Unidad 7 Gestion Del Tiempo Segunda Parte

8/8/2019 Unidad 7 Gestion Del Tiempo Segunda Parte

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Unidad 7: La Gestin del

Tiempo del ProyectoSegunda Parte

Administracin de Proyectos deSoftware

Profesores:

Lic. Marisa GougetLic. Leonor ViturroLic. Pablo WernerProfesores adjuntos, jefes de TP y ayudantes:Lic. Claudia IaconisLic. Adriana MorandoLic. Cecilia CollazoLic. Horacio MedinaAA. Andrs Mumhenthaler

Basado en PMBoK cuarta edicin- 2010 -


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4.EstimarDuracin

Enunciadodel AlcancePlan deAdministracindel Proyecto

Duracin delas actividades

Procesos de la Gestin del Tiempo IEnunciado del Alcance

2.SecuenciarActividades

Diagramade red

3.Estimar

Recursos

Disponibilidad de los

recursosPlan de Adm. del Proyecto

Calendario deRecursosReq.derecursos.

RBS

WBS ydiccionario WBSEnunciado delAlcancePlan de Admin.del Proyecto

1.Definir

Actividades

Lista ActividadesAtributosActividades

Lista de hitos

Enunciado del Alcance

Plan de Administracindel Proyecto

Cronograma delproyectoLnea base del

Cronograma

5.Desarrollar

Cronograma


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6.Controlar

Conograma

Procesos de la Gestin del Tiempo II

Informes derendimiento deltrabajoPlan de Admin. delProyecto

Cronograma delproyecto

Medidas de performanceAcciones correctivas

recomendadasActualizaciones a la lnea base, a lalista de Actividades, a los Atributosde Actividades y al Plan de Adm.del Proyecto


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Desarrollar Cronograma

Es un proceso iterativo que determina las fechas planeadasde inicio y fin para las actividades del proyecto.

El objetivos del cronograma es determinar las fechas

planeadas de comienzo y fin para cada actividad delProyecto y por lo tanto establecer la duracin total delmismo.

El cronograma resultante va a servir como lnea base contrala cual se medir el avance del proyecto.

En la construccin del cronograma toman una altarelevancia las restricciones de tiempo definidas en el Acta deConstitucin del Proyecto y en el Enunciado del Alcance, yaque deber prepararse el cronograma para respetarlas.


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Desarrollar Cronograma:

Mtodo del camino crtico (CPM) El mtodo de camino crtico calcula fechas de

inicio y fin tempranas y tardas, tericas, para todaslas actividades del cronograma, sin prestaratencin a limitaciones de recursos, realizando unanlisis hacia delante y un anlisis hacia atrs atravs de los caminos de la red del cronograma.

Su objetivo es identificar el camino ms extenso (en

duracin) de la red del cronograma. Este caminose conoce como camino crtico, y cualquierdemora producida en las actividades que locomponen representarn un atraso en la fecha definalizacin del proyecto.


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Desarrollo del Cronograma: Clculo

del camino crtico Partiendo del diagrama de red del proyecto, se

realizarn las siguientes actividades:

1. Pase hacia delante o Forward Pass: tiene elobjetivo de calcular las fechas de inicio y fintempranas de cada actividad. El inicio temprano o early start es el momento ms pronto

en el que una actividad puede comenzar.

El fin temprano o early finish es el momento mstemprano en que una actividad va a terminar si todas lasactividades previas comenzaron temprano y ninguna sedemor.


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Clculo del camino crtico Pase

hacia adelante

A

B C

D E

F

1 3

4 8

4 11

12 18

12 17

19 24

A 3d

B 5d

D 8d

C 7d

E 6d

F 6d

ES = EF de la actividad previa + 1EF = ES + duracin 1ES de la primer actividad es siempre1.Cuando una actividad tiene ms deuna predecesora, el EF usado paracalcular el ES de la actividad es elmayor

ES EF


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del camino crtico2. Pase hacia atrs o Backward Pass: busca calcular el inicio y

fin tardo de cada actividad.

El inicio tardo o late start es el momento ms tarde en el que

una actividad puede comenzar.

El fin tardo o late finish es el momento ms tarde en que unaactividad puede terminar.

El pase hacia atrs comienza en la ltima actividad y se muevehacia atrs a travs de cada actividad calculando el LS y el LFde cada una..


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hacia atrs

1

1

3

3

4

7

8

11

4

4

11

11

12

12

18

18

12

13

17

18

19

19

24

24

A 3d

B 5d

D 8d

C 7d

E 6d

F 6d

LF = LS de la actividad sucesora 1LS = LF - duracin + 1El LF de la ltima actividad es igual a su EF.Cuando una actividad tiene ms de una sucesora, el LS usado para

calcular el LF de la actividad es el menor

ES

LS

EF

LF


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del camino crtico2. Clculo de la flotacin: el tiempo de flotacin u holgurade las actividades agrega flexibilidad al cronograma,permitiendo analizar los caminos para ver dnde se puedeahorrar tiempo y optimizar el uso de recursos. Las actividadescon flotacin menor o igual a cero son parte del camino

crtico.El anlisis de holguras:

Permite identificar aquellas tareas que resultan crticas ocondicionantes en su ejecucin, para poder dar cumplimientoa la programacin estipulada de un proyecto.

Permite recrear y evaluar permanente las tolerancias detiempos en juego tanto para los eventos como para las tareas,pudiendo optimizar los controles, los costos y la asignacin derecursos.

Permite el control, evaluacin y reajustes durante la ejecucindel proyecto, evidenciando con rapidez la deteccin deanormalidades y sus consecuencias.


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Desarrollar Cronograma:

Clculo del camino crticoHay tres tipos de flotacin: Flotacin total (total float): es el tiempo que se puede

demorar el inicio temprano de una actividad sin demorarel final del proyecto.Flotacin de la actividad X:

TF(X) = LS(X) ES(X) = LF(X) EF(X)

Flotacin libre (free float): es el tiempo que se puededemorar el inicio de una actividad sin demorar el iniciotemprano de una actividad sucesora.Si B es sucesora de A, Flotacin libre de A:

FF(A) = ES(B) EF(A)

Flotacin del proyecto: es el tiempo que un proyecto sepuede demorar sin demorar la fecha de fin del proyectoimpuesta externamente y requerida por el cliente.


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hacia atrs

1

1

3

3

0

4

7

8

11

3

4

4

11

11

0

12

12

18

18

0

12

13

17

18

1

19

19

24

24

0

A 3d

B 5d

D 8d

C 7d

E 6d

F 6d

Para calcular la flotacin de cada actividad, se realiza elsiguiente clculo:

TF(X) = LS(X) ES(X) LF(X) EF(X)

ES

LS

EF

LF

TF


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Desarrollar cronograma:

Nivelacin de recursos Dado que PERT y CPM calculan fechas de inicio y

fin tericas debido a que no consideranlimitaciones de los recursos, a fin de construir uncronograma realista y factible, es necesario asignarlos recursos a cada actividad.

Durante esta tarea, podemos encontrarnos conque hay recursos sobreasignados, por lo cual es

necesaria la nivelacin de los mismos.

La nivelacin provocar ajustes en las actividadesque pueden generar cambios en el camino crticodel cronograma.


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Nivelacin de recursos Las formas de lograr la nivelacin de recursos son: Demorando el inicio de una actividad para hacerla

coincidir con la disponibilidad del recurso.

Ajustando las asignaciones de recursos de forma que msactividades son asignadas a miembros del equipo quetienen baja asignacin de trabajo.

Dividiendo las tareas para que los miembros del equipocon el conocimiento o habilidades necesarios realice laparte crtica de la actividad, y la parte no crtica sea

asignada a un miembro con menor capacidad.

Por lo general, la nivelacin de recursos sobre-asignadosextiende la fecha de finalizacin del proyecto. En caso deestar bajo la restriccin de fechas, podra ser necesario revisarleads y lags o directamente intentar comprimir el

cronograma.


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Desarrollo del Cronograma:

Compresin del Cronograma Esta tcnica se usa para acortar o acelerar el

cronograma del proyecto de forma de terminartodas las actividades antes de lo estimado sin

cambiar el alcance del proyecto.

Se usa cuando el proyecto va a tomar ms tiempoque el originalmente comprometido, deseado oimpuesto.


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Compresin del CronogramaHay dos tipos de tcnicas de compresin

Crashing: Se hace generalmente a travs del agregado de

recursos a las actividades crticas del cronograma. Comoresultado del crashing, el camino crtico puede cambiar.

Crashing no siempre produce una alternativa factible ypuede resultar en incremento de costos.

Fast Tracking: es reprogramar dos actividades queeran secuenciales para que se realicen en formasimultnea.Fast Tracking muchas veces genera retrabajo, incrementalos riesgos y requiere ms atencin a las comunicaciones.


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Compresin del CronogramaComprimir nicamente actividades del camino crtico ya quede lo contrario aumenta el costo (en crashing) o el riesgo (enfast tracking) pero no se logra disminuir la duracin delproyecto.

Comenzar la aceleracin por aquellas tareas que menorincremento de costo produzcan por unidad de tiemporeducida.

No reducir ms unidades de tiempo que las que permitan los

caminos no crticos. De existir ms de un camino crtico, habrque reducir igual nmero de unidades en todos ellos.

Cuando no podamos comprimir ms el proyecto hemosllegado a la menor duracin posible del proyecto.


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Desarrollo del cronograma: Mtodo

de la Cadena Crtica (CCM) Es otra tcnica de construccin del cronograma

cuyo objetivo es responder a recursos limitados delproyecto.

Generalmente programa actividades de alto riesgotempranamente en el proyecto, de forma que losproblemas sean identificados y atendidos deentrada.

CCM considera tanto las dependencias deactividades como de recursos a fin de obtener lasactividades crticas del cronograma.


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Mtodo de Cadena Crtica (CCM)Pasos para la construccin del cronograma segn el CCM:1. Estimar la duracin de cada tarea sin colchones, pensando que nada

inesperado ocurrir, y que por lo tanto la probabilidad de terminar la tareaen tiempo ser del 50%. (esto es reducir las estimaciones de duracin de lastareas en un 50%).

2. Planificar desde la fecha fin hacia la fecha de inicio, programando elcomienzo de las actividades tan tarde como sea posible (todas serncrticas).

3. Asignar las precedencias y los recursos ya en el primer cronograma y nivelarlos recursos. Identificar la cadena crtica, que es la ms larga en duracin.

4. Generar un buffer o colchn nico al final del proyecto que sea igual al50% de la duracin de la cadena crtica.

5. Agregar buffers de recursos para asegurar su disponibilidad en tiempo yforma.

6. Agregar buffers a los caminos que convergen en la cadena crtica, para

proteger la cadena de acumulacin de variaciones negativas.


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Desarrollo del Cronograma: Salidas

Las principales salidas de este proceso son:

Cronograma del Proyecto: incluye como mnimo unafecha de comienzo y de fin planificada para cadaactividad del cronograma. Generalmente representadoen forma grfica por un GANTT o grfico de Hitos.

Datos del modelo del Cronograma: datos de soporte de laconstruccin del cronograma.

Lnea base del Cronograma: ltimo cronogramaaprobado por todos los interesados.


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Controlar Cronograma

Este proceso se ocupa de: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influenciar los factores que crean cambios al cronograma Determinar si el cronograma cambi Administrar los cambios reales a medida que ocurren. Es parte del proceso Control Integrado de Cambios.

Una de las principales salidas de este proceso son las medidasde performance Schedule Variance (SV) o Variacin delCronograma y Schedule Performance Index (SPI) o ndice deDesempeo del Cronograma. Permiten evaluar los desvos de

lo originalmente planeado.

Importante: Las variaciones del cronograma van a impactaren el cronograma en ocasiones pero no siempre. Cambios enactividades fuera del camino crtico es probable que noimpacten en el cronograma, pero cambios en actividades

del camino crtico siempre van a requerir una modificacin.

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