coberturas, los deducibles aplicados, las excepciones, los valores agregados y las restriccio-nes, con el fin de determinar si es viable continuar o cam-biar la aseguradora, teniendo en cuenta que a la fecha se han presentado diferentes reclamaciones por eventos fortuitos ocurridos hacia el interior del conjunto, que han afectado a diferentes residentes.

4) Servicios públicos. Se validó la información registrada en la facturación, realizando el pago oportuno de los ser-vicios públicos prestados mensualmente por las diferentes empresas, mediante transferencia electrónica a las siguien-tes empresas:

i. ENEL CODENSA: Servicio de energía de los ascenso-res, áreas comunes, área administrativa, con 46 medido-res o cuentas contrato.

ii. ETB: Líneas telefónicas de la administración y de las 6 porterías de la copropiedad.

iii. CLARO: 2 líneas de telefonía celular que corresponden a la administración.

iv. GAS NATURAL: Factura mensual de la administración.

5) DIAN.Se ha dado cumplimiento a las obligaciones fiscales propias del conjunto, como una entidad sin ánimo de lucro, bajo la Ley 675 de Propiedad Horizontal, realizando oportunamente los pagos de la Retención en la fuente de los periodos de octubre a diciembre 2020 y de enero a marzo de 2021, me-diante el pago por transferencia electrónica por PSE.

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6) Normatividad.i. SG – SST & MEDIO AMBIENTE: la administración rea-

liza, con el acompañamiento de la Ing. Lina Margarita Henao Pabón, el desarrollo de las actividades requeridas para el cumplimiento de la normatividad, Resolución 312 de febrero de 2019, con la entrega de la cartilla denomi-nada Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias, así:

o Inspeccionar las instalaciones físicas del CUAN, repor-tando y registrando en el cronograma de mantenimiento las falencias para corregir estas novedades.

o Revisar y verificar el funcionamiento de extinguidores, la dotación de camillas, botiquines, sillas de ruedas en porterías, revisión de las locaciones, las estructuras, los ascensores, las terrazas y demás elementos que hacen parte de los edificios.

o Revisar y confirmar la aplicación del Protocolo de bio-seguridad en prevención y mitigación de la pandemia originada por el COVID – 19.

o Actualizar la norma aplicable al SG-SST y al Sistema de Gestión para la Protección de Datos Personales (SG – PDP).

o Realizar encuestas de estado de salud de los emplea-dos del CUAN de manera virtual y física.

o En desarrollo se encuentra elaborar el programa de ma-nejo de residuos sólidos reciclables, ordinarios y orgá-nicos, para dar cumplimiento a las normas establecidas por la secretaría de salud, con el fin de generar una con-ciencia ambiental dentro de los habitantes y residentes de la copropiedad.

ii. SG - PDP: Sistema general de protección de datos per-sonales: orientado al cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y su actualización re-lacionado con las normas y actuaciones dictadas por las autoridades, entre ellas las orientadas a contener el CO-VID-19, asi:

o Normalización de formatos, colocación de avisos, autori-zación para el tratamiento de datos, elaboración de docu-

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mentos de acuerdo a las necesidades.o Se coordina con el contratista, programar las capacita-

ciones del personal que maneja la información, con el fin de ajustarse a norma y evitar manipulaciones indebidas y posibles multas y sanciones.

o Se realiza la actualización de las diferentes bases de da-tos manejadas en la Administración.

o Manejo de comunicaciones escritas, correspondencia, y manipulación de encomiendas para los residentes, con la aplicación del protocolo de Bioseguridad para su manipu-lación y entrega, previniendo posibles contagios.

o Se prepara circular con los principales aspectos del siste-ma, a ser comunicado y difundido a la comunidad.

II. AREA FINANCIERA Y CONTABLE.Se verificó la aplicación del marco contable acorde a las normas legalmente aceptadas y aplicadas a los informes financieros. Adicionalmente se realiza la ejecución presupuestal, evaluando el manejo adecuado y el recaudo oportuno de los recursos con el fin de mantener los bienes comunes y el cumplimiento de las obligaciones corrientes, mediante el pago de los compromisos económicos adquiridos, garantizando la correcta disposición y aplicación de los dineros, su registro contable y la obtención de los informes financieros mensualmente para la evaluación por parte del Consejo y de la Administración y el aval del señor Re-visor Fiscal.

De igual forma, se vienen constituyendo las inversiones con los recursos de destinación específica, una vez se vencen los títulos valores establecidos con anterioridad, negociando y mejorando las tasas de interés, beneficiando a la copropiedad por el incre-mento de los ingresos extraordinarios.

III. AREA TECNICA Y OPERATIVA.

Se evaluaron las áreas y los bienes comunes, determinando cuál es su situación actual, con el fin de generar los cronogramas de

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los mantenimientos, las reparaciones y las adecuaciones que se requieren y establecer su prioridad, para planear y controlar las diferentes actividades y los gastos e inversiones requeridas, que garanticen el normal y correcto funcionamiento del conjunto.

1) Mantenimientos, Reparaciones y Adecuaciones.En el mantenimiento de la copropiedad, se tiene en cuenta la siguiente composición locativa y de dotaciones comuna-les:i. Unidades privadas (Apartamentos) 742

ii. Unidades comunales (Aptos. Edif. *C–3: 4 und. *C–4: 6 und.) 10

iii. Locales comunales 23iv. Parqueaderos comunales para vehículos 662v. Parqueaderos comunales para motocicletas 52

vi. Cancha de futbol 1 vii. Canchas de baloncesto 2viii. Teatro para actividades culturales 1ix. Salones Edificios B1, B2, B3, B4, B5, C3 y C4 7x. Sistemas hidroneumáticos 12

xi. Cuarto de almacenamiento de residuos sólidos reciclables 1

xii. Extintores tipo multipropósito (ABC) 231

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A continuación se detallan las actividades más relevantes reali-zadas, así:

a) Se efectuó la recuperación física del área destinada a la clasificación de los residuos sólidos reciclables, ubica-da al lado de la tienda Olímpica y la cancha de futbol, disponiendo de escombros, clasificando sobrantes para los mantenimientos locativos, arreglando las baterías de baño, reorganizando los cuartos de almacenamiento, te-chándolos y pintando el área en general, renovando su cerramiento y mejorando el aspecto de este importante sitio.

Adicionalmente, se viene efectuando el pesaje y aforo del material reciclable, con el fin de obtener cifras concretas de la labor, evaluando y negociando con la ONG que maneja el sitio, una retribución económica a manera de ingreso ex-traordinario para el CUAN, teniendo en cuenta que su aseo y mantenimiento corre por cuenta de la administración del conjunto.

b) RISC Ltda. - Víctor Manuel Buitrago: efectuó el manteni-miento de las 6 consolas de citofonía de las porterías en general, permitiendo su normal funcionamiento.

c) Ascensores Ascintec S.A.S.: realizó los mantenimientos preventivos y correctivos de los ascensores automáticos y manuales, en la vigencia de enero a diciembre de 2020.

d) Amano Kronos Masenet S.A.S.: mantenimiento de los re-lojes de las 6 porterías de la copropiedad, para el registro y control de entrega y recibo de correspondencia y enco-miendas, permitiendo su funcionamiento corriente.

e) José Antonio Moreno Ramos: mantenimientos a la malla metálica, los soportes y el muro de la perimetría del con-junto, que presentaban deterioro por su tiempo de vida útil. Actualmente, se realiza este mantenimiento con el personal de la administración, generado un ahorro impor-tante en este gasto.

f) Anval Ingenieros S.A.S.: Suministro e Instalación del piso en mortero en el salón social del edificio B2 y en el hall de acceso.

43

g) Víctor Miguel Rodríguez Romero: Realizó el manteni-miento preventivo de todos los sistemas hidroneumáticos de los 13 edificios y varios mantenimientos correctivos de algunas bombas en particular, como el cambio de tubería e instalación de válvulas, reparación y mantenimientos de motores, conductores, uniones, entre otros. De forma complementaria, la administración ha realizado los man-tenimientos al sistema eléctrico que se encuentran en los cuartos técnicos de los sistemas, con el personal, gene-rando un ahorro importante en este gasto.

Actualmente, se realiza evaluación de todos los sistemas hidroneumáticos con el fin de establecer la situación actual de todos y cada uno de los componentes de los sistemas, cuantificando el valor de su reparación y el posible cambio de sus componentes de forma gradual, debido a que la mayoría de equipo y maquinaria cumplió su tiempo de vida útil de más de 5 años.

h) Ingeniería de proyectos y obras eléctricas S.A.S.: Se realizó el pago total del contrato para colocarle a los 7 ascensores automáticos el sistema de polo a tierra, ubi-cados en los puntos de interconexión de la instalación eléctrica que suministra el fluido a los equipos del CUAN P.H.

i) Edgar Ernesto Contreras Cruz: Interventoría efectuada a la concepción y habilitación del Sistema de polo a tierra de los 7 ascensores automáticos y demás actividades que se adelantaron por parte de la empresa que pres-tó sus servicios y al técnico que actualmente efectúa el mantenimiento de todos los equipos de transporte verti-cal, tanto manuales como automáticos.

j) William Néstor Neira Vargas: Efectúa los mantenimientos preventivos de forma mensual de todos los equipos de transporte vertical, además de los trabajos adicionales como la instalación de cable de cobre de los cuartos de máquinas a los motores de los 7 ascensores automáti-cos, cambio de los porta zapatas y de los 3 contactores de los ascensores automáticos B4, recorte de 5 cables de tracción y cambio de cable del regulador, cambio de dos bandas de freno, instalación de cable UTP del citófo-no para el ascensor B3; también se ajustó los inductores,

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los contactos de la bobina de selector PM, de los swiche, de las puertas del hall, se lubrica las guías y se aplica aceite para el debido funcionamiento en el ascensor del B4. Labores requeridas para posteriormente solicitar la certificación de los equipos.

k) Mantenimiento del parque infantil de madera, intervinien-do los carruseles, columpios y demás atracciones, tam-bién se realizó la instalación de sillas de descanso para los usuarios habituales de estas dotaciones.

l) Se realizaron los mantenimientos en pintura, resane y li-jada de fachadas, accesos a los bloques del conjunto, corredores y rejas entre otros, de los edificios A4, A5, A6, B4, B5, encontrándose en desarrollo los trabajos de los edificios A1, A3, B3, C3 y C4.

m) Se realizó el sondeo y destape de las ducterías de aguas residuales de varios edificios que han presentado tapo-namientos. De igual forma se han realizado obras civiles en los pasillos de los edificios que han presentado filtra-ciones en las ducterías comunales de aguas residuales.

n) Disposición final de escombros y material de demolicio-nes y reparaciones en general, efectuadas por el perso-nal de mantenimiento del conjunto.

o) Las demás obras civiles realizadas directamente por los copropietarios por remodelaciones y trabajos en sus apartamentos, han sido controladas y se ha cobrado la disposición final de sus escombros, de acuerdo a lo es-tablecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal del conjunto.

p) Se realiza la poda controlada a los árboles con alturas entre los 10 y 20 metros, en todas las áreas verdes de la copropiedad, debido a que se ha presentado la caída de ramas que han generado incidentes y daños a terceros, con afectación a la póliza de áreas comunes. De forma complementaria, se realizan los cortes y los manteni-mientos de las áreas verdes y jardines de forma mensual.

q) Es de importancia establecer que por disposiciones de las autoridades sanitarias y directamente por la alcaldía Mayor de Bogotá, se vienen aplicando restricciones a la

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realización de reuniones internas que impliquen aglome-raciones y el no uso de medidas preventivas como el uso de tapabocas, el distanciamiento social, la desinfección de manos entre otras, tendientes a prevenir el virus, debi-do a que el conjunto aglomera un número importante de adultos mayores.

r) Compra de elementos y artículos para el cumplimiento de las medidas de Bioseguridad como gel anti bacterial, alcohol, jabón, tapabocas, dispensadores, aspersores, tapetes y soportes de los dispensadores, entre otros ele-mentos.

s) Se impermeabilizó la terraza del teatro, destapando las bajantes, renovando los codos y demás elementos reco-lectores de aguas lluvias y de la ventilación, con la apli-cación de emulsión asfáltica y pintura bituminosa a las superficies, corrigiendo filtraciones que generaban hume-dades y deterioros de las instalaciones.

IV. AREA JURIDICA Y ASPECTOS DE CONVIVENCIA. Se revisa el marco legal y los aspectos jurídicos de derechos de petición, demandas y demás temas legales, con el fin de evitar incurrir en posibles multas y sanciones, prescripciones de casos que se adelantan y atención oportuna de casos, relacionando a continuación los más relevantes:

1) Cartera.La gestión del recaudo de la cartera corriente y en mora, se desarrolla normalmente por la administración, con apoyo de los profesionales en derecho, con el fin de efectuar la gestión oportuna de los cobros pre jurídicos y jurídicos, con la firma de acuerdos de pago y permitirles a los copropietarios el pago oportuno de sus obligaciones, presentando el siguiente estado al 31 de marzo de 2021:

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o Cuotas de Administración $404.852.432 o Intereses de mora $440.741.668o Admon. Apartamentos del CUAN arrendados $ 4.992.344o Admon. Locales del CUAN arrendados $ 5.547.860o Cuota Extra Citofonía $ 140.000o Cuota Extra Hidráulicos $ 960.000o Cuota Extra Parabólica $ 914.508o Cuota Extra Pintura $ 1.250.000o Cuota Extra Estudio Mejora locativa $ 90.000o Multa Asamblea de Edificios $ 4.645.941o Multa Asamblea General $ 5.025.334o Independización medidores de Agua Edificios $ 36.022.615o Zona Común Uso parqueadero vehículos $ 22.235.753o Arrendamiento Apto. Comunal C4 - 302 $ 46.356.068o Arrendamiento Locales (Pte. Pagos efectuados) $ 72.567.634o Intereses de mora antes del 2012 $149.919.689o Cuota Proyecto Ascensores (Modernización año 2015) $ 3.696.000o Zona Común parqueadero motos $ 629.500o Retroactivo arriendos $ 229.259o Cuota Extra hidráulica Agua $ 1.100.000

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(1) corresponde al uso de áreas comunes por los meses de enero a diciembre de 2020

Los cobros jurídicos, en gestión por parte de los abogados que asesoran a la copropiedad, presentan el siguiente estado:

o Cuota de pintura $ 3.660.000o Cuota extra Shut B5 $ 445.200o Escuela Gimnasio Antonio Nariño $ 7.044.000 (1)o Retroactivo Admon. años anteriores $ 1.226.568o Retroactivo parqueadero vehículos $ 23.700o Gastos Procesos Jurídicos $ 13.900.015 o Servicio Público locales $ 3.119.363

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Es de importancia establecer que todos los deudores mo-rosos, se encuentran en proceso jurídico, mediante la ase-soría del profesional en derecho contratado para realizar su cobro de forma oportuna, evitando la prescripción de las deudas mayores a 5 años, que no fueron cobradas a tiempo en administraciones pasadas.

2) Recaudos extraordinarios.Debido a la importancia que tienen estos rubros en las fi-nanzas del conjunto, se reestructuró el procedimiento de re-caudo de los usos de las áreas comunes destinadas a par-queaderos, controlando su acopio y consignación oportuna, por parte de la administración.

3) Aspectos de Convivencia.Con el fin de mejorar la comunicación entre la comunidad y la administración, se efectúa la revisión de peticiones, que-jas, reclamos y felicitaciones, además de las sugerencias, las tutelas, los derechos de petición y otras reclamaciones legales, que se han presentado durante el año 2020 y el I trimestre del 2021.Adicionalmente, se vienen atendiendo solicitudes para efec-tuar mantenimientos de filtraciones, recuperación de áreas comunes específicas, mejoras en la iluminación de escal-eras, áreas de acceso, luminarias de caminos, corredores, parqueaderos y áreas comunes verdes, entre otros, para lo cual se estructuró una base de datos en la que se registran estas solicitudes con el fin de generar las estadísticas del caso, efectuar su seguimiento y validar las respuesta y las soluciones aplicadas en beneficio de la comunidad.

4) Procesos legales en curso.i. Abogado Dr. ANGEL M. JULIO ENRIQUE BAUTISTA

LUZARDO: a continuación, se relacionan los encargos jurídicos a su nombre, así:

1. Acción popular 25000232400020110040701. CUAN vs CODENSA S. A., MINISTERIO DE CULTU-RA ESP. De acuerdo con las consecuencias y posibles escenarios de la decisión tomada por el Consejo de Estado frente a la acción popular presentada en la de-fensa de los intereses de la copropiedad por las pre-

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tensiones de la empresa COENSA, frente al predio que hace parte de la copropiedad y donde funcionó la subestación eléctrica.

Se sostuvo reunión con el Ministerio de Cultura, la Per-sonería, la Curaduría Urbana No. 1, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo de Bogotá D. C., Alcaldía de Teusaquillo, el Ministerio Público, la Administración del CUAN, la asesora jurídica y el abogado Julio Bautista, estableciendo los siguientes hechos:

• Cualquier obra que se pretenda realizar en la zona de influencia del CUAN, deberá cumplir con las normas de construcción y de protec-ción de bienes de interés cultural, como lo es el conjunto.

• Cualquier intervención que pretenda realizar CODENSA S. A. E.S.P., deberá ser planteado a la Asamblea de Copropietarios del CUAN, en la respectiva asamblea de copropietarios.

2. Proceso ejecutivo 11001400303220090161100. CUAN vs GAN: el proceso cuenta con sentencia eje-cutoriada, con el cobro de los depósitos judiciales, los cuales se han venido consignado en la cuenta de recaudo de la copropiedad, así: junio de 2017, septi-embre y octubre de 2018, junio de 2019 y marzo de 2021.

3. Proceso reivindicatorio 11001310302220090011500. CUAN vs CODENSA S. A. ESP.: El Tribunal Superior de Bogotá – Sala Civil, mediante auto de fecha 12 de abril de 2019, se decretó el desistimiento tácito de la demanda de pertenencia (reconversión) presentada por CODENSA S. A. ESP, y el levantamiento de las medidas cautelares (Inscripción de la demanda en los folios de matrícula de los apartamentos del con-junto). Contra dicha decisión CODENSA presentó recurso de reposición. El proceso fue remitido al Tri-bunal, quien decidió confirmar la decisión del juez de primera instancia.

Contra la anterior decisión, CODENSA S. A. ESP, pre-sentó acción de tutela contra el Juzgado 49 Civil del Circuito de Bogotá, el Tribunal de Bogotá – Sala Civil,

55

donde se vincularon terceros intervinientes a varios copropietarios del CUAN P. H., que se habían notifi-cado de la demanda de reconversión presentada por CODENSA S.A. ESP., la cual fue denegada en prime-ra instancia. En segunda instancia, si bien el fallo fue revocado, el efecto fue el mismo, en el sentido que la Corte determinó que la tutela no debió ser objeto de estudio.

Finalmente, y debido a que no se ha logrado ver el expediente por las limitaciones al acceso físico a los estrados judiciales, se solicitó la vigilancia judicial al Consejo Superior de la Judicatura.

ii. OLIMPICA: se profirió sentencia del contrato de arren-damiento demandado por la copropiedad para el incre-mento del canon, haciéndose efectiva la cláusula de in-termediación de un tribunal de arbitramento por parte de la arrendataria. Por esta razón no se puede llevar a la justicia ordinaria directamente.

Sin embargo, ya hay una sentencia anterior que esta-blece el incremento del contrato y las obligaciones con-traídas. El contrato está vigente desde su inicio con las mismas cláusulas, que fija que el canon se incremente en el IPC anualmente. Para aumentar de forma sustancial el canon de arrendamiento, se requiere de un avalúo que establezca el posible incremento, pero actualmente y por efectos de la pandemia y de que Corferias no está fun-cionando, se establece que sería el peor momento para realizar esta valoración y modificación del canon.

iii. PROCESO PENAL HURTO VALORES BANCO DAVIVI-ENDA: está pendiente el reconocimiento por parte de la Fiscalía, de la personería jurídica y dentro del programa metodológico que se debe cumplir, está pendiente que se ordenen las entrevistas de las personas que se harán partícipes dentro del proceso.

Se hace énfasis en que todos los procesos jurídicos adelan-tados, se han ralentizado por efectos de la pandemia a partir del mes de marzo de 2020, además de la incidencia nega-tiva que ha tenido la situación actual de orden público y de

56

confinamiento y restricciones de movilidad, decretados por el gobierno.

IV. PROYECTOS EN DESARROLLO - PLAN QUINQUENAL DEL AÑO 2016 AL 2020.

Debido a la connotación que tiene el Centro Urbano Antonio Nariño de ser un Patrimonio Cultural, se realizó una evalu-ación del desarrollo que ha tenido la copropiedad y su recu-peración patrimonial, una vez aplicado el Plan Quinquenal del año 2016 al 2020, evaluando los proyectos contempla-dos, las estrategias planteadas y aplicadas para alcanzar las metas propuestas, la cual se presenta en el cuadro anexo.

Esta evaluación, permite generar una base sobre los resulta-dos obtenidos, con el fin de estructurar el cuarto Plan Quin-quenal, a ser aplicado y desarrollado en los próximos cinco años planteados desde del año 2021 y hasta el año 2025.

Para lo anterior se busca la participación de los presidentes del consejo de administración que históricamente han estructura-do y evaluado esta herramienta de planeación, y los aportes de los profesionales que asesoran actualmente a la copropie-dad, así como de las personas que se podrían constituir en un aporte positivo a su reestructuración, con miras a establecer los proyectos que sean incluyentes con la comunidad, permi-tiendo que sea sostenible, generando los recursos para su desarrollo y que sea sustentable, con acciones directas por parte de la comunidad, los patrocinadores y la administración, que disminuyan el impacto negativo contra el medio ambiente y proyectando el Centro Urbano Antonio Nariño como una co-munidad incluyente.

Estas actividades efectuadas en el periodo de dos trimestres, han permitido proyectar el desarrollo y bienestar de la comunidad sin mayores inconvenientes, las cuales se complementarán con los cronogramas para ejecutar los mantenimientos, las reparaciones y las adecuaciones requeridas por las instalaciones de la co-propiedad. Cordiales saludos,

JORGE E. MEJIA SANTOSAdministrador – Representante Legal

57

Bogotá D.C. Junio 15 de 2021

SeñoresASAMBLEA GENERAL DE PROPIETARIOS CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑOCiudad.

REF.- INFORME JURÍDICO

Señores propietarios:

Dando alcance al contrato celebrado el 22 de octubre del 2019 entre la Copropiedad CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO que contiene elaborar un plan de cobro de cartera, asesoría jurídica por intermedio de su representante legal, que se derivan del cum-plimiento de la ley 675 del 2001 y normas concordantes en mate-ria civil y de contratación privada.

CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES JURÌDICOS EXTERNOS.

De acuerdo a los informes presentados por abogados externos de los diferentes procesos que adelanta el CUAN, me permito trans-mitir actuaciones relevantes de importancia para la comunidad:

Informe y procesos Dr. ÁNGEL MARÍA JULIO ENRIQUE BAU-TISTA LUZARDO

Referencia: Acción PopularNúmero único de radicación: 250002324000201100407 01CONSEJO DE ESTADO- SALA DE LO CONTENCIOSO ADMI-NISTRATIVO

SECCIÓN PRIMERA- CONSEJERO PONENTE: HERNANDO SÁNCHEZ

Sentencia: veintiuno (21) de mayo de dos mil veinte (2020).

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Demandante: Asociación de Copropietarios del Centro Urbano Antonio NariñoDemandados: Nación - Ministerio de Cultura y Ministerio de Am-biente y Desarrollo Sostenible; Codensa S.A. E.S.P.; Empresa de Energía de Bogotá; Bogotá Distrito Capital - Localidad de Teusa-quillo - Secretaría Distrital de Planeación de Bogotá, D.C.; Cura-dor Urbano núm. 1.º de Bogotá, D.C.; Personero de Bogotá, D.C.; y Procuraduría General de la Nación.

De acuerdo a las pretensiones del Centro Urbano Antonio Nariño en esta demanda, me permito transcribir algunos numerales de la sentencia en los cuales resolvió.

SEXTO: INTEGRAR un Comité para la verificación del cumplimien-to de la decisión, el cual estará integrado por el Tribunal Adminis-trativo de Cundinamarca, Sección Primera, Subsección A, quien lo presidirá, la parte demandante, el Ministerio de Cultura o su representante, el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible o su representante, Codensa S.A. E.S.P. o su representante, Bogo-tá Distrito Capital - Localidad de Teusaquillo o su representante, el Curador Urbano núm. 1.º de Bogotá D.C. o su representante, el Personero de Bogotá D.C. o su representante, y un agente del Ministerio Público, tal como lo ordena el artículo 34 de la Ley 472 de 1998.

SÉPTIMO: EXHORTAR a la Asociación de Copropietarios del Cen-tro Urbano Antonio Nariño para que: i) Colaboren de forma activa en la ejecución de la medida compensatoria y en la formulación e implementación del plan especial de manejo y protección que establezca el Ministerio de Cultura en el Centro Urbano Antonio Nariño; y ii) Permitan la ejecución de las obras de modernización en la subestación de energía eléctrica ubicada en el Centro Urba-no Antonio Nariño, en caso de que Condesa S.A. E.S.P. inicie el procedimiento administrativo y sea autorizado por las autoridades compete.

De tal manera el CUAN, deberá informar en la asamblea a los propietarios con el fin de conocer la posición de la comunidad y el alcance jurídico de la sentencia.

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Referencia: Nulidad y restablecimiento del derechoNúmero único de radicación: 250002324000201100206- 01Demandante: Asociación de Copropietarios del Centro Urbano Antonio NariñoDemandados: Ministerio de cultura – Condensa S.A, E.S.P.

El proceso se inició con el fin de obtener la nulidad de la deci-sión del Ministerio de la Cultura, de autorizar a CONDENSA S.A. E.S.P., la intervención del predio donde se encontraba la subesta-ción eléctrica, teniendo en cuenta que no es la propietaria del lote.El Ministerio de la Cultura solicitó la vinculación de la empresa CODENSA S.A. E.S.P y del Curador Urbano 1 de Bogotá, solicitud que fue aceptada por el magistrado ponente.El expediente se encuentra al despacho desde el 8 de noviembre del 2017 con constancia secretarial, proferida por la escribiente Andrea Álvarez Severiche, obrante a folio 311 del expediente, atendiendo la orden proferida en providencia de fecha 09 de octu-bre del 2017, sobre una solicitud de esta representación judicial de pronunciamiento frente al decreto de pruebas obrante en el escrito que descorrió las excepciones.

Referencia: Proceso reivindicatorio Número único de radicación: 11001310302220090011500Demandante: Asociación de Copropietarios del Centro Urbano Antonio NariñoDemandados: Condensa S.A, E.S.P.

Mediante auto de fecha 12 de abril de 2019, se decretó el de-sistimiento tácito de la demanda de pertenencia (reconvención) presentada por CODENSA S.A. E.S.P. y el levantamiento de las medidas cautelares (inscripción de la demanda en los folios de matrícula de los aptos del conjunto): Contra dicha decisión CO-DENSA presentó recurso de reposición y en subsidio de apela-ción. El proceso fue remitido al Tribunal y este decidió confirmar la decisión del Juez de primera instancia.CODENSA S.A. E.S.P presento acción de tutela contra el juzgado 49 civil del Circuito de Bogotá y el Tribunal Superior de Bogotá – Sala Civil, con el fin de obtener revocatoria de la decisión de termi-nación del proceso en reconvención por no haber cumplido con la carga procesal consistente en conformar el contradictorio

60

vinculando a la totalidad de los propietarios de los bienes privados en el CUAN.Frente a los hechos de la tutela la Copropiedad se pronunció opor-tunamente alegando extemporaneidad y negligencia en el trámite de notificación, la acción de tutela fue denegada en primera por haber sido presentada por fuera del tiempo , establecido por la corte (6 meses) desde el fallo, en segunda, si bien el fallo fue revo-cado, el efecto fue el mismo, en el sentido que la corte determinó que la tutela no debió ser objeto de estudio.

CARTERA

En la vigencia del contrato se ha realizado el análisis de la cartera de cuotas vencidas suministrada por el departamento de contabi-lidad, en el cual se evidencia catorce (14) inmuebles que repre-sentan el 72% de la cartera, al respecto es de anotar con plena seguridad que existieron falencias en el cobro de la cartera, per-mitiendo omisión de las obligaciones contenidas en la ley 675 del 2001, de efectuar el cobro de cartera Art 51 Numeral 8, considero que existe negligencia y falta de control jurídico Vs financiero.Al 31 de Diciembre del 2020, las unidades que presentan mora mayor a 360 días están en cobro Pre jurídico y Jurídico, (procesos con obligaciones desde enero1995 a la fecha). Es de anotar que al declararse el estado de emergencia sanitaria los términos fue-ron suspendidos hasta junio 30 del 2020, a la fecha los juzgados están laborando de manera virtual, no presencial, situación que hace aún más lento el desarrollo de cualquier proceso ante la ju-risdicción ordinaria y el estado actual de procesos relevantes, me permito relacionar:

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INFORME PROCESOS JURIDICOSCENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO CUAN P.H.

SEGUIMIENTO VIGILANCIA Y CONTROL DE PROCESOS EJECUTIVOSA FECHA 31 DE DICIEMBRE DE 2020

62

63

GIMNASIO ANTONIO NARIÑO

El Centro Antonio Nariño como propietario de la planta Física (Edificación), donde funciona el actual plantel educativo y ante la preocupación latente por el estado físico de las estructuras, que podrían presentar peligro de seguridad e integridad física de los estudiantes, personal administrativo y docentes de la institución educativa, se realizó acercamiento con las directivas, para poder establecer necesidades, prioridades y responsabilidades de las partes involucradas, reuniones en la cual se concluyó la necesi-dad de realizar estudios estructurales, necesarios y fundamen-tales para establecer la realidad física de las diferentes plantas, máxime cuando existen diagnósticos técnicos emitidos por el IDI-GER entre otros de fecha 12 de julio del 2019, en donde clara-mente establecen: “CONCLUSIONES: La estabilidad estructural y funcional de tres salones en el ala del costado occidental de la sección de Primaria del Colegio Gimnasio Antonio Nariño de la Avenida de las Américas No. 33 -50, en el sector catastral Centro Nariño Localidad de Teusaquillo, se encuentran comprometidas ante cargas normales de servicio, por los daños observados en los muros de cerramiento y las placas de entrepiso” las demás áreas funcionales de la edificación de Primaria, no están comprometidas ante cargas normales de servicio, Ante cargas di-námicas su comportamiento es incierto.

Siendo, un argumento fiable, reforzando con las diferentes ins-pecciones visuales que se han realizado a las respectivas edifica-ciones, por varios profesionales idóneos, quienes concuerdan en el diagnostico técnico, es inminente realizar el estudio de manera inmediata y de la misma forma establecer costos económicos de la intervención a realizar para optimizar el uso de dichas áreas, que garanticen la protección a los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social, la educación, la cultura, y la recreación entre otros, que su vez deben ser garantizados de manera inmediata, prioritaria, preferente y expedita, sin obstáculos o intereses perso-nales.

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Al respecto, en reunión sostenida con las directivas de Gimnasio Antonio Nariño, escuchando las posibles opciones para la inver-sión de los recursos que se requieran para el reforzamiento que resulte de los estudios; se proyectaron dos propuestas:

La primera propuesta efectuada por El Gimnasio Antonio Nariño GAN, quienes presenta propuesta de estudio de vulnerabilidad por la suma de Cuarenta y nueve millones cuatrocientos doce mil pesos m-cte. $ 49.412.000 que asumiría en su totalidad, siempre y cuando el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO “CUAN” asuma el costo total de la intervención de infraestructura que haya lugar, es de anotar que no incluye licenciamiento de obra.

Posteriormente a la intervención de la infraestructura ofrecen pa-gar por el uso de áreas la suma de $ 1.000.000 mensuales con un incremento anual en el IPC.

La segunda propuesta, en la cual consiste en; que de manera mancomunada las partes asumen por parte iguales los costos del estudio de vulnerabilidad, estos serían asumidos por el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO, hasta el 50% del costo total y el otro 50% debería ser asumido por el GIMNASIO ANTONIO NARI-ÑO, de acuerdo al resultado del estudio, se revisará el concepto que arroje y los costos que proyectarían al respecto en la inter-vención de la infraestructura física de la instalaciones, con el fin que se revisen por el consejo de administración y posteriormente llevados a una asamblea para establecer la posible inversión.

Al respecto el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO “CUAN”, solicitó cotizaciones a profesionales idóneos para realizar el estu-dio de vulnerabilidad obteniendo propuesta por la suma de treinta y ocho millones de pesos $ 38.000.000, en iguales condiciones de la presentada por el GAN.

Es de tener en cuenta, que como gasto adicional al estudio y des-pués de aprobar una intervención se debe asumir una suma apro-ximada de treinta y tres millones ciento veintinueve mil trescientos ochenta y siete pesos m-cte. $ 33.129.387. que corresponden al trámite de licencia que se requiere para la intervención teniendo en cuenta que es un bien de interés cultural.

Es importante informar a la comunidad que, de acuerdo a las visi-tas realizadas por el personal idóneo, interesado en presentar pro-puesta para realizar estudios de vulnerabilidad, concuerdan que una de las tres estructuras actuales tiene una amenaza latente de ruina.

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Por otra parte, en análisis realizado al convenio 001 de 1.998 sus-crito con el GAN, y a los estatutos aprobados en asamblea ex-traordinaria del 22 de junio del 1959 y sus respectivas modificacio-nes el 8 de febrero y 22 de febrero del 1960; se hizo requerimiento y solicitudes puntuales al respecto a las directivas del GAN, tales como:

1. Suministrar el listado de población que corresponde a es-tudiantes de la comunidad CENTRO URBANO ANTONIO Y NARIÑO y población externa al mismo, con el fin de es-tablecer claramente cada porcentaje.

2. Relación de la Junta Directiva, donde se evidencie sí ha-cen parte de la comunidad CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO, ya que según información suministrada por más de 10 años no se está cumpliendo con los estatutos apro-bados.

3. Copia de los estados financieros con corte 31 de Diciem-bre del 2019, haciendo claridad que según los estatutos el Representante Legal de CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO, tiene derecho a conocer dicha información.

Información que el GAN (Gimnasio Antonio Nariño) no ha entrega-do y ha manifestado no entregar.

Analizando el convenio bajo la realidad actual del (Gimnasio Anto-nio Nariño), se logra evidenciar.

1. El objetivo primordial es el de: “propender por la educación de los hijos de los residentes del mencionado CENTRO URBANO”, la cual funciona, en áreas destinadas exclusi-vamente para ello en “bienes afectos al uso común, inalie-nables, e indivisibles de todos los propietarios” del Centro Urbano Antonio Nariño. Objetivo que a todas luces no se cumple.

2. A pesar de varias solicitudes y reiteraciones a las directivas del GAN no se logró determinar cuál es la población que pertenece a la comunidad del CUAN que hace parte del estudiantado del (Gimnasio Antonio Nariño), en la medida que el GAN se niega a la entrega información al respecto.

3. Sin embargo, se extrae de los protocolos presentados por el GAN ante la administración en adopción de las medi-das de bioseguridad, en el cual informa que la población

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matriculada actualmente corresponde a 160 alumnos, sin especificar cuál es población del CUAN y cual es externa a la misma.

4. Punto importante a considerar, de acuerdo a los estatu-tos Capitulo Segundo Del Patrimonio Art Segundo “ La es-cuela Comunal Autónoma “Gimansio Antonio Nariño” funcionará en beneficio de los hijos de los residentes del Centro Urbano “Antonio Nariño” , sin ánimo de lucro. Esté articulo como todos los demás de este Capítulo y los si-guientes no se cumplen.

5. Mediante publicidad efectuada por el GAN para la matrícu-la de alumnos antiguos y nuevos se tiene propaganda de costos por los menos para pre-jardín

6. CONCEPTO VALORESMatricula $ 569.668Otros Cobros $ 103.000Pensión $ 512.701Total $ 1.185.369

Esto permite deducir sin ser exactos ya que a pesar que el CUAN puede acceder por estatutos a los estados finan-cieros e información relevante; no ha sido posible adquirir ningún tipo de información, pero el sentido común y la ma-temática básica en una operación sencilla y reitero sin ser cifras exactas ante la omisión de información por parte del GAN, me permiten deducir:

ALUMNOS MATRICULADOS 160PENSION POR ALUMNO $ 512.701VALOR MENSUAL DEL INGRESO $ 82.032.160VALOR INGRESOS ANUALES 10 MESES $820.321.600

Sin incluir otros ingresos, percibidos directamente por el (Gimnasio Antonio Nariño), más de ochocientos millones $ 800.000.000 que reitero no es exacto ya que no se sumi-nistra información clara por parte de las directivas, lo cierto es el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO únicamente cobra la suma de QUINIENTOS OCHENTA Y SISTE MIL

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PESOS $ 587.000 mensuales que tampoco están cance-lado, es decir siete millones cuarenta y cuatro mil pesos m-cte $ 7.044.000 es decir el 0.00858% del total de los ingresos percibidos por el GAN.

En mi concepto y de acuerdo a la información analizada es mi obligación informar a la comunidad para que se tomen determina-ciones de fondo y de manera inmediata en cuanto a:

1. De acuerdo a las visitas realizadas por profesionales idó-neos y la misma solicitud del (Gimnasio Antonio Nariño GAN), existe un riesgo de la infraestructura de la edifica-ción “ala occidental de primaria”, se sugiere no permitir el uso por la amenaza de ruina y en protección de los dere-chos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social, la educación, la cultura, y la recreación entre otros, que su vez deben ser garantizados de manera inmediata, priorita-ria, preferente y expedita, sin obstáculos o intereses per-sonales.

2. Observar cuidadosamente la responsabilidad penal y ex-tracontractual que se vería inmersa toda la comunidad CENTRO URBANO NARIÑO por ser el propietario de la infraestructura, al omitir los conceptos existentes desde años anteriores en cuanto a las edificaciones.

3. Se evidencia que el objetivo principal del convenio de Coo-peración No. 001 del 1998 suscrito entre La Asociación de Copropietarios del Centro Urbano Antonio Nariño de Bogo-tá y la escuela para el Colegio (Gimnasio Antonio Nariño GAN), no existe, existe usufructo de un bien común del CUAN mediante el cual perciben ingresos considera-bles para beneficio de un tercero sin contraprestación representativa para el CUAN y aún más importante tampoco es trasladado a la comunidad de residentes del CUAN que tienen estudiando a sus hijos, o por lo menos NO se evidencia un descuento económicos representativo que se pueda valorarse como benefi-cio para los residentes de la comunidad CUAN, siendo esta comunidad la que debería estar beneficiada.

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4. El (Gimnasio Antonio Nariño GAN), se ha negado a en-tregar información a la administración, situación que no es aceptable ya que en los estatutos se contempla que el CUAN es parte del mismo.

RECLAMACIÓN ANTE POLIZAS POR SINIESTROS.

El Centro Antonio Nariño como tomador realizo reclamaciones ante la póliza de áreas comunes AXA COLPATRIA:

1. Siniestro por ruptura de vidrios, vidrios que fueron reem-plazadas sin deducible algunos.

2. Siniestro por cambio de tarjeta Ascensor, siniestro de fe-cha julio del 2019, indemnización que fue reconocida por la aseguradora AXA COLPATRIA Así: Valor de la perdida amparada $ 4.641.000, menos el deducible (3 SMMLV) $ 2.484.348, valor de la indemnización que ingreso a la co-propiedad $ 2.156.652.

3. Por Gestión de la administración anterior por la reclama-ción ante la póliza de la Copropiedad ante el Hurto de los cheques cobrados ante la entidad DAVIVIENDA realiza-ron la reclamación ante la aseguradora AXA COLPATRIA, proceso que resulto la indemnización a la copropiedad la suma de $12.500.000, menos el deducible (3 SMMLV) $ 2.484.348, valor de la indemnización que ingreso a la co-propiedad fue por la suma de $ 10.015.652.

Al revisar la cobertura y los deducibles de la póliza de áreas co-munes se considera renegociar el deducible ya que es muy alto (3 SMMLV) $ 2.484.348, permite que no se pueda efectuar reclama-ciones menores, además que comparando con otras copropieda-des se evidencia que no se mantiene el mismo criterio.

Cordialmente,

ADRIANA PATRICIA CASTILLO P.Asesor Jurídico CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO

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A los miembros de la Asamblea General de copropietarios

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H.

BANO ANTONIO NARIÑO P.H., que comprenden el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2020, y el estado de resultados, correspondientes al ejercicio terminado en dicha fe-cha, así como las revelaciones y notas explicativas de los estados financieros que incluyen un resumen de las políticas contables significativas.

En mi opinión, los estados financieros adjuntos del conjunto han sido preparados, en todos los aspectos materiales, de conformi-dad con el anexo N°. 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modi-

iii. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL

Respetados señores:

Opinión

He auditado los estados financieros principales del CENTRO UR-

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ficatorios, en concordancia con las Normas Internacionales de Información Financiera.

Los estados financieros terminados en 31 de diciembre de 2019 fueron auditados por mí y en mi opinión del 30 de junio de 2020, de los cuales emití una opinión favorable.

Fundamento de la opinión

He llevado a cabo mi auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990.

Mi responsabilidad de acuerdo con dichas normas se describe más adelante en la sección Responsabilidades del auditor en re-lación con la auditoría de los estados financieros de mi informe.

Soy independiente del Conjunto de conformidad con los reque-rimientos de ética aplicables a mi auditoría de los estados finan-cieros en Colombia y he cumplido las demás responsabilidades de conformidad con esos requerimientos. Considero que la evi-dencia de auditoría que he obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para mi opinión.

Párrafo de énfasis

Los estados financieros han sido preparados normalmente ya que el conjunto continuó como negocio en marcha y que no obstante la declaratoria de estado de emergencia económica, social y ecoló-gica proferida por el Gobierno Nacional mediante los Decretos 417 y 637 del 17 de marzo y 06 de mayo del 2020 respectivamente, la evolución de la declaratoria del estado de emergencia, incluía entre las excepciones los servicios financieros, por lo tanto la en-tidad no dejó de desarrollar su objeto social, sino que prestó sus servicios de acuerdo a las reglamentaciones del gobierno.

Responsabilidades de la dirección y de los responsables del gobierno de la entidad en relación con los estados financieros

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La administración es responsable de la preparación y presenta-ción de los estados financieros adjuntos de conformidad con el anexo N° 2 del Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, en concordancia con las Normas Internacionales de Información Fi-nanciera.

El Consejo de Administración del Conjunto es responsables de la supervisión del proceso de información financiera del Conjunto.

Responsabilidades del Revisor Fiscal en relación con la auditoría de los estados financieros

Mi objetivo es obtener una seguridad razonable de que los esta-dos financieros en su conjunto están libres de incorrección mate-rial, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contiene mi opinión. Seguridad razonable es un alto grado de se-guridad, pero no garantiza que una auditoría realizada de confor-midad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990 siempre detecte una incorrección material cuando existe.

Como parte de una auditoría de conformidad con el artículo 7 de la Ley 43 de 1990, aplique mi juicio profesional y mantengo una actitud de escepticismo profesional durante toda la auditoría.

También:

• Identifique y valore los riesgos de incorrección material en los estados financieros principales, debida a fraude o error, diseñe y aplique procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtuve evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para mi opinión.

• Evalué la adecuación de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la dirección.

• Mis conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de mi informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que el Conjunto deje de ser una empresa en funcionamiento.

• Comunique los hallazgos significativos de la auditoría, así como cualquier deficiencia significativa del control interno que identifique en el transcurso de la auditoría.

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En mi opinión los estados financieros son razonables y han sido preparados de acuerdo con las normas vigentes.

Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios

Además, informo que durante el año 2020, el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H. , ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las opera-ciones registradas en los libros de contabilidad, la correspon-dencia, los comprobantes de las cuentas y los libros se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de la Adminis-tración guarda la debida concordancia con los estados financieros principales, las decisiones han quedado registradas en el libro de actas, el Conjunto ha efectuado control de la liquidación y pago oportuno al Sistema de Seguridad Social Integral de sus emplea-dos y por parte de sus contratistas y proveedores. El software utili-zado conserva los derechos de autor. Los administradores dejaron constancia de que no entorpecieron la libre circulación de las facturas de sus proveedores de bienes y servicios.

Opinión sobre control interno y cumplimiento legal

y normativo

El control interno del conjunto es un proceso efectuado por los encargados del gobierno corporativo, la administración y personal, designado para proveer razonable seguridad en rela-ción con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.

Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo

En mi opinión, el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H. ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplica-bles, así como a las disposiciones estatutarias, de la asamblea de copropietarios y del Consejo de Administración, en todos los aspectos importantes.

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Opinión sobre la efectividad del sistema de control interno

En mi opinión, el control interno es efectivo, en todos los aspectos importantes, con base en el modelo de auditoría definido por el Revisor Fiscal.

PEDRO IGNACIO FORERO GAITANRevisor FiscalT:P No. 32519-TMayo 15 de 2021Carrera 53 F # 4 a 40

Bogotá Colombia

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5. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA INDIVIDUAL A 31 DIC 2020 VS 2019

75

6. ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO INDIVIDUAL AÑO 2020 VS 2019

76

7. CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H. NOTAS DE REVELACIÓN AL ESTADO DE LA SITUACIÓN

FINANCIERA Y AL ESTADO DE RESULTADOS INDIVIDUAL, PARA LOS AÑOS 2020 VS 2019

(CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS)

NOTA 1: ENTE ECONOMICO:

El CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H., quien puede uti-lizar la sigla CUAN P.H., según reforma al reglamento efectuada en el año 2017, registrada en la Oficina de Instrumentos Públicos en el folio de matrícula 50C-1242776, adscrita a la Alcaldía Local de Teusaquillo; es una entidad de carácter civil, organizada bajo al rég-imen de propiedad horizontal de acuerdo a la Ley 675 del 2001, ubi-cada en la calle 25 No. 35 — 39 de la ciudad de Bogotá D.C, agente retenedor de acuerdo a las normas legales vigentes.

Integrada por copropietarios con derechos de propiedad sobre su ter-reno y bienes comunes de acuerdo con el coeficiente de propiedad horizontal.

Descripción de operaciones y actividades principales

La finalidad principal del CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H., es el de administrar los bienes y servicios comunes, manejar los asuntos de interés común de los propietarios de bienes privados y cum-plir y hacer cumplir la ley y el Reglamento de Propiedad Horizontal de la copropiedad, en procura del mantenimiento, conservación, repa-ración de las áreas comunes. Carece de ánimo de lucro, en ningún caso sus bienes o excedentes ingresan al patrimonio de personas na-turales o jurídicas en calidad de distribución de utilidades.

NOTA 2: Hipótesis de negocio de puesta en marcha

La administración de la Copropiedad, estima que no tiene incertidum-bres significativas, eventos subsecuentes, o indicadores de deterioro fundamentales que pudieran afectar la hipótesis que la copropiedad puede continuar con el desarrollo de su objeto social, a la fecha de

77

presentación de los presentes estados financieros.

a. Bases de medición

Los estados financieros han sido preparados sobre la base del costo histórico.

b. Moneda funcional y de presentación

Las partidas incluidas en los estados financieros se miden, registran y presentan usando como moneda funcional el peso colombiano.

c. Período cubierto

Los presentes estados financieros cubren los siguientes ejercicios:

-Estado de situación financiera: a 31 de diciembre de 2020 vs 2019.

-Estado de resultados del Periodo: Comprende entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 2020 vs 2019.

-Ejecución presupuestal: Comprende el presupuesto aprobado y ejecuta-do durante la vigencia del 01 de enero y el 31 de diciembre de 2020.

NOTA 3: PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES.

Compensación

No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tan-to las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e ingresos, se presentan por separado.

a. Base contable de acumulación o devengo

En la contabilidad de causación, la copropiedad tiene como requerimiento que los hechos económicos se reconocen en los mismos períodos en el cual se perfecciona una operación con terceros y se han adquirido derechos y asumidas obliga-ciones.

Es decir, el CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H elabora sus estados financieros utilizando la base contable

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de causación (acumulación o devengo); los efectos de las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren y no necesariamente cuando reciben los recursos económi-cos y/o se cancelan los mismos en dinero u otro equivalente al efectivo.

b. Presentación de los estados financieros.

- El Estado de Situación Financiera, por política de la copropiedad se elabora bajo el formato clasificado como corriente y no corriente.

- El Estado de Resultados del Periodo, igualmente se ha optado clasificarlo por función.

c. Reconocimiento.

Teniendo en cuenta que el objetivo de los estados financieros del con-junto, es el de suministrar información sobre la situación financiera, el estado de las operaciones y la ejecución presupuestal, que permitan determinar la gestión realizada durante el periodo, en el reconocimien-to de las operaciones se tuvo en cuenta que los ingresos y gastos contabilizados correspondieran al periodo contable y las transaccio-nes registradas estuvieron dentro del marco legal de las normas de in-formación financiera así:

• Un activo es un recurso controlado por la copropiedad, como resulta-do de sucesos pasados, del que ésta espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

• Un pasivo es una obligación actual, surgida a raíz de sucesos pa-sados, cuya liquidación se espera, dé lugar a una transferencia de recursos que incorporan beneficios económicos.

• Patrimonio es la parte residual de los activos de la copropiedad, una vez deducidos todos sus pasivos.

• Ingresos: son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período informado, en forma de entra-das o incrementos de valor de los activos, o bien como dismi-nución de obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio.

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• Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminución en el patrimonio.

Se indican a continuación las principales políticas que se observa-ron para el reconocimiento de las transacciones:

Cuentas por Cobrar

El CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P.H, reconoce las cuentas por cobrar al costo histórico, cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) que disminuya las respec-tivas cuentas por cobrar.

La causación de intereses de mora sobre expensas comunes se registran en cuentas de orden y se reconocen en el estado de resultados una vez se recibe efectivamente el pago por parte del deudor.

De acuerdo al reglamento del CUAN P.H., para el pago oportuno de las expensas comunes los copropietarios tienen plazo hasta el quinto día del mes siguiente a la causación.

Deterioro

El Centro Urbano Antonio Nariño P.H., efectuara una estimación de deterioro de su cartera de expensas comunes teniendo en cuenta:1. Que la cartera sea superior a 360 días1. No tener seguimiento de cobro jurídico1. Haber sido decretada la prescripción por un juez1. Condonación autorizada por la asamblea general de copropieta-

rios

A pesar que estas estimaciones se han realizado en función de la mejor información disponible a la fecha de emisión de los pre-sentes estados financieros, es posible que acontecimientos que puedan tener lugar en el futuro obliguen a modificarlas (al alza o a la baja) en próximos ejercicios, lo que se haría de forma prospecti-

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va, reconociendo los efectos del cambio de estimación en los cor-respondientes estados financieros consolidados futuros.

Activos Fijos:

Son contabilizados por su valor histórico al costo y se deprecian por el método de línea recta.

Los elementos de propiedades, planta y equipo para su recono-cimiento se deben tener presente:

• La titularidad del dominio

• El uso particular de que son objeto (excepto los que pertenecen en común y pro indiviso a los copropietarios de los bienes privados).

• Se deben y mantienen para el uso de la administración y le permiten desarrollar su gestión

• Se activaran los activos fijos cuyo costo de adquisición sea su-perior a 4 SMMLV.

• La copropiedad dará de baja en cuentas un elemento de propie-dades, planta y equipo:

* Cuando no disponga de él.

* Cuando no se espera obtener beneficios económicos futuros por su uso o disposición.

Los bienes comunes no hacen parte de los activos fijos de la co-propiedad.

Deterioro del valor de los activos

La pérdida por deterioro es la diferencia entre el valor en libros del activo y la mejor estimación del valor que se recibiría por el activo, si este fuera vendido o realizado, en la fecha de los estados financieros.

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• Los Ingresos

Son reconocidos al valor de la transacción cobrada o por cobrar, y se reconocen contablemente en la medida que estos se prestan, sobre base devengada; los costos asociados y las posibles devoluciones de bienes pueden ser estimados con fiabilidad y el conjunto no conser-va para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los servicios prestados.

Los ingresos de actividades ordinarias (cuotas de administración y par-queaderos), proceden en su mayoría de las cuotas causadas a cargo de los propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad, en concordancia con el presupuesto.

• Los Gastos

Las diferentes erogaciones en que incurre la copropiedad para el mantenimiento, seguridad y conservación, de las áreas comunes, se registran con cargo a resultados en el momento en que son incurridos.

• Supuestos de la Incertidumbre en la Estimación

Las principales estimaciones realizadas por la copropiedad se relacio-nan con las vidas útiles, métodos de depreciación, valores residuales y pérdidas por deterioro, de los activos.

• Fondo de Imprevistos

La finalidad de esta reserva es garantizar el disponible necesario en el momento en el que se incurra en situaciones inciertas, no presu-puestadas, que implican la disposición de recursos adicionales a los dineros recaudados por la copropiedad en las cuotas ordinarias y ex-traordinarias.

Para un mejor control y facilitar la revelación en los estados financieros o en las notas, se presentan estos recursos por separado en el estado de la situación financiera. El artículo 35 de la Ley 675 de 2001 estable-ce: “(...) La persona jurídica constituirá un fondo para atender obliga-ciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos

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que la asamblea general considere pertinentes. La asamblea podrá suspender su cobro cuando el monto disponible alcance el cincuenta (50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo año. El administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo estableci-do en el reglamento de propiedad horizontal.

NOTA 4: EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO

Corresponde al circulante en caja y depósitos a la vista existentes en bancos, actualmente la copropiedad solo tiene abiertas cuentas de ahorro, sin restricción alguna, salvo los recursos del fondo de impre-vistos que tienen carácter restringido por mandato de la Ley 675 del 2001. Las cuentas bancarias relacionadas en el disponible fueron conciliadas, de acuerdo a los extractos bancarios emitidos por cada entidad financiera.

La copropiedad mantiene la política de recaudo de las expen-sas ordinarias y o extraordinarias mediante consignación que reali-zan los copropietario y o terceros, los pagos a proveedores se realizan por transferencia, formalizado con los documentos soportes y el respec-tivo comprobante de egreso, generado directamente del programa contable que tiene la copropiedad, previa autorización de pago de la administración y la persona designada para la labor de tesorería que hace parte del consejo de administración .

83

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1,57

B.C.

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34.7

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,56

B.C.

S. M

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12.1

37.9

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951,

823.

342.

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31B.

C.S.

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64DA

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AUD

O20

7.85

7.43

3,31

142.

749.

371,

4665

.108

.061

,85

DAV

IVIE

NDA

724

6 - M

ORO

SOS

153.

265.

230,

4413

1.17

5.28

7,31

22.0

89.9

43,1

3DA

VIV

IEND

A 7

238

- PA

RQUE

ADE

ROS

11.3

67.2

29,0

39.

186.

705,

862.

180.

523,

17B.

C.S

FDO

IMPR

EVIS

TOS

FOND

OS

DE U

SO R

ESTR

ING

IDO

*42

2.12

7,95

31.4

95.6

60,0

3-3

1.07

3.53

2,08

TOTA

L EF

ECTI

VO

Y E

QUI

VA

LENT

ES A

L EF

ECTI

VO

512.

015.

000,

6039

9.86

4.78

5,33

112.

150.

215,

27

B.C.S FDO IMPREVISTOS FONDOS DE USO RESTRINGIDO* Se trasladan recursos para abrir CDT en banco GNB para respaldar el fondo de imprevistos, por $30.000.000.

NOTA 5: INSTRUMENTOS FINANCIEROS EN INVERSIONES

Los CDT’s, como instrumento financiero utilizado por la copropie-dad a fin de evitar que el dinero pierda su valor adquisitivo, adicio-

84

nal a ello, este tipo de inversión garantiza el retorno del monto invertido, obteniendo rendimientos fijos al final de cada tiempo determinado.

Los dineros que se han depositado en estos certificados a término fijo, corresponden particularmente a recursos del Fondo de Imprevis-tos y el valor residual del proyecto de ascensores, así:

INSTRUM. FINANC. EN INVERSIONES Dic/2020 Dic/2019 Variacion $CDT RECUPERACIÓN HURTO* 53.418.476,00 0,00 53.418.476,00CDT F.I. PICHINCHA 17.620.463,00 17.620.463,00 0,00CDT F.I. FINANDINA 148.649.921,32 141.201.723,41 7.448.197,91CDT F.I. - FINANDINA 58.498.337,46 56.329.401,58 2.168.935,88CDT ASCENSORES - GNB SUDAMERIS 86.451.477,00 80.280.282,00 6.171.195,00CDT - FONDO IMPREVISTOS - FINANDINA 36.534.426,83 34.883.903,00 1.650.523,83CDT F.I. GNB SUDAMERIS FONDO IMPREVISTOS 33.123.268,00 0,00 33.123.268,00

TOTAL INSTRUM. FINANC. EN INVERSIONES 434.296.369,61 330.315.772,99 103.980.596,62

CDT RECUPERACIÓN HURTO* Se abre CDT con los valores recon-ocidos por el siniestro por Davivienda y Colpatria, así: Davivienda: $43.000.000, Colpatria $10.015.652, intereses $402.824.

NOTA 6: INSTRUMENTOS FINANCIEROS EN CUENTAS POR COBRAR

El valor de $ 391.276.754,6de los instrumentos de deuda neta por cobrar, de acuerdo a los activos registrados en el estado de la situ-ación financiera, está conformado por:

1. Cuentas por Cobrar por Expensas y Servicios Comunes:

Recursos a cargo de los copropietarios en favor de la persona jurídica denominada Centro Urbano Antonio Nariño, destinados a cubrir los gastos de nómina, honorarios y demás erogaciones necesarias para el mantenimiento, reparación, reposición, de los bienes y servicios que requiere el Cuan P.H.

85

INSTRUM. FINANC. EN CUENTAS POR COBRAREXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES Dic/2020 Dic/2019 Variacion $ADMINISTRACION 380.944.794,00 335.544.794,00 45.400.000,00ADMON. APTOS . ARRENDATARIOS 4.977.344,00 4.971.344,00 6.000,00ADMON. LOCALES ARRENDATARIOS 4.405.806,00 2.339.198,00 2.066.608,00USO ZONA COMUN - ARMADA 2.279.000,00 4.300.000,00 -2.021.000,00EXTRA CITOFONIA 140.000,00 140.000,00 0,00EXTRA HIDRAULICOS 960.000,00 960.000,00 0,00EXTRA PARABÓLICA 914.508,00 914.508,00 0,00EXTRA PINTURA 1.250.000,00 1.250.000,00 0,00EXTRA ESTUDIO REMODELACION 90.000,00 90.000,00 0,00MULTA ASAMBL. EDIFICIO 1.320.300,00 1.320.300,00 0,00MULTA ASAMBL. GENERAL 5.230.996,00 5.930.841,00 -699.845,00AGUA COPROPIETARIOS 36.022.615,00 36.022.615,00 0,00VEHICULOS Z.COMUN ESTACIONAM. RESIDENTES 19.992.816,00 16.627.631,00 3.365.185,00APTOS. COMUNALES ARRENDAMIENTO 42.700.635,00 42.008.395,00 692.240,00LOCALES COMUNALES ARRENDAMIENTO 75.249.326,00 63.514.780,00 11.734.546,00SERV. PÚBLICO 2.513.929,00 1.531.906,00 982.023,00INTS.MORA ANTES 2012 151.951.274,00 151.951.274,00 0,00RETROACTIVO ADMON. ENERO A MARZO 1.226.568,00 1.518.691,00 -292.123,00RETROACTIVO Z. ESTACION. ENE A MZO 23.700,00 27.900,00 -4.200,00GASTOS PROCESO JURIDICO 14.139.882,00 12.500.275,00 1.639.607,00CUOTA PROYECTO ASCENSORES JUL/13-ENE/14 3.696.000,00 3.810.920,00 -114.920,00MOTOS Z.COMUN ESTACIONAMIENTO 553.800,00 325.900,00 227.900,00RETROACTIVO ARRENDAMIENTO 229.259,00 229.259,00 0,00ESCUELA GIMNASIO ANTONIO NARIÑO 7.044.000,00 0,00 7.044.000,00CTA. 6036 CONSIGN. POR IDENT. -4.101.195,50 -1.456.895,50 -2.644.300,00CTA. 6098 CONSIGN. POR IDENT. -3.335.200,00 -1.190.000,00 -2.145.200,00CTA. DAV. 7204 RECAUDO -5.251.260,00 -561.000,00 -4.690.260,00CTA. DAV. 7246 MOROSOS -156.000,00 0,00 -156.000,00DETERIORO CARTERA -390.585.753,90 -390.585.753,90 0,00

TOTAL EXPENSAS Y SERVICIOS COMUNES 354.427.142,60 294.036.881,60 60.390.261,00INGRESOS POR COBRAR Dic/2020 Dic/2019 Variacion $

INGRESOS POR COBRAR 0,00 5.750.980,00 -5.750.980,00CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES Dic/2020 Dic/2019 Variacion $

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9.724.700,00 3.936.142,00 5.788.558,00DEUDORES VARIOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $

DEUDORES VARIOS 27.124.912,00 84.724.904,00 -57.599.992,00OTRAS CUENTAS POR COBRAR* 27.124.912,00 84.724.904,00 -57.599.992,00

TOTAL INSTRUM. FINANC. EN CUENTAS POR COBRAR 391.276.754,60 388.448.907,60 2.827.847,00

86

OTRAS CUENTAS POR COBRAR* corresponde a:

Banco Davivienda, corresponde al saldo por reconocer del hurto del que fue objeto la administración en el mes de Diciembre 2018.

El Centro Urbano Antonio Nariño, registra los siguientes conceptos por cobrar a los copropietarios en cuentas de orden y se reconoce para el caso de los intereses de mora el ingreso, en la medida en que realmente se percibe el pago, los demás ítem una vez se recaudan se contabilizan como ingreso para terceros, siendo objeto de reintegro a los comités se los edificios según corresponda.

NOTA 7: PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPOUn elemento de propiedades, planta y equipo se contabiliza por su costo menos la depreciación acumulada; siendo importante para el reconocimiento contable, la titularidad del activo tangible y el uso particular de que son objeto (excepto los que pertenecen en común y pro indiviso a los copropietarios de los bienes privados), con cie-rre a diciembre 31 de 2020 estos activos cerraron con un valor de $134.600

OTRAS CUENTAS POR COBRAR 2020 2019WILMAR RODRIGUEZ 2.400.000,00CORSANEMOS 15.000,00AXA COLPATRIA SEGUROS S.A. 2.900.564,00BANCO DAVIVIENDA S.A. CENTRO NARIÑO 27.124.912,00 77.240.000,00

SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2.169.340,00

OTRAS CUENTAS POR COBRAR 27.124.912,00$ 84.724.904,00$

INTS MORA COPROPIETARIOS 427.401.947,00 394.413.403,00MULTAS ASAMBLEA EDIFICIOS 3.503.534,00 4.726.860,00EXTRA HIDRAULICOS INDEP. AGUA 1.100.000,00 1.100.000,00CUOTA DE PINTURA 3.660.000,00 4.191.000,00B5-C.E. SHUT 445.200,00 445.200,00

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Dic/2020 Dic/2019 Variacion $MAQUINARIA Y EQUIPO 4.780.065,00 4.780.065,00 0,00EQUIPO DE OFICINA (MUEBLES Y EQUIPO) 18.356.550,00 18.356.550,00 0,00EQ.COMPUTACION Y COMUNICACION 36.871.186,00 36.871.186,00 0,00DEPRECIACION ACUMULADA -59.873.201,00 -58.442.801,00 -1.430.400,00

TOTAL PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 134.600,00 1.565.000,00 -1.430.400,00

87

NOTA 8: ACTIVOS NO FINANCIEROS -

PÓLIZA ÁREAS COMUNES

Corresponde al valor pendiente por amortizar $107.666.067,41 de la póliza de áreas comunes, adquirida con la compañía Axa Colpa-tria Seguros, por valor de $129.199.280, la cual fue cancelada en cuatro (4) cuotas para evitar costos de financiación, la vigencia comprende del 5 de octubre de 2020 al 5 de octubre del 2021.

NOTA 9: INSTRUMENTOS FINANCIEROS POR PAGAR

Es una obligación contractual adquirida por la administración del con-junto a favor de terceros, por los bienes y/o servicios contratados.

NOTA 10: BENEFICIO A EMPLEADOS

Corresponde a los valores pendientes por cancelar al personal vincu-lado laboralmente que a diciembre 31 de 2020, son claros, expresos y exigibles, está conformado por:

ACTIVOS NO FINANCIEROS - DIFERIDOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $POLIZA AREAS COMUNES 107.666.067,41 22.186.098,00 85.479.969,41

TOTAL ACTIVOS NO FINANCIEROS - DIFERIDOS 107.666.067,41 22.186.098,00 85.479.969,41

INSTRUM. FINANC. POR PAGAR Dic/2020 Dic/2019 Variacion $HONORARIOS CONTADOR 2.245.000,00 1.350.000,00 895.000,00SERVICIOS DE MANTENIMIENTO 0,00 17.190.165,00 -17.190.165,00SERVICIOS PUBLICOS 10.879.036,00 10.910.752,00 -31.716,00SEGUROS 51.679.712,41 0,00 51.679.712,41REEMBOLSO CAJA MENOR 1.210.260,00 549.445,00 660.815,00RETENCION EN LA FUENTE 2.004.945,00 1.311.129,00 693.816,00RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA 4.196.335,00 1.955.300,00 2.241.035,00FONDO DE PENSIONES 3.688.035,00 2.059.000,00 1.629.035,00REINTEGROS COMFACUNDI 689.385,00 1.020.000,00 -330.615,00

TOTAL INSTRUM. FINANC. POR PAGAR 76.592.708,41 36.345.791,00 40.246.917,41

BENEFICIO A EMPLEADOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $CESANTIAS CONSOLIDADAS 16.295.690,00 14.688.256,00 1.607.434,00INTERESES SOBRE CESANTIAS 1.910.158,62 1.762.592,00 147.566,62VACACIONES CONSOLIDADAS 8.724.908,00 6.790.291,00 1.934.617,00

TOTAL BENEFICIO A EMPLEADOS 26.930.756,62 23.241.139,00 3.689.617,62

88

NOTA 11: PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES

Valor residual del fondo de recuperación de Olímpica, pendiente por invertir, con cierre a diciembre de 2020 corresponde a $31.937.550

NOTA 12: INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS

Corresponde a recaudos realizados a nombre de terceros por difer-entes conceptos, recursos que en la medida que son solicitados por las personas a las que les asiste el derecho, lo cual se formaliza a través de comunicación firmada, son reintegrados. Al cierre del peri-odo corresponden a:

NOTA 13: RESERVAS FONDO DE IMPREVISTOS

En cumplimiento al artículo 35 de la Ley 675el conjunto registra en forma mensual la apropiación de esta reserva de acuerdo al presu-puesto de gastos, el valor acumulado a diciembre 31/20 es de $ 318.593.982,06, recursos que se encuentra amparado con CDT’s

PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Dic/2020 Dic/2019 Variacion $FONDO RECUPERACION OLIMPICA 31.937.550,12 29.835.559,12 2.101.991,00

TOTAL PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 31.937.550,12 29.835.559,12 2.101.991,00

INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $PINTURA 7.032.615,00 9.051.615,00 -2.019.000,00PRESTAMOS EMPLEADOS 177.000,00 381.000,00 -204.000,00MULTAS ASAMBLEA EDIFICIOS 419.213,00 2.687.814,00 -2.268.601,00HONORARIOS COBRO JURIDICO 3.748.183,20 5.608.862,20 -1.860.679,00

TOTAL INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS 11.377.011,20 17.729.291,20 -6.352.280,00

FONDO DE IMPREVISTOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $FONDO DE IMPREVISTOS 318.593.982,06 279.680.832,44 38.913.149,62

CDT F.I. PICHINCHA 17.620.463,00 17.620.463,00CDT F.I. FINANDINA 148.649.921,32 141.201.723,41CDT F.I. - FINANDINA 58.498.337,46 56.329.401,58CDT - FONDO IMPREVISTOS - FINANDINA 36.534.426,83 34.883.903,00CDT F.I. GNB SUDAMERIS FONDO IMPREVISTOS 33.123.268,00 0,00TOTAL 294.426.416,61 250.035.490,99

89

NOTA 14: INGRESOS POR EXPENSAS Y SERVIVIOS COMUNESCorresponde a los ingresos que recibe la copropiedad en el desar-rollo de su objeto social, producto de la causación fija mensual, de acuerdo al presupuesto aprobado, así como ingresos por ser-vicios adicionales y/o arrendamiento de espacios comunes, entendi-endo que los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

EXPE

NSA

S Y

SERV

ICIO

S C

OM

UNES

Dic/

2020

Dic/

2019

Var

iaci

on $

CUO

TAS

DE A

DMIN

ISTR

ACI

ON

1.48

2.12

6.00

0,00

1.40

0.59

5.00

0,00

81.5

31.0

00,0

0IN

TERE

SES

POR

MO

RA18

.840

.576

,00

15.7

45.4

29,0

03.

095.

147,

00A

DMO

N. A

PTO

S. C

OM

UNA

LES

9.68

8.00

0,00

9.90

1.10

0,00

-213

.100

,00

ADM

ON.

LO

CALE

S25

.597

.300

,00

21.3

94.7

80,0

04.

202.

520,

00US

O Z

ONA

CO

MUN

- A

RMA

DA27

.348

.000

,00

25.8

00.0

00,0

01.

548.

000,

00B5

- CU

OTA

EXT

RAO

RD. S

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0,00

276.

000,

00-2

76.0

00,0

0M

ULTA

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MBL

EA G

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AL

0,00

2.59

4.40

0,00

-2.5

94.4

00,0

0 Z

.CO

MUN

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RES

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153.

458.

200,

0014

1.67

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7,00

11.7

83.7

23,0

0A

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MUN

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S A

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O87

.432

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,00

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20.6

20,0

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612.

121,

00LO

CALE

S CO

MUN

ALE

S A

RREN

DAM

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O26

3.25

6.96

1,00

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879.

499,

0013

.377

.462

,00

ARR

. SER

VIC

IOS

PUBL

ICO

S7.

464.

310,

009.

313.

135,

50-1

.848

.825

,50

MO

TOS

ZONA

CO

MUN

2.88

0.00

0,00

2.27

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0,00

603.

100,

00O

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652.

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004,

0063

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20.7

66.7

92,0

0ES

CUEL

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NIO

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7.04

4.00

0,00

6.64

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0,00

396.

000,

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2.65

4.54

1.89

3,00

2.60

3.88

6.55

2,50

50.6

55.3

40,5

0

90

DSCTO. POR PANDEMIA - COVID-19* a partir del mes de Mayo de 2020 se estableció un descuento del 50% del valor del arrien-do de los locales comerciales.

NOTA 15: ARRENDAMIENTOS

Registra los ingresos que percibe la copropiedad por el usufructo de los espacios comunes que tiene el conjunto, zona de estacionamien-to (visitantes), cancha de futbol, salones sociales, teatro, etc.

NOTA 16: RECUPERACIONES

Incorpora los siguientes valores:

NOTA 17: DIVERSOS

Está constituido por las siguientes partidas:

NOTA 18: GASTOS DE PERSONAL

Comprenden todos los tipos de contraprestaciones que la entidad pro-porciona al personal vinculado laboralmente, a los cuales tiene dere-cho el empleado como resultado de los servicios prestados, durante el periodo sobre el que se informa: en virtud a las exigencias legales.

ARRENDAMIENTOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $SALONES SOCIALES 2.303.000,00 11.584.000,00 -9.281.000,00CANCHA DE FUTBOL 1.680.000,00 5.720.000,00 -4.040.000,00 GYM DANCE 600.000,00 0,00 600.000,00VISITANTES PARQ. 35.280.260,00 73.058.800,00 -37.778.540,00 TEATRO CADIZ 720.000,00 9.060.000,00 -8.340.000,00ALQUILER LOCACIONES - ZONAS COMUNES 5.942.040,00 21.744.080,00 -15.802.040,00PAZ Y SALVOS 86.400,00 136.100,00 -49.700,00

TOTAL ARRENDAMIENTOS 46.611.700,00 121.302.980,00 -74.691.280,00

RECUPERACIONES Dic/2020 Dic/2019 Variacion $INGRESOS PRONTO PAGO VIGILANCIA 14.954.016,00 14.107.560,00 846.456,00REINTEGRO DE OTROS GOSTOS Y GASTOS 342.789,00 0,00 342.789,00

TOTAL RECUPERACIONES 15.296.805,00 14.107.560,00 1.189.245,00

DIVERSOS Dic/2020 Dic/2019 Variacion $APROVECHAMIENTOS 135.776,84 1.580.697,00 -1.444.920,16AVISOS CARTELERAS 503.200,00 1.170.500,00 -667.300,00VENTA TARJETA RECAUDO DAVIVIENDA 50.000,00 30.000,00 20.000,00SUBSIDIO A LA NOMINA PAEF 7.020.000,00 0,00 7.020.000,00AJUSTE AL PESO 5.867,86 0,00 5.867,86TARJETAS BIOMETRICOS 600.000,00 1.330.000,00 -730.000,00

TOTAL DIVERSOS 8.314.844,70 4.111.197,00 4.203.647,70

91

GA

STO

S DE

PER

SONA

LDi

c/20

20Di

c/20

19V

aria

cion

$SU

ELDO

S17

7.91

7.28

2,00

158.

304.

000,

0019

.613

.282

,00

HORA

S EX

TRA

S Y

REC

ARG

OS

0,00

210.

000,

00-2

10.0

00,0

0SU

BSID

IO D

E TR

ANS

PORT

E8.

827.

004,

009.

210.

991,

00-3

83.9

87,0

0CE

SANT

IAS

16.2

95.6

90,0

014

.688

.255

,00

1.60

7.43

5,00

INTE

RESE

S SO

BRE

CESA

NTIA

S1.

911.

893,

621.

790.

716,

0012

1.17

7,62

PRIM

A D

E SE

RVIC

IOS

16.2

92.7

13,0

014

.688

.256

,00

1.60

4.45

7,00

VA

CACI

ONE

S8.

871.

067,

007.

627.

717,

001.

243.

350,

00DO

TACI

ON

SUM

INIS

TRA

DA A

TRA

BAJA

DORE

S4.

400.

602,

004.

655.

940,

60-2

55.3

38,6

0A

P.A

DMIN

ISTR

ADO

RAS

DE R

IESG

OS

LAB.

A.R

.L7.

998.

759,

008.

018.

900,

00-2

0.14

1,00

APO

RTE

A E

.P.S

.15

.521

.981

,00

13.3

87.7

67,0

02.

134.

214,

00A

P.FO

NDO

S DE

PEN

SIO

NES

Y/O

CES

ANT

IAS

20.5

71.1

94,0

017

.634

.246

,00

2.93

6.94

8,00

APO

RTES

CA

JAS

DE C

OM

PENS

ACI

ON

FAM

ILIA

R7.

378.

600,

006.

356.

500,

001.

022.

100,

00A

PORT

ES I.

C.B.

F.5.

539.

400,

004.

771.

300,

0076

8.10

0,00

SENA

3.55

7.50

0,00

3.06

6.90

0,00

490.

600,

00EX

AM

ENES

MED

ICO

S39

0.00

0,00

670.

000,

00-2

80.0

00,0

0TO

TAL

GA

STO

S DE

PER

SONA

L29

5.47

3.68

5,62

265.

081.

488,

6030

.392

.197

,02

HO

NORA

RIO

SDi

c/20

20Di

c/20

19V

aria

cion

$R

EVIS

OR

IA F

ISC

AL

24.2

46.8

64,0

024

.246

.864

,00

0,00

AS

ESO

RIA

JU

RID

ICA

36.0

20.7

18,0

028

.169

.960

,00

7.85

0.75

8,00

AS

ESO

RIA

CO

NTA

BLE

26.9

40.8

80,0

026

.940

.960

,00

-80,

00A

DM

INIS

TRA

CIO

N60

.000

.000

,00

60.9

21.2

80,0

0-9

21.2

80,0

0A

SES

OR

IA T

ECN

ICA

, AV

ALU

OS

, OTR

OS

1.75

0.00

0,00

16.3

10.9

44,0

0-1

4.56

0.94

4,00

AS

ESO

RIA

SG

-SS

T -

IMPL

EMEN

TAC

IÓN

Y S

EG.

14.4

00.0

00,0

012

.000

.000

,00

2.40

0.00

0,00

INTE

RV

ENTO

RIA

AS

CEN

SO

RES

7.45

0.00

0,00

0,00

7.45

0.00

0,00

TOTA

L H

ONO

RARI

OS

170.

808.

462,

0016

8.59

0.00

8,00

2.21

8.45

4,00

NOTA

19:

HO

NORA

RIO

S

Cor

resp

onde

a la

s sig

uien

tes

parti

das:

92

NOTA 20: SERVICIOS

Corresponde a las siguientes partidas

SERV

ICIO

SDi

c/202

0Di

c/201

9Va

riacio

n $

ASEO

401.

418.

648,

0037

8.69

6.85

2,00

22.7

21.7

96,0

0VI

GILA

NCIA

760.

692.

056,

4371

8.02

9.07

5,00

42.6

62.9

81,4

3SE

RV. M

ONITO

REO

14.7

22.5

14,0

03.

910.

923,

0010

.811

.591

,00

PROC

ESAM

IENTO

DAT

OS -

PAGI

NA W

EB42

8.00

0,00

0,00

428.

000,

00AC

UEDU

CTO

Y AL

CANT

ARILL

ADO

14.8

60.6

02,0

019

.073

.035

,00

-4.2

12.4

33,0

0EN

ERGI

A EL

ECTR

ICA

162.

837.

566,

0017

7.56

6.19

9,00

-14.

728.

633,

00TE

LEFO

NO12

.742

.497

,00

12.0

51.6

22,0

069

0.87

5,00

CORR

EO, P

ORTE

S Y

TELE

GRAM

AS0,

0015

.750

,00

-15.

750,

00GA

S NA

TURA

L15

9.54

0,00

170.

620,

00-1

1.08

0,00

AVIS

OS Y

CON

VOCA

TORI

AS3.

924.

270,

005.

534.

501,

00-1

.610

.231

,00

SG-S

ST IM

PLEM

ENTA

CIÓN

0,00

4.97

4.83

9,91

-4.9

74.8

39,9

1SO

NIDO

Y L

OGIS

TICA

120.

000,

001.

260.

000,

00-1

.140

.000

,00

E. C

OMPU

TO Y

SOF

TWAR

E0,

004.

469.

247,

00-4

.469

.247

,00

TOTA

L SE

RVIC

IOS

1.371

.905.6

93,43

1.325

.752.6

63,91

46.15

3.029

,52

93

NOTA 21: MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

Recursos utilizados para atender los diferentes mantenimientos y adecuaciones de los bienes y áreas comunes de conjunto, por valor total de $439.762.447, se consideran preventivos y/o correctivos:

MA

NTEN

IMIE

NTO

Y R

EPA

RAC

IONE

SDi

c/20

20Di

c/20

19V

aria

cion

$M

TTO

. ZO

NA

S C

OM

UN

ES12

5.69

5.99

5,00

160.

770.

384,

40-3

5.07

4.38

9,40

MTT

O. A

SC

ENS

. PR

EVEN

TIV

O25

.020

.279

,00

39.4

48.7

39,0

0-1

4.42

8.46

0,00

CIT

OFO

NÍA

820.

000,

0059

0.00

0,00

230.

000,

00JA

RD

INER

IA IN

SU

MO

S -

PO

DA

- M

ATA

S)

18.9

68.5

00,0

015

.956

.544

,00

3.01

1.95

6,00

JAR

DIN

ERIA

PR

EVEN

TIV

O (

TER

REN

OS

)78

.261

.600

,00

78.2

61.6

00,0

00,

00M

OTO

BO

MB

AS

PR

EVEN

TIV

O14

.400

.000

,00

13.8

00.0

00,0

060

0.00

0,00

AS

CEN

SO

RES

- R

EPU

ESTO

S79

.222

.630

,00

120.

232.

620,

00-4

1.00

9.99

0,00

HID

RA

ULI

CO

S -

DES

AG

UES

1.16

4.20

0,00

10.9

41.7

42,0

0-9

.777

.542

,00

MTT

O. E

XTI

NTO

RES

3.52

2.90

5,00

3.98

0.50

0,00

-457

.595

,00

FUM

IGA

CIO

N A

REA

S C

OM

UN

ES41

3.00

0,00

285.

300,

0012

7.70

0,00

MO

TOB

OM

BA

S R

EPU

ESTO

- C

OR

REC

TIV

O14

.461

.718

,74

14.0

63.1

61,0

039

8.55

7,74

SIS

TEM

A H

UEL

LA D

IGIT

AL

80.0

00,0

01.

460.

000,

00-1

.380

.000

,00

MO

DER

NIZ

AC

ION

CC

TV0,

001.

624.

700,

00-1

.624

.700

,00

MTT

O.

TAN

QU

E A

GU

A45

0.00

0,00

0,00

450.

000,

00M

TTO

. TR

AC

TOR

649.

097,

002.

846.

500,

00-2

.197

.403

,00

IMPE

RM

EAB

ILIZ

AC

ION

ES19

.374

.320

,00

17.6

99.0

35,0

01.

675.

285,

00EL

ECTR

ICO

S M

O Y

MA

T.11

.268

.709

,88

15.6

46.6

46,0

0-4

.377

.936

,12

TUR

NO

AS

CEN

SO

RES

- P

OR

DA

ÑO

22.8

47.6

64,4

58.

672.

972,

0014

.174

.692

,45

PREV

. CER

CA

ELE

CTR

ICA

0,00

1.60

0.00

0,00

-1.6

00.0

00,0

0C

OR

REC

T. C

ERC

A E

LEC

TRIC

A0,

007.

100.

000,

00-7

.100

.000

,00

MA

QU

INA

RIA

Y E

QU

IPO

836.

983,

002.

785.

000,

00-1

.948

.017

,00

MU

EBLE

S Y

EN

SER

ES2.

000.

000,

0068

0.00

0,00

1.32

0.00

0,00

EQU

IPO

DE

CO

MPU

TAC

ION

Y C

OM

UN

ICA

CIO

N6.

170.

317,

000,

006.

170.

317,

00C

ÁM

AR

AS

PIS

OS

- E

DIF

ICIO

S0,

0081

.087

.201

,00

-81.

087.

201,

00C

ERTI

FIC

AC

IÓN

AS

CEN

SO

RES

2.78

9.36

0,00

2.24

9.10

0,00

540.

260,

00S

G-S

ST-

IMPL

EMEN

TAC

IÓN

- P

LAN

EM

ERG

ENC

IA11

.345

.168

,00

0,00

11.3

45.1

68,0

0TO

TAL

MA

NTEN

IMIE

NTO

Y R

EPA

RAC

IONE

S43

9.76

2.44

7,07

601.

781.

744,

40-1

62.0

19.2

97,3

3

94

NOTA 22: DIVERSOSDI

VER

SOS

Dic/

2020

Dic/

2019

Var

iaci

on $

CO

MIS

ION

ES /

AR

RIE

ND

OS

17.3

61.8

15,0

021

.754

.550

,00

-4.3

92.7

35,0

0IV

A S

OB

RE

CO

MIS

ION

ES3.

256.

808,

004.

006.

102,

00-7

49.2

94,0

0O

TRO

S G

AS

TOS

SO

BR

E A

RR

IEN

DO

S94

7.51

1,00

1.07

5.73

9,00

-128

.228

,00

ELEM

ENTO

S D

E A

SEO

690.

000,

001.

431.

750,

00-7

41.7

50,0

0EL

EMEN

TOS

DE

CA

FETE

RIA

1.84

2.88

2,00

4.38

7.16

7,00

-2.5

44.2

85,0

0G

AS

TOS

CO

VID

-19

13.0

10.4

90,0

00,

0013

.010

.490

,00

HA

BEA

S D

ATA

1.78

5.00

0,00

0,00

1.78

5.00

0,00

PAPE

LER

IA Y

FO

TOC

OPI

AS

9.31

8.97

6,00

10.9

20.2

93,0

0-1

.601

.317

,00

MO

VIL

IZA

CIÓ

N U

RB

AN

A1.

497.

000,

001.

872.

900,

00-3

75.9

00,0

0A

CA

RR

EOS

- E

SC

OM

BR

OS

9.25

0.00

0,00

10.8

67.0

00,0

0-1

.617

.000

,00

CEL

EBR

AC

ION

DIA

DEL

NIÑ

O0,

002.

610.

940,

00-2

.610

.940

,00

GA

STO

S D

E A

SA

MB

LEA

2.79

2.50

0,00

11.2

42.8

00,0

0-8

.450

.300

,00

AC

TIV

IDA

DES

DE

NA

VID

AD

Y F

IN A

ÑO

5.13

0.00

0,00

12.1

55.7

16,0

0-7

.025

.716

,00

FUN

ERA

RIA

,CA

LAM

IDA

D Y

VA

RIO

S1.

135.

266,

001.

066.

000,

0069

.266

,00

CEL

EBR

AC

ION

AN

IVER

SA

RIO

S C

UA

N0,

007.

483.

550,

00-7

.483

.550

,00

AD

OR

NO

S N

AV

IDA

D2.

028.

450,

002.

227.

749,

00-1

99.2

99,0

0R

EPO

SIC

IÓN

DA

ÑO

S A

TER

CER

OS

728.

498,

0067

5.10

1,00

53.3

97,0

0A

JUS

TE A

L PE

SO

10.1

86,8

61.

987,

678.

199,

19C

OS

TOS

Y G

AS

TOS

EJE

RC

AN

TER

IOR

ES0,

0039

0.00

0,00

-390

.000

,00

IMPU

ESTO

S A

SU

MID

OS

0,00

185.

000,

00-1

85.0

00,0

0TO

TAL

DIV

ERSO

S70

.785

.382

,86

94.3

54.3

44,6

7-2

3.56

8.96

1,81

95

8. PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2021

96

97

98

OBSERVACION No. NOTA

CUOTAS DE ADMINISTRACION1742 APARTAMENTOS PRIVADOS, 10 COMUNALES, 23

LOCALES

Z.COMUN ESTAC. RESIDENTES2

662 VEHICULOS, 52 MOTOS

OLIMPICA ARRENDAMIENTO3INCREMENTO IPC A PARTIR DE NOVIEMBRE 2021 VLR

ACTUAL $56,106,152

DSCTO. POR PANDEMIA - COVID-194A PARTIR DE MAYO 2020, SE OTORGO DCTO 50% ARRIENDO

LOCALES, VA HASTA EL MES DE JUNIO DE 2021.

ASESORIA SG-SST - IMPLEMENTACIÓN 5CONTRATO 2020 $1,200,000, MENSUAL, VIGENTE HASTA

SEPTIEMBRE 2021. SIN INCREMENTO

INTERVENTORIA ASCENSORES

6CONTRATO 2020 $1,500,000, MENSUAL A PARTIR DE OCTUBRE MAS $2,950,000 INTERVENTORIAS PUNTUALES 2020, AÑO 2021,$1,500,000

DEFENSA JURIDICA 7DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE PH , ASISTIR AL CONSEJO

Y LA ADMINISTRACION

ASEO 8INCREMENTO 3,5% 17 OPERARIOS MAS COORDINADORA

VIGILANCIA9INCREMENTO 3,5% A PARTIR DEL 21 ENERO 9 PUESTOS 24

HORAS

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑONOTAS AL PRESUPUESTO

AÑO 2021

99

MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES 10LAS PRINCIPALES INVERSIONES EN EL 2020 FUERON:

MTTO. ASCENSORES. PREVENTIVO

11EN EL 2020 3 PROVEEDORES PRESTARON SUS SERVICIOSNEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR:$4,000,000ELV INGENIERIA SAS:$14,339,619ASCENSORES ASCINTEC S.A.S.:$6,680,660

JARDINERIA INSUMOS - (PODA - MATAS)

EN EL 2020 SE REALIZARON LAS SIGUIENTES INVERSIONES:COMPRA MATAS: $7,953,300 12PODA, TALA Y REPIQUE DE ARBOLES:$10,535,000MATAMALEZA, INSP PANAL:$480,200PARA EL 2021 DE ACUERDO A COTIZACIONES E HISTORIAL SE PRESUPUESTA:$19,000,000

JARDINERIA PREVENTIVO (TERRENOS)13CONTRATO MENSUAL 2020 :$ 6,521,800, INCREMENTA 3,5%

MES $6,750,063

MOTOBOMBAS PREVENTIVO

14EN EL AÑO 2020 VALOR MANTENIMIENTO $1,200,000 MES, AÑO 2021 INCREMENTO 3,5% $1,242,000

SALON SOCIAL B2 32.467.238,00$ MANTENIMIENTO OLIMPICA 1.650.000,00$ MANTENIMIENTO PUERTAS CANDADOS $ 3.390.800,00 PISOS $ 7.703.325,00

16.512.800,00CERRAMIENTO $ 10.058.606,00PINTURA AREAS COMUNES $ 15.763.853,00CEMENTO, SUPERBOARD, STROS REP ZONAS COM $ 38.119.373,00TOTAL MANTENIMIENTO ZONAS COMUNES $ 125.665.995,00

MATERA MTTO JUEGOS INFANTILES $

DE ACUERDO A LAS PROYECCIONES SOBRE EL HISTORICO DEL GASTO Y LAS NECESIDADES DEL CUAN SE PRESUPUESTA PARA EL 2021 EN $158,063,229

100

ASCENSORES - REPUESTOS15EN EL AÑO 2020 SE REALIZARON LAS SIGUIENTES

INVERSIONES:

ASC. B5. CAMBIO SUMINISTRO E INSTALACION DE TARJETA POTENCIA Y MODULO*ASCENSORES ASCINTEC S.A.S. 8.252.400,00$ ASC AUT B4. DESMONTAJE Y MONTAJE DE LA POLEA TRACTORA DE LA MAQUINA*ELV INGENIERIA SAS 9.758.000,00$ SUMINISTRO DE REPUESTO UNIDAD DE FRENO SEGUN COTIZACION COT-303-20*ASCENSORES ASCINTEC S.A.S. 5.593.000,00$ C4 AUTOMATICO LIMITADOR DE VELOCIDAD*ELV INGENIERIA SAS 1.784.405,00$ C4 MANUAL CAMBIO GENERADOR*ELV INGENIERIA SAS 1.737.400,00$ BAJAR INDUCIDOY RECTIFICAR , DESMONTAR ACOPLE DE MAQUINA Y AJUSTAR CU*ASCENSORES ASCINTEC S.A.S. 4.284.000,00$ BAJAR PARTESSS DE ASCENSORES QUE ESTABAN EN LAS TERRAZAS DE LOS B*NEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR 2.200.000,00$ B3 - SUMINISTRO - CAMBIO Y AJUSTE 4 ZAPATAS DE CABINA*NEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR 1.600.000,00$ TRABAJOS VARIOS: CAMBIO DE ACEITE,INDUCTORES DE DIRECCION Y DE PUERTAS*NEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR 2.720.000,00$ 7 ASCENSORES. CONSTRUCCION DE OBRA CIVIL Y ELECTRICA PARA LA INSTALACI*INGENIERIA DE PROYECTOS Y OBR 21.987.245,00$ B3 RECORTE 5 CABLES DE TRACCIÓN - CAMBIO REGULADOR - CAMBIO 2 BANDAS*NEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR 5.950.000,00$ CAMBIO DE ACEITE DE MÁQUINA, REPARACIÓN DE OPERADOR DE PUERTAS DE CABI*NEIRA VARGAS WILLIAM NESTOR 1.400.000,00$ OTROS REPUESTOS Y MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS 11.956.180,00$ TOTAL ASCENSORES REPUESTOS 79.222.630,00$

PARA EL AÑO 2021 SE PRESUPUESTA $95,000,000, DE ACUERDO A COTIZACIONES MANTENIMIENTO CORRECTIVO

16EN EL AÑO 2020 SE REALIZARON LAS SIGUIENTES INTERVENCIONES:

AL MES DE MARZO DE 2021, YA SE HABIA EJECUTADO $25,754,700, SE PRESUPUESTA PARA EL AÑO $48,0000,000 ACORDE A COTIZACION.

RESERVA ASCENSORES

17SE PRESUPUESTA PARA EL 2021, $74,000,000, RESERVA QUE DEBE SER MONETIZADA PARA MODERNIZACION ASCENSORES MANUALES

(B1) MTTO. CORRECTIVO (CAMBIO DE 4 REPUESTOS Y 2 SELLOS MECÁNICOS DE L*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGU 750.000,00$ (B1) MTTO. CORRECTIVO (REPUESTOS: TUBO, CODOS, TE, VALVULAS, NIPLE, TA*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGU 836.188,00$ B5 MATERIALES FLAUTA*FERREIMPORTACIONES DIAZ S.A.S 2.487.630,74$ B3-207 BAJANTE COMUNAL COMPRA DE CORNIZA*RAMIREZ DIAZ MARIA ANTONIA 18.000,00$ COMPRA DE 6 RODAMIENTOS Y 3 SELLOS MECANICOS PARA LAS BOMBAS B1-B4-C4*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUE 1.075.000,00$ B1. CAMBIOS DE TUBERIA E INSTALACION DE 4 VALBULAS.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 3.699.900,00$ REVISIÓN EN LOS EQUIPOS AGUAS LLUVIAS A4,B2,B3,B5 Y TEATRO.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 130.000,00$ EDIF. BOMBA B2. MATERIALES: ARRANCADOR DIRECTO A 220, 15 METROS ENCAU*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGU 854.000,00$ BOMBA DEL TEATRO. MATERIALES: 1 ARRANCADOR DIRECTO 220, 1 FLOTADOR DE*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUE 735.000,00$ A4. MATERIALES PARA COMPRA BOMBA DE AGUAS LLUVIAS.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 888.000,00$ B5. MATERIALES PARA COMPRA BOMBA DE AGUAS LLUVIAS.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 888.000,00$ B2. MANO DE OBRA PARA LA BOMBA DEL B2.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 300.000,00$ TEATRO. MANO DE OBRA PARA LA BOMBA DEL TEATRO.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 350.000,00$ COMPRA DE 4 RODAMIENTOS Y 2 SELLOS MECANICOS.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 750.000,00$ MANO DE OBRA DEL TRABAJO DE LA BOMBA DE AGUAS LLUVIAS DE B5.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 350.000,00$ MANO DE OBRA DEL TRABAJO DE LA BOMBA DE AGUAS LLUVIAS DE A4.*RODRIGUEZ ROMERO VICTOR MIGUEL 350.000,00$ TOTAL MANTENIMIENTO CORRECTIVO BOMBAS 14.461.718,74$

MOTOBOMBAS REPUESTO - CORRECTIVO

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9. ESTADO DE CARTERA ACUMULADO A 31 MAYO DE 2021

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P. H.INMUEBLES CON DEUDA SUPERIOR A $1,000,000 A 31 DE MAYO DE 2021.

A1 B1 B2 B3402 905 907 304 $ 1.565.900 908 807 405

706 203 802A2 803 207 307ARMADA 707 206 1008$ 2.620.000 B1 LCL 4 505 801

B1 LCL 2 1101 1106A6 $ 149.394.352,00 1007 110711-401 $ 73.068.196,00 120512-302 B3 LOC5$ 3.686.500,00 B3 LOC 1

$ 119.198.370,00

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B4 B5 C3 C4508 205 1008 208608 502 902 11011006 702 202 1103406 505 408 507706 207 1102 302202 706 302 APC 101207 903 $ 91.861.565,00 APC 305LOC 2 $ 185.234.277,00 $ 73.558.419,00 1108B4 BODEGA 16 MB4 BODEGA ALANB4 BODEGA Z LAVB4 BODEGA 7MB4 LC2B4 LC1 $ 403.502.013,00

OTROSGAN $ 28.309.747,00

CENTRO URBANO ANTONIO NARIÑO P. H.INMUEBLES CON DEUDA SUPERIOR A $1,000,000 A 31 DE MAYO DE 2021.

104

10. INSTRUCTIVO PARA PARTICIPAR EN LA ASAMBLEA POR VIDEO CONFERENCIA (STREAMING)

Conexión: La transmisión de la asamblea de Edificio y comité cívico realizada en la página www.sistemaph.com sitio web donde se realizarán en tiempo real el registro y las votaciones. Para poder participar cada asambleísta deberá disponer de un dispositivo con conexión a internet y un navegador.

Código de acceso: Cada copropietario de la unidad privada recibirá un código de acceso a la asamblea virtual para que realice su registro y votaciones; este será enviado al correo electrónico registrado ante la administración. En caso de re-presentar hasta solo dos unidades privadas adicionales a la propia, debe hacer uso de los tres códigos independientemen-te. En caso de NO haber recibido su código de acceso a la asamblea un día antes de la reunión, favor solicitarlo al celular 321 4797638 o al correo electrónico

conexiondigitalph@gmail.com.

105

NO OLVIDE QUE PARA PODER REGISTRARSE Y VOTAR SE DEBE USAR EL CÓDIGO DE ACCESO RECIBIDO PRE-VIAMENTE.

Poderes: Los poderes deberán ser presentados en la admi-nistración 5 días antes de la realización de la asamblea, dili-genciando totalmente el formato que le fue entregado por la administración.

Verificación de Quórum: El quórum de participación requerido para la validez de la asamblea y de las decisiones tomadas, será medido con el registro a la misma, durante las votaciones realizadas y al final de la reunión.

Registro inicial: El registro de asistencia inicial será habilita-do en el sitio web www.sistemaph.com 45 minutos previos a la hora establecida en la convocatoria y cerrado a la hora de inicio estipulada o en el momento que sea completado el quórum para dar inicio a la reunión según lo determinado en la normatividad vigente.

TENGA PRESENTE QUE EL REGISTRO INICIAL REQUIE-RE EL USO DEL CODIGO DE VERIFICACION Y ESTE SE REALIZA EN TIEMPO REAL.

Votaciones: Las votaciones se realizaran en el sitio web www.sistemaph.com, y solo se dispondrá de 2 minutos para dar su opción de voto. Después de este tiempo la votación se cerrará automáticamente para poder determinar y publicar el resultado. En caso de no haber alcanzado al registro inicial, podrá votar normalmente accediendo mediante el código de acceso, quedando registrada en la asistencia a la asamblea.

TENGA PRESENTE QUE PARA LAS VOTACIONES RE-QUIERE EL USO DEL CODIGO DE VERIFICACION Y ÉS-TAS, SE REALIZAN EN TIEMPO REAL.

Intervenciones: Las intervenciones solo podrán realizase de manera escrita mediante el chat del sitio web

www.sistemaph.com ubicado en la transmisión en vivo. En estas se deberá identificar la persona (Nombres y apellidos) y la unidad privada que representa (Apartamento); la redacción de su pregun-ta debe ser corta, clara y concisa. Estas serán revisadas para de-terminar su viabilidad, por la Administración y el Sr. Revisor Fiscal.

106

Resultados: Los resultados del Quórum inicial y las votaciones podrán ser visualizadas en el momento en que sean cerradas a través del sitio web www.sistemaph.com

Presidencia de la asamblea: La mesa directiva de la asamblea estará compuesta por el presidente y el secretario de la reu-nión, asistida por la administración de la copropiedad y será visualizada mediante la transmisión en vivo por el sitio web www.sistemaph.com

Presentación de informes: La presentación de los informes como estados financieros, propuesta de presupuesto, informe de revisoría fiscal y demás; serán visualizados mediante la transmisión en vivo de la página web desde la sala de trasmi-sión de la videoconferencia.

Aclaraciones a informes: La aclaración a los documentos so-porte de la asamblea se podrá realizar de manera escrita ante la administración o mediante el chat desde la sala de trasmi-sión de la videoconferencia.

Visualización: La visualización de la mesa de la asamblea se realizará mediante la transmisión en vivo de la sala de trasmi-sión.

Soporte técnico: En caso de presentar algún inconveniente con el ingreso a la página web, registro y/o votaciones, podrá llamar al celular o al chat del WhatsApp 321 4797638, 319 7124408, 310 7459917, 311 4962355.

Visualización Grabación de la asamblea: La visualización de la mesa de la asamblea se realizará mediante la transmisión en vivo de la página preestablecida y la grabación será tomada directamente de la transmisión en vivo de la sala virtual acon-dicionada por la administración.

Punto de varios: Si usted, en calidad de copropietario o apode-rado, desea solicitar aclaraciones a los informes enviados con la convocatoria o realizar propuestas encaminadas al bienes-tar de la comunidad, éstas se deben hacer llegar por escrito a la administración mínimo 5 días antes de la realización de la asamblea con el fin de ser organizados y respondidos por parte de la Administración. Cada solicitud será transmitida du-rante la reunión en este punto.

107

Ensayos de Pre Asambleas de Edificio y Comités Cívicos y Asamblea General Ordinaria: son reuniones previas a las de-finitivas, y se hacen con el fin de ensayar en vivo y en directo las participaciones de todos los copropietarios que por norma están interesados en contribuir activamente en los asuntos de la copropiedad, cumpliendo con todos los requisitos de Ley. El acceso a todos los ensayos de las pre asambleas, se hace como se explicó inicialmente y la programación para cada edi-ficio se informará con un tiempo prudencial a su realización.

CONSEJOS PARA OBTENER MEJORES VIDEOLLAMADAS

Consejo 1: ENTORNO

1. Escoja un sitio bien iluminado donde la luz llegue de la parte derecha o superior. Elija una pared lisa y evite ventanas que proporcionen demasiada luz de fondo.

2. Evitar fondos con demasiados elementos.

3. Se puede colocar elementos que ambiente su área, guardan-do la distancia entre usted y la cámara de forma que por nin-gún motivo tapen el rostro o su silueta.

4. No estar cerca de elementos que produzcan ruido como venti-ladores, televisores, motores, parlantes o bocinas, ni personas hablando al momento de su transmisión; busque un lugar tran-quilo; coloque los celulares o similares en silencio o vibrador.

Consejo 2: EQUIPO PARA LA TRANSMISION

5. El equipo recomendado es un computador de escritorio con cámara web HD, micrófono y altavoces, preferiblemente una diadema. Asegúrese que la cámara sea HD y que el micrófono y los altavoces estén funcionando.

6. Otro equipo recomendado son los equipos portátiles, en su mayoría vienen con cámaras, altavoces y micrófonos internos ya instalados (Windows y Mac). Algunas veces, estos equipos es necesario adicionarles una diadema con micrófono y au-dífonos; si va usar una computadora portátil, colóquela en un lugar estable y añada un mouse para operarlo.

108

7. Actualmente uno de los equipos más utilizado son los Disposi-tivos Móviles o Smartphone, estos equipos ya vienen dotados de cámaras y micrófonos internos. Asegúrese que dentro de las especificaciones de su Smartphone vengan instaladas una cámara HD y que tenga buena resolución en pixeles; a veces es necesario instalar un micrófono externo para mejorar la re-cepción del audio (manos libres), ya que los micrófonos que traen, vienen con un patrón polar omnidireccional. Si va a utili-zar este tipo de equipo, al momento de elegir la cámara con la cual realizará su trasmisión en vivo, tome la opción de cámara trasera, las cuales vienen con mayor resolución en pixeles que la frontal. Añada a su dispositivo móvil un trípode o colóquelo en un lugar fijo para evitar movimientos bruscos durante el en vivo.

Consejo 3: CONECTIVIDAD

8. Principalmente se recomienda que el acceso a internet sea tomado directamente del router suministrado por la empresa de telecomunicaciones de su elección; es decir en equipos de escritorio y portátil colocar cable UTP directo al puerto RJ45 de su equipo.

9. Es posible que a veces no se cuenta con un cable lo suficien-temente largo para llevar internet hasta el sitio que hemos es-cogido para realizar el en vivo, por esos siga las siguientes recomendaciones para asegura el internet vía wifi. Durante el en vivo haga exclusividad a la transmisión, es decir que no debe haber mas de un usuario conectado al wifi; no celulares, tabletas, otros portátiles, u otros otros dispositivos; esto ayu-dara a conservar el ancho de banda de su internet.

10. Antes de realizar su en vivo verifique si cuenta con internet con megas de subida, para algunas empresas no suministran este beneficio tiene que solicitarlo, inclusive los planes de pago de internet móviles en ocasiones vienen con estas mismas res-tricciones

Durante la transmisión, cierre cualquier otro programa que tenga abierto su dispositivo que consuma internet como: navegadores, aplicaciones de videoconferencias, canales como Netflix, platafor-mas, redes sociales, entre otras.

109

11. Recomendación general, si no tiene conocimientos técnicos busque la ayuda de un familiar o persona conocimientos bá-sicos que lo pueda auxiliar, durante la transmisión. Será de utilidad en los casos cuando utilice el computador de escritorio o portátil. De todas formas, si presenta inconvenientes comu-níquese con la administración o a los teléfonos de los técnicos, establecidos al inicio del presente documento.

Cordialmente,

LA ADMINSITRACIÓN

CENTRO URBANOANTONIO NARIÑO

UAN