FICHA TCNICA
CIERRE DE SELECCIN Y PROMOCIN
Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano
Nivel 2 Seleccin y Promocin
Cdigo PRO-22-3-01-03
Versin 0
Fecha publicacin 24/11/2014
Tipo Documento Ficha tcnica
Tabla de contenido
1. OBJETIVO .................................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ..................................................................................................................................... 2
3. NORMATIVIDAD ......................................................................................................................... 2
3.1 Directrices: .............................................................................................................................. 2
3.2 Lineamientos: ......................................................................................................................... 2
4. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 2
4.1. Responsable del proceso: ................................................................................................... 2
4.2. Responsabilidades: ............................................................................................................. 2
5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES .......................................................... 4
5.1 Diagrama de flujo Cierre de Seleccin y Promocin ............................................................ 4
5.2 Descripcin de actividades Cierre de Seleccin y Promocin .............................................. 4
6. DEFINICIONES ............................................................................................................................. 8
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................................................. 9
8. INDICADORES .............................................................................................................................. 9
9. RIESGOS ...................................................................................................................................... 9
10. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................... 9
11. APROBACIN .............................................................................................................................. 9
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CIERRE DE SELECCIN Y PROMOCIN
Macroproceso Talento Humano
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Nivel 2 Seleccin y Promocin
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1. OBJETIVO
Entregar la documentacin necesaria para que posteriormente se realice el proceso de
vinculacin y finalizar el proceso de Seleccin Y Promocin.
2. ALCANCE
Desde que se solicitan y entregan los documentos del candidato seleccionado, hasta que se
realiza el respectivo registro en los sistemas de informacin, se validan los honorarios a las
firmas externas y se genera el plan de trabajo con las acciones de mejora del proceso.
3. NORMATIVIDAD
3.1 Directrices:
No aplica.
3.2 Lineamientos:
Planta y Temporales
Poltica de Seleccin y Promocin
Aprendices y practicantes
Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes
4. RESPONSABILIDADES
4.1. Responsable del proceso:
Jefe de Desarrollo del Talento Humano
4.2. Responsabilidades:
SENA, Centros de formacin o universidades
Entregar oportunamente la carta de presentacin de los candidatos a la Universidad
de los Andes y cerciorar la autenticidad de la informacin contenida.
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Jefe inmediato/ Director o Decano de la Unidad acadmica o administrativa:
Diligenciar el formato de contratacin correctamente y enviarlo oportunamente a
GHDO para evitar retrasos en el proceso de vinculacin.
Jefe de Desarrollo del Talento Humano:
Supervisar que el proceso de Cierre de Seleccin y Promocin y de consolidacin de la
documentacin se efectu correctamente y cada una de las partes cumpla con sus
responsabilidades.
Coordinador de Seleccin y Promocin:
Asegurar que la informacin de facturacin de proveedores este completa, sea
verdica, y se valide dentro de los tiempos establecidos.
Coordinador y Gestor de Seleccin y Promocin:
Entregar a Vinculaciones la documentacin correspondiente asegurando que se
encuentre completa.
Velar por que se ejecute el proceso segn se encuentra documentado.
Candidato:
Entregar a Vinculaciones la documentacin correspondiente asegurando que se
encuentre completa.
Gestor de Desarrollo Organizacional:
Garantizar que la informacin del cargo y ocupante se ingrese de forma completa al
sistema de informacin.
Gestor de Comunicaciones:
Asegurar que las promociones de los cargos se publiquen oportunamente y la
informacin sea accesible al pblico seleccionado.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
5.1 Diagrama de flujo Cierre de Seleccin y Promocin
5.2 Descripcin de actividades Cierre de Seleccin y Promocin
Entrada
Candidato seleccionado. Resultado de pruebas psicotcnicas. Informe de estudio de seguridad. Certificado mdico de ingreso ocupacional. Archivo de "Seguimiento Seleccin. Archivo de "Seguimiento de practicantes y aprendices". Archivo Control de presupuesto.
Proveedor Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo Organizacional.
Salida Archivo de seguimiento de practicantes y aprendices actualizado. Archivo de control de Seguimiento Seleccin actualizado. Archivo de control de presupuesto actualizado. Plan de trabajo
Cliente Unidad acadmica o administrativa, Gestin Humana y Desarrollo organizacional.
No Actividad Descripcin Responsable Sistema Documento
1
Informar al centro de formacin o universidad la
decisin de contratacin (si
aplica)
Aprendices y practicantes: Informar por correo electrnico al centro de formacin o Universidad que el estudiante ha sido seleccionado y solicitar la carta de presentacin.
Gestor de Seleccin y Promocin.
2 Generar carta de presentacin (si
aplica)
Aprendices y practicantes: Se realiza la carta de presentacin del estudiante y se enva a travs de un correo electrnico a GHDO o se la entrega al estudiante para que la incluya dentro de los documentos para GHDO (En caso que el centro de formacin o universidad no la enve).
SENA, Centros de formacin o
universidades
Carta de presentacin
3
Recibir carta de presentacin del
centro de formacin o universidad
Aprendices y practicantes: Se recibe la carta de presentacin por parte del centro de formacin.
Gestor de Seleccin y Promocin.
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13- Entregar
informacin del
candidato al rea
de Vinculacin
17- Validar
honorarios a las
firmas externas
4- Solicitar
documentacin
requerida al
candidato para
elaborar contrato
16- Realizar
anlisis de
resultados y
definir acciones
de mejora
15- Generar
indicadores del
proceso
Indicadores
del proceso
PRO-25-3-02
Ejecucin de
Pago
5- Agendar al
candidato para
cita con
Vinculacin
6- Entregar
documentacin
FTC-22-1-01-01
Gestin
estructuras y
cargos
11- Publicar
promocin
Posicin SAP
Hay errores
en la
facturacin?
18- Corregir y
enviar factura
SI
NO
Control presupuesto
seleccin
Factura
Plan de trabajo
1- Informar al
centro de
formacin o
universidad la
decisin de
contratacin (si
aplica)
Carta de presentacin
2- Generar carta
de presentacin
(si aplica)
3- Recibir carta
de presentacin
del centro de
formacin o
universidad (si
aplica)
8- Diligenciar y
enviar formato
de solicitud de
contratacin
Formato de solicitud
de contratacin/
modificacin
del contrato
7- Solicitar/
Elaborar Formato
de Solicitud de
Contratacin
9- Validar
informacin de
formato de
solicitud de
contratacin
14- Registrar
informacin en el
archivo de
seguimiento
Listado de
documentacin
Docs
Seguimiento de
practicantes
y aprendices
Seguimiento Seleccin
Se requieren
ajustes?NO
SI
Es una
Promocin/
Traslado?
NO
10- Entregar
Formato de
Solicitud para
modificacin de
contrato y
notificar
SI
12- Solicitar
posicin en SAP
mensualmente
mensualmente
1
1
PRO-22-3-01-03 Cierre de Seleccin y Promocin.vsdCierre de Seleccin y Promocinma.archila112Archivo adjuntoPRO-22-3-01-03 Cierre de Seleccin y Promocin Diagrama.pdfFICHA TCNICA
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4
Solicitar documentacin
requerida al candidato para
elaborar contrato
Solicitar al candidato seleccionado la siguiente documentacin para la elaboracin de su contrato: Planta y temporales: -4 fotocopias de la cdula de ciudadana ampliada 150%. -Registro civil de nacimiento. -Tarjeta profesional (si aplica: Abogados, Sector Salud e ingenieros). -2 fotos a color cualquier fondo. -Fotocopia de certificados laborales de los dos ltimos empleos. -Fotocopia de certificados de estudio. -Certificado de EPS. Excepcionales: -Visa (Para extranjeros). -Examen mdico de ingreso. -Libreta militar. Aprendices y practicantes: -2 fotocopias de la cdula de ciudadana ampliada 150%. -2 fotos 3 x 4 a color (cualquier fondo). -Carta de presentacin del centro de formacin. -Certificado de cuenta bancaria. -Copia de diploma o acta de grado bachiller (como mnimo).
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
Listado de
Documentacin
5
Agendar al candidato para
cita con vinculacin
Se contacta telefnicamente al candidato y se acuerda con l una hora para entregar la documentacin en Vinculacin, para esto se ingresa al archivo "Citas legalizacin contrato" en Google docs y se agenda una hora segn la disponibilidad del candidato y de las personas de Vinculacin.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
Google Docs
6 Entregar
documentacin
En la fecha y hora establecida se debe entregar en Vinculacin la documentacin solicitada previamente.
Candidato
7
Solicitar/Elaborar formato de solicitud de
contratacin.
Se solicita a travs de un correo electrnico a la unidad acadmica o administrativa el formato de solicitud de contratacin/ modificacin del contrato.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
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8
Diligenciar y enviar formato de
solicitud de contratacin.
Se diligencia el formato de solicitud de contratacin y se entrega firmado (documento fsico) a GHDO.
Jefe inmediato/ Director o
Decano de la Unidad
acadmica o administrativa
Formato de solicitud de
contratacin/ modificacin del contrato
9
Validar informacin de
formato de solicitud de
contratacin
Se valida que la informacin del formato de contratacin sea la correcta (Unidad, centro de costos, salario, porcentaje de dedicacin, la firma del solicitante (Director/Jefe/Gerente del Campus/Editor General) y de la persona que autoriza (Vicerrector/ Decano/ Director/ Secretario General). En caso de requerir ajustes se enva de vuelta a la Unidad (acadmica o administrativa para revisin y correccin).
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
10
Entregar Formato de Solicitud para modificacin de
contrato y notificar
Se le entrega el Formato de Solicitud de modificacin de contrato y se le notifica por correo electrnico al Analista de Compensacin, con el fin de realizar el proceso pertinente.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
11 Publicar
Promocin
Se publica en la pgina web de Gestin Humana www.ghdo.uniandes.edu.co, la Promocin del cargo del colaborador.
Directivos: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Comunicaciones - Nombramientos y renovaciones directivos" y como noticia en la pgina de inicio. Jefes o Coordinadores: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Comunicaciones - promociones Jefes y Coordinadores". Gestores y dems cargos: Se publica en la pgina de GHDO en la seccin de "Desarrollo del Talento Humano - Seleccin y Promocin- Promociones y traslados".
Gestor de comunicaciones
12 Solicitar posicin
en SAP
Se gestiona mediante el formato de solicitud de contratacin a desarrollo organizacional la posicin que debe ocupar el candidato en la estructura organizacional.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
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Fecha publicacin 24/11/2014
Tipo Documento Ficha tcnica
13
Entregar informacin del
candidato al rea de Vinculacin
Se entrega a Vinculacin la siguiente documentacin (segn aplique): Hoja de vida, pruebas psicotcnicas, estudio de seguridad (impreso o por correo electrnico), examen mdico (impreso o vinculacin realiza validacin en la plataforma del proveedor de servicios mdicos) y el formato de solicitud de contratacin/ modificacin del contrato.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
14
Registrar informacin en el
archivo de seguimiento
Planta y temporales: Registrar la informacin del candidato (Ej.: fecha de inicio) en el archivo de "Seguimiento de Seleccin". Aprendices y practicantes: En el archivo de "Seguimiento de practicantes y aprendices" se registra la informacin del contrato del aprendiz (Nombre, Especialidad/ Programa, Institucin educativa, E-mail, contacto, direccin, fecha de nacimiento, Documento de identificacin, Fecha inicio etapa electiva, Fecha inicio de etapa productiva, Fecha terminacin de etapa productiva, examen mdico, carta de presentacin del centro de formacin o universidad, cuenta bancaria, preliminares, Unidad, observaciones, EPS, mes en que se debe registrar el contrato, el contrato ya fue registrado?) segn la unidad acadmica o administrativa a la cual fue designado.
Gestor de Seleccin y Promocin.
Seguimiento Seleccin/
Seguimiento de practicantes y aprendices
15 Generar
indicadores del proceso
Se calculan los indicadores del proceso de Seleccin y Promocin.
Coordinador de Seleccin y Promocin
Indicadores del
proceso
16
Realizar anlisis de resultados y definir acciones
de mejora
Se establecen las acciones correctivas o de mejora necesarias para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proceso de Seleccin y Promocin, y se incorporan al plan de trabajo.
Coordinador de Seleccin y Promocin/ Gestor de
Seleccin y Promocin
Plan de trabajo
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Macroproceso Talento Humano
Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano
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Cdigo PRO-22-3-01-03
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Fecha publicacin 24/11/2014
Tipo Documento Ficha tcnica
6. DEFINICIONES
Honorarios: Son el pago que recibe una persona natural a otra natural o jurdica por
una serie de servicios que presta.1
Prueba Psicotcnica: Las pruebas psicotcnicas son instrumentos cientficos para
examinar una conducta humana en unas circunstancias determinadas. Se trata de
pruebas que sirven para discriminar y medir variables psicolgicas, permitiendo
constatar las aptitudes de una persona para una determinada tarea.2
Prueba Tcnica: Es una herramienta que sirve para conocer, de manera adecuada, si
los conocimientos del candidato se ajustan a los requerimientos del cargo.3
Vinculacin: Vinculacin procede del latn y hace mencin a la accin y efecto de
vincular (atar algo en otra cosa, perpetuar algo, someter el comportamiento de
alguien al de otra persona, sujetar, asegurar).4
1 Definicin de Honorarios. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web
http://definicion.de/honorarios/ 2 Prueba psicotcnica. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web http://www.temario-
oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.php 3 Importancia de la prueba tcnica en procesos de Seleccin. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio
web http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.html 4 Definicin de Vinculacin. Recuperado el 18 de Junio de 2014, del sitio web
http://definicion.de/vinculacion/#ixzz33nslYVPV
17 Validar
honorarios a las firmas externas
Mensualmente se cruza la informacin de los procesos de Seleccin (con cada uno de los candidatos) con los diferentes proveedores, para verificar que la informacin facturada sea correcta. En caso que se presente algn error con la facturacin, se le informa (telefnicamente o por correo electrnico) al proveedor para que realice los ajustes.
Coordinador de Seleccin y Promocin
Control
presupuesto Seleccin
18 Corregir y enviar
factura
Se corrige la factura y se enva nuevamente la informacin al Coordinador de Seleccin y Promocin.
Proveedor Factura
http://definicion.de/honorarios/http://www.temario-oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.phphttp://www.temario-oposiciones.com/T586211W/prueba/psicotecnica.phphttp://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.htmlhttp://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/1002-importancia-de-la-prueba-tecnica-en-procesos-de-seleccion.htmlhttp://definicion.de/vinculacion/#ixzz33nslYVPVFICHA TCNICA
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Fecha publicacin 24/11/2014
Tipo Documento Ficha tcnica
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Internos (Cadena de Valor)
Externos (Unidades acadmicas / administrativas/entidades externas )
Poltica de Seleccin y Promocin
Lineamientos para vinculacin de aprendices y practicantes
Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin
Gua Consulta Rpida proceso de Seleccin AZ y PU
8. INDICADORES
No aplica.
9. RIESGOS
No aplica.
10. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN ACTUALIZACIN FECHA
0 Elaboracin 20/11/2014
Publicacin 24/11/2014
11. APROBACIN
Nombre Cargo Fecha
Elabor Karen Plazas Ingeniero de procesos 20/11/2014
Revis Lorena Rojas Coordinador de
Seleccin y Promocin 31/10/2014
Aprob Paola Daza Jefe de desarrollo del
Talento Humano 31/10/2014
POLITICAS PROCESO SELECCIN Y PROMOCIN
1. Qu es Seleccin y Promocin? Es atraer y vincular a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad y por ende de la Universidad.
2. A quienes aplica?
El proceso de seleccin diseado, se aplicar de manera completa a todos los cargos administrativos
(unidades acadmicas y administrativas), de planta y temporales.
3. Cules son las etapas del proceso de seleccin y promocin?
DEFINIR REQUERIMIENTO: Precisa la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo, se asegura de
disponer de la descripcin y perfil del cargo.
RECLUTAR CANDIDATOS: Bsqueda de posibles candidatos al interior, y/o fuera de la universidad
o Se utilizarn fuentes externas de reclutamiento (empresas de seleccin, bancos de hojas de vida,
instituciones educativas, entre otros) cuando no se encuentre entre los colaboradores de la universidad, por lo menos tres candidatos que cumplan con el perfil del cargo.
SELECCIONAR CANDIDATOS: Se mide el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y se
escoge una terna con mejor ajuste al cargo.
o Para cada cargo los psiclogos externos contratados, aplicarn las pruebas psicotcnicas previamente acordadas con Gestin Humana.
o Todas las entrevistas realizadas a un candidato deben quedar registradas en los formatos de Gua de entrevistas.
o En la primera convocatoria a la terna recibida, se le realizan al menos dos entrevistas, se aplica la prueba tcnica escrita, y se le pide diligenciar los formatos para autorizar el procedimiento de verificacin de referencias y visita domiciliaria con la empresa externa contratada para tal fin.
REALIZAR EL CIERRE DEL PROCESO: Lograr un acuerdo de las condiciones (contractuales) entre el
candidato seleccionado y la persona responsable por parte de la universidad de negociar dichas
condiciones. En el caso de que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado previa entrega
del cargo que est ocupando.
Antes de tomar una decisin sobre el candidato con mejor ajuste al perfil, el jefe inmediato debe
haber analizado los informes de todas las etapas anteriores del proceso de seleccin o promocin.
En el caso de las promociones internas Gestion Humana debe informar al Jefe actual del candidato su participacin en el proceso de seleccin y el plan a seguir para su cambio de cargo, el cual es negociado con la unidad a donde este se trasladara. (Inicio del proceso de seleccin que
se genera a partir del movimiento del colaborador de su rea, tiempo y fechas de entrega, empalme, etc)
Para realizar la oferta al candidato elegido, el Jefe inmediato y Gestin Humana deben acordar la oferta a realizar al candidato (segn escala salarial)
Para firmar el contrato es indispensable que el candidato entregue dos das hbiles antes todos los documentos solicitados por la coordinacin de seleccin y promocin.
4. Qu es una convocatoria interna?
Es la publicacin del propsito del cargo, principales responsabilidades y perfil del mismo, en los medios internos de la universidad para el conocimiento por parte los colaboradores y su aplicacin si cumplen con el perfil y estn interesados en un movimiento.
5. Cuales procesos se publican a travs de convocatoria interna?
Aquellos que se acuerden previamente con el Jefe Inmediato y Gestin Humana.
6. Qu requisitos son indispensables para aplicar a una convocatoria interna?
Requisitos Indispensables para participar en procesos de promocin interna:
Informar al Jefe inmediato de su participacin en el proceso de seleccion
Vinculacin igual o superior a dos aos (2) con la universidad.
Permanencia suficiente (1) ao en el cargo que est desempeando, en el momento de presentarse al concurso.
Tener constancia escrita en su hoja de vida, a travs de su evaluacin de desempeo y su plan de desarrollo, de un excelente desempeo en el cargo que ocupa y de los que ha ocupado.
No tener ninguna sancin disciplinaria.
Aprobar con calificacin superior a 85% (en la primera evaluacin) todos los captulos y mdulos en los que haya participado del Plan de Formacin de la universidad
ma.archila112Archivo adjuntoPolitica seleccin y promocin.pdfLINEAMIENTO PARA VINCULACIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES
1. Objetivo
Atraer y vincular a estudiantes en formacin tcnica, tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin (No reemplazan labores de cargos de planta). Se busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad. En el caso de los aprendices, el contrato de aprendizaje fue creado para patrocinar estudiantes en formacin (etapa lectiva)
1 garantizando as su etapa de prctica en la
Universidad. 2. Esquema de vinculacin
Mediante contrato de aprendizaje y como parte de la cuota que la Universidad por ley debe cumplir ante el SENA. Consideraciones para la vinculacin de aprendices y practicantes:
Un estudiante por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de tiempo
laboral.
nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas profesionales (practicantes).
La Universidad cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja
el estudiante retirado antes de tener que monetizar.
3. Apoyo de sostenimiento del aprendiz en la etapa lectiva
El aprendiz recibir un apoyo de sostenimiento mensual que ser como mnimo en la fase lectiva el equivalente al 50% de un SMMLV y deber estar cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud sobre la base de un SMMLV.
4. Apoyo de sostenimiento del aprendiz o practicante vinculado en la etapa de prctica
El apoyo de sostenimiento mensual para tcnicos, tecnlogos y profesionales en etapa productiva o prctica ser de un SMMLV (con dedicacin total o parcial) y cobertura en seguridad social de EPS y ARL.
1 La etapa lectiva es aquella que orienta al desarrollo de conocimientos tcnicos, tecnolgicos y de actitudes y de valores
para la convivencia social, que le permite a la persona desempearse en una actividad productiva. Esta informacin implica el dominio operacional e instrumental de una ocupacin determinada, la apropiacin de un saber tcnico o tecnolgico y la capacidad de adaptacin dinmica a los cambios constantes de la productividad.
Para practicantes uniandinos el apoyo de sostenimiento mensual es hasta de 1.3 SMMLV para tiempo completo; hasta un SMMLV cuando la prctica es de medio tiempo y cobertura en seguridad social de EPS y ARL para todos los casos de acuerdo con su dedicacin.
Esta modalidad de contratacin est exenta de pago de prestaciones sociales.
5. Condiciones de la Prctica Acadmica
Duracin: Segn la aprobacin del SENA para el centro de formacin y universidades va desde 4 meses hasta un ao. Los practicantes Uniandinos tienen una duracin de 4 meses a 6 meses segn el programa. Funciones: Las responsabilidades del aprendiz o practicante deben estar directamente relacionadas con la especialidad de su formacin. No reemplazan labores de cargos de planta. Seguimiento y evaluacin: La Unidad que contrata al estudiante, designa un responsable para el seguimiento y supervisin de las funciones, el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contradas por el aprendiz o practicante, dejando por escrito en los periodos definidos, los logros y mejoras.
6. Generalidades
Incapacidades: En caso de inasistencia el estudiante presentar el soporte original de la incapacidad mdica remitida directamente por su EPS a su Jefe inmediato. Cancelacin de contrato: En caso que la Unidad acadmica o administrativa desee cancelar el contrato de aprendizaje, presentar a la Direccin de Gestin Humana y Desarrollo Organizacional, los registros pertinentes: Evidencias de llegadas tarde, incumplimiento al reglamento de trabajo, faltas graves, etc.
7. Restricciones
El estudiante podr realizar la prctica acadmica una sola vez (a menos que sea en cadena de formacin
2), el contrato de aprendizaje no es prorrogable. Todos los estudiantes sern
contratados con una cuota de apoyo de sostenimiento.
2 Es la opcin que brinda el SENA para que un estudiante pueda realizar dos prcticas acadmicas siempre y cuando
pertenezcan a la misma lnea de formacin.
ma.archila112Archivo adjuntoLineamiento para vinculacin de aprendices y practicantes.pdfPROCESO DE SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO
GUA DE CONSULTA RPIDA
QU ES SELECCIN Y PROMOCIN?
Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a los candidatos que mejor se ajusten a cada cargo, con alto potencial de desarrollo y que contribuyan al logro de los objetivos de cada unidad acadmica y administrativa.
Definir Requerimiento
Reclutar Candidatos
Seleccionar Candidatos
Cierre del Proceso
Precisar la necesidad de cubrir un cargo vacante y/o nuevo y asegurarse de disponer de la descripcin y perfil del cargo actualizada.
Buscar posibles candidatos internos y externos .
Medir el ajuste del perfil del (los) candidato(s) frente al perfil del cargo y escoger una terna que se ajuste al cargo.
Lograr un acuerdo de las condiciones entre el candidato seleccionado y la Universidad. En caso que el candidato seleccionado sea interno se efecta el traslado y acuerdo de entrega del cargo actual.
ETAPAS DEL PROCESO
*
DETALLE DEL PROCESO
SELECCIN Y PROMOCIN DEL TALENTO HUMANO
Importante:
El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad.
* Los tiempos son aproximados ya que dependen del perfil del cargo.
** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.
ACTIVIDADES RESPONSABLE DURACIN (Das Calendario) *PRODUCTO DE LA ETAPA Definir Requerimiento Revisar y/o Actualizar descripcin y perfil de cargo -Verificar vacante y/o cargo nuevo Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2Descripcin de cargo validada y aprobada. Reclutar CandidatosReclutar Candidatos (internos y/o externos)Gestin Humana y Desarrollo Organizacional - Jefe Inmediato8Estudio de Mercado Seleccionar CandidatosEntrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 4Informe de entrevista de candidatos y resultados pruebas tcnicasEntrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato 4Concepto de la entrevistaPruebas Tcnicas Jefe Inmediato 5Resultados pruebas tcnicasEstudio Seguridad y Visita DomiciliariaGestin Humana y Desarrollo Organizacional 10Informe de estudio de seguridad y visita domiciliariaExamen Mdico Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 3Concepto mdicoCierre Proceso Oferta y Solicitud de DocumentosJefe Gestin Humana y Desarrollo Organizacional 2Aceptacin y firma de contrato Firma Contrato / Modificacin contractualJefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo Organizacional Segn Programacin** Tiempo Estimado Total 40*
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso de selec.pptPROCESO DE SELECCIN
Aprendices y Practicantes Universitarios
QU ES LA SELECCIN DE APRENDICES Y PRACTICANTES?
Es el proceso mediante el cual se atrae y vincula a estudiantes en formacin tcnica,
tecnolgica o profesional, para que desarrollen actividades prcticas que les permitan
complementar el conocimiento terico adquirido durante su proceso de formacin. Se
busca que los estudiantes en prctica ms destacados puedan ser tenidos en cuenta para
ocupar ms adelante cargos de planta o temporales en la Universidad.
Apoyo Sostenimiento:
Tcnicos y Tecnlogos
Etapa Lectiva: 50% SMLV
Etapa Productiva:100% SMLV
Universitarios
Practica: 100% SMLV
Cobertura de Seguridad Social:
Tcnicos y Tecnlogos
Etapa Lectiva: EPS
Etapa Productiva: EPS y ARL
Universitarios
Practica: EPS y ARL
- 1 Aprendiz por cada 20 empleados directos con dedicacin del 100% de
tiempo laboral.
- nicamente el 25% de la totalidad podrn ser estudiantes de programas
profesionales.
La empresa cuenta con 20 das hbiles para el cubrimiento de la vacante que deja el aprendiz retirado antes de tener que monetizar.
GENERALIDADES
GUA DE CONSULTA
RPIDA
ETAPAS DEL PROCESO
Solicitud de
Reemplazo
Validar el reemplazo del aprendiz con la unidad
aclarando la bsqueda de un estudiante de la misma
especialidad u otra.
Reclutar
Candidatos
Seleccionar
Candidatos
Cierre del Proceso
Buscar posibles candidatos haciendo el contacto con
los diferentes centros de formacin.
Medir el ajuste del estudiante a la solicitud de la unidad
y presentar candidatos.
Informar al centro de formacin la seleccin del
estudiante y formalizar la firma de su contrato.
Consecucin de
estudiantes
.
Distribucin
PROCESO DE SELECCIN
Aprendices y Practicantes Universitarios
GUA DE CONSULTA
RPIDA
Los contratos de
aprendizaje no tienen
renovacin ni prrroga.
El contrato de aprendizaje
fue creado para patrocinar
estudiantes en formacin
(etapa lectiva)
garantizando as su etapa
productiva con la empresa.
En caso de cancelacin de
contrato se deben tener los
registros pertinentes:
(evidencias de llegadas
tarde, incumplimiento al
reglamento de trabajo,
faltas graves, etc.)
Las responsabilidades del aprendiz
deben estar directamente
relacionadas con la especialidad de
su formacin: No reemplazan
labores de cargos de planta.
Cada unidad establece los siguientes
acuerdos:
Horario
Uso de herramientas de trabajo
Manejo de informacin confidencial
y de seguridad
Permisos e incapacidades
Uso de elementos de proteccin
personal (si aplica)
Funciones.
PROCESO DE SELECCIN Aprendices y Practicantes Universitarios
ACTIVIDADES RESPONSABLE
DURACIN (Das Calendario)
* PRODUCTO DE LA ETAPA
Definir Requerimiento
Validar fecha de terminacin contrato aprendiz actual
Jefe Inmediato - Gestin Humana y Desarrollo
Organizacional 2 Seguimiento cuadro control
Reclutar Candidatos Reclutar estudiantes con los diferentes
centros de formacin. Gestin Humana y Desarrollo
Organizacional 7 Hojas de vida estudiantes
Seleccionar Candidatos
Entrevista Gestin Humana y Aplicacin Pruebas Psicotcnicas
Gestin Humana y Desarrollo Organizacional
2 Cumplimiento acuerdos de
practica
Entrevista Jefe Inmediato Jefe Inmediato
2
Concepto de la entrevista
Pruebas Tcnicas Jefe Inmediato Resultados pruebas tcnicas
Estudio Seguridad (Antecedentes) Gestin Humana y Desarrollo
Organizacional 3 Verificacin Antecedentes
Examen Mdico Gestin Humana y Desarrollo
Organizacional 2 Concepto mdico
Cierre Proceso
Informar al centro de formacin que el estudiante ha sido seleccionado e informar
documentos al candidato seleccionado
Gestin Humana y Desarrollo Organizacional
2
Carta de presentacin y firma de contrato
Firma Contrato Gestin Humana y Desarrollo
Organizacional
Segn
Programacin**
Tiempo Estimado Total 20
Importante: El orden de las actividades puede variar segn la necesidad de la unidad. * Los tiempos son aproximados ya que dependen de la especialidad. ** Tener en cuenta que los das de vinculacin van del 01 al 15 da hbil de cada mes.
GUA DE CONSULTA RPIDA
ma.archila112Archivo adjuntoGua Consulta Rpida proceso selec AZ Y PU.pdfTop Related