Universidad Tecnológica Nacional Integrantes: - Chiavassa, Maximiliano. - Fuentes, Luciana. - Luna,...
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Universidad Tecnológica Nacional
Habilitación Profesional2012
Proyecto: Gimnastic
Integrantes:- Chiavassa, Maximiliano. - Fuentes, Luciana.- Luna, Francisco. - Pollastri, Valeria.
Presentación de la Empresa
Itinerario
Situación Actual de la Empresa
Nuestra Solución
Mostramos Nuestra Solución
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Empresa: Gimnasio Manantial
Presentación:
• Es una empresa dedicada a brindar servicios de musculación, actividades aeróbicas y de recreación.
• Apunta a un mercado de jóvenes de entre 18 y 25 años.
• Está administrado por su propio dueño y cuenta con un pequeño plantel de profesores que dictan las actividades desarrolladas.
Ubicación
Su único establecimiento se encuentra ubicado en la calle Ituzaingó 1177, barrio Nueva Córdoba, ciudad de Córdoba.
Gimnasio Manantial
Objetivos
1 Brindar servicios de musculación, actividades aeróbicas y recreativas al público en general, fomentando a la actividad física como concepto de cuidado del cuerpo y mejoramiento de la calidad de vida.
2 Se busca generar un ambiente de comodidad y bienestar para sus socios, brindando lo mejor en calidad de servicios y equipamiento para garantizar el pleno desarrollo de todas las actividades.
Gimnasio Manantial
Limpieza
DirecciónAsesoría
Contable e Impositiva
Asesoría Jurídica
MantenimientoServiciosRecepciónAdministración
Estructura Organizacional
Funciones
- Mantener las maquinas del gimnasio - Arreglar los aparatos que se rompan - Generar informe de equipamiento defectuoso o deteriorado - Generar informe de las condiciones de infraestructura del establecimiento.
Musculación – Boxeo – Capoeira – RPM - Power Jump - Free Dance - Body Attack - Body Pump - Body CombatInscribir nuevos socios - Inscribir al socio en las distintas actividades - Brindar información a socios e interesados sobre los servicios del Gimnasio - Administrar reservas - Cobrar las cuotas - Controlar la asistencia de los profesores - Controlar la asistencia de los socios a las actividades - Generar informes de socios morosos.
Lleva el control financiero de la empresa - El control del cobro de las cuotas de los socios - Accionar sobre deudores morosos - Realizar el pago de las horas trabajadas a los profesores - Realizar el pago de los servicios e impuestos - Administrar datos del personal de la empresa - Generar informes de actividades, días y horarios más concurridos.
Coordinar todas las disciplinas que se realizan - Asesorar a cada una de las áreas - Tomar decisiones sobre inversiones - Establecer los precios, promociones y formas de pago de las actividades - Establecer un perfil profesional de profesores - Realizar la selección y contratación de nuevos profesores – Asignar profesores a cada una de las actividades
Problemas detectadosInteresado
- Perdida de Datos.- Difícil seguimiento de
los Socios (Cantidad Activos).
- No existen registros formales.
- No existe un seguimiento en la evolución del socio.
- Cargado a mano en planillas.
- No existe método formal (por Facebook o email).
- Administrado en planilla Excel.
- Generalmente no emiten recibos.
- No existe control formal de cobro.
- Marcación Manual.- Perdida de Carnet.- No hay un eficiente
control de asistencia.
- No existe un seguimiento del estado y mantenimiento de aparatos.
- No existe un control de personal.
- Los procesos del negocio no se encuentran claramente definidos.
Flujo del Negocio
Reserva
Asignar Actividades
InscripciónAsignar Plan de Entrenamiento
Cobrar
Asiste
Nuestra Solución
Gimnastic procesa y brinda información para la administración de socios, sus actividades, la asistencia y el cobro de las mismas. Permite la gestión de reserva de aparatos, y genera reportes útiles para la toma de decisiones administrativas.
Objetivo del Sistema de Información
Gestión de Actividades
Administración de Usuarios
Gestión de Socios y Asociaciones
Gestión de Reservas
Gestión de Empleados
Gestión de Cobros
Gestión de Aparatos
Arquitectura
Encargado de Recepción
Buscar Socio por Estado
Consultar asistencias por Actividad
Reservar Aparato
Generar Carnet
Marcar AsistenciaEmpleado
Login
Gestionar Roles
Menú PersonalMenú Asociaciones
Generar una Reserva
Gestionar Empleado
Menú Reservas
Emitir listado Inscripciones
Asignar Horarios
Nueva Actividad
Nuevo Aparato
Login
Consultar Aparato por Estado
Menú Mantenimiento
Dar de baja Mantenimiento
Gestionar Mantenimiento
Registrar Mantenimiento
Menú Servicios
Encargado de Recepción
Cerrar Sesión
Menú Soporte
Nuevo Día no laboral
Menú Asociaciones
Generar una Reserva
Menú Usuario
Configurar Cuenta
Cambiar Contraseña
Login
Encargado de Recepción
Asignar Actividad
Cobrar Cuota
Emitir Carnet3
4
5
Socio
Completar Datos Personales
Consultar Estado Socio Estado: Hab. Reg. Parcial
7
9
6
Menú Asociaciones
LoginLogin
Registrar Socio
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1 8
Encargado de Recepción
Encargado de Recepción
Menú Reservas
Mostrar Reservas Generadas
2
Generar Nueva Reserva
3
Reservar Aparato
Socio
Reservar Aparato6
Login5
4
Marcar Asistencia7
Cierre de Reservas
8
Subo Socio LE9
10
Menú Asociaciones
Consultar Asistencias11
Login1
Asignar Plan de Entrenamiento
Modificar Plan Estándar
12 13
Muchas Gracias!