ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Para entrar a hablar de la administración de las empresas constructoras, primero se tiene que aclarar que existen diferentes tipos de estas según la o las actividades a las que se dediquen. De aquí se puede distinguir la siguiente clasificación de la cual se desprenden los conceptos de constructor o contratista.

1. Empresas que proyectan, construyen y venden sus obras.

2. Empresas que construyen y venden sus obras con proyecciones de otras empresas o personas ajenas a la empresa misma.

3. Empresas que contratan y construyen obras ajenas.

4. Empresas mixtas.

5. Empresas de arquitectura y construcción, que pueden ser cualquiera de las mencionadas anteriormente.

6. Empresas de ingeniería que suelen ser del tipo 3.

El contratista suele ser del tipo 3 mientras que el constructor puede ser del tipo 1 o 2. A pesar que la actividad es diferente, la organización de estos tipos de empresa es muy similar y se puede evidenciar en los siguientes párrafos.

Como se menciono en capítulos anteriores, la organización de una empresa es esencial para su óptimo funcionamiento, por lo cual se requiere de una óptima coordinación entre los elementos que la conforman, así como el establecimiento de una jerarquía dentro de esta.

Independientemente del tamaño de una empresa, la organización de esta siempre esta supeditada bajo los mismos principios y es importante que se adopte de la forma mas precisa a la realidad para alcanzar los objetivos que se propone. Es así como se tiene que contar con el personal necesario según las solicitudes a las que se comprometa y de igual formar previendo la reserva de materiales y el control de los mismos, así como de las actividades dentro de la obra.

Los miembros que integran el staff de una empresa constructora se clasifican como personal técnico, personal administrativo y personal operario. Generalmente los dos primeros realizan trabajo de oficina, con visitas frecuentes al sitio de obra, mientras que el personal operario es el que ejecuta físicamente la obra bajo la supervisión del jefe técnico.

Dentro del personal directivo o de oficinas se encuentran:

Director: es el director de la empresa así como puede ser su representante legal. Toma las decisiones más importantes de la empresa como lo son el comienzo de una construcción o proyecto, así como la compra de maquinaria y la autorización sobre el manejo de las cuentas bancarias, la firma de la correspondencia y los gastos extraordinarios en que pueda incurrir la empresa ocasionalmente.

Jefe Técnico: planifica e inspecciona las obras. Controla el almacén, los materiales, la maquinaria y el personal de obra. Presenta informes al director y es el encargado de la ejecución de las obras y la medición de cantidades en esta. Es el mismo residente de obra.

Jefe Administrativo: es el encargado de todas las funciones administrativas de la empresa, la aplicación de leyes y órdenes oficiales que afecten su funcionamiento.

Administrativo: es el encargado de los aspectos legales relacionados con el personal, como lo son las liquidaciones, contratos, parafiscales, seguros, y el control de la entrada y salida de materiales del almacén.

Auxiliares de ingeniería: se encarga de la documentación, archivos, planos, libros de obra, etc. es auxiliar del jefe administrativo y del jefe técnico.

Contador: se encarga de la facturación y cobros, así como de la nomina y libros de contabilidad.

Dentro del personal operario se encuentran:

Maestro de obra: encargado de los oficiales y ayudantes, así como de informes de cantidades de obra y requerimientos de personal y materiales al jefe técnico.

Oficial de obra: similar al anterior pero en un sector más reducido, encargado de ayudantes y requerimientos de estos al maestro.

Ayudante: realiza cualquier función que sea solicitada por un superior.

Vigilante: vigilancia de las obras como eventualmente control de personal.

Conductores: de maquinaria especial y están supeditados al jefe técnico.

Almacenista: control de materiales y estado de herramientas. Informes diarios.

Aunado a lo anterior también se puede realizar una diferenciación entre el tipo de empresas según su tamaño. Es así como se encuentran empresas grandes, medianas y pequeñas, según la clasificación tradicional de la Organización Internacional del Trabajo:

Empresas grandes: cuentan con más de 500 personas en su organización, pudiendo ser una organización anónima teniendo como cabeza a la Asamblea de accionistas que nombra una vez al año a la junta directiva y al revisor fiscal. De la presidencia de la junta depende el gerente de la empresa, del cual a su vez dependen la dirección técnica, la comercial y de dirección de obras. Cuenta con una planta de 70 a 90 personas.

Empresas medianas: conformada entre 200 y 500 personas, pudiendo ser una organización tipo limitada teniendo como cabeza a la junta de socios que nombra al gerente, del cual dependen la división técnica, la división administrativa y la división de obras. Cuenta con una planta de 40 a 50 personas.

Empresas pequeñas: conformada entre 50 y 200 personas pudiendo ser una empresa en comandita teniendo como cabeza a la junta de socios, entre la cual se reparte el trabajo, siendo uno de los socios el gerente, otro el encargado de la sección técnica, otro de la sección administrativa y otro de de la sección de obras.

Se requiere de un personal de planta entre 10 a 20 personas.

El gobierno colombiano a través de la ley 590 de 2000, dicta las disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa y en el segundo artículo clasifica de la siguiente forma las empresas:

Mediana Empresa: la planta de personal esta entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores y los activos totales están por un valor entre cinco mil uno (5.001) y quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Pequeña Empresa: la planta de personal esta entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores y los activos totales están por un valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.001) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Microempresa: la planta de personal no supera los diez (10) trabajadores y los activos totales son inferiores a quinientos uno (501) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

En la figura 1.1 se muestra la organización y jerarquías de una empresa mediana tipo 2 o 3, con el personal que corresponde a cada sector según su función.