BÁRBARA MUÑOZ DE SOLANO Y PALACIOSJefe de Departamento de Documentación

LA materialización del cambio

MISIÓN

MUSEO

REDEFINICIÓN de la FUNCIÓNEspacio de debate e investigación

1DirecciónGeneral

2FormulaciónEstratégica

-Objetivos estratégicos-Áreas planificación

3ProgramaciónEstratégica

-Objetivos -Hitos-Actividades

4Desarrolloorgánico

-Organización-Políticas de RRHH

6Planes a Corto plazo

-Calendario-Organización-Requisitos

7Económico

-Balance Previsional-Presupuesto5

Desarrolloinorgánico

8 Governance

-Proceso Toma de decisiones- Métricas, KPI

-Misión-Visión

-Tecnología

CENTRO DE REFERENCIA INTERNACIONAL ARTE CONTEMPORÁNEO

Qué hace importante el cambio estratégico del DEPARTAMENTO

DOCUMENTACIÓN?

Riqueza de FondosProyectos en redDigitalizaciónConsulta digital

Fondos exclusivosProyectos InternacionalesInclusión de MetadatosGestión digital

QUALIFIER WINNER

Crear alianzas para enriquecer las colecciones. Documentación analógica y digitalizada.

•Selección de instituciones•Canje internacional de obras sin interés para el museo.

Participar en el debate sobre el acceso digital a obras sujetas a derechos de autor.

•CEDRO y VIAF•Documento específico de documentación de archivo que permita digitalización.

Fomentar patrocinios que permitan la digitalización de los fondos

Banco Santander, Telefónica, Biblioteca Virtual Cervantes

HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Obligaciones de SEDIC • Cursos para el personal• Incorporar el logo el Museo en su

página web.• Plazas para la asistencia a Jornadas y

Congresos organizados por la asociación.

Obligaciones del Museo • Acceso gratuito a los socios de SEDIC • El Museo incorporará el logo de SEDIC.• La Biblioteca del Museo ofrecerá a los

socios de SEDIC tres visitas especializadas,

• Acceso preferente a la biblioteca a los socios de SEDIC.

• 25 invitaciones a la inauguración de las exposiciones que haga el museo.

Nuevos convenios

ESPACIOS/CONSERVACIÓNHITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Optimizar los espacios existentes y ampliar la capacidad del depósito

• Adquisición de los compactos para el Depósito• Crear nuevas colecciones

Realizar expurgo de los depósitos • Duplicados, obras de canje y donación obsoletas.

Evitar quejas por falta de espacio • Utilizar software propio para la asignación de puestos de lectura .

ORGANIZACIÓN

HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Mejorar lo servicios tecnológicos •Crear un archivo de vídeo digital•Incorporando metadatos a las imágenes digitales y volcarlas a Dspace•Aumentar los fondos digitalizados.

TECNOLOGÍA

HITO ESTRATÉGICO ACTIVIDAD

Centro de excelencia en el área del arte Contemporáneo •Internacionalizar los servicios de la Biblioteca, el Archivo y el Centro de Documentación•Implantación del cobro electrónico de servicios.

Conocimiento de la satisfacción de lectores e investigadores

•Realización periódica de estudios prospectivos de usuarios ; encuestas de satisfacción de servicios; análisis de quejas y soluciones propuestas.

Servicio de Préstamo interbibliotecario • Definir protocolo, seleccionar instituciones, negociar metodología de pago y colaboración.

Modificación del contenido WEB • Restructuración de contenidos y ampliación de servicios y formularios.

USUARIOS Y SERVICIOSORGANIZACIÓN

barbara.munoz@museoreinasofia.es