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GOBIERNO REGIONAL DE CAJAMARCADIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”

RESUMEN EJECUTIVO

ADQUISICION DE 03 VOLQUETES DE 15 M3 DE CAPACIDAD PARA LA DRTC CAJAMARCA

CAJAMARCA - MAYO DEL 2013

Jr. Tarapacá N° 652- Cajamarca Email: [email protected] Telef. (076) 363299




RESUMEN EJECUTIVO

LICITACIÓN PUBLICA N° 001-2013-GR-CAJ/DRTC.

ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

I. REFERENCIA:

ADQUISICION DE 3 VOLQUETES DE 15 M3 DE CAPACIDAD PARA LA DRTC CAJAMARCA

II. ANTECEDENTES:

R.D.S. N° 030-2013-GR-CAJ/DRTC, del 18/01/2013, que aprueba el PAC 3013, en cuya relación se encuentra programada la Contratación indicada en la referencia.

INFORME N° 011-2013-GR-CAJ/DRTC/DF-ADM, el cual, basado en que la DRTC cumple con las funciones de mantenimiento periódico, rutinario y atención de emergencias en los diferentes tramos de la red vial departamental, concluye y sustenta la adquisición, por reposición de activos, de 03 volquetes; así mismo recomienda la designación del comité especial para llevar a cabo el proceso de selección correspondiente.

MEMORANDUM N° 448 -2013-GR-CAJ/DRTC, en donde dispone se inicie con el proceso para la adquisición de los bienes indicados en el párrafo anterior.

III. BASE NORMATIVA:

Ley Nº. 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N°. 29951, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año 2013. D.L. Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N°. 29873, ley que modifica el decreto legislativo 1017. D.S. N°. 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. D.S. N°. 138-2012-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE. Comunicado Nº. 002-2009-OSCE/PRE. Directiva general de SNIP, aprobada con Resolución Directoral N° 003-2011-EF/68.01 Demás normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten aplicables.

IV. OBJETO DE LA CONTRATACION:

El presente Proceso de Selección tiene por objeto la selección de la persona natural o jurídica para contratar lo indicado en la referencia.

V. CARACTERISTICAS DE LA CONTRATACION:





1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CAMION VOLQUETE DE 15 M3 DE CAPACIDAD

1. GENERALESCantidad : 03 (tres)Equipo : Camión Volquete 6x4Capacidad : 15 m3Aplicación : Material de construcción y residuos de esta.Condición : NuevoAño de fabricación : Año 2013.Kilometraje de entrega: Máximo 7000 KmProcedencia : IndicarMarca : IndicarModelo : IndicarCabina : Indicar

DIMENSIONESLongitud total : IndicarAncho Total : IndicarAlto Total : IndicarDistancia entre ejes : Indicar

PESOS DEL CHASISPrimer Eje : IndicarBogie : Indicar

CAPACIDAD TECNICAPrimer Eje : mínimo 9,000 KgBogie : mínimo 32,000 Kg

CABINAMarca y modelo : IndicarColor : Blanco polarSuspensión : 4 puntos NeumáticaVidrios : Parabrisas tintado, elevador de vidrios laterales eléctricos.Espejos : Retrovisor, retrovisor externo, de ángulo amplio, espejo de punto ciego,

desempañador de espejos, control eléctrico.Iluminación : Faros Halógenos H7, Faros neblineros, luces de ubicación en parachoques, luz

diurna con LED, luces de identificación blanca. Instrumentos : Grupo de instrumentos básico a color, control de crucero y computador en el

volante, tacógrafo, volante ajustable. Equipamiento Adicional: Radio, CD MP3, deflectores de aire, aire acondicionado, bocina de aire en

paragolpes, parasol de piloto y copiloto, alarma de retroceso, cierre centralizado, red contra insectos en techo, asientos mínimo 02 persona, cinturones de seguridad de 3 puntos, circulina giratoria

MOTORMarca y modelo : IndicarNivel de emisiones : Mínimo Euro 3 o EPA 98 (concordante con D.S. N° 026 MTC) Tipo : Inyección electrónica, turbo compresor e intercoolerNumero de cilindros : 06Culatas : IndividualesCilindrada : Mínimo 12,200 cc





Potencia : Mínimo 420 CV a 1,900 RPMTorque : Mínimo 1,900 NmEquipamiento : Toma de aire posterior alta, filtro de aire, limitador de humo.

CAJA DE CAMBIOSMarca y modelo : IndicarTipo : Mecánica o automática, Sincronizada de 12 marchas, con doble gama,

overdrive, 2 de retroceso, con retardador; indicar torque.Equipamiento : Enfriador de caja, toma fuerza. EMBRAGUEMarca y modelo : IndicarTipo : Mono o Bi-disco, con sistema de alarma en tablero y protección de sobrecarga.

EJESEje delantero : Presión de bomba hidráulica 150 bar, Indicar tipo Eje posterior : De acero, Indicar tipoReducción eje posterior: 6 x 4 con cubo reductor, Indicar tipo

DIFERENCIALMarca y modelo : IndicarArrastre : 150 Toneladas

SUSPENSIÓNDelantera : muelles parabólicos, capacidad 9,000 kg, amortiguadores de doble acción y

Barra estabilizadora maciza. Posterior : muelles parabólicos, capacidad 32,000 kg, amortiguadores de doble acción y

Barra estabilizadora maciza. CHASISMarca y modelo : IndicarTipo : Bastidor principal mínimo de 9.0 mm, con refuerzo interior

FRENOSTipo : Tambor, en delanteras y traseras Frenos aux. : Freno de escape con control eléctrico o manual.Torque retardador : 1500 a 4100 Nm

DIRECCIONTipo : Hidráulica

SISTEMA ELECTRICOBaterías : 12x2 ó 24 voltios.Amperaje : 140 AhEquipamiento : Llave de corte de corriente, control de luces programable

NEUMÁTICOS Y AROSAros : Material Acero, de disco, 8.5 x 20”, Indicar MarcaNeumáticos : mínimo 12R 20 delanteras y posteriores, Indicar Marca, 01 repuesto.*Se debe acreditar la concordancia técnica con la capacidad de carga de la unidad ofertada.

TANQUE DE COMBUSTIBLECantidad : (01) de 300 LMaterial : AceroEquipamiento : Filtro separador de agua, tapa de tanque con llave





DIVERSOSSalida de escape : IndicarSistema gestión de flota : indicar

INSTRUMENTOS DE MEDIDA- Tacómetro.- Voltímetro.- Amperímetro.- Velocímetro.- Odómetro.- Indicador de presión de aceite.- Indicador de presión de aire.- Indicador de temperatura.

ACCESORIOS MÍNIMOS- Espejo retrovisor.- Espejos retrovisores exteriores.- Parasoles de piloto y copiloto.- Asientos (mínimo 02 personas).- Cinturones de seguridad de tres puntos.- Parachoques.- Tapa de combustible con llave.- Neumático de repuesto.- Mangueras de aire con terminales y acoples para auto inflado de neumáticos.- Luces altas, circulina, faros antiniebla.- Gancho de remolque (delantero y posterior)- Cintas reflexivas según norma MTC.

EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO- Aire acondicionado.- Alarma sonora de retroceso- Extintor PQS con capacidad de dos (02) kilogramos.- Botiquín de primeros auxilios, Estándar, que incluya: vendas antisépticos y otros implementos de

nivel básico.- Triangulo (mínimo 2) y conos de seguridad (mínimo 2)- Medidor de presión de aire.- Llave de rueda- Gata hidráulica de 20 toneladas.- Estuche básico de herramientas para auxilio mecánico (indicar)- Caja portaherramientas.

TOLVA DE CARGA POSTERIOR- Tipo semiroquera.- Capacidad nominal no menor de 15 m3.- Diseño en U, con sistema hidráulico.- Caja debe ser abierta en la parte superior.- Fabricación en acero de alta resistencia a fricción, elongación, Indicar Espesor.- El funcionamiento de dicho sistema de la unidad deberá estar equipada para recibir y vaciar todo

tipo de carga de construcción y desechos de esta actividad del modo más rápido y eficaz posible.

SISTEMA DE ACELERACION- Mecánica o automática.

SISTEMA HIDRÁULICO





- Bomba hidráulica acoplada directamente a la toma fuerza; la misma que deberá tener concordancia técnica con la capacidad de la unidad ofertada, de modo que trabaje eficientemente y sin esfuerzos innecesarios sobre todo cuando se encuentra a plena carga.

- El tanque de aceite hidráulico (hidrolina) deberá tener una capacidad no menor de 25 galones, indicador y visor de nivel máximo; y tapón de drenaje.

- Testigo luminoso de conexión de toma fuerza.

SISTEMA DE CARGA- De tipo externo.

SISTEMA DE DESCARGA- Con sistema hidráulico manual de levante de tolva, descarga instantánea por gravedad y apertura

mecánica instantánea de puerta posterior de la tolva.- El mecanismo deberá permitir una interrupción en cualquier punto de la fase de levante y deberá

ser reversible.- Accionado por cilindro telescópico cromado de mínimo tres (03) cuerpos.

SISTEMA ELÉCTRICO- Contará con sistema completo de iluminación, de preferencia de baja temperatura y bajo consumo

de energía, para acciones de parada, identificación de placas.- Luz pirata en la zona de posterior de la tolva para el trabajo nocturno y Circulina sobre la cabina.- Luces de seguridad laterales en la tolva (Indicar Cantidad) y sobre cabina (min. 02).- Luces reglamentarias.

DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:- La unidad en su conjunto, debe cumplir con todo lo normado y regulado por el MTC del Perú, para

la circulación de dichas unidades; Se aceptarán unidades con el peso permisible para esta clase de vehículos de acuerdo al DS-058-2003-MTC

MANUALES Y GUIAS- Cada unidad deberá traer consigo los manuales de partes, de reparación, servicios y de operación.

Los manuales deberán ser originales del fabricante. En caso de encontrarse en idioma distinto al castellano, deberán contar con la respectiva traducción. Los manuales no deberán tener marca, anotación o sello que dificulte su lectura.

DOCUMENTACIÓN DE LA UNIDAD- Los trámites y la obtención de la tarjeta de propiedad, placas de rodaje y SOAT para los 12

primeros meses, seguro contrata todo riesgo, estará a cargo de la empresa ganadora de la buena PRO.

CAPACITACIÓN La empresa ganadora de la buena PRO, Capacitara de manera teórica y práctica al personal designado por la entidad en la conducción, operación y mantenimiento de la unidad ofertada para ello deberá presentar un plan y cronograma de capacitación.

La Capacitación debe ser realizada en las instalaciones de la DRTC o de la empresa Ganadora de la Buena Pro, contendrá como mínimo 08 horas lectivas y deberá certificar a los participantes al final del curso.

PRUEBAS- Protocolo de pruebas de la unidad y cada uno de sus sistemas (Esta deberá ser demostrada en la

Capacitación).- Incluye pruebas de funcionamiento y operatividad (Esta deberá ser demostrada en la

Capacitación).





TALLER DE SERVICIOS / REPUESTOS- Deben contar con disponibilidad mínima de un taller de mantenimiento propio o autorizado,

ubicado dentro de la provincia de Cajamarca; el mismo que debe estar equipado con infraestructura adecuada para realizar actividades de servicio de mantenimiento durante y después de la garantía técnica ofertada.

- Con el fin de garantizar, el suministro y venta de repuestos originales en la provincia de Cajamarca. La empresa ganadora de la buena PRO, Debe contar con disponibilidad mínima de un local de venta de repuestos propio o autorizado, ubicado dentro de la provincia de Cajamarca.

2. GARANTIA DE LOS BIENES OBJETO DEL PRESENTE PROCESOLos vehículos tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal. La garantía del vehículo tendrá una vigencia no menor a doce (12) meses, y se contará a partir de la fecha de recepción del vehículo.

La garantía del vehículo estará constituida por una Declaración Jurada de Garantía Comercial del Postor, la cual deberá ser congruente y debe estar respaldada por un documento de Garantía, independientemente de su denominación, en donde el fabricante especifique la vigencia y alcances, por el vehículo suministrado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por alguna deficiencia de diseño o mejora del mismo, deberá ser asumida por el contratista como parte de la garantía.

La entidad comunicará por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garantía. Al recibir la notificación, el contratista reparará o reemplazará con la mayor rapidez posible la unidad vehicular defectuosa.

El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garantía del vehículo, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el vehículo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.

A. PLAZO MAXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA:El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 1 año.

B. REPOSICIÓN DEL BIEN La ENTIDAD devolverá a EL CONTRATISTA los bienes defectuosos que no cumplan con las especificaciones técnicas ofertadas, los cuales serán repuestos dentro de un plazo de diez (10) días calendarios como máximo, contados a partir al día siguiente hábil de reportado el hecho y los gastos que se generen por ésta devolución correrán por cuenta del contratista.

C. CONDICIONES QUE DEBERA TENER EN CUENTA EL PROVEEDOR.El detalle de las características técnicas deberá cumplir obligatoriamente con los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Estas podrán recoger las condiciones determinadas en las norma técnicas, si las hubiere.

D. PLAZO MAXIMO DE ENTREGA.Los bienes materia de la presente convocatoria se entregaran en el plazo No mayor de treinta (30) días calendarios, contados a partir de la firma de contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo

E. LUGAR DE ENTREGA.En el local de la Dirección de Equipo Mecánico (DEM) de La Dirección Regional De Transportes y Comunicaciones – Cajamarca, ubicado en la Av. Independencia 821 – Cajamarca





F. RECEPCION.La recepción de la maquinaria es responsabilidad del Director de Equipo Mecánico, Director de Caminos y Director de administración de la DRTC quienes deberán verificar si estos corresponden a los bienes evaluados y aceptados por la Entidad.

G. CONFORMIDAD.La conformidad será emitida por la Dirección de equipo Mecánico de la DRTC y se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de entregados los bienes y el pago se efectuará dentro del plazo de quince (15) días hábiles computados desde la conformidad de la entrega.

H. FORMA DE PAGO El pago se realizará con abono en el CCI del proveedor, conforme a las órdenes de compra que se emitan, las cuales estarán supeditadas al presupuesto y necesidad institucional. Y de acuerdo a lo establecido en el numeral anterior.

NOTA IMPORTANTE: EL NO CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DESCALIFICARA LA PROPUESTA.

VI. OBJETIVO DEL ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

Dar a conocer el análisis realizado por la entidad para determinar el valor referencial basado en las fuentes que ofrece el estudio de las posibilidades del mercado, conforme a lo establecido en los Artículo 12 º, 51º y 92 º del Reglamento de Ley de Contrataciones del Estado.

VII. VALOR REFERENCIAL

A efectos de determinar el Valor Referencial, se ha realizado el Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado, consultando diversas fuentes que permitan cumplir con los principios en los cuales se enmarcan las contrataciones estatales, procediéndose como sigue.

VII.1. FUENTES PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL.

Se ha consultado las siguientes fuentes:

A. FUENTE I – COTICACIONES: se invitó a los siguientes Proveedores:

RAZON SOCIAL RUCMOTORED S.A. * 20543265056

MITSUI AUTOMOTRIZ SA** 20256211310

VOLVO PERU SA 20100070031

SCANIA DEL PERU SA 20101363008





De los Proveedores invitados han enviado sus Cotizaciones, según el siguiente detalle:

RAZON SOCIAL RUC UNID MED CANTIDAD PRECIO

UNITARIO IMPORTE TOTALPRECIO MAS BAJO

(VALOR REFERENCIAL)

VOLVO PERU SA 20100070031 Unidad 3 555,000.00 1,665,000.001,455,210.00

SCANIA DEL PERU SA 20101363008 Unidad 3 485,070.00 1,455,210.00*La empresa MOTORED S.A., cotizo un volquete con un motor de potencia inferior al requerido por el área usuaria, por lo que no será tomado en cuenta para la determinación del Valor referencial.**La empresa MITSUI AUTOMOTRIZ SA, cotizo un volquete de 12 m3 de capacidad, lo cual difiere con lo requerido por el área usuaria, por lo que no será tomado en cuenta para la determinación del Valor referencial.

B. FUENTE II: PROCESOS CON BUENA PRO EN EL SEACE: Se efectuó la búsqueda de procesos con similares características y con Buena Pro publicados en el SEACE; sin embargo estos, los hallados y detallados en el cuadro adjunto, difieren en sus cantidades y características, por lo que no es posible tomar esta fuente como referencia.

PROCESOS DESCRIPCIÓN CANT.(Und) VALOR REFERENCIAL

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .1-2013/MPCH-CE (convocatoria : 1)

adquisición de 10 volquetes de 15 m3 para el servicio público básico de la municipalidad provincial de Chiclayo 10 5,400,000.00

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .2-2013/PRORRIDRE (convocatoria : 1)

adquisición de volquete de 15 m3 (con tolva semi roquero)

01 528,000.00

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .1-2013/MDT (convocatoria : 1)

adquisición de maquinaria ampliación de la capacidad técnica operativa con maquinaria pesada de la municipalidad distrital de talavera andahuaylas Apurímac (volquete de 15 m3)

01535,000.00

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .3-2013/CE-MPS (convocatoria : 1)

adquisición de camiones volquetes de 15 m3 para la municipalidad provincial de Sechura

021,094,774.00

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .2-2013/MDC/CE (convocatoria : 1)

adquisición de un camión volquete con tolva de 15 m3 para la municipalidad distrital de Cajaruro - utcubamba-amazonas

01535,000.00

LP PROCEDIMIENTO CLASICO .4-2013/GRP/UEPSC (convocatoria : 1)

adquisición de camión volquete de 15 m3 para la obra: mejoramiento de pistas, veredas y áreas verdes en la calle las palmeras de chorobamba, distrito de huancabamba, provincia de oxapampa - Pasco

01535,000.00

C. FUENTE I: PRECIOS HISTORICOS: Se efectuó la búsqueda en el SIAF respecto a los precios históricos en contratos ejecutados por la Entidad; sin embargo la entidad, no ha adquirido Maquinaria en los últimos 05 años, por lo que no es posible tomar esta fuente como referencia.

VII.2. CRITERIOS PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL.

Para determinar el Valor Referencial, se ha considerado lo establecido en los Artículos 12 y 13 del Reglamento de la Ley de Contracciones del Estado, tomándose para este efecto el Precio más bajo de la fuente I cotizaciones.

VII.3. DETERMINACION DEL VALOR REFERENCIAL.





En función de los resultados obtenidos en el presente Estudio de Posibilidades que ofrece el Mercado, el VALOR REFERENCIAL TOTAL asciende a la suma de S/. 1,455,210.00 (UN MILLON CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL DOCIENTOS DIEZ CON 00/100 NUEVO SOLES).

VII.4. ANTIGUEDAD DEL VALOR REFERENCIAL.

La vigencia del Valor Referencial, corresponde al mes de MAYO del presente año.VIII. EXISTENCIA DE PLURALIDAD DE MARCAS Y/O POSTORES.

Del estudio de posibilidades que ofrece el mercado, se ha verificado que existe pluralidad de postores en el mercado

IX. POSIBILIDAD DE DISTRIBUIR LA BUENA PRO:

En virtud de lo requerido, no existe la posibilidad de distribuir la Buena Pro.

X. INFORMACIÓN QUE PUEDA UTILIZARSE PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN:

Se tendrá en cuenta lo establecido en los Arts. 43° y 44° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

XI. PERTINENCIA DE REALIZAR AJUSTES A LAS CARACTERISTICAS Y/O CONDICIONES DE LO QUE SE VA A CONTRATAR:

Durante el estudio de posibilidades que ofrece el mercado, no se ha realizado ajustes a las características y/o condiciones de lo requerido por el área usuaria.

XII. OTROS ASPECTOS NECESARIOS QUE TENGAN INCIDENCIA EN EFICIENCIA DE LA COSTRATACION:

XII.1. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA DQUISISCION:

El plazo de ejecución del servicio es de Sesenta (60) Días Calendarios.

XII.2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Mediante oficio N° 099-2013-GR.CAJ/DRTC-OPP, El Director de Planificación y Presupuesto, certifica la disponibilidad presupuestal para la contratación de la presente contratación.

XII.3. FUENTE DE FINANCIMIENTO.

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS.

XII.4. TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN.

Licitación Pública.

XII.5. EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN.

El sistema de contratación para este proceso de selección es de Suma Alzada.





XII.6. MODALIDAD DE SELECCIÓN.

Clásico Presencial.

XII.7. MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL

No Aplica.

XII.8. SUGERENCIASSe sugiere que el Comité Especial encargado del respectivo proceso de selección, en la etapa de elaboración de bases, considere criterios de calificación conforme a la normatividad, que aseguren la adquisición de estos bienes, preservando la economía, garantía y calidad del bien.

Cajamarca, 23 de Mayo del 2013.

EL OEC DE LA ENTIDAD


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