Facturas Electrónicas - Facturação Electrónica

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A PI - Portugal Informático desenvolveu uma solução de Facturação Electrónica inovadora e simples. A brochura anexa descreve, em traços gerais, o funcionamento desta solução.

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Microsoft Word - brochura e-billing connector.doc

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Um novo Sistema de Facturao:

revolucionrio, rpido, eficiente, seguro e ambiental

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H processos de trabalho que hoje continuam a ser utilizados da mesma forma

que foram estruturados numa altura em que no existiam alternativas,

obrigando assim as Organizaes a comportarem custos, directos e indirectos,

com tarefas de suporte ao seu negcio.

Dadas as recentes alteraes legais, hoje possvel alterar determinados

procedimentos e reduzir custos, bem como aumentar a eficincia Organizativa.

Um exemplo disto so as Facturas Electrnicas. Hoje, as facturas, ou

documentos equivalentes, podem ser transmitidas por via electrnica,

mantendo o valor legal dos documentos originais hoje produzidos, reduzindo

assim bvios custos relacionados com a sua emisso e expedio, como

aumentar a eficcia do processo atravs da sua entrega imediata a terceiros e

garantia da sua recepo.

A PI - Portugal Informtico desenvolveu uma soluo que, copulada a um ERP,

permite, dentro dos parmetros determinados na Lei, que as Organizaes

substituam, ou utilizem em simultneo, o processo actual de emisso de

Facturas, e restantes documentos legais, beneficiando assim das vantagens

atrs descritas.

Esta brochura explica-lhe como

e contribua para a reduo do uso de papel, enquanto economiza nos seus custos!

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n d i c e

O que a Factura Electrnica

Soluo

Tecnologia

Benefcios

Legislao Aplicvel

Destinatrios

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O que a Factura Electrnica?

Uma Factura Electrnica um documento comercial com o mesmo valor legal

que uma factura em papel, desde que cumpra as referncias obrigatrias para

qualquer factura e garanta a autenticidade da sua origem e integridade do seu

contedo.

A Lei actual permite a utilizao de duas tecnologias para o envio de Facturas

Electrnicas: EDI e Correio Electrnico.

A tecnologia EDI utilizada h muitos anos em sistemas de informao com

alguma complexidade, obrigando emissores e receptores a entenderem-se em

relao ao contedo dos ficheiros transmitidos e, sobretudo, requerendo que

ambos disponham de sistemas capazes de os integrar. Estas caractersticas

tornam esta tecnologia pouco verstil, dispendiosa e no est ao alcance de

todos.

A possibilidade, exposta na Lei, de transmitir documentos comerciais atravs do

Correio Electrnico, abre caminho a uma utilizao massiva da Factura

Electrnica, uma vez que para tal bastar dispor de uma conta de e-mail.

Sabia queSabia queSabia queSabia que

82% das empresas portuguesas, com 10 ou mais trabalhadores, tm acesso Internet e dispem de e-mail?

Inqurito realizado pelo INE e UMIC

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Soluo

A PI - Portugal Informtico ,

especialista em Solues de

Sistemas de Informao h mais de

12 anos, desenvolveu o e-billing

Connector.

Com esta soluo, a sua

Organizao vai poder emitir

Facturas Electrnicas duma forma

fcil, simples, rpida, eficiente,

segura e ambiental.

Emissor e-billing Connector Receptor

Emisso da Factura

Integrao (opcional)

Gerao de PDF Assinatura Digital Arquivo Digital

Gerao de e-mail Assinatura de e-mail

Envio

Recepo Resposta Arquivo Digital Web Services

Arquivo Resposta

Ambiente aplicacional Emissor

Sabia queSabia queSabia queSabia que

as instituies pblicas esto obrigadas a implementar a Factura Electrnica at final de 2006?

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O e-billing Connector est concebido

de forma a responder s

necessidades das Grandes

Organizaes, atravs das

tecnologias de integrao com ERPs

que disponibiliza, at s Micro-

Empresas.

O e-billing Connector no um

servidor de terceiros nem se

encontra fora do seu controle. um

servidor que se instala no ambiente

aplicacional da sua Organizao e

gerido e utilizado apenas pelos seus

utilizadores, no existindo qualquer

interferncia externa entre o

Emissor da Factura Electrnica e o

seu receptor.

Com o e-billing Connector ter:

- Total confidencialidade dos dados,

uma vez que estes so enviados

directamente do emissor at ao

receptor;

- Total conformidade com os

requisitos legais;

- Web Site de monitorizao da

actividade e/ou Web Services de

integrao com o seu ERP;

- Controlo dos documentos enviados

e dos avisos de recepo recebidos;

- Gesto de certificados, de caixas

de correio electrnicas, de

templates e place holders para

corpo de e-mail;

- Envio de dados, via XML, para

integrao no ERP do receptor;

- Conceito aplicacional, pelo que

apenas ter um custo inicial e no

um custo por documento emitido.

Sabia queSabia queSabia queSabia que

as instituies pblicas dinamarquesas estimam poupar entre 120 e 150 Milhes de Euros/Ano com a implementao da factura electrnica?

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Principais Funcionalidades:

Recepo de Documentos oficiais;

Web Services de Integrao;

Conversor PDF;

Certificador Digital do PDF;

Gerados de e-mail:

o Automtico (volume); o Manual (pequenas empresas);

Certificador Digital de e-mail;

Arquivo documental;

Site de Administrao e controlo;

Envio de documentos;

Recepo de recibos de entrega.

Site de Administrao e controlo:

WebServices;

E-mail;

Certificados;

Templates e Place Holders;

Clientes;

Controlo dos documentos

enviados;

Controlo dos recibos de

entrega;

Reports para os utilizadores;

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O e-Billing Connector respeita no s a legislao nacional, como a Directiva Comunitria 2001/115/CE, facto que permite a sua utilizao para emisso de documentos comerciais em qualquer pas da Unio Europeia.

POP3 Client:

O e-billing connector POP3 Client uma aplicao de e-mail cliente, instalada

no ambiente aplicacional do receptor, que tem como misso gerar os recibos de

entrega aps os documentos electrnicos terem sido recebidos pelo receptor.

O POP3 Client integra-se automaticamente com o e-billing connector, na ligao

3 indicada nas principais funcionalidades, garantindo assim o controle dum

requisito legal da legislao para as Facturas Electrnicas.

Tecnologia

O e-Billing Connector est concebido de forma a ser integrado com qualquer

ERP do mercado, bem como