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Unidad 5Pagos anticipados

Objetivos

Al i nalizar la unidad, el alumno:

• Identificaráelconceptodepagosanticipados.

• Distinguiráloscriteriosdevaluación,registroyreglasdepresentacióndelospagosanticipados.

• Registrará,enlaspartidascorrespondientes,operacionesrelacionadasconpagosanticipados.

Conceptos centrales

unidad 5 pagos anticipados 165

Introducción

Enestaunidadseanalizaránlaserogacionesque,eneltranscursodesusoperaciones,realizaunaempresa

enformaanticipadayquelebrindanbeneficiosafuturo,comolossegurosquesepaganparasalvaguardarlos

bienesdelaentidadyque,deocurriralgúnsiniestro,seencuentranprotegidosyrepresentanunprivilegioque

auncuandosepagaenformaanticipada,setraduciráenbeneficiosfuturos.

Enelcursoanteriorseidentificaronyclasificaronestaspartidasdefiniendosunaturaleza.Ahorase

examinarádetenidamentecómoafectanalosresultadosdelaempresaalmomentodesuaplicaciónenlos

periodoscorrespondientes,conbaseenlasnormasdeinformaciónfinancieraserieNIFC-5.

El nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el registro correcto, así como su

presentación en los estados financieros, será analizado del mismo modo que en las unidades anteriores:

medianteelusodelaserieCdelasnormasdeinformaciónfinanciera.

5.1 Pagos anticipados

Lospagosanticipadosrepresentanerogacionesquelaempresaefectúaporserviciosquesevanarecibiropor

bienesquesevanaconsumir.Sonactivosporquesonpagosqueaúnnosehandevengado

comoungastoyaque seconsumiránenel transcursodeperiodosdiferentes; cuandoson

consumidosodevengadossedebenreflejarcomogastosdeoperación.

Losejemplosdepagosanticipadosmáscomunessonlossiguientes:

• Rentas.

• Intereses.

• Primasdesegurosyfianzas.

• Regalías.

• Impuestosyderechos.

• Muestrasyliteraturamédica.

• Papeleríayartículosdeoficina.

• Materialpublicitario.

Elobjetivoesasegurarlaadquisicióndebienesyservicios,delosquelaempresaobtieneelderechode

consumirlosoutilizarlos,segúnseaelcaso,yporlocualesperarecibirbeneficiosenunperiododeterminado

detiempo,quepuedeseracortoolargoplazo,porloquesonconsideradoscomounactivopropiedaddela

empresa.

Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el

bienestardelaempresa,previniendocasosfortuitoscomorobos,incendios,etc.Aúncuando

la erogación se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algún siniestro sobre los

activosdelaempresatiempo

despuésdequeseobtuvolapólizaydentrodelavigenciadela

misma,elseguroresponderáporelvalordeesosbienesaseguradosylaempresaobtendráel

beneficiodelseguroposterioralaerogacióndelpagoanticipado.Enlafigura5.1seresume

loanterior.

Los pagos anticipados

son bienes y derechos de

la empresa que fueron

adquiridos para obtener

beneicios futuros. Su aplicación en el rubro

resultados debe ser

identiicable y precisa.

¿Cuál es el objetivo de

los pagos anticipados?

contabilidad financiera ii166

Figura 5.1 Pagos anticipados.

5.2 Valuación, registro y reglas de presentación

Comoyasemencionóexistenotrosconceptosreferentesalospagosanticipados,dependiendo

delgirooactividadaquesedediquelaempresa;enformageneralycomoobjetodeestudiose

analizánlasreglasdevaluación,asícomosuregistroypresentaciónenelestadodesituación

financiera.

Lasreglasdevaluaciónparapagosanticipadossonmuysencillasyloquepretendenes

reflejar,tantoenactivocomoenresultados,lasituaciónrealalafechadepresentacióndela

informaciónfinanciera.

Paralavaluaciónsetomanlassiguientesconsideraciones:

• Seregistraelcostohistórico,esdecir,elcostodeadquisicióndelbienoserviciopagadopor

laempresaenelmomentodesucompraocontratación.

• Seaplicanalosresultadosenelperiodoenelqueseconsumenlosbienesysedevenguen

losserviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagohechoporanticipado,esdecir,seaplicaen

elrubroresultadosenelperiododuranteelcualseconsumenlosbienes,sedevenganlos

serviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagoefectuadoporanticipado.

En forma general se puede ejemplificar su manejo de la siguiente manera, aunque

desarrollaremosejemplosespecíficosporcadaconcepto:

1.Lospagosanticipadosseevalúanasucostohistórico(párrafo6,serieNIFC-5).

Imaginemosqueunacompañíaadquiere,eldía1demarzodel2008,unsegurocontra

robodeunvehículoquepertenecealequipodereparto,laprimaasciendea$24,000.00ysu

vigenciaesdeunaño.

Laprimaseregistraráasucosto históricodelasiguientemanera:

Fecha Concepto Parcial Debe Haber

_____1______

Pagos anticipados Seguros Bancos Pago de póliza de seguro por el próximo año

24,000

24,000

¿En qué momento

debemos aplicar a

resultados los pagos

anticipados?

¿Por qué los pagos

anticipados no

deben considerarse

como gastos desde

el momento de ser

erogados?

¿Qué sucede cuando

estos bienes o servi-

cios son consumidos

o devengados?

¿Qué sucede

cuando estos bienes

o derechos han

perdido su utilidad?


2.Seaplicanresultadosconformeseconsumanosedevenguen(párrafo7,serieNIFC-5).

Continuandoconelejemploanterior,cuandosepagólaprimadelseguroseobtuvounderechoque

tieneunavigenciade12meses,perotranscurridoelprimermeslaparteproporcionalyasedevengó,porlo

queconcluidoelmessetienequehacerelsiguienteregistro:


_____1______

Gastos de venta Seguros Pagos anticipados SegurosAplicación del seguro devengado

2,0002,000

Secargaagastosdeventaporsersegurosdeequipodereparto.

Segúnelpárrafo8delaserieNIFC-5,cuandoporalgunarazónsedeterminequelosbienesoderechos

han perdido su utilidad, el importe no aplicado deberá cargarse a los resultados del periodo en que esto

suceda.

Deacuerdoconelpostuladobásico“devengacióncontable”, lasoperacionesyeventos,

asícomolosefectosqueocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdela

empresa,debenseridentificadosdentrodelperiodoenelqueocurren,porloquelosgastosdeben

identificarseconelbeneficioqueoriginan,independientementedelafechaenquesepaguen.Con

baseenestasconsideraciones,auncuandolospagosanticipadosseeroganenundeterminadomes,

losbeneficiosseobservaránduranteelmesdeerogaciónyenmesesposteriores.

En el transcurso de las operaciones normales de la entidad, los bienes o servicios

quefueronpagadosporanticipadosonconsumidos,esentoncescuandodebenaplicarseen

elrubroResultadosporconsiderarsegastos.Elasientoquedebemoshacerescargarauna

cuentadegastos,conabonoaunacuentadelactivocorrespondientequesehayadevengado

duranteelperiodo.

Para lograrunregistroadecuado,esconvenienteque se lleveunacuentaespecífica

paracadaconceptoenparticular(lascuentasqueformanpartedelospagosanticipadosse

identificaránmásadelante).Porlogeneral,losregistrossehacenenformamensual,porserel

periodoenelquelasempresaselaboransusestadosfinancieros.

LaNIFC-5 tambiénestablecequecuandoestosbienesoderechos hanperdidosu

utilidadparalaempresa,elimportenoaplicadodeberácargarseenelrubroResultadosdelperiodoenque

estosuceda.Lascuentasde Resultadosendondeseaplicanestospagos,conformesedevenganocuandose

determinaquehanperdidoutilidadparalaempresason:

Gastos de administración. Seaplicaráaestacuentacuandoeldepartamentoqueconsumaelbieno

servicio pagado anticipadamente pertenezca al área administrativa, como contabilidad, tesorería, recursos

humanos,etcétera.

Gastos de ventas. Suregistrodependerádeldepartamentoqueocasionóoqueestáconsumiendoel

pagoanticipadoquepertenezcaaláreadeventas,comomercadotecnia,publicidad,etcétera.

De acuerdo con la serie NIF C-5, los pagos anticipados

deberán valuarse con base en su costo histórico.

El rubro de pagos

anticipados se presenta

dentro del activo

circulante cuando se

adquieran bienes o se

contraten servicios por

un periodo no mayor a

un año.

La serie NIF C-5 indica

las reglas de

presentación del rubro

de pagos anticipados en

el estado

de situación inanciera.


Gastos financieros. En este caso se registrarán aquellos gastos anticipados que afectan sólo

financieramentealaempresaynoensuparteoperativa,comoeselcasodeinteresespagadosporanticipado.

DeacuerdoconlaNIFC-5:“lospagosanticipadosformanpartedelactivocirculantecuandoelperiodo

debeneficiosfuturosesmenordeunañoomenordeunciclofinancieroacortoplazo.Sinembargo,pueden

existirpagosanticipadosporperiodossuperioresaunañooalciclofinancieroacortoplazo,encuyocaso

dichaporciónseclasificarácomoactivonocirculante”.Enlafigura5.2semuestralapresentacióndelospagos

anticipadosenelestadodesituaciónfinanciera,conformealosboletinesdecontabilidad.

Figura 5.2 Estado de situación inanciera.

Lospagosanticipadossepresentannormalmentedentrodelactivocirculante,debido

aqueseconsideranbienesoderechosadquiridosacortoplazoporlaempresaalpagarpor

adelantadoalgúnrubrodeunbienoservicio;enelcasodequeseanadquiridosporun

periodomayoraunaño,deberánpresentarseenelactivonocirculantedentrodelestado

desituación

financiera.

5.3 Identiicación de partidas

Para lograr una correcta identificación de los pagos anticipados, es importante llevar

uncontrolmedianteelusodecuentasquesecargarán

oabonaránsegúnseaelcaso.A

continuaciónsedescribenlascuentasmásusuales,aunquecabeaclararquedependiendo

deltipodeempresa,sepodránutilizarmáscuentasqueidentifiquentodosloseventos

económicosdeacuerdoconsugiro.

5.3.1 Rentas pagadas por anticipado

Serefierealospagosquelasempresashacenenformaadelantadasobrelarentadelas

oficinas,equipo,maquinaria,navesindustriales,bodegas,etcétera.

En el momento de anticipar estos importes, la empresa podrá disfrutar de su

usoporeltiempocontratado;conformevayantranscurriendolosmeses,estaspartidas

deberánregistrarseyconsiderarsecomogastos.Parahacerelregistrocontabletenemosla

siguientecuenta:

La NIF serie C-5

indica las reglas de

presentación del rubro

de pagos anticipados en

el estado de situación

inanciera.

El rubro de pagos

anticipados se encuentra

constituido, entre otros

conceptos, por rentas

pagadas por anticipado,

intereses pagados

por anticipado, primas

de seguros y ianzas, papelería y útiles de oicina,

propaganda y publicidad e

impuesto predial.

¿Cómo registrar las rentas

pagadas por anticipado?


Rentas pagadas por anticipado

1. El importe del pago realizado a cuenta de rentas futuras de oicinas, equipos, locales, maquinaria, etcétera.

1. Mensualmente por el importe de las rentas pagadas por anticipado que se hayan devengado.

Susaldoesdeudorporcontrolarunderechoyserunacuentadeactivo,representaelimportedelas

rentaspagadasporadelantadoqueaúnnosehandevengadoyporlasqueseesperanbeneficios.

Ejemplo

LaempresaDELL,S.A.deC.V.,pagóconcheque,eldíadehoy,seismesesderentadel localcomercial

poradelantado ($10,000,más IVA,pormes).Al finaldelmesdeberá registrarseenel rubro resultados la

partedelmesquesehadevengado.Cincuentaporcientocorrespondealdepartamentodeventasy50%al

departamentodeadministración.

Cálculo:

Renta mensual 10,000

Meses × 6

Total 60,000

IVA × .15

Total IVA $9,000

Elregistrocontablees:


_____1______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los próximos seis meses del local comercial

60,000 9,000

69,000

_____2______Gastos de ventaGastos de administración Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se devengó en el mes

5,0005,000

10,000

5.3.2 Intereses pagados por anticipado

Cuandolasempresaspidenpréstamosbancarios,tienenquepagarinteresesporanticipadoalasinstituciones

decréditoquelosotorgaron,porloquedichosinteresesseaplicanalascuentasderesultadosconformese

vayandevengando,comoseasientaenelpárrafo11de laserieNIFC-5.Parahacerelregistrotenemos la

siguientecuenta:

Las cuentas que integran el rubro de pagos

anticipados son de naturaleza deudora y se presentan dentro del activo circulante.


Intereses pagados por anticipado

1. El importe de los intereses que la empresa pague por adelantado debido a la obtención de préstamos bancarios.

1. Mensualmente por el importe de los intereses pagados por anticipado que se hayan devengado.

Elsaldodeestacuentaesdenaturalezadeudorayrepresentaelimportedelosinteresespagadospor

anticipadoporlospréstamosadquiridospendientesdedevengarse.

Ejemplo

LaempresaSAT-203,S.A.deC.V.,pidióunpréstamobancarioportresmesesaunainstitucióndecrédito

por$200,000,cobrándoseporanticipado2%deinterésmensual.Registrarenelrubroresultadoselimporte

porconceptodeinterésquecorrespondaalcierredelmes.

Cálculo:

Préstamo 250,000 Interés mensual 4,000 Préstamo 200,000

Porcentaje ×0.02 Plazo ×3 Total intereses – 12,000

Interés mensual $4,000 Total intereses $12,000 Total NETO $188,000



_____1______BancosIntereses pagados por anticipado Créditos bancarios Préstamo a tres meses por 200,000 con intereses de 2% mensual, pagados por anticipado

188,000 12,000

200,000

_____2______Gastos inancieros Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes

4,000

4,000

*Losintereses,cuandosedevengan,seconviertenengastosfinancieros.

5.3.3 Primas de seguros y ianzas

Conelobjetodeproteger losactivosde laempresacontra siniestrosquepudieranocasionarunperjuicio

a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automóviles, inventarios, de vida, etc. Se registran

contablementeenlasiguientecuenta:

Primas de seguros y ianzas 1. El importe del pago realizado por

primas sobre contratos de seguro y ianzas adquiridas.

1. El importe de los seguros ya devengados, dependiendo del plazo cubierto y pactado en la póliza de seguro.

Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelcostodelossegurosyfianzaspagadosporanticipado

queaúnnosehandevengadooconsumidototalmente,porloquelaempresatieneelderechodereclamarel

montoaseguradoalmomentodeocurriralgúnsiniestro.


Ejemplo

LaempresaEldeco,S.A.,presentólossiguientessaldos:

Bancos $578,658 Proveedores $356,369

Clientes $956,235 Acreedores $458,723

Inventarios $236,987 Capital social $1’080,268

Equipo de cómputo $123,480

Eldía1°delmespagóconchequeelsegurodelequipodecómputopordosaños,cuyoimportetotal

es$120,000,más IVA.Parael cierredelmes,deberá registrarseenel rubro resultados laparteque seha

devengado;deltotal,80%seaplicaaventasy20%aldepartamentodeadministración.


Paracerrarcontablementelasoperacionesdelmes,setraspasanlosasientosdediarioaesquemasde

mayordelasiguienteforma:


Laaplicaciónenelrubroresultadosdelaparteproporcionaldelasprimasdesegurosyfianzasque

sedevengaronenelmesyel traspasoa losesquemasdemayor, sedebeefectuarpara todos losconceptos

queformanpartedelrubrodepagosanticipados.Recuerdaque,deacuerdoconlasreglasdepresentación,

se consideran a corto plazo los pagos anticipados que cubren un periodo igual o menor a un año, y lo

correspondienteaperiodosmayoresdeunaño,seconsideradelargoplazo.

Elejemploanteriorconsistióenelpagosdeunseguroqueabarcamásdeunaño.Cuandosóloespor

unañosehacelosiguiente:

Ejemplo

El1ºdeenerode2008sefirmóunapólizadesegurosparaprotegerlosequiposderepartodelaempresael

documentoesporunañoylaprimatotalespor$21,000másIVA.Sepactaconlacompañiadesegurosque

laprimasepagaráenunasolaexhibición.



_____1______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto

21,000 3,150

24,150

_____2______Gastos de venta Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 21,000/12= 1,750

1,750

1,750


5.3.4 Papelería y útiles de oicina

Enocasioneslasempresascompranlapapeleríaparautilizarlamesesdespuésoinclusoaunaño,

adquiriéndolaaunpreciomásbajoporvolumen;conformeseconsumaseiráaplicandoencuentas

deresultados,mesconmes.Aunquedeacuerdoalmontoylaimportanciarelativaquerepresentala

adquisicióndelapapelería,existelaalternativadecargarelimportedelgastodirectamentealrubro

resultados;denoserasíelcontroldeestebienseregistracontablementeenlasiguientecuenta:

Papelería y útiles de oicina 1. El importe de las adquisiciones de

papelería y útiles de oicina que se realicen durante el ejercicio para ser posteriormente utilizados.

1. El importe de la papelería y útiles de oicina que se ha ido consumiendo mensualmente por los diferentes departamentos de la empresa.

Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelapapeleríayútilespropiedaddelaempresaqueaúnno

sehanconsumido.

Ejemplo

La empresa Ultramar, S. A., adquirió papelería por $36,000 más IVA, para utilizarse en los próximos 6

meses,correspondiendo50%aldepartamentodeventasy50%aldeadministración.Alfinaldelmesdeberá

registrarseenelrubroresultadoslapartequesehayadevengado.



_____1______Papelería y útiles de escritorioIVA acreditable bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto

36,000 5,400

41,400

_____2______Gastos de ventaGastos de administración Papelería y útiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000

3,000

3,000

6,000

5.3.5 Propaganda y publicidad

Se refiere al material publicitario que servirá para la promoción de nuevos productos en el mercado de

campañasqueaúnnoinicianconsiderandoelgastocomounpagoanticipado,yaquealmomentodelanzar

la campaña, la publicidaddeberá aplicarse en cuentasde resultados.Para su registro contable tenemos la

siguientecuenta:

Propaganda y publicidad

1. El importe del pago realizado en forma anticipada de propaganda y publicidad.

1. El importe de propaganda y publicidad lanzada al mercado.

¿Por qué considerar

a la papelería y útiles

de oicina un pago anticipado?


Susaldoesdeudoryrepresentaelimportepagadoporanticipadodepropagandaypublicidadqueaún

nosehautilizado.

Ejemplo

LaempresaEmisora,S.A.deC.V.,eldíadehoypagógastosdepublicidadporanunciosentelevisióndurante

lospróximoscincomesespor$300,000,másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultados

lapartequesehayadevengado.



_____1______Publicidad y propagandaIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto

300,000 45,000

345,000

_____2______Gastos de venta Publicidad y propagandaRegistro en resultados de la parte proporcional de la publicidad que se devengó en el mes = 300,000/5= 60,000

60,000

60,000

5.3.6 Impuesto predial

Serefierealimpuestoqueanualmentedeberánpagartodosaquellospropietariosdebienesinmuebles.Este

pagoserealizageneralmentealiniciodelañocalendarioycubreelimpuestoanualensutotalidad,porloque

sibieneldinerosedesembolsaaliniciodeesteperiodo,cubreelimpuestoquemensualmentesedevengará

conforme se cierre cada uno de los meses en la contabilidad. El registro contable se hará en la siguiente

cuenta:

Impuesto predial

1. El importe del impuesto pagado al inicio del año. 1. El importe del impuesto devengado mes con mes.

Esunacuentadeactivocirculante,susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelpagoefectuadopor

anticipadodelimpuestopredialqueaúnnosehaaplicadoenelrubroresultados.

Ejemplo

LaempresaComercial,S.A.,aliniciodelaño,pagóconchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por

$12,000.Alcierredelmessedeberáregistrarelimportequecorrespondeaesteperiodo;laaplicaciónsecarga

aldepartamentodeadministración.




_____1______Impuesto predial Bancos Pago del impuesto predial del año

12,000 12,000

_____2______Gastos de administración Impuesto predial Registro en Resultados de la parte proporcional del impuesto predial que se devengaron en el mes = 12,000/12= 1,000

1,000

1,000

Paraconcluirconlapresenteunidadserealizaráunejemplointegral:

1. Delta,S.A.,iniciaoperacionesel1deenerode2008conlossiguientessaldos:

Bancos$50,000

Clientes50,000

Inventarios250,000

Capitalsocial$350,000

Duranteelmesrealizalassiguientesoperaciones:

2. Contrataunnuevolocalcomercialporelcualpagarentasenformaanticipadapor12meses,a

razónde$3,000mensuales.

3. Contrataunapólizadeseguroparaprotegersusvehículosdetransporteconunavigenciade1año,

pagando$35,000.

4. Contrataunapólizadeseguroparaproteger susedificiosconunavigenciade3años,pagando

$90,000.

5. Obtieneunpréstamode$300,000a6meses,porlocualpagainteresesenformaanticipadade

$40,000;elbancoledepositaladiferenciaensucuentadecheques.

6. Adquierepapeleríayútilesconuncostode$18,000,loscualespagadecontado.

7. Paga$150,000paralacampañapublicitaria,deunartículoquelanzaráalmercadoen6meses.

Alfinaldemessetienequeregistrarlosiguiente:

a) Sedevenganrentaspagadasporanticipadopor$3,000correspondiendo50%acadadepartamento.

b) Sedevengan$2,917delasprimasdesegurosdeequipodetransporte,correspondiendo50%acada

departamento.

c) Se devengan $2,500 de las primas de seguros de edificios, correspondiendo 50% a cada

departamento.

d) Sedevenga$6,667deinteresespagadosporanticipado.

e) Sedevengan$10,000depapeleríayútiles,correspondiendo50%acadadepartamento.

f) Selanzanlosartículosalmercado.



_____1_______BancosClientesInventario Capital socialRegistro del asiento de apertura

50,00050,000

250,000350,000

_____2______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los próximos 12 meses del local comercial

36,000 5,400

41,400

_____3______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable

Bancos Pago del contrato del seguro de un año del equipo de reparto

35,000 5,250

40,250

_____4______Primas de seguros y ianzas a largo plazoIVA acreditable

Bancos Pago del contrato del seguro de tres años del ediicio

90,00013,500

103,500

_____5______BancosIntereses pagados por anticipado

Créditos bancarios Préstamo a tres meses por 300,000 con intereses de 40,000 pagados por anticipado

260,000 40,000

300,000

_____6______Papelería y útiles de escritorioIVA acreditable

Bancos Compra en efectivo de papelería

18,000 2,700

20,700

_____7______Publicidad y propagandaIVA acreditable

Bancos Pago de campaña de publicidad del lanzamiento de un producto

150,000 22,500

172,500

_____(a)______Gastos de ventaGastos de administración Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se devengó en el mes

1,5001,500

3,000


_____(b)______Gastos de ventaGastos de administración

Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 300,000/5= 60,000

1,458.501,458.50

2,917

_____(c)______Gastos de ventaGastos de administración Primas de seguros y ianzas a L.P.Registro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000

1,2501,250

2,500

_____(d)______Gastos inancieros

Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes

6,6676,667

_____(e)______Gastos de ventaGastos de administración Papalería y útiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de la papelería que se devengó en el mes 10,000

5,0005,000

10,000

_____(f)______Gastos de ventaPublicidad y propaganda

Registro en resultados de la publicidad

150,000150,000

Resumen

Lospagosanticipadossonbienesyserviciosquelasempresaspaganporadelantado,parapoderconsumirlos

outilizarlosyobtenerdeellosbeneficiosfuturosacortooalargoplazo.Estospagospuedenserpordiferentes

conceptos,losmáscomunessonlasrentaspagadasporanticipado,propagandaypublicidad,papeleríayútiles

deoficina,interesespagadosporanticipado,primasdesegurosyfianzaseimpuestopredial.

LaserieNIFC-5,enelpárrafo11,indicalasreglasdevaluacióndelospagosanticipados,determinaque

deberánvaluarsealcostohistórico,esdecir,loquelaempresapagóporlaadquisicióndebienesyservicios.

Laaplicaciónaresultadosdeestospagosdebehacerseenelperiodoenelqueseconsumen losbienes, se

adquierenlosserviciososeobtienenlosbeneficiosesperados,pormediodelosajustesqueseanalizaronen

elcursoanterior.Enelestadodesituaciónfinancieradeberáregistrarsedentrodelactivocirculante,siempre

ycuandolosbeneficiosesperadosporestospagossepresentenenunperiodonomayoraunaño.Sidicho

periodoesmayoraunaño,esteconceptodeberápresentarsedentrodelactivonocirculante.


Actividades sugeridas

1. Visitarunaempresadondesepermitaobservarelprocesoquesiguenparaelcontroldelospagos

anticipadosdebienesoservicios.

2. Enlistalasactividadesqueformanpartedelcontroldelospagosanticipados.

3. Identificarcuálesdelaserogacionessepuedenconsiderarcomopagosanticipadosyregistrarlasde

acuerdoconloanalizadoenestecapítulo.

Ejercicio 1

Indicarsilassiguientesafirmacionessonverdaderasofalsas(V/F):

1. Lospagosanticipadossonbienesoserviciosquelasempresasadquierenparaproporcionarlos

posteriormenteasusclientes. ()

2. Elobjetivodepagaranticipadamentebienesoserviciosesobtenerbeneficiosafuturo. ()

3. Lospagosefectuadosporlaadquisiciónanticipadadebienesoserviciosdebenconsiderarse

comogastosantesdedevengarse. ()

4. Lospagosanticipadossedevengancuandoseconsumenlosbienesoseutilizanlosservicios. ()

5. Elprincipioderealizaciónindicaquelasoperacionesqueefectúalaempresadebenseridentificadas

enelperiodoenelquesellevanacabo. ()

6. Lospagosanticipadosdeberánvaluarsedeacuerdoconsuvalornetoderealización. ()

7. Cuandolosbienesoserviciospagadosporanticipadohanperdidoutilidadparalaempresa,

elimportecorrespondientedeberácargarseenelrubroderesultados. ()

8. Lospagosanticipadosformanpartedelestadoderesultadosenelmomentoenquesedevengan,

aplicándoselapartecorrespondientedelperiodoenelrubroderesultados. ()

Ejercicio 2

La empresa Brico, S. A. de C. V., pagó con cheque el día de hoy tres meses de renta de las oficinas por

adelantado,$15,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenresultadoslapartedelmesqueseha

devengado.Correspondeaventas40%yelrestoaldepartamentodeadministración.

Sepide:

•Registrarlasoperacionesenasientosdediario.

Ejercicio 3

El día 1̊ del presente mes La Mansión, S. A. de C. V., recibió un préstamo bancario por seis meses de una institucióndecréditopor$200,000;laempresapagóporanticipado2%deinterésmensual.

Sepide:



Ejercicio 4

LaempresaAmdy,S.A.,presentóaliniciodeestemeslossiguientessaldos:

Bancos $350,000 Proveedores $ 369,852

Clientes $560,897 Acreedores $ 417,962

Documentosporcobrar $235,014 Capitalsocial $1’032,290

Equipodetransporte $674,193

El día 1̊ contrató el seguro del equipo de transporte por 18 meses, pagando con un cheque por $180,000 más IVA.Al final del mes deberá registrarse en el rubro resultados la parte del mes que se ha

devengado,dondecorresponde70%aldepartamentodeadministracióny30%aventas.

Sepide:

• Registrarlasoperacionesenasientosdediario.

• Realizareltraspasodelasoperacionesenesquemasdemayor.

Ejercicio 5

LaempresaElFinal,S.A.,tieneunsaldoenpapeleríapor$60,000.Alcierredelmesselevantóuninventario

ysedetectóqueelsaldocorrectoes$45,000,ladiferenciaesunconsumodeláreadetesoreríade70%yel

restoloconsumiómercadotecnia.Tambiénsedetectarontrescajasdepapelbondpor$2,000,lascualesse

humedecieronysoninservibles.Elimporteseaplicaráenelrubroresultados,correspondiendo50%acada

departamento.

Sepide:


Ejercicio 6

LaempresaServiciosIndustriales,S.A.,eldíadehoy,pagógastosdepublicidadporanunciosenradiodurante

ochomesespor$500,000másIVA.Alfinaldelmesdeberáregistrarseenelrubroresultadoslapartequese

hayadevengado,aplicando50%acadadepartamento.

Sepide:


Ejercicio 7

LaFinanciera,S.A.,aliniciodelañopagóconunchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por$25,000.

Alcierredecadamessedeberáregistrarelgastocorrespondienteaplicando50%acadadepartamento.


Sepide:


Ejercicio 8

LaempresaAldec,S.A.deC.V.,presentólossiguientessaldos:

Caja $ 15,000 Edificio $ 200,000

Bancos $ 250,000 Equipodetransporte $ 10,000

Rentaspagadasporanticipado $ 90,000 Proveedores $ 235,000

Papeleríayútilesdeoficina $ 80,000 Acreedoresdiversos $ 260,000

Propagandaypublicidad $ 100,000 Capitalsocial $ 250,000

• Laempresasolicitóunpréstamobancariopor$170,000apagarendosmeses,porelcualfirmóun

pagaréypagóporadelantado1%deinterésmensualcorrespondientealosdosprimerosmeses.

• Segúnelinventariodepapeleríaquesepracticó,elimportecorrectoes$45,000,determinándose

queseomitióelregistrodelconsumodelmesdeldepartamentodecontabilidad.

• Secontrató,por seismeses, el seguroparaelequipode transportepor$12,000,más IVA,y se

expidióelchequenúm.402.

• Paraelpagodelimpuestopredialdelmesseexpidióelchequenúm.403por$800,corresponde

50%acadadepartamento.

• Sedevengó25%delsaldodelacuentadepropagandaypublicidad,correspondeensutotalidadal

departamentodeventas.

• De los intereses que se pagaron por el préstamo bancario se aplica el importe mensual

correspondiente.

• Paraelcierremensualsedevengalaparteproporcionaldelsegurodelequipodetransporteyla

aplicaciónenelrubroresultadosesde50%paracadadepartamento.

Sepide:


Autoevaluación

1. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuáleselconceptodepagosanticipados?

2. ¿Cómodebenvaluarselospagosanticipados?

3. ¿Por qué los pagos anticipados, en el momento de ser adquiridos, no deben cargarse en el rubro

resultados?

4. ¿Enquémomentolospagosanticipadosdebenaplicarseenelrubroresultados?

5. ¿Escorrectoutilizarlacuentaderentaspagadasporanticipado,cuandosepagalarentadelmesencurso?

¿Porqué?

6. ¿Enquécuentassecargaelimportedelospagosanticipadosquesedevengan?

7. SegúnlaserieNIFC-5,¿cuálessonlasreglasdepresentacióndelospagosanticipados?

8. Cuandolosbienesyserviciosadquiridoshanperdidoutilidadparalaempresaenformaanticipada,¿qué

operacióndeberealizarse?


Respuestas de los ejercicios

Ejercicio 1

1. F

2. V

3. F

4. V

5. F

6. F

7. V

8. V

Ejercicio 2

r

Ejercicio 3

La Mansión, S. A. de C. V.

Préstamo 200,000 Porcentaje × .02 Interés mensual $4,000

Interés mensual Plazo total intereses

4,000 × 6

$24,000

Préstamo total Total de interesesTotal

200,000 – 24,000 $176,000


r

Ejercicio 4

r


Traspasodelosasientosdediarioaesquemasdemayor:

Ejercicio 5


Ejercicio 6

r

Ejercicio 7

r


Ejercicio 8

r

r

r


Respuestas de la autoevaluación

1. Representanunaerogaciónefectuadaporserviciosquesevanarecibiroporbienesquesevanaconsumiren

elusoexclusivodelnegocioycuyopropósitonoeseldevenderlosniutilizarlosenelprocesoproductivo.

2. Costohistórico.

3. Porquedeacuerdoconelprincipiodelperiodocontable,lasoperacionesyeventos,asícomolosefectos

queocasionencambiosenlasituaciónfinancierayenlosresultadosdelaempresa,debenseridentificados

en el periodo que ocurren, por lo que los gastos deben identificarse con el beneficio que originan,

independientementedelafechaenquesepaguen.

4. Deben aplicarse en el rubro resultados cuando la empresa consuma los bienes, devengue (utilice) los

serviciosuobtengalosbeneficiosdelospagosefectuados.

5. No,porquenoesunpagoanticipado,yaqueserefierealpagodeungastoporconceptodelarentadel

mesencurso.

6. Gastosdeadministración,gastosdeventaygastosfinancieros.

7. Mencionaque si lospagos anticipados cubrenunperiodomenoraunaño,debenpresentarsedentro

delactivocirculante,perosicubrenunperiodomayoraunaño,debenpresentarsedentrodelactivono

circulante.

8. Elimporteremanentedebecargarseenelrubroresultados.

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