Viaje de EstudiosGeneración 2010

Comisión General

2° A Sra. Ma. Ignacia Sáez R . Unidades Productivas

2° B Sr. Felipe Reyes B. Finanzas y Contabilidad

2° C Sr. Alvaro Zapico G. Comisión Viaje

Tabla de Reunión Informativa

Viaje estudios : objetivos y estructura

itinerario eventual

Dinámica de trabajo : organigrama

distribución de UT

Compromiso del Apoderado

Análisis por curso

Objetivos y Estructura

La fecha del viaje, sus objetivos, el programa académico a realizar , la organización del grupo de viaje y la seguridad de éste, son responsabilidad del Colegio.

La determinación de los países a visitar y los detalles de su extensión, se hace en común acuerdo entre el Colegio y los padres de la generación que viaja.

SALIDA DÍA15 DE AGOSTO - REGRESO 6 DE SEPTIEMBRE

Day 1 August 16 - Arrive Heriot Watt University Edinburgh Day 2 August 17 - Guided Tour of Edinburgh inc. admission to Castle at 12.00 followed by free time Day 3 August 18 - Coach departs for city centre free time / 22.00 Tattoo admission included Day 4 August 19 - Depart for University of York Day 5 August 20 - Guided tour of city of York ending with Jorvik Viking Centre - admission included Day 6 August 21 - Depart for Lightwater Valley - entertainment park with Europe 's largest roller coaster Day 7 August 22 - Depart for University of Bath 13.00 Guided tour of Stratford on AvonDay 8 August 23 - Guided tour of city ending at Roman Baths - Day 9 August 24 - Depart for London via Stonehenge & Oxford / Arrive Stonehenge – Depart for guided Tour of Oxford Day 10 August 25 - Depart for guided City Tour incl. Changing of Guard ending at Tower of London

Viaje Generación 2009Itinerario

Itinerario

Day 11 August 26 - Depart for tour of Windsor / London British Museum and free time Day 12 August 27 - FRANCIA Depart Dover by P & O Ferries - Paris - Eiffel Tower Day 13 August 28 - Versailles Day 14 August 29 -Depart for Full City Tour by Boat and Foot inc. admission to Louvre Day 15 August 30 - ITALIA Arrive Lake Garda -Arrive Hotel Venezia Day 16 August 31 - Depart for guided tour of Venice Day 17 September 1 - Depart for guided tour of Padua Day 18 September 2 - Depart for Rome, visiting Florence Arrive Rome HotelDay 19 September 3 - Depart for guided tour of Rome, on foot ending at Coliseum. Day 20 September 4 - Coach departs for Pompei including guided tour and admission Day 21 September 5 - Depart for Rome on foot for visit to include admission to Sistine Chapel & Vatican if possible Day 22 September 6 - Depart for airport and scheduled flight

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOViIEMBRE DICIEMBRE

Fechas Importantes

Asamblea General Nº1

Estudios reunir informaciónAcuerdos GeneralesReuniones con III º Medios

ManualesComisionesProyectosPresupuestos

Asamblea General Nº2

KermesseAsamblea General Nº3

TraspasosMarcha BlancaCarta Compromiso III

Planificación PresentaciónFormalidades

Generación 2010OrganigramaAgenciasAéreaTerrestre

Cartas CompromisosInscripción ComisionesComisión Puntajes y ControlComisiónFinanzas y Contabilidad

Comisión GeneralOrganizar Cartas temas paraAsamblea

Costo del Viaje 2008

Pasaje Aéreo 1560 USD 502 $ 783.120

Viaje Terrestre 1489 LB 905 $ 1.347.545

Seguro 75 USD 502 $ 37.650

Viático 400 USD 502 $ 23.420

Maleta de viaje personalizada Pesos $ 66.832

Tenidas oficiales del colegio Pesos $ 200.800

Subtotal del viaje $ 2.459.367

Fondo Común (para los que no trabajan) $ 95.000

$ 2.554.367

Financiamiento

Aporte del Apoderado $ 955.000

Aporte del Colegio $ 800.000

Aporte del Trabajo $ 800.000

y/o apoderado

Recaudación de Dinero

Aporte Inicial en Mayo 2008Capital de trabajo para kioskos

$ 55.000

Pago de Viaje Terrestre ( contado, hasta 10 cuotas )

Junio de 2008 a Marzo de 2009 $ 900.000

Aporte del Colegio

40 UF por $ 20.000 $ 800.000

Capital Aportado o Generado / UTViaje Aéreo

$ 800.000

Total $ 2.555.000

Organigrama

COLEGIO

COMISIÓN GENERAL

APODERADOS CENTRO DE PADRES

Dinámica de Trabajo

Para la Generación 2010 , existirá la siguiente estructura de trabajo: Comisión General 3 integrantes

Comisión Finanzas 3 integrantes ( Finanzas - Contabilidad - Puntaje )

Comisión Viaje 3 integrantes

( Viaje - Trámites )

Comisión Negocios Permanentes 3 integrantes ( Kiosco Comidas - Ropa - Mantagua )

Comisión Eventos 3 integrantes (Otros - Kermesse - Rifa )

Colaboradores

Organización del Trabajo

COMISIÓN GENERAL

CO. FINANZAS CO. UNIDADES PRODUCTIVAS CO. VIAJE

FINANZA Unidad EVENTOS

CONTABILIDAD Unidad NEGOCIOS

PUNTAJE PERMANENTES

contralor

Organización de Unidades Productivas

CO. General

CO. Unidades Productivas

Unidad Eventos Unidad Negocios PermanentesACTIVIDADES KIOSCO COMIDA

RIFA KIOSCO ROPA

KERMESSE KIOSCO MANTAGUA

Interacción con CDP

CENTRO DE PADRESCONTRALOR

COMISIÓN GENERAL TESORERÍA CDP

FINANZAS-CONTABILIDAD-PUNTAJES CONTADOR

Fondo Común

Capital resultante de la recolección de dinero de las diferentes actividades desarrolladas en un año de trabajo .

Será repartido a cada padre o apoderado, en forma proporcional al grado de participación, según Unidades de Trabajo ( UT ).

Que es el fondo solidario

Aquel que se otorga a determinadas familias o personas, las cuales están pasando por una situación apremiante tanto el lo económico como en lo social.

Situación que se les ha presentado imprevistamente y ante la cual no tienen como reaccionar, debido a las circunstancias.

Se estima una situación accidental y de corto plazo, mientras reorganizan su modo de vida.

Fondo Solidario

Se constituye con el 5% del Fondo Común más el 5% del costo del viaje, aportado por aquellos padres o apoderados que no participen en las actividades comunitarias, o aquellos que no alcancen a acumular el mínimo de UT, para acceder a los beneficios de los padres que han trabajado.

Se suma además el excedente, que generan aquellos padres que sobrepasen el 100% del costo del viaje con sus UT.

Valorización del Trabajo Aportado

Por cada hora de trabajo, se asignarán: Jefes de comisión 2 UT Jefes de turno 1,5 UT Colaboradores 1 UT Adicional Mantagua 0,5 UT Hay metas con incentivos de cumplimientos

CARTA COMPROMISO DEL APODERADO (Viaje de Estudios al Reino Unido)En Viña del Mar, a 10 de Mayo del 2007; Yo………………………………………..…… ……………………………………………… RUT:……………………………………….,En mi calidad de apoderado del alumno ……………………………………………….……………………………………………… del 2º año Medio “…”, por medio del presente compromiso, declaro:

Conocer la normativa que establecen los “Procedimientos de Centro de Padres” y el “Reglamento del Colegio” para la organización, preparación y ejecución del Viaje de Estudios al Reino Unido, que efectúan los alumnos del 3º año Medio y me comprometo a cumplirlos.

Confirmo mi voluntad que mi pupilo, SI …., NO ……, realice el viaje de estudios. (Si es NO, firme y entregue la carta al representante de la Comisión General de su Sub Centro de padres).

Acepto pagar los costos correspondientes para su ejecución, cuyo valor definitivo se informará en asamblea general de apoderados, y que aproximadamente alcanza app. un valor de US$ 6.000. (Hay rebaja de este valor considerando el aporte del Colegio y los puntajes obtenidos por participación en las Comisiones)

Acepto pagar 10 cuotas mensuales de $ 90.000 entre los meses de Junio del 2008 y Marzo del 2009. (Dinero que servirá para ir comprometiendo reservas de hoteles tours, visitas, línea aérea, etc.)

Acepto pagar el saldo a más tardar el 15 de Mayo del 2009, mediante el dinero obtenido eventualmente en base a los trabajos que realice con el Centro de Padres, los cuales se valorizan con puntos otorgados a cada actividad o mediante aporte propio.

Acepto las resoluciones que la mayoría de los asistentes a las asambleas programadas por la Comisión General entre mayo del 2008 y Agosto del 2009. Durante al etapa previa al Viaje, mantendré especial atención a los por menores de éste.

Acepto que la Comisión General o la Directiva del Centro de Padres resuelvan cualquier conflicto sobre interpretación de situaciones relativas al viaje.Se firma esta carta compromiso para ser entregada al representante de la Comisión General del Sub Centro del 2º año Medio “…” antes del 30 de Mayo del 2008. De no hacerse, se concluye que no hay interés que el pupilo viaje.

FIRMA:_____________________________

CARTA Nº 1COMPROMISO DEL APODERADO (Para participar en actividades previas)

En Viña del Mar, a ..... de Mayo del 2008; Yo……………………………………

……………………………………………………RUT:……………………………………….,

En mi calidad de apoderado del alumno ……………………………………………………

………………………………………………….., del 2º año Medio “…”, por medio del presente

compromiso, declaro:

1. Que es mi intención SI…. / NO…. participar en las comisiones de trabajo y actividades organizadas por el Sub Centro de Padres, el beneficio del viaje de estudios al Reino Unido, mediante la acumulación de puntaje.

2. Entiendo y acepto que si mi intención fue NO participar, pagaré la cuota correspondiente para el viaje de mi pupilo, de acuerdo a las normas vigentes, sin aspirar a la obtención de unidades de trabajo

3. El turno en el patio de comidas de la Kermesse 2008, se efectuará independiente de la opción de participar en las distintas actividades y/o comisiones generadas para la creación de fondos para el viaje de estudios.

4. Al aceptar participar en las actividades, deberé llenar hoja adjunta para inscribirme en alguna de ella y colaborar activamente de acuerdo a mis posibilidades y a las normas vigentes. El adjunto será entregado al encargado de comisión de mi curso a más tardar el 9 de Mayo del2008

5. Las comisiones para el período 2008-2009 son las siguientes: Comisión General Comisión Finanzas, Contabilidad y Puntaje Comisión Organización Viaje Comisión Unidades Productivas Tradicionales( Kiosko Comida, Ropa,

Mantagua) Comisión Eventos( Kermesse, Rifa, Otros Eventos )

Se firma esta carta compromiso para ser entregada al Presidente del Sub Centro del 2º año Medio “…” antes del 09 de Mayo del 2008. De no hacerse, se concluye que no hay interés en participar en las Comisiones. FIRMA:_____________________________

Adjunto Carta Compromiso Nº 1 del Apoderado

Sólo para apoderados que se comprometen a trabajar en las actividades La intención es que todos los que deseen trabajar, puedan hacerlo, por lo que si no les acomoda alguna de las actividades que ya está definida, siempre existe la posibilidad de crear eventos novedosos o convenios generadores de recursos. Una vez revisado las intenciones de trabajo de los apoderados, se contactará a las personas para conformar las comisiones

Nombre Apoderado Nombre Alumno Curso Agradeceremos completar siguiente cuadro considerando lo siguiente : (*) en Intención de trabajo marque de 1 a 3, siendo 1donde más le gustaría trabajar (**) días en que puede trabajar marque una X, el horario que le acomode de acuerdo

a su situación particular, puede marcar en mas de un casillero.

Días que puedo aportar trabajo (**)

Intención trabajo (*) En la semana

(1-3) horario colegio otros horarios Fin de

semana

Horas que puedo trabajar en la

semana

Comisión Fin Cont .y Ptaje

Comisión Org. Viaje

Comisión Unidad Productivas

Kiosko Comida

Kiosko Ropa, librería

Kiosko Mantagua

Comisión Eventos Comentarios o Sugerencia FIRMA:_____________________________ Fecha

Canales de Comunicación

Ud como apoderado deberá informarse directamente en la página web del viaje.

¡ Es su responsabilidad !

http://www.freewebs.com/europetour2009/

Todos los acuerdos y decisiones serán respaldados por escrito, con su firma.