LAS CUENTAS
CONCEPTO
Cuenta es el nombre con que se identifica un objeto, asunto o negocio y sirve para registrar los cambios que originan las diferentes transacciones.
EJEMPLOS DE CUENTAS MANEJADAS EN UNA EMPRESA
• La cuenta CAJA es el nombre que se da al dinero físico que recibe o entrega una entidad.
• La cuenta COMPRAS es el nombre que se da a todos los artículos que se adquieren O venden en un negocio.
FORMA DE REPRESENTAR UNA CUENTA
• La forma esquemática de representar una cuenta es utilizando una T grande.
FORMA DE REPRESENTAR UNA CUENTA
• La forma esquemática de representar una cuenta es utilizando una T grande.
DEBE CAJA HABERTodo lo que se recibe.
Todo lo que se entrega.
PARTES DE UNA CUENTA
• DEBE: Son todos los bienes, valores y servicios recibidos por la empresa.
• HABER: Son todos los bienes, valores y servicios entregados por la empresa.
• SALDO: Es la diferencia entre el total del debito (debe) y el total del crédito (haber).
DEBE
Debemos tomar en cuenta, para el DEUDOR:
1) Que se recibe?2) Quien recibe?3) Que entra?
HABER
Debemos tomar en cuenta, para el ACREEDOR:
1) Que se entrega?2) Quien entrega?3) Que sale?
Denominaciones:
DEBE HABER
Debito DebitarIngresoEntradaComprarCargarCobrarDado por un DEUDOR Dado por un ACREEDOR
CréditoAcreditar
EgresoSalida
VenderAbonar
Pagar
SALDO
• Saldo Deudor• Saldo Acreedor• Cuenta Saldada
CONCEPTO DE SALDO DEUDOR
• Cuando el total del debito es mayor que el total del crédito la diferencia, se denomina: SALDO DEUDOR.
Saldo Deudor = Debe > Haber
Ejemplo
DEBE HABERCompra de bienes
Cobro de Doc.
TOTAL
$500
$250
$750
Venta de
Bienes
TOTAL
$620
$620
Saldo Deudor $ __ __ __
• Cuando el total del credito es mayor
al total del debito, se denomina: SALDO ACREEDOR
Saldo Acreedor = Haber > Debe
CONCEPTO DE SALDO ACREEDOR
DEBE HABERCompra
de bienes
TOTAL
$5340
$5340
Venta de Bienes
TOTAL
$6150
$7930
Pago de Doc.$1780
Ejemplo
Saldo Acreedor
$ __ __ __ __
• Cuando el total del credito es IGUAL
al total del debito, se denomina: CUENTA SALDADA
Cuenta Saldada = Debe = Haber
CONCEPTO CUENTA SALDADA
DEBE HABERCompra de bienes
Cobro de Doc.
TOTAL
$5010
$1810
$6820
Venta de Bienes
$4300
$6820
$2520Pago de Doc.
Ejemplo
TOTAL
Cuenta Saldada $ __
RECONOCIMIENTO DE SALDOS:DEBE HABER
DEBE HABER
$ 4590
$ 300
$ 1010
$ 5550
$ 30
$ 120
$ 860
$ 50
$750
$ 250
$50
EJERCICIOS
Saldo $
_______________
( Debe _____ Haber)
Saldo $
_______________
( Debe _____ Haber)
Total Total Total Total
TAI #1• Sea la cuenta CAJA de un Restaurante de la
ciudad. Identifique las siguientes transacciones como Debe/Haber en una representación de cuenta T.
• Indique el valor de saldo, y que tipo de saldo tiene dicha cuenta.
TRANSACCIONES1. Se hace un pago de $2500 por concepto de servicios
básicos.2. Ingresan $1758 por venta de comida.3. Se hace un cobro de $2050 por servicio de Cathering.4. Se acredita $525 a Supermaxi por pago de materia prima.5. Se recibe 3 cheques por un total de $1971.
Fechas importantes• Tai 1 10NA: martes 21 Oct
10 TA: jueves 23 Oct10 TB: miércoles 22 Oct
• Lec 1 10 NA: martes 28 Oct10 TA: jueves 30 Oct10 TB: miércoles 29 Oct
• Sumativa 10 NA: martes 4 Nov10 TA: viernes 7 Nov10 TB: miércoles 5 Nov
AIC: EJERCICIOS DE RECONOCIMIENTO DE CUENTAS
1) Registre en la cuenta CAJA los siguientes movimientos, establezca el valor del saldo, y que tipo de saldo es:
• Ingresan$500 • Salen $25 de caja chica• Cobro $75 en efectivo• Pago $300 • Nos pagan con un cheque por $50
2) Registre en la cuenta CAJA los siguientes movimientos, establezca el valor del saldo, y que tipo de saldo es:
• Nos cobran de la cta. Cte. $50 por comisiones bancarias • Se deposita $2200 en la cta. cte.• Se gira un cheque por $800• Se gira un cheque por $1500
DEBE HABER
DEBE HABER
EJERCICIOS
Ejercicio 1 Ejercicio 2
RESOLUCIÓN
$ 500$ 75$ 50
DEBE CAJA HABER
DEBE BANCOS HABER
EJERCICIOS
Ejercicio 1 Ejercicio 2
$ 25$ 300
Total
$ 625Total
$ 325
Saldo Deudor (Debe Haber )
$ 2200 $ 50$ 800$1500
Total
$ 2200Total
$2350
Saldo (Debe Haber ) Acreedor
Cuenta CAJA y Cuenta BANCOS Activo Corriente Activo Disponible
PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS- TIPOS DE CUENTAS
CONTABLES
• CUENTAS DE BALANCE
•CUENTAS DE RESULTADOS
• Activo
• Pasivo
• Patrimonio
• Corrientes• Fijos• Diferidos
• Corrientes• A Largo Plazo
CUENTAS DE BALANCE
• En contabilidad, un ACTIVO es un bien tangible o intangible que posee una empresa.
• Un PASIVO es una deuda o un compromiso que ha adquirido una empresa.
• Se considera PATRIMONIO el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una empresa.
Son aquellos que representan los bienes que pueden facilmente convertirse en efectivo.
ACTIVOS
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVOS CORRIENTES
• ACTIVO DISPONIBLE: - Caja.- dinero en efectivo.
• ACTIVO EXIGIBLE: - Documentos por Cobrar .- documentos que
firmaron los clientes como promesa de pago.
- Cuentas por Cobrar.- clientes a quienes hemos entregado bienes y servicios a buena cuenta.
Son casi lo mismo, para evitar la confusion los analizaremos simplemente como ACTIVO EXIGIBLE.
• ACTIVO REALIZABLE: - Inventario Mercaderia.- bienes disponibles para la
venta.
ACTIVOS FIJOS
Representan los bienes que son usados en forma permanente.
Ejemplos:
• Muebles de oficina: escritorios, sillas, mesas, etc.• Maquinarias• Vehiculos• Terrenos• Edificios• Equipos de oficina: computadoras
ACTIVOS DIFERIDOS
Son los gastos realizados por la empresa, y que una vez pagados no son recuperables o
reembolsables.
Ejemplos:
• Arriendos prepagados.• Propagandas• Seguros pagados por anticipados.• Gastos de constitucion.
RECUERDE
LAS CUENTAS DE ACTIVOS SON DE NATURALEZA DEUDORA.
PASIVOS
Pasivo Corriente: son todas las duedas u obligaciones que deben ser canceladas a corto plazo, es decir, en un plazo menor de un año.
Pasivo a Largo Plazo: representa todas las deudas u obligaciones a largo plazo, es decir, plazo mayor a un año.
PASIVOS
• Cuentas por pagar
• Documentos por pagar
• Préstamos bancarios
• Hipotecas por pagar
• Cuentas por pagar• Documentos por pagar• Aportes al IESS por
pagar• Retención en la fuente
por pagar• Pagos a empleados
Pasivo a largo plazo Pasivo Corriente
PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes obtenidos en el desarrollo de un proceso contable.
Ejemplos:
• Capital social (aporte de accionistas) • Reserva legal.• Utilidad o perdida del ejercicio.• Terreno de asentamiento
RECUERDE
LAS CUENTAS DE PASIVO Y PATRIMONIO SON DE NATURALEZA ACREEDORA: es decir los haberes serán mayores a los deberes.
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