UNIVERSIDAD FERMIN TOROESCUELA DE RELACIONES
INDUSTRIALESBARQUISIMETO, ESTADO LARA
EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO
Alumna: Miriannis
GuedezSAIA “ACabudare, Julio 2014.
Un equipo de trabajo de alto desempeño es un número de personas, que comparten
conocimientos, habilidades y experiencias complementarias y que, comprometidos con un propósito común, se establecen
metas realistas, retadoras y una manera eficiente de alcanzarlas también
compartidas, asegurando resultados oportunos, previsibles y de calidad, por los cuales los miembros se hacen mutuamente
responsables.
¿Por qué formar Equipos de Trabajo?
En una nueva era de conocimiento y cambios rápidos, aquellas organizaciones que logren desarrollar sistemas de liderazgo a través de los cuales los equipos de alto desempeño puedan potenciar sus competencias principales y se entienda que la alineación estratégica de sus diferentes áreas es un proceso continuo, en el cual los participantes de estos equipos participarán activamente en la negociación, discusión y replanteamiento de las estrategias buscando siempre mantener óptimos niveles de ejecución. Aquellas compañías que logren crear mecanismos como el descrito anteriormente lograrán una verdadera ventaja competitiva.
PROPUESTA
Exhibir un modelo de EQUIPOS DE ALTO DESEMPEÑO, para el Grupo RAVANIERI, para el cual se utilizara el mejor de los activos que es el capital humano ya que contamos con personal altamente calificado y capacitado, quienes a través de sus conocimientos, actitudes y destrezas de sus integrantes organizados como unidad altamente efectiva, serán los indudables impulsadores de una continua mejora en la prestación de servicios.
San Felipe, 12 de Julio del 2014.Señores: Grupo RaveriniPresente.
Atención: Recursos Humanos.
Tenemos el honor de dirigirnos a ustedes, en la oportunidad de presentarle oferta sobre la conformación de Equipos de Alto Desempeño en la organización que usted dignamente dirige. Es una propuesta sencilla, factible y fácil de emplear. Donde el objetivo primordial es cumplir con los objetivos trazados.
Nuestra empresa consultora, cuenta con personal altamente calificado en el área de Talento Humano y el mismo estará a su disposición para la ejecución de esta propuesta, además tenemos 30 años en el mercado y con una trayectoria impecable, lo cual nos hace merecedora de confianza ya que los resultados serán beneficiosos para su grupo.
Sin más por los momentos y es espera de una respuesta ya positiva, se describe de usted,
Atentamente,
Tomas CastilloPresidente
Metas Empresariales a lograr por los
Equipos de Altos Desempeño
Definir Misión y visión del Grupo
Ravanieri, con el fin de que todos los objetivos de la
empresa tengan un camino por el cual
guíen enmarcado en los valores de: Puntualidad,
Iniciativa, Esmero, Responsabilidad,
Planificación y medición
Definir la nueva
estructura organizacional
: Organigramas Estructurales
y Posicionales, Manuales de
Cargo y procedimental
es de cada una según su
estructura.
Reducir gradualmente los índices de Rotación de Personal del
grupo Ravanieri,
hasta llegar al 0.5 % del Recurso
Humano total de la plantilla mensualmente
.
1 2 3
Reducir progresivamente el índice de ausentismo y reducirlo en 0.5% de la
plantilla total del personal.
Aumentar los índices de
Productividad hasta llegar al nivel óptimo
que aseguren la competitividad
con otras empresas es
decir el 100% de capacidad de la organización en
tiempo real.
Preparar al personal según
su área de desempeño en estudios que
logren la superación y
puedan lograr el desarrollo de
carrera en la organización.
4 6
5
Producto Actividad
Tiempo Participantes
Costo
Definir cuantos
Equipos de Alto
desempeño.
Reunión previa se
sugieren de 4 a 8
equipos
1 Semana
Consultores y ejecutivos de la
Empresa.
7.000,00
Escoger los integrantes de los Equipos de
Alto desempeño.
Reunión con los candidatos a confirmar los
equipos
1 MesEjecutivos y
trabajadores de la Consultora
4.000,00
Plan de TrabajoConformación de
Equipos de Alto Desempeño
Producto ActividadTiemp
oParticipante
s Costo
Definición de los Candidatos de Alto Desempeño
Estudio de las habilidades profesionales de los trabajadores.Aplicación de test.Entrevista para captar las características personales según la posición que van a ocupar en el equipo,
2 mesesEjecutivos, empleados (psicólogos, Lcdo. en Relaciones Industriales). De la Consultoría y Trabajadores de la Empresa
7.000,00
Dar a conocer la estructura de trabajo que deben tener los Equipos de alto Desempeño.
Cual va hacer el objetivo común de los Equipos (reuniones y conversaciones).
Definir los roles que debe tener cada participante que integran los equipos de Alto Desempeño.
Definir las reglas de trabajo y de conducta que deben tener cada integrante de los equipos de alto Desempeño.
1 mes
Ejecutivos de la Consultoría, empleados y trabajadores.
4,000,00
Total Bs…..30.000,00
Producto Actividad Tiempo Participantes
Costo
Organización de lo Equipos de Alto Desempeño
Reunión de trabajo con el personal elegido para la conformación de los equipos.
1 semana
Ejecutivos y empleados de la consultoría y trabajadores de la empresa
4.000,00
Elección de representantes de cada equipo de alto desempeño
Dar instrucciones precisas sobre el perfil del representante del equipo.
1 semana
Ejecutivos de la consultoría e integrantes de los Equipos de Alto Desempeño.
4.000,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Precisar Visión y Misión de la Corporación a crear con la finalidad de que todos los objetivos tengan un camino por el cual guiarse enmarcado en los valores de: Puntualidad, Iniciativa, Esmero, Planificación, Responsabilidad y Medición
Reuniones con los representantes del Equipo de alto Desempeño, con ejecutivos de la empresa y trabajadores de la consultoría.
Reuniones con los integrantes de los Equipos de alto Desempeño y trabajadores de la empresa indagando expectativas que quieren de la empresa? Entre otros.
Mesas de trabajo de los Equipos de Alto Desempeño definiendo las conclusiones a los que llegaron según reuniones para definir misión y visión.
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Ejecutivos de la Empresa.
Integrantes de EAD.
Trabajadores.
7,000,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Definir la nueva estructura organizacional (organigramas estructurales y posicionales, Manuales de Cargo y Procedimientos en cada unidad según la estructura
Reuniones con los representantes del Equipo de alto Desempeño, con ejecutivos de la empresa y trabajadores de la consultoría.
Reuniones con los integrantes de los Equipos de Alto Desempeño y trabajadores de la Consultora. Reuniones con integrantes de los Equipos de Alto Desempeño y trabajadores definiendo Perfiles de cargos.
Mesas de trabajo de los Equipos de Alto Desempeño y personal especialista en organización, desarrollo y sistemas de la consultora para realizar los respectivos organigramas y manuales
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Ejecutivos de la Empresa.
Integrantes de EAD.
Especialistas en organización, desarrollo y sistema.
Trabajadores.
7,000,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Disminuir progresivamente los índices de rotación de personal en el consorcio Grupo Raverini, hasta llegar al 0,5% del Recurso Humano total de la plantilla mensualmente
Reuniones con los representantes del Equipo y trabajadores para indagar sobre las posibles causas de su rotación a otros departamentos.
Entrevistas de los integrantes de los Equipos de Alto Desempeño, a personal egresado de la empresa analizando las posibles causas de su cese en el consorcio.
Reuniones con los equipos de Alto Desempeño, concretar las acciones a seguir según los resultados de las entrevistas anteriores.
Ejecución de las diferentes acciones a seguir.
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Integrantes de EAD.
Trabajadores y ex trabajadores del consorcio.
13,000,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Disminuir el ausentismo presentado actualmente en el Consorcio Raverini, hasta lograr el 0,5% del Recurso Humano total de la plantilla mensualmente
Reuniones con los equipos de Alto Desempeño y trabajadores para indagar sobre las posibles causas de su ausentismo (desmotivación, beneficios monetarios, comunicación con sus superiores, problemas de relaciones interpersonales).
Reuniones con los equipos de Alto Desempeño, concretar las acciones a seguir según los resultados de las entrevistas anteriores.
Ejecución de las diferentes acciones a seguir
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Integrantes de EAD.
Trabajadores
13,000,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Aumentar los índices de productividad hasta llegar al nivel optimo que asegure la competitividad con otras empresas 100% de la Capacidad del consorcio en tiempo real.
Reuniones con los equipos de Alto Desempeño y trabajadores para indagar sobre las posibles causas de la baja producción (ausentismo de trabajadores, control de los tiempos de producción, de las maquinas, recepción de materia prima, tiempo de descarga entre otras.
Reuniones con los equipos de Alto Desempeño, concretar las acciones a seguir según los resultados de lo conversado.
Ejecución de las diferentes acciones a seguir.
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Integrantes de EAD.
Gerente de operaciones
Gerente de Planta Jefe de Producción
32.500,00
Metas Actividades Tiempo Participantes Costo
Preparar al personal según su área de desempeño en estudios que logren la superación y puedan logar el desarrollo de carrera en el consorcio.
Revisión de Expedientes de trabajadores para constatar su record académico.
Constatar el record académico con el cargo que desempeña cada trabajador.
Realizar una detección de necesidades de Capacitación y adestramiento.
Mesa de trabajo de los integrantes de los Equipos de alto Desempeño, para realizar un plan de carrera a los trabajadores y un plan de adiestramiento.
2 meses
Representantes de la Consultoría.
Integrantes de EAD.
Trabajadores.
32.500,00
Total Bs…..105.000,00
Total CostoEquipo de alto Desempeño
Total Conformación de Equipos de Alto DesempeñoTiempo estimado 4 meses y 3 semanas
Plan de Trabajo Equipos de Alto DesempeñoTiempo Estimado 10 meses 2 semanas
Total Bs……
30.000,00
105.000,00
135.000,00
Forma de Cancelación
Emitir Factura por cada actividad finalizada,
El pago para el plazo de cada factura será de una
semana luego de emitida.
La consultora garantiza el trabajo realizado.
Dentro del costo de la actividad esta incluida todas las
visitas que sean necesarias hasta terminada las mismas.
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