TCI tecnología de compras e inventarios
ASESORIA DE OPTIMIZACIONDE COMPRAS E INVENTARIOSMETODOLOGIA DE OPTIMIZACION
DE COMPRAS E INVENTARIOS
¿ QUE ES TCI ?
¿ QUE ES TCI ?
TCI tecnología de compras e inventarios
Mediante una asesoría personalizada a cada una de las áreas involucradas, se diseñan e implantan las herramientas de TCI, de acuerdo a las características de cada empresa para lograr los beneficios económicos esperados.
TCI tecnología de compras e inventarios
COMO SE APLICA?
OBJETIVOS DETCI
MaXIMIZAREL ROII
MinimizAr la Venta
Perdida.
Liberar recursos actualmente
inmovilizados en inventarios
Obtener el máximo
financiamiento operativo con proveedores.
TCI tecnología de compras e inventarios
BENEFICIOS
TCI tecnología de compras e inventarios
Mejora el flujo de efectivo.
Disminuye la necesidad de financiamiento externo para la operación normal y para invertir en nuevos proyectos.
Contribuye a mejorar los márgenes.
El inventario de la empresa tiende a autofinanciarse.
Aumenta el nivel de servicio al cliente fortaleciendo la competitividad de la empresa.
Esta enfocada a evitar los excesos y faltantes de inventarios.
BENEFICIOS
TCI tecnología de compras e inventarios
Durante la implementación se da una asistencia tipo “coaching” , dejando una enseñanza permanente.
Ofrece información con el grado de desglose requerido para la toma de decisiones para cada uno de los niveles de la organización.
Se libera tiempo de los usuarios para que puedan desarrollar funciones más estratégicas enriqueciendo su trabajo.
La Metodología TCI es amigable con cualquier sistema de la empresa.
El costo de la metodología TCI es 100% autofinanciable porque se paga de los beneficios que se obtienen.
COMPONENTES DE TCI
COMPONENTES DE TCI
TCI tecnología de compras e inventarios
METAS Y PARAMETROS A NIVEL ARTICULO, PROVEEDOR, COMPRADOR, UNIDAD DE NEGOCIO.
REPORTES DE LENTO Y NULO MOVIMIENTO.
VENTA PERDIDA.
EFICIENCIA DE SURTIMIENTO A CLIENTES EN ABASTO Y OPORTUNIDAD.
EFICIENCIA Y OPORTUNIDAD DE PROVEEDORES.
HERRAMIENTAS DE OPTIMIZACION DE TCI
HERRAMIENTAS DE
OPTIMIZACION DE TCI
PUNTO DE REORDEN Y CANTIDAD A PEDIR.
TABLEROS DE CONTROL DE ROII A NIVEL ARTICULO, PROVEEDOR, COMPRADOR,
UNIDAD DE NEGOCIO.
CONTROL PRESUPUESTAL DE COMPRAS.
HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y SENSIBILIZACION.
Diseño de las herramientas de optimización y control, necesarias para la empresa.
Implementación de las herramientas.
Capacitación a los usuarios en diferentes niveles de la organización.
Fomento de una cultura de optimización de compras, inventarios y surtimiento a clientes a un nivel de excelencia.
Monitoreo para que se logren las mejoras esperadas en la liquidez y rentabilidad de la empresa.
FASES DE TCI
Caso “A” GRUPO DE EMPRESAS DEL RAMO DE ABARROTES
Ejemplo “A” GRUPO DE EMPRESAS DEL RAMO DE ABARROTES
TCI tecnología de compras e inventarios
Caso “B”EMPRESA COMERCIAL DEL RAMO DE LAS TELECOMUNICACIONES
Ejemplo “B”EMPRESA COMERCIAL DEL RAMO DE LAS TELECOMUNICACIONES
TCI tecnología de compras e inventarios
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONESOPORTUNIDAD DE REDUCCIÓN DE INVENTARIOS
$ Miles
81,090Inventa-rio
Real
7,555L y N Estimado x Empresa
73,540Inventario Meta Empresa
81,090 Inventario
Real
42,040 L y Ncalculado x TCI
7,340 Inventario Meta TCI
31,710Sobre Inventario Operativo calculado x TCI TCI tecnología de compras e inventarios
FORMULAS:
R O T = C V / IN V
D IA S V E N T A E N IN V E N T A R IO = 3 6 5 D ÍA S
R O T
M E S E S V E N T A E N IN V E N T A R IO = D IA S V E N T A E N IN V E N T A R IO
3 0
P G V I = V T A S R O I I1 = U T.B T A * 1 0 0 R O I I2 = R O T * M A R G %
IN V IN V 1 - (M A R G % /1 0 0 )
R O I I1 = R O I I2
D O N D E : R O T = R O T A C IÓ N D E IN V E N T A R IO S E N V U E L T A S
C V = C O S T O S D E V E N T A S
IN V = IN V E N T A R IO A P R E C IO D E C O S T O
P G V I = P O T E N C IA L G E N E R A D O R D E V E N T A S D E L IN V E N T A R IO
V T A S = V E N T A S
R O I I1 = R E N D IM IE N T O S O B R E L A IN V E R S IO N E N IN V E N T A R IO S
U T.B T A = U T IL ID A D B R U T A
R O I I2 = R E N D IM IE N T O S O B R E L A IN V E R S IO N E N IN V E N T A R IO S
M A R G % = M A R G E N B R U T O P O R C E N T U A L
FORMULAS:
ROT = CV / INV
DIAS VENTA EN INVENTARIO = 365 DÍAS ROT
MESES VENTA EN INVENTARIO = DIAS VENTA EN INVENTARIO 30
PGVI = VTAS ROII1= UT.BTA *100 ROII2= ROT * MARG% INV INV 1-(MARG%/100)
ROII1= ROII2DONDE: ROT = ROTACIÓN DE INVENTARIOS EN VUELTAS
CV = COSTOS DE VENTAS INV = INVENTARIO A PRECIO DE COSTO PGVI = POTENCIAL GENERADOR DE VENTAS DEL INVENTARIO
VTAS = VENTAS ROII1 = RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS UT.BTA = UTILIDAD BRUTA ROII2 = RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION EN INVENTARIOS MARG% = MARGEN BRUTO PORCENTUAL
ANALISIS ILUSTRATIVO
TCI tecnología de compras e inventarios
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS A 6 VUELTAS POR AÑO ES DECIR 2.89 VUELTAS MAS.
SIN TCI CON TCI
R O TA C IÒ N IN V E N TA R IO S ( V U E LTA S P O R A Ñ O ) 3 .1 1 6
R E N D IM IE N T O IN V E R S IÒ N E N IN V E N TA R IO S R O I I ( A N U A L ) 2 3 9 % 4 6 2 %
P G V I ( P E S O S D E V E N TA P O R C A D A P E S O D E IN V E N TA R IO ) 5 .5 0 1 0 .6 1
R E C U R S O S D E IN V E N TA R IO L IB E R A D O S ( M IL E S D E P E S O S ) $ 2 ,2 5 4 ,9 9 8 $ 1 ,0 8 7 ,6 2 9
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR LA ROTACIÓN DE INVENTARIOS A 6 VUELTAS POR AÑO ES DECIR 2.89 VUELTAS MAS.
SIN TCI CON TCI
ROTACIÒN INVENTARIOS (VUELTAS POR AÑO) 3.11 6
RENDIMIENTO INVERSIÒN EN INVENTARIOS ROII (ANUAL) 239 % 462 %
PGVI (PESOS DE VENTA POR CADA PESO DE INVENTARIO) 5.50 10.61 RECURSOS DE INVENTARIO LIBERADOS (MILES DE PESOS) $ 2,254,998 $ 1,087,629
TCI tecnología de compras e inventarios
ANALISIS ILUSTRATIVODISMINUCION DE VENTA PERDIDA
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR EL NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE DE 90 A 95 %, DISMINUYENDO EN 5 PUNTOS DE % LA VENTA PERDIDA.
(MILES DE PESOS ANUALES)
SIN TCI CON TCI
• V E N TA E N P E D ID O S $ 1 3 ,7 7 0 ,2 7 6 $ 1 3 ,7 7 0 ,2 7 6
• V E N TA FA C T U R A D A 1 2 ,3 9 3 ,2 4 8 1 3 ,0 8 1 ,7 6 2
• V E N TA P E R D ID A 1 ,3 7 7 ,0 2 8 6 8 8 ,5 1 4
MEDIANTE LAS HERRAMIENTAS DE TCI SE LOGRA SUBIR EL NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE DE 90 A 95 %, DISMINUYENDO EN 5 PUNTOS DE % LA VENTA PERDIDA.
(MILES DE PESOS ANUALES)
SIN TCI CON TCI
• VENTA EN PEDIDOS $ 13,770,276 $ 13,770,276
• VENTA FACTURADA 12,393,248 13,081,762
• VENTA PERDIDA 1,377,028 688,514
TCI tecnología de compras e inventarios
ANALISIS ILUSTRATIVO(EN MILES DE PESOS)RESUMEN
ANALISIS ILUSTRATIVO(EN MILES DE PESOS)
RESUMEN
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DURACIÓN DEL PROYECTO
DURACIÓN DEL PROYECTO
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COMENTARIOS
TCI tecnología de compras e inventarios
A medida que se avanza en la implementación, capacitaciòn y monitoreo se percibe un impacto favorable en la operación y resultados de la empresa desde las primeras semanas.
La Metodología TCI esta diseñada para que aún el inventario optimizado tienda a financiarse totalmente con proveedores, de tal forma que el impacto positivo en la liquidez y rentabilidad de la empresa es mayor.
Una vez que se pone en uso, los beneficios son permanentes para la empresa.
AVANCE DE TCI y % OBTENCION DEL BENEFICIO ECONOMICO
TCI tecnología de compras e inventarios
TIEMPO DE IMPLEMENTACION
% D
E B
EN
EF
ICIO
AL
CA
NZ
AD
O
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 110
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
NIVEL DE SERVICIO
INVEN-TARIO
S
COMPRAS
NIVEL DE SERVICIO
INVEN-TARIOS
COMPRAS
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