HOJAS de CALCULO
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KristianCuadro de textoOpenOffice CalcBásico
OpenOffice Calc I
Índice del curso
1. Qué es OpenOffice Calc .............................................................................3 1.1. ..............................................................................................3INTRODUCCIÓN
1.2. ..........................3DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE CALC
2. Primeros Pasos .........................................................................................6 2.1. .........................................................................6CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO
2.2 ...........................................................6ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE
2.3 ......................................................................8GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO
2.3.1. ..................................................................................................9Guardar como:
2.4. .......................................................................9CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO
2.5. ........................................................................... 10SALIR DE OPENOFFICE CALC
3. Introducción de datos y operaciones básicas..........................................11 3.1. ............................................................................. 11INTRODUCCIÓN DE DATOS
3.2. ..................................................... 12SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE CELDAS
3.3. ............................................................................................ 14COPIAR CELDAS
4. Formato de las celdas .............................................................................15 4.1. ............................................................................... 15FUENTE DEL CONTENIDO
4.2. .............................................................................. 16TAMAÑO DEL CONTENIDO
4.3. ................................................................................ 17ESTILO DEL CONTENIDO
4.4. ................................................................................. 19COLOR DEL CONTENIDO
5. Imprimir hojas de cálculo .......................................................................21 5.1. ........................................................................................ 21VISTA PRELIMINAR
5.2. ..................................................................................................... 21IMPRIMIR
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OpenOffice Calc I
1. Qué es Op
1.1. INTRODU
OpenOffice Calc
herramienta es
Microsoft Excel
desde hojas de
entornos empre
Toda la suite de
sistema operat
traducciones pa
1.2. DESCRIP
Antes de comen
Una hoja de cá
tabla o rejilla. L
por filas (etique
Descubrir OpenOffice Calc.
Comprobar las posibilidades de este potente programa de hoja de cálculo.
Iniciarse al manejo de OpenOfiice Calc y conocer sus funcionalidades.
enOffice Calc I
CCIÓN
es parte de la suite de ofimática de Sun MicroSystems. Esta
un potente gestor de hojas de cálculo, totalmente compatible con
y además nos provee de múltiples funcionalidades. Permite crear
cálculo sencillas hasta hojas de cálculo más complejas para
sariales o universitarios.
ofimática es multiplataforma, se puede ejecutar en cualquier
ivo actual (Microsoft Windows, GNU/Linux, Mac OS X…) y cuenta con
ra una amplia gama de idiomas.
CIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE CALC
zar a trabajar con Calc, debemos saber qué es una hoja de cálculo.
lculo es un programa que sirve para introducir datos en forma de
as tablas están definidas por columnas (etiquetadas con letras) y
tadas con números).
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OpenOffice Calc I
El elemento básico de una hoja de cálculo es la celda. Una celda, es la intersección
entre una fila y una columna y es aquí donde se introducen los datos. Los datos, al
estar alojados en celdas, nos proporcionan una gran flexibilidad y facilidad a la hora
de tratar los datos, y realizar operaciones entre ellos.
La manera más sencilla de entender todo esto, es ejecutar la aplicación Calc y ver y
examinar el entorno de trabajo.
Tras ejecutar la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla:
1. Área de trabajo: Zona donde introducimos los datos.
2. Barra de título: Nos indica el nombre del fichero y de la aplicación.
3. Barra de menús: Acceso a las características de Calc.
4. Barra estándar: Acceso directo a las opciones más comunes.
5. Barra de formato: Acceso directo a las opciones más comunes de formato de
la hoja de cálculo
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OpenOffice Calc I
6. Barra de fórmulas: Nos permite mostrar, introducir y modificar las fórmulas
de la hoja de cálculo
7. Barra de estado: Muestra información sobre el estado de la hoja de cálculo
(numero de hoja, nivel de zoom…).
8. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazarnos por el documento
horizontalmente.
9. Barra de desplazamiento vertical: Permite desplazarnos por el documento
verticalmente.
10. Cabecera de columna: Letra identificativa de cada columna (256 columnas
disponibles por hoja de cálculo).
11. Cabecera de fila: Número identificativo de cada fila (65553 filas disponibles
por cada hoja de cálculo).
12. Hoja de cálculo: Hojas de cálculo que componen el documento (256 hojas de
cálculo por documento).
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OpenOffice Calc I
2. Primeros Pasos
2.1. CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Para crear una nueva hoja de cálculo disponemos de varias opciones:
1. Hacer clic en el botón Nuevo, ubicado en la barra de herramientas estándar.
2. Utilizar la combinación de teclas Control + U
3. Hacer clic en Archivo/Nuevo/Hoja de Cálculo
Tras realizar cualquiera de las tres opciones anteriores, nos encontramos con una
nueva hoja de cálculo lista para trabajar.
2.2. ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE
Para abrir una hoja de cálculo anteriormente creada y guardada, contamos con
diversas opciones:
1. Hacer clic en el Botón Abrir, ubicado en la barra de herramientas estándar.
2. Utilizando la combinación de teclas Control + A.
3. Hacer clic en Archivo/Abrir.
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OpenOffice Calc I
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
Aquí, debemos seleccionar el archivo que queremos abrir. Para esto, nos movemos
por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, luego lo
seleccionamos y hacemos click en el botón Abrir. De esta manera, abriremos
nuestro documento para poder continuar trabajando.
Además, si queremos acceder a alguno de los documentos con los que hemos
trabajado recientemente, contamos con la opción, Documentos Recientes, que se
encuentra en el Menú Archivo.
Encontramos un listado con todos los documentos con los que hemos estado
trabajando. Basta con hacer clic sobre alguno de ellos para que se abra.
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OpenOffice Calc I
2.3. GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Una vez terminado nuestro trabajo, procedemos a guardarlo. Esto podemos
realizarlo de diversas maneras:
1. Hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas estándar.
2. Utilizando la combinación de teclas Control + G.
3. Hacer clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar
Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:
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OpenOffice Calc I
Aquí elegimos el lugar en el cual guardar el documento y el tipo de archivo del
mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos,
incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).
Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus
datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.
2.3.1. Guardar como:
Nos permite guardar un documento con un nombre distinto. Para hacer esto
seleccionamos la opción Guardar como en el menú Archivo. Nos encontramos con
un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo
y procedemos a guardarlo.
2.4. CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar
la aplicación, procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú
Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la
aplicación continúa abierta, en caso de no haber guardado el documento, nos
preguntará si deseamos guardarlo.
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OpenOffice Calc I
2.5. SALIR DE OPENOFFICE CALC
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Calc:
• Seleccionar la opción Terminar, del Menú Archivo.
• Presionar la combinación de teclas CONTROL + Q.
• Hacer clic en el Botón de Control Cerrar de la ventana o presionar la
combinación de teclas Alt + F4.
Al igual que en el caso de cerrar un documento, Calc nos preguntará si deseamos
guardar la hoja u hojas de cálculo que se han modificado.
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OpenOffice Calc I
3. Introducción de datos y operaciones básicas
3.1. INTRODUCCIÓN DE DATOS
La introducción de datos es muy sencilla. Basta con hacer clic sobre la celda en la
cual deseamos introducir el dato y escribir.
Al clicar sobre una celda, esta queda enmarcada en negrita. Además las
coordenadas que hacen referencia a esta celda (fila y columna), también se
sombrean (fila 4 y columna B). La información introducida en la celda seleccionada,
también aparece en la barra de fórmulas. Si deseamos cambiar ese dato, podremos
hacerlo clicando sobre la barra de fórmulas o con un doble clic sobre la celda que
contiene la información.
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OpenOffice Calc I
3.2. SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE CELDAS
Vamos a mover la información que contiene una hoja de cálculo a otra área de esa
misma hoja de cálculo:
En primer lugar debemos seleccionar la información que deseamos desplazar. Para
ello clicamos sobre la celda B2 y sin soltar el botón izquierdo del ratón, lo
arrastramos hasta la celda B7 y soltamos el botón.
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OpenOffice Calc I
En este momento ya tenemos las celdas seleccionadas y procedemos a
desplazarlas. Para ello, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre la
selección y sin soltarlo, movemos el ratón hasta las nuevas celdas donde queremos
introducir los datos y soltamos el botón del ratón.
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OpenOffice Calc I
De esta manera tan sencilla hemos desplazado la información desde las celdas B2-
B7 a las celdas E5-E10.
3.3. COPIAR CELDAS
En lugar de desplazar la información, puede que queramos duplicarla. Para ello
deberemos copiar las celdas y después pegarlas.
En primer lugar seleccionamos las celdas tal y como se ha explicado en el punto
anterior. Haciendo uso del botón copiar de la barra de herramientas copiaremos las
celdas seleccionadas.
También podemos copiar las celdas seleccionadas desde la opción copiar, que se
encuentra en el menú editar, o mediante la combinación de teclas control + c.
Una vez copiadas las celdas, nos posicionamos sobre la celda a partir de la cual
queremos pegar las celdas anteriormente copiadas y procedemos a pegarlas. Para
ello podremos utilizar el botón pegar que se encuentra en la barra de herramientas.
También podremos pegar las celdas que hemos copiado desde la opción pegar que
se encuentra en el menú editar o mediante la combinación de teclas control + v.
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OpenOffice Calc I
4. Formato de las celdas
4.1. FUENTE DEL CONTENIDO
Para cambiar el tipo de letra del texto que contienen las celdas, primero debemos
seleccionar las celdas que contienen el texto a modificar. A continuación podremos
seleccionar el tipo de fuente o tipo de letra que se desee. Se podrá seleccionar
directamente desde el desplegable que encontramos en la barra de formato.
También podemos cambiar la fuente del texto desde la opción carácter del menú
formato. En este caso se deberá seleccionar el texto que contiene la celda. Se
abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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OpenOffice Calc I
A medida que vayamos seleccionando los distintos tipos de fuente, en la parte
inferior de la pantalla veremos cómo va a quedar el texto.
4.2. TAMAÑO DEL CONTENIDO
Además de cambiar el tipo de letra, también podemos cambiar su tamaño
directamente desde el desplegable que encontraremos en la barra de formato.
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OpenOffice Calc I
También podemos cambiar el tamaño del contenido desde la opción carácter del
menú formato. En este caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la
celda. Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:
Al seleccionar el tamaño que deseamos, podemos visualizarlo en el rectángulo de la
parte inferior de la pantalla antes de aceptar definitivamente el cambio.
4.3. ESTILO DEL CONTENIDO
Contamos también con distintos estilos para aplicar al contenido de las celdas.
Estos son negrita, cursiva y subrayado. Podemos combinar los distintos estilos para
dar con el estilo que deseemos. En primer lugar seleccionaremos las celdas a las
cuales deseamos aplicarle el nuevo estilo y a continuación se lo aplicaremos.
1) Con las teclas de acceso rápido del teclado:
• Para dar formato en negrita presionamos Control + N.
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OpenOffice Calc I
• Para dar formato en cursiva presionamos Control + K.
• Para dar formato de subrayado presionamos Control + S.
2) Mediante la barra de formato:
• Para dar formato en negrita clicaremos sobre el Botón: N
• Para dar formato en cursiva clicaremos sobre el Botón: C
• Para dar formato en subrayado clicaremos sobre el Botón: S
También podemos cambiar el estilo del contenido desde la opción carácter del menú
formato. En este caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la celda. Se
abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
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OpenOffice Calc I
Al seleccionar el tipo de letra o estilo que deseamos, podemos visualizarlo en el
rectángulo de la parte inferior de la pantalla antes de aceptar definitivamente el
cambio.
4.4. COLOR DEL CONTENIDO
Podemos cambiar el color del contenido de las celdas utilizando la paleta de colores.
Para realizar esto seleccionamos la celda que contiene el contenido al que se desea
aplicar un color determinado.
Este cambio podremos realizarlo haciendo clic en el Botón Color de fuente de la
barra de formato. Se muestra una paleta de colores, de la cual debemos seleccionar
el color deseado:
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OpenOffice Calc I
También podremos cambiar el color del contenido desde la opción carácter del
menú formato. Una vez aquí accederemos a la pestaña Efectos de fuente. En este
caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la celda. Se abrirá el siguiente
cuadro de diálogo:
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OpenOffice Calc I
5. Imprimir hojas de cálculo
5.1. VISTA PRELIMINAR
La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre cómo se va a
imprimir la hoja de cálculo, antes de que ésta sea impresa. Contamos con niveles
de zoom y podemos ir alternando entre las distintas páginas de la hoja de cálculo y
luego imprimirlas. Para acceder a la vista preliminar tenemos dos opciones:
• Hacer clic en el correspondiente botón de la barra de herramientas
• Hacer clic en el menú Archivo y luego en la opción Vista Preliminar
5.2. IMPRIMIR
Una vez que la hoja de cálculo esté lista, podemos proceder a imprimirla. Lo
podemos hacer de 3 maneras distintas:
• Hacer clic en el botón Imprimir archivo, directamente ubicado en la barra
de herramientas.
• Hacer clic en el Menú Archivo y luego en la opción Imprimir.
• Presionar la combinación de teclas Control + P.
Las dos últimas opciones nos llevan al siguiente cuadro de diálogo:
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OpenOffice Calc I
Podemos seleccionar la impresora e indicar si necesitamos hacer varias copias.
También podemos definir la parte de la hoja de cálculo que deseamos imprimir.
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