Convocatòria EACEA 20/2015

IMPORTANT:EN CAS DE DUBTE, CONSULTEU LES BASES ORIGINALS

EN ANGLÈS, PUBLICADES PER LA COMISSIÓ; AIXÒ ÉS NOMÉS UNA TRADUCCIÓ DE REFERÈNCIA.

EUROPA CREATIVA

Subprograma MEDIA

SUPORT AL CONCEPTE I DESENVOLUPAMENT DE PROJECTES DE VIDEOJOCS

BASES

-1-

ÍNDEX

1. INTRODUCCIÓ-HISTÒRIC2. OBJECTIUS I PRIORITATS

2.1. Objectius2.2. Projectes objectiu

3. CALENDARI4. PRESSUPOST DISPONIBLE 5. REQUISITS D’ADMISSIBILITAT6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

6.1 Candidats elegibles6.2 Activitats elegibles

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ7.1. Exclusió de la participació7.2. Exclusió de la concessió7.3. Documents de suport

8. CRITERIS DE SELECCIÓ8.1. Capacitat financera8.2. Capacitat operativa

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ 10. COMPROMISOS LEGALS11. CONDICIONS FINANCERES

11.1. Principis generals11.2. Formularis finançament11.3 Procediment de pagament11.4. Garantia de prefinançament

12. PUBLICITAT12.1. Per als beneficiaris12.2. Per a l’Agència i/o la Comissió12.3. Comunicació i difusió

13. PROTECCIÓ DE DADES14. PROCEDIMENT DE SOL·LICITUD

14.1. Publicació14.2. Alta al Portal del Participant14.3. Presentació de sol·licituds14.4. Procediment d’avaluació14.5. Decisió de concessió14.6. Normes aplicables14.7. Contactes

Annexos:

Tots els annexos estan disponibles al web de la nostra oficina (www.europacreativamedia.cat) o al genèric de l’EACEA: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/development-video-games-2016_en

-2-

DEFINICIONS En el marc de la present convocatòria de propostes es tindran en compte les definicions següents:

Joc: una activitat que es juga d’acord amb les normes que regeixen un entorn de joc específic i l’objectiu del qual és assolir la victòria.Videojoc: tipus de joc per a ordinador, consola o d’altres dispositius electrònics. Gameplay: Jugabilitat. Com es juga el joc. El Gameplay es basa en els mecanismes del joc i el disseny gràfic Mecanismes del joc: les diferents normes i comandaments programats en el joc i que creen l’experiència del jocInterfície gràfica per a l’usuari (GUI): un tipus d’interfície que permet als usuaris interactuar amb el dispositiu mitjançant l’ús d’imatges/icones conjuntament amb text.Propietat intel·lectual (IP): propietat intangible relacionada amb la creació del joc i protegida per llei en cas de còpia o plagi. Medium: un tipus d’emmagatzematge de videojocs. Pot ser físic o desmaterialitzat. Plataforma: dispositiu electrònic utilitzat per a jugar al videojoc. Narració: el procés de narració o explicació d’una història Història: descripció real o imaginària, inter-connectada, personatges i esdeveniments, escrits amb l’objectiu de ser explicat o mostrat Audiència jove: nens a partir de 12 anys Funcions d’accessibilitat: funcions específiques del joc que milloren l'accessibilitat per als jugadors amb discapacitat i altres problemàtiquesPrototipus de pagament: s’entén actualment com a versió Alpha, versió Beta o versió Trial.Versió Alpha: una de les primeres interaccions d'un videojoc. Generalment la versió alfa no és completa i molt probablement també inestable i és prèvia a la versió Beta. Versió Beta: versió millorada i amb una interació més estable que la versió Alfa d’un videojoc, després d’una primera fase de testeig & depuració. La versió Beta acostuma a tenir més elements propis d’un videojoc però encara necessita ser testejat i depurat. La versió Beta es pot tancar (restringir a un grup limitat de persones o testejadors convidats) o obrir (al públic en general). Versió Trial: la primera interació del primer nivell pagable d’un videojoc. Pot ser jugat, testejat i utilitzat per a la recerca de socis financers. Màster d’or: la versió final completa d’un videojoc a partir del qual se’n fan les còpies físiques i/o digitals. El Gold Master és equivalent al llançament de fabricació o llançament al mercat (TTM o Ready to Market).Desenvolupament: la fase que s’inicia a partir de la primera idea fins a arribar a la producció d’un primer prototip jugable o primera versió trial, el que tingui lloc primer. Producció: la fase que s’inicia a partir del primer testeig i depuració del primer prototip pagable o versió trial fins al final de la producció del Màster d’or o equivalent. Testeig i depuració: estadi de la fase de producció d’un videojoc amb l’objectiu de trobar i resoldre possibles problemes.Document de Disseny del Joc (GDD o Game Document Design): es tracta d’un document creat per l’equip de desenvolupament on es descriu, entre d’altres, la història, els personatges, el disseny (nivell, so, treball artístic....), el gameplay, el GUI, l’audiència objectiu, etc.

Distribució comercial: s’ha d’entendre com: el videojoc haurà d’estar generant ingressos com ara l’aportació financera. Aquests ingressos poden ser generats, per exemple, de les vendes al detall del joc, de la venda d’objectes relacionats amb el joc o de publicitat. No obstant això, rebre diners d’un client per a encarregar-se de produir un videojoc no es considera explotació / distribució comercial per se.

-3-

1. INTRODUCCIÓ

Aquestes bases prenen com a referent el Reglament núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell, de l’11/12/2013 sobre l’aplicació d’un programa de suport al sector cultural i creatiu europeu (EUROPA CREATIVA)1 i el seu corrigendum de 27/06/20142

La Comissió Europea és responsable de l’execució del programa Europa Creativa i de la decisió de concedir fons de la Unió Europea. L’Agència Executiva d’Educació, Audiovisuals i Cultura (EACEA), en endavant “l’Agència”, administra el subprograma Cultura i MEDIA en nom i sota el control de la Comissió Europea.

A l’enllaç següent podeu trobar informació general sobre el programa Europa Creativa: http://ec.europa.eu/programmes/creative-europe/index_en.htm

2. OBJECTIUS-TEMES- PRIORITATS

2.1 Objectius

Com a part de l’objectiu específic de reforçar la capacitat del sector audiovisual europeu per operar a escala transnacional i internacional una de les prioritats del subprograma MEDIA és:

augmentar la capacitat dels operadors audiovisuals per crear obres audiovisuals europees amb potencial per ser difoses a la Unió i més enllà de les seves fronteres, i per facilitar la coproducció europea i internacional.

El subprograma MEDIA prestarà suport a les mesures següents:

la creació d’obres audiovisuals europees, en concret pel·lícules i obres televisives, com ara obres de ficció, documentals, pel·lícules per a nens i d’animació, a més d’obres interactives com videojocs i multimèdia, amb més potencial de circulació transfronterera;

L'objectiu és augmentar la capacitat dels productors de videojocs d'Europa per desenvolupar projectes amb contingut altament innovador i jocs de qualitat, que tindran la possibilitat de circular per tot Europa i més enllà, i millorar la competitivitat de la indústria europea dels videojocs en els mercats europeus i internacionals en permetre que els desenvolupadors europeus mantinguin la propietat intel·lectual.

Sota aquest esquema de suport, els sol·licitants podran presentar propostes per desenvolupar un concepte i el projecte (activitats dutes a terme fins arribar al prototip o assaig d’una versió jugable) amb trets narratius molt innovadors i creatius dissenyats per a l'explotació comercial mitjançant PCs, consoles, dispositius mòbils, tauletes, telèfons intel·ligents i altres tecnologies

En el marc d’aquest esquema de suport, els candidats han de presentar una proposta amb la finalitat de desenvolupar conceptes o projectes per a videojocs.

1 Publicat al Diari Oficial de la Unió Europea el 20/12/2013 (DO L347/221).2 Publicat al Diari Oficial de la Unió Europea el 27/06/2014 (DO L189/260)

-4-

2.2 Projectes objectiu:

El subprograma MEDIA dóna suport a les empreses de producció europees, amb experiència provada, interessades a desenvolupar un concepte o projecte de videojoc que presenti:

un alt nivell d’originalitat, valor innovador i creatiu, diversitat cultural i més èmfasi en la identitat i el patrimoni cultural europeus en comparació amb les principals obres existents;

una àmplia ambició comercial i un extens potencial transfronterer, amb capacitat per arribar als mercats europeu i internacional.

L’objectiu d’aquest ajut és donar suport a les empreses de producció de videojocs per a desenvolupar treballs d’un alt valor creatiu i un gran potencial d’explotació internacional.

3. Calendari

  Etapes Data o termini indicatiua) Publicació de la convocatòria Desembre 2015

b) Termini per presentar candidatures 03 de març del 2016, 12.00 h (migdia, hora de Brussel·les)

c) Període d’avaluació Març-juliol de 2016

d) Informació als candidats Agost de 2016

e) Signatura de l’acord de subvenció o notificació de la decisió de subvenció Agost/setembre de 2016

f) Data d’inici de l’acció Data de presentació

g) Durada màxima de l’acció/període d’elegibilitat Fins a 30 mesos des de la data de presentació

Els candidats només poden presentar una candidatura en el marc de la present convocatòria de propostes.

4. PRESSUPOST DISPONIBLE

El pressupost total estimat disponible per al cofinançament del desenvolupament de videojocs és de 2,6 milions d’euros. L’import de l’aportació estarà subjecte a la disponibilitat de fons un cop aprovat el pressupost per a 2016 per part de les autoritats pressupostàries corresponents.

L’import de l’aportació en el marc de la present convocatòria de propostes oscil·larà entre 10.000 € i 150.000 € per al concepte i el desenvolupament d’un videojoc europeu (suport a les activitats dutes a terme

-5-

fins arribar a un prototip jugable o versió trial), i sempre i quan aquest import no superi el 50% del total de costos elegibles de l’acció.

L’Agència es reserva el dret de no distribuir tots els fons disponibles.

5. CRITERIS D’ADMISSIBILITAT

Les sol·licituds hauran de complir els següents requisits:

- Han de ser enviades no més tard del termini de presentació de sol·licituds a què fa referència l'apartat 3 d'aquesta convocatòria;

- Han de ser presentades per escrit (vegeu l'apartat 14 d'aquestes bases), utilitzant el formulari de sol·licitud online;

- Hauran d'estar redactades en una de les llengües oficials de la UE, preferentment en anglès, francès o alemany..

El formulari de sol·licitud ha d'anar acompanyat per un pressupost equilibrat i tots els documents que es sol·liciten. L'incompliment d'aquests requisits donarà lloc a la denegació de la sol·licitud

Per tal de presentar una candidatura, els sol·licitants i socis han de proporcionar el seu codi d'identificació del participant (PIC) en el formulari de sol·licitud. El PIC es pot obtenir mitjançant el registre de l'organització en el sistema únic de registre (Unique Registration Facility o URF) allotjat al Portal del Participant d’Educació, Audiovisual, Cultura, Ciutadania i Voluntariat. El sistema únic de registre és una eina compartida amb altres serveis de la Comissió Europea. Si un sol·licitant o el seu soci ja té un PIC que s'ha utilitzat per a altres programes (per exemple, els programes de recerca), el mateix PIC és vàlid per a la present convocatòria de propostes.

El Portal del participant permet als sol·licitants i socis carregar o actualitzar la informació relacionada amb la seva situació legal i adjuntar-hi els documents jurídics i financers sol·licitats (veure secció 14.2 per a més informació).

6. CRITERIS D’ELEGIBILITAT

Només les candidatures que compleixin els requisits detallats en la present convocatòria seran sotmeses a una anàlisi en profunditat.

6.1 Candidats elegibles

El suport al desenvolupament està obert a les empreses europees de videojocs que hagin estat constituïdes legalment com a mínim 12 mesos abans i que puguin demostrar un èxit recent.

Una empresa europea és una empresa establerta en un dels països participants al subprograma MEDIA i propietat directa o per participació majoritària de ciutadans d’aquests països.

Les candidatures d’entitats jurídiques establertes en un dels següents països són elegibles, sempre que es compleixin totes les condicions previstes a l’article 8 del Reglament sobre el programa Europa Creativa:

− Estats membres de la UE;

− Països adherents, països candidats i candidats potencials amb una estratègia de preadhesió, d’acord amb els principis i les condicions generals de participació dels països en programes

-6-

de la Unió establerts en els respectius acords marc, decisions del Consell d’Associació o acords similars;

− Països de l’AELC (Associació Europea de Lliure Comerç) membres de l’EEE (Espai Econòmic Europeu), de conformitat amb el que disposa l’Acord sobre l’EEE;

− La Confederació Suïssa, de conformitat amb un acord bilateral que cal establir amb aquest país;

− Els països coberts per la política de veïnatge europeu, d’acord amb els procediments definits amb aquests països als acords marc sobre la seva participació en programes de la Unió Europea.

El programa estarà també obert a les accions de cooperació bilaterals o multilaterals destinades a països o regions seleccionats en base a crèdits addicionals pagats i acords específics acordats amb ells.

El present Programa permetrà la cooperació i les accions conjuntes amb els països que no participen en el programa i amb les organitzacions internacionals que operen en els sectors culturals i creatius, com la UNESCO, el Consell d'Europa, l'Organització per a la Cooperació Econòmica i el Desenvolupament o l’Organització Internacional per a la Propietat Intel·lectual, en base a contribucions conjuntes per a assolir els objectius propis del Programa.

Les propostes dels candidats dels països no comunitaris poden ser seleccionades, sempre que, en la data de la concessió, s’hagin signat acords que estableixin les disposicions per a la participació d’aquests països en el programa establert pel Reglament que s’esmenta més amunt.

(A l’enllaç següent podeu consultar una llista actualitzada dels països que reuneixen les condicions previstes a l’article 8 del Reglament i amb els quals la Comissió ha iniciat negociacions: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/library/eligibility-organisations-non-eu-countries_en)

Un empresa de producció de videojocs és una empresa que té com a principal objectiu i activitat els videojocs o la producció (o equivalent) tal i com s’indica als documents oficials de registre mercantil.

Una empresa constituïda legalment és una empresa que s’ha fundat de forma legal i que compleix la legislació pròpia del país al que pertany.

Una empresa que hagi tingut un èxit recent significa: El candidat ha de demostrar que ha produït una obra elegible prèviament (videojoc), tal i com es descriu a l’apartat 6.2), i que s’ha distribuït comercialment entre el període comprès entre l’01/01/2013 i abans de la data de presentació de la sol·licitud. Pel que fa a la producció d’un videojoc previ, el candidat ha d’acreditar que ha produït i/o desenvolupat un videojoc elegible tal i com es descriu a l’apartat 6.2 d’aquestes bases. No es donarà com a vàlid en cas que aquest desenvolupament i/o producció s’hagués subcontractat. Els títols de crèdit tampoc serviran a l’hora de demostrar un èxit recent.

Per a demostrar la distribució comercial d’un videojoc previ, el candidat haurà de presentar un informe de les vendes durant el període de referència.

El candidat també ha de ser el propietari de la majoria dels drets relacionats amb el projecte presentat.

-7-

El candidat ha de demostrar que disposa de la majoria dels drets de cadascun del projecte per al qual sol·licita l’ajut. Cal proporcionar un contracte3, degudament datat i signat, que cobreixi els drets del material artístic inclòs a la sol·licitud.

Si el projecte és una adaptació d’un treball ja existent (literari, audiovisual, comic-strip, etc.) el candidat també haurà de demostrar que disposa de la major part dels drets d’adaptació corresponents mitjançant un acord d’opció o contracte de transferència de drets degudament datat i signat4.

Per tal de poder valorar l’elegibilitat dels candidats, caldrà pujar al portal els documents següents:

- entitat privada: extracte del diari oficial, còpia dels articles d’associació, extracte de registre comercial o asociació, certificat de subjecció a l’IVA (si, com passa en alguns països, el número de registre de l’empresa i el número d’identificació fiscal és el mateix, només caldrà que presentin un d’aquests documents).

- entitat pública: còpia de la resolució o decisió de creació de l’empresa pública o algun altre document oficial que demostri que es tracta d’una entitat pública

- entitats sense personalitat lega: documents que demostrin que el seu representant té la capacitat de de cumplir amb les obligacions legals pròpies de l’entitat.

Els candidats següents no són elegibles:

- fundacions, instituts, universitats, associacions i altres organismes legals d’interès públic;- sol·licituds de grups d’empreses; - persones físiques.

6.2. Activitats elegibles

El Programa Europa Creativa no dóna suport a projectes que incloguin material pornogràfic o racista o bé que facin apologia de la violència.

Només són elegibles les activitats corresponents a la fase de desenvolupament dels projectes següents:

Videojocs amb component narratiu, independentment de la plataforma o el mètode de distribució triada. La història ha de ser explicada o mostrada a través de tot el joc (narració durant el joc) i no només com una introducció o al final del joc. En tots els casos, el joc ha d’estar destinat a l’explotació comercial.

Els següents projectes no es consideren elegibles:

- obres de referència (enciclopèdies, atles, catàlegs, bases de dades i similars); - obres del tipus “com es va fer”(instruccions, manuals i similars);- eines i serveis de programari adreçats exclusivament al desenvolupament tecnològic i/o emprats únicament per seguir desenvolupant conceptes de joc ja existents;- informació o serveis totalment transaccionals;- projectes de promoció turística;- projectes i instal·lacions d’art multimèdia;- llocs web que són o estan dedicats específicament a plataformes socials, xarxes socials, fòrums d’internet, blocs o activitats similars;- projectes que incloguin material pornogràfic o racista o facin apologia de la violència;

3S’acceptaran els tipus de contracte següents:- un acord d’opció relacionat amb la transferència de drets entre l’autor i l’empresa candidata, d’una durada que permeti cobrir tota la fase de desenvolupament i on s’estableixin clarament les condicions necessàries per exercir l’opció; o- un contracte pel qual es transfereixen els drets de l’autor a l’empresa sol·licitant. L’acord d’opció o el contracte de transferència de drets es poden substituir per:- una declaració unilateral de la transferència dels drets a l’empresa candidata de la qual l’autor sigui productor, accionista o empleat; - un acord de coproducció o codesenvolupament degudament datat i signat per les parts i en el qual s’estableix que l’empresa candidata disposa de la major part dels drets en el moment de presentar la sol·licitud.4 Acord d’Opció o contracte per a transferència de drets degudament datat i signat.

-8-

- obres d’índole promocional, que formin part d’una campanya de promoció o publicitat d’un determinat producte i/o marca;- produccions institucionals per promocionar una determinada organització o les seves activitats.- plataformes per a jocs- llibres interactius, ficcions, animacions o documentals interactius;- jocs de puzzles, de memòria, d’esports, de carreres, de velocitat, de ritme/cantar/ballar, jocs socials, quiz, jocs de taula, jocs de lluita, de vocabulari i ortografia, de nombres, jocs mentals…

La fase de producció (veure definició) del projecte presentat no ha d’estar programada fins vuit mesos després de la data de presentació de la sol·licitud.

Les sol·licituds d’ajut per un import inferior a 10.000€ no seran acceptades.

A excepció de les despeses relacionades amb l’adquisició de drets d’autor (veure apartat 11.1.b) les activitats no es podran iniciar abans de la data de presentació de la sol·licitud i hauran de finalitzar com a molt tard 30 mesos després d’aquesta data.

Si els projecte entra abans en producció, s’entén que l’acció finalitza el primer dia que s’entra en producció. Cal tenir-ho en compte sobretot a efectes de despeses imputables/elegibles.

No obstant això, si després de la signatura de la decisió/acord es fa impossible per al beneficiari completar el projecte per motius plenament justificats i fora del seu control, es podrà concedir una pròrroga del període d’elegibilitat. La pròrroga màxima serà de 6 mesos addicionals, si se sol·licita abans del termini establert a l’acord/decisió. En aquest cas, la durada màxima serà doncs de 36 mesos a comptar des de la data límit de presentació.

Només es tindran en compte les candidatures que compleixin els criteris establerts a la present convocatòria. Les sol·licituds considerades no elegibles rebran les explicacions oportunes, per escrit.

7. CRITERIS D’EXCLUSIÓ

7.1. Exclusió de la participació

Queden exclosos d’aquesta convocatòria de propostes els sol·licitants que es trobin en alguna de les situacions següents:(a) Estiguin a la bancarrota o en suspensió de pagaments, que tinguin els seus assumptes administrats

per tribunals, hagin entrat en acords amb els seus creditors, hagin suspès les seves activitats de negoci; siguin l’objecte de processos legals referents a aquests assumptes o estiguin en una situació anàloga en un procés semblant regulat per la legislació nacional;

(b) ells mateixos, o persones que tinguin poders o que els representin, prenguin decisions en nom seu o tinguin autoritat sobre elles, hagin estat condemnats per un delicte relacionat amb la seva ètica professional mitjançant sentència amb força de cosa jutjada d’una autoritat competent d’un Estat membre;

(c) hagin comès una falta professional greu constatada per qualsevol mitjà que una autoritat competent pugui justificar, incloent decisions del BEI i organismes internacionals;

(d) no hagin complert les obligacions relatives al pagament de les contribucions a la Seguretat Social o dels impostos d’acord amb la legislació pròpia del país en què està establert o la de l’autoritat oficial competent o bé del país en el qual s’ha de desenvolupar l’acord de subvenció;

(e) ells mateixos, o persones que tinguin poders o que els representin, prenguin decisions en nom seu o tinguin autoritat sobre elles, hagin estat objecte d’una sentència ferma amb força de cosa jutjada per frau, corrupció, participació en una organització criminal, blanqueig de diners o qualsevol altra activitat il·legal, sempre que aquesta activitat il·legal sigui perjudicial per als interessos financers de la Unió;

(f) se’ls hagi aplicat una sanció administrativa d’acord amb l’article 109 (1) del Reglament financer.

-9-

7.2 Exclusió de la concessió

Els candidats no podran rebre cap aportació si es troben en alguna de les situacions següents mentre el procés de concessió està en marxa:(a) siguin objecte d’un conflicte d’interessos;(b) siguin culpables d’haver falsificat la informació requerida per l’Agència com a condició

indispensable per poder beneficiar-se de l’ajut, o simplement no l’hagin presentat;(c) es troben en alguna de les situacions d’exclusió esmentades a l’apartat anterior 7.1.

Es podran imposar sancions administratives i econòmiques als candidats, o a les seves entitats afiliades quan s’escaigui, que incorrin en tergiversació o quan es comprovi que han incomplert greument les seves obligacions contractuals en un procediment de concessió de subvenció anterior.

7.3 Documents de suport

Els candidats que sol·licitin una subvenció superior a 60.000 € han de signar una declaració jurada que certifiqui que no es troben en cap de les situacions esmentades als apartats 7.1 i 7.2, emplenar el formulari corresponent i adjuntar-lo al formulari de sol·licitud de la convocatòria de propostes, disponible a https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/development-video-games-2016_en

8. CRITERIS DE SELECCIÓ

Els candidats hauran de presentar una declaració d’honor, completa i signada, que certifiqui el seu estatus legal, així com la seva capacitat financera i operativa per dur a terme les activitats proposades.

8.1. Capacitat financera

Els candidats han de disposar de fonts de finançament estables i suficients per mantenir la seva activitat durant el període en el qual es dugui a terme l’acció o l’any en el qual es concedeixi la subvenció i per participar en el seu finançament. La capacitat financera dels candidats s’avaluarà tenint en compte els següents documents, que cal presentar juntament amb la sol·licitud:

a) Subvencions per imports ≤ 60.000 €:

- Una declaració jurada

b) Subvencions per imports > 60.000 €:

- Una declaració jurada

- Els estats financers (inclòs el balanç, el compte de pèrdues i guanys i els annexos) dels dos últims exercicis que tinguin la comptabilitat tancada

- El formulari de capacitat financera inclòs al formulari de sol·licitud emplenat amb les dades pertinents de la comptabilitat obligatòria per tal de calcular les proporcions que es detallen al formulari.

Si, prenent com a base els documents presentats, l’Agència considera que la capacitat financera no és satisfactòria, pot:

- sol·licitar informació addicional;

- proposar un acord de subvenció sense prefinançament;

- proposar una decisió/acord de subvenció amb un prefinançament cobert per una garantia bancària (vegeu l’apartat 11.4 més endavant);

- proposar un acord de subvenció sense prefinançament però amb un pagament provisional fet en funció de les despeses ja incorregudes;

- rebutjar la sol·licitud.

-10-

8.2. Capacitat operativa

Els sol·licitants han de disposar de les competències professionals així com les qualificacions necessàries per a completar l’acció proposada. En aquest sentit, caldrà que presentin una declaració jurada i, a més, per als qui sol·licitin un ajut superior a 60.000 € , els documents següents:

un resum de les activitats del sol·licitant al llarg dels dos darrers anys (en cas que no estigui del tot disponible, un organigrama de l’empresa que mostri l’estructura de l’organització i les funcions dutes a terme pel personal més rellevant);

el currículum o descripció del perfil del personal directament responsable de la gestió i implementació del projecte, per part de cada soci que hi intervé.

9. CRITERIS DE CONCESSIÓ

Els candidats elegibles s’avaluaran tenint en compte els següents criteris:

Criteris Definicions Valoració màxima1 Qualitat i

continguts de les activitats

Qualitat del contingut, narració del projecte i originalitat del concepte en comparació amb les obres ja

20

2 Caràcter innovador del projecte

Innovació, és a dir, el grau en què el projecte empeny els límits de l'oferta existent proposant tècniques "d'avantguarda" i contingut

20

3 Rellevància i valor afegit europeu

Estratègia de desenvolupament i potencial d’explotació europea i internacional (incloent-hi drets d’IP)

20

4 Difusió dels resultats del projecte

Estratègia de distribució, comunicació i màrqueting i adequació al públic objectiu, incloent-hi funcions d’accessibilitat

20

5 Organització de l’equip del projecte

La distribució de funcions i responsabilitats de l’equip creatiu per tal d’assolir els objectius específics de l’acció proposada

10

6 Impacte i sostenibilitat

Qualitat de l’estratègia de finançament per al desenvolupament i producció i potencial de viabilitat del projecte

10

Criteris de concessió de punts automàtics:

Descripció Punts addicionals

Un projecte específicament adreçat a públic jove (nens d’edat superior a 12 anys)

5

-11-

En cas que el projecte s’adreci específicament a nens d’edat superior a 12 anys, caldrà especificar-ho en detall a la sol·licitud.

Descripció detallada de la puntuació:

Interpretació general dels criteris de concessió rellevants per a totes les sol·licituds

Punts Elements d’anàlisi dels criteris de concessió

1. Qualitat del contingut, la narració del projecte i originalitat del concepte en comparació amb d’altres treballs existents

20

1a. Qualitat de la narració i originalitat del concepte

10 - qualitat de la narració- originalitat del concepte

1b Qualitat del contingut 5 - qualitat del disseny gràfic i del so (quan s’escaigui)- qualitat del nivell i disseny dels personatges (quan s’escaigui)- aproximació visual

1c Qualitat del gameplay (o jugabilitat) 5 - qualitat dels mecanismes del joc proposats- originalitat de la jugabilitat- adequació de la jugabilitat a la narració

2. Innovació, és a dir, el grau en què el projecte empeny els límits de l'oferta existent proposant tècniques "d'avantguarda" i contingut

20

2a. Tècniques innovadores 10 - aspectes innovadors en termes de:

* jugabilitat* us de noves tecnologies o noves plataformes* interfície gràfica per a l’usuari* display head-up (o HUD)

2b. Contingut innovador 10 - aspectes innovadors en termes de:

* narració* aproximació gràfica/visual* aproximació musical/so

3. L’estratègia de desenvolupament i potencial d’explotació europea i internacional (inclosa la gestió de drets IP)

20

3a. L’estratègia de desenvolupament 10 * adequació dels plans de desenvolupament a les necessitats de la sol·licitud* suficiència de detalls* adequació del calendari de desenvolupament presentat

3B. Potencial d’explotació europea i internacional

10 - atractiu transnacional tenint en compte el següent:* la temàtica

-12-

* el tipus de joc- potencial per creuar fronteres, tenint en compte:* l’equip* la història i els personatges* les estratègies presentades

4. L’estratègia de distribució, comunicació i màrqueting i adequació al públic objectiu, incloent-hi funcions d’accessibilitat

20

4a Estratègia de distribució 10 Rellevància de l’estratègia de distribució en termes de:* mètodes de distribució previstos* plataforma/media escollida* socis actuals o futurs* coneixements dels mercats, visió europea/internacional* selecció de territoris (local, europea, internacional)

4b. Estratègia de comunicació i màrqueting 5 Rellevància de l’estratègia de màrqueting en termes de:* canals de màrqueting i activitats promocionals* adequació del pla de màrqueting i comunicació* punts de venda

4c. Idoneïtat o adequació del públic objectiu 5 -Públic o audiència identificada tenint en compte el següent:* gènere* edat* classificació del joc (PEGI o equivalent)* tipus d’usuari i plataformes- projecte adaptat al públic objectiu- projecte que encoratja a la participació a jugadors amb alguna mena de discapacitat o dificultat

5. Les tasques i responsabilitats de l’equip creatiu envers els objectius específics de l’acció proposada.

10 - potencial de l’equip creatiu- adequació de l’equip del projecte- perfils complementaris en l’equip creatiu

6. Qualitat de l’estratègia de finançament per al desenvolupament, producció i viabilitat del projecte

10

6a. Estratègia de finançament 5 - qualitat i realisme de l’estratègia o pla de finançament- adequació de l’estratègia de finançament tenint en compte la previsió de costos de producció- coneixement dels socis potencials disponibles- experiència o habilitat del sol·licitant per assegurar-se el cofinançament necessari

6b. Viabilitat del projecte 5 - possibilitats d’èxit vinculat a les

-13-

qualitats artístiques del projecte- potencial per a atraure distribuïdors/publicistes- potencial per a entrar en producció- potencial de vendes i fonts d’ingressos

10. COMPROMISOS LEGALS

En el cas que l’Agència concedeixi la subvenció, enviarà al beneficiari un Contracte de subvenció o Decisió , en €uros, on s’hi detallaran les condicions i el nivell de finançament, així com el procediment necessari per a la formalització de les obligacions de les parts.

El formulari de compromís legal dependrà del país d’origen del beneficiari:

Acord o contracte:Si el beneficiari prové d’un país MEDIA que no pertany a la Unió Europea.Les 2 còpies originals hauran d’anar signades primer pel beneficiari i retornades immediatament a l’Agència, que serà la darrera a signar.

Decisió:

Si el beneficiari prové d’un país membre de la UE. La Decisió només la signa l’Agència, actuant en representació de la Comissió.La Decisió no cal que sigui retornada a l’Agència. Les condicions generals aplicables a la decisió (Condicions Generals IIb) estan disponibles a “Documents de registre” al web de l’Agència: http://eacea.ec.europa.eu/about/eacea_documents_register_en.php#call

Pel que fa a les Decisions de subvenció, els beneficiaris entenen que:

La presentació d'una sol·licitud de subvenció implica l'acceptació de les presents Condicions Generals . A questes Condicions Generals comporten un compromís per al beneficiari a qui es concedeix la subvenció i constitueixen un annex a la decisió de subvenció .

Tingueu en compte que l'adjudicació d'una subvenció no crea drets per a anys posteriors.

11. CONDICIONS FINANCERES

11.1. Principis Generals

a ) Subvencions no acumulatives

Una mateixa acció només podrà rebre una subvenció a càrrec del pressupost de la UE.

En cap cas els mateixos costos poden ser finançats dues vegades pel pressupost de la Unió Europea. Per assegurar això, els sol·licitants hauran d'informar, en el formulari de sol·licitud, de les fonts i imports de finançament de la Unió Europea rebudes o sol·licitades per a la mateixa acció o una part de l'acció o del seu funcionament durant el mateix exercici, així com qualsevol altra finançament rebut o sol·licitat per a la mateixa acció

b) La no-retroactivitatNo es podran subvencionar de forma retroactiva aquelles accions ja finalitzades.

-14-

Només excepcionalment es podrà concedir una subvenció per a una acció ja començada, quan el sol·licitant pugui demostrar la necessitat d'iniciar l'acció abans de la signatura de l'acord de subvenció o de la notificació de la decisió de subvenció.

En aquests casos, els costos subvencionables per al finançament no es poden haver produït amb anterioritat a la data de presentació de la sol·licitud de subvenció. Només les despeses relacionades amb l’adquisició dels drets d’autor són elegibles de forma retroactiva per a un període de fins a 12 mesos abans de la data de presentació de la candidatura.

c) Cofinançament

Cofinançament significa que els recursos que són necessaris per a dur a terme l'acció o el programa de treball no poden ser totalment proporcionats per la subvenció de la UE.

El cofinançament de l'acció o del programa de treball poden prendre la forma de:

recursos propis del beneficiari, ingressos generats per l'acció o programa de treball, contribucions financeres de tercers.

d) Pressupost equilibrat

El pressupost estimat de l’acció o programa de treball s'ha d'adjuntar al formulari de sol·licitud. Hi haurà d’haver un equilibri entre ingressos i despeses

El pressupost ha de ser elaborat en €uros.

Els sol·licitants que preveuen que els costos no es produiran en €uros hauran d’aplicar el tipus de canvi publicat en el lloc web d'Infor-euro disponible a: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm , en la data de la publicació de la present convocatòria de propostes.

e) Implementació de contractes/subcontractació

Quan l'execució de l'acció o el programa de treball requereix l'adjudicació de contractes (contractes d'execució), el beneficiari haurà d'adjudicar el contracte a l'oferta econòmicament més avantatjosa o el preu més baix (segons el cas), evitant els conflictes d'interessos i desant tota la documentació per al cas d'una auditoria.Les entitats que actuen en la seva qualitat de poders adjudicadors en el sentit de la Directiva 2004/18/EC5 o entitats contractants d’acord amb la Directiva 2004/17/EC6 es regirà per les normes nacionals de contractació pública aplicables.

5 Directiva 2004/18 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació dels contractes públics d'obres, de subministrament i de serveis públics.6 Directiva 2004/17 / CE sobre coordinació dels procediments d'adjudicació de contractes per al subministrament d’aigua, energia, transports i serveis postals.

-15-

La subcontractació, és a dir, l'externalització de les tasques o activitats específiques que formen part de l'acció / programa de treball, que figura a la proposta i que no poden ser realitzades pel mateix beneficiari, haurà de satisfer les condicions aplicables a qualsevol contracte d'execució (com s'especifica més amunt) I, a més, les condicions següents:

- només pot cobrir l'execució d'una part limitada de l'acció;- ha de ser justificada en funció de la naturalesa de l'acció i necessària per a la seva aplicació;- cal indicar-ho clarament en la proposta o disposar d’una autorització prèvia per escrit de l'Agència

f ) El suport financer a tercers

  Les sol·licituds no poden contemplar la prestació de suport financer a tercers.

11.2. Formularis de finançament

Les subvencions finançades a través de del reemborsament de costos elegibles en combinació amb una tarifa fixa que cobreixi les despeses de caràcter operatiu, es calculen en base a un pressupost estimat detallat on s’indiquin clarament les despeses elegibles per part de la UE.

Quantitat màxima sol·licitada

La subvenció sol·licitada té un percentatge màxim de fins al 50% del total dels costos elegibles. Per tant, això vol dir clarament que part del total de despeses elegibles especificades en l’esmentat pressupost s’hauran de finançar a través de d’altres fonts de finançament que no siguin les pròpies de la UE.

L’import dels recursos propis indicats en l’apartat d’ingressos de la previsió de pressupost es considera assegurat i el total com a import mínim i ha de constar així en l’apartat d’ingressos dels comptes finals.

L'import de la subvenció mai no podrà ser superior a l'import sol·licitat. Les quantitats s'indiquen en euros. L'acceptació de la sol·licitud per part de l'Agència Executiva no constitueix cap compromís de concedir una subvenció per l'import sol·licitat pel beneficiari.

Costos elegibles

Els costos considerats elegibles són aquells produïts pel beneficiari i que segueixen els criteris següents:

- S’han d’haver produït en el transcurs de l’acció, tal com s’estipula a l’acord/contracte de subvenció, a excepció dels costos relacionats amb els informes finals i els certificats.

Nota: el període d’elegibilitat dels costos començarà en la data de presentació de la sol·licitud i finalitza 30 dies després d’aquesta data. Si el beneficiari pot demostrar la necessitat d’iniciar l’acció abans que es signi l’acord o contracte, aquesta despesa haurà de ser autoritzada abans que es concedeixi l’ajut. El període d’elegibilitat no es podrà iniciar, sota cap circumstància, abans de la data de presentació de la sol·licitud de subvenció (veure secció 11.1b). Només els costos relatius a l’adquisició dels drets d’autor seran elegibles retroactivament per a un període de 12 mesos anteriors a la data de presentació.

- han de ser despeses descrites en el pressupost de l’acció presentat;- s’han d’haver produït en connexió amb l’acció subvencionada i necessaris per a la seva implementació;- identificables i verificables a partir de documents justificatius i registrats en els comptes d’acord amb els principis comptables rellevants, i hagin estat declarats d’acord amb la normativa financera pròpia del país del beneficiari;

- compleixen amb els requisits dels impostos aplicables i la legislació social corresponent;

- són raonable i justificats, i de conformitat amb els principis de gestió financera, en concret en termes de cost-eficàcia;

-16-

Els comptes interns del beneficiari i els procediments d’auditoria han de permetre una reconciliació directa dels costos i els ingressos declarats en relació a l’acció amb els estats de comptes i els documents justificatius corresponents.

Costos directes elegibles:

Els costos directes elegibles relacionats amb l’acció són aquells que, d’acord amb les condicions d’elegibilitat esmentades més amunt, són identificables com a costos específics directament relacionats amb la realització de l’acció i que, per tant, s’hi poden imputar directament:

- El cost del personal que treballa en virtut d'un contracte de treball amb el sol·licitant o equivalent i assignat a l'acció, que compren els salaris reals més les càrregues socials i altres costos legals inclosos en la seva remuneració, sempre que aquests costos estiguin en línia amb la política habitual del sol·licitant sobre remuneracions. Nota: aquest cost ha de ser cost real incorregut pel beneficiari. El personal d'altres organitzacions és elegible només si es paga directament o és reemborsat pel beneficiari. Aquests costos poden incloure una remuneració addicional, inclosos els pagaments sobre la base dels contractes complementaris, independentment de la seva naturalesa, sempre que es pagui de manera consistent quan es requereix el mateix tipus de treball o coneixements i independentment de la font de finançament utilitzada.

- dietes (per a assistència a reunions, incloses les reunions de servei inicial, conferències europees aplicables, etc.), sempre que aquests costos estan en línia amb les pràctiques habituals del beneficiari;- Despeses de viatge (per a assistència a reunions, incloses les reunions de servei inicial, conferències europees aplicables, etc.), sempre que estiguin en línia amb les pràctiques habituals del beneficiari;- Cost de depreciació d'equips (nous o de segona mà). L’Agència només tindrà en compte la part de l'amortització dels equips corresponent a la durada de l'acció i la taxa d'utilització efectiva als efectes de l'acció , llevat de casos excepcional on per la seva naturalesa i / o el context de la seva utilització justifiqui un tractament diferent per part de l'Agència;

- costos de béns fungibles i subministraments, sempre que siguin identificables i estiguin destinats a l'acció;- Costos derivats d'altres contractes signats pel beneficiari o els seus socis a l'efecte de dur a terme l'acció, sempre que es compleixin les condicions establertes en l'acord o decisió de subvenció;- Els costos derivats directament dels requisits vinculats a la realització de l'acció (difusió d'informació, avaluació específica de l'acció, traduccions, reproducció, etc.),- Costos relatius a una garantia de prefinançament presentada pel beneficiari de la subvenció, quan sigui necessari;- Les despeses relatives a les auditories externes quan sigui necessari en suport de les sol·licituds de pagament;- Valor no deduïble d'impostos ("IVA") de totes les activitats que no siguin activitats de les autoritats públiques dels Estats membres.

Costos indirectes elegibles (costos administratius):

- un import global, que no excedeixi el 7% dels costos directes elegibles, pot ser de caràcter indirecte, és a dir, corresponent a costos generals d’administració del beneficiari que es poden considerar aplicables a l’acció per a la qual es demana l’ajut.

Els costos indirectes no poden incloure despeses que ja s’hagin imputat en alguna altra partida pressupostària.

En cas que el beneficiari ja rebi una subvenció per a aquest tipus de despeses indirectes, no seran elegibles.

Costos no elegibles

Els costos següents es consideren no elegibles:

rendiment de capital, deutes i càrrecs per deutes, provisions per pèrdues o deutes, interessos deguts, deutes dubtosos, pèrdues per canvi de moneda, costos de transferència de l’Agència cobrats pel banc del beneficiari,

-17-

costos declarats pel beneficiari i coberts per una altra acció que ja ha rebut suport de la Unió Europea. En concret els costos indirectes d’accions que ja compten amb una subvenció a càrrec del pressupost de la Unió per a despeses de caràcter operatiu i per al mateix període no es consideraran despeses elegibles;

contribucions en espècie, despeses excessives o imprudents, costos incorreguts pel beneficiari però refacturats a tercers

-18-

Càlcul de la concessió final- documents de suport

L’import final de la subvenció a concedir al beneficiari s’establirà un cop finalitzi l’acció i un cop s’aprovi la petició de pagament a partir de la presentació dels documents següents:

- un informe final que aporti detalls de la implementació i els resultats de l’acció o programa de treball;

- l’informe financer final dels costos reals produïts.

- el beneficiari haurà de presentar, com a evidència per al pagament final, un “Informe d’anàlisi dels fets de l’informe financer final - tipus I” elaborat per un auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, per un funcionari públic competent i independent.

El procediment i el format que ha de seguir l’auditor autoritzat o, en el cas d’organismes públics, el personal autoritzat competent i independent es detallen a les següents Notes d’orientació: http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/document-register_en#audit

És obligatori utilitzar el formulari que es proporciona amb les Notes d’orientació.

Si els costos elegibles finalment produïts pel beneficiari són inferiors als previstos inicialment, l’Agència aplicarà el percentatge de cofinançament que s’indica a l’acord/contracte de subvenció a les despeses reals. A més, l’Agència es reserva el dret de reduir l’import de la subvenció si l’organisme

Sense ànim de lucre

Les subvencions de la UE no podran tenir per objecte o efecte produir benefici en el marc de l'acció o el programa de treball del beneficiari. Benefici es defineix com un excés d'ingressos sobre les despeses subvencionables contrets pel beneficiari, quan es fa la sol·licitud de pagament del saldo restant. En aquest sentit, si s’ha obtingut un benefici, l'Agència tindrà dret a recuperar el percentatge del guany que correspongui a la contribució de la Unió Europea als costos subvencionables efectivament realitzats pel beneficiari per dur a terme l'acció

La verificació de si s’ha produït o no benefici no s’aplicarà a imports inferiors a 60.000€.

11.3. Modalitats de pagament

Si s'especifica en l'acord de subvenció, un pagament de prefinançament corresponent al 50% de l'import de la subvenció serà transferit al beneficiari en un termini de 30 dies, a comptar des de la data de signatura del contracte per part de la última de les parts, i sempre i quan s’hagin rebut totes les garanties sol·licitades.

Si s'especifica en el contracte de concessió, el beneficiari podrà rebre un pagament intermedi. Aquest pagament es destinaria a cobrir les despeses del beneficiari sobre la base d'una sol·licitud de pagament quan l'acció s'ha dut a terme parcial. El pagament intermedi no superarà el 50% de l'import de la subvenció.

L'Agència ha d'establir la quantitat del pagament final que es farà al beneficiari sobre la base del càlcul de la quantia final de la subvenció (veure secció 11.2). Si el total dels pagaments és superior a l'import final de la subvenció, es requerirà al beneficiari que reemborsi la quantitat pagada en excés per l’Agència a través d'una ordre d'ingrés.

11.4. Garantia de prefinançament En el cas que la capacitat financera del sol·licitant no sigui satisfactòria, es pot sol·licitar una garantia de prefinançament per al mateix import, amb la finalitat de minimitzar els riscos financers lligats al pagament de l’esmentat prefinançament.

La garantia financera, en euros, anirà a càrrec d'una entitat bancària o financera establerta en un Estat membre de la Unió Europea. Quan el beneficiari està establert en un tercer país, l'organisme competent pot

-19-

acceptar que un banc o institució financera establerta en aquest tercer país presti la garantia si considera que ofereix una seguretat i característiques equivalents als oferts per un banc o institució financera d’un Estat membre. Els imports bloquejats en comptes bancaris no seran acceptats com a garanties financeres.

La garantia s’anirà alliberant a mida que el prefinançament vagi avançant en forma de pagaments intermedis, d’acord amb el que estableixen les condicions recollides al contracte o decisió.

12. PUBLICITAT

12.1 Per part dels beneficiaris

Els beneficiaris han d’esmentar clarament la contribució de la Unió Europea en totes les publicacions o en les activitats per a les quals s’utilitzi la subvenció.

El nom i el logotip del programa han d’aparèixer en totes les publicacions, cartells, programes i altres productes creats en relació amb l’acció cofinançada.

Per a això, han d'utilitzar el text, el logotip i el disclaimer disponibles aquí: http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/promo/creative-europe/eps/eps.zip i que proporciona l’Agència.

Si aquest requisit no es compleix plenament, la subvenció concedida es podrà reduir de conformitat amb les disposicions de l'Acord o Decisió de subvenció.

12.2. Per part de l’Agència i/o la Comissió

Amb l'excepció de les beques concedides a persones físiques i altres formes de suport directe atorgats a les persones físiques, tota la informació relativa a les subvencions concedides en el curs d'un determinat exercici es publicarà en el lloc Internet de les institucions de la Unió Europea com a molt tard el 30 de juny de l’any següent a l'exercici en el qual es van concedir.

L'Agència i / o la comissió farà pública la següent informació:

- nom del beneficiari,- localitat del beneficiari- quantitat concedida,- la naturalesa i finalitat de la subvenció.

Amb la sol·licitud prèvia motivada i degudament justificada pel beneficiari, aquesta informació no s'aplicarà en casos excepcionals en que l’Agència consideri que hi pot haver riscos que amenacin els drets i llibertats de les persones afectades, tal i com protegeix la Carta dels Drets Fonamentals de la Unió Europea o pugui perjudicar els interessos comercials dels beneficiaris.

12.3 Comunicació i difusió

Per maximitzar l’impacte, els projectes han de tenir una estratègia clara i sòlida per a la comunicació i la difusió de les activitats i els resultats, i els candidats han de proporcionar prou temps i recursos per comunicar-se i interactuar adequadament amb els seus companys, el públic i les comunitats locals, segons correspongui.

La Comissió, juntament amb l’Agència, podrà identificar les bones pràctiques i preparar els materials de difusió corresponents per posar-los en comú a tots els països participants i més enllà de les seves fronteres. Les dades i els resultats dels projectes estaran a disposició dels interessats, els responsables polítics i altres persones en una gran varietat de formats.

-20-

És possible que se sol·liciti als beneficiaris que assisteixin i participin en esdeveniments organitzats per la Comissió Europea o l’Agència per compartir les seves experiències amb altres participants i/o responsables polítics.

13. PROTECCIÓ DE DADES

Totes les dades personals (com ara noms, adreces, CV, etc.) seran processades d’acord amb el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell de 18 de desembre de 2000 sobre la protecció individual en relació amb el tractament de les dades personals per part de les institucions i organismes de la Unió Europea, i sobre la seva lliure circulació.7

Llevat que estiguin marcades com a opcionals, les respostes del candidat a les preguntes del formulari de sol·licitud són necessàries per avaluar i continuar processant la sol·licitud de subvenció d’acord amb les especificacions de la convocatòria de propostes. El departament o la unitat responsable del programa de subvenció de la Unió (l’entitat que actuï com a responsable del tractament de dades) processarà les dades personals amb aquesta única finalitat. Les dades personals es podran transferir quan sigui necessari a tercers implicats en l’avaluació de les sol·licituds o el procediment de gestió de les subvencions, sense perjudici de transferir-les a les entitats a càrrec de les tasques de control i inspecció de conformitat amb la legislació de la Unió Europea. En concret, i amb la finalitat de protegir els interessos financers de la Unió, les dades personals podran ser transferides als serveis d'auditoria interna, al Tribunal de Comptes Europeu, al Grup d'irregularitats financeres o l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau i entre els funcionaris de la Comissió i les agències executives

El candidat té dret a accedir i rectificar les seves dades. Per a qualsevol pregunta relacionada amb les dades, poseu-vos en contacte amb el responsable del tractament de dades. Els candidats tenen dret a recórrer al Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment. Una declaració de privacitat detallada, que inclou la informació de contacte, està disponible a la pàgina web de l’Agència:http://eacea.ec.europa.eu/about/documents/calls_gen_conditions/eacea_grants_privacy_statement.pdf

Els candidats i, si es tracta d’entitats legals, les persones amb poder de representació, decisió o control estan informats que, si es troben en alguna de les situacions descrites a:

- la Decisió de la Comissió de 13.11.2014 sobre l’Early Warning System (EWS) per a la utilització de personal autoritzat de la Comissió i les agències executives (DO, L 329, 14.11.2014, p. 68-80), o

- el Reglament de la Comissió de 17.12.2008 sobre la Base de dades central d’exclusió (CED) (DO, L 344, 20.12.2008, p. 12)

les seves dades personals (nom de l’empresa, nom de la persona si es tracta d’una persona física, adreça/seu social, forma jurídica i nom i cognom de les persones amb poder de representació, decisió o control, si es tracta d’una persona física) poden ser enregistrades o bé només a l’EWS o en ambdós (EWS i CED), i comunicades a les persones i entitats relacionades en la Decisió i el Reglament esmentats anteriorment, en relació amb la concessió o l’execució d’un contracte públic o d’un acord o decisió de subvenció.

14. PROCEDIMENT PER A LA PRESENTACIÓ DE PROPOSTES

14.1 Publicació

La convocatòria de propostes es publicarà a la pàgina web de l’Agència, EACEA, a l’adreça següent: https://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/funding/development-video-games-2016_en

14.2 Alta al Portal del Participant

Abans de presentar una sol·licitud electrònica, els candidats han de donar d’alta el seu organisme al Portal del Participant d’educació, audiovisuals, cultura, ciutadania i voluntariat, i obtenir un codi d’identificació del participant (PIC). El PIC se sol·licitarà al formulari de sol·licitud.

7 Diari Oficial, L 8, 12.1.2001.-21-

El Portal del Participant és l’instrument a través del qual es gestionarà tota la informació legal i financera relacionada amb els sol·licitants. A la següent adreça del portal hi trobareu més informació sobre com donar-se d’alta: http://ec.europa.eu/education/participants/portal

Aquest portal també permet als candidats penjar diferents documents relacionats amb el seu organisme. Aquests documents només s’han de penjar una vegada i no es tornaran a demanar per a sol·licituds posteriors del mateix organisme.

A l’enllaç següent trobareu més informació sobre els documents justificatius que cal penjar al portal:http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/actions/media_en

14.3 Presentació de sol·licituds

Les propostes s’hauran de presentar d’acord amb els criteris d’admissibilitat establerts a la secció 5 i respectant el termini fixat per a la presentació de sol·licituds, a la secció 3.

Un cop ha caducat la data de lliurament/presentació de sol·licituds ja no es podrà fer cap canvi a la sol·licitud. Durant el procés d’avaluació de les candidatures, en qualsevol moment i quan l’Agència ho consideri necessari, podrà contactar amb el beneficiari per a clarificar certs aspectes o corregir algunes errades.

Els candidats que presentin projectes per a diferents accions, hauran de presentar una sol·licitud per separat per a cada una d’elles.

Tots els candidats seran informats per escrit sobre el resultat del procés de selecció.

S’ha creat un sistema de sol·licitud online. Les sol·licituds de subvenció s’han de redactar en una de les llengües oficials de la UE, mitjançant el formulari online (formulari electrònic) dissenyat específicament per a aquest propòsit. Per facilitar l’avaluació de la sol·licitud, cal presentar una traducció a l’anglès, francès o alemany dels documents més rellevants per a l’avaluació del projecte.

El formulari electrònic es pot obtenir a Internet a la següent adreça: https://eacea.ec.europa.eu/PPMT/

Les propostes s’han de presentar en el termini esmentat a la convocatòria de propostes i a l’apartat "3. Calendari" d’aquestes bases abans de les 12:00 CET/CEST (migdia, hora de Brussel·les), mitjançant el formulari de sol·licitud online. Es recomana molt no esperar al darrer dia per a presentar la sol·licitud.

Cal tenir en compte que no s’acceptarà cap altre mètode de presentació de sol·licituds. Les candidatures presentades d’una altra manera es rebutjaran automàticament i no hi haurà excepcions.

Assegureu-vos que heu presentat oficialment el formulari electrònic i que heu rebut un correu electrònic de confirmació de l’enviament amb un número de referència del projecte.

Els candidats han de presentar tots els documents sol·licitats i que s’esmenten als formularis electrònics per via electrònica.

Després de la data límit per a la presentació de les sol·licituds no es podran fer canvis a l’expedient. No obstant això, si cal aclarir algun aspecte, l’Agència es posarà en contacte amb el candidat.

Només podran rebre un ajut les sol·licituds que compleixin els criteris d’elegibilitat. Si una sol·licitud es considera no elegible, s’enviarà una carta al candidat indicant-ne els motius.

14.4 Procediment d’avaluació

Les propostes elegibles es classificaran d’acord amb els criteris de concessió definits i ponderats en l’apartat 9 d’aquestes bases. Se seleccionaran les accions que obtinguin les puntuacions més altes, en funció del pressupost disponible.

-22-

Per a l’avaluació només es tindran en compte els documents enviats en el termini corresponent. No obstant això, l’Agència es reserva el dret de sol·licitar informació addicional al candidat sobre els criteris d’elegibilitat establert a la secció 6 d’aquesta convocatòria.

14.5 Decisió de concessió

Després de completar el procediment esmentat més amunt, finalitzarà el procés de selecció i l’Agència prendrà la decisió de concessió.

Els resultats de la selecció es comunicaran als candidats en les dues setmanes següents a la data de la decisió de concessió.

Els candidats no seleccionats rebran una carta explicant les raons per les quals la seva sol·licitud no ha estat seleccionada.

Una cop informats els candidats, la llista de les propostes seleccionades es publicarà a les pàgines web de la Comissió/Agència: http://eacea.ec.europa.eu/creative-europe/selection-results_en

14.6 Normes aplicables

Reglament (UE, Euratom) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 298 del 26.10.2012, pàg. 1).

Reglament Delegat de la Comissió (UE) núm. 1268/2012 del 29 d’octubre del 2012 sobre les normes d’aplicació del Reglament (UE) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell, del 25 d’octubre del 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió (DO L 362 del 31.12.2012, pàg. 1).

Reglament (UE, Euratom) núm. 1295/2013 del Parlament Europeu i del Consell de l’11 de desembre de 2013 que regeix el programa Europa Creativa (2014-2020) en relació amb la implementació d’un programa de suport al sector creatiu europeu (Europa Creativa) (DO L 347/221, 20 de desembre de 2013) i el seu corrigendum de 27/06/2014 (DO L189/260).

14.7 Contactes

Per a qualsevol informació addicional, poseu-vos en contacte amb la secretaria d’Europa Creativa: http://ec.europa.eu/culture/creative-europe/creative-europe-desks_en.htm

Contacte a l’EACEA: EACEA-MEDIA-DEVELOPMENT@ec.europa.eu

Si sorgeix algun problema tècnic relacionat amb el formulari electrònic, podeu contactar amb el serveis d’assistència tècnica (Help Desk), abans que acabi el termini de presentació, a l’adreça: EACEA-HELPDESK@ec.europa.eu

Annexos:

* Annex 1: descripció detallada del projecte. Un document lliure, en word o pdf, que contingui el material artístic relacionat amb el projecte. Per a més detalls, podeu consultar la guia operativa (per a l’usuari) del formulari electrònic (eform)* Annex 2 - Formulari de Pressupost - videojocs* Annex 3 - Declaració jurada del sol·licitant (La declaració jurada del sol·licitant s’ha d'adjuntar a l'E-Form)* Annex 4 - Trajectòria de l'empresa sol·licitant * Annex 5- Diversos (document lliure en word o pdf amb material addicional del projecte presentat)* Annex 6 - Guia d'experts* Annex 7 - Model de contracte / decisió

-23-

* Annex 8- Formulari de capacitat financera

-24-