Download - Manual de Excel (1)

Transcript

MICROSOFT EXCEL

INICIA ExcelComenzamos con el tutorial de Excel 2010. Con este programa podremos realizar hojas de clculo, crear grficos y organizar datos de una manera sencilla y prcticaPara abrir Excel 2010 deberemos primero pulsar el botn Iniciar, de la parte inferior izquierda de la pantalla.Desde el acceso directo del escritorio

VENTANA DE EXCEL

LAS CELDAS Y RANGOSCELDALas celdas son el elemento ms bsico dentro de una hoja de Excel y es donde colocamos nuestros datos. Cada celda est identificada por su propia direccin la cual se determina por la letra de la columna y el nmero de la fila a la cual pertenece.

RANGO DE CELDASUn rango es un grupo de celdas contiguas y su direccin est compuesta por la direccin de la celda superior izquierda seguida de dos puntos y por la direccin de la celda inferior derecha.EJEMPLO

HERRAMIENTA BORDESExcel permite agregar bordes a una celda de manera que se pueda dar un mayor nfasis a ciertas secciones de una hoja o a una tabla de datos. Se puede utilizar el botn Bordes para aplicar diferentes estilos de borde.En primer lugar debes seleccionar las celdas a las que se aplicar el formato y hacer clic sobre el botn Bordes que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Fuente. Se mostrar un men con las diferentes opciones de bordes que se pueden aplicar a la seleccin.

Si deseas cambiar el grueso de la lnea de los bordes, o su color, debes abrir el cuadro de dilogo en la opcin MAS BORDES

COMBINAR Y CENTRAREsto significa que vas a unir dos o ms celdas para tener una de ms tamao. Generalmente se usa para crear ttulos que abarcan varias columnas.Selecciona las celdas que deseas combinar.

HERRAMIENTA AJUSTAR TEXTO

Con Ajustar texto, si el contenido es ms largo que el ancho de la columna, se acomoda en varios renglones adaptados al ancho de la columna.EJEMPLO

ROTAR TEXTOS EN UNA CELDA DE EXCELPara rotar el texto de una celda debes seleccionar la celda a la que se aplicar el formato y oprimir el botn de Orientacin que se encuentra en la ficha Inicio dentro del grupo Alineacin. El botn desplegar una lista de opciones:

EJEMPLO

FORMATOS DE PERSONALIZADOS EN EXCELMuchos usuarios de Excel, incluso algunos que llevan aos de utilizar la herramienta, evitan crear formatos personalizados porque creen que es una tarea muy complicada. En realidad los formatos personalizados de nmeros se ven ms complejos de lo que en realidad son.

PASOS PARA ELEGIR FORMATO PERSONALIZADO SELECCIONAR LA CELDA O RANGO DE CELDAS CLIC DERECHO FORMATO DE CELDAS

Por ejemplo reemplazar por: 000

FORMATO DE NMERO

EJEMPLOPASOS: SELECCIONAR RANGO CELDAS CLIC DERECHO FORMATO CELDAS NUMERO ACTIVAR 2 DECIMALES ACTIVAR SEPARADOR DE MILES

Qu es y cmo crear una frmula simple?Una frmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en Excel utilizando operadores estndar como los signos +, -, *, / y ^ para exponentes.

Signo Igual

Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos.Operador aritmticoSignificadoEjemplo

+(signo ms)SumaA3+3

-(signo menos)RestaCambio de signoB3-B1-A1

*(asterisco)MultiplicacinB3*C3

/(barra diagonal o slash)DivisinD3/3

%(signo de porcentaje)Porcentaje20%

^(acento circunflejo)ExponenciacinC3^2

EJERCICIOS

GASTOS FAMILIARES

MESINGRESOSEGRESOSTOTAL

ENERO1,700.001,546.40

FEBRERO2,050.OO1,350.90

MARZO3,897.002,567.00