1MLMLpezpez 11

Ciclo del Control de Ciclo del Control de GestiGestin n mlml

PROYECTO

Medicin

Modificaciones

PlanVariables de Control

Evaluacin

Objetivos Criterios de decisin

MLMLpezpez 22

Criterios de Control Criterios de Control mlml Tiempo y Costo : Inicio y trmino,

Avances, pendientes por hacer, Costos a la fecha, Costos para finalizar

Calidad: Costos de calidad Organizacin: Demoras externas,

incumplimientos Alcance: cambios al alcance, prob.espec. Otros: Evaluacin de desempeo general

2MLMLpezpez 33

MediciMedicin de Avance Fn de Avance Fsico sico mlml Unidades Completadas

Avance (%)= Unid ejec * 100Unid. Total

Hitos incrementales Ej. Inst. Equipo (recepcin, preparacin, Alineacin, Pruebas, Recepcin por el cliente).

Razn de Costo: Avance Fsico= HH act = $ actuales

HH Ppto $ Presupuesto

MLMLpezpez 44

Avance FAvance Fsico (cont.) sico (cont.) mlml Mtodo Comienzo/Trmino Opinin Subjetiva Unidades Equivalentes o ponderadas

Por ej. Actidades de AceroPernos peso pond 20%Platinas 30%Vigas 50%

3MLMLpezpez 55

METODO DEL VALOR GANADO METODO DEL VALOR GANADO mlml

El Valor Ganado (EV) integra 3 preguntas, es decir:

Compara la cantidad de trabajo PLANEADO contra lo que realmente se ha TERMINADO para determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA y el TRABAJO REALIZADO estn llevndose a cabo de acuerdo con lo planeado.

MLMLpezpez 66

Definiciones BDefiniciones Bsicas sicas mlml PV BCWS - CPTP

Costo Presupuestado del Trabajo Programado(caso particular CT=CPTP en el Plazo original)

AC ACWP - CATECosto Real (actual) del Trabajo Ejecutado

EV BCPW - CPTECosto Presupuestado del Trabajo Ejecutado

4MLMLpezpez 77

Definiciones (cont.) Definiciones (cont.) mlml PV: Costo Presupuestado del Trabajo

ProgramadoCosto planeado de la cantidad total de trabajo

programado a ser realizado para la fecha propuesta

AC : Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha realizado hasta la fecha

MLMLpezpez 88

Definiciones (cont.) Definiciones (cont.) mlml EV : Costo Presupuestado del Trabajo

Ejecutado

El costo planeado (no real) para completar el trabajo que se ha realizado

Es un porcentaje del presupuesto total igual al porcentaje del trabajo realmente terminado

5MLMLpezpez 99

La historia completa La historia completa mlml

$0.00

$20.00

$40.00

$60.00

$80.00

$100.00

$120.00

Jun-06

Jul-06

Ago-06

Sep-06

Oct-06

Nov-06

Dic-06

Ene-07

Feb-07

ACPVEV

MLMLpezpez 1010

Algunas mAlgunas mtricas derivadas tricas derivadas mlml VP : Varianza de Programa (EV-PV)

- Es una comparacin entre la cantidad de trabajo realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que se haba programado para ser ejecutado.

- Una variacin negativa significa que el proyecto est atrasado en el cronograma

VC: Varianza de Costo (EV-AC)- Es una comparacin entre el costo presupuestado del trabajo realizado y el costo real.

- Una variacin negativa significa que el proyecto est por encima del presupuesto.

6MLMLpezpez 1111

MMtricas de Desempetricas de Desempeo o mlml IDP: ndice de Desempeo de Programa

IDP (SPI) = EV / PVMuestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba planeado

IDC : ndice de Desempeo de CostoIDC (CPI) = EV / AC

Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron parala cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo

MLMLpezpez 1212

MMtricas de Desempetricas de Desempeo (cont.) o (cont.) mlml

ICP ndice Costo-Programacin

ICP (CSI) = IDP * IDC

Entre ms se aleje ICP de 1.0, menor es la posibilidad de que el proyecto se recupere.

7MLMLpezpez 1313

AnAnlisis de lisis de ndices ndices mlml IDP: ndice de Desempeo de Programa

IDP = EV / PV

- Si IDP = 1, el proyecto est a tiempo- Si IDP > 1 , el proyecto est adelantado con

respecto al cronograma- Si IDP < 1 , el proyecto est retrasado con

respecto al cronograma

MLMLpezpez 1414

AnAnlisis de lisis de ndices (cont.) ndices (cont.) mlml IDC: ndice de Desempeo de Costos

IDC = EV / AV

- Si IDC = 1, el proyecto est dentro de presupuesto

- Si IDC > 1 , el proyecto est por debajo del presupuesto

- Si IDC < 1 , el proyecto est por encima del presupuesto

8MLMLpezpez 1515

AnAnlisis de lisis de ndices (cont.) ndices (cont.) mlml ndice Costo-Programacin ICP = IDP * IDC

BANDERA ROJAICP < 0.8 ICP > 1.3CHEQUEE0.8

9MLMLpezpez 1717

Productividad (cont.) Productividad (cont.) mlml En una Obra, los recursos son los Precios

Unitarios Estimados (Meta) y el Costo Unitario Real.

Eficiencia= IDC= P.U Estimado x 100P.U. Real

En una Obra, la produccin son los Avances Reales y Avances Estimados (Meta)Eficacia =IDP = Avance Real x 100

Avance Planeado

MLMLpezpez 1818

Haciendo Proyecciones Haciendo Proyecciones mlml Una vez que un proyecto est terminado en un

10%, el sobrecosto a la terminacin no sermenor que el sobrecosto actual.

Una vez que un proyecto est terminado en un 20%, el IDC no variar de su valor actual en ms de 10%.

El IDC y el IDP son indicadores estadsticamente exactos de los resultados finales de costos.

10

MLMLpezpez 1919

Haciendo Proyecciones (cont.)Haciendo Proyecciones (cont.) mlml Estimacin Para Terminar EPT

EPT = (CT-EV)/IDCCosto estimado para el trabajo restante segn el desempeo del costo de lo avanzado.

Estimacin Al Trmino EATEAT = AC + EPT

Costo estimado a la terminacin pronostica el trabajo restante para obtener el costo final del proyecto.

MLMLpezpez 2020

Haciendo Proyecciones (cont.)Haciendo Proyecciones (cont.) mlml

$0.00

$20.00

$40.00

$60.00

$80.00

$100.00

$120.00

Jun-06

Jul-06

Ago-06

Sep-06

Oct-06

Nov-06

Dic-06

Ene-07

Feb-07

ACPVEV

Hoy

102.00100.0092.00

11

MLMLpezpez 2121

Costo Estimado al TCosto Estimado al Trmino rmino mlml

$0.00

$20.00

$40.00

$60.00

$80.00

$100.00

$120.00

Jun-06

Jul-06

Ago-06

Sep-06

Oct-06

Nov-06

Dic-06

Ene-07

Feb-07

Mar-07

Abr-07

ACPVEV

Hoy

$ 110.00$100.00

MLMLpezpez 2222

CCmo establecer el Sistema de Valor mo establecer el Sistema de Valor Ganado Ganado mlml

1. Definir el ESP (WBS) para dividir el proyecto en porciones manejables.

2. Identificar las actividades a programar que representen todo el proyecto.

3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.

4. Programar las actividades en el tiempo.5. Crear la lnea base y confirmar que el plan es

aceptable.

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MLMLpezpez 2323

CCmo usar un Sistema de Valor Ganado mo usar un Sistema de Valor Ganado mlml

1. Actualizar el cronograma reportando el progreso de las actividades.

2. Ingresar el costo real de las actividades.3. Hacer los clculos de Valor Ganado e

imprimir los reportes y grficos.4. Analizar los datos y escribir el reporte de

desempeo.

MLMLpezpez 2424

Herramientas para el CHerramientas para el Clculo de EV lculo de EV mlml

EXCEL : Tabla con datos de Plan (Gantt). Hacer Frmulas de las variables y calcularlas. Registrar Avances, Hacer Grficos a mano.

MS PROJECT: Gantt con Lnea Base. Registrar Avances, Vista de Valor Ganado. Grficos en Excel a mano.

OPUS AEC10: Gantt con el Plan. Registrar Avances y Costos. Vista de Valor Ganado. Grficos automticos en Visor Ejecutivo.