Recomendaciones para la exposicin de una
Recomendaciones para la exposicin de una
comunicacin oral y para la confeccin de
diapositivas de apoyo
J. BRAVO-PIRIS
Servicio de Dermatologa. Hospital Universitario de Salamanca._Introduccin
Existen numerosas publicaciones, manuales y
monografas sobre cul debera ser el mtodo ms
correcto a desarrollar en una exposicin oral de carcter
cientfico. Muchas de ellas proceden de la influyente
cultura anglosajona, especialmente la norteamericana
que poco tiene que ver con el
comportamiento mediterrneo: no es ni mejor ni peor,
sencillamente es distinta. Ello ha supuesto una
serie de influencias que indudablemente nos pueden
haber afectado dejando alguna huella aunque, no
demasiadas. No es el propsito del presente artculo
insistir en las mltiples normas, porque sera repetitivo
de otros trabajos, sino ms bien exponer unas reflexiones
o consideraciones a ttulo casi personal, lo
ms brevemente posible.
Los consejos o sugerencias que aqu se expongan
tienen una doble fuente: La primera procede de la propia
experiencia a lo largo de aos en los que hemos
sufrido o nos hemos deleitado con exposiciones de todo
tipo. La segunda, de un magnfico libro del Dr. J.
A. Vallejo-Ngera fallecido escaso tiempo despus de
su publicacin. Nos referimos a: Aprender a hablar en
pblico hoy; se trata de un magnfico trabajo, mitad
crnica, mitad ensayo y todo bajo el tpico sentido del
humor que le caracterizaba. Por todo lo dicho es de
comprender que lo que aqu se exponga tendr algo
de subjetivismo, y algo de plagio, pero... de plagio reconocido._Metdica
Trataremos de ir enfocando distintos aspectos que
nos parece pueden tener ms inters, especialmente
dirigidos a todos aquellos que se inician en estas experiencias.
1. La presencia fsica: es algo en lo que suele insistirse
mucho. Es una norma de cortesa hacia los
dems, o si se quiere, de respeto, que esa presenciasea lo ms correcta posible, lo cual no es aclarar demasiado,
pero s sera aconsejable huir de los extremos:
ni de punta en blanco ni descamisado. Podemos
interpretarlo como lo discreto o como no
llamar la atencin por exceso o por defecto, independientemente
de que se lleve o no traje y corbata,
depende de la circunstancia o de la persona. Otro
Figura 1. Formato vertical desaconsejado: excesivo texto y
lectura difcil. Fondo oscuro con degradado aceptable. Encabezamiento
en maysculas y de mayor tamao que el resto
del texto.
Figura 2. Plantilla de confeccin sencilla. Nmero adecuado
de lneas y de caracteres. Buen contraste entre el texto en
amarillo, y el fondo, con un degradado horizontal de color
azul. Se ha aadido un pequeo logotipo.asunto ms difcil de aconsejar es la cada vez ms
frecuente presencia femenina, en la que seguira
siendo vlida la sugerencia de evitar los extremos.
2. Los ademanes, los gestos, la voz: se trata de cuestiones
que hay que poner en tela de juicio por cuanto
tienen de dogmticas: no gesticular con las manos o meterlas
en los bolsillos del pantaln, no pasear, no hablar
bajo, no hablar gritando... Es de suponer que el que est
hablando ante la atenta mirada de decenas o centenas de
personas, ya tiene bastante con la propia charla como
para estar pensando en esa cantidad de detalles. Cada individuo
tiene su propia forma de expresarse, sus peculiaridades
y no parece oportuno encorsetarlo en unas normas
rgidas. Lo mismo sucede respecto a la voz, tambin
es peculiar de cada individuo el timbre, el tono, la intensidad
o la entonacin meldica, esta ltima en relacin
con la procedencia geogrfica, variando mucho entre el
seco acento castellano o el cantarn de los gallegos. Algo
que en cambio s es preciso tener en consideracin es el
gesto hosco e incluso hostil de algunas personas; puede
ser vlido para algunos polticos, pero no para una comunicacin
cientfica en la que siempre es de agradecer
una actitud amable.
La experiencia, en definitiva, ser la encargada de ir
puliendo algunos de esos defectos y de proporcionar la
soltura necesaria. De hecho, nadie debera ignorar sus
propios fallos y, en caso contrario, siempre podemos disponer
de la ayuda de compaeros que nos pongan al
tanto. Lo importante en definitiva es lo que se est comunicando,
y si ese mensaje nos llega y sintoniza, todo lo
dems sobra.
3. El habla propiamente hablando: en principio es
preciso reconocer que hay quien tiene gran facilidad de
palabra para expresarse en pblico, que nace con esa facultad,
y hay quien no la tiene; esto resulta obvio, pero
tambin es cierto que con cierto adiestramiento se pueden
conseguir unos niveles muy aceptables para ser un
buen comunicador palabra ms actual que la de orador.
Y en este punto cabra preguntarse qu es lo que
entendemos por buen comunicador. Pienso que, sencilla-
Figura 3. Modelo de plantilla de fcil realizacin. El fondo
est compuesto de dos planos degradados de color verde. El
contraste es correcto.Figura 4. Tipo de fuente difcil para una lectura rpida.Figura 5. Cuadro muy esquemtico. Texto bien contrastado
con slo dos colores. El fondo se ha realizado en tono azul y
con varios degradados horizontales.Figura 6. Ejemplo de diagrama sumamente sencillo, realizado
en Power Point. Fondo oscuro color violeta.mente, es la persona que nos habla y nos transmite cualquier
mensaje, en un lenguaje comprensible, asequible,
no rebuscado, y que en definitiva nos mantiene atentos
durante diez minutos, o despiertos durante una hora.
La fase de entrenamiento puede llevarse a cabo de
muy distintas maneras: en la ms absoluta soledad con o
sin la compaa de una grabadora para escucharnos despus,
pero especialmente, inicindose en las sesiones clnicas
del Servicio, seminarios, reuniones regionales, es
decir, en ambientes restringidos con colegas afines.
Tambin tendramos que plantearnos otra pregunta en
relacin con todo lo anterior: qu es ms importante, el
fondo o la forma? Indudablemente lo primero, el contenido,
pero dado que nos ha costado un cierto o un mucho
trabajo elaborarlo, vamos a intentar que, adems, resulte
atractivo o por lo menos no seamos aburridos ni pesados.
Veamos por qu.
En ocasiones nos encontramos con un trabajo clnico,
de investigacin, laborioso, bien ejecutado y perfectamente
documentado que, en el momento de comunicarlo
en pblico, queda deslucido por farragoso, por prisas,
por ir documentado con diapositivas llenas de datos ilegibles,
o simplemente porque no se oye al ponente. En el
otro extremo puede suceder que un trabajo sin grandes
pretensiones resulte brillante por una exposicin igualmente
brillante y clara. El resultado puede ser que un trabajo
excelente ha pasado sin pena ni gloria, y otro ms
modesto nos ha dejado un buen sabor de boca.
Cada individuo tiene una actitud, un comportamiento,
en definitiva, una personalidad que es difcil de modificar
pero no de ser pulida. Pero, cmo conseguir unos
buenos resultados? Independientemente del aprendizajenormas-
sugerencias-entrenamiento, existe un consejo o
una regla de oro que segn Vallejo-Ngera nunca falla, y
es algo tan sencillo como difcil de llevar a la prctica: la
naturalidad. Sobre la misma comenta ...As actuemos en
la vida diaria, as debemos comportarnos en cualquier
reunin cientfica, utilizando un lenguaje coloquial esmerado,
evitando imitar a fulanito, adoptando una actitud
engolada o solemne que habitualmente no tenemos.
...No fingir, ser uno mismo incluso con sus defectos ...un
poquito mejorado. No cabe mayor enseanza en tan
pocas lneas.
Una vez que lo tenemos ensayado y que hemos
aprendido a ser naturales que es algo muy difcil, comentaremos
una serie de detalles ms concretos.
4. Leer o memorizar: si antao (y hogao), salir a un
estrado con los papeles escritos y sudados de nerviosismo
estaba mal visto, es curioso cmo esa tabla de salvacin
impresa se ha transformado de manera permisiva en la
misma chuleta pero en versin celuloide cuajada de colores,
que se leen de cabo a rabo sin pudor alguno, y curiosamente,
no est mal visto.
Respecto a los papeles, la mayora de las veces tienen
la simple pero fundamental funcin de un salvavidas al
que podemos echar mano en un momento dado: mediante
un vistazo podemos salir del apuro. Consideremos
en principio que, aunque la memoria es una facultad
muy necesaria, no parece lgico utilizarla en su pleno
sentido para presentar la totalidad de una comunicacin.
Disponemos de medios auxiliares que facilitan el discurso
evitndonos memorizaciones innecesarias: entre la
clsica pizarra y el can-proyector de un equipo informtico
existe un pequeo abanico compuesto de paneles
de papel, retroproyectores y por el momento las insustituibles
diapositivas de las que haremos unos comentarios
bsicos como apndice de este artculo.
5. El tiempo de exposicin es uno de los mayores
enemigos con que contamos. De hecho, una de las primeras
preguntas que hacemos cuando vamos a dar una
charla o presentar una comunicacin es: de cunto
tiempo disponemos? Este detalle no va a influir en el
tiempo que dediquemos a la elaboracin del trabajo, pero
s en su extensin, debiendo ser muy disciplinados para
no caer en situaciones desagradables en las que se nos
Figura 6. Ejemplo de diagrama sumamente sencillo, realizado
en Power Point. Fondo oscuro color violeta.
Figura 7. Imagen escaneada e importada a Power Point.
Proceso que puede llevarse a cabo con cualquier fotografa
clnica o histolgica.
Vol. 3, Nm. 7. Octubre 2000
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insta una y otra vez a finalizar. Hay que cumplir lo ms
fielmente con el tiempo que se nos ha asignado y con
ello evitaremos uno de los peores temores: ser pesados y,
en definitiva, sustraer tiempo a los que vienen detrs,
alargando la sesin del da. Y sobre todo comprender
que brevedad no quiere decir prisa ni atropellamientos
con el afn de decir muchas cosas y acabar cuanto antes.
6. El planteamiento de una comunicacin breve: En
este caso concreto, en que slo disponemos de seis-ocho
minutos, hay que ser sumamente rigurosos eludiendo aspectos
innecesarios que no vienen al caso porque, entre
otras cosas, consumen un tiempo precioso. Por ello no es
de recibo comenzar con un: ...La dermatitis alrgica de
contacto es un proceso cutneo que se caracteriza por la
aparicin aguda o subaguda de lesiones.... Hay que centrarse
en el tema, y por qu no, seguir la clsica metdica
que divide una obra en tres actos o elementos bien diferenciados:
Presentacin, Nudo y Desenlace. Desarrollo
en todo superponible al de cualquier trabajo clnico: Introduccin,
Mtodo y Resultados. Veamos un ejemplo:
Presentacin: La dermatitis de contacto a la resina de
Butilfenolformaldehido-paraterciacio ha sido extraordinariamente
infrecuente en nuestra regin hasta hace escasos
dos aos.
Nudo: La mencionada resina es componente fundamental
en industrias de calzado, fabricacin de chapas
de madera, etc. Es de destacar el llamativo incremento de
pacientes con sensibilizacin a dicho alergeno durante
este periodo de tiempo.
Desenlace: La razn de tal incremento se ha debido
a la instalacin creciente de empresas de fabricacin de
calzado en nuestro entorno...
Es evidente que las cosas no son tan simples y que es
preciso exponer datos concretos, cifras y tablas, pero para
eso contamos con medios grficos auxiliares que tambin
nos ahorrarn ms tiempo que si hubiera que leerlos.
7. El planteamiento de una comunicacin larga: En el
caso de tener que dar una charla de treinta o cuarenta
minutos la sistemtica bsicamente ser la misma aunque
el hecho de disponer de ms tiempo del habitual puede
convertirse en un arma de doble filo y hacer que nos
confiemos en exceso: es fcil sobrepasar el tiempo asignado
y adems aburrir. Bajo ningn concepto hay que
sobrepasar los lmites determinados para lo cual, una sabia
dosificacin de imgenes, de pausas y alguna ancdota,
pueden colaborar a evitar esas situaciones.
8. Medios auxiliares: Diapositivas. Si decamos que
hoy por hoy son insustituibles, es porque todava sigue
siendo el mtodo ms asequible de realizacin y de exposicin
en cualquier medio de trabajo: universitario, hospitalario
o de cualquier otra ndole. La elaboracin se lleva
a cabo prcticamente en su totalidad mediante programas
informticos como Power-Point o similares, fuente igualmente
vlida para el caso de que pudisemos disponer en
la sala de un ordenador y un can de proyeccin. Este
ltimo mtodo tiene la ventaja y la comodidad de que un
simple disquete sustituye a carros de diapositivas.
Las posibilidades que nos permite el diseo de diapositivas
son limitadas y precisamente por ello es preciso
ser cautos y discretos en su elaboracin. Trataremos de
aconsejar unas normas estandarizadas y hacer algunas
sugerencias que sirvan de gua o recomendaciones.
Formato: Siempre que sea posible es preferible el formato
horizontal sobre el vertical. Este ltimo permite la
tentacin de introducir excesivos datos, objetivo siempre
a evitar (fig. 1).
Textos: Deben ser escuetos, sirven para completar la
exposicin no para sustituirla. De ello que en una diapositiva
no deba sobrepasarse el lmite de seis o siete lneas
y de no ms de diez-veinte caracteres en cada una de
ellas (fig. 2, 3). No es aconsejable el empleo de siglas para
abreviar, un defecto muy extendido especialmente en
Medicina. Tampoco es conveniente el uso exclusivo de
letras maysculas en los textos porque tienen una lectura
ms difcil, debiendo quedar reservados slo para ttulos
(fig. 1, 2, 3).
Figura 8. Imgenes importadas: logotipo y boceto realizado
con un programa de dibujo. Segundo plano con varios degradados.
Figura 9. Plantilla sumamente elaborada y recargada.
Exposicin de una comunicacin oral
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Fuentes tipogrficas: Es aconsejable utilizar caracteres
que se lean de forma clara y no supongan un esfuerzo
para su lectura. Al disponer de miles de fuentes, podemos
quedar fascinados por su encanto y caer en la trampa
(fig. 4).
Tablas, grficos y otros complementos: Con ellos se
trata de simplificar datos mediante una visin global, especialmente
con los grficos de lneas, barras o tartas
(fig. 5, 6). Las barras o lneas sirven para destacar o subrayar
enunciados, encabezamientos o simplemente para
separarlos. Otros complementos vlidos, pueden ser imgenes
importadas (fig. 7,8) o logotipos propios o del centro
hospitalario o universitario en el que se haya realizado
el trabajo (fig. 2, 8). En cualquiera de los supuestos
apuntados, es preciso ser discretos tanto en la cantidad
de los elementos que componen una diapositiva como
en el color de los mismos.
Color: Tanto para el primer plano (texto, grficos) como
para el fondo, es necesario que exista un contraste,
pero hay que manejarlo con cautela porque no todas las
combinaciones cromticas son vlidas estticamente.
- Color de fondo: Siempre son deseables los tonos oscuros
y en especial los de la gama azul-verde o incluso
el negro, aunque todas las posibilidades son vlidas dependiendo
del gusto personal; de hecho, en las figuras
que se adjuntan se han utilizado distintos tonos. Si queremos
modificar el color liso y decorar algo el fondo, se
puede recurrir al uso de degradados y de patrones o
plantillas estandarizadas pero que precisamente por ello
dejan de ser originales. Siempre cabe la posibilidad de
que las confeccionemos nosotros mismos: desde la mxima
sencillez hasta formatos muy elaborados (fig. 2, 3, 5,
8, 9).
- Color del primer plano: Al disponer de un plano oscuro
como si fuera una pizarra lgicamente utilizaremos
colores claros que destaquen sobre el mismo. Los
ms habitualmente utilizados son el blanco y el amarillo
tanto para letras como para grficos (fig. 2, 3, 5, 6). En
cualquier caso, es aconsejable limitar el nmero de tonos
en cada imagen: no ms de dos o tres en cada diapositiva.
Nmero total de diapositivas: Depender de la duracin
de la charla. Lo recomendable es no abusar de las
mismas, una por cada minuto sera lo ideal, pero esto es
algo muy variable, dependiendo entre otros factores del
tema que se est tratando. Una forma de simplicar y evitar
el continuo ...siguiente, siguiente, es la doble proyeccin,
enormemente prctica pero ms difcil de preparar
por cuanto exige que ambas imgenes deban tener un
sentido complementario: objetivo no siempre satisfactorio
que suele suplirse con secuencias de lo ms variopinto.
El resultado puede ser que lleguen a acaparar totalmente
la atencin de los asistentes distrayendo la atencin sobre
lo realmente importante.
9. Qu hacer cuando falla? Pequeos desastres
Como viene a decir Vallejo-Ngera ...Ante todo, tomarlo
con resignacin y con sentido del humor, pero
nunca mostrar nuestro enfado, porque esa crispacin se
transmite psicolgicamente al auditorio y curiosamente
puede volverse en contra nuestra.
Los nervios: Quin no los ha sufrido o sufre en los
momentos previos? Es algo inevitable y no existen soluciones
fciles. Los ansiolticos merman las facultades, los
betabloqueantes son responsables de ms de una bajada
de tensin, el alcohol es un importante modificador de la
conducta. Los ejercicios de relajacin como el yoga o similares
pueden resultar bastante beneficiosos.
Ruidos ambientales: A veces son insalvables especialmente
si la sala de conferencias est acondicionada en
un saln de un hotel o similar: telfonos, conferencia en
la sala vecina e, incluso, bodas. No es lo ms frecuente
afortunadamente. Los ruidos ms habituales proceden de
los asistentes o de sus telfonos porttiles. Tampoco es lo
ms frecuente, pero si la cosa sobrepasa los lmites permisivos,
lo mejor ser interrumpir la charla unos instantes
hasta que cesen los ruidos.
Sistemas audiovisuales: Suelen fallar muy a menudo y
en consecuencia hay que estar preparados. Si se trata del
micrfono puede ser por nuestra causa: conviene hacer
una prueba preliminar, pero puede deberse al sistema si
tiene arreglo, esperar unos instantes, y en caso contrario,
solicitar el mximo silencio y elevar nuestra voz hasta
que se nos oiga en la ltima fila.
Ms frecuentes son los fallos del sistema de proyeccin
de diapositivas, imputables al proyector, al carro, al
encargado de manejarlo, o a nosotros mismos cuando
utilizamos marquitos en mal uso. En el supuesto de que
llevemos la presentacin en un soporte informtico, es
imprescindible comprobar previamente que el equipo
que se nos proporciona se ajusta a nuestro programa, ...y
por si acaso, llevarlo tambin en diapositivas.
Existen cantidad de contratiempos que entraran en
el anecdotario que todos hemos sufrido como experiencias
propias y ajenas, pero todos o casi todos pueden
ser subsanados con paciencia, y sobre todo con
buen humor.
_Conclusiones
Resulta bastante difcil simpliciar en unos cuantos
prrafos los consejos para llevar a cabo una presentacin
oral, y especialmente hacerlo por escrito. De
ello que el propsito de este artculo tenga un carcter
puramente orientativo y peque un tanto de subjetivo,
prevaleciendo en todo momento una cierta tendencia
a laisser faire.
La experiencia personal es la que ir modelando los
pequeos tropiezos que puedan surgir en cada momento
y de los que sin duda alguna somos conscientes con un
mnimo sentido crtico. Nadie es perfecto, y adems, no
siempre lo perfecto suele ser lo mejor.
Vol. 3, Nm. 7. Octubre 2000
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Correspondencia:
J. Bravo-Piris
Servicio de Dermatologa
Hospital Universitario de Salamanca
Paseo de S. Vicente, 58-182
37007 Salamanca
1. Bravo-Piris, J. Diapositivas de apoyo
en las comunicaciones orales. Piel
1998; 13: 325-332.
2. Salasche SJ. How to prepare and
present a scientific tal. Dermatol Surg
1997; 23: 135-143.
3. Young RC, Rachal RE, Morgan AL. Maximizing
communication skills in graduate
and postgraduate health-care education
through medical witing. J Natl Med Assoc
1991; 83: 691-696.
4. Vallejo-Ngera JA. Aprender a hablar
en pblico hoy. Ed. Planeta, 1.
ed. Marzo 1990, Barcelona.
5. Weadock GE, Weadock ES. Creaciones
espectaculares con Power Point 97
Eds. Anaya Multimedia, 1997 Madrid.
Bibliografa
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