Alcance

FACTURAS ELECTRNICAS

Facturas ElectrnicasAlcance

El envo de facturas electrnicas desde SAP considera (inicialmente) slo a algunos clientes especficos, para lo cual se realizar la extraccin de informacin (enteramente desde tablas estndar tanto comerciales como financieras), formateo de tramas XML para el envo y recepcin de informacin, y tratamiento posterior interactivo para firmar, publicar y declarar.No se considera en este alcance las adaptaciones y modificaciones funcionales o tcnicas de los procesos y/o programas de facturacin propios del cliente

Objetivos

Contar con una herramienta que permita emitir de forma electrnica los documentos legales (facturas, boletas, notas de crdito y notas de dbito), para as alinearnos a las nuevas polticas de integridad y modernidad de la SUNAT.

Consideraciones Generales

Los documentos comerciales que entrarn en este proceso, son los siguientes:

a) Facturas de ventas (SD)b) Boletas (SD)c) Notas de crdito (SD)d) Notas de dbito (SD)e) Documentos anulados en tablas estndar SAP

No se modificarn las transacciones propias de facturacin o venta del cliente. Si existiera algn cambio lo realizar directamente Avinka, salvo se desee que todos esos puntos tambin se consideren dentro del alcance, para lo cual es necesario e imprescindible revisar y conocer los programas a modificar para enviar estimados.

Las nuevas series electrnicas y numeracin SUNAT (para los documentos generados), lo realizar directamente Avinka.

Revisin del flujo de documentos para todas las casusticas generadas desde SD. Avinka debe enviar toda la casustica necesaria a considerar en la extraccin. Cualquier consideracin que no est estipulada dentro de sus casos de pruebas alcanzados, se considerar como adicional.

Mapeo de los documentos de ventas (facturas, entregas y pedidos) para validar y verificar que se tiene todo el universo de campos mnimos necesarios que se deben transferir para la generacin de la facturacin electrnica.

No se considera dentro de este proceso, el acceso a tablas Z para obtener informacin.

Mantener (almacenar) histrico de comprobantes enviados.

Considerar el envo de resumen de anulados y los resmenes solicitados por SUNAT. Para los comprobantes enviados mostrar en una columna la respuesta de SUNAT.

Revisin de las estructuras que necesita EBIZ para emitir las facturas electrnicas a SUNAT (ac se debe mencionar que no se enviarn todos los campos que ellos tienen en su estructura de cabecera y detalle, sino solamente los que existan en SAP. Asimismo, EBIZ debe tener en cuenta que su estructura tiene campos mandatarios que no podrn ser llenados desde SAP, ya que all no son obligatorios: como por ejemplo los descuentos).

Las estructuras a enviar en formato XML sern solamente para facturas, boletas, notas de crdito, notas de dbito, facturas anuladas y boletas anuladas.

Se debe contar con facilidades de conexin entre los servidores SAP (QAS) y el Servidor DMZ que alojar los Webservices a invocar.

Los montos que son obligatorios y que no son contemplados por el giro de negocio del emisor debern colocarse 0.00.

Los caracteres especiales que se enven a travs de la firma se deben reemplazar por:

CaracterReemplazo

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