Una Nueva Manera de Pensar y Hacer

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El Proyecto de los 4 Estadios para el Mundial Femenino Sub 20 – Chile 2008

Víctor Orellana Acuña, Msc., PMP ®

�Arquitecto, Msc. Gestión de Proyectos, PMP®

�2007-2009 / A cargo de la iniciativa de implementación de la Gestión Integrada de Proyectos en el marco del Programa de Modernización del Ministerio de Obras Públicas (MOP).

�2010-2011 / Formó parte del equipo a cargo de la coordinación de la Reconstrucción Post Terremoto del año 2010 del MOP.

Víctor Orellana Acuña

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Reconstrucción Post Terremoto del año 2010 del MOP.

�2012 - Hoy / Coordinador del Proyecto de Investigación de Mejoramiento Tecnológico para el Desarrollo de una Comunidad con Resiliencia a Tsunami. Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA)

�2013 – Hoy / Socio Director de Resilia Management. Consultoría especializada en Gestión de Desastres, Infraestructura y Edificación

� El Contexto

� El Desafío

� La Propuesta

� Los Resultados >>>>>> El Caso de Éxito

AGENDA

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� Los Resultados >>>>>> El Caso de Éxito

> A lo largo de su historia, el Ministerio de Obras Públicas ha ido respondiendo a los desafíos del desarrollo del país:

En la década de los ´90 : El retorno a la democracia y el

EL CONTEXTO

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En la década de los ´90 : El retorno a la democracia y el salto en el crecimiento del país : la recuperación del déficit de infraestructura > Sistema de Concesiones de Obra Pública

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A comienzos del siglo 21: El Gobierno Ciudadano y la Ley de Transparencia > El accountability

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Ley de Transparencia > El accountability

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Quiebre entre la Demanda y la Capacidad Instalada…

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• Aumento explosivo de las inversiones: 9 veces entre 1990 y 2008

• Cantidad insuficiente de funcionarios para el desarrollo de actividades críticas, además de una tasa de crecimiento muybaja.

La situación del Capital Humano genera Riesgos de Pérdida para el Estado…

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• Debilitamiento permanente del MOP como contraparte técnica de los privados.

• Se requiere fortalecer el capital humano existente en el Ministerio, cuyacondición es crítica en todos sus estamentos.

• Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de

Los Procesos Políticos han cambiado en los últimos 15 años…

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• Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de territorio y de participación para aumentar el impacto de la InfraestructuraPública.

• Necesidad de hacer promesas explícitas de calidad en infraestructurapública a la ciudadanía

> Frente a este desafío , el MOP se ha visto enfrentado a la necesidad de revisar sus Paradigmas:

EL DESAFÍO

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de revisar sus Paradigmas:

� Desde un MOP constructor de obras……………... a un MOP generador

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de Servicios de Infraestructura

� Desde un MOP tecnocrático y autosuficiente ....... a un MOP que es

cercano, que

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cercano, que escucha y que responde a la gente

� Desde un MOP cerrado a la participación interna……………. a un MOP que valora

la experiencia de su

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capital humano para generar un proceso de cambio institucional

> Programa de Fortalecimiento Institucional MOP / Chile

LA PROPUESTA

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Institucional MOP / Chile (2006-13)

>5 Ejes de Acción

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GIP es el modelo de Gestión Integrada de Proyectos que nos permite trabajar en

El Proyecto GIP / Relato

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permite trabajar en equipos conectados, colaborativos y coordinados en torno a objetivos comunes…

Tiene por objetivo definir e implementar las

El Proyecto GIP / Relato

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implementar las mejores prácticas aplicables al ámbito de la gestión de infraestructura pública,

mejorando los resultados actuales a través de un sistema de gestión, con información

El Proyecto GIP / Relato

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información centralizada y transparente, bajo la responsabilidad de los actores que la generan.

Este modelo se convertirá en el estándar para la gestión de la cartera

El Proyecto GIP / Relato

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gestión de la cartera de proyectos del MOP.

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Definición e implementación de un esquema organizacional y modelo de procesos basado en la Gestión Integrada de Proyectos

Modelo

GIP–MOP

Formación de profesionales con competencias en dirección de proyectos (project management)

Formación de profesionales con competencias en dirección de proyectos (project management)

Estándar

PMI

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Definición e implementación de una infraestructura tecnológica de soporte para la Gestión Integrada de Proyectos

Plataforma Colaborativa

GIP

(project management)(project management)PMI

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

MOP

GIP

LOS RESULTADOS

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0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

2007 2008 2009 2010

META GIP

>Resultados GIP ( desviación de costo)

El Proyecto GIP / Caso de éxito

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Estadios Mundial de Futbol Femenino Sub – 20 (Chile 2008)

•EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR EL MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL SUB 20

•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA

El Desafío

•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE

•EL AÑO 2006, CHILE OBTIENE EL DERECHO DE ORGANIZAR EL MUNDIAL FEMENINO DE FUTBOL SUB 20

•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA EN EL AÑO 1962

El Caso

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EN EL AÑO 1962•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CUMPLÍA CON LOS ESTANDARES REQUERIDOS POR FIFA

•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA

•LA SITUACION DE LA INFRAESTRUCTURA EXISTENTE NO CUMPLÍA CON LOS ESTANDARES REQUERIDOS POR FIFA

•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA

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Estadio Francisco Sanchez Rumoroso, Coquimbo

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Estadio Municipal de la Florida, Santiago

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Estadio Nelson Oyarzun, Chillán

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Estadio Germán Becker, Temuco

Mejoras Deportivas

• Cancha de tamaño oficial• Contracancha Oficial• Camarines y zona de calentamiento• Sala de árbitros

Mejoras Tecnológicas

• Pantallas• Cámaras de TV• Internet + WIFI + UPS• Iluminación 1200 lux

• Baños y Puestos de Comida• Eliminación de barreras visuales y foso de separación

Mejoras para estándar

Mejoras para estándar

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Mejoras al Público

• Eliminación de barreras visuales y foso de separación• Butacas individuales con respaldo• Salones VIP

Mejoras Programa

• Sala control Doping• Sala Conferencia y casetas de Prensa• Segregación de actores ( prensa / público / VIP / jugadores)

estándar FIFAestándar FIFA

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+14 Meses!+14 Meses!

EL DESAFÍO NOS OBLIGÓ A CAMBIAR NUESTRA MANERA DE PENSAR Y DE HACER

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DE PENSAR Y DE HACER

�Organizando el trabajo de una manera distinta

�Generando asociaciones basadas en las mejores competencias

�Organizando el trabajo de una manera distinta

�Generando asociaciones basadas en las mejores competencias

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las mejores competencias

�Implementando nuevas prácticas y herramientas de trabajo

las mejores competencias

�Implementando nuevas prácticas y herramientas de trabajo

Equipo Equipo Equipo Equipo

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Equipo Coquimbo

Equipo La Florida

Equipo Chillán

Equipo Temuco

Jefa de Proyecto + Directorio

Gestión Integrada de Proyectos (GIP)

PMO

Autoridad

Inspector

El Proyecto GIP / modelo de trabajo

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Jefe de Proyecto

Inspector Fiscal1

Inspector Fiscal 2

Unidades de Apoyo

Jefes de DepartamentoDirectorio

Empresa Privada

• ESTANDARES Y PROGRAMAFIFA

• FINANCIAMIENTOINSTITUTO DEL DEPORTE

• PROPIEDAD /CLIENTE MUNICIPALIDADES

>Asociación por competencias

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• PROPIEDAD /CLIENTE MUNICIPALIDADES

• GERENCIAMIENTO TÉCNICOMOP

• EJECUCIÓN Y APOYO TÉCNICOEMPRESA PRIVADA

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>La incredulidad inicial…>La incredulidad inicial…

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A tiempo!

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>La hora feliz………….

NUESTRA CLAVE PARA EL ÉXITO? :

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EL ALINEAMIENTO

�Nada es imposible si todos estamos de acuerdo en que lo podemos hacer

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�Nada es posible si no nos centramos en valorar y fortalecer al equipo de trabajo

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valorar y fortalecer al equipo de trabajo

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>La lección aprendida…

¿Preguntas? ¿Comentarios?

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Muchas Gracias

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Víctor Orellana Acuña

vorellana@resilia.cl

www.resilia.cl