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ANALISIS DEL SISTEMA LOGISTICO Y LA SUBCONTRATACION
Dr. Edgar Higuera Gomez
Ingeniero en Transportes y Vias
Especialista en plataformas logisticas y DFI
Direccion : calle 51 No 5-42
Tel 57 1 2871957 Bogota Colombia
VERACRUZ , ENERO 2008
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ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR
DESCRIPCION DEL SISTEMA ACTUAL.• FLUJOS DEL SISTEMA (MATERIALES E
INFORMACION)• DE LOS SERVICIOS U OPERACIONES • DE LAS INSTALACIONES • DE LOS EQUIPOS • ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y FUNCIONAL
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ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR
DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS
1. VARIABLES • PERSONAL • INSTALACIONES • EQUIPOS• MATERIALES DE MANIPULACION• OTROS (CONSULTORIAS)
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ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR
DESCRIPCION DE LOS COSTES LOGISTICOS
2. FIJOS• PERSONAL • INSTALACIONES PERMANENTES• EQUIPOS• ADMINISTRATIVOS
3. FINANCIEROS • BEENEFICIOS- STOCKS – INTERESES• COMISIONES ETC
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ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR
SISTEMA DE INFORMACION • FLUJOS DE INFORMACION• CARACTERISTICAS• DOCUMENTOS PRODUCIDOS• EQUIPOS INFORMATICOS• SOFTWARE• COMPATIBILIDAD • INTERCONEXIONES
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ANALISIS PREVIO A CONSIDERAR
GESTION DEL SISTEMA
• PROCEDIMIENTOS• CONOCIMINETO Y EXPERIENCIA • DECISIONES Y RESPONSABILIDADES • ES DECIR LA VALORACION GLOBAL
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SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA
• DESCRIPCION DE LA OPERACION• REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL.• PROCESO DE PUESTA EN MARCHA.• EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA.
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SUBCONTRATACION DEFINIR EL NUEVO ESQUEMA
• DESCRIPCION DE LA OPERACION• REESTRUCTURACION DEL SISTEMA ACTUAL.• PROCESO DE PUESTA EN MARCHA.• EVALUACION ECONOMICA DEL PROGRAMA.
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$
1098
Reducción de costos por medio del outsourcing
Costos logísticos por medios propios
Contribución máxima
CRECIMIENTO DE LOS NEGOCIOSPOR MEJOR SERVICIO
Contribución Logística a la CompetitividadContribución Logística a la Competitividad
TIEMPO
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Contribución optima
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SUBCONTRATACION SELECCION DEL SUBCONTRATISTA.
• DESCRIPCION COMPLETA DEL PRODUCTO O SERVICIOS A SUBCONTRATAR
• REQUERIMIENTOS CONTRACTUALES.• CONDICIONES PARA LA PRESENTACION DE LA
OFERTA.
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SUBCONTRATACION ESCOGENCIA DE LA OFERTA
• COHERENCIA DE LA OFERTA• CAPACIDAD TECNICA DEL OFERENTE• EVALUACION DE LOS MECANISMOS DE
CONTROL• DESARROLLO DE RELACIONES DE LA EMPRESA
CONTRATISTA CON LA SUBCONTRATISTA.• VALORACION ECONOMICA Y FINANCIERA
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SUBCONTRATACION ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL CONTRATO.
• HERRAMIENTA DE TRABAJO• LIBRO DE INSTRUCCIONES • CONTENIDO EXHAUSTIVO Y AJUSTADO A LAS
CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LA SUBCONTRATACION.
• ANEXOS:
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SUBCONTRATACION ELEMENTOS DEL CONTRATO
• LAS PARTES• OBJETO• DURACION • FORMA DE PAGO• TARIFAS• INCENTIVOS A LA
PRODUCTIVIDAD• REVISION DE PRECIOS.• PRESUPUESTOS.• FACTURACION• SEGUROS• NIVELES DE SERVICIO
• RECONVERSION DE PERSONAL
• CONTRATACION DE PERSONAL
• SEGUIMIENTO Y CONTROL• EXCLUSIVIDAD Y
CONFIDENCIALIDAD.• LIMITACION DE
RESPONSABILIDAD.• RESCICION DE CONTRATO• ARBITRAJES
• VALIDEZ DEL CONTRATO.
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
LAS PARTES LAS PARTES
IDENTIFICAR LA EMPRESA IDENTIFICAR LA EMPRESA CONTRATISTA (REPRESENTANTE)CONTRATISTA (REPRESENTANTE)
IDENTIFICAR LA EMPRESA IDENTIFICAR LA EMPRESA SUBCONTRATISTA (REPRESENTANTESUBCONTRATISTA (REPRESENTANTE))
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
OBJETO:OBJETO:
DESCRIPCION DEL OBJETIVO DE DESCRIPCION DEL OBJETIVO DE MANERA CLARA Y CONCISAMANERA CLARA Y CONCISA
DESTACAR LAS RELACIONES DESTACAR LAS RELACIONES ESPECIFICAS EN ANEXO SI FUERE ESPECIFICAS EN ANEXO SI FUERE NECEARIONECEARIO
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
DURACION DEL CONTRATO:DURACION DEL CONTRATO:
FECHA INICIO FECHA INICIO TERMINO O DURACIONTERMINO O DURACIONSI HAY INVERSIONES DESTACAR QUIEN SI HAY INVERSIONES DESTACAR QUIEN
SE RESPONSABILIZA DE LAS MISMAS SE RESPONSABILIZA DE LAS MISMAS CUANDO HAY FINALIZACION CUANDO HAY FINALIZACION ANTICIPADAANTICIPADA
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
FORMA DE PAGO :FORMA DE PAGO :
TARIFASTARIFASPERIODICIDADPERIODICIDAD INFORMES CONTABLES INFORMES CONTABLES SOPORTES SOPORTES CUANDO HAY FINALIZACION CUANDO HAY FINALIZACION
ANTICIPADAANTICIPADAING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD :INCENTIVOS A LA PRODUCTIVIDAD :
INCENTIVOSINCENTIVOSMULTAS O PENALIZACIONESMULTAS O PENALIZACIONESCOMPARTIR AHORROSCOMPARTIR AHORROSSANCIONES PECUNIARIAS POR NO SANCIONES PECUNIARIAS POR NO
CUMPLIR METASCUMPLIR METAS
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
REVISION DE PRECIOS :REVISION DE PRECIOS :
• FORMULA DE ACTUALIZACION DE FORMULA DE ACTUALIZACION DE PRECIOS PRECIOS
• INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDORINDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR• VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS E VIDA UTIL DE LOS EQUIPOS E
INSTALACIONESINSTALACIONES
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
FACTURACION :FACTURACION :
DE LAS TARIFAS ACORDADAS DE LAS TARIFAS ACORDADAS DETERMINAR FECHAS DE FACTURACION DETERMINAR FECHAS DE FACTURACION
FECHAS DE PAGO FECHAS DE PAGO COSTES FINANCIEROS COSTES FINANCIEROS SERVICIOS COMPARTIDOSSERVICIOS COMPARTIDOS
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
SEGUROS :SEGUROS :
INDICAR LOS SEGUROS DEL INDICAR LOS SEGUROS DEL CONTRATISTA Y DEL SUBCONTRATISTA CONTRATISTA Y DEL SUBCONTRATISTA
EL SUBCONTRATISTA ASEGURA EL SUBCONTRATISTA ASEGURA EQUIPOS Y HERRAMIENTAS E EQUIPOS Y HERRAMIENTAS E INSTALACIONESINSTALACIONES
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL A EMPLEADOSEMPLEADOS
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
NIVEL DE SERVICIO :NIVEL DE SERVICIO :
EL NIVEL DE SERVICIOS SE DEBE EL NIVEL DE SERVICIOS SE DEBE INDICAR PARA CADA OPERACIÓN INDICAR PARA CADA OPERACIÓN SUBCONTRATADA SUBCONTRATADA
PARAMETROS DE CONTROL PARAMETROS DE CONTROL NIVEL DE SERVICIO ADMISIBLENIVEL DE SERVICIO ADMISIBLENIVEL DE SERVICIO MINIMONIVEL DE SERVICIO MINIMO
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
RECONVERSION DE PERSONAL :RECONVERSION DE PERSONAL :
EL CONTRATO PODRA ESTIPULAR EL CONTRATO PODRA ESTIPULAR CONDICIONES ACEPTABLES POR EL CONDICIONES ACEPTABLES POR EL SUBCONTRATISTA PARA ABSORVER SUBCONTRATISTA PARA ABSORVER PERSONAL DEL CONTRATISTAPERSONAL DEL CONTRATISTA
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
CONTRATACION DEL PERSONAL :CONTRATACION DEL PERSONAL :
RESTRICIONES PARA CONTRATACION RESTRICIONES PARA CONTRATACION DE PERSONAL TECNICODE PERSONAL TECNICO
CONTRATO DE PERSONAL UNA VEZ CONTRATO DE PERSONAL UNA VEZ TERMINADO EL CONTRATOTERMINADO EL CONTRATO
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
SEGUIMIENTO Y CONTROL :SEGUIMIENTO Y CONTROL :
VISITASVISITASAUDITORIASAUDITORIAS INFORMESINFORMESREUNIONES DE COORDINACION REUNIONES DE COORDINACION ANALISIS DE PRESUPUESTOSANALISIS DE PRESUPUESTOS
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
CAMBIOS EN EL SISTEMA :CAMBIOS EN EL SISTEMA :
FLEXIBILIAD EN EL SISTEMA FLEXIBILIAD EN EL SISTEMA INTRODUCCION DE NUEVAS INTRODUCCION DE NUEVAS
TECNOLOGIAS TECNOLOGIAS ACUERDOS FORMALES ACUERDOS FORMALES CUANDO SE REQUIERAN ALTAS CUANDO SE REQUIERAN ALTAS
INVERSIONES ACORDAR CON EL INVERSIONES ACORDAR CON EL CONTRATISTA CONTRATISTA
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD Y DE CLAUSULA DE EXCLUSIVIDAD Y DE CONFIDENCIALIDAD :CONFIDENCIALIDAD :
EXPLICITAMENTE EN EL CONTRATOEXPLICITAMENTE EN EL CONTRATOPOSIBLES SANCIONES EN CASO DE POSIBLES SANCIONES EN CASO DE
TRANSGRESIONTRANSGRESION
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL LIMITACION DE LA RESPONSABILIDAD DEL SUBCONTRATISTA :SUBCONTRATISTA :
FUERZA MAYORFUERZA MAYORACTOS NO CONTROLABLES HUELGAS, ACTOS NO CONTROLABLES HUELGAS, INUNDACIONES, ETC.INUNDACIONES, ETC.
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
CONDICIONES PARA RESCISION DEL CONDICIONES PARA RESCISION DEL CONTRATO :CONTRATO :
POR EL CONTRATISTAPOR EL CONTRATISTAPOR EL SUBCONTRATISTA POR EL SUBCONTRATISTA SI ES ANTICIPADA CON SERVICIOS SI ES ANTICIPADA CON SERVICIOS
EXCLUSIVOS, FACTOR DE EXCLUSIVOS, FACTOR DE INDEMNIZACION (PERSONAL)INDEMNIZACION (PERSONAL)
OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN LAS INSTALACIONES O EQUIPOS LAS INSTALACIONES O EQUIPOS
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
ARBITRAJE Y JURIDICCION :ARBITRAJE Y JURIDICCION :
RECURSO DE ARBITRAJE CAMARA DE RECURSO DE ARBITRAJE CAMARA DE COMERCIOCOMERCIO
EXPERTOSEXPERTOSTERCEROSTERCEROSJURIDICCION COMPETENTEJURIDICCION COMPETENTE
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ELEMENTOS DEL CONTRATO
VALIDEZ DEL CONTRATO :VALIDEZ DEL CONTRATO :
FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES FIRMAS DE LOS REPRESENTANTES AUTORIZADOSAUTORIZADOS
FECHA DEL CONTRATOFECHA DEL CONTRATO
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ELEMENTOS DEL CONTRATOANEXOS
DESCRIPCIONES TECNICAS DESCRIPCIONES TECNICAS NIVEL DE SERVICIOSNIVEL DE SERVICIOS DESCRIPCION DE PERSONAL DESCRIPCION DE PERSONAL INSTALACIONES Y EQUIPO INSTALACIONES Y EQUIPO SERVICIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS SERVICIOS ORDINARIOS Y EXTRAORDINARIOS ORGANIGRAMA FUNCIONALORGANIGRAMA FUNCIONAL FLUJOS DE INFORMACION Y CONTROLFLUJOS DE INFORMACION Y CONTROL CALENDARIO PREVISTOCALENDARIO PREVISTO NOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOSNOMBRAMIENTO DE DIRECTIVOS
INFORMES PERIODICOSINFORMES PERIODICOS ING. EDGAR HIGUERA GOMEZING. EDGAR HIGUERA GOMEZ
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RELACIONES ENTRE OPERADORES LOGISTICOS Y LOS EXPORTADORES
SERVICIOS COMPARTIDOSSERVICIOS COMPARTIDOSCONCENTRACION DE SERVICIOS POR CONCENTRACION DE SERVICIOS POR
AREAS GEOGRAFICASAREAS GEOGRAFICAS INFORMACION INFORMACION EFICIENCIA EFICIENCIA FLEXIBILIDAD EN EL SERVICIOFLEXIBILIDAD EN EL SERVICIO
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IMPORTANCIA DE LOS COSTOS LOGISTICOS
EN ESTADOS UNIDOSEN ESTADOS UNIDOS 20-23% DEL PBI20-23% DEL PBI EN EUROPAEN EUROPA 14-18%14-18% EN México EN México DEL 16 % AL 28 %?DEL 16 % AL 28 %? EQUIVALENTE A US$....MIL MILLONESEQUIVALENTE A US$....MIL MILLONES EN LAS EXPORTACIONES.......,,???EN LAS EXPORTACIONES.......,,???
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