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m^ÓlíTFRALORlA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL/>'̂ ^* V«^Vtjm'1NAMARCA

17̂ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL CONTRALOROFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS E INFORMÁTICA

CÓDIGO

11.2.1.20

201.2.20.2

261.2.26.19

1.2.26.38

1.2.26.53

291.2.29.1

1.2.29.4

361.2.36.50

1.2.36.51

1.2.36.49

1.2.36.78

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

ACTASACTAS DE COMITÉ DE GOBIERNO EN LINEA Y ANTTTRÁMITES

DERECHOS DE PETICIÓN O QUEJASDERECHOS DE PETICIÓN 0 QUEJAS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.

INFORME- INFORMES DE GESTIÓN (Magnético)* Consolidado de la Entidad* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.

j i

- INFORMES DE SEGUIMIENTO A CONTRATOS, CONVENIOS Y ÓRDENESDE SERVICIOS.* Propuesta Estudio Previo* Copia del Contrato, Convenio u Orden de Servicio* Conceptos técnicos para contratación* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.* Informes de los Contratistas

- INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y CONTROL (Magnético)

MANUAL- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (Dispuesto en la intranet)

- MANUAL DE CALIDAD (Dispuesto en la intranet)

PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA (Magnético)

PLAN DE ACCIÓN INSTITUCIONAL

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO* Comunicaciones Oficiales

PLAN DE ACCIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA

RETENCIÓNArchivoGestión

4

2

2

5

2

4

4

5

5

5

5

ArchivoCentral

16

3

DISPOSICIÓN FINAL

CT

X

X

X

X

E

X

X

X

X

X

X

X

M

X

s PROCEDIMIENTOS

Lineamientos del Comité de Archivo








CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0

CÓDIGO

1.2.36.48

1.2.36.16

1.2.36.79

481.2.48.17

SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO*Plan de Desarrollo Tecnológico (Magnético)* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (Magnético)* Plan Estratégico Institucional* Registros de Sensibilización* Formato AGR rendición cuenta (Plan de Acción por áreas oDependencias- Magnético)

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL - PIGA* Comunicaciones Oficiales

SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOSSOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS ENTES EXTERNOS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de correspondencia

RETENCIÓN

ArchivoGestión

5

5

5

2

ArchivoCentral

DISPOSICIÓN FINAL

CT

X

X

E

X

X

M SPROCEDIMIENTOS


Lincamientos del Comité de Archivo



VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: Acta Comité deArchivo No. 003 de 28 - 06 - 2013

CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección

kELDA LUCIA ALVAREZ BARBOSA

Responsable OficinaLORENZA SANTOS BARBOSA

Jefe íle Oficir/a

CÓDIGO: PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0

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