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Manual Operacional – Módulo Servidor
URL - http://www.progep.ufu.br/sisrefe-mail - [email protected]
Membros da Comissão SISREF:
Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP)Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP)
Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP)Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP)
Apoio à Comissão SISREF
Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP)Denise de Oliveira Bento (PROGEP)
Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP)Luís Fernando Faina (CTI)
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Legalidade da Implantação do SISREF na UFU
● Registro de Frequência na UFU é objeto da sentença da Ação Civil Pública 5585-12.2017.4.01.3803 em trâmite perante a 2ª Vara Federal de Uberlândia em conformidade com a legislação:
● Lei nro. 8.112 de 11 de dezembro de 1990● Decreto nro. 1590 de 10 de agosto de 1995● Decreto nro. 1867 de 17 de abril de 1996● Decreto nro. 4836 de 09 de setembro de 2003● Instrução Normativa nro. 02 de 12 de setembro de 2018● Nota Técnica nro. 20659 de 20 de setembro de 2018
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SUMÁRIO – Módulo Servidor
01 - URL para Acesso ao SISREF(MPDG - 01/Abr/2019)
02 - “Recuperar Senha” no SISREF
03 - “Troca de Senha” no SISREF
04 - “Ver Comunicados” no SISREF
05 - “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
06 - “LOGIN” antes do Horário do Setor no SISREF
07 - “Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil” no SISREF
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… SUMÁRIO – Módulo Servidor
08 - “Visualizar Frequência no Mês” no SISREF UFU
09 - “Visualizar Meses Anteriores” no SISREF UFU
10 - “Visualizar Demonstrativo de Compensações” no SISREF UFU
11 - “Tabela de Ocorrências” para RH e Chefia no SISREF UFU
12 - “LOGOUT” no SISREF UFU
13 - “Resumo das Funcionalidades” - Módulo Servidor
14 - “DÚVIDAS – Módulo Servidor”
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1. URL para Acesso ao SISREF UFU (MPDG - 01/Abr/2019)
● Ambiente de Treino disponibilizado pelo MPDG em Abr/2018
http://sisref-treino.nuvem.gov.br/sisref/entrada.php● … no ambiente de treino não estão cadastrados todos os servidores, não
sendo neste momento a Instância SISREF para testes por todos os servidores da instituição;
● … estamos aguardando o ambiente de produção para Março de 2019 e, prentende-se utilizá-lo como ambiente de teste no mês de março, ou seja, antes da virada em produção (01/Abr/2019).
● URL do SISREF de Produção será disponibilizada na página Comissão SISREF (PROGEP) no link - http://www.progep.ufu.br/sisref
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2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU
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… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU
● Ao selecionar “Recuperar Senha”, o sistema exibe a tela de “Reiniciar Senha”, onde deve-se fornecer a matrícula SIAPE do Servidor, e na sequência o botão “Ok”.
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… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU
● Uma vez fornecido um SIAPE válido, o SISREF solicita do Servido o CPF (111.222.333-44), Identificação Única (999999999 – 9 dígitos) e Mat. SIAPE (88888888 – 8 dígitos).
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… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU
● Após selecionar “OK” na tela anterior, o SISREF apresenta a tela de “Informação” de “Senha reiniciada com sucesso!”, e aguarda a confirmação através do botão “Ok”.
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… 2. “Recuperar Senha” no SISREF UFU
● Ao confirmar, o SISREF retorna à tela de “LOGIN”, onde deve-se inserir a senha reiniciada, ou seja, a Data de Nasc. (ddmmaaaa) com 8 dígitos e, na sequência o botão “Entrar”.
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3. “Troca de Senha” no SISREF UFU
● Ao efetuar o “LOGIN” com a senha reiniciada para a Data de Nasc. (ddmmaaaa), SISREF solicita a “Troca de Senha”.
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… 3. “Troca de Senha” no SISREF UFU
● Após a inserção das informações na tela “Troca de Senha”, o SISREF confirma a alteração e trás a informação “Senha alterada com sucesso!”.
● Ao selecionar o botão “Ok”, o SISREF retorna para a tela de “LOGIN”.
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4. “Ver Comunicados” no SISREF UFU
● Comunicados da PROGEP, poderão ser vistos no link - “Ver Comunicados” na tela inicial de “LOGIN” do SISREF.
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… 4. “Ver Comunicados” no SISREF UFU
● Ao selecionar o link - “Ver Comunicados”, os comunicados da área de Gestão de Pessoas (PROGEP) são disponibilizados.
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5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Ao acessar o SISREF exibe-se a tela do “Registro de Compareci-mento”, contendo informações funcionais do Servidor, Unidade de Lotação, Jornada de Trabalho, Horário do Setor, etc.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Registro de Entrada é realizado assim que o Servidor fornece o “login” e “senha” corretos no SISREF, ou seja, 1a batida no SISREF é automática com o “login” e “senha” corretos.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● SISREF trabalha com tolerância de 15 minutos no Registro de Entrada (1a batida), ou seja, 15 minutos são abatidos do horário de entrada, p.ex., batida as 10h38 → SISREF registra 10h23.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Para os demais registros deve-se selecionar o botão correspondente - “Iniciar Intervalo” para Saída para o Almoço; “Finalizar Intervalo” para Retorno do Almoço e “Marcar” para Saída da Jornada de Trabalho.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Selecione o botão “Iniciar” na Aba “Intervalo” para Saída para o Almoço .. conforme demonstrado na figura abaixo.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Selecione o botão “Iniciar” na Aba “Intervalo” para Saída para o Almoço .. conforme demonstrado na figura abaixo.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Ao selecione o botão “Confirmar” o SISREF informa que a Saída para o Almoço foi registrada - “Registrou início Intervalo (Almoço)”.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Ao retornar do almoço, selecione o botão “Finalizar” na Aba “Intervalo” desde que transcorrido no mínimo 60 minutos de intervalo.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Ao retornar do almoço, selecione o botão “Finalizar” na Aba “Intervalo”. SISREF mostra um tela de “Informação” e solicita “Confirmação”.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Caso o “Intervalo” do almoço seja inferior a 60 minutos, SISREF informa que “Não é permitido registrar intervalo inferior a uma hora!”
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Caso o “Intervalo” do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Caso o “Intervalo” do almoço enteja entre 45 min e 60 min, SISREF solicita confirmação e assegura o retorno do almoço.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● No “Intervalo” da 3a Batida entre 45 min e 60 min, SISREF registra retorno de almoço com 60 minutos da 2a Batida.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● Para finalizar a Jornada de Trabalho, selecione o botão “Marcar” na aba “Saída” .. conforme demonstrado na figura abaixo.
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● SISREF solicita confirmação através da mensagem de “Informação” - “Deseja realmente registrar o fim do expediente?”
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… 5. “1a, 2a, 3a e 4a Batidas” no SISREF
● SISREF consolida as informação no Registro de Comparecimento, incluisive informando horas trabalhadas no dia.
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6. 1a Batida antes do Horário do Setor
● e.g., Horário do Setor das 07h00 as 20h00, mas o Servidor efetua o “LOGIN” antes do horário de funcionamento do Setor, p.ex., 06h00
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… 6. 1a Batida antes do Horário do Setor
● SISREF informa atraveś de mensagem o horário que o SISREF estará liberado para registro de entrada ou de frequência no Setor.
● SISREF emite mensagem de “Atenção” com o conteúdo - “SISREF estará liberado para registro da frequência a partir das 6:30hs!”
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… 6. 1a Batida antes do Horário do Setor
● e.g., Servidor efetua 1a Batida dentro da tolerância (06h30) do Horário do Setor .. neste caso das 07h00 as 20h00.
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7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil
● Trabalho em Dia Não Útil (casos excepcionais) - servidor deve realizar a solicitação prévia à chefia imediata, clicando no botão “Solicitação para trabalho em dia não útil” conforme tela abaixo.
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… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil
● e.g., Servidor efetua o “LOGIN” ou 1a Batida em Dia Não Útil. ● SISREF emite mensagem de “Atenção” com o conteúdo - “Você não
está autorizado a registrar frequência em dia não útil!”● Obs.: Chefia pode Autorizar Trabalho em Dia Não Útil !!
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… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil
● Após selecionar o botão “Solicitação para trabalho em dia não útil”, o Servidor registra o dia pleiteado e na sequência “Continuar”.
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… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil
● Ao confirmar a “Solicitação de Autorização para Trabalho em Dia Não Útil”, um e-mail é encaminhado à chefia imediata, informando a existência da solicitação de autorização para trabalho em dia não útil.
● SISREF exibe o “Aviso” - “Solicitação registrada com sucesso!”.
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… 7. Solicitação de Trabalho em Dia Não Útil
● As “Solicitações de Autorizaçao para Trabalho no Dia Não Útil” reali-zadas pelo Servidor são apresentadas conjuntamente, assim como o “status” de cada solicitação - “autorizado” ou “não autorizado”.
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8. Visualizar Frequência no Mês
● Servidor pode visualizar todos os Registros de Comparecimento no corrente mês, selecionando o botão “Visualizar Frequência do Mês”.
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… 8. Visualizar Frequência no Mês
● SISREF mostra o Resumo Diário do Registro de Frequência, com o total de horas trabalhadas, a jornada diária prevista e o saldo de horas.
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… 8. Visualizar Frequência no Mês
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… 8. Visualizar Frequência no Mês
● SISREF permite que o Servidor justifique as ausências, atrasos e saídas antecipadas, para apreciação da chefia, desde que a ficha de frequência não esteja homologada - “Situação” do “Registro de Comparecimento”.
● … ao passar o mouse em cima do código da ocorrência, vizualiza-se o nome da ocorrência conforme demonstrado na tela abaixo
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… 8. Visualizar Frequência no Mês
● Ao selecionar a Ocorrência ou Código de Ocorrência abre-se uma tela - “Justificativa para Ocorrência”.
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… 8. Visualizar Frequência no Mês
● Na tela “Justificativa para Ocorrência” o Servidor justifica o motivo das suas faltas com no mínimo 15 caracteres e após a confirmação o sistema registrará a mensagem com sucesso.
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9. Visualizar Meses Anteriores
● Servidor pode visualizar o Registro de Comparecimento para meses anteriores através do botão “Visualizar Meses Anteriores”
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… 9. Visualizar Meses Anteriores
● Ao selecionar “Visualizar Meses Anteriores”, deve-se inserir o mês com dois dígitos (mm) e ano desejado com quatro dígitos (aaaa).
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… 9. Visualizar Meses Anteriores
● Na sequência, apresenta-se a tela com o “Registro de Compare-cimento” do mês e ano solicitados.
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10. Visualizar Demonstrativo de Compensações
● Para visualizar o demonstrativo de compensações, selecione o botão “Demonstrativo de Compensações” no “Registro de Comparecimento”
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… 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações
● SISREF exibe o demonstrativo de compensações com informações referente ao recesso de fim de ano, horas excedentes/mês, período para compensação, debito mês anterior, créditos e registros de ocorrências, conforme modelo abaixo.
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… 10. Visualizar Demonstrativo de Compensações
● “Demonstrativo de Compensações” contempla na legenda com detalhamento para cada uma das colunas presentes no relatório.
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11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH
● “Tabela de Ocorrências” no SISREF exclusivas para a Chefia Imediata, ou seja, cabe a chefia imediata a alteração quando necessário.
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… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH
● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.
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… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH
● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.
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… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH
● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.
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… 11. “Tabela de Ocorrências” para Chefia e RH
● “Tabela de Ocorrências” no SISREF para o RH e/ou Chefia, ou seja, cabe ao RH ou Chefia Imediata a alteração quando necessário.
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12. “LOGOUT” do SISREF UFU
● Estando em qualquer tela no SISREF, selecionar o botão “SAIR” no canto superior direito para que a sessão seja encerrada.
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… 12. “LOGOUT” do SISREF UFU
● Ao selecionar o botão “SAIR” o SISREF apresenta uma tela de “Informação” com a mensagem “Seção finalizada”.
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13. Resumo das Funcionalidades – Módulo Servidor
● SISREF é acessível através de Navegadores Web em desktops ou notebooks na Rede Corporativa da UFU (Rede Cabeada ou WiFi).
● SISREF não RESPONSIVO, ou seja, o SISREF não foi projetado para acesso por meio de dispositivos móveis.
● SISREF é composto por 03 Módulos (Servidor; Chefia e RH) em conformidade com a IN nº 02 de 12 de setembro de 2018.
● SISREF está integrado ao SIAPE/SIAPENET e é disponibilizado e mantido pelo Ministério do Planejamento.
● Manuais e Legislação do SISREF estão disponíveis na página Comissão SISREF (PROGEP) no link - http://www.progep.ufu.br/sisref
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14. DÚVIDAS ?? – Módulo Servidor
URL - http://www.progep.ufu.br/sisrefe-mail - [email protected]
Membros da Comissão SISREF:
Alan Borges Silva (DILOT/PROGEP)Anderson Luís Firmino (DIFOP/PROGEP)
Eduardo Henrique Santos (DICOT/PROGEP)Mariozan Rosa (DIPES/PROGEP)
Apoio à Comissão SISREF
Claudionor Antônio da Silva (DICOT/PROGEP)Denise de Oliveira Bento (PROGEP)
Josiene Rosa Maia Campos (DIPES/PROGEP)Luís Fernando Faina (CTI)