Wbs, Herramienta Practica
-
Upload
elizabeth-tello -
Category
Technology
-
view
57.296 -
download
0
description
Transcript of Wbs, Herramienta Practica
PMI Capítulo Perú
CONGRESO NACIONAL DESCENTRALIZADO DE CONGRESO NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GERENCIA DE PROYECTOS PMI LIMA-PERU 2008GERENCIA DE PROYECTOS PMI LIMA-PERU 2008CONGRESO NACIONAL DESCENTRALIZADO DE CONGRESO NACIONAL DESCENTRALIZADO DE
GERENCIA DE PROYECTOS PMI LIMA-PERU 2008GERENCIA DE PROYECTOS PMI LIMA-PERU 2008
Elizabeth Tello Aragón
ASIS TP
Session #
WBS, una herramienta practica para la planificación a todo nivel en proyectos IT
PMI Capítulo Perú
Agenda
Ventajas
Ejemplos
WBS en el Ciclo del Proyecto
Introducción
Funcionalidad
Guías para la Construcción
Construyendo un WBS
Mapas Mentales
Herramientas
WBSWBS
PMI Capítulo Perú
• Los WBS son un estándar el cual debe ser difundido a los Gerentes de Los WBS son un estándar el cual debe ser difundido a los Gerentes de Proyectos y a los equipos de trabajo y estos últimos deben participar en Proyectos y a los equipos de trabajo y estos últimos deben participar en la formación de los mismos.la formación de los mismos.
Introducción
• La presión en la elaboración de cronogramas y propuestas en las La presión en la elaboración de cronogramas y propuestas en las licitaciones lleva a olvidar o minimizar la importación de los WBS por licitaciones lleva a olvidar o minimizar la importación de los WBS por considerarse muy simples o incluidos en etapas posteriores.considerarse muy simples o incluidos en etapas posteriores.
• El crecimiento de nuestro País nos lleva al compromiso de conocer los El crecimiento de nuestro País nos lleva al compromiso de conocer los estándares del PMI y aplicarlos en nuestros proyectos y difundir las estándares del PMI y aplicarlos en nuestros proyectos y difundir las experiencias que vayan mejorando el uso adecuado de estas experiencias que vayan mejorando el uso adecuado de estas herramientas.herramientas.
• Esta presentación cubrirá de forma simple los orígenes de la creación Esta presentación cubrirá de forma simple los orígenes de la creación de los WBS y mostrara ejemplos prácticos para su elaboración.de los WBS y mostrara ejemplos prácticos para su elaboración.
AGENDA
PMI Capítulo Perú
• El mapa mental es una técnica que permite la organización y la manera de representar la información de la forma natural como la concibe nuestro cerebro.
• A traves de la lluvia de ideas se va desarrollando el concepto central de forma irradiada para luego relacionarse a traves de palabras, frase, imágenes o iconos con otras ideas que la complementan.
• El WBS es una forma de mapa mental estructurado.
Mapas Mentales origen de los WBS
AGENDA
PMI Capítulo Perú
1. Define el flujo del Sistema del Proyecto y el éxito del mismo al 100%
2. Organiza el flujo del trabajo.3. Asegura que no se dupliquen las
tareas.4. Controla el Avance del Trabajo.5. A partir de los entregables
graficados aquí se puede determinar cuando y quien los realizara (Cronograma)
Funcionalidad de WBS - I
Componente 1
Componente 2
PRODUCTO
Componente3
Componente2.1
Componente2.2
Componente2.3
Paquete Trabajo
2.3.1
Paquete Trabajo
2.2.1
Paquete Trabajo
2.2.2
Paquete Trabajo
2.1.1
SiguienteSiguienteAGENDA
PMI Capítulo Perú
Funcionalidad de WBS - II
Evento Musical
Lugar Medios Finanzas RRHH Entrenimientos
Selección
Permisos
Entorno
Vecinos
Limpieza
Impreso
Radio
TV
Clubs
Internet
Auditorias
Financiamiento
Presupuestos
Tickets
Cuentas
Personal
Diseño
Contenido
AGENDA
El ultimo nivel, Paquete de Trabajo, El ultimo nivel, Paquete de Trabajo, engloba todo el conjunto de tareas que se engloba todo el conjunto de tareas que se verán reflejadas en el Cronogramaverán reflejadas en el Cronograma
PMI Capítulo Perú
En el Ciclo del Proyecto
INICIOINICIO EJECUCIÓNEJECUCIÓN
PLANEACIÓNPLANEACIÓN
CIERRECIERRE
CONTROLCONTROL
Acta de Acta de ConstituConstitución del ción del ProyectProyectoo
1. A partir de la Definición del Alcance se construye WBS2. El WBS determina el “QUE” del cual sale el Cronograma que determina el
“Cuando” y el “Quien”3. Empieza la etapa de
Construcción (Fase Ejecución)
4. Se realizan los controles respetivos.
5. Si surgen cambios se debe actualizar la línea base del WBS.
6. Por ultimo se actualiza el Cronograma
AGENDA
PMI Capítulo Perú
Guías para la Construcción - I
Bottom Up
1. Usa la lluvia de ideas.
2. El equipo completo divide el primer nivel
3. Cada equipo elabora la lista de componentes en que debería estar dividido el nivel que obtuvieron.
4. Cada miembro del equipo presenta tareas que involucran el componente sobre el cual tienen mayor experiencia.
5. Se debe cumplir la Regla 100%.
META
Entregable Entregable
AGENDASiguienteSiguiente
PMI Capítulo Perú
Guías para la Construcción - II
Top down
1. Inicia del nivel 0 y se divide hasta el nivel donde se tiene el mayor detalle (Paquetes de Trabajo).
2. El detalle obtenido permite saber tiempos y costos de las actividades.
3. Demanda menos tiempo.
4. Usa plantillas.
META
Entregable Entregable
AGENDASiguienteSiguiente
PMI Capítulo Perú
Guías para la Construcción - III
Los WBS pueden ser :
1. Por Fases
Los WBS pueden ser:
2. Por Áreas Funcionales
AGENDA
PMI Capítulo Perú
Construyendo un WBS - I1. Se pone entregables NO
TAREAS.
2. La suma de los paquetes de trabajo debería ser el 100% del alcance del trabajo. En todos los Niveles.
3. Las reuniones y el análisis no son tareas son pasos para completar las tareas.
4. Los entregables no pueden ser añadidos al WBS sin una solicitud de cambio.
A1 A2
A
A13A11 A12
A1 + A2 = A
A11 + A12 + A13 = A1
AGENDASiguienteSiguiente
PMI Capítulo Perú
Construyendo un WBS - II
ReportesReportes
Catalogos Transacciones
Sistema WEB
AltasData Entry ReportesReportes
1. Se debe crear tantos niveles como se requieran. Se recomienda no exceder de 7 ramas por nivel.
2. Los paquetes de trabajo deben ser exclusivos para no causar ambigüedad y duplicar el trabajo
3. Si se tienen demasiadas tareas para un entregable puede significar que el WBS se estanco en un nivel equivocado.
4. Por otro lado no se debe descender demasiado en los niveles porque haría lento el avance del Proyecto.
AGENDASiguienteSiguiente
PMI Capítulo Perú
Construyendo un WBS -III
A1
A
...
1. El uso de diccionario en el WBS es cuando se tienen demasiado detalles de tareas.
2. Los paquetes de trabajo deben estar conformados por mas de 1 actividad caso contrario se ha llegado a demasiado detalle en ese nivel.
3. Es necesario que se codifiquen cada nivel. Los valores van desde el Cero para el primer nivel.
A2 A3 A4 A5 A6
... ... ... ... ... ... ... ... ...
A1
A
A2 A3
... ... ... ... ...
AGENDA
PMI Capítulo Perú
Ejemplos I CATÁLOGO DE EQUIPOS - 0
Gestión del Proyecto1
1.1 Planeamiento del Proyecto
B2F5: Diseño Adaptado al Cliente -3
B2F9 : Implementación -6
1.2 Plan Riesgos
1.3 Plan Comunicacion
1.4 Administracion Gestion del Proyecto
B2F3: Definición de la Solución - 2
2.1 PR11020 - Especificación de la Solución
3.1 PR21011 - Especificación de
Requisitos y Diseño Externo
B2F6: Diseño Adaptado a la
Construcción -4
4.1 PR22020 - Diseño de Archivos Fisicos
B2F7: Construcción -5
5.1 PR23020 - Software
Producido
6.1 PR82011 - Software distribuido
a Producción
5.1.1 Carga Masiva de Datos
5.1.2 Ajuste al Diseño Actual
5.1.3 Catalogo de Post Venta &
Pre Venta
5.1.4 Implementación
de Ficha Ipak
3.1.1 Diagramas UML
3.1.2 Arte de Diseño
4.1.3 Glosario de Objetos de BD
2.1.1 Solución Técnica
2.1.2 Arquitectura
6.2 PR81020 - Informe de Pruebas
4.1.1 Formato & Consolidación de Archivos
5.1.2.1 Banners
5.1.2.2 Estandarización de Estilo en Accesorios
5.1.2.3 Modificación de
Botones
5.1.3.1 Administrador de
Catalogos
5.1.3.2 Proceso de Actualizacion
Maestra de Catalogos
5.1.3.3 Modificación
Catalogos Venta
5.1.2.4 Contador Pagina Principal
3.2 PR22020 - Diseño de
Archivos Fisicos
4.2 PR22041 - Manual de Instalación y Configuración
4.1.2 Pseudocodigos Necesarios
3.3 PR21020 - Manual de Usuario
3.4 PR81011 - Casos de Prueba
AGENDASiguienteSiguiente
•WBS por FasesWBS por Fases
PMI Capítulo Perú
Ejemplos II
AGENDASiguienteSiguiente•WBS funcionalWBS funcional
PMI Capítulo Perú
Ejemplos III
AGENDA
WBS que representa el presupuesto WBS que representa el presupuesto de todo un año repartido en los de todo un año repartido en los proyectos que se ejecutaranproyectos que se ejecutaran
PMI Capítulo Perú
Ventajas• Mejora la comprensión del trabajo a realizarMejora la comprensión del trabajo a realizar
• Se minimiza las omisiones. Se minimiza las omisiones.
• Facilita la identificación de las Tareas Globales.Facilita la identificación de las Tareas Globales.
• Mejora la forma de asignación de responsabilidades.Mejora la forma de asignación de responsabilidades.
• Es una buena herramienta de comunicacionEs una buena herramienta de comunicacion
• Facilita la construccion de los Cronogramas.Facilita la construccion de los Cronogramas.
AGENDA
PMI Capítulo Perú
Herramientas
• WBS Chart Pro .- Herramienta que permite WBS Chart Pro .- Herramienta que permite construir WBS estilo Top Down y se integra construir WBS estilo Top Down y se integra fácilmente con MS Projectfácilmente con MS Project
• Free Mind Map .- Herramienta para construir Free Mind Map .- Herramienta para construir Mapas Mentales Mapas Mentales
• Visio 2003.- Se pueden construir mapas Visio 2003.- Se pueden construir mapas mentales y WBS a través de plantillas previas.mentales y WBS a través de plantillas previas.
AGENDA
Información de Contacto
PMI Capítulo Perú
• Elizabeth Tello Aragón / ASIS TP
• 998737717
• Session #