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Sesin 01:
Introduccin a Primavera P6
Generalidades y Configuracin
T LLERDE
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Objetivo de la sesin
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Crear un Plan de Proyecto en Primavera P6.
Conocer los niveles de Programacin y Planificacin de
Primavera P6. Conocer las Generalidades y Configuracin de
Primavera P6.
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2. Generalidades y Configuracin
1. Presentacin Rpida
2. Definido Categoras y Preferencias Administrativas3. Ajustes de Preferencias de Usuario
Contenido de la Sesin 01
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1.INTRODUCCIN
A
P
RIMAVERAP6
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Primavera P6 es un Software de Programacin y Control deProyectos, fue diseado para soportar las necesidades de gestinde proyectos de organizaciones que manejan un gran nmero deproyectos a la vez. Estas aplicaciones integradas usan la Gestindel Portafolio de Proyectos (PPM) para soportar las necesidadesde administracin de equipos de proyectos en diferentes lugaresy con distintos niveles de la organizacin.
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1.1C
REACI
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EN
PRIMAVERAP
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1.1 Creacin de un plan de proyecto en Primavera P6 (1/2)
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La planificacin y programacin deber seguir estos pasos:
Ingrese a la estructura de descomposicin del trabajo de los productos o proyectos derivablesdentro del primavera P6.
Descomponga el proyecto en el trabajo requerido para crear los entregables e ingrselos dentrodel Primavera P6 como actividades bajo el WBS apropiado.
Asigne las duraciones, restricciones, predecesoras y sucesoras deconsiguiente se calcular la fecha inicial y final de todas las actividades.
las actividades y por
Asigne los recursos y/o costos, los cuales representarn a las personas, equipos o materiales,para las actividades y calcule los requerimientos de recursos del proyecto y/o flujo de caja.
Optimice el plan del proyecto.
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Establezca el Programa Base (meta) y presupuestos para compararlas contra el avance.
Registre el avance real de las actividades y comprelas con el Programa Base y corrija el plancuando sea requerido, permitiendo el cambio del alcance, etc.
Registre el consumo de recursos y/o costos y re-estime los recursos y/o costos requeridos paraterminar el proyecto.
Elabore reportes de gerencia.
1.1 Creacin de un plan de proyecto en Primavera P6 (2/2)
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1.2
GERENCIADE
PROYE
CTO
E
MPRES
ARIAL
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1.2 Gerencia de un Proyecto Empresarial
DIRECTOR
RESPONSABLE
(OBS)
WBS 1
WBS 2
WBS 3
Proyecto A Proyecto B Proyecto C
NODO EPS NODO EPS NODO EPS
EPS
La Estructura de desglose del
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trabajo (WBS) extiende ms all elnivel de los proyectos. Todas las
actividades en el proyecto estn
asociadas a un WBS
Primavera P6 es un programa de Gestin de Proyectos Empresariales que trabaja con mltiples
proyectos. El gerente responsable usado para el nodo raz en la rama Estructura de Proyectos deEnterprise (EPS), es usado por defecto para los nodos EPS y proyectos de esa rama; se
puede cambiar la asignacin.
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Niveles de Programacin
Existen 4 niveles de programacin y pueden ser realizados con el Primavera P6:
Planificacin
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Seguimiento
Sin recursos Nivel IPlanificacin sin Seguimiento del avance sin recursosrecursos
Nivel II
Con recursos Nivel IIIPlanificacin con Seguimiento del avance con recursosrecursos
Nivel IV
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ELI-
PLA
NIFICA
CIN
S
IN
RECUR
SOS
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1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (1/3)
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Esta es la manera ms sencilla de llevar a cabo una planificacin. Est compuesta por 11 pasos:
Paso 1. Definicin de la Estructura de Descomposicin del Proyecto (PBS):Permite organizar jerrquicamente las actividades de un proyecto de numerososcdigos que se relacionan al proyecto.
Paso 2. Creacin del proyecto: Es necesario un nodo EPS , un nodo WBS , ID
del proyecto , el nombre del proyecto, la fecha de inicio del proyecto la fecha definalizacin del proyecto y el tipo de ritmo de produccin.
Paso 3. Definicin del calendario:Estos sern usados para modelar el tiempo detrabajo para cada actividad del proyecto.
Paso 4. Adicin de actividades:Las actividades pueden ser definidas antes deque ellas sean asignadas al cronograma, pueden tener duraciones variablesdependiendo del anlisis de costos unitarios.
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Paso 5. Adicin de las dependencias: Las dependencias puedencronograma para proveer el orden en que las actividades sern realizadas.
ser aadidas al
Paso 6. Adicin de las restricciones: Las dependencias externas son aplicadas alcronograma como restricciones (constraints) y pueden modelar el impacto de los eventosfuera de la secuencia lgica de las actividades.
Paso 7. Tiempo de contingencia - Anlisis de riesgos: Identifica las actividades demitigacin de riesgos que debern ser aadidos al cronograma antes que estos seanpresentados para su aprobacin.
Paso 8. Programacin del proyecto:Primavera calcula el tiempo ms corto en el cual el
proyecto puede ser completado, las actividades son desplazadas en el tiempo hasta quecoinciden con una relacin o restriccin o un da no laborable del calendario.
1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (2/3)
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Paso 9. Formato de Visualizacin Presentaciones y filtros:Existen herramientaspara manipular la visualizacin de las actividades para que encajen con los requerimientosde generacin de reportes del proyecto.
Paso 10. Impresin de Reportes:Existen caractersticas de Primavera P6 que permitenpresentar en forma clara y concisa la informacin para los requerimientos de todos los
miembros del proyecto.
Paso 11. Discusin del Plan: Todos los miembros del equipo deben revisar el plan delproyecto en un intento de optimizar el proceso o mtodos empleados, ganar conciencia enmedio de los miembros del equipo en cuanto a la lgica del proyecto, duraciones yestructuras de descomposicin del proyecto.
1.3 Nivel I Planificacin sin recursos (3/3)
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ELII-
SEGUIMIENTODE
L
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RECUR
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1.4 Nivel II - Seguimiento del avance sin recursos
Puede realizar el seguimiento sin necesariamente asignar recursos a las actividadesmediante:
Establecimiento del Programa Base:El plan acordado y aprobado es usado comoun Programa Base, que sirve para medir el avance y monitorear los cambios.
Seguimiento del Avance: El cronograma deber ser establecido (actualizado oavanzado) sobre una base regular y el avance registrado en un punto determinado.
Accin Correctiva: En este punto puede que adems sea necesario optimizar elcronograma, esto debe ser discutido con los miembros del equipo del proyecto.
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ELIII-
PROGRAMA
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1.5 Nivel III- Programacin con recursos, roles y presupuestos
Estimacin o Planificacin para el control:Existen dos modos en que Primavera puede serusado:
Estimacin. Planificacin para el control.
El balance entre el nmero de actividades y los recursos:Minimiza el nmero de recursosen grandes cronogramas que sern actualizados regularmente, porque actualizar cada recursoasignado a cada actividad en cada cronograma actualizado es mucho consumo de tiempo.
Crear y usar recursos:Por lo general se establece un grupo de recursos ingresando todos losrecursos requeridos del proyecto en una tabla jerrquica en el software.
Crear y usar roles:Primavera posee una funcin adicional llamada roles, el cual es usado paraplanificar y administrar los recursos.
Las relaciones entre recursos y roles: Primavera posee la habilidad de definir roles yasociarlos con recursos.
Tipo de actividad y tipo de duracin:Las actividades pueden ser asignadas con un tipo deactividad o duracin, las cuales afectan la manera de cmo los recursos son calculados.
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Monitoreo de proyectos con recursos
Cuando actualiza un proyecto que tiene recursos, necesita recolectar informacin adicional:
Las cantidades y/o Costos gastados a la fecha por actividad para cada recurso. Las cantidades y/o costos requeridos por recurso para completar cada actividad.
Despus que el cronograma es actualizado, se puede realizar una evaluacin de los
requerimientos futuros de los recursos, fecha de termino del proyecto y flujo de caja.
Control de un proyecto con recursos
En este punto, se puede realizar una gran cantidad de anlisis y usar tcnicas de medidadel rendimiento del valor ganado.
1.5 Nivel IV Monitoreo y control de un recurso de cronograma
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2.GE
NERAL
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Configurando el Cuadrode Dilogo de Bienvenida
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cuadro debienvenidaaparezca cadaves que abra elmdulo.
Abre el mdulo sinnecesidad de abrir ocrear un proyecto. Slo
los datos globales yfuncionesadministrativas estndisponibles.
Haga clic enexaminar paraseleccionar unnuevo portafolio.
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2.1 Presentacin rpida
Esquemas para la Informacin del Proyecto (Vistas personalizadas o Layout)
Un esquema es unavistapersonalizadacon lainformacin del proyecto
realizada para satisfacer susnecesidades especficas y sepuede mostrar estainformacin en la partesuperior e inferior.
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asureproduccintotaloparcial,osuuso
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a
El Espacio de Trabajo (Workspace)
2.1 Presentacin rpida
Barra de Herramientas Barra de Navegacin
Barra de Comandos
Barra de Directorio
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Barra de Men
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El mdulo de Direccin de Proyectos de Primavera permite a laorganizacin definir un conjunto de parmetros y valores a todoslos mdulos que se aplican a los proyectos en una Estructura de
Proyectos de la Organizacin. Utilice estas opciones parapersonalizar el mdulo y as cumplir con los requerimientos y
estndares especficos.
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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
Use el cuadro de dilogo Preferenciasde Adminpara especificar las
configuraciones por defecto establecidospor el Coordinador del control delproyecto.
Pestaa General
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2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
Pestaa Periodos
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Prohibid
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Pestaa ValorObtenido (Ganado)
Seleccione que tipode valor delPrograma Base queser usado paracalcular el ValorObtenido.
2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
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Prohibid
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Seleccione paradefinir unconjunto queconsta de unencabezado, piede pgina yetiqueta detextopersonalizada.
Luego especifique el texto personalizadopara el conjunto encabezado, pie de pgina yetiqueta personalizada.
Pestaa Informes
2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
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del
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2 2 fi id C f i d i i i
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Pestaa Tipo deTarifa
2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
Puede definirnuevos ttulospara estos tiposde tasas, porejemplo, Tasacomercial o Tasasdel Gobierno.
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del
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2 2 D fi id C t P f i Ad i i t ti
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Prohibidasureproduccintotaloparcial,osuuso
comercialsinpermisod
Pestaa Hojas de Tiempo: Use esta pestaa para establecer opciones pordefecto cuando use el mdulo control de horas.
Pestaa Lmites de Datos: Use esta pestaa paramximo de niveles para la estructura jerrquica.
especificar el nmero
Pestaa Longitud de Id:Use esta pestaa para especificar el nmero mximode caracteres para los IDs y cdigos.
Pestaa Opciones:Use esta pestaa para especificar el intervalo de tiempo enque los resmenes de costos y cantidad deben calcularse para el recurso y paramostrar en la actividad de hoja de clculo.
2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
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2 2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
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Prohibidasureproduccintotaloparcial,osuuso
comercialsinpermiso2.2 Definido Categoras y Preferencias Administrativas
Utilice el cuadro de dilogoCategoras de Administrador,
para definir valores y categorasestndar que sern aplicablespara todo el proyecto.
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Definir y crear una nueva moneda
1.
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Prohibidasureproduccintotaloparcial,osuusocomercialsinpermisoDefinir y crear una nueva moneda
Puede hacercambios a lainformacin de la
moneda en estapestaa.
La fichaGeneralmuestra lainformacincorrespondiente
a la monedaseleccionada enel listado.
1. En el MenAdminseleccioneMonedas.
Al hacer clic enel botnAgregar, seaadir unanueva moneda
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Definir y crear una nueva moneda
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Prohibi
dasureproduccintotaloparcial,osuusocomercialsinpermiso
2. ID de moneda NSL
Nombre de moneda Nuevo SolSmbolo de moneda S/.Tipo de Cambio 0.333333
3.
4.
Puedecambiar elnumero dedecimala 2.
Definir y crear una nueva moneda
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Prohibidasureproduccintotaloparcial,osuusocomercialsinpermis
Este cuadro de dilogo es usado para especificarparmetrosypreferenciaslas cuales incluyen mostrar la informacin deltiempo, fecha y moneda. Tambin es posible establecer las
opciones para enviar correos electrnicos, especificar opciones deinicio y cambiar la contrasea.
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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Prohibidasureproduccintotaloparcial,osuusocomercialsinpermi2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
1. En el menEditarseleccionePreferencias del usuario.
Este cuadro de dilogoes usado paraespecificarparmetrosypreferenciaslas
cuales incluyenmostrar la informacindel tiempo, fecha,moneda, correoselectrnicos, cambiode contraseas.
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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Prohib
idasureproduccintotaloparcial,osuus
ocomercialsinperm
Seleccione elformato depreferenciaque desee.
Seleccioneesta opcinpara excluir eltiempo paralos campos dedatos.
Esta opcinmuestra unejemplo delformatoseleccionado.
Seleccione elcarcter quedesea usar paraseparar das,meses y aos.
Pestaa
Fechas
j
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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Haga clic para seleccionar lamoneda para visualizar costo.
Pestaa Moneda
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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En este campo seingresa el correo deladministrador.
Esta opcin se desactiva
cuando escoge el protocolode correo comoInternet.
Pestaa Correo
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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Pestaa
Asistencia
Si desactiva uno o lasdos casillas deverificacin y adicionaun nuevo recurso oactividad, necesitarusar el diseo actualpara ingresar lainformacin.
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ermisodel
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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Haga su eleccinbasado en el reaen la que trabajams a menudo;puede cambiarestaconfiguracin amedida que susrequerimientoscambian.
Esta opcin permitecrear automticamenteun archivo de registro
llamado ERROR.LOGcada vez que trabaje enel mdulo deadministracin delproyecto.
Pestaa
Aplicacin
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2.3 Ajustes de Preferencias de usuario
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2.Escriba unanuevacontrasea.
3.Reescriba lanuevacontrasea parala verificacin.
PestaaContrasea
1.Haga Clicpara cambiar sucontrasea.
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Si elige calcular el lmitedel rol basado en Lmite
personalizado de rolesyno hay un lmite que hayasido definido para el rol, elmdulo asume que dichorol tiene un lmite mximode cero unidades/tiempo.
Si ustedmanualmente
planifica laasignacin derecursos futurosen la Hoja deClculo de uso derecursos, estevalor determina elintervalo de
escala de tiempomnimo en dondepuede introducirun valor.
PestaaAnlisis de
Recursos
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