Els Entorns de Treball Personal

Eines de suport al treball en equip

www.enraona.com

Empresa, Xarxa i creixement

Avui parlem de treball en equip

Treball en grup1

Distribuir parcel·les d’atenció amb altres persones de confiança.

Acordar les eines comunes.

Crear un entorn personal de treball per a cada persona de l’equip.

Connectar els entorns personals de treball entre ells.

* Feina per avui.

***

Avui parlem de treball en equip

Coneguem algunes eines de treball:1

Per captar, trobar i caçar.

Per construir i crear.

Per ordenar i conservar.

L’entron personal de treball:2

Aglutinadors en forma d’escriptori.

Seguretat, accessos i contrasenyes.

La connexió entre els entorns.3

3 idees abans de començar

El treball en equip és nodreix de l’apotació personal de cada una de les persones que formen l’equip.

1

2 Els equips estan en procés de construcció. Cal compartir processos, esborranys, idees, notes i petites troballes.

Revisem el concepte de “important”

Què és important i útil?

Qualsevol cosa que ajuda a un altre a fer la seva feina.

És el teu/va company/a que decideix quan un contingut li és útil.

Per tant, comparteix el màxim possible.

3

3 idees abans de començar

La sindicació i els lectors de RSS.

Una petita funció que sovint passa desapercebuda però sobre la qual es fonamenta l’estructura d’un bon treball en equip.

Es troba en gairebé tots els webs amb contingut canviant.

Ens permet conèixer els canvis amb molta agilitat.

Et recomanem, un bon vídeo sobre el RSShttp://dotsub.com/view/69aa48a4-a95f-4bc8-a511-bb0a1ee95e12

RSS, fonamental!

Per entrar a Google Reader cal que t’identifiquis.2

Amb el correu:elteunom@correu.com

Amb la contrasenyaque tu has triat.

Com utilitzar Google Reader

L'accés a Google Reader es fa per:1www.google.com/reader

Quan en un web en el qual t’has sindicat hi ha una novetat, t’apareix automàticament a la llista de “Pendents per llegir”.

3

Com utilitzar Google Reader

Si obres un article pendent i no t’interessa el que diu, automàticament se t’esborrarà de la llista de “pendents”.

4

Però tambétens una sèrie d’opcions per conservar-lo

Com utilitzar Google Reader

Si obres un article pendent i no t’interessa el que diu, automàticament se t’esborrarà de la llista de “pendents”.

4

Destacar:Per conservar-lo com a preferit.

M’agrada:Per manifestar la teva aprovació.

Compartir:Amb altres usuaris que els interessa allò que tu llegeixes.

Correu electrònic:Per enviar per email a algú a qui creus que li pot interessar.

Conservar com a no llegit:Per mantenir-ho a la llista de pendents.

Editar etiquetes:Per associar l’escrit a les paraules clau que et serviran per trobar-ho quan ho busquis.

Com utilitzar Google Reader

Quan vulguis afegir una nova subscripció,5Obres l’opció “Afegir subscripció” i copies l’adreça web de la pàgina a la qual et vols subriure.

http://blog.enraona.com/

Com utilitzar Google Reader

Pots triar amb qui comparteixes els elements destacats6Protegeix els elements compartits.

Crea un grup i inclou-hi les persones del teu equip de treball.

Com utilitzar Google Reader

Com utilitzar Delicious

Delicious és un marcador social.

És un marcador

perquè guarda les adreces web que més t’interessen i que saps que tard o d’hora tornaràs a necessitar.

És el substitut dels “preferits”del teu navegador.

L’adreça d’accés a Delicious és http://delicious.com/

Delicious té molts avantatges

Sempre tindràs a mà els teus “preferits” i els podràs consultar des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet.

1

Quan la necessitis et resulta molt ràpid trobar l’adreça que busques.

2

3

4

Podràs consultar els enllaços públics de les persones del teu equip.

Com utilitzar Delicious

Pots crear equips de treball per enviar i rebre recomanacions dels altres.

Per entrar a DeliciousCal que tinguis un usuari de Yahoo.

1

2 I que t’identifiquis amb el teu nom d’usuari i la teva contrasenya.

Si vols pots activar l’entrada automàtica, perquè durant unes setmanes entris a Delicious sense indetificar-te.

Aquesta opció utilitza-la només en el teu ordinador.

Com utilitzar Delicious

Per desar una nova adreça web ho pots fer de dues formes

1 Des de l’opció “Save a new bookmark”, a la part superior dreta de la pantalla.

Com utilitzar Delicious

Per desar una nova adreça web ho pots fer de dues formes

2 Des dels botons que et pots instal·lar al teu ordinador.

Aquest botons els trobaràs a http://delicious.com/help/tools

Com utilitzar Delicious

Quan desis una nova adreça podràs:

Editar el títol de l’adreça.1

2

3

4

Afegir alguna nota personal.

Triar vàries paraules clau per identificar l’adreça.

Enviar un correu electrònic per recomanar l’adreça que acabes de desar.

Com utilitzar Delicious

I quan busquis una adreça que vas desar

Utilitza les paraules clau per seleccionar-la:

Escriu-ne tantes com vulguis i clica “intro”.

Delicious et destriarà totes les adreces que has desat amb les paraules clau de la teva tria.

Com utilitzar Delicious

Crear un equip de treball

Si coneixes el nom d’usuari d’una persona pot incloure-la en el teu grup de treball.

Així serà més senzill compartir enllaços entre vosaltres.

Com utilitzar Delicious

Vols conèixer més detalls de Delicious?Dues recomanacions:

“Social Bookmarking in plain English”Un vídeo breu, divertit i subtitulat al català.

“ Tu sol no te’n surts. Amb amics, sí”Un apunt del blog d’Enraona

1

2

Com utilitzar Delicious

Google Docs

Goggle Docs, per a crear en línia, en grup i a temps real.

Trobaràs un bon resum del funcionament de Google docs ahttp://dotsub.com/view/17eaa9f0-787b-4fd8-b1c7-f8d61db2e310

Google Docs

Nivell de privacitat

Xat entre les persones que estan editant el document

Indicador d’on està editant el nostre company/a.

Google Docs

Google Docs és útil per al treball en grup:

Perquè deixa configurar el nivel d’ús compartit de cada carpeta i cada document.

Perquè conserva una versió cada cop que s’obre una sessió de treball, i podem recuperar versions anterior si ens cal.

Perquè permet un treball simultani en un mateix document.

Google Calendar

Goggle Calendar, l’agenda compartida.

Google Calendar és una agenda personal en la qual pots crear diferents calendaris. Cada un per una funció determinada.

Google Calendar

Si necessites habitualment combinar dates i trobades amb altres persones.

Decideix fins a quin punt els altres poden incloure elements en el teu calendari.

Opcions per compartir calendaris.

Camparteix un calendari complert

Google Calendar

Comparteix un únic apunt del calendari.

Per situacions puntuals, per una reunió o per una trobada concreta, comparteix un únic esdeveniment.

Listhings

En procés de creació? Listhings t’ajuda.

Conserva totes les idees i propostes, treballa-les amb els altres i deixa que una idea porti a una altra idea.

Tumblr

Apunts que no vols perdre i que fan servei als altres Tumblr et permet pendre notes

amb molta rapidesa, incloure elements en diferents formats, publicar des de l’ordinador o des del mòbil i conservar petites unitats d’informació que sovint es perd entre els fulls d’una llibreta.

La connexióamb l’equip es fa gràcies al RSS.

Slideshare

Presentacions i documents per al grup

Presentacions en diapositives o documents de text, continguts que és bo recordar que s’han fet, perquè contenen informació interessant.

Slideshare et dóna una adreça web “secreta”perquè triïs a qui li ensenyes cada un dels teus documents.

Picasa

Comparteix i organitza les imatges

Picasa

Decideix amb qui comparteixes cada àlbum

Google relaciona diferents serveis i funcions entre les diferents eines.

Els grups de contactes que creïis al compte de correu serviran també a Picasa per compartir àlbums amb un equip de persones.

L’Entorn Personal de Treball

Crear un Entorn Personal de Treball i organitza’t

Un Entorn Personal de Teball és:

Un espai digital, en línia i adaptable on tu organitzes, a la teva manera, les teves eines i els recursos que més servei et fan.

Es construeix amb ginys, enllaços i sindicacions per RSS.

És la base del treball en grup

L’entorn Personal de Treball

El treball en grup es nodreix de la bona feina de cada una de les persones que formen l’equip.

És FONAMENTAL començar creant un espai de treball únic i exclusiu per a cada persona, on hi tingui els recursos que li resulten més pràctics.

El 1r. pas

L’entorn Personal de Treball

Incloure en el propi EPT les connexions amb els serveis i els continguts creats pels altres i que tu saps que et seran d’utilitat.

EPT

EPT

EPT

EPT

EPTEPT

EPT

El 2n. pas

L’entorn Personal de Treball

Amb la tria dels ginys cadascúcontruirà el seu panell de comanadaments.

Igoogle, una eina per construir l’ETP

Amb la tria dels ginys cadascúcontruirà el seu panell de comanadaments.

Hi ha d’altres eines per crear un EPT, Netvibes o Symbaloo en són dos exemples.

Alguna pregunta?

bernadette@enraona.com

www.enraona.com

Empresa, Xarxa i creixement.

Aquesta presentació es publica sota una llicència Creative Commons 3.30

Si voleu conèixer més detalls sobre les llicències Creative Commons visiteu http://cat.creativecommons.org/

http://blog.enraona.com

Més idees?

http://www.slideshare.net/farriol

Aquesta presentació? A

http://twitter.com/bfarriolEl nostre dia a dia? a

Gràcies, per la teva atenció.

Ens agradarà trobar-te a la Xarxa i aprendre de tu i amb tu.