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2013

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F

Laura Alcázar Sánchez Bachillerato

Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF

Alcázar Laura Página 1

Antes de consultar esta pequeña guía los invito a

revisar el video de nuestros compañeros Mauricio

Guerrero y Alberto Garzón. Da click sobre la imagen

En una hoja de cálculo colocar los datos a graficar y al final seleccionar los que formarán la

gráfica

Ir al menú y seleccionar el ícono de INSERTAR Columna

En mi caso seleccioné la opción Columna Agrupada

Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF

Alcázar Laura Página 2

La gráfica aparecerá como “objeto” en la misma hoja donde se encuentran los datos a

graficar. Al mismo tiempo se activará el menú de Herramientas de gráficos:

En el submenú de localizamos la opción de Diseño , la Mover Gráfico

seleccionamos y aparecerá la siguiente ventana:

Aquí activaremos la opción Hoja

donde podemos cambiar nueva

el nombre de la hoja que creará

(por default le pone Gráfico 1).

Presionamos el botón de

Aceptar y la gráfica será movida

a una nueva hoja del libro de

nombre Gráfico 1.

Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF

Alcázar Laura Página 3

Aparecerá una pantalla como

la siguiente:

Aquí ya puedes comenzar a pulir tu gráfica como te guían en el video. En mi caso, quedó

así:

Ahora, para subir tu tarea a GoogleDrive, tienes que convertir tu trabajo a PDF. Tu archivo

constará de 2 hojas. Una de los datos que estás graficando y la otra de la gráfica. Para

convertir tu archivo a PDF tienes que seleccionar las 2 hojas del libro de Excel que

formarán parte de tu archivo PDF.

Si observas la hoja de Gráfico1 está seleccionada (color blanco) porque es la hoja

actualmente activa; así que presiona la tecla y al mismo tiempo da click sobre la hoja Ctrl

que tiene los datos que estás graficando (en este caso es Hoja1)

Tabla 1. Selección de hojas activas

+

+

click sobre Hoja1

=

Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF

Alcázar Laura Página 4

Al archivo de la tarea deberán nombrarlo por sus apellidos con mayúsculas y minúsculas y

sin acentos.

Al seleccionar el tipo de archivo PDF, aparecerá el botón de Opciones…

Procederemos a seleccionar este botón de Opciones y aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí como ya seleccionamos previamente las 2 hojas (Ver Tabla 1) que formarán nuestro

archivo tan solo damos click en el botón de Aceptar.

Guía de cómo hacer la tarea de gráficos en PDF

Alcázar Laura Página 5

Nos regresa a la pantalla de y allí seleccionamos el botón de . Guardar como… Guardar

Después de eso se genera el archivo PDF con las dos hojas.

Este es el archivo que subirás a GoogleDrive, revisar guía en la página de Facebook o da

click aquí .

. El gráfico de tu archivo NO lo debes dejar con atributos de

Privado, lo debes compartir como . Público