VI ENCUENTROS DE CENTROS DE DOCUMENTACIÓN DE ARTE CONTEMPORÁNEO Posicionamiento y nuevos retos en las bibliotecas especializadas

Dossieres de entidad

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Estos documentos tienen una importancia creciente, entre otros, por los siguientes motivos:

• A menudo, son la única información existente sobre determinados eventos, como actividades temporales(conferencias, conciertos, exposiciones, etc.) que no se han visto acompañadas por un catálogo.• Constituyen un elemento básico para reconstruir la historia de la organización.• Reflejan la imagen pública de la institución y, en consecuencia, constituyen el testimonio gráfico de suevolución a lo largo del tiempo.

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Tipología documental:

• Textuales

• Gráficos

• Sonoros

•Audiovisuales

• Electrónicos

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Organización del fondo:

En primer lugar, se separa el material librario del resto desoportes, y pasa al servicio de catalogación.

Se procede a la división del material no librario por la entidad queprodujo la documentación, ordenando estos grandes bloquesalfabéticamente, por el nombre de la entidad, para despuésproceder al tratamiento individual y exhaustivo de cada conjuntodocumental.

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Dentro de cada entidad, en un primer lugar, se incluirán los documentos relativos a la entidad engeneral, planos, memorias de actividades, recortes de prensa… ordenados, siempre, cronológicamente, de ladocumentación más reciente a la más antigua.

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Seguidamente, separados del bloque anterior, incluimos los documentos relativos a las exposicionescelebradas por la entidad.

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Por último, nos encontramos con documentación relativa a los artistas que la galeríarepresenta, currículum vitae, fotografías de su obra o documentación relativa a exposicionesdesarrolladas en otras galerías, principalmente.

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Catalogación del dossier

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Ubicación topográfica de la colección

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Catálogos en línea

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